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UNIDAD ACADÉMICA DE CIENCIAS EMPRESARIALES
CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA
MACHALA2016
SAMANIEGO ARELLANO LENIN ALCIVAR
APLICACION PARA LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION A UNSISTEMA POR COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES ABC
UNIDAD ACADÉMICA DE CIENCIAS EMPRESARIALES
CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA
MACHALA2016
SAMANIEGO ARELLANO LENIN ALCIVAR
APLICACION PARA LOS COSTOS INDIRECTOS DEFABRICACION A UN SISTEMA POR COSTEO BASADO EN
ACTIVIDADES ABC
Urkund Analysis Result Analysed Document: SAMANIEGO ARELLANO LENIN ALCIVAR.pdf (D21115763)Submitted: 2016-07-19 02:29:00 Submitted By: [email protected] Significance: 0 %
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0
U R K N DU
ii
DEDICATORIA
Le dedico primeramente este logro profesional a Dios porque él me ha bendecido con la
vida y la salud, y por consiguiente ha permitido que cumpla con éxito una etapa más de mi
vida.
A mis padres, por su amor, por su comprensión y sus sabios consejos, a mis hermanos,
esposa, e hijos que de una u otra manera siempre estuvieron ahí para mí, apoyándome.
Gracias.
Samaniego Arellano Lenin Alcivar.
iii
AGRADECIMIENTO
A Dios a mi Familia, a la Universidad Técnica de Machala, en manera especial a los
Docentes de la Escuela de Contabilidad y Auditoría, que durante mi paso por el Alma
mater me brindaron su sapiencia, su amistad, para así llegar a ser un profesional.
Samaniego Arellano Lenin Alcivar.
iv
APLICACION PARA LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION A UN
SISTEMA POR COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES ABC
AUTOR:
Samaniego Arellano Lenin Alcivar
RESUMEN
Efectivamente los gerentes de las empresas siempre tendrán que tomar decisiones
coyunturales sobre cuanto les costara producir un bien o dar un servicio, por consiguiente
deberán aplicar bien los costos indirectos de fabricación de una manera más prolija. Por lo
tanto El Costo Basado en Actividades se diferencia de los otros métodos, porque establece
un procedimiento minucioso para cada actividad que se genera en los C.I.F, durante el
proceso de producción, además cabe recalcar que este es un sistema gerencial. Por lo
cual, el propósito de este enunciado es demostrar cómo será la aplicación de este
procedimiento y al final hacer una comparación entre los dos métodos.
Palabras clave: Costos por actividad, Contabilidad de Costos, Inductores
v
APPLICATION FOR INDIRECT COSTS FOR MAKING SYSTEM
ABC ACTIVITY BASED COSTING
AUTHOR
Samaniego Arellano Lenin Alcivar
ABSTRACT
Indeed the company managers will always take short-term decisions about how much they
cost to produce a good or a service, therefore they should thoroughly implement the
indirect costs of manufacturing a neater way. Therefore Activity Based Cost differs from
other methods because it establishes a detailed procedure for each activity generated in
C.I.F during the production process also should be emphasized that this is a management
system. Therefore, the purpose of this statement is to demonstrate how will the application
of this procedure and finally make a comparison between the two methods
KEY WORDS: Costs per activity, Cost Accounting, Inductors.
vi
TABLA DE CONTENIDO INTRODUCCION .............................................................................................................................. 1
1 CAPITULO ................................................................................................................................. 2
1.1 CONTABILIDAD DE COSTOS. ....................................................................................... 2
1.2 ANTECEDENTES DE COSTOS POR ACTIVIDAD ....................................................... 2
1.3 COSTOS POR ACTIVIDADES (ABC) ............................................................................. 3
1.4 CONCEPTO DE ACTIVIDADES ..................................................................................... 3
1.5 CLACIFICACION DE LAS ACTIVIDADES ................................................................... 4
1.6 CONCEPTOS BASICOS .................................................................................................... 4
1.6.1 CONCEPTO DE PRODUCTOS ................................................................................. 4
1.6.2 CONCEPTO DE POOLS DE RECURSOS ............................................................... 4
1.6.3 CONCEPTO DE INDUCTORES (cost driver activity) ............................................. 5
1.7 VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL MÉTODO ABC .................................................... 5
1.7.1 VENTAJAS ................................................................................................................. 5
1.7.2 DESVENTAJAS ......................................................................................................... 6
2 CAPITULO ................................................................................................................................. 7
2.1 DESARROLLO DEL CASO PRÁCTICO ......................................................................... 7
2.2 POR EL METODO DE COSTOS POR ACTIVIDADES .................................................. 8
2.3 LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION POR ACTIVIDADES ..................... 9
2.4 CALCULO DE LA TASA DE COSTOS INDIRECTOS POR ACTIVIDAD ................... 9
2.5 CALCULO DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION ASIGNADO A
CADA GRUPO ............................................................................................................................. 10
2.6 CALCULO DEL COSTO INDIRECTO DE FABRICACION POR UNIDAD DE
PRODUCTO ................................................................................................................................. 12
2.7 COSTO UNITARIO POR PRODUCTO .......................................................................... 12
3 METODO TRADICIONAL ..................................................................................................... 13
3.1 CALCULO DE LA TASA DE ASIGNACION DEL COSTO INDIRECTO A LA MOD .......... 13
3.2 COSTO INDIRECTO DE FABRICACION PARA CADA PRODUCTO ...................... 14
3.3 COSTO UNITARIO PARA CADA PRODUCTO .......................................................... 14
3.4 COMPROBACION DE LOS METODOS........................................................................ 15
4 CONCLUCIONES .................................................................................................................... 17
5 BIBLIOGRAFÍA ....................................................................................................................... 18
vii
ÍNDICE DE TABLAS
Tabla 1 Caso practico ........................................................................................................... 7
Tabla 2 Caso practico ........................................................................................................... 8
Tabla 3 Los C.I.F por actividades ...................................................................................... 9
Tabla 4 Calculo de la tasa de C.I.F por actividad ........................................................... 10
Tabla 5 Calculo de los C.I.F asignado a cada grupo ....................................................... 11
Tabla 6 Costo unitario por producto ................................................................................ 12
Tabla 7 Calculo de la tasa de asignacion del C.I a la M.O.D.......................................... 13
Tabla 8 C.I.F para cada producto ..................................................................................... 14
Tabla 9 Costo unitario para cada producto ..................................................................... 14
Tabla 10 COMPARACION DE LOS METODOS .......................................................... 15
1
INTRODUCCION
Para empezar debemos puntualizar que a efecto de la globalización mundial de la economía se
ha tornado en una competencia por la penetración o permanencia en los mercados, el Ecuador
está a puertas de la firma de un Acuerdo Comercial con la Comunidad Europea, esto le permitirá
maximizar su cadena de producción, con productos de primera y al menor costo posible.
Posteriormente se podrá tener el éxito si tienen una información confiable y oportuna sobre los
costos de sus productos para la toma de decisiones, y se deben contar con un sistema de costos
que valla acorde al acontecimiento actual.
En otras palabras el sistema tradicional de costo para ciertas actividades no refleja el valor de
cada actividad, porque todo esto se le carga a los productos terminados, pero hay un método
como EL SISTEMA COSTO BASADO POR ACTIBIDAD (ACTIVITY BASED COSTING)
que nos da información más precisa sobre cuento cuestan producir. Este procedimiento nos dice
que Cuando se fabrican más de un artículo o se da más de un servicio es necesario aplicar bien
los costos indirectos de fabricación a las actividades, a diferencia del sistema tradicional , el
método ABC es más meticuloso al momento de aplicar los CIF, porque lo hace basado en las
actividades. ( Pacheco R. , 2014).
El objetivo del siguiente trabajo es demostrar los costos que tiene al producir por cada uno de los
métodos (Tradicional y por el sistema ABC), y sacar nuestras propias conclusiones de cuales el
más conveniente para su aplicación.
2
1 CAPITULO
1.1 CONTABILIDAD DE COSTOS.
Significa que son sistemas que nos ayudan a tener un mejor control en la gestión, esta
es la parte principal porque es la que nos proporciona información fiable para la toma de
decisiones, y nos indica de cuanto nos cuesta producir o dar un servicio. (Chacon & Galia,
2011). Además es componente esencial junto con el control de gestión, porque son
métodos integrados para el control de los costos de actividad, ya que de esto dependerá la
viabilidad de nuestra actividad económica y así estar competitivos ante otras empresas.
(Machado, 2016).
1.2 ANTECEDENTES DE COSTOS POR ACTIVIDAD
Cabe decir que este sistema fue desarrollado en la década de los 80 por Robert S.
Kaplan y Robín Cooper. Quienes luego de algunos estudios publicados establecen que en
las diferentes actividades que se desarrollan en las empresas son las que encarecen los
artículos o servicios y que la aplicación del costeo tradicional es inadecuada. ( Sánchez ,
2013)
3
1.3 COSTOS POR ACTIVIDADES (ABC)
Es decir que es un método muy minucioso que detalla con más claridad todas las
diferentes actividades que se realizan para la producción. Basado sobre algunos principios
entre ellos: Que los productos por si no encarecen la producción, si no es por la
incoherente distribución de las actividades y a los costos indirectos de fabricación que se
los toma como costos fijos, y no es así, ya que estos varían según la actividad para
producir. ( Sánchez , 2013).
Además que demuestras cada una de las actividades y los costes de cada una de estas
en la elaboración y terminación de un producto, ya que proporciona información a donde
los bienes se acumulan o asignan por medio de inductores o costa drivers. (Escobar, 2012).
En efecto para ser competitivos se hacen exámenes constantemente a sus actividades
internas, para así tener una información clara y precisa para la toma de decisiones sobre
sus operaciones, y ven viable el uso de sistemas nuevos como el costeo ABC. (Ugalde,
2011)
1.4 CONCEPTO DE ACTIVIDADES
Según Santandreu y Otros (1998 ) citado por ( Luis , Briceño, & Valecillos, 2012) En
todo proceso de producción se realizan dos tipos de actividades, las una indispensable y la
otra no indispensables, las primeras llamadas básicas y las otras voluntarias, las
actividades voluntarias deben tener un aplicación especial ya que estas revelaran que si
aportan o encárese la producción y en caso que no aportaran debe ser descartadas.
4
También nos dice que son conjuntos por fases, que tienen una conexión entre ellas, que
permiten terminar un proceso de producción. (Mejía , Ramírez, & Jarrin , 2012)
1.5 CLACIFICACION DE LAS ACTIVIDADES
Rápidamente podemos decir que existen diferentes clasificaciones de actividad, pero
mencionaremos las más relevantes: son en función de su producción (por unidad, o en
serie), y en función de la capacidad para poner precio a un artículo o servicio (que este el
que más se asemeja a los criterios de costos por actividad ya que aquí se trata de eliminar
todo lo que no sume valor y que por ende encárese el bien). (Möller , 2011)
1.6 CONCEPTOS BASICOS
1.6.1 CONCEPTO DE PRODUCTOS
Se puede señalar que son los artículos o servicios que se ofertan para obtener un redito,
y que esto genera diferentes tipos de actividad que producen costos. (Mejía , Ramírez, &
Jarrin , 2012)
1.6.2 CONCEPTO DE POOLS DE RECURSOS
Se trata de todo lo relacionado con los bienes económicos que influyen en la
elaboración de un bien o en la prestación de algún servicio. (Chérres , 2012)
5
1.6.3 CONCEPTO DE INDUCTORES (COST DRIVER ACTIVITY)
Cabe decir que es la redistribución de los costos indirectos de fabricación que se da por
medio de los costes drivers ya que estos determinan el valor de la ejecución de una
actividad, ya que si no se determina bien por medio de estos inductores, esto sería causa
para entorpecer la aplicación de un método de costos por actividad. (Duque, Gómez, &
Cuervo, 2016)
1.7 VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL MÉTODO ABC
1.7.1 VENTAJAS
Analiza el proceso de producción enfocado a las actividades. Visualiza los costos que
dan más utilidad. Proporciona datos muy fiables para la toma de decisiones. Nos demuestra
los costos reales que afectan a la actividad. Permite relacionar los costos con sus causas.
Sirve para seguir el control de lo presupuestado para cada actividad .También nos permite
a ser más eficientes y competitivas. Indica donde debemos mejorar en el proceso de
producción. Demuestra las debilidades y donde estamos perdiendo recursos que al final
repercutirá en el precio final del bien o del servicio. El ABC suprime las actividades
improductivas. (Marin, Ramirez, & Muñoz, 2012)
6
1.7.2 DESVENTAJAS
Utiliza datos históricos. Contar con este sistema demanda gran cantidad de dinero. Es
mejor su implementación en empresas que tengan bien definida sus actividades.
(Castellanos, Monge, & Otoniel, 2014)
7
2 CAPITULO
2.1 DESARROLLO DEL CASO PRÁCTICO
La empresa produce dos tipos de artículos (el primero equipo especial, el segundo
equipo básico), y se supone que tiene implementado un sistema de costos por actividad con
los siguientes pools de costos y costo drivers.
Con base en los datos del problema 3, suponga que la compañía tiene implemento en
sistema de costeo por actividades con los siguientes pools de costos y cost drivers.
Tabla 1 Caso practico
Actividad Costos de La actividad
Alistamiento de maquinas
Recibo de materiales
Revisión
Costos relacionados con maquinas
Ingeniería
Total costos indirectos de fabricación
$ 100,000
60,000
80,000
420,000
$ 140,000
$ 800,000
8
Tabla 2 Caso practico
Equipo básico Cost driver Equipo especial total
50 alistamientos
30000 lb
700 revisiones
20000 horas-maquinas
3000 horas de ingeniería
150 alistamientos
50000 lb
900 revisiones
40000 horas-maquinas
4000 horas de ingeniería
200 alistamientos
80000 lb
1600 revisiones
60000 horas-maquinas
7000 horas de ingeniería
La gerencia planea producir 1000 unidades de cada modelo de equipo.
Por esta razón para resolver el presente problema, tomaremos como guía el libro de
Contabilidad de costos. (Zapata, 2007) Pag 429, y a. ( Pacheco R. , 2014). Donde en
primer lugar se va a Calcular la tasa de cada una de las actividades, después se
Determinara los costos indirectos de fabricación totales asignados a cada modelo, luego
Calcular los costos indirectos de fabricación unitarios de cada modelo, por
último. Responder: ¿Cuáles serán los costos indirectos de fabricación según el costeo
ABC? ¿Cuáles son los precios de cada modelo?
En primer lugar haremos el cuadro donde señalaremos los C.I.F por actividades.
2.2 POR EL METODO DE COSTOS POR ACTIVIDADES
9
2.3 LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION POR ACTIVIDADES
Tabla 3 Los C.I.F por actividades
ACTIVIDADES GENERADOR
DE COSTOS
O UNIDAD DE
MEDIDA DE
LA
ACTIVIDAD
COSTOS
INDIRECTO
POR
ACTIVIDAD
UNIDADES DE ACTIVIDAD POR
UNIDAD DE PRODUCTOS
EQUPO BASICO
EQUIPO ESPECIAL
TOTAL
Alistamientos de MAQUINAS Recibo de Materiales Revisión Costo Relacionado con Maquinas Ingeniera
# de Alistamiento
Lb/Materiales #/REVICIONES H/ Maquina # de PEDIDOS
$ 100,000 $ 60,000 $ 80,000 $ 420,000
$ 140,000
50 Ali 30000 Lb 700 Revi
20000 H/ Maquina
3000 H/Ing
150 Alist 50000 Lb 900 Rev 40000 H/Mq 4000 H/Ing
200 Alista 80000 Lb
1600 Revici 60000 H/Ma
7000 H/Ing
TOTAL C.I.F
$ 800,000
Elaborado por: Lenin Samaniego
Fuente: Contabilidad de costos
Pero en segundo lugar:
2.4 CALCULO DE LA TASA DE COSTOS INDIRECTOS POR ACTIVIDAD
Tasa= C.I.F por Actividad ÷Total Unidades De Actividad
10
Tabla 4 Calculo de la tasa de C.I.F por actividad
ACTIVIDAD
C.I.F por
ACTIVIDAD
÷
TOTAL DE
UNIDADES
DE
ACTIVIDAD
=
$
Para alistamiento de
máquinas
Para recibo de
materiales
Para revisión
Para costo
relacionado con
maquinaria
Para ingeniera
$100,000
$60,000
80,000
$420,000
$140,000
÷
÷
÷
÷
÷
200
80,000
1,600
60,000
7,000
=
=
=
=
=
$500,00
$ 0,75
$ 50,00
$ 7,00
$ 20,00
Elaborado por: Lenin Samaniego
Fuente: Contabilidad de costos
A continuación se procede con lo siguiente:
2.5 CALCULO DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION
ASIGNADO A CADA GRUPO
11
Tabla 5 Calculo de los C.I.F asignado a cada grupo
ACTIVIDAD TASA UNIDADES
DE
ACTIVIDAD
ES
POR
EQUIPO
ESPECIAL
COSTOS
ASIGNADOS
A UNIDADES
ESPECIAL
UNIDADES DE
ACTIVIDADES
POR EQUIPO
REGULAR
COSTOS
ASIGNADOS
A UNIDADES
REGULAR
Alistamiento
de
Maquinaria
Recibo de
Materiales
Revisión
Costo
Relacionado
con
Maquinaria
Ingeniera
$500,00
$0,75
$ 50,00
$ 7,00
$ 20,00
150
50000
900
40000
4000
$ 75,000
$ 37,500
$ 45,000
$280,000
$ 80,000
50
30000
700
20000
3000
$ 25,000
$ 22,500
$ 35,000
$ 140,000
$ 60,000
TOTAL CIF
$517,500 $ 282,500
Elaborado por: Lenin Samaniego
Fuente: Contabilidad de costos
Por ejempló como podemos observar en el cuadro anterior se nota que en el equipo
especial los CIF son $517,500; y en el equipo básico son $282,500 la suma de estas dos
cantidades nos da $800,000, que viene siendo el total de los CIF de la empresa
12
Es importante decir que la producción de cada equipo es de 1000 unidades, y de esta
manera seguimos con el siguiente punto.
2.6 CALCULO DEL COSTO INDIRECTO DE FABRICACION POR UNIDAD DE
PRODUCTO
Finalmente ya podremos calcular el costo unitario para cada artículo con la sumatoria
de: MD, MOD, CIF POR UNIDAD.
2.7 COSTO UNITARIO POR PRODUCTO
Tabla 6 Costo unitario por producto
CATEGORIAS
EQUIPO ESPECIAL EQUIPO BASICO
Materiales directos por unidad
Mano de obra directa por
unidad
CIF por unidad
$ 800,00
$ 300,00
$517,50
$ 400,00
$ 300,00
$ 282,50
COSTOS UNITARIOS
$ 1.617,50 $ 982,50
Elaborado por: Lenin Samaniego
Fuente: Costos por actividad
EQUIPO ESPECIAL= $ 517,500 ÷ 1000= $ 517,50
EQUIPO BASICO = $ 282,500 ÷ 1000 = $ 282,50
13
3 METODO TRADICIONAL
Debe señalarse que los C.I.F se los podrá dar a cada artículo o servicio con el método
tradicional, se coge como base el número de horas hombre de la M.O.D, SE DIVIDE el
C.I.F con el total horas hombre de obra directa ( Pacheco R. , 2014)
3.1 CALCULO DE LA TASA DE ASIGNACION DEL COSTO INDIRECTO A
LA MOD
Tabla 7 Calculo de la tasa de asignación del C.I a la M.O.D
CATEGORIA
EQUIPO
ESPECIAL
EQUIPO BASICO TOTAL
Horas de M.O.D p/u
Cantidad a producir
1,6
1,000 unidades
0,8
1,000 unidades
TOTAL H/ M.O.D
1,6 × 1,000 = 1,600 0,8 × 1,000 = 800 2,400
Elaborado por: Lenin Samaniego
Fuente: Costos por actividad
TASA = $800,000 ÷ 2400 HORAS DE MOD
TASA= CIF ÷ TOTAL HORAS DE MOD
TASA = $ 333,333333333 X HORA DE MOD
14
3.2 COSTO INDIRECTO DE FABRICACION PARA CADA PRODUCTO
Tabla 8 C.I.F para cada producto
CATEGORIA
EQUIPO ESPECIAL EQUIPO BASICO
Horas de mano de obra directa por
unidad
Tasa de CIF por unidad de MOD
$ 1,6
$ 333,333333333
$ 0,8
$ 333,333333333
C.I.F POR UNIDAD 1,6 x 333,333333333 =
$533,333
0.8 x 333,333333333=
$266,667
Elaborado por: Lenin Samaniego
Fuente: Costos por actividad
3.3 COSTO UNITARIO PARA CADA PRODUCTO
Tabla 9 Costo unitario para cada producto
CATEGORIA
EQUIPO ESPECIAL EQUIPO BASICO
Materiales directos por unidad
Mano de obra directa por
unidad
CIF por unidad
$ 800,000
$ 300,000
$ 533,333
$ 400,000
$ 300,000
$ 266,667
COSTO UNITARIO
$ 1633,333
$ 966,667
Elaborado por: Lenin Samaniego
Fuente: Costos por actividad
Así pues por el método tradicional el costo unitario para el producto especial es de $
1633,333 y para el equipo básico es de $ 966,667
15
3.4 COMPROBACION DE LOS METODOS
Tabla 10 COMPARACION DE LOS METODOS
METODO
TRADICIONAL
COSTO POR ACTIVIDAD
CATEGORIA
EQUIPO
ESPECIAL
EQUIPO
BASICO
EQUIPO
BASICO
EQUIPO
ESPECIAL
Mat. Directo por unidad
MOD por unidad
CIF por unidad
$800,000
$300,000
$533,333
$400,000
$300,000
$ 266,667
$400,00
$300,00
$282,50
$800,00
$300,00
$517,50
COSTO UNITARIO
$1633,333 $966,667 $982,50 $1617,50
Elaborado por: Lenin Samaniego
Fuente: Costos por actividad
Por los consiguiente podemos observar una vez hecho la tabla de comparación de ambos
métodos que el C.I.F por unidad en el método por el método tradicional para el equipo
especial es de $ 533,333 y por el método abc es de 517,50, esto se podría decir que en el
sistema ABC hay una reducción de los C.IF.
16
En consecuencia los costos unitario por el método tradicional darán la sumatoria para
equipo especial es de $ 1633,333; y por el sistema ABC es de $1617,50 por lo cual con el
método dos tendrán un producto más competitivo para colocarlo al mercado. Por los
mismo verán que para el producto básico los resultados en cambio reflejaran que hay un
porcentaje mayor del precio por el sistema de costos por actividad, equipo básico es de $
966,667; y por el método ABC la suma total del equipo básico es de es de $982,50, seria
porque estuvieron mejor distribuidas las actividades de producción y con esos resultados
deberán ver que actividad encarece el bien o servicio y eliminar esas actividades.
17
4 CONCLUCIONES
Finalizando el problema se ha demostrado que las cuentas de los C.I.F, no son como
los refleja el método tradicional, en otras palabras para tener una empresa que esté
acorde a los tiempos de competitividad debe tener un sistema de costos por actividades, o
sea esta permitirá la distribución de una manera óptima las actividades a cada una de las
secciones del proceso de producción que afecten directamente a la elaboración de un bien o
a la prestación de un servicio.
Es por ello que este método es recomendable su implementación para empresa bien
establecida, con personal capacitado en este sistema, ya que la implementación del sistema
tiene un costo oneroso.
18
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