Tutorial APPLIKASI Keuangn BOS-2014

5/24/2018 Tutorial APPLIKASI Keuangn BOS-2014

1/69

APPLIKASI LAPORAN

PERTANGGUNG-JAWABANKEUANGAN DANA BOS

TINGKAT SEKOLAHTUTORIAL APLIKASI

Aplikasi Laporan Pertanggung-jawaban Keuangan Dana BOS Tingkat Sekolah dikembangkan atas kerjasama antara

Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan dengan United States Agency for International Development (USAID)

melalui program

USAID PRIORITAS


2/69

ALPEKA BOS TS

Aplikasi Laporan Pertanggung-jawaban Dana BOSTingkat Sekolah

Aplikasi ini untuk mencatat data keuangansekolah (perencanaan dan realisasi) dan

membuat laporan BOS. Tidak dibatasi dari sumber dana BOS saja; sumber

dana lainnya juga bisa dicatat dalam Aplikasi ini.

Satu buah File Aplikasi BOS dibatasi hanya untukpencatatan data keuangan sekolah selama satutahun anggaran saja.


3/69

YANG HARUS DIPERHATIKAN

Buat folder khusus untuk menyimpan file aplikasi, file

data dan file outputnya.

Sebaiknya satu tahun folder untuk satu tahun

anggaran saja. Selalu membuat file backup untuk aplikasi dan

datanya

Jangan lupa untuk save file selama mengisi data


4/69

TAHAPAN PENGGUNAAN

SETTING PADA PROGRAM EXCEL

PENGATURAN PADA APLIKASI


5/69

PENGISIAN DATA & LAPORAN

Data Transakasi

Laporan


6/69

TAHAPAN PENGGUNAAN APLIKASI

Tahapan Definisi:

Mengisi data umum

Menetapkan kegiatan

yang ada di sekolahTahapan Data File:

Generate adalah

membuat file data

setelah definisi dibuat

Setelah data di-inputke file data,

selanjutnya adalah

membuat laporan


7/69

Pengisian Data Awal

DATA UMUM

PROGRAM

SEKOLAH

GENERATE MEMBUAT

FILE DATA


8/69

FILE DATA

RENCANA PENERIMAAN

Nama sheet:

Rencana-terima

RENCANA PENGELUARAN

Nama sheet:Rencana-keluarREALISASI PENERIMAANNama sheet:

Realisasi-terima

REALISASI PENGELUARAN

Nama sheet:

Realisasi-keluar


9/69

PERNJELASAN RINCI

Menjalankan Aplikasi

Menu DEFINISI Data Umum

Progam Sekolah

File Data Generate

Update

Data transaksi

Contoh Transaksi Realisasi Laporan

Mengubah Setting


10/69

TERIMA KASIH


11/69


12/69

LANGKAH MENGGUNAKANAPLIKASI


13/69

Menjalankan Aplikasi

Dobel klik pada file ini,

tekan Enter untuk

membuka aplikasi


14/69

MENGAKTIFKAN MAKRO

Harus selalu mengaktifkan makro:

Pada excel 2007

Pada excel 2010


15/69

PERHATIAN

Setiap kali membuka aplikasi jangan lupa

untuk mengaktifkan makro

Bila makro sudah aktif, maka akan muncul

splash screen, bila splash screen tidak muncul

berarti makro masih belum aktif (masih

diblokir)

Bila tombol yang ada tidak bisa diklik, berarti

makro masih belum aktif (masih diblokir)


16/69

SETELAH MAKRO DIAKTIFKAN

Setelah makro diaktifkan, maka akan muncul

tampilan berikut ini.

Bila tidak muncul tampilan ini berarti makro

belum aktif atau diblokir.

Untuk mengaktifkan makro lihat penjelasan

ketika pertama kali membuka aplikasi


17/69

CARA KELUAR DARI SPLASH SCREEN

Untuk keluar dari splash screen, klik padagambar atau tanda silang (pojok kanan atas

dari splash screen).

Akan muncul pemberitahuan untuk merubahsetting Regional & Language.

Bila setting sudah Indonesia, bisa langsung

keluar. Bila setting belum Indonesia, klik tombol yang

ada di bawahnya


18/69

Peringatan Untuk Setting Regional

Klik tombol ini

untuk mengubah

atau mengecek

setting

Klik tombol ini untuk

langsung keluar bila

sudah yakin

settingannya Indonesia


19/69

TAMPILAN UNTUK SETING REGIONAL

Akan muncul tampilan seperti ini,perhatikan tulisan di bawah

Format. Apabila tertulis Indonesia,

berarti sudah benar dan langsung

klik OK atau Cancel. Bila bukan,

cari dan pilih Indonesia. Klik padapanah terbalik di kanan akan

muncul daftar negara

Klik OK


20/69

TAMPILAN APLIKASI


21/69

Menu DEFINISI

DATA UMUM

Untuk mengisi data umum sekolah

PROGRAM SEKOLAH Untuk memilih kegiatan yang dilaksanakan di

sekolah sesuai RKT/RKAS.


22/69

DATA UMUM

Data umum yang diisiadalah informasi nama

sekolah dan nama yang

tandatangan di laporan

BOS


23/69

PROGRAM SEKOLAH

Pada aplikasi sudah ada daftar kegiatan sekolah yang terkait dengan

program dan sub program sekolah.

Untuk mencari kegiatan bisa dengan dua cara, yaitu:

Mencari dengan fasilitas Find pada excel dengan ikon berbentuk

teropong.

Mencari dari seleksi Program, kemudian pilih Sub Program dan baru

dicari kegiatannya Bila nama kegiatan cocok dengan RKAS/ RKT sekolah, maka pada kolom

sebelah kanan di pilih Ya

Program Sub Program KegiatanPilih Ya bila ada

dalam RKT/RKAS


24/69

MENCARI DENGAN KATA KUNCI

Klik icon teropong,

kemudian pada drop

down menu klik pada

Find

Kemudian akan munculform Find and Replace,

ketikkan kata kunci,

kemudian klik pada

Find Next


25/69

KATA KUNCI DITEMUKAN

Salah satu kegiatan yang

mengandung kata kunci

yang ditemukan

Bila yang ditemukan

masih belum cocok, klik

lagi pada Find Next,

untuk mencari yang lain


26/69

MENAMBAH KEGIATAN

Bila kegiatan belum ada pada daftar kegiatan, makabisa menambahkan kegiatan tersebut.

Setiap kegiatan yang baru harus tahu masuk dalam subprogram apa dan program apa.

Setelah menambah kegiatan, lalu petakan komponenBOS mana yang bisa membiayai kegiatan ini. Pilih Yapada kolom komponen BOS yang bisa membiayai danlainnya pilih Tidak.

Pilih Ya pada kolom di sebelah kanan kegiatan Untuk mengetahui penjelasan komponen, arah kursor

pada judul kolom setiap komponen.


27/69

CARA MENAMBAH KEGIATAN

Arahkan kursor ke sudut kanan bawah dari tabel. Arahkan

kursor pada pojok kanan bawah tabel, sehingga kursor

berubah menjadi tanda panah diagonal

Tarik kursor tersebut ke bawah sesuai dengan jumlah baris

yang akan ditambahkan

Geser

kearahbawah


28/69


Hasilnya seperti di atas.

Selanjutnya yang harus dilakukan adalah mengetikkan

kegiatan yang belum ada pada kolom N Kemudian pilih sub program pada kolom M

Pilih masuk dalam komponen mana dalam dana BOS,

pada kolom P sampai AB

Pilih Ya pada kolom O


29/69


Ketikkan kegiatan baru padasel yang sudah tersedia

Pilih sub program dari drop

down list (combo box)

Sesuaikan termasuk dalam

komponen mana untuk

sumber dana BOS, pilih ya

atau tidak. Dari komponen 1

sampai komponen 13

Pilih Ya di kolom ini


30/69

DATA FILE


31/69

GENERATE

Generate: Berfungsi untuk membuat file data baruuntuk pencatatan transaksi keuangan

Klik Generate -> Pilih folder -> beri nama file data -> Save

Semua data transaksi disimpan pada file data, yang

terpisah dari file utama (Aplikasi). Usahkan keduanyadalam satu folder

Data file selalu dibuat baru untuk setiap tahunangaran dan disimpan pada folder yang berbeda


32/69

MEMBERI NAMA FILE DATASetelah klik Generate pada menu DATA FILE, maka akan muncul tampilan

seperti gambar di bawah ini yang menampil nama file data yang default padafolder tempat file aplikasi disimpan.

Apabila nama akan diubah, silahkan mengubah nama file data sesuai selera


33/69

TAMPILAN FILE DATASetelah file data terbentuk, maka akan muncul tampilan seperti gambar ini,

yang menginformasikan file data sudah terbentuk. Selanjutnya klik OK.Pengisian data dilakukan pada file ini


34/69

UPDATE

Update:Berfungsi untuk mengupdate dataumum dan kegiatan sekolah, bila terjadiperubahan pada data umum dan kegiatansekolah. Misalnya perubahan data umum

seperti penggantian kepala sekolah,bendahara, atau komite sekolah

Klik Update, -> Pilih file -> Save

Data file selalu dibuat baru untuk setiaptahun angaran dan disimpan pada folderyang berbeda


35/69

PILIH NAMA FILE DATA

SETELAH KLIK UPDATE, AKAN MUNCUL TAMPILAN INI

YANG MEMINTA NAMA FILE YANG AKAN DI-UPDATE

FILE YANG AKAN DI-UPDATE HARUS DITUTUP TERLEBIH DAHULU

JANGAN SALAH MEMILIH

FILE YANG AKAN DI-UPDATE. FILE YANG

DIPILIH ADALAH YANG DI

GENERATE OLEH

APLIKASI INI


36/69

PESAN SETELAH UPDATE

SETELAH PROSES UPDATESELESAI, MAKA AKAN MUNCUL

TAMPILAN SEPERTI INI.

SELANJUTNYA KLIK OK

UNTUK MELANJUTKAN

PENGISIAN DATA, BUKA FILE

DATA YANG BARU DI-UPDATE,

KEMUDIAN LAKUKAN

PENGISIAN SEPERTI BIASA.

DATA YANG DIISIKAN

SEBELUMNYA TIDAK HILANG,KECUALI BELUM DI SAVE


37/69

DATA TRANSAKSI Satu file Aplikasi dan file data transaksi hanya untuk

transaksi satu tahun anggaran saja!Data transaksi terdiri dari:

Rencana: (pada sheets yang berwarna biru) Rencana penerimaan

Rencana pengeluaran, sesuai dengan RKAS

Realisasi: (pada sheets yang berwarna merah) Realisasi penerimaan

Realisasi pengeluaran

Jangan lupa untuk memasukkan transaksi pajak pada

realisasi penerimaan dan pengeluaranJangan lupa save file data setiap saat dan di akhirpencatatan transaksi

Jangan lupa melakukan back up data secara periodik


38/69

TAHUN ANGGARAN Setiap tahun anggaran meliputi 2 tahun ajaran.

Contoh untuk tahun anggaran 2013

Triwulan Jan-Mar tahun anggaran 2013 -> Triwulanyang sama tapi untuk tahun ajaran 2012/2013

Triwulan Mei-Jun tahun anggaran 2013 -> Triwulan yangsama tapi untuk tahun ajaran 2012/2013

Triwulan Jul-Sep tahun anggaran 2013 -> Triwulan yangsama tapi untuk tahun ajaran 2013/2014

Triwulan Okt-Nov tahun anggaran 2013 -> Triwulanyang sama tapi untuk tahun ajaran 2013/2014

Tahun Anggaran 2013

Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Ags Sep Okt Nov Des

Tahun Ajaran 2012/2013 Tahun Ajaran 2013/2014

Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Ags Sep Okt Nov Des


39/69

SUMBER DANA SALDOJenis Sumber Dana Penjelasaan

Sisa/ saldo anggaran tahunlalu

Apabila ada dana yang merupakansisa/ saldo dari tahun anggaran yang

sebelumnya, maka dipilih yang

nomor 1 dan disesuaikan dengana

enis sisanya. Apabila sisa dai BOSpusat maka dipilih yang no 1.1 dan

seterusnya.

Tanggal trasnsaksi ditulis 1 Januari

tahun anggaran berjalan

1.1 Sisa BOS Pusat Sisa BOS Pusat tahun lalu

1.2 Sisa BOS Provinsi Sisa BOS Provinsi tahun lalu

1.3 Sisa BOS Kab/Kota Sisa BOS kab/Kota tahun lalu

1.4. Sisa Dana Lainnya Sisa Dana lainnya tahun lalu


40/69

SUMBER DANA BOSJenis Sumber Dana Penjelasaan

Sumber dana BOS Sumber dana BOS yang diterima olehsekolah bisa tiga macam.

Penulisan pada transaksi sesuai

dengan tanggal diterimanya dana

oleh sekolah melalui rekening sekolah

3.1 BOS Pusat

BOS dari Pemerintah Pusat yang

ditransfer dari Provinsi

3.2 BOS Provinsi BOS dari APBD Provinsi

3.3 BOS Kab/Kota BOS dari APBD Kabupaten/ Kota


41/69

SUMBER DANA SELAIN BOSJenis Sumber Dana Penjelasaan

Sumber dana lain non BOS Apabila sekolah menerima mengelolasumber dana lainnya

2.1 Gaji PNS Rutin

2.2 Gaji Pegawai Tidak Tetap

2.3 Belanja Barang dan Jasa

2.4 Belanja Pemeliharaan

2.5 Belanja Lain-lain*

4.1 Dana dekonsentrasi Bantuan

4.2 Dana Tugas Pembantuan Bantuan

4.3 Dana Alokasi Khusus Bantuan

4.4 Lain-lain Bantuan

5.1 Sumbangan Orang Tua Pendapatan Lainnya5.2 Sumbangan Sukarela Pendapatan Lainnya

5.3 Sumbangan Alumni Pendapatan Lainnya

5.4 Pendapatan Asli Sekolah Pendapatan Lainnya

9 Pajak Potongan Pajak


42/69

SUMBER DANAJenis Sumber Dana Penjelasaan

2.1 Gaji PNS Rutin2.2 Gaji Pegawai Tidak Tetap

2.3 Belanja Barang dan Jasa

2.4 Belanja Pemeliharaan

2.5 Belanja Lain-lain*

3.1 BOS Pusat BOS

3.2 BOS Provinsi BOS

3.3 BOS Kab/Kota BOS

4.1 Dana dekonsentrasi Bantuan

4.2 Dana Tugas Pembantuan Bantuan

4.3 Dana Alokasi Khusus Bantuan

4.4 Lain-lain Bantuan5.1 Sumbangan Orang Tua Pendapatan Lainnya

5.2 Sumbangan Sukarela Pendapatan Lainnya

5.3 Sumbangan Alumni Pendapatan Lainnya

5.4 Pendapatan Asli Sekolah Pendapatan Lainnya


43/69

DANA PAJAKJenis Sumber Dana Penjelasaan

9 Pajak Sumber dana pajak dipilih apabila sekolahmelakukan potongan pajak atas transaksi

yang menimbulkan pajak, maka pemotongan

pajak tersebut disimpan sementara di kas

sebagai penerimaan dengan sumber dana

Pajak. Pembayaran pajak yang telah

dipotong oleh sekolah ke kantor pajak

mengambil dari kas sebagai kas keluar

dengan sumber dana pajak.


44/69

PENGISIAN RENCANA PENERIMAAN

Rencana penerimaan

dicatat pada sheet

rencana-terima

Transaksi rencana terima terdiri dari:

Tahun pelajaran, dipilih dari list yang ada

Sumber dana

Besaran uang yang rencana diterima,

ditulis pada kolom triwulan kapan danadirencanakan akan turun

(Tahun pelajaran dan sumber dana tidak

perlu diketik. Silahkan memilih langsung dari

daftar yang ada. Klik tanda panah yang ada

di sebelah kanan sel)


45/69

PENGISIAN RENCANA PENGELUARAN

Rencana penerimaandicatat pada sheet

rencana-terima

Transaksi rencana terima terdiri dari:

Tahun pelajaran, dipilih dari list yang ada

Sumber dana

Subprogram peruntukan dana

Komponen dana BOS Pusat

Besaran uang yang rencana pengeluaran,

ditulis pada kolom triwulan kapan dana

direncanakan akan dikeluarkan

(Kecuali angka dan keterangan, yang lain

tinggal pilih dari list yang ada)


46/69

REALISASI PENERIMAAN

Realisasi penerimaan

dicatat pada sheetrealisasi-terima

Transaksi penerimaan terima terdiri dari: ID, terisi otomatis

Tanggal transaksi dengan format:

tgl/bln/thn

Transakasi pada buku kas atau rekening

bank Nomor bukti transaksi

Uraian transaksi

Sumber dana

Bila pemotongan pajak, pilih jenis pajak.

Jumlah realisasi penerimaan

Keterangan


47/69

REALISASI PENGELUARAN

Realisasi pengeluaran

dicatat pada sheet

realisasi-keluar

Transaksi pengeluaran terdiri dari:

ID, terisi otomatis Tanggal transaksi dengan format:

tgl/bln/thn

Transakasi pada buku kas atau rekening

bank

No bukti transaksi Uraian transaksi

Sumber dana

Sub program peruntukan

Komponen BOS

Jumlah realisasi penerimaan

Keterangan


48/69

Contoh Pengisian Realisasi

Data keuangan sebagai berikut: Saldo tahun lalu di Bank Rp. 500.000,- Saldo tahun lalu di Kas Rp. 1.500.000,-

Terima Dana BOS Pusat pada triwulan I melalui transfer Banktanggal 15 Januari 2013 Rp.33.000.000,-

Terima dana BOSDA Kabupaten pada triwulan I melalui transferBank tanggal 14 Februari 2013 Rp 3.000.000,-

Pengambilan uang BOS pusat untuk Bulan Januari 2013 padatanggal 16 Januari 2013 sebesar Rp 11.000.000,-

Pembayaran Honor Tenaga Eskul PMR bulan Januari 2013 tgl 17Januari 2013 Rp 200.000,-

Pemotongan PPh 21 Rp 20.000,-

Pembayaran rekening listrik tanggal 17 Januari 2013 Rp 135.650,-

Setor pajak Rp 20.000,- pada tanggal 31 Januari 2013


49/69

Pencatatan Realisasi Penerimaan

Saldo tahun lalu di Bank, dicatat sebagai saldo padatanggal 31 Desember tahun anggaran yang lalu.Transaksi berada di Bank dengan sumber dana BOSPusat

Saldo tahun lalu di Kas, dicatat sebagai saldo padatanggal 31 Desember tahun anggaran yang lalu.Transaksi berada di Kas dengan sumber dana BOS Pusat

Dana BOS Pusat yang ditransfer dari Provinsi dicatatsebagai realisasi penerimaan dengan sumber dana BOS

Pusat dan transaksi berada di Bank. Tanggal terima sesuai dengan tanggal masuk uang

tersebut di Bank


50/69

PENCATATAN SALDO TAHUN LALU 1/2

Terdapat saldo tahun anggaran yang lalu:

Saldo tahun lalu di Bank Rp. 500.000,- Saldo tahun lalu di Kas Rp. 1.500.000,-

Pencatatanya pada realisasi-terima adalah sebagai berikut:

Pencatatan Saldo tahun lalu di Bank Rp 500.000,-

Tanggal Transasksi: 1 Januari 2013

Bank/Kas: Bank (uang berada di Bank)

Nomor Bukti : disesuaikan dengan masing-masing sekolah

Uraian: Saldo BOS Pusat di Bank (redaksi disesuaikan)

Sumber Dana : 1.1 Sisa BOS Pusat (karena sisa BOS Pusat tahun

sebelumnya) Pajak: dikosongkan

Jumlah: 500000 (sesuai dengan jumlah saldo/ sisa yang ada, ditulis hanya

angka saja)

Keterangan: diisi sesuai dengan kebutuhan


51/69

PENCATATAN SALDO TAHUN LALU 1/2

Terdapat saldo tahun anggaran yang lalu:

Saldo tahun lalu di Bank Rp. 500.000,- Saldo tahun lalu di Kas Rp. 1.500.000,-

Pencatatan Saldo tahun lalu di Bank Rp 1.500.000,-

Tanggal Transasksi: 1 Januari 2013

Bank/Kas: Kas (uang berupa tunai yang berada di Kas)

Nomor Bukti : disesuaikan dengan masing-masing sekolah

Uraian: Saldo BOS Pusat di Kas (redaksi disesuaikan)

Sumber Dana : 1.1 Sisa BOS Pusat (karena sisa BOS Pusat tahun

sebelumnya)

Pajak: dikosongkan Jumlah: 1500000 (sesuai dengan jumlah saldo/ sisa yang ada, ditulis

hanya angka saja)

Keterangan: diisi sesuai dengan kebutuhan


52/69

Contoh Penulisan Saldo Pada Aplikasi


53/69

Pencatatan Penerimaan Uang BOS

Pencatatan Penerimaan BOS Pusat Tw 1

Data keuangan sebagai berikut:

Menerima Dana BOS Pusat pada triwulan I melalui transfer Bank tanggal 15 Januari2013 Rp.33.000.000,-

Pencatatan pada file data: Tanggal transaksi: 15/01/2013 (sesuai tanggal yang tecetak pada buku)

Bank/Kas: bank ( transfer masuk ke rekening Bank)

Nomor Bukti: ditulis sesuai kebutuhan

Uraian: diisi uraian yang menjelaskan transaksi (redaksi disesuaikan)

Sumber dana: 3.1 BOS Pusat (karena uang yang masuk dari BOS Pusat)

Pajak: dikosongkan Jumlah: 33000000 (sesuai uang yang masuk ditulis hanya angka saja)


54/69

PENGAMBILAN UANG DARI BANK

Ambil Uang BOS Pusat

dari Bank

Sebagai Realiasasi Keluar

Tanggal pengambilan

Transaksi di Bank

Sumber Dana: BOS

Pusat

Jumlah

Uraian Transaksi

Uang Masuk Kas

Sebagai Realiasasi Terima

Tanggal pengisian

Transaksi di Kas

Sumber Dana: BOS

Pusat

Jumlah

Uraian Transaksi


55/69

Pencatatan Pengambilan dari Bank

Pengambilan uang BOS pusat untuk Bulan Januari 2013 pada tanggal 16 Januari

2013 sebesar Rp 11.000.000,-

Pengambilan dari bank, maka sebagai transaksi keluar yang dicatat pada sheet

realisasi-keluar dicatat. Transaksi pada bank

Pencatatan pada realisasi keluar sbb

Tanggal Transaksi: 16/1/2013 (sesuai tanggal pengambilan)

Bank/kas: bank (uang yang diambil masih di bank)

Nomor Bukti: disesuaikan

Uraian: Penjelasan menganai transaksi, redaksi disesuaikan

Sumber Dana: 3.1 BOS Pusat (karena uang BOS pusat yang diambil)

Jumlah: 11000000 (sesuai kan dengan jumlah yang diambil, ditulis hanya

angka saja

Pengambilan sebagai realisasi pengeluaran dari Bank


56/69

Pengisian Kas

Juga sebagai realisasi terima pada Buku Kas

Uang yang diambil dari bank kemudian harus dicatat pada

buku kas sebagai realisasi masuk

Setelah diambil dari bank pada tanggal 16 Januari 2013sebesar Rp 11.000.000,-, kemudian dicatat pada sheetrealisasi-terima, dengan transaksi pada kas


57/69

Realisasi Keluar

Semua pengeluaran dari Kas, dicatat sebagaitransaksi keluar di kas.

Setiap transaksi keluar dari kas harus ditulis:

Tanggal

Transaksi

Jenis transaksi:

kasKode bukti

Uraian Transaksi Sumber Dana Kode/ namakegiatan

Komponen BOS Jumlah


58/69

Realisasi Keluar dari Kas

Semua transaksi pengeluaran dari kas harus dicatatpada transaksi realisasi keluar pada buku kas

Pada pembayaran honor a/n Tono ada pemotongan

pajak sebesar 10% (PPh21), yang dicatat keluar nilaitotal termasuk pajak


59/69

Pemotongan Pajak Setiap pengeluaran yang dipotong pajak, maka

potongan pajak dicatat pada realisasi masuk.

Nilai yang tertulis pada pengeluaran adalah nilaitotal (termasuk pajak)

Pencatatan pajak yang dipotong sebagi realisasimasuk dengan sumber dana pajak dan sebutkan

jenis pajaknya apakah itu PPN, PPh21, PPh22,atau PPh23

Ketika melakukan setoran pajak, maka dicatatpada realisasi keluar, tetapi dengan sumber danapajak

Transaksi yang Menimbulkan Pajak


60/69

Transaksi yang Menimbulkan Pajak Setiap transaksi yang menimbulkan pajak, pajak yang dipotong dan sebagai

realisasi masuk tetapi sumber dana adalah Pajak dan jenis pajak harus dipilih

Potongan pajak a/n Pak Tono dimasukkan ke kas sebagai realisasi penerimaan

dengan sumber dana adalah pajak dan jenis pajak PPh 21 Cara penulisan pada transaksi:

Tanggal transaksi: sesuai tanggal pembayaran transaksi

Bank/Kas: Kas (transaksi terjadi di kas)

Nomor Buki: diusahakan nomor bukti berurutan denga nomor bukti transaksipembayaran. Contoh Transaksi pembayaran nomor bukti: KK01002, pada padapemotongan pajak ditulis KK01002A

Uraian: Penjelasan mengenai potongan pajak untuk trasajsi apa (redaksitergantung kebutuhan

Sumber Dana: 9 Pajak

Pajak: PPh 21 (jenis pemotongan pajak)

Jumlah: 20000 (sebesar potongan pajak)


61/69

Setoran Pajak

Uang potongan pajak yang disimpan dalam kas adalah

milik pajak yang harus disetorkan ke kantor pajak

Ketika melakukan setoran pajak ke kantor pajak, maka

uang pajak harus keluar dari kas dengan sumber dana

Pajak

T k i L k


62/69

Transaksi LengkapPencatatan transaksi realisasi terima

Pencatatan transaksi realisasi keluar


63/69

LAPORAN KEUANGAN

Laporan keuangan BOS yang

bisa dibuat sesuai dengan

Petunjuk Teknis pada

Permendikbud nomor 76

tahun 2012

Laporan akan otomatis dibuat

setelah tahapan dikerjakan

Laporan Keuangan yang bisadibuat adalah: BOS-K1, K2,

K3, K4, K5, K6, K7 dan K7a

T h P b t L K


64/69

Tahapan Pembuatan Laporan KeuanganPastikan jenis laporan

sesuai yang diinginkan

Bila kotak ini berwarna

gelap, tidak perlu dipilih

Pilih periode laporan,

bila kotak berwarna

gelap tidak perlu dipillih

Pilih file data transaksi.

Klik tombol Browse ->

Pilih file data ->

Klik Open

Terakhir Klik pada tombol

cetak laporan


65/69

CETAK LAPORAN

Setelah klik cetak laporan maka laporan akan

dibuat dalam bentuk file excel, dengan format

sesuai dengan petunjuk teknis.

File laporan bisa disimpan dalam hard diskdengan memberi nama terlebih dahulu ( pilih

Save as)

Pencetakan laporan seperti mencetak fileexcel biasa.


66/69

TERIMA KASIH


67/69

SECURITY SETTING PADA EXCEL

Pada Option -> TrustCenter -> Macro

Settings

Pastikan pilihan Macro

Setting pada bullet no

dua dari atas


68/69

SETTING REGIONAL

Klik tombol bersamaan Window ( )+ R ( )

Akan muncul : Ketikkan pada kolom yang tersedia:

Intl.cpl kemudian klik OK


69/69

SETTING REGIONAL (2)

Pada kolom Format pilih:

Indonesian (Indonesia)

Kemudian Klik OK

Jika pilihan sudah

Indonesia, maka regional

setting di komputer

sudah berlaku Indonesia

Documents

Tutorial APPLIKASI Keuangn BOS-2014