PROIZVODNJA · U svakoj prodavnici se njena prodaja evidentira u programu: Proizvodnja prema prodaji – Izveštaj o prodaji – odnosno Dnevni pazari, kao specifikacija prodatih

OPEN SOURCE PROJECT :: BAST Business Account Software Technology ™ 1/26

COBA Systems :: Slobodan Stanojević Coba, www.cobasystems.com 22.2.2019

PROIZVODNJA

B. REVERZNO BEZ OBJEKTA MAGACINA GOTOVIH PROIZVODA

SA MALOPRODAJOM PROIZVODA I SA PROIZVODNIM NALOGOM 22.02.2019



UVOD

Ovim korisničkim uputstvom se objašnjava i demonstrira uprošćen naćin vođenja

knjigovodstva proizvodnje u programu za proizvodnju CSYSTEMS™, na primeru

jedne pekare koja ima tri maloprodajna objekta – odnosno tri prodavnice sopstvenih

proizvoda i dopunske trgovačke robe, a pored toga ima magacin materijala i

proizvodni pogon – pekaru.

Uprošćeno knjigovodstvo je dobijeno izbacivanjem iz robno materijalnog

knjigovodstva rada sa magacinom gotovih proizvoda i rada sa zalihama gotovih

proizvoda u tom magacinu. Ovde se gotovi proizvodi direktno preuzimaju iz

proizvodnje – iz proizvodnog pogona – u maloprodaju sopstvenih proizvoda.

Ova proizvodnja se izvodi po Shemi B

Shema B predstavlja maksimalno uprošćen način vođenja knjigovodstva proizvodnje, koji se

najčešće primenjuje kod knjigovodstva ugostitelja, a može se primeniti i kod knjigovodstva



pekara, mlekara, mesara i sl. ali samo ako ovi proizvođači i fizičkim i pravnim licima prodaju

sopstvene proizvode samo iz maloprodaje. U slučaju da svoje proizvode prodaju iz

veleprodaje, odnosno iz magacina gotovih proizvoda, tada ne mogu koristiti ovaj način rada,

već način koji zahteva vođenje magacina gotovih proizvoda kao objekta sa zalihama artikala

- gotovih proizvoda, iz koga će se vršiti prodaja i fakturisanje.

Ovde Ne postoji kao objekat firme magacin gotovih proizvoda sa spiskom artikala gotovih proizvoda i proizvodni nalog koji je vezan za taj magacin kao u shemi A (ovde magacin gotovih proizvoda postoji samo kao konto). Kao objekti sa svojim spiskom artikala na zalihama postoje samo: MAGACIN MATERIJALA – PROIZVOIDNI POGON – MALOPRODAJNI OBJEKAT.

Shema B se može izvršavati standardno i reverzno.

Standardno (proizvodnja po proizvodnom planu i proizvodnom nalogu):

1. Ručno pisanje Proizvodnog naloga za zadati broj i količinu svakog proizvoda

2. Preko Proizvodnog naloga i Proizvodne recepture i normativa automatski se generiše Proizvodno

trebovanje materijala

3. Iz Proizvodnog trebovanja materijala automatski se generišu Izdatnice materijala iz magacina

materijala u proizvodni pogon

4. Iz Proizvodnog naloga automatski se generišu Prijemnice-Kalkulacije cene proizvoda u prodavnicu

– maloprodaju proizvoda

5. Iz prodavnice – maloprodaje sopstvenih proizvoda vrši se prodaja proizvoda i dopunske trgovaćke

robe i ručno se piše Izveštaj o prodaji – Dnevni pazar za sve prodate artikle.

6. Na osnovu primljene fakture od dobavljača za nabavljeni materijal ručno se piše Prijemnica-

kalkulacija cene materijala koji se prima u magacin materijala

Reverzno (proizvodnja prema prodaji – proizvodi se samo ono što je prodato):

5. Iz prodavnice – maloprodaje sopstvenih proizvoda vrši se prodaja proizvoda i dopunske trgovaćke

robe i ručno se piše Izveštaj o prodaji – Dnevni pazar za sve prodate artikle.

1. Automatsko formiranje Proizvodnog naloga za broj i količinu svakog proizvoda upisanog u

Izveštaj o prodaji – Dnevni pazar

2. Preko Proizvodnog naloga i Proizvodne recepture i normativa automatski se generiše Proizvodno

trebovanje materijala

3. Iz Proizvodnog trebovanja materijala automatski se generišu Izdatnice materijala iz magacina

materijala u proizvodni pogon

4. Iz Proizvodnog naloga automatski se generišu Prijemnice-Kalkulacije cene proizvoda u prodavnicu

– maloprodaju proizvoda



6. Na osnovu primljene fakture od dobavljača za nabavljeni materijal ručno se piše Prijemnica-

kalkulacija cene materijala koji se prima u magacin materijala

U ovom uputstvu prikazan je primer rada sa knjigovodstvom proizvodnje po Shemi B

na podacima iz test baze podaka, koju možete preuzeti i koristiti radi testa programa

i sagledavanja načina rada programa - a bez mukotrpnog izmišljanja i unošenja

podataka, sa adrese:

www.cobasystems.com/CSYSTEMS_help/test_database_proizvodnja_B.zip



PROIZVODNJA

B. REVERZNO BEZ OBJEKTA MAGACINA GOTOVIH PROIZVODA SA MALOPRODAJOM PROIZVODA I SA PROIZVODNIM NALOGOM Shema B Potrebni objekti firme:

OBJEKAT: 01 MAGACIN MATERIJALA

OBJEKAT: 02 PROIZVODNI POGON

OBJEKAT: 03 PRODAVNICA MALOPRODAJA SOPSTVENIH PROIZVODA

Potrebni programi referati:

01

MATERIJAL

MAGACIN MATERIJALA REPROMATERIJALA

SIROVINA ILI NAMIRNICA

1 Prijemnica materijala od dobavljača 2 Povratnica materijala dobavljaču 3 Izdatnica materijala u proizvodnju 4 Povratnica materijala iz proizvodnje 5 Faktura za prodaju materijala kupcu 6 Povratnica materijala od kupca 7 Interni račun za prenos materijala u drugi objekat

02 PROIZVODNJA

PROIZVODNI POGON KUHINJA RESTORANA

1 Prijemnica materijala iz magacina materijala 2 Povratnica materijala u magacin materijala 3 Interni račun za prenos materijala u drugi objekat

04

PRODAJA-TRGOVINA

PRODAVNICA SOPSTVENIH ROIZVODA

I DODATNE ROBE

1 Prijemnica gotovih proizvoda iz proizvodnje Prijemnica dodatne robe od dobavljača

2 Povratnica gotovih proizvoda u proizvodnju Povratnica dodatne robe dobavljaču

3 Faktura za prodaju sopstvenih proizvoda i robe kupcu 4 Povratnica proizvoda i robe od strane kupca 5 Izveštaj o prodaji – Dnevni pazar za proizvode i robu 6 Interni račun za prenos proizvoda i robe u drugi objekat

1p PROIZVODNI NALOG (operacija u programu: Izveštaj o prodaji)

2p RECEPTURA-NORMATIV (program u objektu: PRODAVNICA)

3p PROIZVODNO TREBOVANJE MATERIJALA (operacija u programu: Izveštaj o prodaji)



(1) PS POČETNO STANJE ZALIHA – POPIS ZALIHA K01-0001 PS popis magacina materijala 01 (Prijemnica materijala) K04-1001 PS popis dodatne robe (jogurt) u maloprodaji 04 K05-2001 PS popis dodatne robe (jogurt) u maloprodaji 05 K06-3001 PS popis dodatne robe (jogurt) u maloprodaji 06

Početno stanje magacina materijala 01 postavlja se popisom iz zadnjeg dana protekle godine. Popis

zaliha se prepisuje u Prijemnicu materijala broj K01-0001 pod prvim datumom ove godine. Prijemnica

materijala se knjiži u glavnu knjigu, u robno knjigovodstvo, u PDV evidenciju, u KP-1

Početno stanje zaliha proizvoda i robe u Prodavnicama sopstvenih proizvoda 04,05,06 postavlja se na

isti način. Formirane Prijemnice proizvoda K04-1001, K05-2001, K06-3001 knjiže se u glavnu knjigu, u

robno knjigovodstvo, u (u KP-1), a Kalkulacije cene dodatne robe i u PDV evidenciju i KEP

Prijemnice i kalkulacije knjiže se u glavnu knjigu:





(2a) PRODAJA – IZVEŠTAJ O PRODAJI (DNEVNI PAZARI)

Posle postavljanja stanja zaliha po popisu, dolazi do prve prodaje proizvoda i robe iz

prodavnica 04,05,06.

U svakoj prodavnici se njena prodaja evidentira u programu: Proizvodnja prema prodaji –

Izveštaj o prodaji – odnosno Dnevni pazari, kao specifikacija prodatih proizvoda i dodatne

robe. Izveštaj o prodaji se knjiži u glavnu knjigu, u robno knjigovodstvo, u PDV evidenciju, u

KP-1, u KEP

Program Proizvodnja prema prodaji - Izveštaj o prodaji ima u sebe ugrađene operacije za

automatsko formiranje Proizvodne dokumentacije za proizvodnju sopstvenih proizvoda:

- Formiranje Izveštaja o prodaji automatskim preuzimanjem podataka iz Fiskalne kase - Formiranje Izveštaja o prodaji automatskim preuzimanjem podataka iz Računa pazara odnosno iz faktura izdatim firmama-kupcima iz maloprodaje za virmansko plaćanje - Formiranje Proizvodnog naloga za proizvodnju sopstvenih proizvoda - Formiranje Trebovanja materijala po Proizvodnom nalogu - Formiranje Izdatnice materijala u proizvodnju po Trebovanju - Formiranje Prijemnice gotovih proizvoda u Prodavnicu Formirani Izveštaj o prodaji svake prodavnice knjiži se u glavnu knjigu:





(2b) PRODAJA – KROZ FAKTURE POZNATOM KUPCU

Pored Izveštaja o prodaji koji se formiraju iz programa Proizvodnja prema prodaji, u svakoj

prodavnici može se formirati i Faktura za maloprodaju kupcu. Faktura (maloprodajni

Račun) se formira iz programa Faktura iz maloprodaje kojom se kupcu mogu prodavati i

sopstveni proizvodi i dodatna roba isto kao i po Izveštaju o prodaji. Razlika je samo u tome

što Faktura mora imati naziv kupca i ostale podatke o kupcu, pa se ukupan iznos po fakturi

knjiži na dugovni račun (konto) tog kupca, dok se kod Izveštaja o prodaji ukupan iznos knjiži

na prolazni račun (konto) firme.

Faktura se izdaje kupcima – firmama za koje se u knjigovodstvu vodi analitički račun (konto)

po nazivu kupca, a koji plaćaju virmanski preko poslovnog računa banke. Faktura se knjiži u

glavnu knjigu, u robno knjigovodstvo, u PDV evidenciju, u KP-1 i KEP

VAŽNO

Ako se u jednom danu ili u periodu (više dana) formiranja Izveštaja o prodaji izda i jedan broj

Faktura iz maloprodaje uz postojeći Izveštaj o prodaji za taj period, moraju se artikli iz

tih faktura PREUZETI u taj Izveštaj o prodaji kako bi i oni bili uključeni u Proizvodni nalog

koji se može formirati samo iz artikla Izveštaja o prodaji (jer samo Iz Proizvodnog naloga

se može automatski formirati Prijemnica proizvoda u prodavnicu i Trebovanje materijala

i Izdatnica materijala iz magacina materijala u proizvodnju). Prethodno, pre preuzimanja

artikala iz Faktura u Izveštaj o prodaji treba Izveštaj o prodaji knjižiti u poslovne knjige i treba

Fakture knjižiti u poslovne knjige (sve kako je dato ovde u primeru 2a i 2b)

Alternativno može se uraditi i sledeće: treba artikle iz faktura preuzeti u poseban Izveštaj o

prodaji sa istim datumom izveštaja a novim brojem izveštaja. Taj Izveštaj koji sadrži samo

artikle iz faktura se ne knjiži ako su fakture knjižene, a knjiži se ako fakture nisu knjižene, a

služi kao poseban Izveštaj iz koga se formira poseban Proizvodni nalog, zatim posebna

Prijemnica proizvoda, posebno Trebovanje i Posebna izdatnica materijala samo za proizvode

prodate po maloprodajnim Fakturama-Računima. Ovaj način rada je složeniji od prethodnog i

ne treba ga koristiti osim ako se želi odvajanje proizvodne dokumentacije za prodaju po

Fakturama i za prodaju iz dnevnih pazara.

Ovde je na dalje prikazan sadržaj i način kontiranja Faktura iz maloprodaje u glavnu knjigu:

F04-1001 Faktura poznatom kupcu za prodaju proizvoda i robe prodavnice 04 F05-2001 Faktura poznatom kupcu za prodaju proizvoda i robe prodavnice 05



F06-3001 Faktura poznatom kupcu za prodaju proizvoda i robe prodavnice 06





(3) FORMIRANJE PROIZVODNE DOKUMENTACIJE

Formiranje proizvodne dokumentacije vrši se sa pet operacija:

1. Iz Faktura iz maloprodaje preuzimaju se artikli u Izveštaj o prodaji

2. Iz Izveštaja o prodaji formira se Proizvodni nalog

3. Iz Proizvodnog naloga se preko Recepture-Normativa formira Trebovanje materijala

4. Iz Trebovanja materijala se formiraju Izdatnice materijala u proizvodnju

5. Iz Proizvodnog naloga se formira Prijemnica gotovih proizvoda u Prodavnicu

Ako je u periodu izveštaja o prodaji bilo i Faktura-Računa kojima su kupcima prodavani

sopstveni proizvodi i dodatna roba, pa su, pored knjiženja izveštaja o prodaji, i te Fakture-

Računi posebno knjiženi u robno knjigovodstvo prodavnice i u glavnu knjigu (a u svemu kako

je prikazano u naslovu 2.b u našem primeru) moraju se sada te Fakture-Računi preuzeti u

Izveštaj o prodaji što se radi iz posebne operacije programa: C. Preuzimanje Izveštaja o

prodaji artikala iz Faktura-Računa.

1. Iz Faktura iz maloprodaje preuzimaju se artikli u Izveštaj o prodaji

Kada se iz svake prodavnice 04, 05 i 06 maloprodajne fakture preuzmu u postojeći izveštaj o

prodaji te prodavnice dobiju se izveštaji o prodaji (iz naslova 2a) uvećani za iznos faktura (iz

naslova 2b).

Operacija preuzimanja Faktura iz maloprodaje u Izveštaj o prodaji vrši se iz programa:

Proizvodnja prema prodaji – Izveštaji o prodaji.

Svaka prodavnica ima svoj Izveštaj o prodaji





Na svakom ovom Izveštaju o prodaji prve tri stavke artikala potiču iz evidentirane prodaje

preko fiskalne kase, a druge tri stavke su artikli preuzeti iz Fakture za kupca. U slučaju kada

Fakture za kupca ne postoje, nema na izveštajima stavki iz faktura.

Sada sledi formiranje Proizvodne dokumentacije:

2. Iz Izveštaja o prodaji formira se Proizvodni nalog

Proizvodni nalog je ovde bazni i centralni proizvodni dokument na osnovu koga se

formira ostala Proizvodna dokumentacija.

Operacija formiranja proizvodnog naloga iz Izveštaja o prodaji vrši se iz programa:

Proizvodnja prema prodaji – Izveštaji o prodaji.

Ovde se za svaku prodavnicu, iz njenog Izveštaja o prodaji, formira njen Proizvodni nalog,

zatim njeno Proizvodno trebovanje materijala na osnovu njene Receptura proizvoda i

Normativa materijala za te proizvode (za proizvode iz te prodavnice), zatim njena Izdatnica

materijala na osnovu Trebovanja i na kraju njena Prijemnica proizvoda iz proizvodnje u

Prodavnicu.



Svaka prodavnica ima svoj proizvodni nalog

Svaka prodavnica ima svoje trebovanje a Izdatnica materijala je zajednička Proizvodni nalog je X04-0101, Trebovanje je X04-0101 a izdatnica je X01-0101







U magacinu materijala sada se nalazi samo jedna izdatnica materijala za sve tri prodavnice Odnosno u ovoj verziji programa u izdatnici je materijal podeljen po prodavnicama a u okviru

prodavnice po proizvodima, pa će tako biti upisan i u RMFK karticu materijala – sa šifrom

proizvoda, kako bi se mogla iz RMFK dobiti analiza utroška materijala po proizvodu.

Zbirna izdatnica materijala za sve proizvode proizvedene za sve tri prodavnice 04, 05 i

06

Nalog knjiženja zbirne izdatnice materijala u glavnu knjigu



Nalog knjiženja Izdatnice materijala za sve tri prodavnice u magacin materijala Kolona DOKUMENT BR. čuva šifru proizvoda za koji je materijal izdat i utrošen

U spisku naloga glavne knjige sada se nalazi i nalog knjiženja Zbirne Izdatnice materijala

X01-0101 Zbirna Izdatnica materijala formirana prema trebovanjima i prema proizvodnim nalozima dobijenim iz svake od tri prodavnice 04,05,06



Sada, na kraju formiranja proizvodne dokumentacije, iz proizvodnog naloga svake od

prodavnica generiše se Prijemnica proizvoda za tu prodavnicu.

Za objekat 04 PRODAVNICA PROIZVODA 1 ova prijemnica ima sadržaj:

Nalog knjiženja prijemnice u glavnu knjigu je











U spisku naloga glavne knjige sada se nalaze i nalozi knjiženja Prijemnica proizvoda

X04-0101 Prijemnica gotovih proizvoda za objekat 04 prodavnica 1 X05-0101 Prijemnica gotovih proizvoda za objekat 05 prodavnica 2 X06-0101 Prijemnica gotovih proizvoda za objekat 06 prodavnica 3

U spisku naloga glavne knjige sada je sledeće stanje:

popisi magacina materijala 01 i sve tri prodavnice 04, 05 i 06

prodaja prolaznim kupcima – dnevni pazar iz tri prodavnice

prodaja poznatim kupcima iz tri prodavnice

izdavanje matrijala u proizvodnju

prijem gotovih proizvoda u prodavnice



Popis formiranih 14 naloga glavne knjige je sledeći važan izveštaj



Popis svih konto kartica (61 konto) mora da bude identičan po iznosu kao popis naloga knjiženja



ZAKLJUČAK

Ova proizvodnja koja je prikazana u ovom tekstu, može se izvesti na prikazani način preko

programa CSYSTEMS™. Šta je karakteriše:

Maloprodajni objekat odnosno prodavnica sopstvenih proizvoda ovde sadrži

proizvodne referate:

RAČUN-FAKTURU ZA KUPCA (radi se ručno)

IZVEŠTAJ O PRODAJI (radi se ručno ili se automatski preuzima iz fiskalnog printera)

PROIZVODNE RECEPTURE-NORMATIVE (radi se ručno)

Iz IZVEŠTAJA O PRODAJI i iz RAČUNA-FAKTURE ZA KUPCA se automatski generiše

PROIZVODNI NALOG

Iz PROIZVODNOG NALOGA se automatski generiše

PRIJEMNICA PROIZVODA iz proizvodnje – proizvodnog pogona - u maloprodaju

Iz PROIZVODNOG NALOGA a preko PROIZVODNE RECEPTURE-NORMATIVA se

generiše

PROIZVODNO TREBOVANJA MATERIJALA za taj nalog

Iz PROIZVODNOG TREBOVANJA MATERIJALA se generišu

IZDATNICE MATERIJALA U PROIZVODNJU za taj nalog

Na osnovu plana nabavke materijala, na osnovu fakture od dobavljača, se radi

PRIJEMNICA MATERIJALA u magacin materijala (radi se ručno)

U ovom primeru:

Postoje tri maloprodajna objekta, jedan proizvodni pogon i jedan magacin materijala

Otvara se objekat magacin materijala sa spiskom artikala materijala i vodi se robno i na

kontima glavne knjige

Otvara se objekat proizvodni pogon, bez spiska artikala materijala, i vodi se na kontima

glavne knjige (a može da se vodi robno radi evidentiranja utrošaka materijala – direktnih

troškova, kao i indirektnih troškova proizvodnje)

Ne otvara se objekat magacin gotovih proizvoda pa se ne formira ni spisak gotovih proizvoda

tog magacina, i ovaj magacin se vodi samo na kontima glavne knjige



Otvara se objekat prodavnica - maloprodaja sopstvenih proizvoda i dopunske robe sa

spiskom artikala sopstvenih proizvoda i dopunske robe i vodi se robno i na kontima glavne

knjige. Na isti način otvaraju se ukupno tri objekta maloprodaje

Prodaja sopstvenih proizvoda i dopunske robe vrši se iz tri objekta maloprodaje

1. Svaka maloprodaja ima svoj dnevni pazar (tri dnevna pazara)

2. Svaka maloprodaja može da vrši prodaju poznatom kupcu kome se uz fiskalni isečak

izdaje račun-faktura i koji plaća virmanski, i takvu prodaju registruje kroz maloprodajni račun

odnosno fakturu i kroz fiskalnu kasu. Svaki račun-faktura se knjiži.

3. Svaka maloprodaja ima svoj izveštaj o prodaji proizvoda u koji upisuje dnevni pazar

maloprodaje – odnosno sve artikle prodate prolaznim kupcima . Ova prodaja se registruje

kroz Izveštaj o prodaji – Dnevni pazar i kroz fiskalnu kasu. Svaki dnevni pazar se knjiži.

4. Dakle, svaka maloprodaja može u toku dana da ima i izveštaj o prodaji – dnevni pazar kao

i maloprodajne račune-fakture izdate kupcima koji plaćaju bezgotovinski i virmanom. Zbir

pazara iz oba ova dokumenta mora biti jednak pazaru po dnevnom izveštaju fiskalne kase.

5. Iz svakog izveštaja o prodaji i iz svakog računa-fakture prodavnice formira se proizvodni

nalog za tu prodavnicu koji sadrži samo prodate proizvode (bez dopunske robe) preuzete iz

izveštaja o prodaji i faktura-računa (tri proizvodna naloga)

6. Iz svakog proizvodnog naloga formira se trebovanje materijala za taj proizvodni nalog (tri

trebovanja materijala)

7. Iz svakog trebovanja materijala formira se izdatnice materijala - ukupno tri izdatnice

materijala – koje se spajaju u jednu izdatnicu i ta jedna izdatnica koja sadrži zbirno sav

materijal utrošen za proizvode iz sve tri prodavnice, upisuje se u spisak izdatnica u program

za vođenje izdatnica materijala. Ova izdatnica materijala se knjiži.

8. Iz izveštaja o prodaji svake prodavnice formira se prijemnica proizvoda u prodavnicu (tri

prijemnice). Svaka prijemnica proizvoda se knjiži.

9. Nabavka materijala vrši se u magacin materijala putem samo jedne prijemnice materijala,

čime se zatvara knjigovodstveni krug: nabavka materijala-izdavanje materijala-proizvodnja-

prijem u prodaju-prodaja. Ova prijemnica materijala se knjiži.

Documents

PROIZVODNJA · U svakoj prodavnici se njena prodaja evidentira u programu: Proizvodnja prema prodaji – Izveštaj o prodaji – odnosno Dnevni pazari, kao specifikacija prodatih