Embed Size (px)
Citation preview
ULUSLARARASI BİYOKİMYA KONGRESİ
XXIX.ULUSAL BİYOKİMYA KONGRESİ
26 - 30 Ekim 2018
Hilton Bodrum Türkbükü / Bodrum - MUĞLA
Adres: Ahi Evran Caddesi, Ata Center İş Merkezi No:9/110, 34485 Maslak, Sarıyer, İstanbul
Telefon: +90 (212) 299 99 84
İÇİNDEKİLER
DAVET YAZISI ........................................................................... 3
TÜRK BİYOKİMYA DERNEĞİ . ................................................4
GENEL BİLGİLER Kurullar ........................................................................................ 5 Hilton Bodrum Türkbükü ............................................ 6 İletişim Bilgileri . ..............................................................7
SPONSORLUK BİLGİLERİ . ............................................. .8 .9.10
STAND PLANI ........................................................................ 11
SERGİ BİLGİLERİ . ................................................................... 12 Ödeme Şartları . ....................................................................... 13
FORMLAR - Sponsor Başvuru Formu . ................................................. 14 - Sergi Başvuru Formu . ....................................................... 15 - Genel Koşullar . ................................................................... . 16
DAVET YAZISI
Diyagnostik Firmalarının Değerli Temsilcileri, Değerli Arkadaşlar,
Genel olarak teknolojideki, özel olarak bilişim ve iletişim teknolojilerindeki gelişmeler sağlıkta tıbbi laboratuvar hizmetlerinin tüm aşamalarını, analiz öncesi, analiz sırası ve analiz sonrası aşamaları, derinden etkilemekte, laboratuvar ortamına büyük dinamizm getirmektedir.
Bu dinamizmi zamanında ve yakından izlemek, doğru uygulamalar üretmek için en önemli gerekliliklerdendir. Tıbbi laboratuvar ortamındaki dinamizmin bir ayağını bu hızlı değişimler oluşturuyorsa, diğer ayağını da bilimsel araştırmalar oluşturmaktadır. Yeni teknolojik gelişmeler bilimsel araştırmalar sayesinde doğacak ve uygulama alanı bulacaktır. Uygulayıcı uzmanları ve diyagnostik firmalarının çalışanlarını bir araya getiren ulusal veya uluslararası kongrelerimiz bu bakımdan önemlidir.
Bu düşüncelerden yola çıkarak sizleri bu yıl 26-30 Ekim 2018 tarihinde Bodrum’da yapacağımız Uluslararası Katılımlı 29. Ulusal Biyokimya Kongresi’ne katılmaya davet ediyoruz. Destekleriniz bizler için çok değerlidir. Çağrımız şudur: Gelin hem kongre bilimsel havasını birlikte soluyalım, hem de Cumhuriyetimizin 95. kuruluş yıldönümünü birlikte kutlayalım. Saygılarımızla.
Doğan Yücel TBD Başkanı
Yönetim Kurulu adına
TÜRK BİYOKİMYA DERNEĞİ
Türk Biyokimya Derneği (TBD), bütün biyokimyacıları (klinik ve temel) ve moleküler biyologları aynışemsiye altında toplamak amacıyla, 1975 yılında, Ankara’da, kurulmuştur. Seneler içinde gelişen Dernek; 2500’ü aşkın üye ve İstanbul, İzmir, Adana gibi üç büyük şehirde bulunan şubeleri ile Türkiye’nin önde gelen ulusal derneklerinden birisi olmuştur. TBD 10.05.1978 tarihinden beri “Kamu Yararına Çalışan Dernek” statüsündedir. Dernek FEBS ve IUBMB’nin 1978’den bu yana üyesidir. TBD daha sonra IFCC-LM(International Federation of Clinical Chemistry and Laboratory Medicine, 1997), FESCC (Federation ofEuropean Societies of Clinical Chemistry, 1997; şimdi European Federation of Clinical Chemistry andLaboratory Medicine, EFLM) ve BCLF’in (BCLF (Balkan Clinical Laboratory Federation, 1998) de üyesi olmuştur.
TBD 500’den fazla katılımlı yirmiden fazla ulusal ve uluslararası bilimsel toplantı düzenlemiştir. Ulusal kongreleryaklaşık 12 aylık periyotlarla düzenlenmekte ve uluslararası konuşmacılara ve katılımcılara da açık olan bu toplantılar kapsamında Biyoistatistik, Metot Validasyonu, Moleküler Biyoloji Teknikleri, Tıbbi Laboratuvar Uygulamaları, Standardizasyon ve Akreditasyon, Bilişim Teknolojileri, Veri madenciliği, Laboratuvar Yönetimi (Kalite Yönetimi, Standardizasyon, Akreditasyon, Kanıta Dayalı Laboratuvar Tıbb), İleri Laboratuvar Teknikleri (Elektroforez, Kromatografi, Kütle Spektrometri, Flow Cytometry) gibi konularda kurslar/çalıştaylar düzenlemektedir.
TBD, temel bilimler ve tıp alanında mezuniyet öncesi ve sonrası eğitimciler için eğitim toplantıları da düzenlemektedir; geçmişte böyle pek çok ulusal ve uuslararası toplantı düzenlenmiştir. Dünyada tıbbi biyokimya ve laboratuvar tıbbı alanında merkez organ konumundaki IFCC-LM tarafından üç yılda bir yapılan uluslararası Worldlab kongresi, TBD tarafından ülkemize kazandırılmış olup, 2014 yılında BCLF kongresi ile birleştirilerek İstanbul’da yapılmıştır. Bu büyük kongreye dünyadaki tüm klinik biyokimya ve laboratuvar tıbbı federasyonları aktif olarak katılmıştır.
TBD, biyokimya ve ilgili alanlarda yapılmış orijinal araştırma makaleleri ve derlemelerin yer aldığı, yılda altı kez on-line olarak yayımlanan ve SCI Expanded, Journal Citation Reports/Science Edition, Chemical Abstracts, Directory of Open Access Journals, Index Copernicus, Embase, Scopus, ULAKBIM Turk Tip Dizini’ninde indekslenen Türk Biyokimya Dergisi’nin de sahibidir.
İletişim bilgileri Telefon: 0312 447 0997 Faks: 0312 447 0963 E-mail: [email protected] Sayfası: www.turkbiyokimyadernegi.org.tr
XXIX. ULUSAL BİYOKİMYA KONGRESİ DÜZENLEME KURULU
• Doğan Yücel Kongre Başkanı
• Ferhan Girgin Sağın II. Başkan
• Z. Günnur Dikmen Sekreter
• Mehmet Şeneş Sayman
• Ali Ünlü
• Aylin Sepici Dinçel
• Gülsevim Saydam
• Oytun Portakal
• Suat H. Küçük
• Gülnur Andican
• Hilal Koçdor
• Levent Kayrın
• Muhittin A. Serdar
HİLTON TÜRKBÜKÜ - BODRUM Kongre Merkezi: Hilton Bodrum Türkbükü
Bodrum'un kuzeyinde bulunan Göltürkbükü'nde, Cennet Koyu'nun olağanüstü güzelliği eşliğinde misafirlerine inanılmaz bir konaklama deneyimi sunan Hilton Bodrum Türkbükü, Bodrum-Milas Havalimanı'na sadece 45 km mesafededir.
İLETİŞİM BİLGİLERİ
Sponsorluk ve Stand Satış (Sponsorluk ve sergi imkanlı ile ilgili sorularınız için) Oğuz YÜKÜN Kenes M+ Maslak Mah. Dereboyu 2 Cad. Ata Center Apt. No: 15B/110 34485 Sarıyer/İstanbul Tel : 212 299 9984 Fax : 212 299 9977 E-mail : [email protected]: www.biyokimyakongresi.org
Kayıt ve Konaklama (Kayıt ve konaklama ile ilgili sorularınız için) Pınar ÇOBANOĞLU & Neyir ÜTÜGEN Kenes M+ Maslak Mah. Dereboyu 2 Cad. Ata Center Apt. No: 15B/110 34485 Sarıyer/İstanbul Tel : 212 299 9984 Fax : 212 299 9977 E-mail : [email protected] : [email protected] : www.biyokimyakongresi.org
Kongre Sekreterliği (Genel kongre organizasyonu ile ilgili sorularınız için) Veysel GÜZEL Kenes M+ Maslak Mah. Dereboyu 2 Cad. Ata Center Apt.No: 15B/110 34485 Sarıyer/İstanbul Tel : 212 299 9984 Fax : 212 299 9977 E-mail : [email protected]: www.biyokimyakongresi.org
AÇIL IŞ K O K T EYL İ (1 firma ile s ınırlı dır) 15.000.- TL (KDV Dahil)
26 Ekim 2018 akşamı, Hilton Bodrum Türkbükü Resort Fuayesin’de (sergi alanı içinde) 18:30 – 19:30 saatleri arası yapılacak Açılış kokteyli sponsorluğudur. • Kokteyl alanına firma bayrak ve bannerları konulacaktır.• Masalarda firma bayrakları yer alacaktır.• Sponsor olduğu günden itibaren logosu kongre web sayfasında
yayınlanacaktır.• Kongre esnasında sponsor panosunda firma logosu konulacaktır. GA LA YEM EĞ İ (1 fir ma ile sınırlı dır) 23.500.- TL (KDV Dahil)
29 Ekim 2018 akşamı, saat 20:30 – 23:30 arası yapılacak olan Gala yemeği sponsorluğudur. • Gala yemeği salonunda firma bayrak ve bannerları konulacaktır.• Masalarda firma bayrakları yer alacaktır.• Sponsor olduğu günden itibaren logosu kongre web sayfasında
yayınlanacaktır.• Kongre esnasında sponsor panosunda firma logosu konulacaktır.
UYDU SEMPOZYUMU 10.000.- TL (KDV Dahil)
Kongre esnasında 27-28-29 EKİM 2018 günlerinde, Bilimsel Program’da ayrılan saatler arasında 1 a det sempozyum yapma imkanı verilecektir. Sempozyum zamanı ve konusunun bilimsel komite tarafından onaylanması gerekmektedir. • Sempozyumun e-duyuru yoluyla katılımcılara duyurulması.• Firma tarafından sempozyum ile ilgili hazırlanacak Davetiye ve/veya
flyerın katılımcı çantalarına konulması.• Ana salonda bulunan standart teknik ekipman (LCD projector, perde,
laptop, teknik destek)Önemli Not: Sempozyumda konuşacak davetli konuşmacı ve/veya konuşmacıların uçak, otel konaklaması, transferleri, varsa konuşmacı ücretleri vb. sponsor firmaya aittir.
SEM PO ZYUM SPO NSORL UĞU 5.500.- TL (KDV Dahil)
Kongre esnasında Bilimsel Komite tarafından belirlenen Sempozyumların sponsorluğudur. • Sempozyumun firma sponsorluğunda yapıldığının anons edilmesi.• Sempozyumun e-duyuru yoluyla katılımcılara duyurulması.• Firma tarafından sempozyum ile ilgili hazırlanacak Davetiye ve/veya flyerın katılımcı çantalarına
konulması.• Ana salonda bulunan standart teknik ekipman (LCD projector, perde, laptop, teknik destek)
K URS SPO NSOR 5.500.- TL(KDV Dahil)
26 Ekim 2018 günü, Hilton Bodrum Türkbükü'nde 09:00–17:00 arası yapılacak bir adet Kurs sponsorluğudur. • Kurs salonunda firma bayrak ve bannerları konulacaktır.• Sponsor olduğu günden itibaren logosu ile birlikte kongre web sayfasında kurs sponsoru olarak
yayınlanacaktır.• Kongre esnasında sponsor panosunda firma logosu konulacaktır.
K O NGRE MOBİL UYGULAMASI (1 fir ma i le sınırlı dır) 12.000 - TL(KDV Dahil)
Kongre için özel tasarlanacak olan UBK 2018 Mobil Uygulamasında katılımcılar için kongreye ait tüm bilgilerin yanı sıra, sergide yer alan ve sponsor olan firmalar ile iletişim imkanı, bilimsel programa ait tüm detaylar ve bildiri özet kitabı yer alacaktır. Açılış sayfasında tam sayfa firma reklamı (Uygulama her açıldığında karşılama ekranı olarak belirli süre ekranda belirecektir) • Sponsor olduğu günden itibaren sponsor logosu kongre web sayfasında
yayınlanacaktır.• Kongre esnasında sponsor panosunda firma logosu konulacaktır.
CEP PRO GR AM I (mini pr o g ra m) 1 fir ma ile sınır lıdır 6.000.- TL(KDV Dahil)
Mini programın arka sayfasında firma reklamı yayınlanacaktır. • Programa firmanın renkli ilanı konulacaktır.• Sponsor olduğu günden itibaren logosu kongre web sayfasında
yayınlanacaktır.• Kongre esnasında sponsor panosunda firma logosu konulacaktır.
PO STER PA NO LAR I (1 firma ile s ınırlı dır) 7.500.- TL(KDV Dahil)
Poster sunumlarını yapılacağı, poster panolarının sponsorluğudur. • Panolarda bulunan poster numaraları ile birlikte firma logosu bulunacaktır.• Poster salonunda firma bayrak ve bannerları konulacaktır.• Sponsor olduğu günden itibaren logosu kongre web sayfasında
yayınlanacaktır.• Logodan firmanın web sayfasına link verilecektir.• Kongre esnasında sponsor panosunda firma logosu konulacaktır.
K O NGRE Ç ANT ASI (1 firma ile s ınırlı dır) 14.750.- TL(KDV Dahil)
Katılımcılara verilecek kongre çantası sponsorluğudur. Sponsorluk bedeline çantanın üretim maliyeti dahildir. Çanta model seçimi ve üretimi Düzenleme Kuruluna aittir. • Kongre Çantasında kongre logosu ile birlikte firma logosunun kullanılması• Sponsor olduğu günden itibaren logosu kongre web sayfasında yayınlanması.• Kongre esnasında sponsor panosunda firma logosunun konulması.
K O NUŞM ACILARIN H A ZIRL IK O DASI (1 fir ma i le sı nırlıdır) 5.500.- TL(KDV Dahil)
Konuşmacıların Hazırlık Odası, konuşmacıların sunumlarını hazırlayabilemeleri için tahsis edilmiş odadır. • Sponsorun Logosu odanın giriş kapısına konulacaktır• Bilgisayar arka planı ve ekran koruyucusunda şirket logosu bulundurulacaktır.• Sponsor olduğu günden itibaren logosu kongre web sayfasındayayınlanacaktır.• Kongre esnasında sponsor panosunda firma logosu konulacaktır.YAKA KARTI KORDONU (Mevcut Değil ) 6.000.- TL(KDV Dahil)
Sponsorluk bedeline üretim maliyeti dahildir. Sponsor firma logosu ve ismi bulunan yaka kartı iplerinin model ve üretimi organizasyon sekretaryasına aittir.
K ALEM & NO T DEF TER İ (1 fir ma ile sınırl ıdır) 7.000.- TL(KDV Dahil)
Sponsorluk bedeli üretim maliyeti dahildir. Sponsor firma logosu ve ismi bulunan kalem ve not defteri model ve üretimi organizasyon sekretaryasına aittir.
ÇANTA İÇİN E FİRM A RE K LAM I 1.750.- TL(KDV Dahil)
Kongre için hazırlanacak katılımcı çantalarına konulmak üzere firma reklamı • A-5 ebadında max. 2 sayfa olacak şekilde• En fazla 5 firma reklamı alınacaktır (Uydu Sempozyumlar hariç)
STAND PLANI
Stant Alan Bilgisi
•
•
•
Stand No. 1,18 -6m2
Stand No. 20,21 -24m2
Stand No. 19 -30m2
Stand No. 22 -16m2
Stand No. 23-28 -6m2
Krokinin üst ve yan kısımlarındaki taralı alan teras bölümüdür.
• Toplantı salonları ve terasa açılan kapılar kroki üzerindeişaretlenmiştir.
SERGİ BİLGİLERİ
STAND ALANI KİRALAMA; Birim m2 990.-TL KDV Dahil (14 Temmuz 2018’e kadar) Birim m2 1180.-TL KDV Dahil (14 Temmuz 2018’ten sonra) 6m2 stand alanına 2 adet yaka kartı dahildir.
YAKA KARTINA DAHİL OLANLAR: 6 adet kahve molası, Açılış Kokteyli, 29 Ekim Cumhuriyet Bayramı Etkinliği STAND ÖLÇÜLERİ
Stand No. m2 Stand No. m21 6 12 62 6 13 63 6 14 64 6 15 65 6 16 66 6 17 67 6 18 68 6 19 309 6 20
24
10 6 21 2411 6
SERGİ TAKVİMİ
25 Ekim 2018, Perşembe – Hazırlık09:00 – 19:00 - İki günlük kursların ilk günü, Stand Kurulumları
26 Ekim 2018, Cuma –Açılış Günü - Sergi 09:00 – 16:00 – Stand Kurulum / Kurslar / 17:00 – Sergi / Açılış seramonisi ve Açılış oturumu, Açılış kokteyli
27 Ekim 2018, Cumartesi – Sergi 09:00 – 18:00 – Tam gün Sergi
28 Ekim 2018, Pazar – Sergi 09:00 – 18:00 – Tam gün Sergi
29 Ekim 2018, Pazartesi – Sergi 09:00 – 18:00 – Sergi 20:30 – 24:00 – Gala Yemeği
30 Ekim 2018, Salı – Toplanma 07:00 – 13:00 – Toplanma, Çıkış
22 16
ÖDEME ŞARTLARI
Stand ücretleri 2 bölümde ödenir;
%50'si anlaşma imza tarihinde%50’si 3 Eylül 2018 tarihine kadar
- Faturanız işin gerçekleştiği tarihte düzenlenecektir.- Sergi başvuru formundaki ödeme koşulları tüm stand başvuruları için geçerlidir.- Tüm ödemelerin toplantı öncesi yapılmış olması gerekmektedir.
KDV ORANI Stand m2 kiralama fiyatları KDV dahil fiyatlardır. Hükümet tarafından KDV oralarında yapılacak değişiklikler faturalara yansıtılacaktır.
BANKA HAVALELERİNİZ İÇİN;
Hesap Adı : Kenes Uluslararası Kongre Turizmi ve Ticaret Ltd.Şti. Banka Adı : Türkiye Garanti Bankası A.Ş. Şube : Topkapı Sanayi / 286 IBAN (TL) : TR70 0006 2000 2860 0006 2974 05
KREDİ KARTI İLE;
Visa, Mastercard, ile ödeme yapabilirsiniz. Lütfen kayıt formunda kart bilgilerinizi (kart numarası-geçerlilik tarihi-güvenlik numarası) tam olarak belirtiniz.
*Kiş isel ve k uru ms al çekler k ab ul ed il mez.
SPONSOR BAŞVURU FORMU
Lütfen bu formu aşağıda belirtilen adrese gönderiniz; Oğuz Yükün, [email protected]
Firma Adı ............................................................... İlgili Kişi .............................................................. Bölüm/Görev........................................................... Firma Adresi ........................................................... ................................................................................. Şehir......................................................................... Vergi Dairesi .......................................................... Vergi No ................................................................. Telefon...................................................................... Faks........................................................................... E-posta..........................@.........................................
Aşağıda belirtilen sponsorluk ve sergi kalemlerinden ilgilendiklerinizi işaretleyiniz:
Açılış Kokteyli
Gala Yemeği
Uydu Sempozyumu
Sempozyum Sponsorluğu
Kurs Sponsorluğu
Mobil Uygulama
Cep Programı
Poster Panoları
Kongre Çantası
Ödeme Bilgileri & İptal Şartları Sponsorluk ve sergi alanı katılımları için aşağıdaki ödeme planı öngörülmektedir:
%50’si anlaşma imza tarihinde%50'si 3 Eylül 2018 tarihine kadar
- Faturanız işin gerçekleştiğitarihte düzenlenecektir.- Sergi başvuru formundaki ödeme koşullarıtüm stand başvuruları için geçerlidir.Tüm ödemelerin toplantı öncesi yapılmış olması gerekmektedir.
ÖDEME SEÇENEKLERİ
Banka Havalesi / EFT Hesap Adı: Kenes Uluslararası Kongre Turizmi ve Ticaret Ltd.Şti. B a nka /Şu be: Garanti Bankası / Topkapı Sanayi Şb. (286) IBAN No(TL): TR70 0006 2000 2860 0006 2974 05
Kredi Kartı ile Ödeme
Konuşmacıların Hazırlık
Odası Yaka Kartı Kordonu
Kalem & Not Defteri
Çanta İçine Firma Reklamı (Broşür)
Mastercard Visa
Kart Numarası:
Tarih: İmza, Kaşe
__/__/__/__/ __/__/__/__/ __/__/__/__/ __/__/__/__/
Geçerlilik Tarihi
Güvenlik Kodu
__/__/ Ay
__/__/__/
__/__/ Yıl
SERGİ ALANI BAŞVURU FORMU
Lütfen bu formu aşağıda belirtilen adrese gönderiniz; Oğuz Yükün, [email protected] Firma Adı ............................................................... İlgili Kişi................................................................ Bölüm/Görev.......................................................... Firma Adresi .......................................................... ................................................................................ Şehir........................................................................ Vergi Dairesi ......................................................... Vergi No ................................................................ Telefon.................................................................... Faks.......................................................................... E-posta..........................@........................................
Stand Alanı kiralama:
Birim m2 990.-TL, KDV dahil (14 Temmuz 2018’e kadar) Birim m2 1180.-TL, KDV dahil (14 Temmuz 2018’ten sonra) 6m2 stand alanına 2 adet yaka kartı dahildir.
YAKA KARTINA DAHİL OLANLAR: 6 adet kahve molası, Açılış Kokteyli, Gala Yemeği *E kstra Sergi Ya ka Kartı: 25 0.-TL / kişi b aşı
.............m2 stand alanı kiralamak istiyorum Tercih edilen stand numaraları (Bkz. Plan)
1.tercih 2.tercih 3.tercih 4.tercih
*Stand yüksekliği max 2.5 metreyi geçmemelidir.
Stand’ta sergileyeceğiniz ürünler ve/veya servisler
1..........................................
2..........................................
3..........................................
Ödeme Şartları
- %50’si anlaşma imza tarihinde%50'si 3 Eylül 2018 tarihine kadar- -Faturanız işin gerçekleştiği tarihtedüzenlenecektir.-Sergi başvuru formundaki ödeme koşullarıtüm stand başvuruları için geçerlidir.- Tüm ödemelerin toplantı öncesi yapılmışolması gerekmektedir.KDV OranıStand m2 kiralama fiyatına %18 KDV dahildir.Hükümet tarafından KDV oranlarında yapılacakdeğişiklikler faturalara yansıtılacaktır.Genel KoşullarBu başvuru formunu imzalayarak, Kenes M+tarafından hazırlanan ikinci sayfada bulunananlaşma koşullarını yerine getireceğimizi kabulve taahhüt ediyoruz.ÖDEME SEÇENEKLERİ
Banka Havalesi / EFT Hesap Adı: Kenes Uluslararası Kongre Turizmi ve Ticaret Ltd.Şti. B a nka /Şu be: Garanti Bankası / Topkapı Sanayi Şb. (286) IBAN No(TL): TR70 0006 2000 2860 0006 2974 05
Kredi Kartı ile Ödeme
Mastercard Visa
Kart Numarası:
Tarih: İmza, Kaşe
__/__/__/__/ __/__/__/__/ __/__/__/__/ __/__/__/__/
Geçerlilik Tarihi
Güvenlik Kodu
__/__/ Ay
__/__/__/
__/__/ Yıl
GENEL KOŞULLAR Madde 1: Adı geçen sergide katılımcı olarak yer alabilmek için, katılımcı firmanın gerekli ödemeyi imzalı başvuru formuyla birlikte organizatör firmaya iletmesi gerekmektedir. Bunu takiben organizatör firma standın kiralandığına dair resmi kabul belgesini katılımcı firmaya gönderecektir. Madde 2: Sergiye katılmak üzere başvuru formunu imzalayan kuruluşlar (MÜŞTERİ) ve organizatör firma ise (KENES M+) olarak anılacaktır. Formun geçerli olabilmesi, tarafların bütün katılma koşullarını aynen kabul etmesine bağlıdır. Madde 3: Müşterinin yükümlülüğü başvuru formunu imzalamasıyla başlar, imzadan sonra sergi ya da fuara katılmayı reddetmesi müşteriyi yükümlülüklerinden kurtarmaz. Madde 4: KENES M+ sergi alanını standlara bölünmüş, ekstra talepler varsa karşılanmış olarak hazır hale getirecektir. Müşteriye kiralanacak stand alanı, sergi alanı krokisinde işaretlenecek, boyutları, fiyatı ve ödeme koşulları da başvuru formunda gösterilecektir. Müşteri standart stand paketi almışsa firma adı, standart tek tip yazı karekteriyle ziyaretçilerin rahatlıkla görüp okuyabilecekleri şekilde KENES M+ tarafından yazılacaktır. Madde 5: Müşteri kiraladığı standın özel dekorasyon projesi için KENES M+’den onay almak zorundadır. KENES M+ projeyi denetlemek ve uygunluğunu sağlamak için gerekli düzenlemeyi yapmaya yetkilidir. Madde 6: KENES M+ sergi alanı sahiplerinin talebi üzerine veya herhangi bir geçerli sebepten dolayı stand alanının planını yeniden düzenleme ve standın yerini değiştirme hakkına sahiptir. Stand yükseliği max. 2.5 metreyi geçmemelidir. Madde 7: Sergi kira ücretlerinin hesaplanmasında;
I. 1 metrekare birim olarak alınacaktır. Ücret metre karebirim fiyatıdır.
II. Danışma bürosu hizmetlerinin sağlanması III. Sergi alanı içi genel güvenlik ve temizliğin
sağlanması (Standların içini temizlemekle müşteriyükümlüdür)
IV. Sergiye katılacak firmalar sergi alanı içindekiürünlerinin güvenliği ve sigortasından kendileriyükümlüdür.
Madde 8: Sergi kira tutarı dışında kalan ve ancak müşterinin talep etmesi halinde ücret karşılığında yerine getirilecek hizmetler şunlardır,
I. İlave sergi yaka kartıII. Telefon görüşmeleri + Int. Bağlantısı III. İkram hizmetleri IV. Ek stand malzemesi
Madde 9: Standın iç dekorasyonunu müşteri, masraflarını karşılayarak kendisi yaptırır. Sergi açılışından kapanışına kadar kendi standında teknik ve ticari bilgi verecek nitelikte bir eleman bulundurmak da müşterinin yükümlülükleri arasındandır. Madde 10: Sergi alanı 26-29 Ekim 2018 tarihlerinde açık kalacaktır. Sergi boyunca stand ve sergilenecek ürünlerin üzeri kapatılmamalı ve sergi görevlileri standlarda hazır bulunmalıdır. Madde 11: Sergi hazırlık günü 25 Ekim 2018 tarihinde 09:00 - 19:00 saatleri arasındadır. Sergi kapanış günü olan 29 Ekim 2018 tarihinde 15:30 - 19:00 arasında tüm standlar boşaltılmış olacaktır. Bu süre içinde boşaltılmayan mallar ve malzemeler KENES M+ görevlileri tarafından sergi alanı dışına çıkartılabilir. Bunun için müşteriye önceden uyarıda bulunulmaz. Doğacak zararlar ve yapılacak her türlü harcamaların ödeme yükümlülüğü müşteriye aittir. Madde 12: KENES M+ tarafından üstlenilen fuar organizasyonunun tamamı veya bir bölümü zorlayıcı sebeplerle (Force Major) imkansızlaşabilir (Hükümet ve resmi makamların müdahaleleri ile savaş, grev, ayaklanma, karantina, salgın hastalık, kargaşalık, tabi afetler, KENES M+’in iradesi dışında kalan durumlar). Yukarıda yazılan sebeplerden birinin meydana gelmesi halinde KENES M+ hiç bir yükümlülük taşımaz. Madde 13: Başvuru formunu imzalayan müşteri,
katılma koşullarına ve hazırlanan sergi takvimine
uymakla yükümlüdür. Madde 14: İPTAL POLİTİKASI: İptaller yazılı olarak KENES M+’e iletilmelidir. 13 Nisan 2018 tarihine kadar yapılacak iptallerde ücretin tamamı geri ödenir. 13 Nisan -11 Mayıs 2018 tarihleri arasında yapılacak iptallerde toplam ücretin %50’si tahsil edilir. Eğer firma bu tarihten önce %50’den fazla ödeme yapmış ise, KENES M+ %50’nin üzerinde olan miktarı, banka masrafları düşülerek sergi bitiminden 15 gün sonrasına kadar FİRMA’ya geri öder. 11 Mayıs 2018 tarihinden itibaren yapılan iptallerde kiralama ücretinin tamamı tahsil edilir, geri ödeme yapılmaz. Madde 15: Stand alanı içerisinde yapılan aktiviteler; promosyonel malzeme dağıtımı, aktivite düzenlenmesi, yiyecek- içecek dağıtımı, stand alanında tanıtım için ses ve görüntü aletleri kullanılırken özellikle seslerinin çevre standları, genel stand alanı ve katılımcıları rahatsız etmeyecek şekilde yapılması gerekmektedir. Madde 16: Firmalar kiraladıkları stand alanı dışında hiçbir şekilde firmalarının ve/veya ürünlerinin tanıtımı yapamazlar. Madde 17: Firmalar otel/kongre merkezine herhangi bir şekilde maddi zarar vermeleri halinde zarar ziyanı ödemekle yükümlüdür. Madde 18: Stand planı ölçüleri dışına çıkılması halinde, stand alanının sökülerek ölçülere uygun halde tekrar monte edilmesi gerekmektedir. Madde 19: Stand alanı içinde yapılacak yiyecek & içecek ikramları konusunda otel /kongre merkezi yönetmelikleri geçerli olacaktır. Bu nedenle stand alanı içinde yapılacak ikramlar için önceden KENES M+’a bilgi verilmesi gerekmektedir. Madde 20: MUACCELİYET –FAİZ ŞARTI; Ödemeler başvuru formunda belirtildiği gibi olup, herhangi bir sebeple ödemenin gecikmesi halinde taksitlendirilmiş alacağın tamamı hiçbir ihtara gerek kalmadan muaccel hale gelecektir. A) Muaccel hale gelen yabancı para cinsinden alacakları KENES M+ muaccel hale geldiği günden itibaren TL’ye çevirerek tahsilini isteyebileceği gibi yabancı para cinsinden de isteme seçimlik hakkına sahiptir. B) Muaccel hale gelmiş alacakların tahsilinde temerrüd anındantahsili anına kadar TL cinsinden alacaklar için %10, dövizcinsinden alacaklar için aylık %3 gecikme faizi uygulanacaktır.Madde 21: ANLAŞMANIN BÜTÜNLÜĞÜ; Bu anlaşma taraflar arasında bu konuda varılmış bütün mutabakatı kapsar ve yazılıya da sözlü eski bütün öneri beyan ve mutabakatların yerinegeçer. Bu anlaşma değişiklilerin yazılı olacak ve tarafların yetkilitemsilcileri tarafından imzalanacaktır Madde 22: ANLAŞMANIN BÖLÜNEBİLİRLİĞİ; Bu anlaşmanın herhangi bir maddesinin tamamı ya da bir kısmının geçersiz olduğu konusundaki bir mahkeme tespiti diğer hükümlerin uygulanabileceğini etkilemeyecektir. Madde 23: SÖZLEŞMENİN SONA ERMESİ; Tarafların sözleşmenin sona ermesi tarihinden önce işbu sözleşmeden doğmuş hak ve borçlarını etkilemez. Bu sözleşmenin belirtilen şartlar altında sona ermesi halinde KENES M+ MÜŞTERİ’ye karşı yükümlülük altında olmayacağı gibi MÜŞTERİ’de KENES M+’den tazminatzarar ziyan kar mahrumiyeti vs. herhangi bir talepte bulunmayacağını peşinen kabul ve taahhüt eder. Madde 24: DELİL ŞARTI; Bir uyuşmazlık halinde tarafların sunacakları belgelerin birbiriyle çelişmesi durumunda KENESM+’in kayıtları esas alınacaktır.Madde 25: YETKİ ŞARTI; İş bu sözleşmenin uygulanmasında ortaya çıkacak uyuşmazlık çözümünde İstanbul Mahkemeleri ve İstanbul İcra Daireleri Yetkilidir.Madde 26: Anlaşma koşulları başvuru formunun bir parçası olup, başvuru formunun imzalanmasıyla sözleşme tamam olur.Madde 27: İş bu anlaşma 27 maddeden oluşmaktadır
