Tutorial Siagie 2014

UGEL YUNGUYO

Especialista de TIC. Prof. Johny Gonzales Quispe. DIGETE Pág. 1

MANUALES SIAGIE II – 2014

VALIDACION DNI RENIEC

GUIA PARA LA FASE DE RECUPERACIÓN

REGISTRO DE ESTUDIANTES

MATRICULA DE ESTUDIANTES

MATRICULA DE ESTUDIANTES NUEVOS

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TUTORIAL PARA ACTUALZAR DNI DE ESTUDIANTES 2013

A. CARGAR DNI EN XLS

1. INGRESAR A ESTUDIANTES/CARGA DNI DESDE XLS

2. CLIC EN GENERAR PLANTILLA EXCEL

3. SE GENERARA UN ARCHIVO EXCEL/CLIC EN OPCIONES/

4. CLIC EN HABILITAR ESTE CONTENIDO/ACEPTAR

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5. CLIC EN LA HOJA ESTUDIANTES DNI

6. ESCRIBIR LOS NUMEROS DE LOS DNI CORRECTOS EN LA COLUMNA “ACTUALIZAR CON DNI” Y GUARDAR EN

EL ESCRITORIO. OJO: NO CAMBIAR EL NOMBRE DEL ARCHIVO. (EJEMPLO: CargaDNI_05730140_59889)

7. CLIC EN CARGAR EXCEL (PARA SUBIR EL ARCHIVO “CARGADNI_05730140_59889”)

8. SELECCIONAR EL ARCHIVO, “CARGADNI_05730140_59889”)/ABRIR

1

4

2

3

Digitar

DNI de

los

estudiant

es

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9. CLIC EN CARGAR REGISTROS

10. EMITIRA UN MENSAJE “SE REGISTRARON SOLO LOS DNI VALIDOS”

B. CONFIRMAR VALIDACIÓN CON RENIEC

11. CLIC EN ESTUDIANTES/ESTUDIANTES POR SECCION. EJEMPLO: VAMOS A CONFIRMAR Y VALIDAR A LA

ESTUDIANTE MAMANI HUAYCHANI, MILAGROS JULIANA. COPIAMOS EL CODIGO

12. LUEGO NOS VAMOS A ESTUDIANTES/REGISTRO DE ESTUDIANTES Y PEGAMOS EL CODIGO

COPIADO

CLIC EN BUSCAR

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13. PREGUNTARA SIQUEREMOS ACTUALIZAR LOS DATOS DEL ESTUDIANTE MAMANI HUAYCHANI, MILAGROS

14. EMERGERA DOS VENTANAS UNO REGISTRADO POR EL SIAGIE Y OTRO POR LA RENIEC

15. SI TENEMOS EL DNI EN MANO Y VERIFICAMOS QUE LOS DATOS CORRESPONDEN A LA ESTUDIANTE, CON

RENIEC, ENTONCES CLIC EN ACEPTAR.

16. Y SALDRA UN MENSAJE SE ACTUALIZÓ CORRECTAMENTE DATOS DE LA PERSONA

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17. Y VERIFICAMOS QUE EL CHEK ESTA ACTIVADO, Validado con RENIEC

NOTA:

1. EN CASO QUE NO SEA EL DNI DE LA ESTUDIANTE ENTONCES PREGUNTARA SI DESEAMOS LIBERAR EL

DNI DE LA PERSONA Y CLICAMOS EN SI.

2. CONFIRMACION VALIDACION CON RENIEC LO HACEMOS UNO POR UNO, DE LOS ESTUDIANTES QUE

HEMOS CARGADO EL DNI EN EXCEL.

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GUIA PARA LA FASE DE RECUPERACIÓN - 2013

Las actas finales del año 2013 deben estar APROBADAS en el SIAGIE, por el Especialista de la UGEL. Recomendación trabajar con su Acta 2013, en físico.

1. Antes de seguir este instructivo, se debe seguir los pasos indicados en el “Registro del AÑO

2014”, Para ingresar las notas de recuperación, el Año Escolar 2013 debe estar en estado ACTIVO.

2. Verificar, la Fase de recuperación debe estar en estado ACTIVO en el submenú Fases:

3. En el menú Evaluación / Reportes / Lista de Estud./Recup. Subs. (Generar Reporte).

- Se genera el reporte de la lista de estudiantes que requieren recuperación.

4. En el menú Administración IE, submenú Configuración Año Escolar / Ciclos Grados y Secciones. 5. seleccionar grado y agregar las secciones de recuperación para cada grado y área en el año 2013.

Por ejemplo, según el reporte, para el segundo grado se agregarán 3 secciones: Matemática, Formación Ciudadana y Cívica y Arte.

GAA


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Para agregar una sección de recuperación del área Matemática:

Id Sección : R1 Descripción : Rec. Matemática Tutor : (nombre del encargado que llevo el curso) Aula : 01 (Aula 1), Num. Vacantes : 10 (Dependiendo de la cantidad de estudiantes que requieren recuperación.) Fase : Fase Recuperación Área Recuperación: 063 (Matemática). Responsable de Matricula: Nombre del responsable Finalmente clic en Grabar.

6. Las secciones de recuperación del segundo grado en el año 2013 serán:

2013


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7. En la parte derecha de cada sección, hacer clic en el enlace de Estudiantes. Por ejemplo, para la sección R1, haremos en el valor 0 y se muestra la siguiente ventana, donde se seleccionará el tipo de recuperación:

8. Para el ejemplo, seleccionamos

Examen de recuperación y luego hacer clic en el botón Agregar y se muestra la ventanita siguiente:

9. Seleccionar el dato que corresponde y clic en Aceptar. Se muestra la

ventana con los estudiantes que desaprobaron esa área, seleccionar con el check de la derecha los estudiantes que están en el tipo de recuperación y luego hacer clic en Grabar:

10. Al grabar, se

agregarán los estudiantes a la lista de recuperación:

11. Agregar los alumnos que requieren recuperación en todas las secciones que sean necesarias, de todos los grados de la IIEE.

2013


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12. Ir al menú Evaluación / Registro de Calificaciones / Registro de calificaciones por áreas a cargo. En el año 2013, seleccionar Grado, Sección, Tipo (Examen de recuperación) y se mostrará la lista de estudiantes agregados a esa sección:

13. Hacer clic en el botón Modificar. Agregar la fecha de recuperación (Ejemplo: 14/02/2014) y registrar la Nota de recuperación.

Hacer clic sobre el botón Grabar.

14. Una vez registrado las notas y grabado las notas de recuperación de todos los estudiantes, ir al menú Evaluación / Cierre de Registro de calificaciones / Proceso notas de Recuperación.

UNIIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL YUNGUYO 2014

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15. Hacer clic en el botón Proceso de promoción y repitencia de recuperación del año 2013 y Aceptar.

16. Hacer clic en Refrescar tablero hasta que el estado indique Conforme:

17. Ir al menú Evaluación / Acta Consolidada de Evaluación / Generación y Envío de Acta.


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18. Seleccionar Fase de recuperación y el Grado, fijar Fecha de Emisión, Activar el Check de Generar

Acta Oficial Final y Generar Acta. Una vez generada el acta de recuperación remitirla a la UGEL para su respectiva APROBACIÓN.

19. Para matricular a los estudiantes que requería recuperación, una vez procesada sus

notas, ir al menú Matrícula / Matrícula / Matrícula Individual.

Buscar al estudiante por su DNI o código del estudiante y matricular en el grado correspondiente.


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REGISTRO ESTUDIANTES

En la configuración del año 2014, se debe considerar que la opción registro estudiantes debe ser utilizada sólo para registrar los estudiantes nuevos para el sistema; es decir, estudiantes cuyo registro no ha sido realizado previamente en el SIAGIE (estudiantes del nivel Inicial, estudiantes del primer grado de primaria que no han cursado previamente el nivel inicial, estudiantes que no han tenido registro debido a que provienen de estudios en el extranjero).

I. La secuencia de ingreso es la siguiente: Estudiantes -> Registro estudiantes.

II. Registramos el número de DNI del estudiante y pulse el botón siguiente.


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III. El número de DNI es validado con RENIEC, el SIAGIE muestra a quien corresponde el número

de DNI, si los datos corresponde al estudiante, presione el botón aceptar.

IV. El formulario muestra los datos validados con la RENIEC, seleccionamos Lengua Materna,

Segunda Lengua y presione el botón Grabar.


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V. Registre en el formulario la dirección actual del estudiante y presione el botón Grabar.

VI. Registre los datos laborales del estudiante (Si el estudiante trabaja) y presione el botón Grabar.


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VII. Registre en el formulario, Documento de Estudiante y presionamos el botón Grabar.

Seleccionamos el formulario Otros Datos y registramos Número de Hermanos, Lugar que

Ocupa, religión, Tipo de Discapacidad (Estudiantes con Necesidades Educativas Especiales -

NEE) y presionamos el botón Grabar.

VIII. Registre en el formulario los datos de control de salud del estudiante y presione el botón

Grabar.


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IX. Registre en el formulario los Datos del Estado de Salud del estudiante y presione el botón

Grabar.

X. Registre en el formulario los Datos de Actividad Psicomotriz/Lenguaje del estudiante.


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XI. Registre en el formulario los datos de los familiares del estudiante y presione el botón Grabar.


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MATRICULA DE ESTUDIANTES

En la configuración del SIAGIE del año 2014, la matrícula se realiza de acuerdo al registro previo del

estudiante (Estudiante nuevos y estudiantes matriculados en años anteriores).

En el caso de estudiantes matriculado en el SIAGIE años anteriores, el SIAGIE permitirá matricular

estudiantes de acuerdo a la situación final de evaluación 2013.

I. La secuencia de ingreso es la siguiente: Matrícula -> Matrícula -> Matrícula Individual.

II. Registre el código de estudiante o número de DNI y presione el botón Buscar.


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III. Verifique que los datos corresponda al estudiante y presione el botón Aceptar.

IV. En el formulario, debe registre Fecha de Matrícula, seleccione Sección, seleccione Apoderado

y presione el botón Grabar.


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V. Si el estudiante no cuenta con el número validado con RENIEC, el SIAGIE no permite matricular

al estudiante.

VI. Para validar el número de DNI con RENIEC, lo realizamos en la opción registro de estudiantes;

registramos el número de DNI y presionamos el botón Aceptar.


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VII. Verifique que la información registrada en el SIAGIE coincida con la información de la RENIEC,

de no coincidir, presione el botón Cancelar.

VIII. Al presionar el botón Cancelar, el SIAGIE muestra la opción para liberar DNI; si el número de

DNI no corresponde al estudiante, presionar el botón Si.


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IX. Al presionar el botón Si, el SIAGIE elimina el DNI mal registrado al estudiante; permitiendo

que el usuario registre el número de DNI correcto del estudiante.

X. Si el estudiante tiene registrado el número de DNI correcto y no esta validado con RENIEC, el

SIAGIE no permite matricular al estudiante.


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XI. En la opción registro de estudiantes, registrar el número de DNI y presionar el botón

Siguiente; si los datos registrado en el SIAGIE coinciden con los datos de la RENIEC, la

validación se realiza automáticamente.


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MATRICULA DE ESTUDIANTES NUEVOS

En la configuración del SIAGIE del año 2014, la matrícula se realiza de acuerdo al registro previo del

estudiante (Estudiante nuevos y estudiantes matriculados en años anteriores).

En el caso de estudiantes nuevos, el SIAGIE sólo permite matricularlos en el nivel Inicial y primer grado de primaria. Para los estudiantes que no tienen registro debido a que provienen de estudios en el extranjero, serán evaluados en la opción Ingreso/Reingreso y posteriormente matriculados en el grado correspondiente.

I. La secuencia de ingreso es la siguiente: Matrícula -> Matrícula -> Matrícula Individual.

II. Registre el número de DNI o código de estudiante y presione el botón Siguiente.

UGEL YUNGUYO SIAGIE

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III. Verifique que los datos corresponda al estudiante y presione el botón Aceptar.

IV. En el formulario, debe registre Fecha de Matrícula, seleccione Sección, seleccione Apoderado, seleccione Tipo de Procedencia y presione el botón graba

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Tutorial Siagie 2014