Una “macro” es una secuencia de instrucciones Una macro ... · PDF fileVisual Basic para Aplicaciones (VBA) en Excel: ... comandos que realizan tareas. ... Para acceder a un valor

Visual Basic para Aplicaciones (VBA) en Excel: aspectos elementales

Franco Guidi PolancoEscuela de Ingeniería Industrial

Pontificia Universidad Católica de Valparaíso, [email protected]

Introducción

Una “macro” es una secuencia de instrucciones que automatiza alguna tarea.Una macro puede ser ejecutada repetidas veces.Las macros pueden ser creadas de dos formas:p

Automáticamente, “grabando” una secuencia de operaciones (más fácil, pero más limitado).Manualmente, escribiendo una a una las instrucciones (más complejo, pero más flexible).

17/11/10Franco Guidi Polanco 2

Para iniciar (Office 2007)

Desplegar “ficha de programador” en cinta de

iopciones


Barra de herramientas (Office 2007)

Ficha del programador


Seguridad de macros (Office 2007)


Guardado de archivos en Office 2007

El guardado de planillas que contienen macros debe hacerse en archivos “con macros habilitadas”, de extensión XLSM.


Tipos de macros en VBA

Subrutinas (“VBA sub procedures”): comandos que realizan tareas.Funciones (“VBA functions”): retornan un valor, como las funciones integradas de Excel. Pueden ser utilizadas por otras funciones o subrutinas, o directamente desde una celda de una planilla.


Escritura de código en VBA

Se debe ingresar a la “ventana del editor de VBA” (oprimir botón Visual Basic en ficha del programador, o ALT-F11).

El editor de VBA es otra aplicación, pero opera integradamente con Excel.


Vista del Editor VBA


Inserción de un módulo

Oprimir botón derecho sobre ventana de proyecto y seleccionar Insertar - Módulo


Código en un módulo


Sub proceduresSub procedures


Identificación de Sub procedures

Comienzan con la palabra Sub y terminan con End Sub .Se identifican por un nombre (seguido de paréntesis)Ejemplo:

Paréntesis(siempre van)

Nombre Sub

procedure (siempre van)Inicio Sub procedure

procedure

Fin Sub


Fin Sub procedure Instrucciones

de Sub procedure

Ejecución de Sub procedures

Botón ejecutar en editor de VBA

En Excel: Herramientas – Macro - EjecutarEn Excel: Herramientas Macro Ejecutar

Elementos básicos de cualquier programa (incluyendo Sub procedures)

Tipos de datos Estructuras datos,

variables y operadores

de control

Sub procedure

p

InstruccionesExpresiones

Instrucciones elementales


Variables

Cada variable se identifica por su nombre (recomendable que sea significativo). El nombre de una variable puede contener casi cualquier letra o símbolo, pero debe comenzar siempre por una letra.No se deben usar espacios ni comas como parte de unNo se deben usar espacios ni comas como parte de un nombre de variable, como tampoco los símbolos: #, $, %, & o !, ni operadores aritméticos.Por ejemplo:

edad, cantidad_asistentes, NivelLiquido, GASTOS

No hay distinción entre mayúsculas y minúsculas, por lo tanto los identificadores: balanceFinal, BalanceFinal y BALANCEFINAL hacen referencia a la misma variable.


Variables y el operador de asignación

VBA, por omisión, crea automáticamente variables cuando encuentra en el código un identificador válido.Para asignar un valor a una variable se debe utilizar el operador de asignación.

Operador asignación

Lado izquierdo Lado derecho

identificador_variable = valor


(receptor) (valor a asignar)

Variables y tipos de datos

Si las variables son creadas automáticamente, el tipo de dato que almacenan depende del valor asignado:

Si se asigna un número la variable será numérica y se d á li ll i it étipodrán realizar con ella operaciones aritméticas.

dato = 100

Si se asigna un texto (que no represente un número) no se podrán realizar operaciones numéricas Los textosse podrán realizar operaciones numéricas. Los textos deben escribirse siempre entre comillas dobles (“”).

d “ l ”


dato = “Hola”

Variables y tipos de datos

Caso particular:Si una variable recibe como valor un texto que qrepresenta a un número, entonces con esa variable sí se pueden realizar operaciones aritméticas.

dato = “100”


Operadores aritméticos

Los argumentos de los operadores aritméticos son valores numéricos (números o variables numéricas) y generan como resultado un número.Operadores:

Suma: +Resta: -

l l ó *Multiplicación: *División: /División entera: \División entera: \Elevación a potencia: ^


Operadores relacionales

Los operadores relacionales permiten comparar valores en expresiones. Generan como resultado un valor lógico (verdadero o falso).Operadores relacionales:

Mayor: >Menor: <

lMayor o igual: >=Menor o igual: <=Igual: =Igual: =


Operadores lógicos

Los argumentos de operadores lógicos son valores lógicos y generan como resultado otro valor lógico.

Operadores lógicos (existen otros):p g ( )And: conjunciónOr: disyunciónNot: negación


Operador de concatenación

Se utiliza para concatenar dos cadenas de caracteres:

& (ampersand)

Ejemplo:“Hola” & “Mundo” “HolaMundo”

nombre = “Hola”nombre & “Mundo” “HolaMundo”


Expresiones

Aritméticas: generan como resultado un número. Ejemplo:

(3 * 4) / 5

Lógicas: generan como resultado un valor lógico (se utilizan generalmente como condiciones). Ejemplo:

Edad > 18(Edad > 18) And (Edad < 25)

(Valor <> 8) Or (Numero = 3) Or (Numero < 0)( ) ( ) ( )


Para ingreso de datos mediante un cuadro de diálogo:

InputBox( texto a desplegar )

Para despliegue de resultados mediante cuadro de diálogo:

MsgBox texto a desplegar



Pedro


Para convertir valor a entero (importante en el ingreso de datos):

CInt( valor )Importante: Toda vez que el usuario ingrese p q gvalores que se suponen enteros, utilizaremos CIntpara convertir el valor leído a entero, a fin de

d ó devitar errores de precisión, propios de otros tipos de valores.Ej lEjemplo:

edad = InputBox( “Ingrese edad” )edad = CInt(edad)



Para redondear valores:Round( valor, decimales)ou d( valo , decimales)

Ejemplo:Ejemplo:Round( 1234.567 , 1) 1234.6

Estructuras de control: Secuencia

Las instrucciones se escriben línea por línea. Si se desea escribir una instrucción en más de unaSi se desea escribir una instrucción en más de una línea, se debe utilizar el guión bajo ( _ ) que indica la continuación en la línea siguiente.


Estructuras de control: Decisión

Determina el curso de acción a seguir dependiendo del valor de verdad de una condición.

If condición Thenacciones si condición es verdaderaacciones si condición es verdadera

Elseacciones si condición es falsaacciones si condición es falsa

Endif


Estructuras de control: Decisión

Ejemplo: programa que pide al usuario una nota. Si la nota es igual o superior a cuatro, escribe APROBADO, en caso

t i ib REPROBADOcontrario escribe REPROBADO.


Ejemplo

Determinar si un número ingresado es o no par:

Estructuras de control: Iteración

Realiza iteraciones mientras una condición es verdadera.

Do While condicióninstrucción 1instrucción 1instrucción 2…

Loop


Estructuras de control: Iteración

Construir un procedimiento que calcule la suma de los N primeros enteros, con N proporcionado por el usuario.


Interacción entre VBA y hojas de cálculoInteracción entre VBA y hojas de cálculo


Objetos en VBA para Excel

Representan documentos o partes de un documento de Excel, para acceder y/o modificarlos desde VBA.Por ejemplo, un objeto de tipo Range representa celdas de un documento y permite leer y alterar los valores guardados en ellas.


Principales objetos de VBA en Excel

Applicationpp

(Excel)

Workbooks

(Libro)

Worksheets

(Hoja)

Range

(Hoja)


(Celdas)

Uso de referencias a objetos

Usando referencias a objetos se pueden acceder a datos en planillas de Excel.A l bj tAcceso a los objetos:a) Acceso a un Libro:

Application.Workbooks(“Ejemplo.xlsm”)Application.Workbooks( Ejemplo.xlsm )

b) Acceso a una Hoja de un Libro:Application.Workbooks(“Ejemplo.xlsm”).Worksheets(“Ingresos”)pp ( j p ) ( g )

c) Acceso a un Rango (celda) dentro de una Hoja de un Libro:Application.Workbooks(“Ejemplo.xlsm”).Worksheets(“Ingresos”).Range(“C2”)pp ( j p ) ( g ) g ( )

d) Acceso a un Valor de un Rango (celda) dentro de una Hoja de un Libro:

Application.Workbooks(“Ejemplo.xlsm”).Worksheets(“Ingresos”). Range(“C2”).Value


Uso de referencias a objetos (por omisión)

Se puede omitir la referencia Application:Workbooks(“Ejemplo.xlsm”).Worksheets(“Ingresos”).Range(“C2”)( j p ) ( g ) g ( )

.Value

l f kb k bSi se omite la referencia Workbooks se asume Libro actual:

Wo ksheets(“Ing esos”) Range(“C2”) Val eWorksheets(“Ingresos”).Range(“C2”).Value

Si se omite la referencia Worksheets se asume HojaSi se omite la referencia Worksheets se asume Hoja de trabajo actual:

Range(“C2”).ValueRange( C2 ).Value


Acceso a celdas mediante Range

Range permite acceder a celdas en planillas, mediante el ingreso de las coordenadas de las celdas. Ejemplo:


Acceso mediante Cells

Cells permite el acceso a celdas de planillas mediante la especificación de sus coordenadas. Ejemplo:

Uso combinado de Range y Cells para acceder a celdas de planillas

Ejemplo

Un Sub Procedure que escribe en una planilla la tabla del 2:

Ejemplo (cont.)

Código:

Ejemplo 2

Un programa que escribe la tabla de multiplicar correspondiente al número ingresado en la celda A1 (la tabla empieza a desplegarse desde la línea 3 en adelante)

Ejemplo 2 (cont.)

Código:

Cells y Value

Para acceder a un valor en una celda o modificar el valor existente, se puede omitir la especificación de la propiedad Value al utilizar Cells:

Es lo mismo:Cells(i,j).Value = 10

Cells(i,j) = 10Como también:

x = Cells(i,j).Valuex = Cells(i,j)x Cells(i,j)


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Una “macro” es una secuencia de instrucciones Una macro ... · PDF fileVisual Basic para Aplicaciones (VBA) en Excel: ... comandos que realizan tareas. ... Para acceder a un valor