I. Tárgyalás ülőgarnitúránál

- vendéget csak akkor szabad az ülőgarnitúrához kísérni, ha a házigazdák és az összes vendég száma nem több kettővel, mint a fotelek száma mert a kanapéra csak két embert szabad ültetni

- a vendégnek mindig meg kell várnia, hogy hova ülhet le, hova kínálják hellyel, tehát meg kell mutatni az ülőhelyét

- ha a házigazda csak vendégeket fogad,akkor a fővendég leülhet vele szemben a fotelba

- ha csak egy vendég jön és a beszélgetés baráti, de nem bizalmas,akkor a vendéget a szemben lévő fotelba kell ültetni

- ha a mondanivaló bizalmas, akkor a fotel melletti kanapéra ültessük

- a közelséget mindig a házigazda kezdeményezi

- széken egyedül csak a tolmács ülhet,az erre őt felkérő mellé

- italokat lehet felszolgálni,de ételt nem!

II. Ültetési rend tárgyalóasztalnál – kétoldalú megbeszélés esetén

abban az esetben, ha nem ülőgarnitúrán foglalnak helyet a tárgyaló felek, hanem tárgyalóasztalnál:

- a H1 helyét azzal jelezzük, leteszünk egy dossziét elé az asztalra- V1-t az asztal másik oldalára kell kísérni,vele szemben fog ülni- A vendégek az egyik, a házigazdák a másik oldalon foglalnak helyet, egymással

szemben

- A tolmács mindig annak a balján ül, aki felkérte erre a munkára,de nem rangsorol- A neveket segítségül jelezni lehet ültető kártyákkal

- Az ültetés alapelve: a fővendégtől, illetve a fő házigazdától jobbra-balra, majd megint jobbra és balra ülnek le:

V4 V2 V1 V3 V5 ------------------------------------------------------- H5 H3 H1 H2 H4

Ha a tolmácsot a házigazda kérte fel, akkor a sorrend:

H5 H3 T H1 H2 H4

Alapelv:

- a vendég ne üljön az ajtónak háttal, mert az menekülésre készteti,tehát jobb az ajtóval szembe ültetni

- az asztalnál egy személyre kartávolságnyi, tehát 80 cm helyet kell hagyni

- az asztal szélessége legalább 1,5 m

- előnyös az ovális asztal

- olyan borításúnak kell lennie amin lehet írni

- a székeknek egyformának kell lennie

III. Ültetési rend sajtótájékoztatón,fórumon

- lényege, hogy a hallgatóság a beszélőkkel szemben ül,sorokban- A szék ülőlapjának széle és a következő szék hátlapja között legalább 45 cm-nek kell

lennie- A sorokat két egyforma ,párhuzamos részre kell osztani( 2 „hasáb”)- Praktikus a felhajtható írótáblás szék- Az elnökségi asztal és az első sor szék között legalább 2,5 m-nek kell lennie- Az elnökségben három maximum öt fő üljön- Középre az ül, aki összehívta a konferenciát,ő vezeti le a fórumot,ő adja meg a szót a

kérdezőnek,ő kéri fel válaszadásra az illetékest- H2 V1 H1 V2 H3- ----------------------------------------------------------------

- V9 V7 V5 V4 V6 V8

- Az elnökség nevét ki lehet írni ( külföldi vendég esetén:családnév,vessző,keresztnév, rang ha szükséges)- Névtábláknak egyvonalban kell lenniük- Az elnökségi asztalt elől a földig el kell takarni

IV. Ültetés gépkocsiban- a gépkocsiban a főhely a gépkocsivezetővel ellentétes hátsó ülés- a második hely a másik hátsó ülés,a harmadik pedig ,ha szükséges,a vezető melletti- rövid szakaszon ülhetnek hárman is hátul,ekkor a harmadik ül középen- a házigazda is lehet vezető,ebben az esetben ő ülhet előre

1

2

3 V1 V2

H1 H2

- a gépkocsi ajtaját a gépkocsivezetőnek vagy az utasok közül az alárendeltnek ki kell nyitnia a fölérendelt számára- Kocsisorrend:

RR

PR

V1

NK

2 4

3 M