Gadjah Mada Awards

BEM KM UGM melalui Kementrian Minat dan Bakat mempersembahkan Gadjah

Mada Awards yang dikemas dalam rangkaian acara PERAGAM. Sesuai dengan namanya,

Gadjah Mada Awards yang selanjutnya akan disingkat menjadi GMA adalah ajang

pemberian penghargaan kepada seluruh elemen mahasiswa yang ada di UGM. Harapan yang

mengiringi acara GMA sesungguhnya untuk memberikan apresiasi setinggi-tingginya kepada

seluruh mahasiswa UGM sehingga dapat terus berkontribusi aktif untuk menghidupkan

kampus dalam segala bidang kegiatan. Harapan selanjutnya ialah pemberian apresiasi

tersebut akan mendorong semua pihak untuk menciptakan atmosfer kompetisi positif dalam

berlomba melahirkan beragam prestasi. GMA sendiri hanya sebagai pemantik agar

kedepannya seluruh aktivitas yang berlangsung di UGM dapat lebih dihargai sehingga terus

dapat menginspirasi.

Terdapat 10 penghargaan yang akan diberikan dalam acara GMA. Pendaftaran untuk

menjadi kandidat nominator bersifat terbuka dan umum, dibuka tanggal 1 Oktober hingga 1

November 2013 untuk pengumpulan kelengkapan berkas. Kemudian nama dari seluruh

kandidat akan melalui proses penyaringan yang dilakukan oleh dewan juri selama 14 hari.

Sehingga pada akhirnya masing-masing dari penghargaan berisi lima nama nominator dengan

nilai tertinggi. Nama nominator tersebut akan diumumkan pada Opening Ceremony

PERAGAM pada tanggal 15 Novermber 2013. Secara keseluruhan terdapat 50 nama

nominator. Selanjutnya 50 nominator tersebut yang akan bersaing melalui pemberian

dukungan yang juga bersifat terbuka dan adil. Pemberian dukungan tersebut dilakukan

dengan poling suara secara online sehingga semua mahasiswa UGM dapat mengaksesnya.

Poling online dibuka mulai tanggal 15 November hingga 15 Desember 2013. Nominator

dengan hasil suara terbesar secara sah akan menjadi pemenang. Jenis dan katagori nominasi

tersebut yaitu:

1. Mahasiswa Terinspiratif. Penghargaan ini diperuntukkan kepada mahasiswa yang

memiliki kisah hidup yang dituangkan dalam cerita menginspirasi dengan tujuan

memotivasi mahasiswa lain. Dengan syarat pendaftaran:

-Menyertakan CV

-Nominasi ini berbentuk individual

-Menuliskan kisah inspiratif yang terjadi pada dirinya (tidak dibatasi oleh jumlah kata dan

format penulisan)

-Apabila ada, dapat menyertakan foto yang berhubungan dengan tulisan kisah inspiratif

dalam bentuk soft copy

-Tulisan merupakan hasil karya pribadi dan tidak mengandung unsur plagiatisme.

2. Mahasiswa Exchanger Terbaik. Penghargaan ini diperuntukkan kepada mahasiswa yang

memiliki prestasi dan sering melakukan pengalaman studi ke luar negeri, baik dengan

biaya sendiri maupun tidak. Dengan syarat pendaftaran:

-Pernah mengikuti program exchange minimal dua kali, baik dengan biaya sendiri maupun

tidak.

-Nominasi ini berbentuk individual

-Menyertakan surat keterangan asli bahwa pernah mengikuti program exchange dan

dikumpulkan dalam bentuk softcopy

-Menuliskan CV beserta pengalaman exchange, tidak dibatasi jumlah kata dan format

penulisan. Sudah mencakup jenis program dan kegiatan yang dilakukan selama exchange

3. Mahasiswa Aktivis Sosial Terbaik. Penghargaan ini diperuntukkan kepada mahasiswa

yang memiliki prestasi dan kontribusi aktif dalam segala bentuk kegiatan yang bertemakan

sosial. Dengan syarat pendaftaran:

-Aktif dalam gerakan sosial dan kemasyarakatan

-Menyertakan CV (mencakup informasi lengkap tentang kegiatan sosial yang

pernah/masih diikuti)

-Bukti keikutsertaan dalam semua organisasi yang pernah diikuti (minimal pernah

mengikuti tiga kegiatan sosial)

-Bukti ikutsertaan kegiatan di organisasi yg diikuti (dapat berbentuk sertifikat partisipasi).

-Nominasi ini berbentuk individual

-Apabila memiliki sertifikat atau penghargaan yang berhubungan dengan kegiatan sosial

dapat disertakan ke dalam bentuk soft copy

4. Mahasiswa Penulis Teraktif. Penghargaan ini diperuntukkan kepada mahasiswa yang

memiliki keunggulan dalam dunia tulis-menulis dan berkontribusi aktif dalam

menyumbangkan karya kepada media cetak dan elektronik, baik di luar maupun di dalam

kampus. Dengan syarat pendaftaran:

-Menyertakan CV disertai foto ukuran 3x4 berwarna

-Nominasi ini berbentuk individual

-Menyertakan semua bukti karya jurnalistik yang pernah diterbitkan

-Dapat melampirkan bukti berupa soft copy sertifikat apabila pernah memenangkan

kompetisi jurnalistik

-Apabila terdaftar dalam keanggotaan tetap dari media massa tertentu, maka menyertakan

surat rekomendasi dari media yang tersebut.

5. Mahasiswa Kewirausahaan Terbaik. Penghargaan ini diperuntukkan kepada mahasiswa

yang memiliki prestasi dan minat bakat dibidang kewirausahaan. Dengan syarat

pendaftaran:

-Memiliki wirausaha mandiri baik yang dikelola secara individual maupun kelompok

-Apabila dikelola secara kelompok maka penggerak utama usaha merupakan mahasiswa

UGM

-Menuliskan profil singkat usahanya, seperti jenis usaha, lama usaha, modal awal, aset

awal, aset sekarang, laba perbulan, lokasi, jumlah pegawai, dan disertakan dokumentasi

usaha (dapat berupa foto atau video)

-Apabila memiliki sertifikat atau penghargaan yang berhubungan dengan kegiatan

kewirusahaan dapat disertakan ke dalam bentuk soft copy

6. HMJ Terproduktif (periode 2012/2013). Penghargaan ini diperuntukkan kepada

Himpunan Mahasiswa Jurusan yang paling produktif menyelenggarakan kegiatan dalam

unit kerja apapun. Dengan syarat pendaftaran:

-Tercatat sebagai HMJ aktif dan legal

-Mencantumkan proker awal

-Mencantumkan proker yang sudah terlaksana

-Menyertakan struktur kepengurusan terbaru

-Memberikan profil singkat HMJ, dapat berupa deskripsi tulisan maupun video

-Memberikan data dan dokumentasi tentang kegiatan yang pernah diselenggarakan selama

satu tahun terakhir. Baik kegiatan rutin maupun kegiatan baru

-Apabila memiliki penghargaan dapat disertakan sertifikat dalam bentuk soft copy

7. BEM Teradvokatif. Penghargaan ini diperuntukkan kepada Badan/Lembaga Eksekutif

Mahasiswa yang paling sering melakukan kegiatan advokasi dalam mengawal segala isu

ketimpangan dan memberikan dapat memberikan solusi alternatif yang relevan. Dengan

syarat pendaftaran:

-Merupakan badan/lembaga yang berada pada tingkat fakultas dan diakui secara legal

-Menyertakan struktur kepengurusan terbaru

-Menyertakan data tentang jumlah masalah advokasi dalam setahun terakhir dan jumlah

yang masalah advokasi yang dapat diselesaikan

-Menyertakan data masalah advokasi yang pernah dilakukan (dibuktikan dengan

dokumentasi kegiatan, testimoni pihak yang diadvokasi, dll yang terkait pengadvokasian)

-Memberikan profil singkat badan/lembaga, dapat berupa deskripsi tulisan maupun video

-Apabila memiliki penghargaan dalam bidang advokasi dapat disertakan sertifikat/foto

thropy dalam bentuk soft copy

8. Komunitas Media Sosial Terlaris. Penghargaan ini diperuntukkan kepada komunitas

maupun organisasi mahasiswa UGM yang memiliki akun publik di media sosial dan

dinilai produktif serta memiliki banyak pengunjung. Dengan syarat pendaftaran:

-Merupakan komunitas media sosial yang dikelola oleh mahasiswa UGM

-Aktif dan produktif dalam memberikan informasi kepada mahasiswa UGM

-Mendiskripsikan jenis informasi yang menjadi basis media sosial

-Memberikan profil atau deskripsi mengenai komunitas media sosialnya, disertai dengan

alamat web

9. Event Terbaik. Penghargaan ini diperuntukkan kepada event paling berkesan dan

memiliki peminat dalam jumlah besar yang pernah diselenggarakan di UGM oleh

organisasi maupun komunitas mahasiswa UGM. Dengan syarat pendaftaran:

-Merupakan event dalam satu tahun terakhir (15/12/12-15/12/13) yang pernah diadakan

oleh mahasiswa UGM

-Event ini bersifat ekstern (minimal ekstern bagi tingkat UGM)

-Mencantumkan jumlah quota yang disediakan dan quota pengunjung/peserta

-Memberikan deskripsi event disertai dengan dokumentasi acara

10. Life Achievement. Penghargaan ini diperuntukkan kepada alumnus masing-masing

fakultas di UGM dan berkontribusi besar bagi masyarakat pada umumnya dan bagi UGM

pada khususnya. Dengan syarat pendaftaran:

-Nama alumnus dicantumkan oleh HMJ (ex: Priyo Budi Santoso diajukan jurusan

Manajemen dan Kebijakan Publik)

-Merupakan alumnus UGM.

-Dapat didaftarkan oleh mahasiswa aktif UGM dilengkapi dengan CP pendaftar dan

alumnus yang didaftarkan

-Memberikan profil diri (CV) yang disertai dengan alasan mengapa beliau berhak

mendapatkan penghargaan life achievement

Syarat Umum

-Tercatat sebagai mahasiswa aktif UGM baik perorangan, komunitas, grup, dan organisasi

(sertakan KTM/GMC/Identitas UGM lain)

-Mengisi formulir pendaftaran

-Semua yang dikirimkan kepada pihak panitia menjadi hak panitia dan tidak dapat ditarik

kembali, serta dapat dipertanggungjawabkan.

Oleh karena banyaknya daftar nominasi yang dihadirkan maka setiap HMJ yang ada

di UGM dapat mengirimkan maksimal lima nama nominator disetiap nominasi dan disertai

syarat pendaftaran. Masing-masing nama tersebut menjadi bentuk representasi dari setiap

jurusan sehingga proses penyaringan kandidat dari setiap jurusan menjadi kewenangan bagi

HMJ. Selanjutnya bagi kandidat yang ingin mendaftarkan diri tanpa melalui prosedur HMJ

maka dapat mengajukan diri langsung ke panitia GMA.

Rundown Opening Ceremony

15 November 2013, di Hall Gelanggang UGM, jam 15.00-17.45

Waktu Acara Keterangan

15.00-15.15 Pembukaan Omah Tembi

15.15-15.25 Sambutan 1 Presma

15.25-15.30 Sambutan 2 Ketua Panitia

15.30-16.30Penjelasan PERAGAM by Video

Tanya Jawab

16.30-16.45 Coffee Break + Hiburan Omah Tembi

16.45-17.30

Penjabaran Nominasi/tor by Video

Pengesahan dan Pembukaan

PERAGAM

17.30-17.45 Hiburan + Penutupan Jywa

Rundown Gadjah Mada Awards

15 Desember, di GSP lantai 2, jam 15.30-24.00

Waktu Acara Keterangan

15.30-16.30 Open gate -

16.30-16.45Pembukaan MC

PERAGAM ANTHEM

16.45-17.00 Opening show Demo beladiri

17.00-17.10 Sambutan Presma Yanuar

17.00-17.10 Sambutan Rektor UGM Prof.Pratikno

17.10-17.20 Penutupan Voting (close gate) MC

17.20-17.50 Hiburan (Tari Jawa) Swagayugama*

17.50-18.00Nominasi Mahasiswa Penulis Terbaik

Dekan

18.00-18.10 Nominasi Kewirus Terbaik Dekan

18.10-18.40 Hiburan Band FIB*

18.40-18.50 Nominasi TheBestExchangerStudent Dekan

18.50 -19.00 Nominasi Aktivis Sosial Dekan

19.00-19.30Hiburan (Piano Klasik) Azariah Fallah (NUS

Classical Piano Major Student

19.30-20.45 Public Leture Jokowi*

20.45-20.55 Nominasi Mahasiswa Terinspiratif Dekan

20.55-21.05 Nominasi Medsos Terlaris Dekan

21.05-21.35 Hiburan (Perkusi) Perkusi Mahardika

21.35-21.45 Nominasi HMJ Terproduktif Dekan

21.45-22.55 Nominasi BEM/LEM teradvokatif Dekan

22.55-22.25 Hiburan GMCO

22.25-22.35 Nominasi Event Terbaik Dekan

22.35-23.05 Life Achievement Dekan

23.05-23.55 Hiburan Everyday Band

23.55-24.00 Penutup MC