ANALISIS SWOC UNIT BIASISWA 2012 - SMK BUKIT JAMBUL, PULAU
PINANG
KEKUATAN (S)S1 Guru yang berpengalaman dalam unit biasiswa
S2 Komitment semua guru biasiswa
S3 Ramai pemegang biasiswa mendapat keputusan yang cemerlang
dalam peperiksaan dalaman dan luaran
KELEMAHAN (W)W1 Segelintir pemegang biasiswa lambat menghantar
buku biasiswa
W2 Segelintir pemegang biasiswa tidak faham fungsi
penggunaan biasiswa
W3 Segelintir pemegang biasiswa melanggar disiplin sekolahW4
Masih ada pemegang biasiswa gagal menunjukkan prestasi yang
cemerlang dalam peperiksaan dalaman dan luaran
PELUANG (O)
O1 Sokongan daripada pentadbir terutama Unit HEM
O2 Bantuan daripada JPN
CABARAN (C)
C1 Ibu bapa kurang faham fungsi penggunaan biasiswaC2 Guru
biasiswa mempunyai kekangan masa untuk
selalu berjumpa dengan pemegang biasiswa
MATLAMAT, OBJEKTIF, KPI DAN SASARANUNIT BIASISWA, SMK BUKIT
JAMBUL, PULAU PINANG - 2012BIDANGISUMATLAMATOBJEKTIFPETUNJUK
PRESTASI UTAMA (KPI)SASARAN
TOV20122013201420152016
Akademik
(Biasiswa)Pencapaian pemegang biasiswa dalam peperiksaan awan
(PMR dan , SPM)dan peperiksaan dalaman belum mencapai tahap yang
cemerlangMeningkatkan pencapaian pemegang dalam peperiksaan awam
dan peperiksaan dalaman 1.Memastikan semua pemegang biasiswa
mendapat A dalam semua mata pelajaran yang di ambil dalam
PMRPeratus pemegang yang mendapat semua A mencapai tahap 100%
menjelang 201675%80%85%90%95%100%
2.Meningkatkan dan melonjakkan pencapaian pemegang biasiswa
mendapat A dalam semua mata pelajaran yang di ambil dalam
SPMPeratus pemegang yang mendapat semua A mencapai tahap 60%
menjelang 201620%25%30%45%55%60%
3.Meningkatkan pencapaian pemegang biasiswa dalam ujian dan
peperiksaan dalaman
Peratus pemegang yang mendapat A dalam semua mata pelajaran
meningkat kepada 75% menjelang 201645%50%55%60%65%75%
PELAN OPERASIUNIT BIASISWA, SMK BUKIT JAMBUL, PULAU PINANG -
2012Nama Program:Klinik Peningkatan AkademikMatlamat
: Meningkatkan pencapaian pemegang dalam peperiksaan awam dan
peperiksaan dalamanObjektif : 1. Memastikan semua pemegang biasiswa
mendapat A dalam semua mata pelajaran yang di ambil dalam PMR
2. Meningkatkan dan melonjakkan pencapaian pemegang biasiswa
mendapat A dalam semua mata pelajaran yang di ambil dalam SPM
3.Meningkatkan pencapaian pemegang biasiswa dalam ujian dan
peperiksaan dalaman Tempoh
: Jun hingga September Sasaran : Pemegang Tingkatan 3 dan
Tingkatan 5
Kos
: Guru-guru dan soalan latih-tubi LangkahProses
KerjaTanggungjawabKPISasaranStatus / Pelan Kontigensi
1.Mesyuarat Jawatankuasa
-Benteng kertas kerja
-lantikan J/kuasa
-Tetapkan tarikh
-Anggaran kos
-Agihan tugas Guru biasiswa dan Penolong Kanan Hal Ehwal
MuridSemua guru terutama guru guru tingkatan dan guru-guru mata
pelajaran memahami hasrat Unit Biasiswa Pihak pentadbir, guru-guru
tingkatan dan guru-guru mata pelajaran Dalam mesyuarat / taklimat
guru
2.Taklimat kepada yang terlibat
Guru biasiswa Semua pemegang biasiswa sedar tentang
tanggungjawab mereka untuk menggunakan bantuan yang diberikan
dengan belajar bersungguh-sungguh sehingga mencapai kecemerlangan
Semua pemegang biasiswa Sewaktu perhimpunan pagi di Gerbang
Ilmu
3. Mempromosikan program
Surat pemberitahuan
Surat jemputan
Guru biasiswa Para ibu bapa/waris sedar tentang program yang
dijalankan untuk anak-anak mereka Semua pemegang biasiswa dan ibu
bapa / waris-
4.Penyediaan bahan
Guru biasiswa dengan bantuan guru mata pelajaran Soalan-soalan
yang disediakan diharapkan dapat membantu pelajar meningkatkan
kecemerlangan --
5.Penyediaan tempat dan peralatan
Guru biasiswa --Diadakan pada waktu terluang / selepas waktu
sekolah
6.Perlaksanaan Program
Guru biasiswa Terlaksana seperti yang dirancangkan Semua
pemegang biasiswa
7.Penilaian, Pelaporan dan Post Mortem
Guru biasiswaDiharapkan semua pemegang biasiswa berjaya
meningkatkan pelajaran mereka sebelum peperiksaan awam / dalaman
Pihak Pentadbir Didokumentasikan
PELAN OPERASIUNIT BIASISWA, SMK BUKIT JAMBUL, PULAU PINANG -
2012Nama Program:Motivasi dan Kaunseling Matlamat
: Meningkatkan pencapaian pemegang dalam peperiksaan awam dan
peperiksaan dalaman
Objektif : 1. Memastikan semua pemegang biasiswa mendapat A
dalam semua mata pelajaran yang di ambil dalam
PMR
2. Meningkatkan dan melonjakkan pencapaian pemegang biasiswa
mendapat A dalam semua
mata pelajaran yang di ambil dalam SPM
3.Meningkatkan pencapaian pemegang biasiswa dalam ujian dan
peperiksaan dalaman
Tempoh
: Sepanjang tahun Sasaran : Semua pemegang biasiswa Kos
: Guru-guru biasiswa dan Kaunselor LangkahProses
KerjaTanggungjawabKPISasaranStatus / Pelan Kontigensi
1.Mesyuarat Jawatankuasa
-Benteng kertas kerja
-lantikan J/kuasa
-Tetapkan tarikh
-Anggaran kos
-Agihan tugas Guru biasiswa dan Penolong Kanan Hal Ehwal
MuridSemua guru terutama guru guru tingkatan dan guru-guru mata
pelajaran memahami hasrat Unit Biasiswa Pihak pentadbir, guru-guru
tingkatan dan guru-guru mata pelajaran Dalam mesyuarat / taklimat
guru
2.Taklimat kepada yang terlibat
Guru biasiswa Semua pemegang biasiswa sedar tentang
tanggungjawab merekaSemua pemegang biasiswa Sewaktu perhimpunan
pagi di Gerbang Ilmu
3. Mempromosikan program
Surat pemberitahuan
Surat jemputan
Guru biasiswa Para ibu bapa/waris sedar tentang program yang
dijalankan untuk anak-anak mereka Semua pemegang biasiswa dan ibu
bapa / waris-
4.Penyediaan bahan
----
5.Penyediaan tempat dan peralatan
Guru biasiswa --Diadakan pada waktu terluang / selepas waktu
sekolah
6.Perlaksanaan Program
Guru biasiswa Terlaksana seperti yang dirancangkan Semua
pemegang biasiswa
7.Penilaian, Pelaporan dan Post Mortem
Guru biasiswaDiharapkan semua pemegang berjaya dalam pelajaran
mereka Pihak Pentadbir Didokumentasikan
SMK BUKIT JAMBUL
PELAN TAKTIKAL
UNIT BIASISWA TAHUN 2013Isu : Pencapaian pemegang biasiswa dalam
peperiksaan awan (PMR dan SPM)dan peperiksaan dalaman belum
mencapai
tahap yang cemerlang
Objektif : Meningkatkan pencapaian pemegang dalam peperiksaan
awam dan peperiksaan dalaman
Strategi 1 : Memastikan setiap pemegang biasiswa mendapat
latihan yang secukupnya
Bil
Program / Projek
Tanggung
JawabTempoh/ HariKos / SumberOutputKPISasaranPelan
KontigensiCatatan
1
2. Klinik Peningkatan Akademik
Motivasi dan Kaunseling
Semua guru biasiswa
Guru mata pelajaran
Guru tingkatan
Kaunselor
Cik Norasiah Binti Zakaria
Kaunselor sekolah Selepas keputusan peperiksaan pertengahan
tahun sehingga sebelum peperiksaan PMR dan SPM
Selepas peperiksaan pertengahan tahun Guru-guru dan
soalan-soalan latih-tubi
Guru biasiswa, guru tingkatan, guru mata pelajaran dan kaunselor
Semua pemegang biasiswa dapat menunjukkan pencapaian yang cemerlang
dalam peperiksaan pertengahan tahun, akhir tahun percubaan PMR, SPM
dan peperiksaan awam yang sebenar
Semua pemegang biasiswa sedar tentang tanggungjawab mereka Semua
pemegang biasiswa mendapat semua A dalam setiap mata pelajaran PMR
manakala pemegang pemegang SPM pula sekurang-kurangnya menunjukkan
peningkatan jumlah semua A jika dibandingkan tahun 2011.Semua
pemegang biasiswa menunjukkan attitude dan disiplin yang baik
Para pemegang biasiswa yang sering mendapat markah B hingga
markah D
Para pemegang biasiswa yang mempunyai masalah dalam pelajaran
dan disiplin Bantuan daripada guru-guru tingkatan dan guru-guru
mata pelajaran Bantuan daripada Unit Kaunseling Diadakan di ruang
rehat di Bilik Guru Diadakan di tempat yang sesuai
PENJANAAN STRATEGI MENGGUNAKAN MATRIKS TOWS
UNIT BIASISWA, SMK BUKIT JAMBUL, PULAU PINANG - 2012
Dalaman
Luaran
KEKUATAN (S)KELEMAHAN (W)
S1 Guru yang berpengalaman dalam unit
biasiswa
S2 Komitment semua guru biasiswa
S3 Ramai pemegang biasiswa mendapat
keputusan cemerlang dalam dalam peperiksaan dalaman dan
luaran
W1 Segelintir pemegang biasiswa lambat
lambat menghantar bukuW2 Segelintir pemegang biasiswa tidak
faham
W3 Segelintir pemegang biasiswa melanggar disiplin sekolah
W4 Masih ada pemegang biasiswa gagal menunjukkan prestasi yang
cemerlang dalam peperiksaan dalaman dan luaran
PELUANG (O) Strategi SOSO1 Mengadakan lebih banyak perjumpaan
dengan pemegang biasiswaSO2 Memberikan motivasi dan kaunseling
kepada pemegang biasiswa Strategi WOWO1 Sering membuat taklimat
kepada
pemegang biasiswa
WO2 Memberi latihan latih tubi kepada pemegang biasiswa yang
akan
menghadapi peperiksaan penting
WO3 Menghantar surat amaran kepada waris jika ada pemegang
biasiswa
yang melanggar disiplin sekolah
O1 Sokongan daripada pentadbir terutama Unit HEM
O2 Bantuan daripada JPN
CABARAN/ ANCAMAN (C/T)Strategi OOOO1 Menambah bilangan guru
biasiswa
C1 Ibu bapa kurang faham fungsi
penggunaan biasiswa
C2 Guru biasiswa mempunyai kekangan
masa selalu berjumpa dengan pemegang biasiswa
