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Configurações Para Envio de Arquivo XML e PDF Por Email - PC Sistemas
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CONFIGURAÇÕES PARA ENVIO DE ARQUIVO XML E PDF POR E-MAIL
© Todos os direitos reservados. – PC Sistemas – v. 1.0 - Data: 20/08/2014 Página 1 de 16
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Apresentação
Conforme clausula sétima do § 7º do Ajuste SINIEF 07/05 - O emitente da NF-e deverá,
obrigatoriamente, encaminhar ou disponibilizar download do arquivo da NF-e e seu respectivo Protocolo
de Autorização de Uso ao destinatário, imediatamente após o recebimento da autorização de uso da NF-
e.
A seguir estão descritos os procedimentos necessários para configurar o envio de arquivo XML e por
E-mail.
1. Procedimentos iniciais
Para configurar o envio de arquivo XML e PDF por e-mail, acesse a rotina 132 – Parâmetros da
Presidência a partir da versão 21.05.13 e preencha os parâmetros conforme segue e, em seguida
clique Salvar:
2422 – Porta do serviço de e-mail da Nf-e com o código 3001;
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1234 – Porta NF-e com o código 3000.
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2. Cadastrar e-mail do cliente
Para cadastrar o e-mail do cliente siga os procedimentos abaixo:
2.1) Acesse a rotina 302 – Cadastrar Cliente a partir da versão 21.06.19 e clique Manutenção do
registro;
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2.2) Preencha os filtros conforme necessidade (de acordo com o devido cliente) e clique Pesquisar;
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2.3) Selecione o cliente desejado e clique duas vezes
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2.4) Na caixa 03 – Endereço Comercial preencha os campos E-mail e E-mail NF-e;
Observação: o filtro Não gerar arquivo PDF NF-e deve estar preenchido como Não.
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3. Configurar Servidor NF-e
Para configurar o Servidor NF-e realize os procedimentos a seguir:
3.1) Com o botão direito do mouse, clique o ícone do Servidor NF-e e selecione a opção Parar
Serviço de E-mail e, em seguida, selecione Configuração;
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3.2) Na tela Configuração selecione a aba Servidor E-mail e preencha os devidos campos de acordo
com as orientações do TI da sua empresa e clique Gravar;
Observação: seguem dados dos domínios Hotmail e Gmail:
Hotmail/Gmail:
SMTP: smtp.live.com / smtp.gmail.com
Porta: 25 ou 587 / Porta: 465 ou 587
SSL: Ativado
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3.3) Com o botão direito do mouse, clique o ícone do Servidor NF-e e selecione a opção Iniciar
Serviço de E-mail;
3.4) Acesse a rotina 1452 – Emissão de Documento Fiscal Eletrônico a partir da versão 21.05.75 e
selecione a aba Movimentação de saída/Movimentação de entrada, sub-aba E-mail;
3.5) Preencha os filtros conforme necessidade e clique Pesquisar;
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3.6) Selecione a NF-e desejada e acione o botão Enviar E-mail;
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Observação: os logs de envio podem ser verificados na sub-aba Resultado do E-mail. Para que os
e-mails sejam enviados automaticamente marque a opção Enviar e-mail automático disponível na
aba Configurações da rotina.
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4. Enviar DANF-e em PDF
Para enviar o DANF-e realize a configuração conforme segue:
4.1) Crie e compartilhe na rede uma pasta na unidade C: do Servidor NF-e para salvar as DANF-e’s;
4.2) Na rotina 1452, selecione a aba Configurações e selecione a pasta criada e compartilhada
anteriormente.
Importante: essa configuração deve ser realizada em cada rotina por usuário. O caminho definido deve
ser mapeado para validação nos terminais.
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4.3) Com o botão direito do mouse, clique o ícone do Servidor NF-e e selecione a
opção Configuração;
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4.4) Na tela Configuração do Servidor selecione a aba Envio E-mail, sub-aba NF-e e preencha o
campo Diretório PDF (DANF-e) com o seguinte caminho C:\NFE DANFE conforme tela abaixo.
Em seguida clique Gravar:
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4.5) Com o botão direito do mouse, clique o ícone do Servidor NF-e e selecione a opção Parar
Serviço de NF-e e em seguida selecione Iniciar Serviço de NF-e; para que as configurações
sejam aplicadas;
Observação: será necessário reimprimir o Danf-e, para criar o arquivo PDF no diretório.
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5. Validar dados do configurador de e-mail
Se o sistema não estiver devidamente configurado e os e-mails não estiverem sendo enviados a
nenhum cliente, valide os dados informados no aplicativo anexo. Para isso, preencha os dados do
aplicativo com as mesmas informações do Configurador de Servidor.
Importante: quando o e-mail do aplicativo for enviado com sucesso, as informações estarão
corretas e deverão ser substituídas no Configurador.