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Universidad de Córdoba
Aportación y firma de documentos
de matrícula
Versión 01 – 22-07-2019
Índice
2
Epígrafe Página
¿En qué consiste?................................................................................................................... 3
Utilización del procedimiento antes de la automatrícula…….……………………………………………. 4
Utilización del procedimiento después de la automatrícula……………………………………………… 6
Requisito imprescindible………………………………………………………………………………………………….. 7
Obtención del certificado digital………………………………………………………………………………………. 8
Plazo para aportar los documentos de descuento……………………………………………………………. 9
Plazo para firmar los documentos de matrícula……………………………………………………………….. 10
Menores de edad…………………………………………………………………………………………………………….. 11
Configuración del ordenador en entorno Windows..………………………………………………………. 12
Configuración del ordenador en entorno MAC……………………………………………………………….. 13
Acceso a la Sede………………………………………………………………………………………………………………. 14
Acceso al procedimiento……………………………………………………………………………………………….… 15
Descripción del proceso…………………………………………………………………………………………………… 16
Descarga de documentos…………………………………………………………………………………………………. 26
Subsanación……………………………………………………………………………………………………………………. 27
Dudas e incidencias………………………………………………………………………………………………………… 28
Aportación y firma de documentos de
matrícula¿En qué consiste?
Es el procedimiento habilitado en la Sede Electrónica que permite a los
estudiantes que se matriculen en estudios oficiales de la Universidad de Córdoba,
aportar documentos acreditativos de situaciones que pueden dar derecho a
descuento en el pago de su matrícula y firmar sus documentos de matrícula.
Debe ser utilizado:
1) En modo prematrícula: antes de haber hecho la automatrícula. Sólo en los
siguientes casos:
• Para presentar la declaración responsable de no reunir los requisitos
ecónomicos para solicitar beca.
• Para aportar documentos acreditativos de situaciones que pueden dar
lugar a descuento en el abono de los precios públicos de matrícula.
2) En modo postmatrícula: una vez hecha la automatrícula, para firmar el
resguardo de matrícula y otros documentos relativos a ella que se detallarán a
continuación.3
Aportación y firma de documentos de
matrícula
Utilización del procedimiento antes de la automatrícula
Debe utilizarse el procedimiento antes de hacer la automatrícula:
1) Para presentar, si procede*, la declaración responsable de no cumplir los
requisitos económicos para solicitar la beca del Ministerio.
*¿Qué alumnos deben presentar la declaración responsable?
Aquellos que no hayan disfrutado beca del Ministerio en el curso anterior ni vayan
a solicitarla para el presente curso por no reunir los requisitos económicos para
ello, y que deseen beneficiarse de la bonificación del pago de la matrícula de la
Junta de Andalucía.
Por el contrario, los alumnos que reúnan los requisitos académicos y económicos
para solicitar la beca del Ministerio tienen el deber de solicitarla. Si presentan la
declaración responsable, incurren en una ilegalidad.
Es importante que firmes este documento sólo si te corresponde. Si tienes dudas,
consulta información ampliada en Portal de Automatrícula.4
Aportación y firma de documentos de
matrícula
Utilización del procedimiento antes de la automatrícula
2) Para presentar, si fuera necesario*, los documentos acreditativos de
situaciones que pueden originar derecho a descuento en el abono de los
precios públicos correspondientes. Las situaciones que dan derecho a descuento
en el abono de la matrícula son:
• Familia numerosa
• Discapacidad
• Matrícula de Honor en Bachillerato, Grado o Ciclo Formativo de GradoSuperior.
• Obtención de medalla en Olimpiadas de carácter Internacional.
• Victima de acto terrorista
• Víctima de violencia de género
*¿Qué alumnos deben presentar los documentos de descuento? Los que
procedan de distritos universitarios distintos al andaluz, así como los que procedan
del DUA cuando el sistema de Automatrícula no refleje la situación que dé derecho a
descuento. En general, se debe presentar los documentos cuando la plataforma de
Automatrícula no refleje la situación de descuento que concurre en el alumno. 5
Aportación y firma de documentos de
matrículaUtilización del procedimiento en modo postmatrícula
Una vez realizada la automatrícula, los alumnos deben acceder al procedimiento para firmar
sus documentos de matrícula. No es necesario aportar estos documentos, ya que se
generan en el procedimiento y podrán visualizarse antes de ser firmados. Son los siguientes:
1. Resguardo de matrícula
2. MT003: Información sobre protección de datos
3. MT006: Aceptación de la cuenta de correo personal de la UCO
4. Algunas autorizaciones, sólo para las titulaciones que lo requieren:
1. MT004: Autorización para la consulta de antecedentes de delitos de naturaleza sexual
2. MT005: Compromiso de confidencialidad
Importante: Cuando accedas al procedimiento de la Sede, el sistema detectará si ya has
realizado la automatrícula o no:
• Si ya estás matriculado, mostrará estos documentos para firmarlos.
• Si aún no te has matriculado, estos documentos no están disponibles para su firma y lo
único que podrás hacer es presentar la declaración responsable (sólo debes hacerlo si es tu
caso) y aportar documentos acreditativos de descuento. 6
Requisito imprescindible
Para poder realizar el trámite de Aportación y firma de documentos de matrícula,
necesitas tener el certificado digital de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre
(FNMT). Para ello, debes tener 18 años cumplidos.
¿Qué ocurre si aún no he cumplido los 18 años?
Si aún no has cumplido 18 años no puedes obtener tu certificado digital. Sin embargo,
esto no te impedirá realizar la automatrícula, ya que para ello no necesitas el certificado.
La firma de los documentos de matrícula puede esperar a que seas mayor de edad y
obtengas tu certificado digital.
¿Y si necesito aportar documentos acreditativos de descuento?
Sólo si tuvieras que aportar algún documento de los que dan derecho a obtener
descuento en el pago de los precios públicos de la matrícula, podría presentarlo tu padre,
madre o tutor/a en tu nombre con su propio certificado digital.7
Obtención del certificado de la
FNMT
Si no tienes certificado electrónico de la FNMT puedes obtenerlo fácilmente.
• Si eres español, es necesario que tengas 18 años cumplidos.
• Si eres extranjero, necesitarás tener 18 años cumplidos, tener asignado un
NIE y:
• Ciudadanos miembros de la Unión Europea: Pasaporte o Documento deIdentidad de Origen y el Certificado de Registro de Ciudadanos de laUnión.
• Ciudadanos no contemplados anteriormente: Documento Nacional deIdentificación de Extranjero o el documento oficial de concesión delNIF/NIE junto con el pasaporte.
Descripción e imágenes del proceso en la Guía sobre cómo obtener el certificado
digital de la FNMT que se encuentra en la Sección Ayuda de la Sede Electrónica.
Inicio del proceso en la Sede Electrónica de la FNMT.8
Plazo para presentar documentos de
descuento y declaración responsable
• La declaración responsable de no reunir requisitos económicos para solicitar
beca debe presentarse antes de hacer la automatrícula. De esta forma, el
alumno podrá aplicarla en su matrícula en el momento de hacer la
automatrícula. No obstante, también podrá presentarse posteriormente, pero
nunca después del 15 de octubre.
• Si el descuento no consta en la plataforma de Automatrícula, lo ideal es
presentar los documentos acreditativos con carácter previo a la realización de
la automatrícula. De esta forma, una vez validado el documento en la
Secretaría de la Facultad o Escuela correspondiente, podrá aplicarse el
descuento al realizar la automatrícula. No obstante, también podrán
presentarse después de haber efectuado la automatrícula.
• En representación de los alumnos menores de edad podrán aportar los
documentos de descuento o presentar la declaración responsable, sus padres,
madres o tutores/as con su certificado.9
Plazo para firmar los documentos
de matrículaDocumentos de matrícula: Son los siguientes.
• Para todos los alumnos:
1. Resguardo de matrícula
2. MT003: Información sobre protección de datos
3. MT006: Aceptación de la cuenta de correo personal de la UCO
• Sólo para los alumnos de algunas titulaciones:
1. MT004: Autorización para la consulta de antecedentes de delitos de naturaleza sexual (sólo en las titulaciones que lo requieren)
2. MT005: Compromiso de confidencialidad (sólo en las titulaciones que lo requieren)
Los documentos de matrícula deben firmarse una vez realizada la automatrícula,
aunque no es imprescindible hacerlo dentro del plazo de automatrícula.
Los menores de edad, deberán firmarlos una vez cumplan 18 años y puedan así
obtener el certificado digital. 10
Menores de edad
Si eres menor de edad, no puedes obtener el certificado digital de la Fábrica Nacional de
Moneda yTimbre (FNMT) y por lo tanto, no puedes firmar tus documentos de matrícula. Lo
importante es que realices tu automatrícula en el plazo establecido para ello. La falta de
firma por ser menor de edad no impedirá que tu matrícula se considere realizada, ni
conllevará la desactivación de tu cuenta de correo electrónico institucional.
Eso sí, deberás firmar cuando seas mayor de edad y puedas así obtener tu certificado
digital.
Si necesitas aportar documentos acreditativos de descuento o presentar la declaración
responsable, podrá hacerlo en tu nombre tu padre, madre o tutor/a con su propio
certificado digital. En este caso, deberá aportaruna copia del libro de familia o documento
acreditativo de la tutoría.
Importante: Los padres, madres o tutores/as sólo pueden presentar en nombre de sus
hijos, documentos acreditativos de descuento y la declaración responsable. Los
documentos de matrícula debe firmarlos el propio alumno cuando sea mayor de edad. Por
tanto, si el alumno no tiene derecho a deducción ni le corresponde presentar la
declaración responsable, los padres no tienen que acceder a la Sede Electrónica ni tienen
por tanto que obtener el certificado digital.
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Configuración del ordenador en
entorno WindowsEn entorno Windows:
1.- Descárgate la aplicación Autofirma en el siguiente enlace (desde el usuario
administrador del equipo, si lo tiene): https://sede.uco.es/requisitos-tecnicos/autofirma/
2.- Reinicia el equipo.
3.- Accede al trámite desde Google Chrome mediante certificado digital.
Importante: tienes que tener el certificado digital instalado en Chrome. Si solicitaste y
descargaste tu certificado desde Internet Explorer, también estará instalado en Google
Chrome.
Si sólo tienes instalado el certificado en el navegador Mozilla, tienes que :
1) Hacer una copia de seguridad. (Herramientas/Opciones/Seguridad y privacidad/Ver
Certificados/ Sus Certificados/Hacer copia).
2) Importar el certificado en Google Chrome: (Personalizar y Configurar Google Chrome/
Configuración/ Opciones Avanzadas / HTPPS/SSL /Administrar certificados/Importar.
Aparecerá un Asistente que te guiará durante toda la importación del certificado.12
Configuración del ordenador en
entorno MACEn entorno MAC:
Se recomienda el uso del navegador Safari. El certificado digital tiene que estar
instalado en Llaveros/ Mis certificados.
1) Descarga la aplicación Autofirma desde el siguiente enlace:
https://sede.uco.es/requisitos-tecnicos/autofirma/
Debe realizar esta operación desde el usuario administrador del equipo, si lo
tiene.
2) Instala el certificado digital en Llaveros/Mis Certificados. Puedes
consultar cómo hacerlo aquí.
2) Reinicia el equipo.
3) Accede al trámite desde Safari.
Más detalles en la Guía Básica de acceso a los trámites de la Sede Electrónica
que se encuentra en la sección Ayuda de la Sede.
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Acceso a la Sede Electrónica
La dirección es:https://sede.uco.es
En la página principal de la web de la UCO hay un enlace a la Sede Electrónica.
14
Acceso al procedimientoPara acceder al trámite pulsa en el enlace que encontrarás en la sección Trámites Destacados.
15
Descripción del proceso
La imagen muestra la ficha del procedimiento. Para comenzar, haz clic en el enlace señalado en la imagen.
16
Descripción del procesoPulsa en Acceso mediante certificado digital.Se iniciará el proceso de autenticación.
Selecciona tu certificado y pulsa Aceptar.
17
Descripción del procesoSi es la primera vez que realizas un trámite en la Sede Electrónica, debes cumplimentar el formulario que muestra la imagen para darte de alta como interesado/a.
Cumplimenta sólolos campos marcados como obligatorios, así como el teléfono de contacto y tu dirección de correo electrónico. Pulsa siguiente.
En los siguientes accesos, visualizarás este formulario por si deseas realizar algún cambio. 18
Descripción del proceso
La imagen muestra el formulario web.
En primer lugar, debes seleccionar tu titulación en el desplegable.
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Descripción del proceso
Una vez seleccionada la titulación, se visualizan dos apartados:
• Documentos de matrícula: El contenido de este apartado dependerá de si ya estás matriculado o no:
• Si aún no has realizado tu automatrícula: sólo aparecerá disponible parafirmar el documento MT-002 Declaración responsable de no haber solicitadobeca del Ministerio. Sólo debes marcar este documento si no vas a solicitarbeca al Ministerio por no reunir los requisitos económicos y deseas beneficiartede la bonificación de la Junta de Andalucía.
• Si ya has realizado tu automatrícula: aparecerá tus documentos de matrículapara que los firmes. Si ya hubieras firmado alguno de ellos en una solicitudanterior, el sistema te informará de esta circunstancia. También estarádisponible la declaración responsable si no está firmada.
• Documentos para la aplicación de descuentos: el desplegable permiteseleccionar las situaciones que pueden dar derecho a descuento en el abono dematrícula para que incorpores el documento/s acreditativo/s correspondiente/s. Loideal es aportarlos antes de realizar el proceso de automatrícula, y sólo si no sereflejan en la plataforma de Automatrícula. Pero pueden aportarse también despuésde la matrícula, en cuyo caso tendrás que modificar tu matrícula.
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Descripción del proceso
Formulario web prematrículaLa imagen muestra el formulario cuando accede una persona que aún no se ha matriculado.
En el apartado documentos de matrícula sólo aparece disponible para firma el documento MT002 (Declaración Responsable).
En el apartado documentos de descuento, el desplegable muestra las diferentes opciones que pueden dar derecho a descuento.Seleccionado uno descuento, debes pulsar en Examinar para incorporar el documento acreditativo.
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Descripción del proceso
Formulario web postmatrículaLa imagen muestra el formulario cuando accede una persona que ya se ha matriculado y aún no ha firmado los documentos de matrícula.
En el apartado documentos de matrícula aparecerán marcados los documentos de matrícula cuya firma es obligatoria.
No es necesario aportar los documentos: éstos se generarán automáticamente. Se aconseja visualizarlos antes de firmarlos.
22El apartado documentos de descuento también estará disponible y permitirá
incorporar documentos de descuento que no se hayan aportado anteriormente.
Descripción del proceso
Formulario web postmatrículaLa imagen muestra la información del formulario cuando accede una persona que ya se ha automatriculado y ya ha firmado los documentos de matrícula.
El apartado documentos de matrícula muestra los documentos que por estar ya firmados, no se firmarán nuevamente.
Si se ha realizado una modificación en la matrícula, estará disponible para firma el último resguardo de matrícula.
23El apartado documentos de descuento también estará disponible y permitirá incorporar
documentos de descuento que no se hayan aportado anteriormente.
Descripción del proceso
Descarga cada documento para comprobar que son correctos y luego, pulsa el botón Firmar.
Aparecerá la ventana que muestra los certificadosinstalados en el navegador. Selecciona el tuyo.
Iniciado el proceso de firma, un aviso en pantallainforma que se está realizando la presentación. 24
Descripción del proceso
Finalizado el proceso de firma, obtendrás en pantalla el siguiente mensaje:
Su solicitud se ha remitido a la Secretaría de su Facultad o Escuela para su tramitación.
Pulsa el botón Finalizar.
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Descarga de documentos
Para descargar el resguardo de la presentación realizada y de cada uno de los documentos, pulsa en el icono señalado en la imagen.
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SubsanaciónSi los documentos que has aportado relativos a la aplicación de descuentos no están vigentes, no son válidos o no se visualizan adecuadamente, recibirás un correo electrónico de aviso.Debes descargarte el requerimiento.
Sustituir imagen
Para ello, entra en la sección Mis Solicitudes de la Sede, y retoma el expediente que
ya tenías iniciado pulsando en el icono de la llave inglesa. A continuación, dentro de
Acciones, pulsa en Subsanar. Podrás incorporar nuevos documentos acreditativos de
la situación que alegas. 27
Dudas e incidencias
Si tienes dudas durante el proceso de obtención del certificado o de presentación de tu
solicitud, te atendemos en Administración Electrónica:
– Teléfono: 957 21 20 98
– Correo: [email protected]
– Presencialmente: Avenida de Medina Azahara, nº 5, planta baja.
– En la sección Ayuda de la Sede Electrónica encontrarás guías que pueden servirtede orientación durante el proceso de obtención del certificado electrónico, deimportación y exportación del mismo, operaciones de configuración del navegadory otras que te pueden ser de utilidad.
Si tienes dudas en relación con el propio trámite que estás realizando, consulta el Portal
de Automatrícula, donde encontrarás respuesta a tus dudas. 28
