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5.1
Aplicación y modificación de plantillas de diseño Una vez completada esta lección, podrá:
Comprender y aplicar plantillas de diseño.
Entender los patrones de PowerPoint.
Cambiar la presentación mediante el patrón.
Modificar los marcadores de posición de patrones.
Dar formato a texto de patrón.
Dar formato a viñetas.
Ajustar las sangrías de los textos de patrones.
Volver a aplicar un diseño de diapositiva.
Ocultar objetos de patrones.
Guardar una presentación como una plantilla.
Una plantilla es un archivo de presentación que contiene un conjunto predefinido
de características de texto y color. Puede crear una presentación a partir de una
plantilla o puede aplicar una plantilla a una presentación existente. Cuando aplica
una plantilla a una presentación, las diapositivas de la presentación adoptan las
características de la plantilla, por lo que puede mantener un diseño uniforme en
toda la presentación. Microsoft® PowerPoint® utiliza patrones que controlan la
apariencia de las partes individuales de la presentación, incluyendo el formato, el
color, los gráficos y la ubicación del texto. Todas las presentaciones cuentan con
un conjunto de patrones, uno para cada vista.
Como vicepresidente de ventas de la empresa de relaciones públicas Contoso
Ltd, ha estado trabajando en una presentación general que se puede
personalizar para los nuevos clientes. Después de agregar y modificar el texto
de la lección anterior, ya puede aplicar una plantilla de diseño a la presentación.
En esta lección aprenderá a aplicar una plantilla de PowerPoint, ver y cambiar a
varios patrones, cambiar la presentación de objetos de patrones, modificar y dar
formato al texto del patrón, volver a aplicar un diseño del patrón, ocultar el
diseño del patrón y guardar una presentación como una plantilla.
LECCIÓN 5
5.2 Conceptos básicos de presentaciones
Para completar los procedimientos de esta lección necesitará utilizar los
archivos 05 PPT Lesson y 05 PPT Template de la carpeta Lesson05 que hay
en la carpeta Practice del disco duro.
1 Inicie PowerPoint si es necesario.
2 En la barra de herramientas Estándar, haga clic en el botón Abrir.
Aparecerá el cuadro de diálogo Abrir.
3 Vaya hasta la carpeta Lesson05 de la carpeta Practice y abra el
archivo 05 PPT Lesson.
4 En el menú Archivo, haga clic en Guardar como, escriba Empresa
Contoso Pres 05 en el cuadro Nombre de archivo y haga clic en
Guardar.
Descripción y aplicación de plantillas
de diseño
PowerPoint incluye una amplia gama de plantillas diseñadas profesionalmente
que pueden ayudarle a conseguir la apariencia que desea. Al aplicar una
plantilla a una presentación, PowerPoint copia la información de cada patrón de
la plantilla a los patrones correspondientes de la presentación. Todas las
diapositivas de una presentación adquirirán la apariencia de la plantilla.
Puede utilizar una de las múltiples plantillas que se incluyen en PowerPoint o
puede crear su propia plantilla a partir de presentaciones existentes. Si lo desea,
también puede aplicar distintas plantillas a lo largo del proceso de desarrollo
hasta que encuentre la apariencia que más le guste. Para aplicar una plantilla a
una presentación existente, abra la presentación y utilice el panel de tareas
Estilo de la diapositiva para buscar y seleccionar la plantilla que desee.
En este ejercicio aplicará una plantilla a una presentación existente.
1 En la barra de herramientas Formato, haga clic en el botón
Estilo de la diapositiva.
Aparecerá el panel de tareas Estilo de la diapositiva.
2 En la parte inferior del panel de tareas Estilo de la diapositiva,
haga clic en Examinar.
Aparecerá el cuadro de diálogo Aplicar plantilla de diseño.
3 Vaya hasta la carpeta Practice y haga doble clic en la carpeta
Lesson05.
4 En la lista de nombres de archivos y carpetas, haga clic en 05 PPT
Template.
Lección 5 Aplicación y modificación de plantillas de diseño 5.3
5 Haga clic en Aplicar.
PowerPoint aplicará, o copiará, la información del archivo de
plantilla 05 PPT Template a los patrones de la presentación.
El estilo y el formato del texto, los colores de las diapositivas y los
objetos de fondo cambiarán para coincidir con los de la plantilla.
El contenido seguirá siendo el mismo.
La ventana de presentación debe ser similar a la que se muestra
en la siguiente ilustración:
6 En el panel de tareas Estilo de la diapositiva, haga clic en el botón
Cerrar para cerrarlo.
5.4 Conceptos básicos de presentaciones
Descripción de los patrones
de PowerPoint
PowerPoint incluye dos diapositivas especiales llamadas patrones: patrón de
diapositivas y patrón de títulos. El patrón de diapositivas y el patrón de títulos
de una plantilla reciben el nombre de par de patrones de diapositivas y títulos.
Puede crear más de un patrón de diapositivas o de títulos dentro de una
presentación. Esto es útil para crear secciones diferentes dentro de la misma
presentación. Si desea crear varios patrones en una presentación, puede insertar
un nuevo patrón de diapositivas y un patrón de títulos en una presentación o
puede aplicar más de una plantilla a la presentación.
El patrón de diapositivas controla las propiedades de todas las diapositivas de la
presentación. Todas las características del patrón de diapositivas (color de fondo,
color del texto, fuente y tamaño de fuente) aparecen en todas las diapositivas de la
presentación. Cuando hace un cambio en el patrón de diapositivas, dicho cambio
afecta a todas las diapositivas. Por ejemplo, si desea incluir el logotipo de su
compañía, otra imagen o la fecha en cada diapositiva, puede ponerlo en el patrón
de diapositivas. El patrón de diapositivas contiene marcadores de posición de
patrón para el texto de título, el texto de párrafo, la fecha y la hora, la información
de pie de página y los números de diapositiva. Los marcadores de posición de
texto y título del patrón controlan el formato del texto de todas las diapositivas de
una presentación. Si desea realizar un cambio en toda la presentación, necesita
cambiar cada patrón de diapositivas o cada par de patrones. Por ejemplo, si
cambia el formato del texto del título del patrón a cursiva, el título de todas las
diapositivas cambiará a cursiva para coincidir con el patrón. Si para una
diapositiva concreta desea pasar por alto los valores predeterminados del patrón de
diapositivas, puede utilizar comandos del menú Formato. Por ejemplo, si en una
diapositiva desea omitir los gráficos de fondo, puede utilizar esa opción en el
cuadro de diálogo Fondo para la diapositiva deseada.
La diapositiva de título tiene su propio patrón, que se llama patrón de títulos.
Los cambios realizados en el patrón de títulos sólo afectarán a la diapositiva de
título de la presentación. Al igual que el patrón de diapositivas, el patrón de
títulos contiene marcadores de posición. La principal diferencia entre el patrón
de diapositivas y el patrón de títulos consiste en que el patrón de títulos utiliza
un estilo de subtítulo del patrón, en lugar del estilo de texto del patrón.
Una vez que aplique una
plantilla diferente, puede
seguir haciendo cambios en
el patrón de diapositivas.
Lección 5 Aplicación y modificación de plantillas de diseño 5.5
Los patrones de diapositivas y de títulos aparecen juntos en la vista Patrón
de diapositivas. Puede seleccionar cualquier patrón como una diapositiva en
miniatura en la vista Patrón de diapositivas para hacer cambios en él. Cuando
ve un patrón aparece la barra de herramientas Vista Patrón de diapositivas.
Esta barra de herramientas contiene el botón Cerrar vista Patrón, que vuelve
a llevarle a la vista donde estaba antes de abrir el patrón. La barra de
herramientas Vista Patrón de diapositivas contiene también varios botones para
insertar, eliminar, cambiar el nombre, duplicar y conservar patrones. Cuando
conserva un patrón, lo protege para que no resulte eliminado.
En este ejercicio verá el patrón de diapositivas y el patrón de títulos, cambiará
entre ellos, conservará los patrones originales, insertará un segundo patrón de
diapositivas y un segundo patrón de títulos, y cambiará al patrón de
documentos y al patrón de notas.
1 En el menú Ver, seleccione Patrón y haga clic en Patrón de
diapositivas.
Aparecerá el patrón de títulos junto con la barra de herramientas
Vista Patrón de diapositivas. En el panel Diapositivas de la parte
izquierda de la ventana de presentación aparecerán diapositivas en
miniatura del patrón de títulos y del patrón de diapositivas.
Su pantalla debe tener una apariencia similar a la mostrada en la
siguiente ilustración:
PowerPoint incluye un patrón
de documentos y un patrón
de notas donde puede
agregar información y datos.
El patrón de títulos aparece
porque utilizó el comando
Patrón de diapositivas
cuando tenía seleccionada
una diapositiva de título en
la vista Normal. PowerPoint
muestra el patrón de títulos
o el patrón de diapositivas,
dependiendo del tipo de
diapositiva que esté
seleccionada en la vista
Normal.
5.6 Conceptos básicos de presentaciones
2 En el panel Diapositivas de la parte izquierda de la ventana de
presentación, haga clic en Diapositiva 1.
Aparecerá la diapositiva Patrón de diapositivas, como se muestra
en la siguiente ilustración:
Sugerencia
Puede permitir o impedir que haya varios patrones en una presentación.
En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, después, haga clic en
la ficha Modificar. Bajo Deshabilitar características nuevas, desactive la
casilla de verificación Patrones múltiples para permitir la aplicación de varias
plantillas de diseño o active la casilla de verificación Patrones múltiples si
desea restringir las plantillas de diseño a una por cada presentación.
3 En la barra de herramientas Vista Patrón de diapositivas, haga clic
en el botón Conservar patrón.
Aparecerá una chincheta de color gris junto a ambos patrones
de diapositivas en el panel Diapositivas, lo que impedirá que
PowerPoint los elimine o los modifique.
4 En la barra de herramientas Vista Patrón de diapositivas, haga clic
en el botón Insertar nuevo patrón de diapositivas.
La diapositiva 3 aparecerá debajo de la diapositiva 2 con un diseño
de diapositiva en blanco.
Lección 5 Aplicación y modificación de plantillas de diseño 5.7
5 En la barra de herramientas Vista Patrón de diapositivas, haga clic
en el botón Insertar nuevo patrón de títulos.
La diapositiva 4 aparecerá debajo de la diapositiva 3 con un
diseño de diapositiva de título en blanco y el par de maestros de
diapositivas y títulos aparecerá unido.
6 En la barra de herramientas Vista Patrón de diapositivas, haga clic
en el botón Conservar patrón.
Aparecerá un mensaje de alerta donde se le pregunta si desea
eliminar estos patrones porque no se utilizan en ninguna diapositiva.
7 Haga clic en No.
Desaparecerá la chincheta de color gris que hay junto a ambos
patrones de diapositivas nuevos y los patrones dejarán de estar
protegidos frente a eliminaciones o cambios.
8 En la barra de herramientas Formato, haga clic en el botón Diseño
para abrir el panel de tareas Estilo de la diapositiva.
9 En el panel de tareas Estilo de la diapositiva, bajo Aplicar una
plantilla de diseño, desplácese hacia abajo hasta el diseño Nubes y
haga clic en esa plantilla de diseño.
Aparecerán los nuevos patrones de diapositivas con el diseño Nubes.
5.8 Conceptos básicos de presentaciones
Solución de problemas
Si el diseño Nubes no está disponible, inserte el CD-ROM de Microsoft
Office XP en la unidad de CD-ROM, vaya hasta el final de las plantillas
de diseño en el panel de tareas Estilo de la diapositiva y haga clic en
Plantillas de diseño adicionales o haga clic en Examinar en la parte inferior
del panel de tareas Estilo de la diapositiva, vaya hasta la carpeta de
aplicación y haga doble clic en el archivo de la plantilla Nubes.
10 En el panel de tareas Estilo de la diapositiva, haga clic en el botón
Cerrar para cerrarlo.
11 En el menú Ver, seleccione Patrón y haga clic en Patrón
de documentos.
Aparecerán el patrón de documentos y la barra de herramientas
Vista Patrón de documentos.
12 En la barra de herramientas Vista Patrón de documentos, haga clic
en el botón Mostrar tres por página.
El patrón cambiará y mostrará tres documentos por página.
13 En el menú Ver, seleccione Patrón y haga clic en Patrón de notas.
Aparecerá el patrón de notas junto con la barra de herramientas
Vista Patrón de notas, que muestra la diapositiva y la posición del
texto de las notas del orador para las páginas de notas.
14 En la barra de herramientas Vista Patrón de notas, haga clic en
Cerrar vista Patrón.
PowerPoint volverá a llevarle a la primera diapositiva de la
presentación, en la vista Normal.
15 En el panel Diapositiva, arrastre el cuadro de desplazamiento hasta
la diapositiva 7.
16 En la barra de herramientas Formato, haga clic en el botón Diseño
para ver el panel de tareas Estilo de la diapositiva.
17 En el panel de tareas Estilo de la diapositiva, bajo Utilizada en esta
presentación, seleccione la combinación de diseño Nubes, haga
clic en la flecha hacia abajo de la combinación y, a continuación,
haga clic en Aplicar a las diapositivas seleccionadas.
PowerPoint aplicará el diseño Nubes a la diapositiva 7 únicamente.
18 En el panel de tareas Estilo de la diapositiva, haga clic en el botón
Cerrar para cerrarlo.
Mediante la barra de
herramientas Patrón de
documentos puede ver la
posición de dos, tres, cuatro,
seis o nueve diapositivas
por página.
También puede salir de una
vista de patrón y volver a la
vista Normal si hace clic en
el botón Vista Normal.
Lección 5 Aplicación y modificación de plantillas de diseño 5.9
Cambio de la presentación mediante
el patrón
Cada patrón contiene marcadores de posición donde puede agregar objetos de
fondo, como texto y gráficos que aparecerán en todas las páginas. Por ejemplo,
puede incluir objetos como el nombre y el logotipo de la compañía, o un
nombre de producto.
En este ejercicio quitará el pie de página de la diapositiva de título.
1 En el menú Ver, haga clic en Encabezado y pie de página.
Aparecerá el cuadro de diálogo Encabezado y pie de página, como
se muestra en la siguiente ilustración.
2 Active la casilla de verificación No mostrar en diapositiva de título.
5.10 Conceptos básicos de presentaciones
3 Haga clic en Aplicar a todas.
La información de pie de página desaparecerá de la diapositiva
de título.
4 Haga clic en el botón Diapositiva siguiente para ver la diapositiva 2.
La información de pie de página de la diapositiva seguirá estando
en el resto de las diapositivas de la presentación.
Modificación de los marcadores de
posición de patrones
Puede modificar y organizar los marcadores de posición en todas las vistas de
patrones para la fecha y la hora, los pies de página y los números de diapositiva;
todos ellos aparecerán en el patrón de diapositivas en la posición predeterminada.
También puede personalizar la posición de los marcadores de posición.
En este ejercicio modificará los marcadores de posición del patrón
de diapositivas.
1 Muestre la diapositiva 2 si es necesario.
2 En el menú Ver, seleccione Patrón y haga clic en Patrón
de diapositivas.
Aparecerá la vista Patrón de diapositivas.
3 Haga clic en el borde del marcador de posición Área de fecha en la
esquina inferior izquierda.
Asegúrese de hacer clic en el borde del marcador de posición para
que aparezca el cuadro de selección con puntos. Si aparece el
cuadro de selección con líneas inclinadas, haga clic en el borde
del mismo.
Lección 5 Aplicación y modificación de plantillas de diseño 5.11
4 Presione Supr.
Sugerencia
Si elimina un marcador de posición por error, puede hacer clic en Diseño
del patrón en la barra de herramientas Vista Patrón de diapositivas, hacer
clic en la casilla de verificación correspondiente al marcador de posición
apropiado y hacer clic en Aceptar para volver a aplicar el marcador de
posición, o bien puede hacer clic en el botón Deshacer.
5 Seleccione el borde del marcador de posición Área de pie de
página con el cuadro de selección con puntos.
6 Mantenga presionada la tecla Mayús y arrastre hacia la izquierda el
marcador de posición Área de pie de página hasta que el borde del
marcador de posición esté alineado con el borde del marcador de
posición de texto del patrón.
Al mantener presionada la tecla Mayús mientras arrastra un objeto
de PowerPoint se limita el movimiento del objeto horizontal o
verticalmente. Es decir, el objeto permanece en el mismo plano.
En este caso, el pie de página seguirá estando alineado con el
marcador de posición Área de número.
7 Haga clic en un área en blanco de la diapositiva para anular la
selección del marcador de posición.
Dar formato a texto del patrón
Al dar formato a los marcadores de posición en la vista Patrón de diapositivas
proporcionará coherencia a la presentación. Los marcadores de posición del
patrón para el título, el texto con viñetas, la fecha y la hora, el número de
diapositiva y el pie de página determinan el estilo y la posición de dichos
objetos. Para dar formato al texto del patrón debe seleccionar primero el
marcador de posición de texto y cambiar después el formato como desee.
Para dar formato a texto con viñetas tiene que colocar el punto de inserción
en la línea del texto con viñetas que desee modificar.
En este ejercicio dará formato al texto del patrón en los marcadores de posición
Área de pie de página y Área de número.
1 Haga clic en el marcador de posición Área de pie de página,
mantenga presionada la tecla Mayús y haga clic en el marcador
de posición Área de número para seleccionar ambos objetos.
2 En la barra de herramientas Formato, haga clic en la flecha hacia
abajo de Tamaño de fuente y, después, haga clic en 20.
3 Mantenga presionada la tecla Mayús y haga clic en el marcador
de posición Área de pie de página.
Se anulará la selección del marcador de posición Área de pie
de página.
5.12 Conceptos básicos de presentaciones
4 En la barra de herramientas Formato, haga clic en el botón Negrita.
El marcador de posición Área de número se pondrá en negrita.
5 Haga clic en un área en blanco fuera del marcador de posición de
texto del patrón para anular la selección del marcador de posición.
6 En el marcador de posición de texto del patrón, sitúe el cursor en
forma de I a la derecha del texto Segundo nivel y haga clic.
7 En la barra de herramientas Formato, haga clic en el botón Cursiva.
El texto Segundo nivel se pondrá en cursiva.
8 Haga clic en un área en blanco fuera del marcador de posición de
texto del patrón para anular la selección del marcador de posición.
El patrón de diapositivas debe ser similar al que se muestra en la
siguiente ilustración:
Dar formato a viñetas
Además de dar formato al texto, PowerPoint le permite personalizar las viñetas
en párrafos individuales o en objetos completos de una presentación. Puede
reemplazar una viñeta con una fuente y un color distintos, una imagen o
un número.
En este ejercicio dará formato a las viñetas del patrón con un símbolo diferente
y una imagen.
1 En el patrón de diapositivas, haga clic en la primera línea de
texto Haga clic para cambiar el estilo de título en el marcador
de posición de texto del patrón y, después, haga clic de nuevo
en el texto.
PowerPoint situará el punto de inserción en el texto.
Lección 5 Aplicación y modificación de plantillas de diseño 5.13
2 En el menú Formato, haga clic en Numeración y viñetas.
Aparecerá el cuadro de diálogo Numeración y viñetas con el
símbolo de viñeta actual seleccionado.
3 Haga clic en Personalizar.
Aparecerá el cuadro de diálogo Símbolo.
4 Haga clic en la flecha hacia abajo de Fuente, desplácese hacia
abajo y haga clic en Wingdings.
5 Haga clic en la viñeta de rombo, como se indica en la ilustración
siguiente:
6 Haga clic en Aceptar para volver al cuadro de diálogo Numeración
y viñetas.
7 Haga clic en la flecha hacia abajo de Color y, después, haga clic
en el color púrpura.
8 Haga clic en la flecha hacia abajo de Tamaño hasta que aparezca 85.
PowerPoint reducirá en la diapositiva el nuevo tamaño de viñeta en
un 15 por ciento.
9 Haga clic en Aceptar.
La viñeta de rombo púrpura aparecerá en la primera línea de texto.
10 Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en la segunda
línea de texto titulada Segundo nivel en el marcador de posición de
texto del patrón.
PowerPoint seleccionará el texto y aparecerá un menú contextual.
11 Haga clic en Numeración y viñetas en el menú contextual.
Puede hacer clic en un color
de viñeta diferente, ajustar
el porcentaje de tamaño,
cambiar el símbolo si
selecciona otro o utiliza
el comando Imagen o
Personalizar, o cambiar
las viñetas a números.
5.14 Conceptos básicos de presentaciones
12 Haga clic en Imagen.
Aparecerá el cuadro de diálogo Viñeta de imagen. Este cuadro de
diálogo forma parte de la Galería multimedia. Contiene imágenes
que puede utilizar como viñetas.
13 Haga clic en la flecha de desplazamiento hacia abajo hasta que
aparezca un rombo de color azul claro. Haga clic en Aceptar para
insertar la viñeta en la diapositiva.
14 Haga clic en el botón Vista Normal y, después, haga clic en el
botón Diapositiva siguiente hasta que aparezca la diapositiva 3.
Las nuevas viñetas aparecerán en la diapositiva 3, como se
muestra en la siguiente ilustración:
Lección 5 Aplicación y modificación de plantillas de diseño 5.15
Sugerencia
Puede utilizar una imagen digitalizada u otra fotografía como viñeta. En el
cuadro de diálogo Viñeta de imagen, haga clic en Importar, seleccione la
imagen que desee importar en el cuadro de diálogo Agregar clips a la
galería y haga clic en Agregar. La imagen aparecerá como una de las
opciones del cuadro de diálogo Viñeta de imagen.
Ajuste de las sangrías de los textos
de patrones
PowerPoint utiliza marcadores de sangría para controlar la distancia entre las
viñetas y el texto. El ajuste de las sangrías en PowerPoint funciona de la misma
forma que en Microsoft Word 2002. Para cambiar la distancia existente entre
una viñeta y su texto correspondiente, primero debe mostrar la regla, que
muestra la posición actual de la viñeta y del texto, y después debe ajustar los
marcadores de sangría en la regla. Los marcadores de sangría de la regla
controlan los niveles de sangría de un objeto de texto de patrón. Cada nivel de
sangría consta de dos triángulos, denominados marcadores de sangría, y un
pequeño cuadro denominado marcador de margen. El marcador de sangría
superior controla la primera línea del párrafo. El marcador de sangría inferior
controla el borde izquierdo del párrafo. Cada nivel de sangría está configurado
de forma que la primera línea se extienda hasta la parte izquierda del párrafo,
mientras que el resto del párrafo “cuelga” debajo. Este tipo de sangría se
denomina sangría francesa. Para ajustar un marcador de sangría debe mover el
triángulo de la regla a una nueva posición. Puede mover todo el nivel (la viñeta
y el texto) mediante el marcador de margen.
5.16 Conceptos básicos de presentaciones
En este ejercicio mostrará la regla, ajustará marcadores de sangría y ajustará el
nivel de margen.
1 En el menú Ver, seleccione Patrón y haga clic en Patrón
de diapositivas.
Aparecerá el Patrón de diapositivas.
2 Haga clic en el marcador de posición de texto del patrón titulado
Haga clic para editar el estilo de título del patrón y, después, haga
clic de nuevo en el texto.
3 En el menú Ver, haga clic en Regla.
La ventana de presentación debe ser similar a la que se muestra
en la siguiente ilustración:
4 Haga clic en la línea de texto titulada Haga clic para editar el estilo
de texto del patrón y, después, haga clic de nuevo en el texto.
La regla agregará marcadores de sangría para cada nivel de texto
representado en la lista con viñetas. Aparecerán cinco pares de
marcadores de sangría: superiores e inferiores.
Lección 5 Aplicación y modificación de plantillas de diseño 5.17
5 Arrastre hacia la derecha el marcador de sangría del primer nivel
de sangría, incluso con el marcador de sangría inferior, como se
muestra en la siguiente ilustración:
Cuando suelte el botón del mouse, el texto del primer nivel de
sangría se desplazará hacia la derecha.
6 Arrastre lentamente el marcador de margen del primer nivel de
sangría hasta el margen izquierdo de la regla.
Los marcadores de viñeta, texto y sangría se situarán en el margen
izquierdo.
Importante
Si arrastra un marcador de nivel de sangría o de margen hasta otro nivel de
sangría, el primer nivel de sangría (o marcador) empujará al segundo nivel
de sangría hasta que suelte el botón del mouse. Para devolver un marcador
de sangría a su posición original, arrastre el marcador de margen del nivel de
sangría o haga clic en el botón Deshacer.
Al mover el primer marcador de margen se cambiará la posición
del margen izquierdo del objeto de texto del patrón.
Sugerencia
Si los marcadores de sangría no están alineados uno sobre otro, arrastre
uno de los marcadores hacia atrás hasta llegar al otro. Asimismo,
dependiendo del tamaño del monitor que utilice, los cambios en la sangría
pueden resultar muy difíciles de detectar.
5.18 Conceptos básicos de presentaciones
7 Arrastre el marcador de sangría inferior del primer nivel de sangría
hasta la marca de 1,25 centímetros de la regla.
El primer nivel de sangría de la regla volverá a tener el formato de
sangría francesa. La ventana de presentación debe ser similar a la
que se muestra en la siguiente ilustración:
8 Haga clic con el botón secundario del mouse en un área en blanco
del patrón de diapositivas y, después, haga clic en Regla.
Se cerrará la regla.
9 Haga clic en el botón Vista Normal.
PowerPoint volverá a llevarle a la diapositiva 3.
Volver a aplicar un diseño
de diapositiva
Si hace cambios en el diseño de una diapositiva y después decide que prefiere
el diseño original, puede volver a aplicar el diseño a esa diapositiva desde el
panel de tareas Diseño de la diapositiva. También puede cambiar el diseño
actual de una diapositiva si selecciona un diseño nuevo en el panel de tareas
Diseño de la diapositiva.
En este ejercicio aplicará un diseño a una diapositiva.
1 En la diapositiva 3, seleccione el borde del objeto de título con el
cuadro de selección con puntos.
2 Arrastre el objeto de título hasta el extremo derecho de la
diapositiva.
Lección 5 Aplicación y modificación de plantillas de diseño 5.19
3 En el menú Formato, haga clic en Diseño de la diapositiva para ver
el panel de tareas Diseño de la diapositiva.
Aparecerá el panel de tareas Diseño de la diapositiva con el estilo
de diseño de la diapositiva actual seleccionado.
4 Haga clic en la flecha hacia abajo situada junto al diseño de
diapositiva original que desee aplicar.
5 En el menú, haga clic en Volver a aplicar diseño.
PowerPoint volverá a aplicar el diseño de la diapositiva para poner
el objeto de título en su posición original dentro de la diapositiva.
6 En el panel de tareas Estilo de la diapositiva, haga clic en el botón
Cerrar para cerrarlo.
Ocultar objetos de patrones
En el caso de diapositivas individuales, quizás desee ocultar objetos de fondo
como la fecha y la hora, el encabezado y el pie de página, los marcadores de
posición de número de diapositiva, los gráficos, las formas y las líneas, de
manera que no aparezcan en la pantalla.
En este ejercicio ocultará los objetos del patrón en el fondo de una diapositiva.
1 Haga clic en el botón Diapositiva siguiente para ir a la diapositiva 4.
2 En el menú Formato, haga clic en Fondo.
Aparecerá el cuadro de diálogo Fondo.
3 Active la casilla de verificación Omitir imágenes gráficas del fondo
del patrón.
4 Haga clic en Aplicar.
Se omitirán los objetos de fondo de la diapositiva.
5 En la barra de herramientas Estándar, haga clic en el botón
Guardar para guardar los cambios realizados.
También puede tener acceso
al cuadro de diálogo Fondo
si hace clic con el botón
secundario del mouse
en un área en blanco
de la diapositiva.
5.20 Conceptos básicos de presentaciones
Guardar una presentación como
una plantilla
Después de personalizar los patrones puede guardar la presentación como una
plantilla nueva, que podrá aplicar a otras presentaciones.
En este ejercicio guardará una presentación como una plantilla.
1 En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.
Aparecerá el cuadro de diálogo Guardar como. Aparecerá
Empresa Contoso Pres 05 en el cuadro Nombre de archivo.
2 En el cuadro Nombre de archivo, escriba Plantilla de la
empresa Contoso.
3 Haga clic en la flecha hacia abajo de Guardar como tipo y,
después, haga clic en Plantilla de diseño.
PowerPoint mostrará la carpeta Plantillas. De cara a esta lección,
guarde esta plantilla con los restantes archivos de prácticas.
4 En el cuadro Guardar en, compruebe que está abierta la carpeta
Lesson05 dentro de la carpeta Practice.
5 Haga clic en Guardar.
PowerPoint guardará la plantilla en la carpeta Lesson05.
Resumen de la lección
En esta lección ha aprendido a aplicar una plantilla de PowerPoint, ver y
cambiar a varios patrones, cambiar la presentación de objetos de patrones,
modificar y dar formato al texto del patrón, volver a aplicar un diseño del
patrón, ocultar el diseño del patrón y guardar una presentación como una
plantilla.
Si va a proseguir con la siguiente lección:
1 En la barra de herramientas Estándar, haga clic en el botón Guardar.
PowerPoint guardará los cambios en la presentación.
2 En el menú Archivo, haga clic en Cerrar.
PowerPoint cerrará la presentación.
Si no va a proseguir con otras lecciones:
1 En la barra de herramientas Estándar, haga clic en el botón Guardar.
PowerPoint guardará los cambios en la presentación.
2 Haga clic en el botón Cerrar situado en la esquina superior derecha
de la ventana de PowerPoint.
PowerPoint cerrará la presentación y saldrá.
Para incluir la nueva plantilla
con las demás plantillas que
vienen con PowerPoint, tiene
que guardarla en la carpeta
Plantillas, que suele estar en
Datos de programa/Microsoft
/Plantillas. La ubicación de la
carpeta Datos de programa
puede ser diferente en los
distintos sistemas. En el
panel de tareas Estilo de la
diapositiva aparecerá un
nuevo icono de plantilla.
Lección 5 Aplicación y modificación de plantillas de diseño 5.21
Ejercicio corto
1 ¿Cómo se aplica una plantilla?
2 ¿Cómo selecciona una imagen como viñeta patrón?
3 ¿Qué debe hacer para que se muestre la regla?
4 ¿Cómo se ajusta el nivel de margen?
5 ¿Qué debe hacer para guardar una presentación como una plantilla?
6 ¿Cómo puede ver el patrón de títulos?
Resumen de conceptos
Ejercicio 1: abra el archivo Empresa Contoso Pres 05 de la carpeta Lesson05,
que se encuentra en la carpeta Practice. Cambie la diapositiva de título para que
se muestre la información de encabezado y pie de página de la diapositiva,
muestre el pie de página con la fecha en la diapositiva, agregue el marcador de
posición de fecha al diseño del patrón, mueva el marcador de posición de fecha
a la parte inferior central del patrón de diapositivas, y guarde y cierre la
presentación.
Ejercicio 2: abra el archivo Empresa Contoso Pres 05 de la carpeta Lesson05,
que se encuentra en la carpeta Practice. Cambie los atributos de formato de los
marcadores de posición de pie de página y de área de número para que
aparezcan en negrita con un tamaño de 18 puntos, cambia la viñeta Segundo
nivel a una imagen, oculte los objetos del fondo de la diapositiva 5, y guarde y
cierre la presentación.
Ejercicio 3: abra el archivo 05 PPT Marx y guárdelo como 05 Marx en la
carpeta Lesson05 que hay dentro de la carpeta Practice. Aplique a esta
presentación la plantilla de diseño 05 Marx Template que hay en la carpeta
Lesson05. Conserve los dos patrones, y agregue un nuevo par de patrones de
diapositivas y de títulos. Aplique la plantilla de diseño Borde a los nuevos
patrones. Aplique el patrón Borde a la diapositiva de título y a la última
diapositiva de la presentación. Guarde y cierre la presentación.
5.22 Conceptos básicos de presentaciones
Ejercicio 4: abra el archivo 05 Marx de la carpeta Lesson05, que se encuentra
en la carpeta Practice. Muestre la vista Patrón de diapositivas y seleccione el
patrón de diapositivas Borde. Cambie el texto del título a Book Antiqua, en
negrita y de color negro. Cambie el texto de las viñetas a Book Antiqua.
Muestre el patrón de títulos y asegúrese de que todo el texto de la diapositiva
de título tiene la fuente Book Antiqua. En ambos patrones Borde, cambie los
demás marcadores de posición de texto a Arial de 14 puntos para que coincidan
con los de la plantilla Marx. En el patrón de diapositivas Borde, cambie los
símbolos de viñeta para que coincidan con los utilizados en el patrón de
diapositivas Marx. Si lo desea, seleccione una nueva viñeta de imagen para las
entradas principales con viñetas. Ajuste las sangrías como sea necesario para
mostrar las viñetas de imagen sin abarrotar el texto. Asegúrese de que en todas
las diapositivas aparecen la fecha y el número de diapositiva. Guarde la
presentación como una plantilla llamada 05 Marx Nueva plantilla. Cierre la
presentación.
