บทท่ี 17 เรื่อง การน าเสนองาน

1. การน าเสนองาน 1.1 รู้จักปุ่มควบคุมในขณะน าเสนอ โดยปกติแล้วเริ่มน าเสนองานนั้นคือ slide Show ที่แสดงสไลด์ทั้งหมดทีละสไลด์แบบเต็มจอ และมีชุดควบคุมการท างานของสไลด์ซ่อนอยู่ จะไม่สามารถเห็นได้จนกว่าจะมีการขยับเมาส์จึงจะปรากฏชุดควบคุมข้ึน ซึ่งมีรายละเอียดของชุดควบคุมดังนี้

รูปที่ 17.1 แสดงชุดไอคอนควบคุม (ที่มา : สุรีรัตน์ ทักษะวสุ, 2553)

1.2 ชุดไอคอนควบคุม (Control Icon)

ปุ่ม ก่อนหน้า (Back) ท าหน้าที่ในการเลื่อนสไลด์ไปข้างหลังทีละหนึ่งสไลด์

ปุ่ม ปากกา (Pen) ท าหน้าที่เน้นข้อความในสไลด์ในขณะน าเสนอ

ปุ่ม สไลด์ (Slide) เป็นชุดค าสั่งรวมในการควบคุมการเล่นสไลด์

ปุ่ม ถัดไป (Forward) ท าหน้าที่ในการเลื่อนสไลด์ไปข้างหน้าทีละหนึ่งสไลด์

1.3 วิธีเปิดและเลื่อนแผ่นสไลด์ไปข้างหน้าและย้อนหลัง

ในระหว่างการน าเสนองาน (Presentation) เราสามารถควบคุมหน้าสไลด์ให้เลื่อนไปข้างหน้าหรือย้อนหลังได้ ซึ่งสามารถควบคุมได้ดังนี้

ขั้นตอนที่ 1 คลิกแท็บ (Slide Show) ขั้นตอนที่ 2 จากนั้นคลิกปุ่ม หรือกดปุ่ม <F5> บนคีย์บอร์ด เพื่อเริ่มการน าเสนอ ขั้นตอนที่ 3 ปรากฏหน้าสไลด์แสดงแบบเต็มหน้าจอ ขั้นตอนที่ 4 เสร็จแล้วให้ขยับเมาส์บนสไลด์บริเวณด้านล่างซ้ายมือ จะปรากฏชุดไอคอน

ควบคุม (Control Icon) ขั้นตอนที่ 5 คลิกเลือกไอคอนที่ต้องการ แล้วคลิกปุ่ม หรือจะกดปุ่มบนคีย์บอร์ด

ปุ่ม ESC ท าหน้าที่ในการยกเลิกการน าเสนอ ปุ่ม PageUp ท าหน้าที่เลื่อนสไลด์ไปข้างบนทีละหนึ่งสไลด์ ปุ่ม PageDown ท าหน้าที่เลื่อนสไลด์ไปข้างล่างทีละหนึ่งสไลด์ ปุ่ม Home ท าหน้าที่เลื่อนสไลด์ไปหน้าแรกสุดของแผ่นสไลด์ ปุ่ม End ท าหน้าที่เลื่อนสไลด์ไปหน้าสุดท้ายของแผ่นสไลด์

ขั้นตอนที่ 6 เท่านี้ก็สามารถเลื่อนแผ่นสไลด์ไปข้างหน้าและย้อนหลังได้ตามต้องการแล้ว

รูปที่ 17.2 แสดงวิธีการเปิดและเลื่อนแผ่นสไลด์ (ที่มา : สุรีรัตน์ ทักษะวสุ, 2553)

1.4 การกระโดดข้ามไปยังแผ่นสไลด์ที่ต้องการ

บางครั้งในการน าเสนองาน (Presentation) จะต้องมีการน าสไลด์ (Slide) อื่นมาร่วมในการอธิบายประกอบด้วย แต่บังเอิญแผ่นสไลด์นั้นเป็นแผ่นสไลด์ก่อนสุดท้ายจะท าอย่างไรดี ซึ่งโปรแกรม PowerPoint นั้นมีค าสั่งในการกระโดดข้ามไปยังสไลด์ที่ต้องการได้ มีข้ันตอนดังนี้

ขั้นตอนที่ 1 เลื่อนเมาส์ไปยังชุดไอคอนควบคุม (Control Icon) ด้านล่างซ้ายมือ ขั้นตอนที่ 2 เสร็จแล้วคลิกปุ่ม เพื่อเลือกค าสั่งกระโดดข้ามสไลด์ ขั้นตอนที่ 3 หลังจากนั้นคลิกปุ่มไปยังภาพนิ่ง ขั้นตอนที่ 4 คลิกเลือกไปยังภาพนิ่งที่ต้องการกระโดดข้าม

รูปที่ 17.3 แสดงการกระโดดข้ามไปยังแผ่นสไลด์ที่ต้องการ (ที่มา : สุรีรัตน์ ทักษะวสุ, 2553)

1.5 การขีดๆ เขียนๆ บนแผ่นสไลด์ด้วยปากกาเน้นข้อความ

การน าเสนองานบางครั้งเราต้องการใช้เครื่องมือในการเน้นข้อความเหมือนปากกาไฮไลท์ เพ่ือเน้นข้อความส าคัญในระหว่างการน าเสนองาน ซึ่งโปรแกรม PowerPoint ก็มีเครื่องมือชนิดนี้เหมือนกัน โดยสามารถเรียกใช้งานได้ มีข้ันตอนดังนี้

ขั้นตอนที่ 1 เลื่อนเมาส์ไปยังชุดควบคุม (Control Icon) ด้านล่างซ้ายมือ ขั้นตอนที่ 2 เสร็จแล้วคลิกปุ่ม เพื่อเลือกประเภทปากกา ขั้นตอนที่ 3 หลังจากนั้นคลิกเลือกปากกาเน้นข้อความเพ่ือน าไปใช้งาน ขั้นตอนที่ 4 ปรากฏเคอร์เซอร์ไฮไลท์ขึ้นแทนตัวชี้ลูกศร ขั้นตอนที่ 5 เสร็จแล้วคลิกเมาส์ลากไปบนข้อความที่ต้องการ

รูปที่ 17.4 แสดงการใช้ปากกาเน้นข้อความ (ที่มา : สุรีรัตน์ ทักษะวสุ, 2553)

1.6 สร้างเส้นเน้นข้อความถาวรหรือชั่วคราว หลังจากท่ีได้สร้างเส้นเน้นข้อความ (Highligh) เสร็จเรียบร้อยแล้ว จากนั้นเมื่อเราออกจากการน าเสนอ จะปรากฏหน้าต่างเพื่อยอมรับการแก้ไข ซึ่งหากเราต้องการให้คลิกปุ่ม

(Keep) ถ้าไม่ต้องการให้คลิกปุ่ม (Discard) เพ่ือยกเลิกการเปลี่ยนแปลง

รูปที่ 17.5 แสดงการเก็บเส้นเน้นข้อความ

(ที่มา : สุรีรัตน์ ทักษะวสุ, 2553)

1.7 เปลี่ยนสีเส้นเน้นข้อความ (Highligh)

ถ้าเราต้องการเปลี่ยนสีเส้นเน้นข้อความจากสีมาตรฐาน สามารถท าได้ดังนี้ ขั้นตอนที่ 1 คลิกปุ่ม ในชุดไอคอนควบคุม (Control Icon) ด้านล่างซ้ายมือ ขั้นตอนที่ 2 จากนั้นคลิกเลือกสีหมึก > เลือกสีหมึกตามต้องการ

รูปที่ 17.6 แสดงการเปลี่ยนสีเส้นเน้นข้อความ

(ที่มา : สุรีรัตน์ ทักษะวสุ, 2553)

1.8 ลบเส้นปากกาเน้นข้อความ หลังจากท่ีรู้ถึงวิธีการใช้ปากกาเน้นข้อความกันไปแล้ว คราวนี้เราต้องการลบเส้นเน้นข้อความออกไป สามารถท าได้ ดังนี้

ขั้นตอนที่ 1 เลื่อนเมาส์ไปยังชุดไอคอนควบคุม (Control Icon) ด้านล่างซ้ายมือ ขั้นตอนที่ 2 เสร็จแล้วคลิกปุ่ม เพ่ือเลือกลบเส้นปากกาเน้นข้อความ (Highlighter) ขั้นตอนที่ 3 จากนั้นคลิกเลือกยางลบ เพ่ือลบเส้นเน้นข้อความ ขั้นตอนที่ 4 เสร็จแล้วคลิกท่ีเส้นไฮไลท์ที่ต้องการลบ

รูปที่ 17.7 แสดงการลบเส้นปากกาเน้นข้อความ

(ที่มา : สุรีรัตน์ ทักษะวสุ, 2553)

1.9 ยกเลิกปากกาเน้นข้อความ

หลังจากท่ีได้สร้างเส้นเน้นข้อความด้วยปากกาเน้นข้อความ มาถึงขั้นตอนการยกเลิกการใช้ปากกาเน้นข้อความ ซึ่งสามารถท าได้ดังนี้

ขั้นตอนที่ 1 เลื่อนเมาส์ไปยังชุดไอคอนควบคุม (Control Icon) ด้านล่างซ้ายมือ ขั้นตอนที่ 2 เสร็จแล้วคลิกปุ่ม เพื่อเลือกลบเส้นปากกาเน้นข้อความ (Highlighter) ขั้นตอนที่ 3 จากนั้นคลิกเลือกลูกศร เพ่ือยกเลิกการเขียนเส้นไฮไลท์

รูปที่ 17.8 แสดงการยกเลิกปากกาเน้นข้อความ

(ที่มา : สุรีรัตน์ ทักษะวสุ, 2553)

1.10 ซ่อนสไลด์ที่ไม่ได้ใช้งาน

การน าเสนองานบางครั้งหลังจากท่ีเราได้ดูแล้วว่าเนื้อหา และเวลาในสไลด์ที่สร้างอาจไม่เหมาะกับผู้ชม ต้องลบแผ่นสไลด์ออกเพ่ือให้เนื้อหาพอดีกับผู้ชม ซึ่งโปรแกรม PowerPoint สามารถที่จะซ่อนสไลด์ที่เราไม่จ าเป็นต้องใช้ในบางครั้งไว้ก่อนได้ โดยวิธีการซ่อนสไลด์สามารถท าได้ดังนี้

ขั้นตอนที่ 1 คลิกแท็บการน าเสนอภาพนิ่ง (Slide Show) ขั้นตอนที่ 2 จากนั้นคลิกเลือกสไลด์ที่ต้องการซ่อน

ขั้นตอนที่ 3 เสร็จแล้วคลิกปุ่ม เพ่ือซ่อนแผ่นสไลด์

รูปที่ 17.9 แสดงการซ่อนสไลด์ที่ไม่ได้ใช้งาน (ที่มา : สุรีรัตน์ ทักษะวสุ, 2553)

1.11 ยกเลิกการซ่อนสไลด์

ถ้าเราต้องการยกเลิกแผ่นสไลด์ที่เลือกซ่อนไว้ เพียงคลิกปุ่ม อีกครั้ง สไลด์ที่ซ่อนก็จะกลับมาเหมือนเดิม

1.12 ทดลองจับเวลาในการน าเสนอ ก่อนที่จะน างานท่ีเราสร้างขึ้นไปน าเสนอกับผู้ชม เพ่ือไม่ให้ใช้เวลามากหรือน้อยเกินไปในการน าเสนองาน จึงต้องจับเวลาในการน าเสนองานแต่ละแผ่นสไลด์กันก่อน ซึ่งโปรแกรม PowerPoint ก็มีชุดค าสั่งในการจับเวลา โดยสามารถท าได้ดังนี้

ขั้นตอนที่ 1 คลิกแท็บ (Slide Show) ขั้นตอนที่ 2 จากนั้นคลิกปุ่ม เพ่ือจับเวลาในการน าเสนอ ขั้นตอนที่ 3 เข้าสู่โหมดการจับเวลาในการน าเสนอ สังเกตมุมบนซ้ายจะแสดงเวลาที่ใช้ใน

การน าเสนองานแต่ละหน้า โดยมีปุ่มค าสั่งในการทดลองจับเวลาน าเสนอ ดังนี้

ปุ่ม (ถัดไป) เพ่ือไปยังหน้าสไลด์ถัดไป

ปุ่ม (หยุด) เพ่ือหยุดเวลาในขณะจับเวลาทดลองการน าเสนอ

ปุ่ม (ท าซ้ า) เพ่ือเริ่มการจับเวลาในหน้าสไลด์ (Slide) เดิม

เป็นช่องที่ใช้แสดงเวลาที่ใช้ไปในสไลด์ (Slide) ที่จับเวลาอยู่

เป็นช่องที่ใช้แสดงเวลารวมที่ใช้ไปในแต่ละสไลด์ (Slide)

ขั้นตอนที่ 4 เมื่อน าเสนอเป็นที่ต้องการแล้ว ให้คลิกปุ่ม เพื่อไปยังหน้าถัดไป ขั้นตอนที่ 5 ปรากฏสไลด์หน้าถัดไป

รูปที่ 17.10 แสดงระยะเวลาในการน าเสนอภาพนิ่ง (ที่มา : สุรีรัตน์ ทักษะวสุ, 2553)

ขั้นตอนที่ 6 จากนั้นให้ท าขั้นตอนไปจนครบทุกสไลด์ ก็จะปรากฎหน้าต่างยอมรับการ

ทดลองจับเวลาให้คลิกปุ่ม เพ่ือยอมรับการจับเวลา

รูปที่ 17.11 แสดงระยะเวลาในการน าเสนอภาพนิ่ง (ที่มา : สุรีรัตน์ ทักษะวสุ, 2553)

ขั้นตอนที่ 7 กลับมาสู่หน้าโปรแกรมในมุมมองตัวเรียงล าดับภาพนิ่ง และแสดงเวลาที่จับ

เวลาใช้ไปในสไลด์แต่ละหน้า

รูปที่ 17.12 แสดงระยะเวลาในการน าเสนอภาพนิ่ง (ที่มา : สุรีรัตน์ ทักษะวสุ, 2553)

1.13 สร้างสไลด์สรุป (Summery Slide) สไลด์สรุปเป็นการรวบรวมหลักการ เหตุผล ปัญหาที่เกิดขึ้น และวิธีการแก้ไขในงานที่เราได้น าเสนอท้ังหมดไว้ในสไลด์เดียว โดยสามารถสร้างสไลด์สรุปได้ดังนี้

ขั้นตอนที่ 1 คลิกเลือกสไลด์สุดท้าย เพ่ือแทรกสไลด์สรุป ขั้นตอนที่ 2 จากนั่นคลิกปุ่ม เพื่อเลือกแบบภาพนิ่ง (Slide) ขั้นตอนที่ 3 หลังจากนั้นให้เลือกรูปแบบภาพนิ่ง ขั้นตอนที่ 4 ปรากฏรูปแบบสไลด์ที่ได้เลือก เพิ่มในสไลด์สุดท้าย ขั้นตอนที่ 5 จากนั้นคลิกที่กล่องชื่อเรื่องแล้วพิมพ์ข้อความที่ต้องการ ขั้นตอนที่ 6 เสร็จแล้วคลิกกล่องข้อความแล้วพิมพ์ข้อความที่ได้สรุปไว้ลงในกล่องข้อความ

รูปที่ 17.13 แสดงการสร้างสไลด์สรุป (ที่มา : สุรีรัตน์ ทักษะวสุ, 2553)

1.14 ก าหนดให้โปรแกรมน าเสนอแบบอัตโนมัติ ถ้าเราต้องการให้การน าเสนอเป็นไปตามเวลาที่ได้จับไว้แบบอัตโนมัติ เราสามารถก าหนดใช้งานแบบอัตโนมัติได้ดังนี้

ขั้นตอนที่ 1 คลิกแท็บ (Slide Show) ขั้นตอนที่ 2 จากนั้นคลิก เพื่อก าหนดให้น าเสนองานแบบ

อัตโนมัติ ขั้นตอนที่ 3 เสร็จแล้วคลิกปุ่ม หรือกดปุ่ม <F5> บนคีย์บอร์ด เพื่อเริ่มการ

น าเสนอ จากนั้นโปรแกรม PowerPoint จะแสดงงานน าเสนอแบบอัตโนมัติตามที่เราจับเวลาทดลองไปจนจบ

รูปที่ 17.14 แสดงการก าหนดโปรแกรมน าเสนออัตโนมัต ิ(ที่มา : สุรีรัตน์ ทักษะวสุ, 2553)

1.15 ยกเลิกการน าเสนอ

หลังจากท่ีน าเสนองานจบแล้วปกติจะกลับมายังหน้าโปรแกรมของ PowerPoint แต่ถ้าเกิดอยากจะยกเลิกในระหว่างการน าเสนอ ก็สามารถท าได้ดังนี้

ขั้นตอนที่ 1 ให้เลื่อนเมาส์ไปยังชุดไอคอนควบคุม (Control Icon) ด้านล่างซ้ายมือ ขั้นตอนที่ 2 เสร็จแล้วคลิกปุ่ม เพ่ือเลือกค าสั่งยกเลิกการน าเสนอ ขั้นตอนที่ 3 หลังจากนั้นคลิกเลือกสิ้นสุดการน าเสนอ เพื่อยกเลิกการน าเสนอ

รูปที่ 17.15 แสดงการยกเลิกการน าเสนอ

(ที่มา : สุรีรัตน์ ทักษะวสุ, 2553)

2. สร้างปุ่มปฏิบัติการ (Action Button) แม้ว่าการเลื่อนไปแสดงสไลด์ที่อยู่ถัดไปหรือก่อนหน้าขณะฉายสไลด์นั้น จะท าได้โดยการคลิกเมาส์หรือกดคีย์ PgUp และ PgDn แต่เราอาจสร้างปุ่ม Next หรือ Previous ขึ้นมาวางบนสไลด์เองได้ ซึ่งปุ่มนี้เป็นออบเจ็คอีกประเภทหนึ่งเรียกว่า Action Button (ปุ่มปฏิบัติการ) หรือจะเรียกว่าปุ่มแบบ “ไฮเปอร์ลิงค”์ (เชื่อมโยงหลายมิติ) ก็ได้ เพราะลักษณะการท างานคือลิงค์ไปยังสไลด์หรือโปรแกรมต่างๆ ตามที่เราก าหนด เมื่อคลิกที่ปุ่มก็จะแสดงสไลด์หรือเปิดโปรแกรมนั้นขึ้นมา ซึ่งสามารถแบ่งงานออกเป็นประเภทใหญ่ ๆ ได้ดังนี้

- เพื่อเชื่อมโยงไปยังสไลด์ที่ต้องการ เช่น เลื่อนไปสไลด์แผ่นแรกหรือที่อยู่ก่อนหน้า เปิดไฟล์หรือเว็บเพจใดๆ บนอินเทอร์เน็ตโดยระบุ URL

- เพื่อเรียกโปรแกรมใดๆ ให้ท างาน เช่น เปิดโปรแกรม Excel เพื่อดูสรุปข้อมูลเกี่ยวกับการขายและลูกค้า

- เพื่อเรียกใช้แมโคร (ชุดค าสั่งที่สร้างไว้) ให้ท างาน - เพื่อเปิดโปรแกรมแก้ไขออบเจ็คนั้น ข้อนี้มักจะใช้กับออบเจ็คอ่ืนที่ไม่ใช่ปุ่มปฏิบัติการ

เช่น กราฟคือเมื่อคลิกท่ีผังองค์กรก็เข้าสู่โปรแกรม Organization Chart ท าให้แก้ไขผังองค์กรขณะที่ก าลังน าเสนอได้เลย

- เพื่อเล่นไฟล์เสียง โดยอาจจะเป็นไฟล์เสียงที่มากับ Windows หรือเป็นไฟล์เสียงส าเร็จรูปอ่ืนๆ

2.1 ใส่ปุ่มเลื่อนสไลด์ การใส่ปุ่มปฏิบัติการ จะท าได้โดยการแทรกปุ่ม Action Buttons ที่โปรแกรมเตรียมไว้ให้บางส่วน ซึ่งจะใช้ส าหรับการสั่งให้เลื่อนไปยังสไลด์แผ่นต่างๆ โดยมีขั้นตอนดังนี้

ขั้นตอนที่ 1 คลิกปุ่ม (รูปร่าง) บนแท็บ ขั้นตอนที่ 2 คลิกเลือกปุ่มที่ต้องการ ขั้นตอนที่ 3 คลิกลากวาดขนาดของปุ่มบนสไลด์ ขั้นตอนที่ 4 บนแท็บคลิกเมาส์จะก าหนดให้หัวข้อเชื่อมโยงหลายมิติไปที่ : (ที่ต้องการให้

เชื่อมโยง) ขั้นตอนที่ 5 คลิก

รูปที่ 17.16 แสดงการใส่ปุ่มเลื่อนสไลด ์(ที่มา : สุรีรัตน์ ทักษะวสุ, 2553)

2.2 ปุ่มเลื่อนสไลด์แบบต่างๆ

ปุ่ม Action ที่ใช้ส าหรับเลื่อนไปยังสไลด์แผ่นต่างๆ ภายในงานน าเสนอท่ีโปรแกรมเตรียมไว้ให้ ซึ่งเราสามารถวาดปุ่มแล้วคลิก ได้เลย โดยไม่ต้องไปเลือกค าสั่ง ดังนี้

Home ไปที่สไลด์แผ่นแรก

First Slide ไปที่สไลด์แผ่นแรก

Previous Slide ไปที่สไลด์แผ่นก่อนหน้า

Next Slide ไปที่สไลด์แผ่นถัดไป

Last Slide ไปที่สไลด์แผ่นสุดท้าย

2.3 แก้ไขลิงค์บนปุ่ม ค าสั่งหรือการกระท าท่ีได้เลือกให้กับปุ่มไปแล้ว หากต้องการเข้าไปแก้ไขก็ท าได้ มีข้ันตอนดังนี้

ขั้นตอนที่ 1 คลิกขวาบนปุ่ม เลือก Edit Hyperlink แก้ไขการเชื่อมโยงหลายมิติ ขั้นตอนที่ 2 แก้ไขลิงค์ ขั้นตอนที่ 3 คลิก OK

รูปที่ 17.17 แสดงการแก้ไขลิงค ์(ที่มา : สุรีรัตน์ ทักษะวสุ, 2553)

3. ไฮเปอร์ลิงค์ (Hyperlink) นอกจากการสั่งให้แสดงสไลด์แผ่นต่างๆ โดยการก าหนด Action แล้ว เราสามารถสั่งให้ไปยังสไลด์แผ่นต่างๆ ได้อีกวิธีหนึ่งคือ การก าหนด Hyperlink (ไฮเปอร์ลิงค)์ เพ่ือให้เชื่อมโยงไปยังสไลด์แผ่นที่ก าหนดได้ ซึ่งสามารถใช้กับงานน าเสนอทั่วไป และงานน าเสนอท่ีจะบันทึกเก็บเป็นเว็บเพจ (Web Page) เพื่อใช้งานบนอินเทอร์เน็ตได้

3.1 สร้างไฮเปอร์ลิงค์ (Hyperlink) การสร้างไฮเปอร์ลิงค์ มีข้ันตอนดังนี้

ขั้นตอนที่ 1 คลิกเลือกออบเจ็คที่จะสร้างไฮเปอร์ลิงค์ ขั้นตอนที่ 2 คลิกปุ่ม (Hyperlink) การเชื่อมโยงหลายมิติ ขั้นตอนที่ 3 เลือกตัวเลือกในการสร้างไฮเปอร์ลิงค์ในไดอะล็อกบ็อกซ์มีดังนี้ - แฟ้มหรือเว็บเพจที่มีอยู่ เลือกลิงค์ไปยังแฟ้มหรือเว็บเพจที่มีอยู่ โดยระบุที่อยู่ไฟล์หรือ

ที่อยู่ทางอินเทอร์เน็ต (URL) - ต าแหน่งในเอกสารนี้ เลือกให้ลิงค์ไปยังสไลด์ในเอกสารที่เปิดอยู่นี้ - สร้างเอกสารใหม่ ให้สร้างเอกสารใหม่ - ที่อยู่อีเมล์ ให้ลิงค์ไปสร้างอีเมล์ส่งตามท่ีอยู่อีเมล์ที่ระบุ โดยกรอกชื่ออีเมล์ลงไปได้ ขั้นตอนที่ 4 คลิกต าแหน่งในเอกสารนี้ (Place in This Document) ขั้นตอนที่ 5 คลิกเลือกสไลด์ ขั้นตอนที่ 6 คลิก

รูปที่ 17.18 แสดงการสร้างไฮเปอร์ลิงค ์(ที่มา : สุรีรัตน์ ทักษะวสุ, 2553)

4. การก าหนดแอนิเมชั่นในสไลด์ เมื่อเราต้องการให้งานน าเสนอท่ีท าข้ึนมีความน่าสนใจ ควรเพิ่มก าหนดแอนิเมชั่นให้กับสไลด์และวัตถุต่างๆ ที่อยู่บนสไลด์ ซึ่งแบ่งได้ดังนี้

- การก าหนดการเปิดแสดงหน้าสไลด์ (Slide Transition) - การก าหนดแอนิเมชั่นของวัตถุแบบอัตโนมัติ (Animate) - การก าหนดแอนิเมชั่นของวัตถุบนสไลด์แบบก าหนดเอง (Custom Animation)

4.1 การก าหนดการเปิดแสดงหน้าสไลด์ (Slide Transition)

เมื่อมีการสร้างงานน าเสนอ และจัดรูปแบบสไลด์อย่างสวยงามแล้ว ต่อมาก็เป็นการก าหนดเอฟเฟ็กต์การเปิดแสดงสไลด์เพื่อให้มีความน่าสนใจมากข้ึน มีขั้นตอนดังนี้ ขั้นตอนที่ 1 คลิกแท็บ

ขั้นตอนที่ 2 คลิกปุ่ม (More) แล้วเลือกรูปแบบแอนิเมชั่นการเปิดแสดงสไลด์ที่ต้องการ ขั้นตอนที่ 3 ก าหนดรายละเอียดของแอนิเมชั่นเพิ่มเติม

- ก าหนดความเร็วในการเปิดสไลด์ - ก าหนดเสียงเมื่อเปิดแสดงสไลด์

ขั้นตอนที่ 4 ก าหนดการแสดงโดยคลิกเมาส์หรือตั้งเวลา - คลิกเมาส์เพื่อเปลี่ยนหน้าสไลด์ (ควรเลือกไว้เสมอ) - ก าหนดการตั้งเวลาเพ่ือเปลี่ยนหน้าสไลด์ ขั้นตอนที่ 5 คลิกปุ่ม เพื่อดูตัวอย่าง ถ้าต้องการก าหนดทุกสไลด์ให้มีรูปแบบการเปิดแสดงเหมือนกันให้คลิกปุ่ม ถ้าต้องการเปิดแสดงสไลด์หลายๆ หน้าพร้อมกันให้กดปุ่ม <Shift>

รูปที่ 17.19 แสดงการก าหนดการเปิดแสดงหน้าสไลด ์(ที่มา : สุรีรัตน์ ทักษะวสุ, 2553)

4.2 การก าหนดแอนิเมชั่นของวัตถุแบบอัตโนมัติ (Animate)

ก าหนดการเปิดแสดงสไลด์วัตถุต่างๆ ที่อยู่บนสไลด์จะไม่ถูกก าหนดแอนิเมชั่น ดังนั้นเพ่ือเพ่ิมความน่าสนใจให้กับงานน าเสนอ เราจึงควรก าหนดแอนิเมชั่นให้กับวัตถุบนสไลด์ด้วย มีข้ันตอนดังนี้

ขั้นตอนที่ 1 คลิกแท็บ ขั้นตอนที่ 2 คลิกท่ีวัตถุท่ีต้องการก าหนดแอนิเมชั่น ขั้นตอนที่ 3 คลิก (Animate) แล้วเลือกรูปแบบ

เอฟเฟ็กต์ท่ีต้องการ

รูปที่ 17.20 แสดงการก าหนดแอนิเมชั่นของวัตถุบนสไลด์แบบอัตโนมัต ิ(ที่มา : สุรีรัตน์ ทักษะวสุ, 2553)

4.3 การก าหนดแอนิเมชั่นของวัตถุบนสไลด์แบบก าหนดเอง (Custom Animation)

การก าหนดแอนิเมชั่นให้กับวัตถุบนสไลด์แบบอัตโนมัตินั้น ยังไม่เพียงพอส าหรับการก าหนดแอนิเมชั่นในการน าเสนอ เพื่อให้เกิดความน่าสนใจมากยิ่งข้ึน เราสามารถเพ่ิมแอนิเมชั่นในการน าเสนอได้โดยก าหนดเอง ซึ่งมีขั้นตอนดังนี้ ขั้นตอนที่ 1 คลิกแท็บ ขั้นตอนที่ 2 คลิกปุ่ม เพื่อเข้าสู่การก าหนดแอนิเมชั่น จากนั้นจะแสดงหน้าต่างย่อยทางด้านขวาของหน้าจอขึ้นมาให้ก าหนด ขั้นตอนที่ 3 คลิกท่ีวัตถุบนสไลด์ที่ต้องการก าหนด ขั้นตอนที่ 4 คลิกปุ่ม เลือกชนิดของเอฟเฟ็กต์ท่ีต้องการ ขั้นตอนที่ 5 คลิก เพื่อเลือกเอฟเฟ็กต์เพ่ิมเติม และสามารถดูตัวอย่างเอฟเฟ็กต์ได้ ขั้นตอนที่ 6 เลือกเอฟเฟ็กต์ท่ีต้องการ จากนั้นคลิกปุ่ม ขั้นตอนที่ 7 ก าหนดการเริ่มต้นแสดงเอฟเฟ็กต์ท่ีช่องความเริ่ม

- แสดงเมื่อคลิกเมาส์

- แสดงพร้อมกับวัตถุหรือเอฟเฟ็กต์ก่อนหน้า - แสดงหลังจากวัตถุหรือเอฟเฟ็กต์ก่อนหน้าแสดงจบ ขั้นตอนที่ 8 ก าหนดความเร็วในการแสดงวัตถุท่ีช่องความเร็ว ขั้นตอนที่ 9 คลิกปุ่ม เพื่อทดสอบการแสดงเอฟเฟ็กต์หรือคลิกปุ่ม เพ่ือแสดง งานน าเสนอ

รูปที่ 17.21 แสดงการก าหนดแอนิเมชั่นของวัตถุบนสไลด์แบบก าหนดเอง (ที่มา : สุรีรัตน์ ทักษะวสุ, 2553)

ใบงานที่ 17.1 ก าหนดเวลาในการปฏิบัติงาน 120 นาท ี

จุดประสงค์ของงาน

1. เพ่ือให้สามารถก าหนดแอนิเมชั่นและน าเสนองานได้

กิจกรรม ค าสั่ง ให้สร้างอัลบั้มรูป เรื่องใดก็ได้ โดยก าหนดให้มีภาพนิ่ง 12 ภาพนิ่ง โดยมีข้อความ

ก ากับด้วย ตกแต่งให้สวยงาม ใส่พ้ืนหลัง รูปภาพ รูปวาด WordArt แทรกไฟล์เสียงหรือไฟล์วิดีโอ แทรกตาราง แผนภูมิ หรือผังองค์กร ตามความเหมาะสม พร้อมทั้งน าเสนองาน และ บันทึกไว้ใน โฟล์เดอร์นักศึกษาให้ตั้งชื่อว่า อัลบั้มรูปของ............ เกณฑ์การพิจารณา

1. การตกแต่งด้วยรูปภาพ 2. การตกแต่งด้วยรูปวาด 3. แทรกไฟล์มัลติมีเดีย 4. การน าเสนอสไลด์ 5. การตกแต่งด้วยข้อความอักษรศิลป์