Microsoft Project 2007

Elaborao, Composio e Diagramao Equipe Tcnica da HS Solues em Informtica Rua Joana Fusco de Lima 142 Mogi das Cruzes - SP Tel/Fax: 6883-3385 / 9695-1427 adriana@hssinformatica.com.br

Reviso: Abril/2008

Todas as marcas citadas neste material, so propriedades de seus respectivos fabricantes.

ndice Introduo ao Microsoft Project 2007................................................................................................1

Conceitos sobre Gerenciamento de Projetos ...............................................................................1 Iniciando........................................................................................................................................1 Apresentao da Tela...................................................................................................................2

Menu de Controle.....................................................................................................................3 Barra de Menu..........................................................................................................................3 Barra de Ferramenta ................................................................................................................4 Barra de Entrada ......................................................................................................................6 Barra de Status ........................................................................................................................6

Manipulao de Arquivos ..................................................................................................................7 Salvando um Projeto.....................................................................................................................7 Extenses do Project ....................................................................................................................8 Abrindo um Projeto .......................................................................................................................9 Fechando um Projeto....................................................................................................................9 Saindo do Project..........................................................................................................................9

Teclas de Navegao......................................................................................................................10 Modos de Visualizao do Project...................................................................................................11

Calendar - Calendrio.................................................................................................................11 Gant Chart - Grfico de Gant......................................................................................................12 Netwotk Diagram - Grfico de Diagrama de Rede .....................................................................12 Task Usage Utilizao das Tarefas .........................................................................................13 Tracking Gant Gant de Controle ..............................................................................................13 Resource Graph - Grfico de Recursos......................................................................................14 Resource Sheet Planilha de Recursos ....................................................................................14 Resource Usage Planilha de Utilizao dos Recursos............................................................15 Alternando entre os modos.........................................................................................................15

Desenvolver um Projeto ..................................................................................................................17 Informaes de um Projeto.........................................................................................................17 Calendrio...................................................................................................................................18 Tarefas........................................................................................................................................19

Inserir Tarefas ........................................................................................................................19 Editar o contedo da Tarefa...................................................................................................20 Editando Vrias Tarefas Simultaneamente............................................................................24 Etapa ......................................................................................................................................25 Mover Tarefas ........................................................................................................................25 Copiar Tarefas........................................................................................................................26 Remover Tarefas....................................................................................................................26

Recurring Task - Tarefa Recorrente ...........................................................................................27 Alterando Tarefas Recorrentes ..............................................................................................28

Colunas: Campos de Dados .......................................................................................................29 Alterando a Largura................................................................................................................29

Relacionamento...............................................................................................................................30 Tipos de Relacionamento ...........................................................................................................30 Vincular Tarefas (Criar relacionamentos) ...................................................................................31 Desvincular Tarefas ....................................................................................................................32 Alterar Relacionamentos.............................................................................................................32 Lag - Tempo de Retardo.............................................................................................................33 Lag - Tempo de Avano..............................................................................................................33

Outline - Resumo (Estruturao) .....................................................................................................34 Rebaixar o Nvel de uma Tarefa .................................................................................................34

Elevar o Nvel de uma Tarefa .....................................................................................................34 Ferramentas de Estruturao de Nveis .....................................................................................35 WBS Work Breakdown Structure (EDT Estrutura de Trabalho)............................................35

Exibindo o WBS juntamente com a descrio das Tarefas ...................................................35 Exibindo o WBS no lugar do ID..............................................................................................36

Resource - Recursos.......................................................................................................................37 Atribuindo Recursos....................................................................................................................38 Substituindo Recursos ................................................................................................................39 Removendo Recursos ................................................................................................................39 Atribuindo um recurso vrias tarefas simultaneamente...........................................................39

Tarefa Crtica...................................................................................................................................40 Table - Tabelas................................................................................................................................41

Tabelas de Campos de Tarefas..................................................................................................41 Tabela de Campos de Recursos ................................................................................................42 Personalizando uma Tabela j Existente....................................................................................43 Criar uma Nova Tabela...............................................................................................................44 Modelo GLOBAL.MPT ................................................................................................................45

Personalizao dos Modos .............................................................................................................46 Calendar - Calendrio.................................................................................................................46 Grfico de Gant...........................................................................................................................50 Grfico Diagrama de Rede .........................................................................................................53

Filtros...............................................................................................................................................56 Aplicando um Filtro de Tarefas ...................................................................................................56 Aplicando um Filtro de Recursos ................................................................................................57 Criar Filtros .................................................................................................................................58

Tipos de Tarefas (relacionado Durao) ......................................................................................59 Fixed Units - Unidades Fixas ......................................................................................................59 Fixed Work - Trabalho Fixo.........................................................................................................59 Fixed Duration - Durao Fixa ....................................................................................................60 Alterando o Tipo de Durao de uma Tarefa..............................................................................60

Gerenciamento de Recursos...........................................................................................................61 Localizar Recursos Superalocados e suas Atribuies de Tarefas............................................61 Reduzir o Trabalho de um Recurso ............................................................................................62 Reatribuir trabalho a outro recurso .............................................................................................63 Atrasar uma Tarefa .....................................................................................................................64 Alterar as horas e os dias de trabalho de um recurso ................................................................66

Baseline - Linha de base .................................................................................................................67 Salvando a Linha de base ..........................................................................................................67 Exibindo a linha de base para Acompanhamento ......................................................................68

Acompanhando a Evoluo das Tarefas.........................................................................................69 Atualizar Tarefas.........................................................................................................................69 Atualizar o Projeto.......................................................................................................................70

Compartilhar Recursos....................................................................................................................71 Relatrios ........................................................................................................................................72

Selecionando Relatrios .............................................................................................................72 Personalizando um Relatrio j Existente ..................................................................................74 Criando um Relatrio Personalizado ..........................................................................................75

Impresso........................................................................................................................................76 Configuraes de Impresso ......................................................................................................76 Visualizando a Impresso...........................................................................................................79 Imprimindo ..................................................................................................................................80

MS Project 2007 1

Introduo ao Microsoft Project 2007 O Microsoft Project um poderoso aplicativo de gerenciamento de projetos que voc pode utilizar para planejar, programar e representar graficamente as informaes sobre projetos. Com o Microsoft Project fcil criar e modificar um conjunto de tarefas para atingir seus objetivos. O software de gerenciamento de projeto uma ferramenta muito importante para o estabelecimento de um plano inicial de projeto. Alm disso, o Microsoft Project recalcula rapidamente os cronogramas e permite-lhe ver como as mudanas em uma parte do projeto podem afetar os seus plano como um todo. Novas tarefas, tarefas obsoletas, datas intermedirias que afetam outras tarefas ou a disponibilidade irregular de um recurso poderiam, caso contrrio, passar despercebidas; mas com o Microsoft Project voc pode manter tudo sob controle.

Conceitos sobre Gerenciamento de Projetos O gerenciamento de projetos pode ser definido pelo planejamento, coordenao e gerenciamento de tarefas e recursos, para a realizao de um objetivo especfico ou de um conjunto de objetivos. O Ciclo de Gerenciamento de Projetos consiste, de um modo geral, de trs etapas: 1. Criao do Projeto: a primeira fase envolve a definio das tarefas, incluindo a sua durao e

relao com a globalizao do projeto. 2. Gerenciamento do Projeto: A segunda fase envolve o controle das tarefas e recursos at ao

final do projeto, efetuando as adaptaes necessrias de modo a manter o projeto em funcionamento.

3. Reportagem do Projeto: Esta fase inclui gerar relatrios e grficos para reportar os detalhes do projeto.

Iniciando

Para comear nosso trabalho, o primeiro passo acessar o Project:

Selecione o boto INICIAR na Barra de Tarefas.

Selecione o menu PROGRAMAS, MICROSOFT OFFICE e o item MICROSOFT OFFICE PROJECT 2007.

MS Project 2007 2

Apresentao da Tela Toda vez que acessamos o Project, ele nos fornece um arquivo novo intitulado Project 1, onde podemos iniciar nosso trabalho.

Vejamos com detalhes os itens que compem a tela principal:

Barra de Ttulo Barra de Menu

Barras de Ferramentas: Padro e Formatao

Barra de Rolagem

Barra de Status

Barra de Entrada

Atalho para

Diviso de

Painis

Tela de Trabalho do Modo Ativo (indicado esquerda pela Barra de Modo), nesse exemplo: Gant Chart (Grfico de Gant). esquerda planilha para listagem de tarefas, direita Gant Chart.

Barra de Modos (caso no esteja aparecendo, selecione VIEW + VIEW

BAR)

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Menu de Controle

Quando voc acessa o Project so abertas duas janelas em sua tela (embora no parea), uma para apresentar o software ativo, no caso o Project, e uma outra para exibir o projeto ativo. Cada janela possui um Menu de Controle, que serve para alterar os estados da mesma: Maximizado, Restaurado, Minimizado e o comando de Fechar.

Perceba que existe uma endentao entre os smbolos, o que representa a hierarquia das janelas. O Projeto se encontra dentro da janela principal do Project, por isso sua representao em um nvel interno. Se a janela do Project for fechada, a do arquivo sobre a mesma.

Barra de Menu

Apresenta todos os comandos disponveis para serem aplicados em nosso projeto. Para acessar:

Clique com o mouse no nome do comando desejado;

OU, Pressione ALT + a letra sublinhada (HotKey) do nome do comando desejado;

OU, Pressione ALT para ativar a Barra de Menu e movimente-se utilizando as setas do teclado

Toda vez que voc clicar em um menu, perceba que no fim da lista de comandos, existe uma seta dupla apontando para baixo. Se voc deixar o ponteiro do mouse um breve intervalo sobre qualquer comando, ou clicar diretamente na seta dupla, o menu expandido por completo.

Esse recurso pode ser desabilitado atravs do comando:

VIEW + TOOLBARS + CUSTOMIZE

Guia OPTIONS, ative MENUS ALWAYS SHOW FULL MENUS.

Menu de Controle que controla os estados da janela do Project. Menu de Controle que controla os estados da janela do projeto ativo.

Opes em cinza: comando no disponvel no momento

Teclas de Atalho

Opes com seta lateral: abrem sub menu

Opes com reticncias: abrem caixa de dilogo

Setas para ampliar menu

MS Project 2007 4

Barra de Ferramenta

Quando voc executa o Project pela primeira vez, as Barras de Ferramentas STANDARD e FORMATTING esto compartilhando a mesma linha, por isso, se tem a impresso que apenas uma barra de ferramentas est sendo apresentada.

Indicador de Incio da Barra de Ferramentas Indicador de cone Ocultos

Boto Adicionar ou Remover cones

Indicador de Incio da Barra de Ferramentas: coloque o mouse sobre ele, e cone de 4 setas apresentado, para que voc possa mover a Barra de Ferramentas para outra localidade.

Indicador de cones Ocultos : como no h espao suficiente para visualizar todos os cones da barra de ferramentas, utilize esse cone para visualizar os demais cones. Conforme voc utiliza um cone oculto , ele troca de lugar com um cone que esteja visvel, respeitando a regra dos mais recm-usados.

Boto Adicionar ou Remover cones: utilize esse atalho para personalizar as Barras de Ferramentas, para adicionar e remover novos cones.

Barras de Ferramentas em linhas diferentes:

Para que as Barras de Ferramentas fiquem em linhas diferentes, conseqentemente com mais espao para apresentar seus cones, execute uma das 2 tarefas:

Mova uma das Barras de Ferramentas para outra posio OU

VIEW + TOOLBARS + CUSTOMIZE

Guia OPTIONS, desative SHOW STANDARD AND FORMATTING TOOLBARS ON TWO ROWS.

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Barra de Ferramentas Padro

Novo Projeto, Abrir, Salvar

Imprimir, Visualizar Impresso, Verificar Ortografia

Recortar, Copiar, Colar, Ferramenta Pincel (Copia Formatao)

Desfazer e Refazer a ao executada.

Inserir Hyperlink

Vincular Tarefas, Desvincular Tarefas, Dividir Tarefa.

Informaes da Tarefa Ativa, Anotaes da Tarefa, Task Drivers, Atribuir Recursos.

Agrupar por.

Aumentar Zoom, Diminuir Zoom, Ir para a Tarefa Selecionada.

Copiar Figura, Assistente do Office.

Barra de Ferramentas Formatting

Recuo para a esquerda, Recuo, Mostrar Subtarefa, Ocultar Subtarefa, Mostrar (Ocultar / Exibir).

Fonte: tipo e tamanho

Negrito, Itlico e Sublinhado

Esquerda, Centralizar, Direita

Filtros, Auto Filtro

Assistente de Grfico de Gant

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Barra de Entrada

A Barra de Entrada utilizada para se digitar a informao que ser inserida em tabelas ou campos.

Quando iniciamos a digitao de alguma informao, a Barra de Entrada fica ativa, aguardando a confirmao ou cancelamento da entrada:

So apresentados os botes:

: Para cancelamento, correspondendo tecla ESC. Uma vez pressionado, toda a informao digitada, cancelada.

: Para confirmao, correspondendo tecla ENTER. Uma vez pressionado, toda a informao digitada confirmada e armazenada em seu projeto.

Barra de Status

Exibe informaes sobre o projeto.

Lado Esquerdo: exibe o modo de trabalho corrente: Read, Enter, Edit.

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Manipulao de Arquivos

Salvando um Projeto No Project temos duas opes para salvar um Projeto (arquivo):

SAVE : Salva o arquivo ativo pela primeira vez ou atualiza-o

No menu FILE , selecione SAVE, ou clique o cone

na Barra de Ferramenta. Se for a primeira vez que voc est salvando o arquivo, a caixa de dilogo SAVE AS apresentada, caso contrrio, o arquivo simplesmente salvo sem nenhuma outra confirmao.

Pasta ativa

Contedo da Pasta ativa

Barra de Lugares:

trs cones de atalho para as localidades mais utilizadas pelo Windows.

Boto Voltar

Boto Nvel Acima

Boto Excluir

Boto Criar Nova Pasta Boto Modos de Exibio

TOOLS: - Delete, Rename, Map Netowork Drive, - Properties - General Option, onde localiza-se a opo PROTECTION PASSWORD

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Na caixa FILE NAME, digite um nome para o arquivo, ou aceite a sugesto do Project: PROJECT1. O nome do arquivo pode ter 255 caracteres.

Em SAVE AS TYPE, informe o tipo de arquivo a ser salvo, na maioria dos casos esse item no alterado, pois trabalhamos com o padro PROJECT (*MPP).

Pressione boto SAVE para concluir a gravao.

SAVE AS: Salva o arquivo ativo com outro nome, diretrio ou unidade de disco Como explicado acima, a caixa de dilogo SAVE AS s aparece na 1 vez que salvamos o arquivo, se voc desejar qualquer alterao no nome, diretrio ou unidade de disco onde o arquivo est armazenado, deve utilizar o comando FILE + SAVE AS. Essa a diferena entre SAVE e SAVE AS, SAVE s mostra a caixa de dilogo na primeira vez que salva, j o SAVE AS apresenta a caixa de dilogo sempre.

Extenses do Project Tipo de Projeto Extenses

Arquivos de Projeto .MPP Arquivos de Modelo .MPT Arquivos de rea de Trabalho .MPW Arquivos de texto ASCII .MPX

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Abrindo um Projeto Para abrir um Projeto j existente.

No menu FILE

Selecione OPEN ou o cone

da Barra de Ferramenta Standard, e a seguinte caixa de dilogo apresentada:

Fechando um Projeto Para fechar seu Projeto ao terminar de trabalhar:

No menu FILE, selecione CLOSE

Caso voc tenha feito alteraes e no tenha salvo o arquivo, o Project apresenta uma mensagem alertando para que seja salvo.

Yes Fecha o arquivo, salvando-o. No Fecha o arquivo e no salva. Cancel Retorna ao arquivo

Saindo do Project

No menu FILE

Selecione EXIT

Ou,

D dois clique no Menu de Controle do Project

Se houver arquivos abertos que ainda no foram salvos, o Project exibir a seguinte caixa, perguntando se deseja salva-lo.

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Teclas de Navegao

Tecla rea Resultado

ou

Campos de Formulrio Caracter Esquerda ou Direita

ou

Campos de Formulrio Caracter acima ou abaixo HOME ou END Campos de Formulrio Incio ou fim da linha. ALT PGUP ou ALT PGDN Grficos de Gant Uma janela esquerda ou

direita (por colunas inteiras nas tabelas).

CTRL HOME ou CTRL END

Grficos de Gant Topo ou base do grfico nessa data

ALT HOME ou ALT END Grficos de Gant Data inicial ou final do projeto. HOME ou END Grficos de Diagrama de Rede Percorre a janela do grfico de

cima abaixo.

ou

Grficos Diagrama de Rede Tarefa Esquerda ou Direita

ou

Grficos Diagrama de Rede Tarefa acima ou abaixo CTRL HOME ou CTRL END

Grficos Diagrama de Rede Primeira ou ltima tarefa TAB ou SHIFT TAB Grficos Diagrama de Rede Tarefa esquerda ou direita. ALT ou ALT

Grficos de Gant Desloca-se esquerda ou direita em pequenos aumentos.

ou

Tabelas Campo Esquerda ou Direita

ou

Tabelas Campo acima ou abaixo CTRL ou CTRL

Tabelas Primeira ou ltima linha possvel HOME ou END Tabelas Primeiro ou ltimo campo na

linha. CTRL HOME ou CTRL END

Tabelas Primeiro campo da primeira linha ou ltimo campo da ltima linha.

PGUP ou PGDN Tabelas & Grficos de Gant/Diagrama de Rede

Uma janela acima ou abaixo (por linhas inteiras nas tabelas)

F5 Tabelas & Grficos de Gant/Diagrama de Rede

Vai para a data ou nmero de identificao especfica.

CTRL PGUP ou CTRL PGDN

Tabelas & Grficos Diagrama de Rede

Uma janela esquerda ou direita (por colunas inteiras nas tabelas).

TAB ou SHIFT TAB Tabelas/Campos de Formulrio Campo esquerda ou direita

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Modos de Visualizao do Project Os modos do Project incluem formatos tradicionais de gerenciamento de projetos, tais como Network Diagram (Diagrama de Rede) e de Gant Chart (Grfico de Gant), bem como formatos especializados para entrada de dados e sua exibio. Os usurios podem trabalhar com os modos fornecidos ou criar os seus prprios modos personalizados.

Existem oito modos principais, sendo o painel do Gant Chart (Grfico de Gant) o modo padro.

Calendar - Calendrio As tarefas marcadas so exibidas em formato de agenda para representar a sua durao durante as semanas do ms.

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Gant Chart - Grfico de Gant O Grfico de Gant constitudo por uma tabela que relaciona as tarefas e suas informaes, e um grfico que exibe a durao das tarefas e seus relacionamentos.

Netwotk Diagram - Grfico de Diagrama de Rede Este fluxograma exibe o projeto com as tarefas em caixas ou ns. As linhas entre os ns representam elos entre as tarefas sucessoras e predecessoras. Cada n exibe cinco campos de informao pertinente a essa tarefa.

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Task Usage

Utilizao das Tarefas Esta tabela mostra a distribuio de custos e de trabalho para cada recurso em um perodo de tempo especfico.

Tracking Gant Gant de Controle Este grfico exibe o acompanhamento do realizado com a linha de base (projetado).

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Resource Graph - Grfico de Recursos Este grfico exibe a colocao dos recursos, trabalho ou custo de um recurso durante um perodo de tempo.

Resource Sheet Planilha de Recursos Este formato de planilha mostra a informao sobre cada recurso, tal como: taxa de pagamento, quantidade de pagamento, quantidade de horas de trabalho designadas e custo (inicial e real)

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Resource Usage Planilha de Utilizao dos Recursos Esta tabela mostra a distribuio de custos e de trabalho para cada recurso em um perodo de tempo especfico.

Alternando entre os modos

1. Selecione o comando VIEW. Nesse menu encontramos os 8 primeiros itens, que representam os principais modos do Project.

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Juntamente com esses 8 modos principais, existem outros modos adicionais definidos pelo Project, como tambm, podemos criar visualizaes personalizadas, tudo isso atravs do comando VIEW + MORE VIEWS:

Onde: New............... Permite a criao de uma nova visualizao. Edit................ Configura a visualizao ativa. Copy.............. Cria uma nova criao a partir de uma j existente. Organizer ...... Permite a configurao da visualizao no modelo GLOBAL.MPT do Project. Apply ............. Aplica a visualizao escolhida.

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Desenvolver um Projeto

Informaes de um Projeto Quando iniciamos um novo projeto, devemos cadastrar as informaes essenciais de nosso projeto, utilize para isso o menu PROJECT + PROJECT INFORMATION.

Onde:

Stard Date.................Quando ativo, permite determinar a data de incio do projeto. Finish Date................Quando ativo, permite determinar a data de fim do projeto. Schedule from:..........Nesse item temos que definir se o projeto deve ter suas tarefas baseadas

em uma Data Inicial ou em uma Data Final. Current Date .............Determina qual a data corrente que o projeto deve assumir. Status Date ...............Voc pode definir uma data de status do projeto para calcular os valores

dos campos da tabela Valor acumulado. O Microsoft Project calcular o valor desses campos com base no trabalho e nos custos reais at a data de status do projeto. Se voc no definir a data de status do projeto, o Microsoft Project usar a data atual para calcular esses campos.

Calendar ...................Define qual calendrio de trabalho ser utilizado no projeto. Priority.......................Determina a prioridade padro das tarefas a serem criadas no projeto. Statistics....................Apresenta a caixa de dilogo PROJECT STATISTICS, contendo

informaes do seu projeto.

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Calendrio O Calendrio uma outra configurao muito importante de seu projeto. O calendrio especifica as horas de trabalho, dias de trabalho e frias do projeto. O projeto pode ter mais que um calendrio, que ser aplicado em grupos especficos de seu projeto (ex: turno da noite). O Project j trs um calendrio PADRO, no qual assume-se dia de trabalho de segunda a sexta no horrio das 9:00 s 13:00 e das 14:00 s 18:00hs, sendo que o Project trabalho no perodo de tempo de 01/01/1.984 a 31/12/2.049.

1. Selecione TOOLS e o item CHANGE WORKING TIME. A seguinte caixa de dilogo apresentada:

Onde:

For Calendar ............Indica o calendrio em questo, que deve ser alterado. Create New Cal........Permite que vc crie um novo calendrio, sem alterar o standard. rea de Calendrio ..Apresenta o desenho do calendrio, e ao clicar sobre uma data , do lado

direito, ele apresenta o perodo de trabalho naquela data.

Exceptions ...............Nessa grid devem ser cadastrados os perodos de feriado, frias e folga.

Work Weeks.............Nessa grid deve ser configurado os dias e horrios de trabalho.

2. Selecione as opes desejadas e clique em OK.

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Tarefas

Tarefa: Atividade que tem incio e fim. A concluso de uma tarefa importante para a concluso do projeto. Os projetos so constitudos de tarefas, e a Planilha de Tarefas da visualizao Grfica de Gant o melhor local para inserir sua listagem de tarefas.

Cada tarefa cadastrada inclui 3 informaes essenciais:

I............................ Campo de identificao criado automaticamente, representando o nmero da linha onde se encontra a tarefa, iniciando em 1.

Task Name .......... Descrio da tarefa a ser executada. Duration ............... Define quanto tempo essa tarefa demora a ser executada, sendo que pode ser

inserida em 5 unidades: minutos (Min), horas (Hr), dias (Day), semanas (Wk) e ms (Mon)

Inserir Tarefas

1. Na Planilha de Tarefas (VIEW + GANT CHART), posicione seu cursor na primeira clula em branco da coluna Task Name.

2. Insira uma descrio para sua tarefa e pressione: ENTER......Para completar a entrada e descer para a prxima clula. TAB ...........Para completar a entrada e avanar para o prximo campo. SETAS ......Para completar a entrada e mover-se na direo correspondente.

3. Insira uma DURATION para a tarefa cadastrada. Caso voc no cadastre uma durao, o Project assume durao de 1DAY?, a presena da ? (interrogao) em qualquer durao, indica que essa durao estimada.

Caso voc deseje inserir uma tarefa entre outras que j foram inseridas, voc pode utiliza o comando INSERT + NEW TASK, ou pressione o boto INSERT/INS:

1. Toda vez que o Project inseri uma nova tarefa entre uma sequncia de tarefas j existentes, a tarefa inserida acima da tarefa selecionada, ento, posicione seu cursor na posio desejada.

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2. Selecione o comando INSERT e o item NEW TASK, ou simplesmente pressione a tecla INSERT/INS.

Editar o contedo da Tarefa

A Barra de Entrada da tela do Project, pode ser usada para editar o contedo de um campo. 1. Selecione a clula contendo o texto a editar. 2. D um clique na Barra de Entrada OU pressione a tecla F2. 3. Edite o contedo e confirme a alterao. OU Outra maneira de editar as informaes da tarefa, pressionando duplamente o mouse sobre a tarefa ou utilizando o cone

TASK INFORMATION. A caixa de dilogo TASK INFORMATION apresentada, sendo composta por 6 guias, onde encontramos as configuraes de uma tarefa.

Guia GENERAL:

Name ....................................... Apresenta o nome da tarefa. Duration .................................... Apresenta a durao da tarefa. Percent complete...................... Determina quanto % da tarefa, j foi executado. Priority ...................................... Defini a prioridade da tarefa. Dates ........................................ Apresenta as datas de incio e fim da tarefa. Hide task bar ........................... Se ativo, inibe a exibio dessa tarefa no Grfico de Gant. Roll up Gantt bar to Summary . Se essa tarefa fizer parte de uma tarefa sumrio, quando ativo,

esse configurao reflete a barra da tarefa na representao da Tarefa Sumrio.

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Guia PREDECESSORS:

Depois de decidir a ordem das suas tarefas, voc estar pronto para coloc-las em seqncia vinculando tarefas relacionadas. Por exemplo, algumas tarefas podem precisar ser terminadas antes de uma tarefa Sucessora ( uma tarefa no pode ser iniciada ou terminada at que outra tarefa comece ou termine). Outras podem depender da data de inicio de uma tarefa Predecessora ( uma tarefa que deve iniciar ou terminar antes que outra tarefa inicie ou termine).

Task name......... Apresenta o nome da tarefa. Duration ............. Apresenta a durao da tarefa. Predecessors..... Apresenta os relacionamentos que a tarefa possui, informando o ID e TASK

NAME da tarefa com a qual a tarefa ativa possui relacionamento, o TYPE do relacionamento e o LAG (tempo de espera ou de avano)

Guia RECURSOS:

Name ................... Apresenta o nome da tarefa. Duration ............... Apresenta a durao da tarefa. Resource ............. Apresenta as quantidades e recursos associados a essa tarefa.

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Guia ADVANCED:

Name .....................Apresenta o nome da tarefa. Duration ..................Apresenta a durao da tarefa. Deadline .................Prazo Final

determine at quando a tarefa pode ser concluda. Constraint Type ......As restries permitem que voc imponha limites quanto maneira como o

Microsoft Project calcular as datas de incio e trmino das tarefas: 1. As Late as Possible - O Mais Tarde Possvel: Agenda a tarefa para que

ela inicie o mais tarde possvel sem atrasar as tarefas subseqentes. No insira uma data de restrio com essa restrio.

2. As Soon as Possible - O Mais Breve Possvel: Agenda a tarefa para que ela inicie o quanto antes. Essa a restrio padro para tarefas. No insira uma data de restrio com essa restrio.

3. Finish no Earlier than - No Terminar Antes De: Agenda a tarefa para que ela termine em uma data especfica ou aps essa data. Use essa restrio para se certificar de que uma tarefa no terminar antes de uma data especfica.

4. Finish no Later than - No Terminar Depois De: Agenda a tarefa para que ela termine em uma data especfica ou antes dessa data. Use essa restrio para se certificar de que uma tarefa no terminar aps uma data especfica.

5. Must Finish - Deve Terminar Em: Agenda a tarefa para que ela termine em uma data especfica. Define as datas de trmino antecipado, agendado e atrasado com a data inserida, e fixa a tarefa na agenda.

6. Must Start on - Deve Iniciar Em: Agenda a tarefa para que ela inicie em uma data especfica. Define as datas de incio antecipado, agendado e atrasado com a data inserida, e fixa a tarefa na agenda.

7. Start No Earlier than - No Iniciar Antes De: Agenda a tarefa para que ela inicie em uma data especfica ou aps essa data. Use essa restrio para se certificar de que uma tarefa no iniciar antes de uma data especfica.

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8. Start No Later than - No Iniciar Depois De: Agenda a tarefa para que ela inicie em uma data especfica ou antes dessa data. Use essa restrio para se certificar de que uma tarefa no iniciar aps uma data especfica.

Task Type.............................Define o tipo da durao da tarefa 1. Durao Fixa 2. Trabalho Fixo 3. Unidades Fixas

Effort Drived..........................Controlada pelo empenho Ao atribuir recursos adicionais a uma tarefa, a durao ser reduzida para refletir a adio dos recursos. Se desejar que a durao de uma tarefa permanea a mesma independentemente dos recursos atribudos, desmarque a caixa de seleo Com empenho.

Calendar ...............................Determine o calendrio a ser utilizado para a tarefa. WBS Code............................Informa o WBS - EDT (Estrutura de Trabalho) da tarefa. Earned Value Method Mark task as milestone.........Mantm a durao da tarefa, mas a apresenta como uma

etapa/marco (tarefas com durao = zero). Guia NOTES:

Name ................... Apresenta o nome da tarefa. Duration ............... Apresenta a durao da tarefa. Notes ................... Permite a entrada de texto que ser considerado como nota, que no ser

apresentada na Planilha de Tarefas e que s ir ser impressa, se for configurada no comando FILE + PAGE SETUP

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Editando Vrias Tarefas Simultaneamente

Quando desejamos atribuir um valor X para um dos campos de vrias tarefas, podemos utilizar a formatao de Mltiplas Tarefas, para evitar repetitivas formataes.

1. Selecione todas as tarefas que deseja alterar a formatao.

2. Selecione o comando PROJECT e o item TASK INFORMATION, ou simplesmente o cone A caixa de dilogo MULTIPLE TAS INFORMATION apresentada:

3. Efetue todas as alteraes desejadas, lembrando que as alteraes efetuadas, surtiram efeito em todas as tarefas selecionadas.

4. Pressione o boto OK.

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Etapa

Uma etapa simplesmente uma tarefa sem nenhuma durao (zero dia) que voc usa para identificar eventos significativos na sua agenda, tal como a concluso de uma fase importante. Quando voc insere uma durao de zero dia para uma tarefa, o Microsoft Project exibe o smbolo de etapa no grfico de Gant no incio desse dia.

Mover Tarefas

1. Selecione a linha inteira da tarefa que deseja mover, para isso, d um clique sobre o nmero da linha da tarefa.

2. Selecione o comando EDIT e a opo CUT, ou simplesmente o cone

3. Selecione uma clula na linha de tarefa, acima da qual a tarefa movida deve ser inserida. 4. Selecione o comando EDIT e a opo PASTE, ou simplesmente o cone

Atalho:

Arraste com o mouse, o nmero da tarefa que deseja mover. Um indicador cinza informar onde a tarefa ser inserida quando o boto do mouse for solto.

Durao Zero

Representao da Etapa

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Copiar Tarefas

1. Selecione a linha inteira da tarefa que deseja copiar, para isso, d um clique sobre o nmero da linha da tarefa.

2. Selecione o comando EDIT e a opo COPY, ou simplesmente o cone

3. Selecione uma clula na linha de tarefa, acima da qual a tarefa copiada deve ser inserida. 4. Selecione o comando EDIT e a opo PASTE, ou simplesmente o cone

Atalho:

Arraste com o mouse e com a tecla CTRL pressionada, o nmero da tarefa que deseja mover. Um indicador cinza informar onde a tarefa copiada ser inserida quando o boto do mouse for solto.

Remover Tarefas

1. Posicione o cursor em qualquer parte da linha da tarefa que deseja remover. 2. Pressione o comando EDIT e o item DELETE TASK, ou simplesmente a tecla DEL.

Obs: Se voc deseja deletar apenas uma das informaes de sua tarefa, selecione a informao que deseja deletar e pressione CTRL + DEL, ou o comando EDIT + CLEAR + CONTENTS.

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Recurring Task - Tarefa Recorrente O recurso Tarefa Recorrente permite inserir uma tarefa que se repete em intervalos especficos ao longo do projeto. Exemplo: reunio semanal de acompanhamento de projetos. 1. Coloque o cursor na linha onde a tarefa recorrente deve ser inserida. Ao definir as opes da

tarefa recorrente, tem que se especificar a data inicial, sendo assim, o posicionamento da tarefa mais para aparncia visual.

2. Selecione INSERT e o item RECURRING TASK. A seguinte caixa de dilogo apresentada:

Onde: Task Name..............................Insira a descrio da tarefa. Duration ..................................Determine a durao da tarefa. Recurrence Pattern.................Determine quando a tarefa ocorre: Diariamente, Semanalmente,

Mensalmente e Anualmente e tipo de repetio. Range of recurrence ...............Defini o Incio da ocorrncia, e Quantas Vezes devem se repetir

OU At Quando deve se repetir. Calendrio for scheduling .......Defini qual calendrio deve ser aplicado. This task

3. Selecione as opes desejas e pressione o boto OK.

Ao criar uma tarefa recorrente, o Project cria uma Tarefa Sumrio, que agrupa todas as tarefas recorrentes:

Tarefa Recorrente

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Alterando Tarefas Recorrentes

Vejamos os passos necessrios para alterar uma tarefa repetitiva e afetar automaticamente todas as tarefas subordinadas.

1. Selecione a Tarefa Sumrio da Tarefa Repetitiva. 2. Selecione o comando PROJECT e o item RECURRING TASK INFORMATION, ou cone .

3. Efetue as alteraes e pressione o boto OK.

Importante:

Se voc alterar uma das subtarefas manualmente, ao utilizar os comandos acima, a subtarefa alterada manualmente no sofrer a ao, pois se considera diferente das demais.

Para que essa subtarefa volte a alterar-se automaticamente, voc deve modificar suas informaes manualmente, para que fique igual as demais subtarefas.

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Colunas: Campos de Dados Cada coluna apresentada nas tabelas do Project, representa um campo de dados da tarefa ativa. Essas colunas podem ser personalizadas, alterando-se o ttulo, a largura, como tambm podemos inserir mais colunas ou excluir colunas das tabelas (consulte Tabelas).

Alterando a Largura

A largura das colunas utilizadas para entradas de tarefas, pode ser alterada, de modo a apresentar as informaes da melhor maneira possvel para o usurio. Vejamos as vrias maneiras de alterar a largura da coluna:

1. Utilizando o mouse e a divisria das colunas:

Posicione o mouse na divisria direita da coluna que deseja alterar, at que o mouse fique no formato. Arraste a divisria para a direita para aumentar a largura, ou para a esquerda para diminuir a largura.

OU, clique duplamente sobre a divisria, que a coluna se ajusta automaticamente ao tamanho necessrio para apresentar todas as informaes da coluna.

2. Utilizando caixa de dilogo:

Clique duplamente sobre o cabealho da coluna que deseja alterar. A seguinte caixa de dilogo apresentada:

Onde:

Field Name ........ Define a informao que apresentada na coluna ativa. Title .................... Informa o ttulo da coluna, sendo que esse ttulo pode ser alterado. Align Title ........... Define o alinhamento do ttulo desta coluna Align Data .......... Define o alinhamento das informaes desta coluna Width ................. Permite que voc entre a largura desejada para a coluna, sendo que esse

valor medido em quantidade de caracteres. Header Text ...... Esse boto assusta automaticamente a largura da coluna para o tamanho

necessrio para apresentar a maior entrada existente na coluna.

Pressione o boto OK.

MS Project 2007 30

Relacionamento Quando voc cria uma lista de tarefas para desenvolver um projeto, voc ir perceber que todas as tarefas iniciam-se na mesma data, que seria a data de incio do projeto.

S que muitas tarefas no podem ocorrer, se a anterior no estiver concluda, ou seja, existe um relacionamento entre as tarefas, e isso que precisamos determinar.

Tipos de Relacionamento

Tipo de Relacionamento

Descrio Apresentao no Grfico de Gant

Finish-to-Start (FS) A tarefa s comea quando a predecessora termina.

Start-to-Start (SS) A tarefa s comea quando a predecessora comea.

Finish-to-Finish (FF) A tarefa s termina quando a predecessora termina.

Start-to-Finish (SF) A tarefa s termina quando a predecessora comea.

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Vincular Tarefas (Criar relacionamentos) Para criarmos o relacionamento entre as tarefas, necessrio vincular as tarefas que possuem relacionamento entre si.

1. Selecione as tarefas que devem ser vinculadas.

2. Selecione o comando EDIT e o item LINK TASKS, ou simplesmente o cone .

O relacionamento padro quando as tarefas so inicialmente vinculadas Finish-to-Start : FS.

Se pretender outro relacionamento, ele pode ser alterado posteriormente, bastando para isso, que voc digite aps o ID da tarefa com a qual o relacionamento est sendo criado, a sigla do relacionamento desejado. Verifique tambm, que ao vincular as tarefas a coluna PREDECESSORS preenchida automaticamente com o nmero da tarefa a qual est vinculada. Exemplo: a tarefa 2 est vinculada a tarefa 1. Se voc tivesse digitado esse nmero ao invs de utilizar o comando de vnculo, teramos obtido o mesmo efeito.

MS Project 2007 32

Desvincular Tarefas

1. Selecione as tarefas que deseja desvincular. 2. Selecione o comando EDIT e o item UNLINK TASKS, ou o cone .

Atalho: Delete o nmero que se encontra na coluna Predecessoras, lembrando que para deletar uma nica informao da sua tarefa, deve usar CTRL + DEL.

Alterar Relacionamentos

1. Selecione a tarefa que deseja modificar. 2. Selecione o comando PROJECT e o item TASK INFORMATION, ou clique duplamente sobre a

tarefa. A caixa de dilogo apresentada:

3. Selecione a guia PREDECESSORS, onde temos o nome da tarefa, durao e suas predecessoras, onde o tipo indicado FINISH-TO-START (FS).

4. D um clique sobre o texto FINISH-TO-START (FS) e clique sobre a seta que aparece logo acima de TIPO.

5. Selecione o relacionamento desejado e pressione OK.

MS Project 2007 33

Atalho:

Digite diretamente na planilha, na coluna PREDECESSORS, o relacionamento desejado, usando a codificao: FS, SS, FF, SF.

Depois de ter colocado as tarefas em seqncia vinculando-as, voc pode sobrepor ou atras-las, atravs do tempo de retardo ou tempo de avano

Lag - Tempo de Retardo utilizando quando necessrio um atraso entre o terminar de uma tarefa e o comear da prxima. indicado por um nmero positivo (usando as mesmas unidades de tempo) ou como uma porcentagem, digitado no campo LAG da tela TASK INFORMATION

Exemplo: A tarefa 2

Colocar os mveis, s pode comear 2 dias aps a tarefa 1

Pintar a Casa terminar, para que de tempo da tinta secar.

Lag - Tempo de Avano utilizando quando possvel sobrepor duas tarefas, ou seja, podem ser realizadas ao mesmo tempo. indicado por um nmero negativo (usando as mesmas unidades de tempo) ou como uma porcentagem negativa, no campo LAG da tela TASK INFORMATION

Dica

Voc pode adicionar rapidamente um tempo de avano ou de retardo a uma tarefa sucessora clicando duas vezes na linha de vnculo no grfico de Gant e, em seguida, digitando o valor do tempo de avano ou de retardo na caixa de dilogo Dependncia entre tarefas.

MS Project 2007 34

Outline - Resumo (Estruturao) O recurso de estruturao do Project ajuda a organizar as tarefas de acordo com o nvel e importncia. Essa operao visualmente indicada na Folha de Tarefas atravs de cada nvel de recuo de tarefa, e no grfico de Gant atravs de certos smbolos OUTLINE, que so tarefas quaisquer que possuam outras subordinadas. Com a estruturao podemos distribuir nveis de recuo (sem limite), como tambm ocultar as tarefas subordinadas, resumindo assim, nosso projeto.

Rebaixar o Nvel de uma Tarefa 1. Selecione as tarefas que deseja rebaixar. Obs: No selecione a tarefa principal.

2. Clique sobre o cone INDENT , que se encontra na Barra de Ferramentas Formatting, OU o comando PROJECT + OUTLINE+ INDENT.

Perceba que as tarefas selecionadas foram rebaixadas, e a tarefa que as antecedia, transformou-se na Tarefa de Resumo, sendo assim, as tarefas rebaixadas tornaram-se subordinadas a essa Tarefa de Resumo. A Tarefa de Resumo agora possui durao igual ao total de suas tarefas subordinadas, como tambm representada diferente no Grfico de Gant.

Elevar o Nvel de uma Tarefa

1. Selecione as tarefas que deseja elevar o nvel e clique o cone OUTDENT , OU o comando PROJECT + OUTLINE+ OUTDENT.

MS Project 2007 35

Ferramentas de Estruturao de Nveis esquerda da Barra de Ferramentas Formatting, encontramos os cones que representam as ferramentas de Estruturao de Nveis.

............... Recuo ................................ A cada clique, rebaixa a tarefa em 1 nvel.

.............. Elevar................................. A cada clique, eleva a tarefa em 1 nvel.

.............. Exibir Subtarefas ............... Exibe as subtarefas da tarefa ativa.

.............. Ocultar Subtarefas............. Oculta as subtarefas da tarefa ativa.

........ Mostras .............................. Exibe todas as tarefas e sub s OU o nvel selecionado.

Dica:

Voc tambm pode mostrar e ocultar subtarefas clicando no smbolo da tarefa de resumo. Os smbolos indicam se uma tarefa de resumo tem subtarefas exibidas ou no tem subtarefas exibidas .

WBS Work Breakdown Structure (EDT Estrutura de Trabalho) O WBS a numerao que representa os nveis de rebaixamento das tarefas de seu projeto. um campo armazenado pelo Project, que pode ser exibido sempre que solicitado.

Exibindo o WBS juntamente com a descrio das Tarefas 1. Selecione o comando TOOLS + OPTION 2. Na guia VIEW, ative o item SHOW OUTLINE NUMBER.

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Exibindo o WBS no lugar do ID

Para termos um melhor resultado na impresso do Projeto, muitas vezes preferimos colocar o WBS no lugar do ID, para evitar a confuso entre o ID e o WBS, como podemos ver no exemplo anterior. Para isso, teremos que personalizar a Tabela de Dados ativa.

1. Selecione o comando VIEW e o item TABLE. 2. No submenu, selecione MORE TABLEs. 3. Com a tabela ENTRY selecionada, pressione o boto EDIT, para podermos alterar as

informaes da tabela.

4. Com o campo FIELD NAME selecionado, clique a seta que apresentada no campo, para visualizar todos os campos disponveis.

5. Selecione o campo WBS. Automaticamente o WBS substitui o ID. 6. Selecione o boto OK. 7. Selecione o boto APLLY.

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Resource - Recursos Os recursos so os equipamentos e pessoas necessrias para completar tarefas. O Project armazena informaes sobre cada recurso com o objetivo de acompanhar as horas, custos e o efeito que cada recurso tem sobre o projeto. Caso as informaes sobre os recursos no sejam acompanhadas posteriormente, no essencial inseri-las no projeto. No entanto, informaes de recursos detalhados oferecem relatrios com mais detalhes sobre todos os fatores envolvidos.

Selecione o comando VIEW e o item SHEET RESOURCE, ou o cone , que se encontra na Barra de Modos, esquerda da tela.

Vejamos as informaes que so armazenadas: Resource Name ..Nome dado ao recurso. Type.....................- WORK (mo de obra): para identificar pessoas, equipamentos ou as

facilidades que so atribudas a uma tarefa e no consumidas durante a tarefa. - MATERIAL: para identificar os recursos consumveis, tais como o ao, que devem ser usada na realizao do projeto - COST: para identificar artigos oramentais, tais como os custos de curso, que no so dependentes da quantidade de trabalho ou da durao de uma tarefa.

Material Label ......Identificao do usurio. Initial ....................Um nome abreviado para atribuir recursos em determinados modos. Group...................Pode-se atribuir os recursos a grupos, para facilitar futuros relatrios. Max Units.............A quantidade total de unidades de recurso disponvel. Std Rate...............O custo padro definido pelas unidades de medida da durao. Ovt Rate ..............O custo da hora extra. Cost/Use..............O custo por cada vez que o recurso utilizado (fixo). Acrcrue At ............Especifica quando os custos so acumulados. Base Calendar.....Informa o calendrio bsico utilizado pelo recurso. Code ....................Permite a definio de um cdigo que pode ser utilizado para ordenao, custo

por classificao ou reportagem.

Para entrar os dados dos recursos na Planilha de Recursos, simplesmente digite-os.

MS Project 2007 38

Atribuindo Recursos

Existem vrias maneiras de se atribuir recursos, vejamos algumas:

Utilizando a Barra de Entrada no Modo Grfico de Gant.

1. Posicione o cursor no campo NOMES DE RECURSOS da tarefa a qual deseja atribuir um recurso.

2. D um clique na seta que aparece direita do campo, para que ela apresente a listagem de Recursos disponveis.

3. Selecione o recurso desejado, ele ser automaticamente transcrito na posio onde est seu cursor.

Dica:

Se desejar adicionar mais que um recurso a uma mesma tarefa, separe-as com ponto-vrgula.

Utilizando o cone ou menu. 1. Selecione o cone

ATRIBUIR RECURSOS, ou o comando TOOLS + ASSIGN RESOURCES. A seguinte caixa de dilogo apresentada:

2. D um clique na tarefa que receber o recurso. 3. D um clique no recurso que ser destinado e pressione o boto ASSIGN. Repita esses passos quantas vezes forem necessrias.

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Substituindo Recursos

1. Selecione o comando ou o cone ASSIGN RESOURCES. 2. Selecione a tarefa que possui o recurso que deve ser substitudo. 3. Selecione o recurso que deseja substituir.

4. Pressione o boto REPLACE. 5. Na nova caixa de dilogo, selecione o novo recurso e pressione OK.

Removendo Recursos

1. Selecione o comando ou o cone ASSIGN RESOURCES. 2. Selecione a tarefa que possui o recurso que deve ser removido. 3. Selecione o recurso que deseja remover. 4. Pressione o boto REMOVE.

OU,

Delete a definio do recurso da coluna RESOURCE NAMES, que se encontra na PLANILHA DE TAREFAS.

Atribuindo um recurso vrias tarefas simultaneamente 1. Selecione todas as tarefas que iro receber o recurso. 2. Selecione o comando ou o cone ASSIGN RESOURCES. 3. Selecione o recurso que deseja atribuir. 4. Pressione o boto ASSIGN.

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Tarefa Crtica Para o Project, uma Tarefa Crtica aquela que, se atrasada, compromete o trmino do projeto. Essa definio baseada na MARGEM DE ATRASO da tarefa, que gerada atravs dos relacionamentos da tarefa.

O Project possui duas definies:

MARGEM DE ATRASO PERMITIDA: Quantidade de tempo que uma determinada tarefa pode demorar, sem atrasar a tarefa seguinte.

MARGEM DE ATRASO TOTAL: Quantidade de tempo que a tarefa pode atrasar, sem prejudicar o fim do projeto.

No exemplo acima, a primeira tarefa possui uma margem de atraso permitida de 2 dias, devido ao relacionamento das duas tarefas seguintes, que precisam terminar juntas. As duas tarefas seguintes no apresentam nenhuma margem de atraso, por isso so consideradas CRTICAS. Para o Project, crtica a tarefa que possui MARGEM DE ATRASO PERMITIDA menor ou igual a 0 (zero). Esse argumento pode ser alterado atravs do comando TOOLS + OPTIONS, na guia CALCULATION:

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Table - Tabelas A quantidade de campos de dados disponvel em cada tarefa e recurso muito grande para que seja exibido simultaneamente, apesar de que seria mais til ver tudo na mesma tela. O Project permite que os usurios decidam quais os campos eles desejam utilizar no momento. Cada conjunto de campos chamado de TABELAS (Tabela), e so fornecidas 15 tabelas definidas, estando por padro, 9 delas relacionadas no menu TABELAS. Alm disso, os usurios podem criar sua prpria definio de tabela personalizada, incluindo opes de formatao.

Tabelas de Campos de Tarefas Vejamos os passos necessrios para se alternar entre as diversas tabelas de campos de tarefas: 1. Selecione qualquer modo de tarefas. 2. Selecione o comando VIEW e o item TABLE. 3. Selecione uma das tabelas que se encontram no menu principal, OU selecione o menu

MORE TABLE:

4. Escolha a Tabela deseja e pressione o boto APPLY.

MS Project 2007 42

Tabela de Campos de Recursos Vejamos os passos necessrios para se alternar entre as diversas tabelas de Campos de Recursos:

1. Selecione qualquer modo de visualizao de recursos, por exemplo, Planilha de Recursos. 2. Selecione o comando VIEW e o item TABLE. 3. Selecione uma das tabelas que se encontram no menu principal, OU selecione o menu

MORE TABLE:

4. Escolha a Tabela deseja e pressione o boto APPLY.

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Personalizando uma Tabela j Existente A partir de uma tabela j existente, podemos efetuar alteraes para adaptar tal tabela s necessidades do usurio, como por exemplo, inserir ou deletar campos.

1. Selecione o comando VIEW e o item TABLE. 2. No submenu selecione MORE TABLE. A seguinte caixa de dilogo apresentada:

3. Selecione a tabela que deseja alterar. 4. Pressione o boto EDIT.

5. Efetue as alteraes desejadas e pressione o boto OK.

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Criar uma Nova Tabela O Project tambm nos permitir criar uma nova Tabela, com as informaes desejadas pelo usurio, mantendo assim as tabelas padres do Project.

1. Selecione o comando VIEW e o item TABLE. 2. No submenu selecione MORE TABLE. A seguinte caixa de dilogo apresentada:

3. Pressione o boto NEW.

4. No campo NAME digite o nome desejado para a tabela. 5. Preencha a coluna FIELD NAME com os campos desejados. 6. Pressione o boto OK.

Agora voc possui uma tabela a mais em sua listagem de tabelas.

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Modelo GLOBAL.MPT As tabelas alteradas e as novas tabelas criadas so mantidas apenas no arquivo em questo, e essa regra prevalece para as visualizaes e relatrios. Mas, se for do interesse do usurio, essas alteraes podem ser armazenadas no padro do Project, disponibilizando assim as alteraes para todos os arquivos. 1. Selecione o comando VIEW e o item TABLE. 2. No submenu selecione MORE TABLE. A seguinte caixa de dilogo apresentada:

3. Pressione o boto ORGANIZER.

4. Na guia TABLES, no lado direito da tela, temos todas tabelas alteradas e novas existentes no arquivo ativo.

5. Selecione a tabela que deseja disponibilizar para todos os arquivos. 6. Selecione o boto COPY.

Pronto!! O GLOBAL.MPT, arquivo de padres do Project, j possui sua tabela personalizada, que agora poder ser acessada de qualquer arquivo.

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Personalizao dos Modos Cada Modo do Project trs vrios recursos de personalizao, que podem ser utilizados de acordo com as necessidades de cada usurio.

Calendar - Calendrio 1. Selecione o modo Calendrio. 2. Pressione o boto direito do mouse em qualquer data do Calendrio. O menu de atalho

apresentado, mostrando todas as opes de configurao deste modo:

Onde:

Go To ............................ Ir Para - Permite que o usurio informe o ID (identificao) ou Data Especfica, para onde deseja ir.

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TimeScale ..................... Escala de Tempo - Define as configuraes da exibio do calendrio.

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GridLines .................. Linhas de Grade - Especifica as linhas de grade que separam os dias e semanas do calendrio.

Text Style.................. Estilos de TextoDefine o formato de caracteres para o texto que surge no calendrio.

Bar Style ................... Estilos de BarraDefine o formato da barra e a posio do texto para os diferentes tipos de tarefas.

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Zoom............................. Diminui ou aumenta a visualizao da rea ativa do calendrio.

Layout .....................................Define a ordem da classificao da exibio das tarefas no calendrio. As tarefas so classificadas de acordo com a ordem do Method ( a ordem padro a crescente de ID) ou encaixa quantas tarefas for possvel (sem haver ordem em particular).

Layout Now .............................Caso o AUTOMATIC LAYOUT no estiver selecionado na caixa de dilogo LAYOUT, utilize esta opo para classificar novamente as tarefas.

Split / Remove Split.................Dividir ou Remover Diviso- Alterna entre uma nica janela e uma combinao com o Formulrio de Tarefas, exibido no painel inferior.

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Grfico de Gant 1. Selecione o modo Grfico de Gant. 2. Pressione o boto direito do mouse em qualquer localidade do grfico. O menu de atalho

apresentado, mostrando todas as opes de configurao deste modo:

Onde:

Gridlines........................ Linhas de Grade - Especifica o estilo de linha de cada linha de grade.

Bar Style ....................... Estilos da Barra - Especifica o estilo de barra para cada tipo de barra.

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Layout ........................... Especifica a configurao das barras e a posio das datas.

NonWorking Time ......... Perodo de Folga - Especifica o sombreamento deste perodo.

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Progress Lines - Linhas de Andamento

Wizard Gant Chart ...................... Utiliza o assistente para formatar a exibio do Gant.

Split / Remove Split..................... Dividir ou Remover Diviso - Alterna entre uma janela com um nico painel ou uma combinao de janelas.

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Grfico Diagrama de Rede 1. Selecione o modo Grfico Diagrama de Rede. 2. Pressione o boto direito do mouse fora das caixas (ns) do Grfico Diagrama de Rede. O

menu de atalho apresentado, mostrando todas as opes de configurao deste modo:

Onde:

Box Styles .................... Estilos de Caixa - Define o formato das bordas e campos dentro de cada caixa (n).

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Hide/Show Fildes ............... Alterna entre exibir ou no informaes da tarefa.

OU

Zoom............................. Aumenta ou diminui a rea de visualizao do grfico Diagrama de Rede.

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Layout ........................... Define a configurao dos ns um em relao ao outro.

Split/Remove Split.............. Alterna entre uma nica janela e uma combinao de janelas no Formulrio de Tarefas exibido no painel inferior.

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Filtros Um projeto pode conter vrias pginas com detalhes, dificultando por vezes a localizao precisa de uma informao especfica. O Project oferece um sistema de filtros que serve para selecionar e exibir grupos de tarefas de acordo com o critrio determinado pelo usurio. O Project contm vrios para os modos de tarefas e de recursos, Alm disso, oferece ao usurio a capacidade de determinar suas prprias definies personalizadas.

Aplicando um Filtro de Tarefas 1. Selecione qualquer Modo de Tarefas, ative o comando PROJECT e o item FILTERED FOR:. 2. Selecione um dos filtros que aparecem no menu principal:

OU

Selecione o item MORE FILTERS, para obter a lista completa de filtros disponveis:

MS Project 2007 57

OU

Ative o item AUTOFILTER, que exibe uma seta direita de cada campo, para filtragem rpida, baseada nas informaes existentes nos campos.

Atalho:

Utilize o atalho

da Barra de Ferramentas Formatting, para agilizar a escolha do filtro.

Aplicando um Filtro de Recursos 1. Selecione qualquer modo de Recurso. 2. Selecione qualquer Modo de Tarefas, ative o comando PROJECT e o item FILTERED FOR. 3. Selecione um dos filtros que aparecem no menu principal:

OU

Selecione o item MORE FILTERS, para obter a lista completa de filtros disponveis.

MS Project 2007 58

Criar Filtros O Project tambm permite que voc crie um filtro personalizado, com as condies que lhe for conveniente.

1. Selecione o comando PROJECT e o item FILTERED FOR. 2. No submenu, selecione MORE FILTERS. 3. Na caixa de dilogo MORE FILTERSos, selecione o boto NEW. A seguinte caixa de dilogo

apresentada:

Onde:

Name ..................... Defini o nome do filtro que est sendo criado. Show in Menu ........ Se ativo, determina que o filtro em questo, ser apresentado no submenu

do comando FILTRAR PARA do menu PROJETO. Filter ....................... Cut Row...........Recorta uma linha de condies do filtro.

Copy Row ........Copia uma linha de condies j existente. Paste Row .......Cola uma linha de condies, anteriormente copiada ou

recortada. Insert Row ....... Insere uma linha em branco, para definio de uma

condio. Delete Row Deleta uma linha de condies.

rea de Dados ....... Nesta caixa onde podemos ver os campos E/OU, FIELD NAME, TEST, VALUE(S) e, executamos o processo de entrada de condies do nosso filtro. Clique sobre o campo que deseja alterar, e utilize a seta direita do campo:

4. Construa todas as condies desejadas para seu filtro. 5. Pressione o boto OK.

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Tipos de Tarefas (relacionado Durao) A durao de cada tarefa determinada pela disponibilidade de recursos e, mais importante ainda, pela frmula durao = trabalho/recursos. Se voc atribuir recursos, o Microsoft Project utilizar essa frmula como base para toda a programao.

Vejamos os Tipos de Tarefas: - Fixed Units - Unidades Fixas (padro) - Fixed Duration - Durao Fixa - Fixed Work - Trabalho Fixo

Use os tipos de tarefas para tornar a programao mais exata e para obter as informaes necessrias. Para escolher o tipo de tarefa correto, determine as informaes fixas da tarefa. Por exemplo, se voc encaminhasse uma proposta para uma anlise de 5 dias, independentemente da quantidade de analisadores, crie uma tarefa de durao fixa. Deixe o Project calcular as informaes necessrias tarefa. Por exemplo, vamos supor que "Pintar as paredes" seja uma tarefa de 5 dias, de durao fixa, com trs recursos atribudos, mas voc precisa remover um deles. Quando voc remover o recurso, o Project recalcular as unidades dos recursos restantes e mostrar o perodo extraordinrio em que eles precisaro trabalhar para pintar as paredes em 5 dias.

Fixed Units - Unidades Fixas

Nesse tipo de tarefa, as unidades determinam a alocao de um recurso para uma tarefa: em unidades de 100%, uma pessoa trabalha em tempo integral; em unidades de 50%, a pessoa trabalha meio-perodo e assim, sucessivamente. Como padro, as unidades so fixas, significando que a alocao permanecer com o valor unitrio definido por voc. Quando voc altera as atribuies de recursos, o Project ajusta a durao. Por exemplo, vamos supor que voc atribua dois pintores em tempo integral para pintar as paredes em 4 dias. Se voc atribuir posteriormente outros dois pintores em tempo integral, o Project reduzir a durao para 2 dias. Se voc ajustar o trabalho para recursos individuais, o Project recalcular e modificar a durao total para a tarefa.

Fixed Work - Trabalho Fixo

Quando voc define uma tarefa para um Trabalho Fixo, o Project no calcula o trabalho para a tarefa ou recursos. Em vez disso, medida que voc alterar as atribuies de recursos, o Project calcular a durao. Por exemplo, se voc atribusse dois pintores em tempo integral para pintar as paredes em 4 dias e depois atribusse tarefa outros dois pintores em tempo integral, o Project reduziria a durao para 2 dias. Se voc ajustar a durao da tarefa, o Project ajustar as unidades de cada recurso. Por exemplo, se voc aumentar agora a durao, de 2 dias para 4 dias, o Project definir as unidades de cada recurso com 50%, de modo que cada recurso trabalhe somente meio-perodo.

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Fixed Duration - Durao Fixa Quando a durao fica, ela permanece com o valor que voc inserir e o Project calcular as unidades de recursos medida que voc alterar o trabalho das atribuies. Por exemplo, vamos supor que voc atribua dois pintores em tempo integral para pintar as paredes em 4 dias. Posteriormente, voc atribui outros dois pintores em tempo integral O Project defini as unidades para cada pintor com 50%, porque quatro pintores s precisam trabalhar meio-perodo para terminar as paredes em 4 dias. Se voc ajustar a durao da tarefa, o Project calcular o trabalho. Em nosso exemplo de pintura, o trabalho total para a tarefa de 64 horas (4 pintores * 4 dias * 4 horas por dia). Se voc alterar a durao da tarefa para 2 dias, o Project recalcular o trabalho total: quatro pintores trabalhando meio-perodo durante 2 dias so 32 horas.

Alterando o Tipo de Durao de uma Tarefa 1. Selecione a(s) tarefa(s) que deseja alterar. 2. Clique duplamente sobre a tarefas, OU selecione o comando PROJECT e o item TASK

INFORMATION. 3. Selecione, na caixa de dilogo apresentada, a guia ADVANCED.

4. No campo TASK TYPE selecione o tipo de desejado. 5. Pressione o boto OK.

MS Project 2007 61

Gerenciamento de Recursos Aps atribuir recursos s suas tarefas, verifique se h recursos sobrecarregados ou livres na sua agenda. Se alguns recursos estiverem superalocados, veja se a adio de mais recursos a uma tarefa atribuda ou a reatribuio de uma tarefa fornecer o resultado desejado. Caso nenhum outro recurso esteja disponvel para ajud-lo, voc poder alterar as horas e dias de trabalho especficos quando os recursos estiverem disponveis para o trabalho. Se voc no conseguir solucionar os problemas de superalocao alterando as atribuies de recursos, poder atrasar as tarefas atribudas a um recurso sobrecarregado at uma abertura posterior na agenda, ou simplesmente reduzir a quantidade de trabalho das tarefas.

Localizar Recursos Superalocados e suas Atribuies de Tarefas Os recursos so superalocados quando recebem mais trabalho do que podem concluir nas suas horas de trabalho agendadas. Antes de tentar resolver problemas de superalocao de recursos, ser necessrio determinar que recursos so superalocados, quando ficam superalocados e a quais tarefas esto atribudos em tais momentos. Para resolver o problema, os recursos devem ser alocados de forma diferente ou a tarefa deve ser reagendada para um momento quando o recurso estiver disponvel.

Na Barra de modos, role e clique em

Resource Usage - Uso do recurso .

Para cada recurso, exibido o total de horas que o recurso estar trabalhando, o total de horas que o recurso estar trabalhando em cada tarefa e as horas trabalhadas por perodo de tempo na escala de tempo. Os recursos superalocados so realados. Os recursos ainda sem tarefas atribudas no tm tarefas listadas abaixo de seus nomes. As tarefas sem recursos atribudos localizam-se em No atribudo no campo Nome do recurso.

Dicas: Voc pode ver o quanto do trabalho de um recurso ser alocado a tarefas em particular e por perodo de tempo. No menu FORMAT, clique em DETAIL STYLE. Na lista Campos disponveis, clique em PERCENT ALLOCATION e, em seguida, clique em SHOW.

MS Project 2007 62

Reduzir o Trabalho de um Recurso

Aps ter atribudo um recurso a uma tarefa, voc pode alterar os valores totais de trabalho do trabalho de um recurso na tarefa ou alterar os valores de trabalho de um perodo de tempo especfico durante o qual o recurso trabalha na tarefa. A personalizao de valores de trabalho dessa forma pode fazer com que sua agenda fique mais precisa em um nvel mais detalhado.

Na Barra de modos, clique em

Task Usage - Uso da tarefa .

Os recursos esto agrupados embaixo das tarefas s quais esto atribudos.

Na parte da escala de tempo do modo de exibio, altere os valores de trabalho individuais (ou horas) dos recursos atribudos.

Obs: Voc tambm pode alterar o valor de trabalho total de uma atribuio de recurso inserindo um novo valor no campo Trabalho.

Dica: Voc tambm pode usar o modo Resource Usage - Uso do recurso para ver e editar os valores de trabalho das tarefas agrupadas embaixo dos recursos aos quais esto atribudos. Na Barra de modos, role e clique em Resource Usage - Uso do recurso .

MS Project 2007 63

Reatribuir trabalho a outro recurso

Caso tenha tentado resolver uma superalocao de recursos usando outros mtodos e a superalocao persistir, pode estar na hora de reatribuir a tarefa a outro recurso mais disponvel. Este um mtodo alternativo de redistribuir manualmente sua agenda reatribuindo trabalho e no atrasando trabalho. Evite causar uma superalocao do recurso de substituio.

Na Barra de modos, role e clique Resource Usage - Uso do recurso .

Selecione FORMAT, o item DETAIL e, em seguida, clique em OVERALLOCATION - SUPERALOCAO.

Examine a escala de tempo direita para cada superalocao realada, examine a disponibilidade de outros recursos em tal dia.

Selecione a linha inteira da atribuio de tarefas que voc necessita reatribuir.

Arraste a atribuio de tarefa para o recurso ao qual deseja reatribu-la.

MS Project 2007 64

Atrasar uma Tarefa

Uma das maneiras mais simples de resolver a superalocao de um recurso atrasando uma tarefa atribuda ao recurso at que o recurso tenha tempo para trabalhar nela. Voc pode adicionar atraso a uma tarefa, verificar o efeito na alocao do recurso e, em seguida, ajustar o atraso posteriormente caso necessrio. O atraso de uma tarefa tambm atrasar as datas de incio das tarefas sucessoras e poder afetar a data de trmino da sua agenda. Para evitar isto, atrase as tarefas com margem de atraso permitida primeiro (tarefas no crticas) e somente atrase-as at a quantidade de margem de atraso que estiver disponvel para cada tarefa. Experimente adicionar atraso a diferentes tarefas para ver o efeito na sua agenda.

Na Barra de modos, clique em Mais modos de exibio .

Na lista Modos de exibio, clique em DETAIL GANTT e, em seguida, clique em APPLY.

A margem de atraso em uma tarefa aparece graficamente como barras de margem de atraso finas adjacentes s barras de Gant normais.

No menu VIEW, aponte para TABLE e, em seguida, clique em SCHEDULE.

Selecione a tarefa que deseja atrasar e, em seguida, selecione PROJECT +TASK INFORMATION.

MS Project 2007 65

Clique na guia PREDECESSORS.

No campo LAG, digite o quanto deseja que o atraso da tarefa dure.

Para garantir que as tarefas sucessoras no sejam afetadas, no insira mais retardo do que a quantidade de margem de atraso permitida para tal tarefa.

MS Project 2007 66

Alterar as horas e os dias de trabalho de um recurso

O calendrio do projeto designa a agenda de trabalho padro para o projeto. No entanto, voc pode criar um calendrio de recursos para indicar horas de trabalho, frias, ausncias e dispensas mdicas para recursos individuais.

No menu TOOLS, clique em CHANGE WORKING TIME.

Efetue as alteraes necessrias.

Dica: Se um grupo de recursos tiver os mesmos dias de folga e horas de trabalho especiais, voc pode criar um novo calendrio base para eles. Clique em NOVO e digite um nome para o novo calendrio base. Clique em CRIAR NOVO CALENDRIO BASE para comear com um calendrio padro. Ou, para base-lo em um calendrio existente, clique EM FAZER UMA CPIA DE e, em seguida, clique no nome do calendrio na caixa Calendrio. Clique em OK e, em seguida, modifique os dias e as horas no calendrio. Clique em PLANILHA DE RECURSOS e selecione o novo calendrio base no campo CALENDRIO base para cada recurso ao qual deseja atribu-lo.

MS Project 2007 67

Baseline - Linha de base Definimos como Linha de base um plano de linhas que armazena as informaes essenciais do projeto, para futuras comparaes. A linha de base s deve ser salva, quando o projeto j se encontra perfeito, ou seja, com todas as tarefas, relacionamentos, recursos e custos. A linha de base pode ser salva novamente quantas vezes forem necessrias, como tambm podemos armazenar vrias linhas de base, para que possamos analisar as variaes entre os diversos perodos do projeto.

Salvando a Linha de base 1. Selecione o comando TOOLS + TRACKING. 2. No submenu selecione SET BASELINE.

Onde:

Set Baseline.....................Salva a data de incio e fim do projeto, nas variveis INCIO e FIM. Set nterim plan................Copia as variveis INCIO e FIM para as variveis auxiliares que

variam de INCIO1/TRMINO1 at INCIO5/TRMINO5. For....................................Informa se a data de incio e fim que est sendo armazenada, leva

em considerao o ENTIRE PROJECT - PROJETO INTEIRO ou SELECTED TASKS- TAREFAS SELECIONADAS.

3. Selecione as opes desejadas e pressione OK.

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Exibindo a linha de base para Acompanhamento Aps salvar a linha de base, voc vai achar que nada aconteceu pois sua tela no sofre nenhuma alterao. Para que voc possa ver a linha de base, necessrio alterar seu modo de visualizao:

1. Selecione o comando VIEW e o item MORE VIEWS. 2. Na caixa de dilogo selecione TRACKING GANTT e pressione APPLY.

A segunda sequncia de barras, em cinza escuro, representa as informaes da linha de base. Se voc alterar a durao, data de incio ou fim de qualquer tarefa, a linha de base se mantm o mesmo, mudando apenas a primeira sequncia de barras, que representa o atual de suas tarefas.

A sequncia de barras da linha de base s alterada quando voc salvar novamente a linha de base.

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Acompanhando a Evoluo das Tarefas Aps o projeto ter sido iniciado, o usurio deve constantemente atualiz-lo sendo possvel atualizar uma tarefa em especfico ou o projeto todo. O Project disponibiliza dois comandos para atualizao:

Atualizar Tarefas - que permite uma atualizao mais especfica de uma nica ou mltiplas tarefas.

Atualizar Projeto

que permite uma atualizao geral mais ampla das tarefas selecionadas ou de todo o projeto.

Atualizar Tarefas

1. Selecione a tarefa ou tarefas que deseja atualizar. 2. Selecione o comando TOOLS e o item TRACKING. 3. No submenu selecione UPTADE TASKS.

Onde: Name ..................... Apresenta a descrio da Tarefa Duration ................. Define a durao da tarefa. % Complete ........... Permite a entrada do percentual que representa quanto da tarefa j foi

executado. Actual Dur .............. Se voc digitou a % CONCLUDA, o Project j calcula o valor que esse

percentual representa sobre a DURAO. E vice-versa, se voc digitar a DURAO REAL o Project j calcula a %. CONCLUDA

Remaining Dur ....... O Project calcula automaticamente, baseando-se na DURAO menos a DURAO REAL.

Actual ..................... Define a data real de incio e fim do projeto. Se voc no entrar essa informao, o Project assume que a tarefa comeou e terminou na data programada.

Current ................... Apresenta a data de incio e fim do projeto, que foram determinadas inicialmente.

Notes...................... Permite a entrada de notas na tarefa.

4. Selecione as opes desejadas e pressione OK.

MS Project 2007 70

Atualizar o Projeto 1. Selecione o comando TOOLS e o item TACKING. 2. No submenu selecione UPDATE PROJECT.

Onde:

Update work as complete throught: ............ Atualizar trabalho como concludo at - Determina at que data as tarefas devem ser atualizadas.

Set 0% - 100% complete........................ Definir 0% a 100% concludo - Atualizar as tarefas entre 0 e 100%.

Set 0% ot 100% complete only .............. Atualizar as tarefas com 0 % ou com 100%.

Reschedule uncompleted work start after... Reagendar Trabalho no concludo para iniciar aps _______.

For............................................................... Determina o que ser atualizado: ENTIRE PROJECT - PROJETO INTEIRO ou SELECTED TASKS - TAREFAS SELECIONADAS

4. Selecione as opes desejadas e pressione OK.

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Compartilhar Recursos Atravs do comando de compartilhamento de recursos, um projeto pode aproveitar os recursos j cadastrados em outro arquivo, no perdendo o controle de sobrecarga, ou seja, se voc alocou um recurso no projeto X para uma determinada data, e alocou o mesmo recurso em outro projeto, utilizando o recurso de compartilhamento, na mesma data, o Project informar SOBRECARGA desse recurso.

1. Abra o arquivo que possui os recursos que voc deseja compartilhar. 2. Abra o arquivo que vai se utilizar dos recursos compartilhados. 3. Posicionada no arquivo que vai utilizar os recursos compartilhados, selecione o comando

TOOLS e o item RESOURCE SHARING. 4. No submenu selecione SHARE RESOURCES:

Onde:

Use own resources ...................Usar recursos prprios - Defini que o arquivo deve usar seus prprios recursos.

Use resources...........................Usar recursos de - Defini que o arquivo ir usar recursos do arquivo _____

On conflict with canlendar or resource information Em caso de conflito com informaes sobre recursos ou calendrio

Pool Takes precedence - O conjunto tem prioridade Sharer takes precedence - O participante do compartilhamento tem prioridade.

5. Selecione as opes desejadas e pressione OK.

Obs: Projetos no relacionados, tambm podem compartilhar o conjunto de recursos.

Caso haja sobrecarga dos recursos, voc poder visualiz-los na seguinte tela:

Comando VIEW + RESOURCE USAGE

Abrir painel auxiliar (duplo clique no canto inferior direito).

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Relatrios O Project possui vrios relatrios definidos, que oferecem informaes em 6 reas gerais: Viso Geral, Atividades Atuais, Custos, Atribuies, Carga de Trabalho, e uma opo Personalizado, onde o usurio pode criar seu prprio formato de relatrio.

Relatrio Descrio Overview - Viso Geral

Este relatrio exibe informaes sobre o projeto todo, incluindo tarefas cruciais, tarefas resumo, acontecimentos importantes e informaes sobre o planejamento.

Current Activies - Atividades Atuais

Este relatrio mostra informaes sobre as tarefas, como por exemplo: tarefas que ainda no foram iniciadas, em desenvolvimento, completas, para serem iniciadas, atrasadas, etc.

Costs - Custos Este relatrio mostra todas as informaes sobre o custo, incluindo tarefas e recursos que ultrapassaram o oramento, capital de giro semanal e montante ganho.

Assignments - Atribuies

Este relatrio mostra as informaes dos recursos atribudos ao projeto.

Workload - Carga de Trabalho

Este relatrio mostra a utilizao das tarefas e informaes sobre o uso dos recursos.

Custom - Personalizadas

Permite que o usurio crie relatrios personalizados.

Selecionando Relatrios 1. Selecione o comando REPORT, opo REPORTS.

2. Selecione o tipo de relatrio desejado e pressione o boto SELECT.

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3. Selecione o subtipo do relatrio desejado e pressione o boto SELECT.

O Project apresenta uma visualizao do relatrio.

4. Pressione: PAGE SETUP .................... para efetuar configuraes de impresso PRINT ................................ para imprimir o relatrio CLOSE............................... para fechar a visualizao e retornar para o projeto.

MS Project 2007 74

Personalizando um Relatrio j Existente 1. Selecione o comando REPORT, opo REPORTS.. 2. Selecione a opo CUSTOMS e pressione o boto SELECT.

3. Selecione o relatrio que deseja alterar e pressione o boto EDIT. A caixa de dilogo com as guias de configuraes apresentada:

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4. Selecione as opes desejadas e pressione OK

Criando um Relatrio Personalizado Vejamos agora, os passos necessrios para a criao de um relatrio personalizado. 1. Selecione o comando REPORT, opo REPORTS.. 2. Selecione a opo CUSTOMS e pressione o boto SELECT. 3. Pressione o boto NEW. A caixa de dilogo pergunta o tipo de relatrio que voc deseja criar:

4. Selecione o tipo desejado e pressione OK. 5. Na caixa RELATRIO DA TAREFA defina as opes do relatrio e pressione OK.

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Impresso A impresso das informaes do Project, feita atravs dos relatrios ou da visualizao do primeiro painel.

Cada visualizao possui uma determinada tela de configuraes, por isso, vamos nos basear na visualizao mais utilizada: Grfico de Gant.

Configuraes de Impresso 1. Selecione a visualizao que deseja imprimir. 2. Selecione o comando FILE e o item PAGE SETUP. A caixa de dilogo PAGE SETUP GANTT

CHART apresentada, contendo vrias guias de configurao:

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3. Selecione as opes desejadas e pressione OK.

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Visualizando a Impresso

1. Selecione o comando FILE e o item PRINT PREVIEW, ou o cone .

Onde Temos:

cones para acessar as outras folhas de visualizao.

Lupa: Ativa mais zoom ou menos zoom. nica Folha: Exibe apenas uma folha por vez. Mltiplas Folhas: Exibe todas as folhas que sero impressas.

Configurar Pgina acessa a tela de configuraes de impresso. Imprimir Acessa a tela de impresso. Fechar Fecha a visualizao sem imprimir.

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Imprimindo 1. Selecione o comando FILE e o item PRINT. A caixa de dilogo de opes de impresso

apresentada:

Onde:

Print Range ........................................ Determina as pginas que sero impressas. Timescale........................................... Determina o intervalo de tempo que ser impresso. Print left column og pages only.......... Se ativo, esse item determina que apenas a primeira

coluna esquerda, da tabela de dados, ser impressa. Copies................................................ Determina a quantidade de copias que sero impressas. Manual Page breaks .......................... Se ativo, configura que as quebras de pginas manuais

devem ser respeitadas na impresso.

2. Selecione as opes desejadas e pressione OK para confirmar a impresso.

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