ISI KANDUNGAN

Manual Pengguna

Sistem e-Pelaporan Audit Dalam

UiTM – Auditee

Disediakan Untuk :

Audit UiTM Korporat &

UiTM Cawangan Audit Korporat

Disediakan oleh :

Unit Emel & Automasi Pejabat,

PSMB

SePADU – Sistem e-Pelaporan Audit Dalam UiTM

Unit Emel & Automasi Pejabat, Pusat Sistem Maklumat Bersepadu, UiTM Shah Alam © 2011

2

ISI KANDUNGAN M/S

Carta Alir 3

Cara Menggunakan Sistem 4-17

• Membuat Maklumbalas Memo Cadangan

• Melihat senarai penemuan

• Membuat Pembetulan

SePADU – Sistem e-Pelaporan Audit Dalam UiTM

Unit Emel & Automasi Pejabat, Pusat Sistem Maklumat Bersepadu, UiTM Shah Alam © 2011

3

Carta Alir

SePADU – Sistem e-Pelaporan Audit Dalam UiTM

Unit Emel & Automasi Pejabat, Pusat Sistem Maklumat Bersepadu, UiTM Shah Alam © 2011

4

Cara-Cara Membuat Maklumbalas Tarikh Audit

1. Taipkan URL pada Internet Browser seperti berikut :-

http://cengal.uitm.edu.my/intranet.nsf

NOTA : Sila gunakan Browser : Internet Explorer.

2. Masukkan User name dan password (email Internet) dan tekan butang Sign In seperti Rajah 1.

Rajah 1

3. Pengguna perlu menyemak email terlebih dahulu.

SePADU – Sistem e-Pelaporan Audit Dalam UiTM

Unit Emel & Automasi Pejabat, Pusat Sistem Maklumat Bersepadu, UiTM Shah Alam © 2011

5

Rajah 2

4. Jika terdapat email Cadangan Tarikh Lawatan Audit, “double click” pada email tersebut. Skrin seperti Rajah 3 akan terpapar.

Rajah 3

Klik link di atas, untuk melihat kandungan memo.

5. Rajah 4 menunjukkan kandungan memo cadangan tarikh tersebut.

SePADU – Sistem e-Pelaporan Audit Dalam UiTM

Unit Emel & Automasi Pejabat, Pusat Sistem Maklumat Bersepadu, UiTM Shah Alam © 2011

6

Rajah 4

6. Klik untuk memberikan maklumbalas. Rajah 5 akan terpapar.

Rajah 5

7. Pihak Auditee perlu memilih tarikh berdasarkan tempoh yang diberikan. Pihak Auditee juga akan memaklumkan masa dan tempat untuk menjalankan proses audit.

Klik akan menamatkan proses maklumbalas. Email akan dihantar kepada KSA dan ahli kumpulan yg terlibat.

8. KSA pula akan membuat pengesahan. Pihak Auditee akan menerima email pengesahan tarikh lawatan audit.

SePADU – Sistem e-Pelaporan Audit Dalam UiTM

Unit Emel & Automasi Pejabat, Pusat Sistem Maklumat Bersepadu, UiTM Shah Alam © 2011

7

9. Auditee perlu menyemak email terlebih dahulu.

Rajah 6

10. Jika terdapat email Pengesahan Tarikh Lawatan Audit, “double click” pada email tersebut dan Rajah 7 akan terpapar.

Rajah 7

Klik link di atas, untuk melihat kandungan memo.

SePADU – Sistem e-Pelaporan Audit Dalam UiTM

Unit Emel & Automasi Pejabat, Pusat Sistem Maklumat Bersepadu, UiTM Shah Alam © 2011

8

11. Rajah 8 menunjukkan kandungan memo cadangan tarikh tersebut.

Rajah 8

12. Setelah proses pengauditan dibuat, auditor memasukkan maklumat penemuan dan diverifikasikan oleh Ketua Sistem Audit, auditee akan menerima maklumat penemuan yang perlu diambil tindakan pembetulan menerusi emel.

13. Auditee perlu menyemak email terlebih dahulu. Rajah 9 menunjukkan inbox emel.

Rajah 9

SePADU – Sistem e-Pelaporan Audit Dalam UiTM

Unit Emel & Automasi Pejabat, Pusat Sistem Maklumat Bersepadu, UiTM Shah Alam © 2011

9

14. “Double click” pada email tersebut dan Rajah 10 akan terpapar.

Rajah 10

15. Klik link di atas, untuk melihat penemuan dan tindakan yang perlu diambil.

Rajah 10

Auditee yang boleh mengemaskini maklumat Tindakan Pembetulan sahaja.

16. Setelah pihak auditee mengambil tindakan pembetulan, maka pihak auditee bertanggungjawab mengemaskini maklumat tersebut. Rajah 11 menunjukkan

SePADU – Sistem e-Pelaporan Audit Dalam UiTM

Unit Emel & Automasi Pejabat, Pusat Sistem Maklumat Bersepadu, UiTM Shah Alam © 2011

10

skrin Kemaskini Tindakan Pembetulan.

Rajah 11

17. Klik selepas maklumat dimasukkan.

SePADU – Sistem e-Pelaporan Audit Dalam UiTM

Unit Emel & Automasi Pejabat, Pusat Sistem Maklumat Bersepadu, UiTM Shah Alam © 2011

11

Cara-Cara Melihat Nota Penemuan

1. Taipkan URL pada Internet Browser seperti berikut :-

KAMPUS UiTM LINK

Korporat http://sepadu.uitm.edu.my

Pahang http://onyx.uitm.edu.my/Sepadu/sepadupahang.nsf

Perak http://onyx.uitm.edu.my/Sepadu/sepaduperak.nsf

Pulau Pinang http://onyx.uitm.edu.my/Sepadu/sepadupenang.nsf

Perlis http://onyx.uitm.edu.my/Sepadu/sepaduperlis.nsf

Kedah http://onyx.uitm.edu.my/Sepadu/sepadukedah.nsf

Dungun http://onyx.uitm.edu.my/Sepadu/sepadutrg.nsf

Kuala Terengganu http://onyx.uitm.edu.my/Sepadu/sepadukt.nsf

Kelantan http://onyx.uitm.edu.my/Sepadu/sepadukltn.nsf

Negeri Sembilan http://onyx.uitm.edu.my/Sepadu/sepadunsemb.nsf

Johor http://onyx.uitm.edu.my/Sepadu/sepadujhr.nsf

Melaka http://onyx.uitm.edu.my/Sepadu/sepadumlk.nsf

Sabah http://onyx.uitm.edu.my/Sepadu/sepadusabah.nsf

Sarawak http://onyx.uitm.edu.my/Sepadu/sepadusrwk.nsf

PTAR Shah Alam http://onyx.uitm.edu.my/SePADU/sepaduptar.nsf

SePADU – Sistem e-Pelaporan Audit Dalam UiTM

Unit Emel & Automasi Pejabat, Pusat Sistem Maklumat Bersepadu, UiTM Shah Alam © 2011

12

NOTA : Sila gunakan Browser : Internet Explorer

2. Masukkan User name dan password (email Internet) dan tekan butang Sign In seperti Rajah 12.

Rajah 12

SePADU – Sistem e-Pelaporan Audit Dalam UiTM

Unit Emel & Automasi Pejabat, Pusat Sistem Maklumat Bersepadu, UiTM Shah Alam © 2011

13

3. Muka utama sistem akan terpapar seperti Rajah 13.

Rajah 13

4. Menu Utama sistem terletak di sebelah kiri. Klik pada mana-mana butang untuk navigasi.

Rajah 14

5. Klik pada Bahagian untuk melihat Log Penilaian Penemuan Jabatan

dan Rajah 15 akan terpapar.

SePADU – Sistem e-Pelaporan Audit Dalam UiTM

Unit Emel & Automasi Pejabat, Pusat Sistem Maklumat Bersepadu, UiTM Shah Alam © 2011

14

Rajah 15

6. Apabila pilihan Tahun Audit telah dipilih, klik pada butang untuk melihat senarai

penemuan,Klik pada dan Rajah 16 akan terpapar.

Rajah 16

7. Klik Rujukan untuk melihat dengan lebih terperinci seperti Rajah 17.

SePADU – Sistem e-Pelaporan Audit Dalam UiTM

Unit Emel & Automasi Pejabat, Pusat Sistem Maklumat Bersepadu, UiTM Shah Alam © 2011

15

Rajah 17

SePADU – Sistem e-Pelaporan Audit Dalam UiTM

Unit Emel & Automasi Pejabat, Pusat Sistem Maklumat Bersepadu, UiTM Shah Alam © 2011

16

Cara-Cara Membuat Tindakan Pembetulan

1.Pengguna perlu menyemak email terlebih dahulu.

2.Jika terdapat email yang bertajuk Tindakan Pembetulan, klik pada email tersebut seperti Rajah 12.

Rajah 12

3.Klik pada pautan yang dinyatakan di dalam email tersebut serpeti Rajah 13.

Rajah 13

SePADU – Sistem e-Pelaporan Audit Dalam UiTM

Unit Emel & Automasi Pejabat, Pusat Sistem Maklumat Bersepadu, UiTM Shah Alam © 2011

17

4.Lihat pada bahagian Tindakan Pembetulan seperti Rajah 14.

Rajah 14

5.Klik pada butang KEMASKINI, dan isi bahagian huraian seperti Rajah 15.Kemudian Klik butang

SIMPAN.

Rajah 15