Unidad No.5 Software Computacional: … en todos los procesadores de texto modernos, ... Hojas de cálculo ... Elija colores atractivos que faciliten la lectura de la diapositiva

UNIDAD NO.5

SOFTWARE

COMPUTACIONAL:

HERRAMIENTAS BÁSICAS

Objetivo:

Entender la utilidad de las herramientas básicas de software en nuestra cotidianidad.

Procesadores de texto

Un procesador de textos es una aplicación informática destinada a la creación o modificación de documentos escritos por medio de un ordenador. La tecnología de procesamiento de texto hace posible que casi cualquier persona se comunique eficazmente mediante la escritura.

Los primeros procesadores de textos obligaban a los usuarios a seguir un orden estricto, en donde primero debían terminar la edición del texto para luego aplicar formateo del documento. Hoy día, sin embargo, la mayoría de escritores que utilizan procesadores de texto pueden cambiar libremente entre la edición y el formateo; en algunos casos pueden hacer ambas cosas a la vez.

Virtualmente en todos los procesadores de texto modernos, las palabras aparecen en pantalla casi con el mismo aspecto que tendrán en la página impresa. Esta característica se conoce a menudo como WYSIWYG(abreviatura de what you see is what you get [lo que ves es lo que obtiene).

Entre los procesadores de textos se encuentran: WorPerfect, Word, Writer, Writer for Mac.

Mtra. Agustina De los Santos Rosario

Las tareas que se pueden realizar

con un procesador de texto

Digitalización del texto: Consiste en hacer el reconocimiento óptico de los caracteres de un texto cualquiera para luego guardarlo en un documento de texto.

Edición del texto: Es el proceso mediante el cual se le aplican cambios a un texto. Durante este proceso podemos realizar las siguientes actividades: seleccionar texto, cortar y pegar texto, copiar y pegar texto, usar las herramientas de ortografía y gramática, encontrar y reemplazar texto, usar los asistentes y plantillas, etc.

A medida que el usuario escribe, el texto aparece en pantalla y se almacena en la RAM. Gracias a una función denominada ajustes de palabras, el procesador de texto transporta automáticamente las palabras que no encajan en la línea actual, pasándola a la siguiente línea junto con el cursor.



con un procesador de texto

Formato del documento: La mayoría de los procesadores de texto incluyen comandos para controlar los formatos de los caracteres y de los párrafos individuales, así como del documento entero.

En el formato de caracteres podemos ver los tipos y fuentes. Las fuentes monoespaciadas, las cuales imitan a la máquina de escribir producen caracteres que siempre ocupan la misma cantidad de espacio, independientemente de lo delgados o gruesos que puedan ser los caracteres.

Con el formato de párrafo se pueden controlar los márgenes, el espacio entre líneas, las sangrías, las tabulaciones y la justificación (o alineación). La justificación se refiere a la alineación del texto en una línea.

El formato de un documento puede mejorar la apariencia del mismo, crear un impacto visual y ayudar a ilustrar la estructura del documento. Permite componer y diseñar creativamente las páginas de sus documentos.



con un procesador de texto Corrección ortográfica: Forma parte del comando Spelling and Grammar (Ortografía

y Gramática), el cual se utiliza para buscar palabras mal escritas y errores gramaticales en

el documento. El revisor de ortografía y gramática señala posibles errores, sugiere la

ortografía correcta y ofrece correcciones de errores gramaticales como la concordancia

sujeto-verbo, palabras repetidas y puntuación.

Almacenamiento y recuperación de documentos: Para almacenar

permanentemente un documento de manera que pueda recuperarlo y modificarlo en el futuro,

se debe guardar como un archivo en su computadora. Cuando guarda un documento tiene

que asignarle un nombre, lo que se denomina nombre de archivo, e indicar la localización

donde desea almacenarlo.

Para recuperar un documento existente, primero hay que abrirlo utilizando uno de los

diferentes métodos que ofrece el procesador de texto. Por ejemplo Word posee el botón en

la barra de herramientas Estándar, el comando Open (Abrir) en el menú File, etc.

Impresión de documentos: Antes de imprimir un documento, es un buen hábito

examinarlo en Print Preview (Vista Preliminar) para observar como se verá impreso. Cuando

esté listo puede imprimir un documento empleando el botón Print (Imprimir) en la barra de

herramientas Estándar o el comando Print (Imprimir) en el menú File (Archivo).


La autoedición

La tecnología de la publicación de escritorio (DTP) o autoedición se utiliza en el proceso de producción de un libro, revista u otra publicación. Un sistema de autoedición normalmente incluye uno o más Mac o PC, un escáner, una impresora de alta resolución y software.

El software de autoedición hace lo mismo que el software de procesamiento de texto, pero puede procesar mayor cantidad de documentos.

La autoedición ha revolucionado el proceso de publicación al permitir que los editores y los que no lo son generen documentos de texto y gráficos de calidad profesional a un coste razonable.

Muchas personas que se dedican a la autoedición confían en empresas de servicios exteriores con maquinas de componer fotográficas para imprimir sus paginas finales, preparada para la cámara (paginas que están preparadas para ser fotografiadas o impresas).

Con la rápida evolución de la tecnología, el papel se está sustituyendo, pero no será desplazado con tanta prontitud.


Hojas de cálculo


Es un programa o aplicación que permite manipular

datos numéricos y alfanuméricos. Se emplea para

preparar documentos con acabado profesional que

efectúan cálculos numéricos con rapidez y precisión.

Estos cálculos se actualizan de manera automática,

para que la información disponible siempre sea exacta.

Entre las hojas de cálculo tenemos: Calc integrado en

OpenOffice.org, Microsoft Excel, Lotus 1-2-3, entre

otras.

Celdas, filas y columnas


Celdas: La intersección de una fila con una columna se denomina cell (celda). Las celdas pueden contener texto, números, fórmulas o una combinación de esos tres elementos. Cada celda tiene una identificación única o dirección de celda, que se representa por las coordenadas de la columna y la fila que se cruzan.

Filas: Forman parte de la cuadrícula que despliega la hoja de cálculo, las mismas se denominan con números (1, 2, 3, etc.)

Columnas: Forman parte de la cuadrícula que despliega la hoja de cálculo, las mismas se despliegan con letras (A, B, C, etc.)

Hojas y libros trabajo


Hojas: Forman parte de los libros de trabajo, en

esta parte es donde el usuario escribe o digita la

información que está produciendo. Las hojas

individuales se guardan dentro de un libro.

Libros de trabajo: Es el archivo en donde se

guardan las hojas de trabajo. En Microsoft Office,

este archivo se guarda con la extensión .xls. Cada

libro nuevo tiene tres (3) hojas.

Tareas que se realizan en las Hojas de

Cálculo


Formato de celdas: La mayoría de las hojas de cálculo modernas

permiten controlar los tipos de letras, los estilos del texto, las

dimensiones de las celdas y los bordes de estas. También

permiten incluir imágenes y otros adornos gráficos en los

documentos.

Fórmulas predefinidas: Llamadas también funciones, son las que

vienen definidas en la hoja de cálculo.

Fórmulas del usuario: Son las fórmulas que el usuario

utiliza para realizar cálculos numéricos como sumar, multiplicar y

promediar. Por lo general las fórmulas empiezan con el signo de

igual (=). Los operadores aritméticos de Excel son: + Suma, -

Resta o negación, * Multiplicación, / División, % Porcentaje, ^

(Intercalación) Exponente = 6^2 (igual a 62).

Gráficos y simulaciones


Los gráficos son representaciones visuales de los

valores que se introducen en las hojas de cálculo.

Existen diversos tipos de gráficos, los cuales tienen

su utilidad. Por ejemplo, el presupuesto federal se

puede interpretar mejor con un grafico circular por

sectores que representen el dinero, el crecimiento

del gasto de una compañía electoral se ve mejor

con un grafico de línea que tiende hacia la parte

superior de la gráfica.

Anotaciones importantes


La mayoría de programas de contabilidad administración financiera no

pueden calcular los ingresos, pero pueden exportar registros a otros

programas que si lo hacen.

El software de análisis estadístico puede sugerir respuestas a preguntas

científicas, probando la fuerza de las relaciones de los datos.

La visualización científica toma muchas formas, y en todas ellas está

implicada la representación grafica de los datos numéricos. Los números

pueden ser el resultado de ecuaciones abstractas, o pueden ser datos

procedentes del mundo real.

El modelado por computadora se puede realizar con hojas de cálculo,

aplicaciones matemáticas o lenguajes de programación estándar.

Los riesgos pueden manifestarse porque las personas toman las

computadoras en serio. La gente tiende a enfatizar los informes generados

por computadora, a expensa de otras fuentes de conocimiento.

Sistemas de bases de datos


Son sistemas que almacenan datos que están relacionados.

Ventajas que se encuentran en el uso de Base de datos:

La introducción de datos es más rápida y fácil

La recuperación de la información es más rápida y fácil

La información puede consultarse y clasificarse de varios modos

La información está más segura

Varios usuarios pueden compartir la información

Se reducen las entradas de datos duplicados.

Campos, Registros y Tablas


Campos: Es la parte de información más pequeña en una base de datos, también conocido como categoría de información, por ejemplo, el nombre de un cliente, una ciudad, etc.

Registros: Son conjunto de campos relacionados, por ejemplo, toda la información demográfica de un cliente.

Tablas: Son conjunto de registros para un solo tema, por ejemplo, los registros de todos los clientes. Son los objetos más importantes en una base de datos porque conservan en su interior todos los datos.

Consultas e informes


Consultas: Ofrecen una vista de los datos, tipo

hoja de cálculo, similar a las tablas, pero una

consulta se diseña para proporcionar al usuario un

subconjunto de los campos o registros de una o más

tablas.

Informes: Proporcionan una impresión profesional

de los datos, la cual contiene mejoras tales como

títulos, pies de página y cálculo sobre grupos de

registros.

Gestores de Bases de Datos


Los sistemas de gestión de base de datos (SGBD); (en inglés: Database Management System, abreviado DBMS) son un tipo de software muy específico, dedicado a servir de interfaz entre la base de datos, el usuario y las aplicaciones que la utilizan. El propósito general de los sistemas de gestión de base de datos es el de manejar de manera clara, sencilla y ordenada un conjunto de datos que posteriormente se convertirán en información relevante, para un buen manejo de datos.

Gráficos y presentaciones


Un software de presentación es un programa que se emplea para organizar y exponer información. Independientemente del tema a exponer, este software le ayuda a preparar una presentación eficaz y profesional. En Microsoft Office, este programa recibe el nombre de PowerPoint.

Tareas que se pueden realizar con PowerPoint:

Presentar información en diversas formas

Introducir y modificar datos con facilidad

Cambiar el aspecto de la información

Organizar y acomodar la información

Incorporar información de otras fuentes

Mostrar una presentación en cualquier computadora que ejecute Windows

El diseño de una presentación eficaz

incluye los siguientes aspectos


Determinar el propósito de la presentación.

Precisar el mensaje que quiere comunicar, asignar a la presentación un titulo significativo y resumir su mensaje.

Determinar el público y la ubicación de la comunicación.

Determinar el tipo de salida.

Definir un aspecto para su presentación que comunique su mensaje.

Determinar cuáles materiales adicionales serán útiles en la presentación.

Para evaluar una presentación se

toman en cuenta los siguientes criterios


Concentrarse en el mensaje.

Mantener breve el texto.

Conservar el diseño sencillo, fácil de leer y adecuado para el contenido.

Elija colores atractivos que faciliten la lectura de la diapositiva.

Seleccione fuentes y estilo fáciles de leer y destaque el texto importante.

Incluya elementos visuales que le ayuden a comunicar el mensaje de su presentación.

Dibujos y fotografía digitales


Entre los elementos visuales más comunes están las

imágenes predefinidas, las fotografías, los gráficos

las hojas de cálculo, las tablas y las películas. En

donde sea posible, sustituya el texto con un

elemento visual, pero no sature sus diapositivas.

Es correcto dejar espacios en blanco en una

diapositiva.

Presentaciones multimedia


Las presentaciones multimedias son aquellas que

incluyen tanto texto como sonido, video, imagenes,

etc.

Comunicaciones


Como su nombre lo indica es el conjunto de medios

y recursos que se utiliza en informática para que

los usuarios puedan compartir información.

La comunicación de datos normalmente se realiza a

través de medios (por ejemplo, cables o enlaces

inalámbricos)

Correo electrónico


Es un sistema para intercambiar mensajes a través de una red de computadoras.

El correo electrónico fue uno de los primeros usos del Internet y rápidamente se convirtió en una característica popular debido a que permite que los usuarios intercambien mensajes desde cualquier parte del mundo.

Es uno de los medios de comunicación más utilizado en la actualidad. Desempeña la misma función que el correo postal, pero más rápido.

Fin de la unidad


Gracias por su atención

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