UN VENT DE LÉGÈRETÉ

DANS VOTRE TRAFIC FAX !

OPEN LINE SERVER

SOLUTION FAX D’ENTREPRISE

> Multiligne jusqu’à 30 lignes (RTC-RNIS) ou 120 sessions (IP)

> Multi-diffusion

> Stockage et archivage du trafic des télécopies et des documents scannés

SOLUTION FAX EN RÉSEAU

> Intégration applications métier

> Intégration messagerie

SOLUTION FAX COMPLÈTE

> Intégration avec les Sagem MF A4 - A3 connectables LAN

> Contrôle et sécurisation du trafic de l’entreprise

Pour alléger et dynamiser tout le trafic fax de votre entreprise, OPEN LINE SERVER est la plus

intelligente des solutions. Capable de s’adapter très facilement à l’infrastructure existante, ou de

devenir le cœur d’un réseau, OPEN LINE SERVER vous permet d’envoyer, de recevoir et de gérer les

flux de télécopies le plus facilement du monde.

SAGEM OPEN LINE

Personnalisez vos envois.Chaque utilisateur personnalise ses pages de garde, dispose du carnet d’adresses public centralisé,

crée à loisir ses carnets d’adresses privés, importe des annuaires externes et réalise facilement des

mailings personnalisés.

Plus de perte de temps !Recevez directement sur votre PC, sur votre télécopieur ou sur l’imprimante du réseau que vous aurez

choisi les fax qui vous sont destinés grâce à la Sélection Directe à l’Arrivée (SDA) via RNIS.

A vous de choisir le mode d’acheminement adapté à votre entreprise : soit directement sur le poste de

chaque destinataire, soit sur celui d’un “super utilisateur” chargé de distribuer les télécopies reçues.

RNIS, RTC ou IP : la voie est libreQuelque soit votre environnement Telecom

(ligne analogique, ligne RNIS ou réseau IP)

OPEN LINE SERVER vous libère la voie.

Première solution totalement compatible avec les

nouvelles installations téléphoniques fonctionnant

en protocole IP via une passerelle ou un IPBX .

OPEN LINE SERVER permet ainsi de réduire les

frais de télécommunications et de simplifier

les équipements de l’entreprise - en se connecta n t

directement sur les matériels existant. La conver-

gence informatique/télécom est effective, la voie est

libre pour le futur.

OPEN LINE SERVER s’intègre parfaitement à votre

réseau et vos messageries Exchange, Outlook,

Lotus Domino, Notes ou SMTP/POP3, et vous ouvre

un monde de possibilités, via RNIS, RTC ou IP…

Une interface uniqueVous envoyez et recevez indifféremment des télécopies ou des e-mails à partir de votre

client de messagerie habituel : envoi d’un même message vers des destinataires fax et

mail, utilisation des carnets d’adresses de la messagerie. L’accusé de réception est

clairement affiché dans les éléments envoyés afin que vous soyez toujours informé de

l’état de vos envois.

Des services fax complémentairesEn fonction de votre client de messagerie, vous disposez de formulaires permettant

de gérer les pages de garde et profils, de prévisualiser vos télécopies avant envoi et obtenir

un compte-rendu d’émission.

Avec votre client Web, faxez léger ! Sans rien installer sur votre poste de travail, vous pouvez en un clin d'oeil envoyer et

recevoir vos fax à travers votre client internet. Le client web est une véritable solution

Plug & Play simple et performante pour un nombre d'utilisateurs illimités !

UNE SOLUTION INTÉGRÉE ET OUVERTE ...

Une organisation simplifiéeA la réception, chaque télécopie arrive dans votre boîte aux lettres ou dans celle d’un

“super utilisateur” grâce à la table de routage et aux numéros SDA. Vous pouvez faire suivre

les documents reçus par fax ou par e-mail à un ou plusieurs destinataires, consulter vos

télécopies depuis n’importe quel poste du réseau ou depuis un poste nomade, les enregistrer

et les classer aussi facilement que vos mails.

Un outil professionnel Directement depuis votre ordinateur, diffusez vos documents par télécopie à

partir d’applications Windows (Word, Excel...) ou bien encore plus simplement à partir de

l’application spécifique Sagem SendFAX : c’est simple, rapide et efficace.

Vous accédez à de multiples options d’envoi, à l’éditeur de page de garde, à la visualisation

de télécopies et vous suivez en temps réel tout votre trafic de fax.

Evoluez en toute libertéLe nombre d’utilisateurs étant illimité, vous définissez et créez selon vos besoins de nouveaux comptes.

L’administration est possible directement à partir de Notes Domino et Exchange. L’importation ou le lien avec

des annuaires existants facilite la mise à jour des carnets d’adresses.

Administrez au quotidienLes puissants outils d’administration du OPEN LINE SERVER vous permettent de créer des profils types, de

définir le paramétrage des lignes et de la table de routage. Vous définissez les règles d’archivage et

d’impression ainsi que l’optimisation des coûts d’envoi par la définition des périodes économiques et du

Least Cost Routing (L.C.R.). L’administrateur a accès aux fonctions de gestion et de supervision depuis

n’importe quel poste de travail.

Archivez votre trafic faxet vos documents scannés

Toutes vos télécopies émises ou reçues sont stockées sur OPEN LINE SERVER. Tout le trafic fax et les docu-

ments scannés sont sauvegardés automatiquement via le système SONAR.

Sonar est un système d’archivage multi-utilisateurs convivial et performant qui vous permet de sauvegarder

votre trafic fax et les documents scannés à partir d’un Multifonction LAN SAGEM.

Les documents scannés étant directement indexés, Sonar permet également d’effectuer une recherche plein

texte ou multicritères simple et rapide. Les documents archivés au format PDF peuvent être consultés ou

réimprimés à partir d’un poste client Windows. Chaque utilisateur pourra organiser son

propre système d’archivage sécurisé. Un éditeur de pages d’intercalaire simplifie et automatise l’archivage et

la diffusion de vos documents scannés via un système de cases à cocher.

Tous les documents peuvent être sauvegardés via un système d’export sur CD-Rom. Un système puissant de

recherche est mis en place (par type, par période, par numéro, par nom

ou même par mot clé contenu dans le document recherché) afin que vous puissiez les

visualiser, les restaurer, les imprimer, les retraiter...

Suivez en temps réel vos communicationsUne notification vous informe en temps réel des émissions et réceptions. Des symboles en couleur

vous facilitent la visualisation de toutes vos télécopies émises, reçues, non abouties ou archivées.

Après chaque envoi, vous consultez ou imprimez à loisir le compte-rendu d’émission.

... EN TOUTE SÉCURITÉ.

Gagnez en sécuritéToutes les télécopies sous forme papier ou sous forme électronique,

et les documents scannés sont archivés sur le OPEN LINE SERVER : vous

gardez ainsi trace et contrôle de tous les fax entrants et sortants de votre

entreprise. En cas de défaillance du réseau local, le Sagem MF A4 peut se

replier automatiquement vers sa ligne téléphonique analogique de secours.

Associée aux Sagem Multifonctions A4 ou A3 connectables en réseau, la solution OPEN LINE SERVER

permet de passer de la simple télécopie à une véritable conception globale : la communication fax.

Emettez vos télécopies à partirde vos applications métier

L’option AUTOFAX permet l’émission automatique de télécopies via

OPEN LINE SERVER à partir d’applications métiers ou ERP/CRM

fonctionnant sous Windows, MacOS, UNIX, AS400 ou Linux

en redirigeant le flux d’impression vers une imprimante

partagée par le OPEN LINE SERVER.

Lors de l’émission de la télécopie, aucune fenêtre supplémentaire ne demande

le numéro de télécopie du destinataire.

Vu comme un driver d’impression (windows) ou un spool LPR/LPD

(UNIX,MAC,AS400,Linux) Autofax est capable d’extraire automatiquement la

numérotation fax à partir de fichiers aux formats PDF, PCL5, Poscript, Texte.

ET LA GAMME SAGEM MULTIFONCTIONS

COMPAT IBILITÉ OPEN LINE SERVER

FLUX SORTANT

DOCUMENTS

SCANNÉS

ARCHIVAGE

FLUX ENTRANT

IMPRIMANTE ERP FAX PC

FAX

Ne changez pas vos habitudesVous pouvez envoyer directement un fax depuis l’un des Multifonctions Sagem

connectés : il passera par OPEN LINE SERVER sans même que vous

ne vous en rendiez compte. Le server est également

compatible avec les multifonctions supportant le protocole T37*.

L’ergonomie, l’autonomie et la simplicité d’utilisation des Multifonctions Sagem

sont intégralement préservées : émission de fax grâce au clavier alphabétique

ou au répertoire, compte-rendu d’émission avec la première page réduite,

réception et impression automatique des fax et des e-mails via le réseau

interne de l’entreprise.

* Nécessitant une validation systématique par Sagem.

@

Sagem SA a obtenu la certification ISO

9001 qui atteste qu'un systèmed'assurance de la qualité se référant à

une norme internationalement recon-nue est appliqué à la conception et à la

fabrication des produits ci-dessus.

CARACTÉRISTIQUES OPEN LINE SERVER

SERVEUR DE TÉLÉCOPIESC o n f i g u ra t i o n• Unité centrale :

- Windows 2000 - Pentium IV 3 GHz - 512 Mo RAM - 36 Go Disque dur - Ecran 17’’ CRT - Graveur DVD

• Interface réseau Ethernet 10/ 10 0/ 1000 base T• Antivirus Kaspersky

Communication fax• C a rtes fax intelligente groupe 3 (6 sec. par page)

C a rtes RTC (2 - 4 - 8 lignes)C a rtes RNIS (2 - 4 - 8 lignes)

• Protocole IP (jusqu’à 120 sessions) T38, SIP & H323• Passerelle cisco VoIp 1700, 2600, 3600 & 3700 séries AS

5 300, AS 5350, & AS 540 03 com : MP 104 AnalogMediant 2000 Digita lCompatible IPBX *

Service de communication• Paramétrage des ressources de communication

en émission et/ou réception• Emission :- avec réitérations paramétrables sur occupation ou éch e c- résolution en mode normal (200x100dpi) ou

fin (200x200dpi)- gestion des priorités en fonction des utilisateurs- prise en compte des appels simultanés vers

le même destinata i r e- gestion d’une file d’attente centralisée- émission différée• Réception- acheminement manuel ou automatique des télécopies

sur critères multiples : sélection directe à l’arrivée( SDA), identifiant du télécopieur appelant (CSID) ouligne appelée.

- réception par un utilisateur, un “super utilisateur”,un groupe d’utilisateurs, une imprimante ou un faxSAGEM du réseau

• A r chivage automatique de l’ensemble du trafictélécopie d’origine électronique et papier sur disque dur,disque réseau, graveur DVD .

- rech e r che multicritères : nom, sujet,N° fax, date ou état continu.

Connecteur pour messageri e• Emission à partir des clients de messagerie• Réception directe dans les boîtes aux lettres avec

possibilités d’acheminement automatique ou manuel• Connecteur pour messagerie Exchange 5.5, 2000/ 2 0 0 3• Connecteur pour SAP R3• Add-In pour messagerie Notes 4.6, 5.x, 6.x• Passerelle pour messagerie SM T P /POP3 (NE T SCAPE ,

Eudora, Sendmail, SLMAIL . . . )• Conversion des pièces jointes.

CLIENT SAGEM• Nombre d’utilisateurs illimité• Emission à partir d’applications sachant imprimer

sous Windows• Envoi du même document vers des destinataires fax

et e-mail• Envoi de plusieurs fichiers dans le même fax• Envoi complet ou partiel d’un document

( choix par page)• Mailing fax personnalisé par publipostage à part i r

de Word sur le poste client• Aperçu des documents avant envoi• Accès à l’annuaire public, constitutions

d’annuaires privés• Visualisation du journal / file d’attente personnelle

avec tri• Visualisateur de télécopies avec possibilité de rota t i o n ,

zoom, annotation (texte, cachet, signature ou image)et renvoi

• Personnalisation de la page de garde, choix de l’heure,résolution et priorité d’envoi

• Suivi des transmissions : notification des émissionset réceptions

• Compte-rendu d’émission : visualisation, impressionmanuelle ou automatique

• Systèmes d’exploitation supportés :W i n d o ws 98/M e /N T 4/ 2 0 0 0/ T SE /CI T RIX /XP

CLIENT MESSAGERIE• Nombre d’utilisateurs illimité• Emission et réception de télécopies à partir du client

de messagerie• Clients de messagerie supportés :- Exchange sans formulaire- Outlook 97 sans formulaire- Outlook 98, 2000, 2002, 2003 avec formulaire

complet d’émission et de réception (profil, gestion desprofils et des pages de garde, visualisation avant envoi,c o m p t e - r e n d u . . . )

- Notes 4.5, 4.6 sans formulaire- Notes 5.x, 6.x avec formulaire complet d’émission et

de réception (profil, gestion des profils et des pagesde garde, visualisation avant envoi, compte-rendu...)

- Client SM T P /POP 3(Outlook Express, Netscape Communicator, Eudora...)

• Utilisation des carnets d’adresses de la messagerie• Envoi d’un même message vers des destinataires fax

et e-mail• Suivi des transmissions : notification des émissions

et réceptions• Compte-rendu d’émission : visualisation, impression

manuelle ou automatique

CLIENT WEB• Nombre utilisateurs illimités• Emission et réception de télécopies à partir du client

i n t e r n e t• Clients internet supportés : Internet Explorer, Netscape,

Mozilla Firefox• Gestion d'émission/réception : profil, pages de garde,

visualisation avant envoi, compte rendu...• Envoi d'un même message vers des destinataires fax

et e-mail• Suivi des transmissions : notification des émissions

et réceptions• Compte rendu d'émission : visualisation, impression

manuelle ou automatique

ADMINIS T RAT ION• 3 niveaux d’accès privilégiés : administrateur,

“super utilisateur” et utilisateur• Administration à dista n c e• Paramétrage du routage à moindre coût

(Least Cost Routing)• Paramétrage des lignes émission et/ou réception• Importation ou lien d’annuaires exista n t s

• Gestion des utilisateurs :- création, modification, suppression des utilisateurs,

super utilisateurs et groupes d’utilisateurs- création d’une table d’ach e m i n e m e n t- création de profils utilisateur : affecta t i o n

des ressources, page de garde, LIC, nombre d’essaiset des priorités d’envoi

• Définition des règles d’archivage, d’impression• Journal des communications exportable pour analyse

du trafic, analyse de la charge, analyse descommunications par code d’imputation et sta t i s t i q u e s

• Récupération de BAL Exch a n g e• Récupération de l’annuaire Notes des utilisateurs

( LDAP )• Récupération de comptes NT/LDAP• Administration possible à partir de Notes et Exch a n g e• Télémaintenance via Modem

IMPRIMAN T ES• Toutes les imprimantes du marché connectables en

r é s e a u * *• Possibilité de connecter plusieurs imprimantes sur le

réseau local pour impression du trafic fax

MULT IFONCT IONS SAGEM• La gamme des Multifonctions Sagem connecta b l e s

LAN permet de bénéficier des services duOPEN LINE SERVER à travers le réseau local

• Archivage du trafic des télécopies sur leOPEN LINE SERVER

• Conservation de l’ergonomie et des habitudesacquises avec les télécopieurs traditionnels :

- Emission de télécopies et de mails via intranet- Compte-rendu d’émission avec première page réduite- Répert o i r e- Réception et impression de télécopies et de mails• Possibilité de repli automatique vers une ligne

téléphonique analogique en cas de rupture des e rvice du réseau local

• Optimisation des ressources de communication(lignes, files d’attente...) permettant un meilleurs e rv i c e .

* Contactez nous pour recevoir la liste compatible IPBX

** Nécessite driver d’imprimante : Windows 2000

SAGEM COMMUNICATION (Groupe SAFRAN)Business Group Haut DébitActivité Terminaux d’Impression

Siège Social : Le Ponant de Paris27, rue Leblanc - 75015 Paris - FRANCETél. : +33 1 58 11 77 00 - Fax : +33 1 58 11 77 50 - www.sagem.com

Ses caractéristiques techniques sont identiques

à celles du OPEN LINE SERVER sauf pour les

points suivants :

• 2 disques durs de 36 Go en RAID 1

• 1 Go de RAM

• Lignes de Communication :

- 12 lignes en RTC

- 15 - 30 lignes en RNIS

- De 32 à 120 sessions en IP

SAGEM OPEN LINE ULT IMAT Eest un serveur dédiéeà la production de fax.

A noter : SONAR est désactivé dans SAGEM OPEN LINE ULT IMAT E