79
Turinys 3 Turinys 1. Specialios paskirties dokumentai ................................................................ 5 Darbo tikslas.............................................................................................. 5 Teorinơ dalis .............................................................................................. 5 Dokumento ãablonai............................................................................... 5 Dokumentǐ formos................................................................................11 Masiniai dokumentai (laiãkai)............................................................... 16 Tipinơ uåduotis ........................................................................................ 22 2. PasikartojanþLǐ veiksmǐ automatizavimas ................................................ 25 Darbo tikslas............................................................................................ 25 Teorinơ dalis ............................................................................................ 25 Teksto paieãka ir pakeitimas ................................................................. 25 Skiemenavimas .................................................................................... 28 Fragmentǐåodynas (automatinis tekstas) .............................................. 29 Automatinơ teksto korektnjra ................................................................. 31 Makrokomandos................................................................................... 34 Tipinơ uåduotis ........................................................................................ 40 3. Sudơtingǐ dokumentǐ rengimo priemonơs ................................................ 41 Darbo tikslas............................................................................................ 41 Teorinơ dalis ............................................................................................ 41 Stiliai ................................................................................................... 41 Struktnjros redagavimo reåimas ............................................................. 45 Jungtinio dokumento redagavimo reåimas............................................. 46 Turinys................................................................................................. 47 Dalykinơ rodyklơ .................................................................................. 48 Tipinơ uåduotis ........................................................................................ 51 4. Darbo aplinkos pritaikymas vartotojo poreikiams ..................................... 54 Darbo tikslas............................................................................................ 54 Teorinơ dalis ............................................................................................ 54 Komandǐ priemoniǐ juostǐ tvarkymas .................................................. 54

Turinys - crap.muiline.comcrap.muiline.com/KTU/Info/Wordas/teksto_doroklis.pdf · Apsaugotame dokumente ³raãyto teksto redaguoti nebegalima. Tekst ar kitus duomenis bus galima ³raãyti

  • Upload
    others

  • View
    1

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Turinys 3

Turinys1. Specialios paskirties dokumentai ................................................................ 5

Darbo tikslas.............................................................................................. 5Teorin dalis .............................................................................................. 5

Dokumento ablonai............................................................................... 5Dokument formos................................................................................11Masiniai dokumentai (lai kai)............................................................... 16

Tipin u duotis ........................................................................................ 222. Pasikartojan veiksm automatizavimas ................................................ 25

Darbo tikslas............................................................................................ 25Teorin dalis ............................................................................................ 25

Teksto paie ka ir pakeitimas ................................................................. 25Skiemenavimas .................................................................................... 28Fragment odynas (automatinis tekstas).............................................. 29Automatin teksto korekt ra................................................................. 31Makrokomandos................................................................................... 34

Tipin u duotis ........................................................................................ 403. Sud ting dokument rengimo priemon s ................................................ 41

Darbo tikslas............................................................................................ 41Teorin dalis ............................................................................................ 41

Stiliai ................................................................................................... 41Strukt ros redagavimo re imas............................................................. 45Jungtinio dokumento redagavimo re imas............................................. 46Turinys................................................................................................. 47Dalykin rodykl .................................................................................. 48

Tipin u duotis ........................................................................................ 514. Darbo aplinkos pritaikymas vartotojo poreikiams ..................................... 54

Darbo tikslas............................................................................................ 54Teorin dalis ............................................................................................ 54

Komand priemoni juost tvarkymas.................................................. 54

4 Turinysskleid iamojo meniu tvarkymas ......................................................... 59

Bendr parink nustatymas............................................................. 62Tipin u duotis ........................................................................................ 66Kontrolin s u duotys ............................................................................... 71Literat ros s ra as.................................................................................... 81

Specialios paskirties dokumentai 5

1. Specialios paskirties dokumentai

Darbo tikslasmokti parengti ir panaudoti dokument formas, ablonus, serijinius

dokumentus (lai kus).

Teorin dalis

Dokumento ablonaiablonas – dokumento forma, kuria remiantis kuriamas naujas dokumentas.

ablon dedama tai, kas turi pasikartoti kituose dokumentuose: tekstas,grafiniai elementai ir t.t. ablone i saugomi puslapio nustatymai, stiliai,makrokomandos, fragment odynai, komand priemoni juostos i stymas.

Kuriant nauj dokument , Word programa automati kai naudoja tu iodokumento ablon (Blank Document). is ablonas – tai tu ias puslapis sutam tikro dyd io para mis, pasirenkantis tam tikr rift (Normal stiliaus),kur vartotojas gali laisvai keisti.

Naujas dokumentas gali b ti kuriamas su Word programos ablonais,skirtais vairioms temoms, pvz., ataskaitoms (Report), lai kams (Letters),faksams (Faxes) ir kt. Galima pasirinkti, pvz., profesional ar elegantifaksogramos ablon , u pildyti ablono laukus, atspausdinti ir i si sti. Taipdokument galima parengti tuomet, kai tekstas angl kalba.

Jei norima parengti ablon kita kalba, ar pakeisti kok ablono element , taigalima elgtis trejopai:

• redaguoti standartin ablon , pakei iant kai kuriuos jo elementus;• standartinio ablono sukurti nauj ablon ;• dokument parengti ir ra yti disk kaip nauj ablon .Pastaba. ablono Blank Document geriau nekeisti, nes jame padaryti

pakeitimai tur s takos vis nauj dokument k rimui.vykd ius komandas File.New arba View. Task Pane, i kvie iama

duo juosta, kurioje galima pasirinkti, kokio ablono pagrindu buskuriamas naujas dokumentas ( r. 1.1 pav.):

6 Specialios paskirties dokumentai

1.1 pav. Dokumento ablono parinkimo priemon sablon paie kos lauk ra ius, kokio ablono norima, pvz., Faxes, ir

paspaudus mygtuk Go, surandama keletas ablon ( r. 1.1 pav.).Tarkim, reikia sukurti firmos faksogram ablon .Tai lengviausia padaryti i

pana aus standartinio ablono. Paie kos rezultat lange galima pasirinktiablon Fax cover with Professional theme ( r. 1.2 pav.).

Specialios paskirties dokumentai 7

1.2 pav. ablonas Fax cover with Professional themeTada, paspaudus mygtuk Download, jis keliamas Word dokument ir

saugomas kaip ablonas (laukelyje Save as type nurodomas tipas DocumentTemplate, o laukelyje File name ra omas norimas ablono vardas –Professional Fax) ( r. 1.3 pav.).

1.3 pav. ablono Professional Fax i saugojimas Template kataloge

8 Specialios paskirties dokumentaiNorint surasti i saugot ablon , reikia vykdyti komand File.New ir

skleistos u duo juostos srityje Templates pasirinkti nuorod On mycomputer. Atvertame Templates dialogo lange tarp bendr ablon yra irablonas Professional Fax r. 1.4 pav.):

1.4 pav. Bendrieji ablonaiablon pertvarkant savo reikm ms ir kuriant savo ablon , atliekami ie

veiksmai:• dialogo lango srityje Create New jungiama parinkimo ym Template;• pasirinktas ablonas Professional Fax keliamas darbo lang ;• komandos Tools.Options kortel je View jungiami jungikliai Field

codes ir Always, kad b matomos ablono k rimo priemon s.Atlikus iuos veiksmus, ekrane matomas ablono vaizdas su visomis jo

apra ymo priemon mis ( r. 1.5 pav.):

Specialios paskirties dokumentai 9

1.5 pav. Professional Fax ablonas su jo apra ymo priemon misPakeitus visus ablono prane imus savais, nekei iant ablono formavimo

priemoni apra ym , gaunama tokia faksograma ( r. 1.6 pav.):

1.6 pav. Pertvarkytas Professional Fax ablonas

10 Specialios paskirties dokumentaiPanaikinus Tool.Options komandos View kortel je Field codes ir All

parink reik mes, bus matomas toks faksogramos ablonovaizdas ( r. 1.7 pav.):

1.7 pav. Paruo tas naudoti faksogramos ablonasParuo naudoti faksogramos ablon galima ra yti kaip savo sukurt

ablon , atliekant tokius veiksmus:• parenkama komanda File.Save As;• sitikinama, kad lauko Save as type rodomas ra ymo tipas yra

Document Template, o lauke Save In - paskirties vieta Templates;• lauke File Name nurodomas naujam ablonui parinktas vardas,

pavyzd iui, Mano Faksas;• savas pasirinkimas patvirtinamas mygtuku Save;• daromas ablono failas.Atvertame Templates dialogo lange kortel je General tarp bendr

ablon turi b ti matomas ir sukurtas ablonas Mano Faksas r. 1.8 pav.) :

Specialios paskirties dokumentai 11

1.8 pav.Bendrieji ablonaiSukurtas ablonas Mano Faksas atidaromas dukart spragtel jus ant jo pele.Patikrinama, ar Tools.Options komandos View kortel je nepa ym ta

parinktis Field codes, o atveriamame s ra e Field Shading (lauk liai)parenkama reik Always (visada).

Toliau dokument , kuriam Mano Faksas ablono pagrindu, ra omasreikalingas tekstas. Pilka spalva ( kuri jung jungiklis Field Shading) ymira ymui skirtus laukus. Spragtel jus pele ties bet kuriuo i j , bus pasirinktas

visas laukas. Jame ra oma tokia reik , kokios pra o lauke ra ytaskomentaras.

Lauk pavadinimai faksogramos ablone ra yti paprastu tekstu (matveju ry kesnis riftas), kuris gali b ti taisomas prastu b du.

Dokument formosSudarant specialios paskirties dokumentus vairias sutartis, pa ymas,

galiojimus didel ms interesant grup ms), naudinga i anksto pasiruo tiatitinkam dokument formas ( r. 1.9 pav.). Dokument formose neapseinamabe lauk . Laukas - tai rezervuota dokumento vieta, skirta duomenims vesti.Duomenys gali b ti: klaviat ra renkamas tekstas, laikas ( vedamas automati kaipagal kompiuterio laikrod ), parenkami duomenys i anks iau sudaryto s ra o,arba tik pa ym jimas.

12 Specialios paskirties dokumentai

1.9 pav. Dokumento formos pavyzdysDokumento forma sudaroma taip:• vedamas tekstas, kuris bus toks pat visuose dokumentuose;• ten, kur tekstas bus skirtingas, terpiami atitinkami laukai.Laukams terpti naudojama form priemoni juosta, kuri atveriama

komanda View.Toolbars.Forms.Formos priemoni juosta

Text Form Field – terpti duomen lauk .Check Box Form Field – terpti “taip / ne” lauk .Drop-Down Form Field – terpti s ra o lauk .Form Field Options – keisti formos lauk parametrus.Draw Table – pie ti lentel (sutampa su Tables and Borders rankiu).Insert Table – terpti lentel .Insert Frame – terpti pozicin r mel .Form Field Shading – suteikti formos laukams fon (arba j pa alinti).Reset Form Fields – valyti formos laukus.Protect Form – ,,u rakinti” / ,,atrakinti” form .Pel s ymeklis perkeliamas t viet , kur norima terpti tekstin lauk , ir

formos priemoni juostoje paspaud iamas tekstinio lauko terpimo mygtukas

Specialios paskirties dokumentai 13Text Form Field ir atidaroma lauko parametr nustatymokortel ( r. 1.10 pav.):

1.10 pav. Tekstinio lauko parametr nustatymo kortel• Type – lauko tipo parametr nustatymas;• Maximum length – lauko ilgio nustatymas;• Default text – u ra as ant lauko;• Text format – teksto formatas.Lauko tipo parametr s ra e ( r. 1.10 pav.) galima pasirinkti:• Regular text – tekstas;• Number – skai iai;• Date – data ( vedama i klaviat ros);• Current Date – data ( vedama automati kai pagal kompiuterio

laikrod );• Current Time – dabartinis laikas;• Calculation – skai iavim rezultatai.Ten, kur turi b ti terptas ,,Taip–Ne” tipo laukas, perkeliamas ymeklis,

formos priemoni juostoje paspaud iamas io lauko terpimo mygtukas CheckBox Form Field ir atidaroma kortel ( r. 1.11 pav.):

14 Specialios paskirties dokumentai

1.11 pav. ,,Taip–Ne” lauko parametr nustatymo kortel• Check box size. Auto – lauko dydis nustatomas automati kai;• Check box size. Exactly – lauko dydis nustatomas tiksliai;• Default value. Not checked – atidarius dokument , d ut bus

nepa ym ta;• Default value. Checked – atidarius dokument , d ut bus pa ym ta.Analogi kai ten, kur turi b ti terptas s ra o tipo laukas, perkeliamas

ymeklis, ir formos priemoni juostoje paspaud iamas io lauko terpimomygtukas Drop-Down Form Field. Atidaroma kortel ( r. 1.12 pav.):

Specialios paskirties dokumentai 15

1.12 pav. ra o tipo lauko parametr nustatymas• Drop-down item – ia ra omas tekstas, kuris, paspaudus mygtuk

Add, bus vestas s ra (Items in drop-down list);• Items in drop-down list – vestas s ra as.Nusta ius visus lauk parametrus ir u darius dialogo langus, tekstinis

laukas matomas kaip pilkos spalvos sta iakampis, ,,Taip–Ne” laukas -kvadrat lis, o ra o tipo lauke matomas pirmasis s ra o ra as.

Kad galima b naudotis sukurt ja dokumento forma, dokument reikiaapsaugoti nuo ra ne lauk vietose. Tai atliekama dviem b dais:

1. Formos priemoni juostoje paspaudus mygtuk Protect Form;2. vykd ius komand Tools.Protect Document, atveriama kortel Protect

Document r. 1.13 pav., kair ):

16 Specialios paskirties dokumentai

1.13 pav. Formos u rakinimas slapta od iais• srityje Editing restrictions parinkus Filling in forms ir paspaudus

mygtuk Yes, atveriama kortel Start Enforcing Protection r. 1.13pav., de in );

• ra omas slapta odis (abiejuose laukeliuose) ir spaud iamas mygtukasOK.

Apsaugotame dokumente ra yto teksto redaguoti nebegalima. Tekst arkitus duomenis bus galima ra yti tik terpt lauk vietose. I vieno lauko kit pereinama klavi u <Tab> arba su pele. Tekstas bus renkamas tokiu riftu,koks buvo toje vietoje terpiant lauk .

Patogiausia naudotis sukurta dokumento forma, j i saugojus kaip ablon(File, Save As, atsiv rusiame lange laukelyje Save As Type nurodytiDocument Template).

Jei dokumento form norima redaguoti, tai pirmiausia reikia panaikintidokumento redagavimo apsaug – vykdyti komand Tools.UnprotectDocument.

Masiniai dokumentai (lai kai)staigoms neretai tenka si sti daug dokument (lai ), kurie skiriasi tik

adresatais, o j turinys yra vienodas, tik kartais skiriasi kokiomis norsdetal mis. Tokius dokumentus (lai kus) vadiname serijiniais (masiniais).

Specialios paskirties dokumentai 17Automatizuoti lai ra ym padeda adres baz s ir lai sujungimo su jra ais (Mail Merge) technologija – lai meistru vadinama programa.

Lai parengimo proces sudaro tokie trys etapai:• lai ko ablono (teksto) parengimas (jame nera omi konkret s vardai,

adresai);• adresat duomen baz s parengimas;• lai dokument parengimas jungiant lai ko ablon (tekst ) ir

duomen baz s duomenis.Lai meistras adresus gali imti tiek i Word lenteli , tiek i kitomis

programomis parengt duomen bazi , o lai ko ablonas parengiamas ipaprast dokument , pildant juos terpiam duomen laukais.

Serijini lai sudarymo principus pailiustruosime pavyzd iu.Tarkime, reikia parengti pa ymas apie darbuotoj gautus atlyginimus.

prad parengiamas adresat , kuriems bus rengiami lai kai, failas arduomen baz . Tai gali b ti papras iausia Word lentel ( r. 1.14 pav.). Lentel sreikalavimai: pirmoje eilut je turi b ti lentel s lauk pavadinimai. Vir lentel spuslapyje neturi b ti nei tu eilu , nei jokio kito teksto !

Vardas Pavard Asmens_kodas Soc_draud_kodas AtlyginimasPetras Petraitis 45811090745 SD02458 800Jonas Jonaitis 30604155689 SD24587 1000Antanas Antanaitis 36802014789 SD45301 1450

1.14 pav. Lentel s pavyzdys (failas duomenys.doc)Parengta lentel i saugoma (tarkim, vardu duomenys.doc).Tada parengiamas lai ko ablono tekstas (lai ko ruo inys parodytas

1.15 pav.). Jame pilku fonu i skirti paai kinimai, apra antys duomenims terpti adres baz s (lentel s) skirtus laukus. Pirmajame lauke numatoma ra yti

darbuotojo vard , antrajame – pavard , tre iajame – asmens kod , ketvirtajame– soc. draudimo numer , penktajame – atlyginim ).

18 Specialios paskirties dokumentai

1.15 pav. Lai ko ruo inysTada parenkama lai meistro i kvietimo komanda Tools.Letters and

Mailing. Mail Merge. i komanda ekrano de in je pus je atveria dialogo suvartotoju pirmojo etapo skydel Step1 of 6. Pirmojo (i ) meistro ingsniometu Select document type srityje reikia pasirinkti tvarkom dokument tip .Serijini lai k rim atitinka tipas Letters, kur pa ym jus ir spragtel juspele per jimo kit etap nuorod , atveriamasantrojo etapo lai meistro skydelis Step2 of 6 ( r. 1.16 pav., kair ). Jamereikia pasirinkti lai ko ablono k rimo b :Ø Use the current document – naudoti lange esant dokument ;Ø Start from a template – naudoti tipin ablon ;Ø Start from existing document – naudoti faile laikom dokument .

Specialios paskirties dokumentai 19

1.16 pav. Antrojo ir tre iojo etap dialogo skydeliaiKadangi m atveju lai ko ablonas jau yra Word programos lange,

pasirenkama alternatyva Use the current document ir v l spragtelimaper jimo kit etap nuoroda Next.Atvertame tre iojo etapo Step 3 of 6 dialogo skydelyje ( r. 1.16 pav., de in )reikia nurodyti lai kams sudaryti vartojamo adresato s ra o tip ir jo laikymoviet . Galimi tokie pasirinkimai:Ø Use an existing list – esamas s ra as;Ø Select from Outlook contacts – programos Outlook kontakt s ra as;Ø Type a new list – parengtas naujas s ra as.

Kadangi adresat s ra as jau parengtas, pasirenkama alternatyva Use anexisting list ir, spragtel jus enklel Browse, atvertame fail paie kos lange,nurodomas ie komas failas (m atveju – duomenys.doc). Bus atvertas adres

ra o redagavimo langas ( r. 1.17 pav.) su pasirinkto s ra o duomenimis. ra galima rikiuoti, filtruoti ir redaguoti.

ra as tvarkomas jo apa ioje esan iais mygtukais, o s ra o lentel santra sudaryta i jo lauk valdymo mygtuk . Spragtel kurio nors laukoantra s mygtuk , s ra surikiuosite pagal to lauko reik mes ab s tvarka,o spragtel pakartotinai, surikiuosite prie inga tvarka.

20 Specialios paskirties dokumentai

1.17 pav. Adres s ra o redagavimo langasNaujo atverto s ra o visos u pildytos eilut s kairiajame stulpelyje

pa ymimos simboliu ü, kuris nurodo, kadvisos jos yra pa ym tos, parengtos sujungtisu lai ko ablonu. Jeigu lai kai siun iami nevisiems adresatams, spragtelint pele tiesiuo simboliu, galima atsisakyti atskir

eilu pa ym jimo.Pa ym jus adresat s ra e duomen

eilutes, spaud iamas s ra o lango mygtukasOK ir dialogo skydelyje v l spragtelimanuoroda Next. Bus atvertas lai ke terpiamduomen baz s lauk parinkimolangas ( r. 1.18 pav.).

Lai ko ruo inyje (1.19 pav.) komentarus<<1 terpiamas laukas>>, <<2 terpiamaslaukas>>, <<3 terpiamas laukas>>, <<4terpiamas laukas>> ir <<5 terpiamas

laukas>> reikia pakeisti i duomen baz sskaitomais adresat vardais. Vard terpimolaukas ymeklio nurodom viet keliamas

dialogo skydelio Step 4 of 6 mygtukoMore items atveriamo s ra o ( r.1.19 pav.).

1.18 pav. Ketvirtojo etapo dialogo skydelis

Specialios paskirties dokumentai 21

1.19 pav. Adresat baz s lauk terpimasSuk rus lai ko ablone vis terpiam lauk ymes ( r. 1.19 pav.), dialogo

skydelyje v l spragtelima nuoroda Next, kuri atveria sujungimo rezultatper ros lang ( r. 1.20 pav.). Kair je lango pus je matomas parengtas lai kotekstas su terptais pirmojo adresat baz s ra o duomenimis, o dialogoskydelyje Step 5 of 6 pateikiami per ros valdymo ir adresat baz s tvarkymoenkleliai bei mygtukai.

22 Specialios paskirties dokumentai

1.20 pav. Sujungimo rezultat per ros langasBaigiamojo etapo lai meistro dialogo skydelyje Step 6 of 6 vartotojui

si lomos dvi alternatyvos:• Print (spausdinti) - iuo atveju spausdinama tiek lai , kiek yra

pa ym ta sujungti adresat s ra o eilu ;• Edit individual letters (redaguoti atskirus lai kus) – iuo atveju

atveriamas sujungimo veiksmo u klausos langas, kuriame galimanurodyti, ar reikia sujungti visus pa ym tus adresat ra us, ar tik jdal , ar tik vien per ros lange buvus ra . Paspaudus mygtuk OK,atveriamas sujungimo rezultat dokumento langas, kuriame kiekvienaslai kas sudaro atskir dokumento skyri . dokument galimaredaguoti, i saugoti arba atspausdinti.

Tipin u duotis• Paruo ti form traukiant tekstinius, s ra o tipo ir ,,Taip–Ne” tipo laukus

ir i saugoti faile Pa yma.doc;

Specialios paskirties dokumentai 23

• sukurt form Pa yma.doc i saugoti kaip ablon Pa yma.dot;• sukurti lietuvi kos faksogramos ablon , pasitelkus standartinius

ablonus, ir j panaudoti konkre ioms faksogramoms paruo ti. I saugotifaile Faxograma_lt.dot.:

• Paruo ti kvietimus konferencij 6–8 firmoms, naudojant serijiniusdokumentus. Pagrindinio dokumento ruo in (be duomen lauk )

saugoti PagrDok.doc faile:

24 Specialios paskirties dokumentai

• Paruo ti adresat duomen fail – DuomDok.doc.

• Suformuot bendr kvietim dokument i saugoti Kvietimai.doc faile.

Pasikartojan veiksm automatizavimas 25

2. Pasikartojan veiksm automatizavimas

Darbo tikslasmokti atlikti teksto paie ir pakeitimus, valdymo simboli paie ,

paie pagal teksto atributus, skiemenavim , fragment odyno sudarym irpanaudojim , automatin teksto korekt , sudaryti ir panaudotimakrokomandas.

Teorin dalis

Teksto paie ka ir pakeitimasTeksto dalies, fraz s ar atskiro od io paie dideliame dokumente galima

atlikti keliais b dais:• taikyti paie pagal viet ;• taikyti paie pagal po ym .Paie kos pagal po ym u klausos langas ( r. 2.1 pav.) atveriamas vykdant

komandas Edit.Find:

2.1 pav. Paie kos pagal po ym u klausos langas

Paie kosablonas

Paie koslygos

Paie koskryptis

26 Pasikartojan veiksm automatizavimas

• laukelyje Find what vedamas paie kos ablonas - tekstas, kur norimasurasti (tai gali b ti vienas odis, fraz , od io fragmentas );

• paspaudus mygtuk Find Next, tekst redaktorius suranda pirmdokumento teksto element , kuris tenkina paie kos ablon ir paie kos

lygas, pa ymi j pakeista fono spalva ir perstumia dokumento tekstekrane taip, kad b matomas paie kos rezultatas. Pakartotinaipaspaudus mygtuk Find Next, randama kita paie kos ablontenkinanti dokumento vieta;

• skleid iamame s ra e Search galima pasirinkti tokias paie koskryptis:o All – paie ka visame dokumente, skaitant anotacijas, antra tes,

na as;o Up – auk tyn (nuo ymeklio vir );o Down – emyn (nuo ymeklio apa );

• paie kos s lyg srityje Search Options galimi tokie papildompaie kos s lyg jungikliai:o Match case- skirti did sias ir ma sias raides (pvz., jei laukelyje

Find what odis LIETUVA ra ytas did iosiomis raid mis, o tekstebus ir ma osiomis, tai pastar neras);

o Find whole words only – ie koti tik viso od io (pvz., jei ikomanda nebus pa ym ta, ra ius od Lietuva, ras ir lietuvaitis; jeikomanda pa ym ta – ras tik Lietuva);

o Use wildcards – jei odis tiksliai ne inomas, galima vesti vairiusne inomos od io dalies pakaitalus (pa ym jus komand ,paspaud iamas mygtukas Special). Pvz.:

Paie kos ablonas Galimas rezultatasg?l , gilt[oi]ks toks, tiks<prie prie as, prie pie iail*s lietus, l ktuvas10{1,3} 10, 100, 1000

o Sounds like - ie koti pana pagal skambes od ( tikangli kiems od iams);

o Find all word forms - ie koti vis od io form ( tik angli kiemsod iams);

• vartojant i s ra o Special parenkamus simbolius, galima parengtipaie kos ablonus su specialiomis ym mis ir apibendrinan iais

Pasikartojan veiksm automatizavimas 27simboliais. (Galima ie koti toki valdymo simboli : pastraipospabaigos, tabuliacijos, komentaro, bet kokio simbolio, bet kokioskai iaus, bet kokios raid s, perk limo simbolio, stulpelio padalijimoym s, ilgo poligrafinio br nio, trumpo poligrafinio br nio,

dokumento pabaigoje esan ios i na os ym s, lauko, i na os ym s,esan ios puslapio gale, grafikos elemento, eilut s padalijimo enklo,puslapio pabaigos enklo, nedalomo skiemenavimo enklo, nedalomotarpo, perk limo enklo, skyriaus padalijimo enklo, tarpo);

• mygtuko Format atveriamoje lentel je nurodomi ie komo tekstoformatai (Font, Paragraph, Tabs ir kt.). Su iomis komandomis galimarasti ne tik konkret od , su tam tikrais rifto ir pastraipos atributais,bet ir bet kok tekst , turint nurodytus atributus ( iuo atveju laukelyjeFind what nera ykite nieko).

Pastaba: Jei norite panaikinti visus pasi ym tus atributus, pagal kuriuos ie komas tekstas, paspauskite mygtuk No Formatting.

Paie kos pagal viet s lyg kortel ( r. 2.2 pav.) atver iama u klausos langer. 2.1 pav.) spragtel jus element Go To. Da niausiai ie koma tam tikro lapo.

Tada laukelyje Go to what parenkamas elementas Page, kurio numerisra omas laulelyje Enter page number ra ant numer su enklu, nurodoma,

per kiek lap dokumento vaizd reikia pastumti pirmyn (+) arba atgal (-).

2.2 pav. Paie kos pagal viet u klausos langasNorint atlikti pakeitimus dokumento tekste, reikia vykdyti meniu komand

Edit. Replace (arba komandos Edit.Find dialogo lange parinkti elementReplace) ( r. 2.3 pav.):

• laukelyje Find what ra oma, k surasti (atskir od ar i tis tekstofragment ); galima nurodyti teksto atributus Format mygtukospustel jimu;

• laukelyje Replace with nurodoma, k pakeisti;• paspaudus mygtuk Find Next, bus surastas ie komas odis;

28 Pasikartojan veiksm automatizavimas

2.3 pav. Paie kos ir pakeitimo u klausos langas• paspaudus mygtuk Replace, surastas odis bus pakeistas ir surastas

kitas toks pat;• jei norima atlikti pakeitimus visame tekste i karto, reikia paspausti

mygtuk Replace All.

SkiemenavimasKai renkant tekst odis netelpa eilut , automati kai jis visas keliamas

nauj eilut . Jei ioje pastraipoje nustatytas teksto lygiavimas pagal abu kra tus(Justify), tai eilut je, i kurios perkeltas odis, gali labai padid ti atstumai tarpod , t.y. eilut atrodys netvarkingai. problem gali i spr sti od

skiemenavimas. J galima atlikti dviem b dais:• naudoti special perk limo br nel , kuris rodomas tik tada, kai b na

eilut s pabaigoje. vedant s lygin perk limo br nel , kartu subr nelio klavi u nuspaud iamas klavi as <Ctrl>:<Ctrl>+<->;

• naudoti automatin skiemenavim (juo galima pasinaudoti tik tokiuosedokumentuose, kurie u ra yti tekst redaktoriaus palaikomomiskalbomis).

Komanda Tools.Language.Hyphenation atveria lang ( r. 2.4 pav.),kuriame:

2.4 pav. Skiemenavimo s lyg parinkimas

Ribojimas eilusu perkeliamaisod iais sekos

dyd iuiRankinisskiemenavimas

Automatinisskiemenavimas

Skiemenavimosritis

Pasikartojan veiksm automatizavimas 29jungikliu Automatically hyphenate document jungiama automatinioskiemenavimo paslauga.

Po to kontroliuojamas de iniojo dokumento kra to laukas. Jeigu jame,perk lus od kit eilut , lieka tarpas, ma esnis kaip nurodyta skiemenavimosrities (Hyphenation zone) laukelyje, kra tas i lyginamas padidinus tarpus tarpod . Kitu atveju, netelpantis eilut je odis skiemenuojamas pagal kalbosodyne numatytas taisykles.

Paspaudus skiemenavimo s lyg parinkimo lango mygtuk Manual,jungiamas rankinio skiemenavimo re imas. Tada per rimas visas

dokumentas, ir kiekvienoje vietoje, kur tenkinamos skiemenavimo s lygos,atveriamas dialogo langas su padalytu skiemenis od iu ( r. 2.5 pav.).

2.5 pav. Perk limo vietos parinkimasJame ymeklis rodo si lom perk limo viet , kuri galima pakeisti

spragtel jus pele ar rodykli klavi ais. Paspaudus mygtuk Yes (perkelti) arbaNo (neperkelti), t siama naujos perk limo vietos paie ka.

Fragment odynas (automatinis tekstas)Jei tekste da nai vartojamas koks nors odis ar fraz , vedim galima

pagreitinti ra ant tokius od ius fragment odyn (AutoText).odis ar fraz , saugomi iame odyne, terpiami dokument keliais b dais:

• surinkus jiems paskirt santrump ir paspaudus klavi <F3>;• panaudojus automatinio papildymo savyb ;• pasirenkus tekst i atveriamo automatinio teksto s ra o.Pailiustruosime tai pavyzd iu. Tarkime, dokumente da nai kartojasi fraz

„Kauno technologijos universitetas“. ios fraz s automatinio vedimo tekstassukuriamas taip:

• fraz ra oma darbo lange ir pa ymima;• vykdoma komanda Insert.AutoText.New;• atsiv rusio lango ( r. pav. de in je)

laukelyje Please name your AutoTextentry ra oma pasirinkta santrumpa, pvz.,KTU;

30 Pasikartojan veiksm automatizavimas

• spaud iamas mygtukas OK.Dabar, ra santrump KTU, j galite palikti nepakeist arba, paspaud

klavi <F3>, pakeisti automatiniu tekstu.Automatinio papildymo savyb leid ia automatin tekst terpti dar

spar iau, nespaud iant klavi o<F3>, kai jam priskiriama ne trumpesn kaipketuri simboli santrumpa. Pvz., pavadinimui Kauno distancinis mokymocentras, galite parinkti santrump KDMC. Tada, surinkus santrump , ties jabus atvertas u klausos enklelis su si lomu automatiniu tekstu. Paspaudusklavi <Enter>, santrumpa kei iama si lomu tekstu, o paspaudus kit klavi ,ignoruojama.

Pa ym tekst galima traukti odyn AutoText ir komandosTools.Autocorrect Options.AutoText lange ( r. 2.6 pav.). ia pa ym tastekstas bus rodomas dvejuose laukeliuose: Preview ir Enter AutoText entrieshere. Jeigu i karto paspausite mygtuk Add, tekstas bus trauktas odyn , betnetur s santrumpos. Tokia santrumpa bus sukurta, jei, prie paspausdamimygtuk , laukelyje Enter AutoText entries here vesite jos simbolius.

Taip pat ioje kortel je galite per ti ir tvarkyti vis odyn (mygtukaiDelete, Insert).

2.6 pav. Automatini tekst odynas

Pasikartojan veiksm automatizavimas 31Visus AutoText odyno tekstus galite pamatyti komandos Insert.AutoText

lentel s atveriamuose s ra uose. Spragtel pele juose pasirinkt tekst , jterpsite ymeklio nurodomoje dokumento vietoje, o lentel s elementas

AutoText atveria jau anks iau aptart odyno tvarkymo kortel ( r. 6 pav.).Automatinio santrumpos papildymo savyb jungiama ir i jungiama jungikliuShow AutoComplete suggestions.

Pastaba: Fragment tvarkym galima atlikti ir naudojantis priemoni juostaAutoText ( r. 2.7 pav.), kuri jungiama komandomis View.Toolbars.Autotext.

2.7 pav. Priemoni juosta AutoTextTeksto (grafikos) dali surinkimas vien viet

Teksto dalis (grafikos elementus) i vairi dokumento viet (netgi skirtingdokument ) galima surinkti ir kaip grup ti kit viet (dokument ).Surinktos dalys saugomos fragment odyne ir turi pavadinim Spike. Tairei kia, kad ias dalis dokument galima ti ne vien kart .

Teksto dali (grafikos element ) traukimas fragment odyn atliekamastaip:

• pa ymimas tekstas (grafika), kur norima traukti Spike;• paspaud iami klavi ai <Ctrl+F3>;• pakartojami 1 ir 2 ingsniai visoms teksto (grafikos) dalims, kurias

norima i rinkti;• ymeklis padedamas toje dokumento vietoje, kur norima sud ti vis

Spike turin ;• surenkamas odis ,,Spike” ir spaud iamas klavi as <F3>.Jei norima, kad dokument traukto teksto (grafiko) nelikt fragment

odyne, reikia paspausti klavi derin <Ctrl+Shift+F3>.

Automatin teksto korekt rai Word programos galimyb leid ia suma inti darbo s naudas, kai reikia

rinkti dokumente pasikartojan ius od ius ar frazes ( od junginius). Ji taippat automati kai pakei ia neteisingai surinktas did sias ir ma sias raides,leid ia vesti vartotojo odyn , tinka ir pasikartojan ioms fraz ms, galimomsklaidoms i vengti ir t.t.

Komandos Tools.AutoCorrect Options kortel je AutoCorrectr. 2.8 pav.) jungti jungikliai pa ymi:

32 Pasikartojan veiksm automatizavimas

2.8 pav. Automatinio taisymo s lygos• Show AutoCorrect Options buttons – pakeitimo s lyg mygtuk

rodymas;• Correct TWo INitial CApitals – surinkus od io prad ioje dvi

did sias raides vien alia kitos, antroji i j pakei iama ma ja.• Capitalize first letter of sentences – naujo sakinio odis, prasidedantis

ma ja raide, pakei iamas did ja.• Capitalize names of days – ma osiomis raid mis surinktus dien

pavadinimus pakei ia did iosiomis (angli kame tekste).• Correct accidental usage of cAPS LOCK key – jei jungtas klavi as

<Caps Lock> (tik did iosios raid s), o tekstas renkamas, lyg isklavi as b i jungtas, Word programa sutvarkys neteisingai surinktasraides ir i jungs klavi .

• Replace text as you type - pakeis vest teksto fragment tekstu iautomatin s korekt ros odyno.

Pasikartojan veiksm automatizavimas 33Teksto jimas automatin s korekt ros odyn :• komandos Tools.AutoCorrect Options kortel s AutoCorrect

laukelyje Replace vedamas fraz s pavadinimas. Pavadinimassutrumpinamas, kad jis k nors sakyt apie fraz , o laukelyje Withra oma visa fraz ;

• paspaud iamas mygtukas Add.Jeigu reikia ra yti fraz i jau surinkto teksto:• fraz pa ymima dokumente;• komandos Tools.AutoCorrect Options kortel s AutoCorrect laukelyje

With bus matoma i fraz ;• laukelyje Replace ra omas sutrumpinimas ir spaud iamas mygtukas

Add.Fraz s traukimas dokumento tekst :• dokumente surenkamas fraz s pavadinimas (sutrumpinimas);• spaud iamas tarpo klavi as – sutrumpinimas bus pakeistas konkret

tekst .Surenkant fraz s pavadinim , did sias ir ma sias raides reikia ra yti

tiksliai taip, kaip jos buvo vestos automatin s korekt ros odyn (laukelyjeReplace).

Jei sutrumpinimas nepakei iamas konkret tekst , vykd ius komandTools.AutoCorrect Options, kortel je AutoCorrect reikia pasitikslinti, arpa ym tas jungiklis Replace text as you type (pakeisti tekst rinkimo metu).

Fraz s koregavimas odyne:• vykdoma komanda Tools.AutoCorrect Options;• automatin s korekt ros odyne pa ymima fraz ;• jungiamas jungiklis Plain text;• laukelyje With pakoreguojamas tekstas ir spaud iamas mygtukas

Replace ( iuo atveju jis bus matomas mygtuko Add vietoje).Fraz s i metimas i odyno:• automatin s korekt ros odyne pa ymima fraz ;• spaud iamas mygtukas Delete.Atliekant automatin s teksto korekt ros veiksmus, b tina atkreipti d mes

tai, kad:• sutrumpinimas neturi b ti ilgesnis kaip 31 simboli , jame neturi b ti

tarp ;

34 Pasikartojan veiksm automatizavimas

• sutrumpinimams nevartojami visi teksto od iai;• tai, kas vesta automatin s korekt ros odyn , matoma visuose

dokumentuose, nepaisant, koks ablonas naudojamas.imtys r.2.9 pav.)

Jei dialogo lange AutoCorrect pa ym ta komanda Capitalize first letterof sentences, sakinio pirmojo od io (po ta ko esan io od io) raidautomati kai pakei iama did ja. Kartais toks pakeitimas nereikalingas (pvz.,po sutrumpinimo ,,Nr.” odis turi prasid ti ma ja raide). Norint i vengtipakeitimo did raid , vedamos i imtys (dialogo lange AutoCorrectmygtukas Exceptions).

2.9 pav. im dialogo langasKortel je First Letter r. 2.9 pav.) galima vesti sutrumpinimus, po kuri

ma osiomis raid mis surinkto teksto pirmoji raid nebus kei iama did ja.Kortel je INitial CAps vedami tie od iai, kuriems nebus koreguojamos dvipirmosios raid s.

MakrokomandosMakrokomanda – tai veiksm ir komand seka, turinti vard ir skirta kokiai

nors u duo iai automatizuoti.Makrokomandos yra efektyvios dokument rengimo palengvinimo

priemon s, skirtos pasikartojan veiksm sekoms pakeisti vienu veiksmu –makrokomandos i kvietimu.

Makrokomandas galima parengti dviem b dais:• tiesioginio registravimo b du,

Pasikartojan veiksm automatizavimas 35

• apra yti specialia programavimo kalba Visual Basic for Applications.Pirmasis b das gerokai paprastesnis ir nereikalauja beveik joki speciali

vartotojo . Pakanka nurodyti, kad jungiamas makrokomandosregistravimo re imas, ir atlikti tuos veiksmus, kuriuos pageidaujama pavestimakrokomandai. Panagrin sime b pla iau.

Makrokomandos projektavim galima suskaidyti tris etapus: paruo iam ,veiksm registravimo ir valdymo b do parinkimo.

Si loma tokia paruo iam darb seka:• parengiamas dokumento modelis, pritaikytas makrokomandos darbui

(papras iausiu atveju – tu ias dokumentas);• komandomis Tools.Macro.Record New Macro atveriamas pradinis

makrokomand meistro langas ( r.2.10 pav.);• laukelyje Macro Name r.2.10 pav.) ra omas vartotojo parinktas

makrokomandos vardas;• laukelyje Store macro in nurodoma makrokomandos saugojimo vieta;• makrokomandos paskirties apra ymo laukelyje Description glaustai

apra oma makrokomandos paskirtis, jos atliekami veiksmai irdokumento reikalavimai;

• paspaudus mygtuk OK, pereinama registravimo etap .

2.10 pav. Pradinis makrokomand meistro langas Stabdymo pultelisApie tai, kad jungtas registravimo re imas, informuoja pasikeit s pel s

ymeklis, kuris papildomas magnetofono pie inuku 9, ir ekrane sukuriamasregistravimo stabdymo pultelis ( r. 2.10 pav.). iame pultelyje yra tik dumygtukai:

36 Pasikartojan veiksm automatizavimas

– laikino stabdymo (pauz s);

– registravimo u baigimo.Registravim taip pat nutraukia komanda Tools.Macro.Stop recording.Registravimo metu renkamos tokios tekst redaktoriaus valdymo

komandos, kurios atlieka makrokomandai numatytus veiksmus.Pastaba: kai makrokomanda ra in jama, dauguma veiksm (pvz,. teksto

pa ym jimas ir kt.), atliekami tik su klaviat ra!Visas su dokumentu susijusias makrokomandas galima pamatyti komandos

Tools.Macro.Macros atveriamame makrokomand tvarkymolange ( r. 2.11 pav.):

• laukelyje Macro name matomas makrokomandos, kuri norima paleistivykdyti, vardas;

• mygtukas Run – i rinktos makrokomandos paleidimas vykdyti;• mygtukas Edit – i rinktos makrokomandos redagavimas;• mygtukas Delete – i rinktos makrokomandos i trynimas;• mygtukas Organizer – makrokomandos kopijavimas ar perk limas

kit dokument ar ablon

2.11 pav. Makrokomand tvarkymo langasBe min tojo makrokomandos i kvietimo vykdyti b do

(Tools.Macro.Macros), pla iai naudojami dar du b dai:

Pasikartojan veiksm automatizavimas 37

• klavi kombinacija (m pa parinkta);• mygtukas (m pa parinktas).Sukurtai makrokomandai atitinkama klavi kombinacija priskyriama taip:• vykdoma komanda Tools.Customize;• kortel s Options mygtuko Keyboard atveriamame lange ( r. 2.12 pav.)

laukelyje Categories i renkamas elementas Macros. Po to laukelyjeMacros i renkamas tvarkomos makrokomandos pavadinimas ir , lusymekl laukel Press new shortcut key, surenkama norima klavi

kombinacija (paprastai vartojamos i klavi <Alt>, <Shift> arba<Ctrl> ir kurio nors raidinio klavi o sudarytos grup s). Po tospaud iamas mygtukas Assign. Darbas baigiamas, paspaudus mygtukClose.

2.12 pav. Valdymo klavi parinkimas makrokomandai

Sukurtai makrokomandai atitinkamas mygtukas sukuriamas taip:• vykdoma komanda Tools.Customize;• atverto lango kortel s Commands srityje Categories i renkamas

elementas Macros ( r. 2.13 pav.). Tada de iniau esan ioje srityjeCommands pateikiamas dokumentui prieinam makrokomand

ra as. I rinkus pageidaujam makrokomand , jos simbolis pele su

38 Pasikartojan veiksm automatizavimasnuspaustu kairiuoju klavi u nutempiamas norim (Standard,Formatting ar kt.) priemoni juost . Atleidus pel s klavi , nuoroda makrokomand lieka juostoje.

2.13 pav. Mygtuko suk rimas makrokomandaiNorint pakeisti sukurto mygtuko vaizd , reikia mygtuku Modify Selection

r. 2.13 pav.) atverti valdymo mygtuk redagavimo priemoni lentel ir jojespragtel ti element Change Button Image. Tada bus atvertas mygtukym jimui skirt paveiksl li s ra as ( r. 2.14 pav.), kuriame pel s

spragtel jimu galima pa ym ti pasirinkt .

2.14 pav. Mygtuk paveiksl liaiLentel s ( r. 2.13 pav.) laukelyje Name galima pakeisti priemoni juostoje

rodom makrokomandos mygtuko vard , o parinkus Default Style, atsisakytivardo rodymo.

Pasikartojan veiksm automatizavimas 39darius priemoni juostos tvarkymo lang Customize ir spragtel jus pele

sukurt makrokomandos valdymo mygtuk , vykdomi makrokomandoje ra ytiveiksmai.

Makrokomand sudarymo ir naudojimo pavyzdys:Tarkime, kad reikia sudaryti makrokomand dviem gretimiems simboliams

sukeisti.Tada atliekami veiksmai tokia seka:• pele pa ymimas pirmas tvarkomos poros simbolis;• vykdoma komanda Tools.Macro.Record New Macro;• atsiv rusiame dialogo lango Record Macro lauke Macro name

ra omas makrokomandos vardas pvz., simboli _sukeitimas (jis privaloprasid ti raide ir netur ti skyrybos enkl ), o Description lauke –makrokomandos paskirties apra ymas, ir spaud iamas mygtukas OK;

• sijungia makrokomandos veiksm registravimo re imas (tai parodoatsiradusi priemoni juosta su stabdymo ir pauz s mygtukais), ir tadaatliekami makrokomandai skiriami veiksmai:a) kerpamas pa ym tas simbolis - (Edit.Cut);b) ymeklis pastumiamas per vien simbol de in ;c) terpiamas pa alintas simbolis (Edit.Paste);d) spaud iamas stabdymo mygtukas Stop.

Pasinaudodami sudaryta makrokomanda simboli _sukeitimas sukeiskimetekste bet kuriuos du greta esan ius simbolius vietomis.

Tai atliekama tokia tvarka:• pa ymimas pirmasis tvarkomos poros simbolis;• vykdoma komanda Tools.Macro.Macros;• atsiv rusiame lange Macros pa ymima makrokomanda

simboli _sukeitimas ir spaud iamas mygtukas Run.Tekste pa ym tas simbolis turi b ti sukeistas vietomis su de in je esan iu

simboliu.Kad nereik kiekvien kart eiti Tools.Macro.Macros ir spausti

mygtuko Run, makrokomandai paleisti galima suteikti atitinkam klavikombinacij ir(arba) sukurti atitinkam mygtuk ir j traukti priemoni juost .

40 Pasikartojan veiksm automatizavimas

Tipin u duotis1. Fail vadas elektronin komercij .doc (j rasite internete adresu

http://proin.ktu.lt/~td) nusikopijuokite d stytojo nurodyt darbin srit .Jame atlikite od E-komercija paie ir pakeitim od iuselektronin komercija.

2. Tame pa iame dokumente:• raskite od ius, su gal ne ,,as”;• raskite teksto fragmentus, u ra ytus Italic rifto stiliumi;• panaudokite od automatin skiemenavim ;• traukite fraz ,,elektronin komercija” automatin s korekt ros odyn

ir terpkite j tekst i odyno 3 kartus.3. Sukurkite makrokomand , kuri apskai iuot lentel je kiekvieno darbuotojo

per ketvirt gaut atlyginim ir kiekvieno m nesio vis darbuotoj gautoatlyginimo vidurk pagal iuos duomenis:

Nr.

Pavard , vardas Sausis Vasaris Kovas Suma

1 Petraitis Jonas 200 250 260

2 Jonaitis Petras 150 100 1803 Jurgaityt Jurga 300 250 290

Atlyginimovidurkis

Makrokomand saugokite vadas elektronin komercij .doc faile.

Sud tingi dokumentai 41

3. Sud ting dokument rengimo priemon s

Darbo tikslasmokti Word programa kurti ilgus dokumentus, sujungiant atskiruose

failuose esan ius dokumentus, i mokti suformuoti turin ir dalykin rodykl .

Teorin dalis

StiliaiStilius – tai specifiniam dokumentui apipavidalinti skirta format grup .

Tokia grup turi savo vard , o jos parametrai gali b ti riftas, simboli auk tis,pastraipos i lyginimo b das, atstumai vir ir po pastraipos ir tarp eilu ,kont rai ir kt. Tokio stiliaus parametrus galima pritaikyti formuoti visaipa ym tai teksto sri iai, tada nereikia formavimo veiksm atlikin ti po vien .Stili pakeitus, automati kai pasikei ia ir iuo stiliumi apipavidalint tekstosri formavimas. Naudojami du stili tipai:

• pastraip stiliai, nustatantys pastraip formavimo parametrus – rift ,simboli auk , pastraip i lyginimo b , kont rus ir kt.;

• simboli stiliai, nustatantys simboli formavimo parametrus: rift ,simboli auk , rifto stili , pabraukimo b ir kt.

Pastraip stiliai skirti pastraip , o simboli stiliai – atskir simboli sek –od , sakini ir pan. ) formatavimui. Ruo iant didel s apimties dokumentus,

visas teksto sritis reik formuoti tik naudojantis stiliais, kitaip bus keblusudaryti dalykin rodykl , turin ir kt.

Bet kuriuo metu gali b ti kei iamas tik pa ym tos teksto srities arba naujovedamo teksto stilius. Paprastai simboli stilius nekei ia to stiliaus nenurodyt

formavimo parametr , o pastraip stiliai – tose pastraipose naudojam simbolistili .

Stilius gali b ti kuriamas arba kei iamas pagal teksto pavyzd , stiliaustvarkymo komandomis, kopijuojamas i vieno dokumento kit , pa alinamas istili s ra o, kei iamas jo vardas.

Stiliams parinkti galima vartoti Formatting priemoni juostos mygtuk(jis atveria format skydel ) arba i skleid iam stili s ra (paprastai pagal

42 Sud tingi dokumentai

nutyl jim ten matomas stilius ). Taip pat format skydel atveriapagrindinio meniu komanda Format. Styles and Formatting ( r. 3.1 pav.).Stiliaus pavadinimo de in je ra ytas enklelis nurodo jo tip : a – teksto, o –pastraip stilius. Pastraip stiliaus pavadinimo ra ymo b das s ra e iliustruojajame taikom pastraipos lygiavimo b .

Atskiroms dokumento dalims parenkami skirtingi stiliai. Pavyzd iui,pagrindin je dokumento dalyje paprastai naudojamas Normal arba Body Textstilius, dokumento strukt rini element (skyri , poskyri ir t.t.) antra ms –stiliai Heading1, Heading2,....

3.1 pav. Stili tvarkymo skydelis

Stiliuose saugomus format apra ymus galima keisti ir pritaikyti tvarkomodokumento poreikiams. Taip parengiami original s vartotojo stiliai. Stiliaustvarkymo komand s ra as atveriamas spragtelint pele greta jo pavadinimorodom mygtuk ( r. 3.2 pav.).

Mygtukasstiliskydeliuiatverti

Stilira as

Stilitvarkymoskydelis

Stilira o

tipas

Stilitvarkymomygtukai

Parinktotipo stili

ra as

Sud tingi dokumentai 43

3.2 pav. Stili tvarkymo komandos

Pasirinkus iame s ra e (3.2 pav.) komand Modify, atidaromas stiliaussavybi redagavimo langas ( r. 3.3 pav.). (Analogi kas langas naujam stiliuikurti atidaromas mygtuku New Style). Tvarkomo stiliaus vardas matomaslaukelyje Name, o laukelyje Style based on nurodoma, kokio kito stiliausbaz je jis yra sukurtas. Laukelyje Style for following paragraph nurodoma,kokias savybes reikia parinkti naujai pastraipai, sukuriamai klavi u <Enter>.Redaguojamam stiliui naujos savyb s parenkamos srities Formattingmygtukais arba mygtuko Format atveriamame s ra e. iame s ra e galimanurodyti, k keisti stiliuje: rift , pastraipos formatus, ym jim , numeravim irt.t.

3.3 pav. Stiliaus redagavimo langas

Redaguoti stili

Tvarkomas stilius

Pa alinti stili

Pakeisti taip, kad atitiktpa ym to teksto savybes

Pa ym ti visas tokiostiliaus teksto sritis

44 Sud tingi dokumentai

Jei redaguot stili ketinate naudoti kituose dokumentuose, junkite jungiklAdd to Template, kad is stilius b trauktas ablon .

Kitame dokumente sukurt stili galite panaudoti ir tada, kai jis nebuvotrauktas ablon . Tik vykdykite komandas Tools.Templates and Add-Ins,

atvertame lange spauskite mygtuk Organizer ( r. 3.4 pav.). Atvertame langerodomi aktyvaus dokumento ir vartojamo ablono stili s ra ai bei s ratvarkymo mygtukai. Kair je pus je yra stili , kuriuos galite naudoti savodokumente, s ra as.Kopijuodami stilius, spauskite mygtuk Close File de in je lango

r. 3.4 pav.) pus je, po to – jo vietoje pasirod ius mygtuk Open File.Atvertame tipiniame fail paie kos lange raskite fail , kuriame saugomasreikalingas stilius, pa ym kite j ir mygtuku Copy kopijuokite reikiamus stilius tvarkom dokument .

3.4 pav. Stili kopijavimas

Stiliaus savybi apra ym galitepamatyti prist pel s ymekl priestiliaus pavadinimo stili skydelyje.Po trumpos pauz s ten atveriamaetiket su stiliaus apra ymu

r. 3.5 pav.).3.5 pav. Stiliaus savybi apra ymo etiket

Sud tingi dokumentai 45Strukt ros redagavimo re imas

Kiekviename gerai parengtame dokumente galima pasteb ti ai ki vidinstrukt . Ilgi dokumentai paprastai skirstomi skyrius, ie – poskyrius ir t.t.Dokumento strukt lemia strukt rini element antra – tam tikru b dusutvarkyto formato pastraip – kiekis ir vieta.

Teksto pastraipa tampa atitinkamo lygio antra te, jei jos formatas tvarkomasvienu i stili Heading 1, Heading 2, …, ar Heading 9 (Heading 1 –auk iausio lygio antra stilius).

Dokumento strukt rai per ti ir redaguoti skirtas Outline darbo re imas, kur pereinama View.Outline komanda arba Outline View mygtuku Word

programos lango apa ioje kair je. Dirbant iuo re imu kiekvienos antra skair je yra arba enklas, o prie pagrindin tekst – enklas. Pirmasisenklas prie antra rei kia, kad skyriuje (poskyryje) yra kokio nors teksto,

antrasis – kad is skyrius (poskyris) yra tu ias. ie simboliai taip pat gali b tinaudojami atitinkamoms teksto dalims i skirti. Dirbti Outline re imu yra skirtastrukt ros tvarkymo juosta Outlining:

ios juostos mygtuk paskirtis yra tokia:

Pakeisti auk iausi hierarchijos lyg .

Pakeisti auk tesn hierarchijos lyg .

Pakeisti emesn hierarchijos lyg .

Pakeisti paprast tekst .

Pa ym strukt ros element perkelti per vien viet auk iau.

Pa ym strukt ros element perkelti per vien viet emiau.

skleisti pa ym strukt ros element ir rodyti jam pavald iuselementus.Suskleisti pa ym strukt ros element ir nerodyti jam pavald .

Rodyti tik pirm sias paprasto teksto eilutes.

Rodyti arba pasl pti strukt ros elementams parinktus formatus.

46 Sud tingi dokumentaiPirmieji 6 mygtukai skirti strukt rai redaguoti, visi kiti – keisti strukt rosvaizdui ekrane. Naudojantis iais rankiais, galima ne tik per ti dokumentostrukt , bet ir lengvai keisti skyri , poskyri viet dokumente.Strukt ros redagavimo re imas gali b ti taikomas ir naujam dokumentui kurti.Jis ypa gerai tinka sudarant naujo dokumento plan .

Jungtinio dokumento redagavimo re imasSaugoti vis dokument viename faile ne visada yra naudinga d l dviej

prie as :• tvarkant keli imt puslapi dokumento, esan io viename faile,

format , kai kurie veiksmai sul ja;• didel dokument paprastai rengia keli autoriai, ir jiems ymiai patogiau

savo dalis rengti atskiruose failuose.Skirtinguose failuose dalimis saugomiems dokumentams apdoroti skirtas

Master Document darbo re imas. iuo re imu dokumentas sudaromas i vienojungtinio dokumento (Master Document) ir bet kokio kiekio dalinidokument (Subdocument). Visi jie gali b ti saugomi skirtinguose failuose.Jungtiniame dokumente reikiamose vietose Word programa u ra o nuorodas tuos failus. Tokiu dokumentu galima paversti beto kok dokument , kuriameyra antra , sutvarkyt Heading stiliaus formatais.

prastu (Normal, Page Layout) darbo re imu tiek jungtinis dokumentas,tiek daliniai dokumentai gali b ti apdorojami kaip ir kiti dokumentainepriklausomai vienas nuo kito.

Naujo jungtinio dokumento k rimas pradedamas jo hierarchin s strukt rosapra ymu dokumento strukt ros per ros vaizdo re imu (komandaView.Outline).

Master Document darbo re imu naudojami rankiai :

Master Document View Jungtinio dokumento darbo re imas

Collapse SubdocumentsVietoje dalini dokument strukt rosekrane rodyti nuorodas dokumentfailus

Create SubdocumentSukurti dalin dokument , perkeliant j

skirtus dokumento skyrius irposkyrius

Sud tingi dokumentai 47

Remove Subdocument Pa alinti dalin dokument

Insert Subdocumentterpti jungtin dokument nauj dalin

dokument , kurio failo vardasrenkamas dialogo lange

Merge Subdocument Sujungti dalinius dokumentus viendalin dokument

Split Subdocument skirt dalinio dokumento dal paverstiatskiru daliniu dokumentu

Lock Document ,,U rakinti” i skirtus daliniusdokumentus.

Norint i skaidyti dokument jungtin ir dalinius dokumentus, reikia i skirtidokumento strukt ros dal , kuri norite paversti daliniais dokumentais, irspausti Create Subdocument mygtuk . Kiekvienai i skirtos dalies auk iausiolygio antra tei (kartu su jai pavald iu tekstu) bus suformuotas atskiras dalinisdokumentas. Likusi nei skirta dokumento dalis liks jungtiniame dokumente. Poto reikia i saugoti jungtin dokument , o daliniai dokumentai bus u ra yti disk automati kai. J fail vardai sutaps su auk iausio lygio antra mis tuosedaliniuose dokumentuose.

jungtin dokument kaip dalin dokument galima terpti bet kok anks iausukurt dokument , paspaudus Insert Subdocument mygtuk ir nurod iusterpiamo dokumento failo vard .

Jei kartu su jungtiniu dokumentu yra atvertas ir koks nors dalinisdokumentas, jungtiniame dokumente jis ,,u rakinamas” (ten jo negalimaredaguoti). Jeigu reikia, dalinius dokumentus gali ,,u rakinti” ir vartotojasLock Document rankiu, kuriuo ir ,,atrakinama”, ta iau atvert dalindokument galima ,,atrakinti” tik j u rus.

TurinysTurinys (Table of Contents) – tai dokumento dali , skyri , poskyri

pavadinim s ra as kartu su j prad puslapi numeriais. Turinys visadaformuojamas technin se ir mokslin se knygose bei urnaluose, o gro in seknygose – ne visada. Paprastai jis ra omas knygos ar urnalo prad ioje.

Turin galima suformuoti ir prastu b du sura ant ar kopijuojant atitinkamantra pavadinimus, ta iau Word programa t pat gali padaryti automati kai.Vartotojui tereikia prie turinio formavim visas antra tes, kurios turi b titrauktos turin , formatuoti standartiniais stiliais Heading 1, Heading 2, …,

(gali b ti iki Heading 9). turin retai traukiamos vis lygi antra s. Kita

48 Sud tingi dokumentaivertus, traukus tik auk iausio lygio antra tes, pateikiama labai ma aiinformacijos apie dokument .

Turinio formavimas pradedamas vedimo ymeklio perk limu tdokumento viet , kur turi b ti turinys. Po to vykdomaInsert.Reference.Index and Tables komanda.

3.6 pav. Turinio lentel s parametr parinkimas

Jos dialogo lange ( r. 3.6 pav.) reikia i rinkti Table of Contents kortel , joje– Formats lauke pasirinkti turinio form , Show levels lauke – traukiamantra lyg , Tab leader lauke – tarpo tarp antra s teksto ir puslapionumerio u pildymo simbol . Nuspaudus OK mygtuk , programa pradedaformuoti turin . io proceso trukm priklauso nuo dokumento apimties.

Dalykin rodyklDalykin rodykl (Index) – tai ab linis termin s ra as, kuriame alia

termin nurodomi ir puslapi , kuriuose jie minimi, numeriai.Dalykin s rodykl s paprastai yra tik moksliniuose ir techniniuose

dokumentuose ir ra omos j pabaigoje. Kaip ir turin , s ra Word programagali suformuoti ir sutvarkyti jo terminus pagal ab automati kai.

Sud tingi dokumentai 49

3.7 pav. Dalykin s rodykl s parametr parinkimasDalykin rodykl formuojama dviem ingsniais:• Su ymimi visi terminai, kurie turi b ti traukti dalykin rodykl .

Atveriamas Mark Index Entry dialogo langas (Alt+Shift+X klavikombinacija arba Insert.Reference.Index and Tables komandos Indexkortel je Mark Entry mygtukas). Po to i rinkami i teksto reikiamiterminai ir dialogo lange kiekvienam i j spaud iamas Markmygtukas. Dialogo langas liks atvertas iki nuspausime Close mygtuk .

• Generuojamas dalykin s rodykl s s ra as. vedimo ymeklisperkeliamas dalykin s rodykl s viet dokumente ir vykdomaInsert.Reference.Index and Tables komanda. Jos dialogo lange reikia

rinkti Index kortel ( r. 3.7 pav.), joje – pasirinkti dalykin s rodykl sform bei kitus parametrus ir spausti OK mygtuk .

Tiek turinys, tiek dalykin rodykl dokument terpiami kaip special slaukai (fields). Dokumente gali b ti matomi arba lauk vardai, arba jreik s. Per jimas nuo vienos formos prie kitos – kontekstinio meniuToggle Field Codes komanda arba Shift+F9 klavi ais.

Jei po turinio ar dalykin s rodykl s suformavimo buvo pakeistasdokumentas, atnaujinti min tus s ra us reikia kontekstinio meniu Update Fieldkomanda arba F9 klavi u.

50 Sud tingi dokumentaiPana iu b du Word programos Insert.Reference.Index and Tables

komanda gali suformuoti iliustracij s ra (Table of Figures) ( r. 3.8 pav.) ircitat s ra (Table of Authorities) ( r. 3.9 pav.).

3.8 pav. Iliustracij s ra o parametr parinkimas

3.9 pav. Citat s ra o parametr parinkimas

Sud tingi dokumentai 51

Tipin u duotis1. Padarykite pirm dviej laboratorini darb u duo dokument

kopijas, u ra ydami failus kitais vardais (Pa yma3.doc, PagrDok3.doc,DuomDok3.doc, Kvietimai3.doc ir vadas elektronin komercij 3.doc).

2. Suskaidykite visus iuos kopij dokumentus skyrius ir poskyrius.Pritaikykite j antra ms Heading2 ir Heading3 stilius ir i saugokitetuose pa iuose failuose.

3. Sukurkite jungtin dokument , sujungdami visus naujuosius dokumentus.Jo prad ioje u ra ykite Heading1 stiliaus antra ,,Jungtinis dokumentas”.

saugokite jungtin dokument kompiuterio diske nauju varduJungtinisDok.doc r. 3.10 pav.).

3.10 pav. Failas JungtinisDok.doc

52 Sud tingi dokumentai

4. Jungtiniame dokumente apatin pora traukite puslapi numerius,suformuokite turin ir i saugokite dokument JugtinisDok31.docvardu ( r. 3.11 pav.).

3.11 pav. Failas JungtinisDok31.doc

Sud tingi dokumentai 535. Su ym kite terminus ,,kodas”,,,Kauno”, ,,Direktorius”, ,,Organizacinis

komitetas”, ,,E-komercija” kaip dalykin s rodykl s elementus.Suformuokite dokumento gale su ym termin dalykin rodykl .

6. Jei turite galimyb , atspausdinkite sukurt jungtin dokument irpalyginkite su pradiniais dokumentais atskiruose failuose. Jei negaliteatspausdinti, palyginkite pasitelkus Print Preview rank .

7. Vis dokument i saugokite JungtinisDok32.doc vardu ( r. 3.12 pav.).

3.12 pav. Failas JungtinisDok32.doc

54 Darbo aplinkos pritaikymas vartotojo poreikiams

4. Darbo aplinkos pritaikymas vartotojo poreikiams

Darbo tikslasmokti tvarkyti ir kurti komand priemoni juostas, tvarkyti

skleid iam ir priemoni juost meniu, susipa inti su bendr parinknustatymo tvarka.

Teorin dalisMeniu tipai

1. skleid iamasis (vir utinysis) meniu (drop-down menu), kuriamekomandos parenkamos pele, klaviat ros rodykl mis ar spar iuoju simboliu(pabrauktu komandos pavadinime).

2. Kontekstinis (vietinis) meniu (shortcut menu), i kvie iamas spragtelintde iniuoju pel s klavi u.

3. Priemoni juostos mygtuk meniu (toolbar menu), kuriame komandosparenkamos spragtelint pele ties atitinkamos komandos miniati ra. Pagalnutyl jim matomos Standard ir Formatting priemoni juostos.

4. Spar klavi meniu, kai komanda vykdoma paspaudus atitinkamklaviat ros klavi derin (pvz., <Ctrl>+<S> – meniu skyriaus Filekomandos Save atitikmuo).

Komand priemoni juost tvarkymas

Priemoni juostos perk limasPriemoni juosta gali b ti slankiojanti – traukta darbin s programos lango

dal , kurioje tvarkomas dokumento tekstas, ir fiksuotoji – prid ta prie vienoprogramos lango kra to.

Pirmuoju atveju ( r. 4.1 pav.) priemoni juosta perkeliama, u veriama ir josdydis parenkamas taip pat kaip ir bet kurio Windows sistemoje naudojamolango – velkant pele nuspaudus pavadinimo juost .

Darbo aplinkos pritaikymas vartotojo poreikiams 55

4.1 pav. Formatting priemoni juostos darbin je programos lango dalyje,vaizdas

Antruoju atveju ( r. 4.2 pav.) priemoni juosta perkeliama, pel s ymeklnutaikius prie juostos prad ioje matomos perk limo ranken s i vertikaliai

styt ta kini br neli . Pel s ymekliui gavus rodykli sudarytokry iuko pavidal , nuspaud iama pel ir priemoni juosta velkama reikiamviet .

4.2 pav. Standard priemoni juostos prie vir utinio programos lango kra to,vaizdas

itaip priemoni juostos gali b ti sud tos reikiama tvarka:• Standard ir Formatting priemoni juostas vienoje (Show Buttons on

One Row) ar keliose (Show Buttons on Two Rows) eilut se;• viename/keliuose stulpeliuose ar eilut se;• kitaip.

4.3 pav. Priemoni juost i stymo pavyzdys

56 Darbo aplinkos pritaikymas vartotojo poreikiamsMatom priemoni juost rinkinio sudarymas

Matom priemoni juost rinkinys sudaromas dviem b dais:1. Meniu skyriaus View komanda Toolbars atvertame priemoni juost

ra e (matomos juostos pa ym tos „varnele“) spragtelint pele tiesreikiama juosta.

2. Meniu skyriaus View komanda Toolbars->Customize... atvertame dialogolange skyriuje Toolbars priemoni juost s ra e Toolbars (matomosjuostos pa ym tos „varnele“) spragtelint pele ties atitinkamos juostosjungikliu.

Darbo aplinkos pritaikymas vartotojo poreikiams 57Priemoni juostos paslepiamos nu mus „varnel “ juost s ra e, kur galima

kviesti dviem apra ytais b dais arba kontekstiniame meniu, gautamespragtelint pele ties atitinkama priemoni juosta. Darbin je srityje esantipriemoni juosta gali b ti paslepiama, paspaudus jos Close mygtuk .

Naujos vartotojo priemoni juostos k rimas1. Meniu skyriaus Tools komanda Customize atvertame dialogo lange

skyriuje Toolbars spausti komandin mygtuk New...2. Lauke Toolbar name: ra yti naujos priemoni juostos vard (Word

programoje – dar i skleid iamajame s ra e Make toolbar available to:parinkti priemoni juostos saugojimo viet : stili ar dokument ).

Priemoni juostos papildymas komand mygtukais1. Priemoni juost padaryti matom ( r. Matom priemoni juost rinkinio

sudarymas).2. Meniu skyriaus Tools komanda Customize atvertame dialogo lange

skyriuje Toolbars parinkti priemoni juost , kuri reikia papildytikomand mygtukais.

3. Skyriuje Commands s ra e Categories parinkti meniu skyri , kuriame yrareikiama komanda. Paskui s ra e Commands parinkti keliam komand .

4. Nuspausta pele nuvilkti pasirinkt komand priemoni juost .

Priemoni juostos papildymas i skleid iamo meniu skyriais1. Priemoni juost padaryti matom .2. Meniu skyriaus Tools komanda Customize atvertame dialogo lange

skyriuje Toolbars parinkti priemoni juost , kuri reikia papildytikomand mygtukais.

3. Skyriuje Commands s ra e Categories parinkti skyri Built-in Menus,paskui s ra e Commands – keliam meniu skyri .

4. Nuspausta pele nuvilkti pasirinkt meniu skyri priemoni juost .

Komand mygtuko pa alinimas i priemoni juostos1. Priemoni juost padaryti matom .2. Laikant nuspaust klaviat ros klavi <Alt>, nuspausta pele i tempti

mygtuk i priemoni juostos.

Priemoni juostos pa alinimas/pervardijimas1. Meniu skyriaus Tools komanda Customize atvertame dialogo lange

skyriuje Toolbars parinkti ranki juost , kuri reikia pa alinti.2. Paspausti komandin mygtuk Delete/Rename.

58 Darbo aplinkos pritaikymas vartotojo poreikiams3. Atvertame dialogo lange patvirtinti juostos pa alinim /redaguoti juostos

pavadinim .

Priemoni juostos komand mygtuko ar meniu komandos vaizdoredagavimas/keitimas1. Priemoni juost padaryti matom .2. Meniu skyriaus Tools komanda Customize... atvertame dialogo lange

skyriuje Toolbars parinkti priemoni juost , kurios komand mygtuko armeniu komandos vaizd reikia redaguoti.

3. Dialogo lango neu verti ir spragtelint de ine pele atitinkam priemonijuostos mygtuk atverti kontekstin meniu, kuriame parinkti komand EditButton Image.../Change Button Image .

4. Atvertame lange redaguoti ( r. 4.5 pav.) arba parinkti ( r. 4.4 pav.)komand mygtuko ar komandos vaizd .

4.4 pav. Priemoni juostos komand mygtuko ar meniu komandos vaizdoparinkimas i pateikto s ra o

Darbo aplinkos pritaikymas vartotojo poreikiams 59

4.5 pav. Priemoni juostos komand mygtuko ar meniu komandos vaizdoredagavimas

skleid iamojo meniu tvarkymas

Naujo i skleid iamojo meniu skyriaus k rimas1. Meniu skyriaus Tools komanda Customize atvertame dialogo lange

skyriuje Commands s ra e Categories parinkti New menu.2. ra e Commands parinkti nauj meniu skyri New menu, kur nuspausta

pele nuvilkti reikiam viet i skleid iamojo meniu Menu bar juostoje,pvz., de iniau Help skyriaus.

4.6 pav. Naujo i skleid iamojo meniu skyriaus New Menu k rimas

60 Darbo aplinkos pritaikymas vartotojo poreikiamsskleid iamojo meniu papildymas komanda/meniu punktu

1. Meniu skyriaus Tools komanda Customize atvertame dialogo langeskyriuje Commands s ra e Categories parinkti meniu skyri (AllCommands – visos komandos), kurio komanda reikia papildyti kit meniuskyri .

2. ra e Commands parinkti reikiam komand /meniu punkt ir nuspaustapele nuvilkti ant i skleid iamojo meniu Menu bar reikiamo skyriauspavadinimo, paskui – atvertame meniu skyriuje norim viet .

Meniu skyriaus/komandos pa alinimas/pervardijimas i meniu1. Meniu skyriaus Tools komanda Customize atvertame dialogo lange

skyriuje Toolbars parinkti meniu skyri , kur reikia pa alinti/pervardinti.2. skleid iamojo meniu juostoje spragtelti de ine pele ties

skyriaus/komandos pavadinimu.3. Atvertame kontekstiniame meniu parinkti komand Delete/pervardinti

spragtelint lauke Name ir redaguojant pavadinim .

Meniu arba meniu komand perk limas/kopijavimas1. Meniu skyriaus Tools komanda Customize atvertame dialogo lange

skyriuje Commands s ra e Categories parinkti meniu skyri (AllCommands – visos komandos), kurio komanda reikia papildyti kit meniuskyri .

2. ra e Commands parinkti reikiam komand /meniu punkt ir nuspaustapele nuvilkti ant i skleid iamojo meniu Menu bar reikiamo skyriauspavadinimo, paskui – atvertame meniu skyriuje norim viet .

Meniu komand vaizdo parametr nustatymasr. punkt Priemoni juostos komand mygtuko ar meniu komandos

vaizdo redagavimas/keitimas.

Spar klavi meniu k rimas/ alinimasSpar iuosius klavi us ar j derinius galima priskirti komandoms,makrokomandoms, riftams, stiliams ar prastiems simboliams:1. Meniu skyriaus Tools komanda Customize atvertame dialogo lange

paspausti komandin mygtuk Keyboard...2. skleid iamajame s ra e Save changes in box parinkti, kur i saugoti

klavi derin .3. ra e Categories parinkti skyri , o s ra e Commands – komand , kuriai

kuriamas klavi derinys. Jeigu komandai jau priskirtas klavi derinys, jispateikiamas s ra e Current keys.

Darbo aplinkos pritaikymas vartotojo poreikiams 614. pasirinkti vien i dviej apra yt veiksm :

spar klavi derinio priskyrimas pasirinktai komandai, derinpradedant <Ctrl>, <Alt> ar funkciniu klavi u

a) spragtelti lauke Press new shortcut key ir nuspausti klaviat rosklavi derin , kur norima priskirti pasirinktai komandai, pvz.,<Alt> ir numatyt simbol atitinkant klavi ;

b) per ti s ra Current keys norint pamatyti, ar is derinyspriskirtas kitai komandai, ar meniu punktui. Jei is derinys jaunaudojamas, nuspausti kit klaviat ros klavi derin ;

c) paspausti komandin mygtuk Assign.

spar klavi derinio priskyrimo pa alinimas

a) ra e Current keys parinkti alinam spar klavi derin ;b) spausti komandin mygtuk Remove.

4.7 pav. Spar klavi meniu k rimas

Meniu skyriaus rodom komand kiekio nustatymasMeniu skyriuose gali b ti pateikiamos tik pagrindin s ir da nai naudojamos

komandos, o kitos – paslepiamos, bet jas irgi galima pateikti ekrane. Atv rusmeniu skyri po tam tikro laiko ekrane pateikiamos likusios skyriauskomandos, d l ko i kyla nepatogum . Visoms meniu skyri komandoms rodytivienu metu reikia:1. Meniu skyriuje Tools komanda Customize atvertame lange atverti skyri

Options.

62 Darbo aplinkos pritaikymas vartotojo poreikiams2. Srityje Personalized Menus and Toolbars jungti/i jungti jungikl

Always show full menus.

Bendr parink nustatymasVisose Microsoft Office paketo programose bendrosios parinktys parenkamosTools->Options komanda atvertuose dialogo languose.

4.8 pav. Microsoft Word ir Microsoft Excel program parink langai

Temos parinkimas ar keitimas1. Meniu skyriuje Format parinkti komand Theme...2. Atvertame dialogo lange Theme s ra e Choose a Theme parinkti tem ir

jos parinktis.

Darbo aplinkos pritaikymas vartotojo poreikiams 63Dokumento fono parinkimas ar keitimas

1. Meniu skyriuje Format parinkti komand Background...2. Atvertame emesnio lygio meniu parinkti fono spalv i pateikto i samaus

spalv s ra o (More Colors), pagal u pildymo b (Fill Effects) arbavandens enkl pavidalu (Printed Watermark).

4.9 pav. Dokumento fono u pildymo b do parinkimas

Paveiksl li pasl pimas ir j dyd io optimizavimasKuo didesni paveiksl liai, tuo didesnis failo dydis ir l iau dirbama su

dokumentu. Galima parinkti b sen , kai kelti paveiksl liai ekranenevaizduojami – paslepiami. Tada j vietoje pateikiami tik tu ti r meliai: meniuskyriuje Tools komanda Options... atverto dialogo lango skyriuje View srityjeShow jungti jungikl Picture placeholders.

Padidinti dokumento per ros spart galima dar vienu parametru paslepiantpriemoni juostos Drawing rankiais sukurtus grafinius objektus: meniuskyriuje Tools komanda Options... atverto dialogo lango skyriuje View srityjePrint and Web Layout options i jungti jungikl Drawings.

64 Darbo aplinkos pritaikymas vartotojo poreikiams

a)

b) 4.10 pav. Vaizdas su paveiksl liais (a) ir juos pasl pus (b)

Dokument vaizdavimas atskiruose ekrano languose1. Atverti visus dokumentus, kuriuos numatoma matyti vienu metu atskiruose

languose.2. Meniu skyriuje Window parinkti komand Arrange All.

Darbo aplinkos pritaikymas vartotojo poreikiams 65Dokumento vaizdavimas visame ekrane

1. Atverti dokument , kur numatoma rodyti visame ekrane.2. Meniu skyriuje View parinkti komand Full Screen.3. ankstesn b sen gr tama paspaudus mygtuk Close Full Screen.4. Visame ekrane galima pateikti reikiamas priemoni juostas: meniu skyriuje

View komanda Toolbars atvertame emesnio lygio meniu parinktireikiamas priemoni juostas.

5. Kitus rodomus ekrano elementus parinkti galima meniu skyriaus Toolskomanda Options atverto dialogo lango skyriaus View srityje Show.

Dokumento lango dalijimasKartais patogu per ti skirtingus to paties dokumento fragmentus vienumetu:1. Meniu skyriuje Window parinkti komand Split.2. Atsiradusi dalijimo linij perkelti dalijimo viet , kuri paskui galima

perkelti pele, ir spragtelti pele. Kiekviename lango fragmente pateikiamosatskiros slinkties juostos.

3. Lango padalijmui at aukti meniu Window parenkame komand RemoveSplit.

4.11 pav. Dokumento lango dalijimas

66 Darbo aplinkos pritaikymas vartotojo poreikiamsEkrano element matomumo valdymas

1. Meniu skyriaus Tools komanda Options atvertame dialogo lange parinktiskyri View.

2. Srityje Show jungti/i jungti jungiklius: Status bar (b senos juosta),Screen tips (i nyrantys patarimai), Horizontal scroll bar (horizontaliojislinkties juosta), Vertical scroll bar (vertikalioji slinkties juosta), Pictureplaceholders (paveiksl li vaizdavimas r meliais).

3. Srityje Print and Web Layout options jungti/i jungti jungiklius:Drawings (paveiksl liai), Object anchors (objekt susiejimas), Textboundaries (teksto srities ribos), Vertical ruler (Print view only)(vertikalioji liniuot ).

Tipin u duotis1. Sukurti nauj i skleid iamojo meniu skyri Naujas, kuriame b 3

komandos: Normal ( kelta i skyriaus View), Save ( kelta i skyriaus File),ir Text Box ( kelta i skyriaus Insert):

2. Sukurti nauj komand priemoni juost Nauja, kurioje b 3 komandos– Print ( kelta i skyriaus File), Outline ( kelta i skyriaus View) ir File

kelta i skyriaus Insert) – ir pakeisti tipin mygtuk vaizd pagal emiaupateikt pavyzd :

3. skleid iamojo meniu skyriaus View komandai Ruler priskirti sparklavi derin <Alt>+<U>.

4. Nustatyti bendr sias parinktis:a) parinkti ali dokumento fono spalv ;b) pasl pti keltus paveiksl lius, vietoj j pateikti tik r melius;c) jungti horizontali slinkties juost ;d) padalyti dokumento lang dvi dalis;e) jungti b senos juost .

Darbo aplinkos pritaikymas vartotojo poreikiams 67

Pavyzdinis tipin s u duoties atlikimo scenarijus1. Naujo i skleid iamojo meniu skyriaus Naujas k rimas

rimas1.1. Meniu skyriaus Tools komanda Customize atvertame dialogo lange

skyriaus Commands s ra e Categories parinkti New menu.1.2. S ra e Commands parinkti meniu skyri New menu, kur nuspausta pele

nuvilkti i skleid iamojo meniu juost de iniau skyriaus Help.Pervardijimas

1.3. I skleid iamojo meniu srityje de ine pele spragtelti ties nauju meniuskyriumi New Menu.

1.4. Atvertame kontekstiniame meniu spragtelti pele lauke Name ir jame ra ytikuriamo meniu skyriaus vard Naujas.

Sukurto meniu skyriaus papildymas komandomis Save, Normal ir Text Box1.5. Skyriuje Commands s ra e Categories parinkti meniu skyri View.1.6. S ra e Commands parinkti komand Normal, kuri nuspausta pele

nuvilkti i skleid iamojo meniu srit meniu skyri Naujas.1.7. S ra e Categories parinkti meniu skyri File, o s ra e Commands –

komand Save, kuri nuspausta pele nuvilkti i skleid iamojo meniu sritmeniu skyri Naujas.

1.8. S ra e Categories parinkti meniu skyri Insert, o s ra e Commands –komand Text Box, kuri nuspausta pele nuvilkti i skleid iamojo meniusrit meniu skyri New Menu.

68 Darbo aplinkos pritaikymas vartotojo poreikiams1.9. Paspausti komandin mygtuk Close.2. Naujos vartotojo priemoni juostos Nauja k rimas

Priemoni juostos k rimas2.1. Meniu skyriaus Tools komanda Customize atvertame dialogo lange

skyriaus Toolbars spausti komandin mygtuk New...2.2. Lauke Toolbar name: ra yti naujos ranki juostos vard Nauja.2.3. I skleid iamajame s ra e Make toolbar available to: parinkti ranki

juostos saugojimo viet – stili Normal.dot.Priemoni juostos Nauja papildymas komandomis Print, Outline ir File

2.4. Skyriuje Commands s ra e Categories parinkti meniu skyri File, paskuira e Commands – keliam komand Print.

2.5. Nuspausta pele nuvilkti komand Print ranki juost Nauja.2.6. Skyriuje Commands s ra e Categories parinkti meniu skyri View,

paskui s ra e Commands – keliam komand Outline.2.7. Nuspausta pele nuvilkti komand Outline priemoni juost Nauja.2.8. Skyriuje Commands s ra e Categories parinkti meniu skyri Insert,

paskui s ra e Commands – keliam komand File.2.9. Nuspausta pele nuvilkti komand File priemoni juost Nauja.2.10. Paspausti komandin mygtuk Close.

Priemoni juostos mygtuk vaizdo keitimas2.11. Meniu skyriaus Tools komanda Customize atvertame dialogo lange

skyriaus Toolbars parinkti priemoni juost Nauja.2.12. Dialogo lango neu verti ir spragtelti de ine pele priemoni juostos

Nauja mygtuk Print.2.13. Atvertame kontekstiniame meniu parinkti komand Change Button

Image;2.14. Atvertame emesnio lygio grafiniame lange parinkti kit Print komand

mygtuko vaizd .2.15. Spragtelti de ine pele priemoni juostos Nauja mygtuk Outline.2.16. Atvertame kontekstiniame meniu parinkti komand Change Button

Image;2.17. Atvertame emesnio lygio grafiniame lange parinkti kit Outline

komand mygtuko vaizd .2.18. Spragtelti de ine pele priemoni juostos Nauja mygtuk File.2.19. Atvertame kontekstiniame meniu parinkti komand Change Button

Image.

Darbo aplinkos pritaikymas vartotojo poreikiams 692.20. Atvertame emesnio lygio grafiniame lange parinkti kit File komand

mygtuko vaizd .2.21. Paspausti komandin mygtuk Close.3. I skleid iamojo meniu skyriaus View komandai Ruler priskirti sparklavi derin <Alt>+<U>.3.1. Meniu skyriaus Tools komanda Customize atvertame dialogo lange

paspausti komandin mygtuk Keyboard...3.2. I skleid iamajame s ra e Save changes in box parinkti Normal.dot (viet ,

kur i saugoti klavi derin ).3.3. S ra e Categories parinkti skyri View, o s ra e Commands – komand

ViewRuler, kuriai kuriamas klavi derinys <Alt>+<U>. Jeigu komandaijau priskirtas klavi derinys, jis pateikiamas s ra e Current keys.

3.4. Spragtelti lauke Press new shortcut key ir nuspausti klaviat ros klaviderin <Alt>+<U>, kur norima priskirti pasirinktai komandai ViewRuler.

3.5. Per ti s ra Current keys, norint pamatyti, ar is derinys priskirtaskitai komandai ar meniu punktui. Jei is derinys jau naudojamas –nuspausti kit klaviat ros klavi derin .

3.6. Paspausti komandin mygtuk Assign, paskui – Close ir Close.3.7. Kelet kart i bandyti klavi derin <Alt>+<U> – juo

jungiama/i jungiama vertikalioji ir horizontalioji liniuot s.4. Bendr parink nustatymas

Dokumento fono spalvos parinkimas4.1. Meniu skyriuje Format parinkti komand Background...4.2. Atvertame emesnio lygio meniu parinkti ali fono spalv i pateikto

spalv s ra o.kelt paveiksl li pasl pimas

4.3. Meniu skyriuje Tools komanda Options... atverto dialogo lango skyriujeView srityje Show jungti jungikl Picture Placeholders.

Horizontalios slinkties juostos i jungimas4.4. Meniu skyriuje Tools komanda Options... atverto dialogo lango skyriujeView srityje Show i jungti jungikl Horizontal scroll bar.

Dokumento lango padalijimas dvi dalis4.5. Meniu skyriuje Window parinkti komand Split. Atsiradusi dalijimolinij perkelti dalijimo viet , kuri paskui galima keisti, ir spragtelti pele.Kiekviename lango fragmente pateikiamos atskiros slinkties juostos.

70 Darbo aplinkos pritaikymas vartotojo poreikiams4.6. Lango padalijm panaikinti galima meniu skyriuje Window parinkuskomand Remove Split.

senos juostos i jungimas4.7. Meniu skyriaus Tools komanda Options atvertame dialogo lange parinktiskyri View.4.8. Srityje Show i jungti jungikl Status bar (b senos juosta).

Kontrolin s u duotys 71

Kontrolin s u duotys1. stytojo nurodytoje srityje sukurkite katalog Vardas_Pavarde, kuriame

saugokite visus kontrolin je u duotyje sukurtus failus.2. Sukurkite specialios paskirties dokument pagal d stytojo nurodyt

duoties variant ( r. 1 lentel ).3. Naudodami lietuvi duomen internete inyn www.on.lt, Word

dokument i interneto kelkite 1–2 puslapi tekst . Jame automatizuokitepasikartojan ius veiksmus pagal d stytojo nurodyt u duoties variant

r. 2 lentel ). Rezultatus i saugokite faile Uzduotis2.doc.4. fail Formatai.doc ir Skeneriai.doc, kuriuos rasite internete adresu

http://proin.ktu.lt/~td , sudarykite jungtin dokument jungtinis.doc, kuriostrukt ra pateikta 3 lentel je (pagal d stytojo nurodyt u duoties variant )ir i saugokite j d stytojo nurodytoje srityje. Skyriaus antra s failuoseFormatai.doc ir Skeneriai.doc pary kintos raudonai.

• Apatin je jungtinio dokumento pora je, de in je pus je, terpkitepuslapi numerius.

• Failo jungtinis.doc prad ioje suformuokite automatin turin .• Failo jungtinis.doc pabaigoje suformuokite 3-j pasirinkt termin

dalykin rodykl .5. Papildykite vartotojo darbo aplink pagal d stytojo nurodyt u duoties

variant ( r. 4 lentel ). Visus atliktus darbo aplinkos pakeitimus saugokitetik savo faile (ne ablone normal.dot).

72 Kontrolin s u duotys

1 lentelVar.Nr.

Specialios paskirties dokumentas

1Paruo kite form dokumentui PA YMA naudodami tekstinius, s ra otipo ir „Taip–Ne” tipo laukus (tekstas parenkamas laisvai) (failaspa yma.doc).

2

Paruo kite naujametinius sveikinimus 5 draugams, naudodamiesimasini dokument rengimo principais (pagrindinio dokumentoruo inys – faile pagrindinis.doc, adresat duomen altinis – faileadresatai.doc, suformuotas bendras dokumentas – faile bendras.doc).

3Paruo kite form dokumentui GALIOJIMAS naudodami tekstinius,

ra o tipo ir „Taip–Ne” tipo laukus (tekstas parenkamas laisvai) (failasgaliojimas.doc).

4 Sukurkite nauj ablon ataskaitai su lietuvi ku tekstu, naudodamiesistandartiniais ablonais ataskaitoms (failas ataskaita.dot).

5Paruo kite form dokumentui SUTARTIS naudodami tekstinius, s ra otipo ir „Taip–Ne” tipo laukus (tekstas parenkamas laisvai) (failassutartis.doc).

6

Paruo kite 3 komercinius pasi lymus naudodamiesi masini dokumentrengimo principais (pagrindinio dokumento ruo inys – failepagrindinis.doc, adresat duomen altinis – faile adresatai.doc,suformuotas bendras dokumentas – faile bendras.doc).

7Paruo kite form dokumentui ANKETA naudodami tekstinius, s ra otipo ir „Taip–Ne” tipo laukus (tekstas parenkamas laisvai). Paruoform i saugokite kaip ablon (failas anketa.dot).

8

Paruo kite kvietimus konferencij 4 firmoms naudodamiesi masinidokument rengimo principais (pagrindinio dokumento ruo inys – failepagrindinis.doc, adresat duomen altinis – faile adresatai.doc,suformuotas bendras dokumentas – faile bendras.doc).

9Paruo kite form dokumentui PRA YMAS panaudodami tekstinius,

ra o tipo ir „Taip–Ne” tipo laukus (tekstas parenkamas laisvai).Paruo form i saugokite kaip ablon (failas pra ymas.doc).

10Paruo kite form dokumentui GALIOJIMAS naudodami tekstinius,

ra o tipo ir „Taip–Ne” tipo laukus (tekstas parenkamas laisvai).Paruo form i saugokite kaip ablon (failas galiojimas.dot).

Kontrolin s u duotys 73

2 lentelVar.Nr. Pasikartojan veiksm automatizavimas

1Suraskite tarpo simbolius ir pakeiskite juos od ius „TARPAS“(raid s 20pt dyd io, m lynos spalvos). Nukopijuotame tekste atlikiteteksto skiemenavim . Pademonstruokite automatin ir rankin re imus.

2

Sukurkite makrokomand Dokumentas, kuri atvert tekstui ra yti naujA5 formato dokument su tokiomis para mis: vir us – 2cm, apa ia –1,5 cm, kair – 2cm, de in – 1cm. Dokumento antra je ra ykite savovard ir pavard , o pora je adres ir telefono numer . Paruo taimakrokomandai vykdyti standartin je priemoni juostoje sukurkitemygtuk su u ra u „A5_formatas”. Sukurt makrokomand saugokitetik savo dokumente (ne ablone normal.dot).

3

Suraskite pastraipos enklus ir pakeiskite juos od ius „PASTRAIPA“(raid s 18pt dyd io, raudonos spalvos). traukite fragment odynfraz „Kauno technologijos universiteto Informatikos fakultetas” irpademonstruokite ios fraz s lim dokument .

4

Sukurkite makrokomand Duomenys, kuri ymeklio nurodomojevietoje ra yt duomenis apie Jus: vard , pavard , gimimo metus,gimimo viet . Paruo tai makrokomandai vykdymui standartin jepriemoni juostoje sukurkite mygtuk su u ra u „Duomenys”. Sukurtmakrokomand saugokite tik savo dokumente (ne ablone normal.dot).

5Faile atlikite od , kurie baigiasi raid mis „as”, paie ir pakeiskite

od dyd (20 pt) ir spalv (raudona). Nukopijuotame tekste atlikiteteksto skiemenavim . Pademonstruokite automatin ir rankin re imus.

6

Sukurkite makrokomand riftas, kuri u ra yt 18 pt dyd io m lynuArial riftu raides odyje, kurio prad ioje yra vedimo ymeklis.Paruo tai makrokomandai vykdyti standartin je priemoni juostojesukurkite mygtuk su u ra u „ riftas”. Sukurt makrokomandsaugokite tik savo dokumente (ne ablone normal.dot).

7

Faile atlikite od , prasidedan raide „k”, paie ir pakeiskiteraid s „k”dyd (24 pt) ir spalv (m lyna). traukite automatin skorekt ros odyn teksto fragment ir pademonstruokite jo limdokument .

74 Kontrolin s u duotys2 lentel s t sinys

8

Sukurkite makrokomand Formatas, kuri atvert teksto ra ymui naujA4 formato dokument su tokiomis para mis: vir us ir apa ia – 2,2cm, kair ir de in – 1,8 cm; dokumento antra je turi b ti ra yta Jvardas, pavard , o pora je - grup . Paruo tai makrokomandai vykdytistandartin je priemoni juostoje sukurkite mygtuk su u ra u„A4_formatas”. Sukurt makrokomand saugokite tik savo dokumente(ne ablone normal.dot).

9

Sukurkite makrokomand Pakeitimas, kuri pakelt od , esant tiesvedimo ymekliu, vir utinius indeksus (Superscript). Paruo tai

makrokomandai vykdyti standartin je priemoni juostoje sukurkitemygtuk su u ra u „Pakeitimas”. Sukurt makrokomand saugokite tiksavo dokumente (ne ablone normal.dot).

10

Sukurkite makrokomand Kaita, kuri i ry kint (u ra yt Bold riftu)raides odyje, kurio prad ioje yra vedimo ymeklis. Paruo taimakrokomandai vykdyti standartin je priemoni juostoje sukurkitemygtuk su u ra u „Kaita”. Sukurt makrokomand saugokite tik savodokumente (ne ablone normal.dot).

Kontrolin s u duotys 75

3 lentelVar. nr. Jungtinis dokumentas (dokumento strukt ra)

1

1. Grafikos element paruo imas publikuoti2. Statini paveiksl li formatai

2.1. Graphics Interchange Format (GIF)2.2. JPEG – formatas2.3. TIFF (Tag Image File Format)

2.3.1. Kada naudoti JPEG ir kada GIF?3. Skenavimas

3.1. Skeneri tipai3.2. Prie skenuojant

3.2.1. Skenavimo re imai

2

1. Grafikos element paruo imas publikuoti1.1. Statini paveiksl li formatai

1.1.1. Graphics Interchange Format (GIF)1.1.2. JPEG – formatas1.1.3. TIFF (Tag Image File Format)1.1.4. Kada naudoti JPEG ir kada GIF?

2. Skenavimas2.1. Skeneri tipai2.2. Prie skenuojant2.3. Skenavimo re imai

3

1. Grafikos element paruo imas publikuoti1.1. Statini paveiksl li formatai

1.1.1. Graphics Interchange Format (GIF)1.1.2. JPEG – formatas1.1.3. TIFF (Tag Image File Format)

1.2. Kada naudoti JPEG ir kada GIF?2. Skenavimas

2.1. Skeneri tipai2.1.1. Prie skenuojant2.1.2. Skenavimo re imai

4

1. Grafikos element paruo imas publikuoti2. Statini paveiksl li formatai

2.1. Graphics Interchange Format (GIF)2.2. JPEG – formatas2.3. TIFF (Tag Image File Format)

3. Kada naudoti JPEG ir kada GIF?4. Skenavimas

4.1. Skeneri tipai4.1.1. Prie skenuojant4.1.2. Skenavimo re imai

76 Kontrolin s u duotys3 lentel s t sinys

5

1. Grafikos element paruo imas publikuoti1.1. Statini paveiksl li formatai1.2. Graphics Interchange Format (GIF)1.3. JPEG – formatas1.4. TIFF (Tag Image File Format)

2. Kada naudoti JPEG ir kada GIF?3. Skenavimas4. Skeneri tipai

4.1. Prie skenuojant4.1.1. Skenavimo re imai

6

1. Grafikos element paruo imas publikuoti2. Statini paveiksl li formatai

2.1. Graphics Interchange Format (GIF)2.2. JPEG – formatas2.3. TIFF (Tag Image File Format)

3. Kada naudoti JPEG ir kada GIF?4. Skenavimas

4.1. Skeneri tipai4.1.1. Prie skenuojant4.1.2. Skenavimo re imai

7

1. Grafikos element paruo imas publikuoti2. Statini paveiksl li formatai

2.1. Graphics Interchange Format (GIF)2.2. JPEG – formatas2.3. TIFF (Tag Image File Format)

2.3.1. Kada naudoti JPEG ir kada GIF?3. Skenavimas

3.1. Skeneri tipai3.1.1. Prie skenuojant

3.2. Skenavimo re imai

8

1. Grafikos element paruo imas publikuoti2. Statini paveiksl li formatai

2.1. Graphics Interchange Format (GIF)2.2. JPEG – formatas2.3. TIFF (Tag Image File Format)

3. Kada naudoti JPEG ir kada GIF?4. Skenavimas5. Skeneri tipai

5.1. Prie skenuojant5.2. Skenavimo re imai

Kontrolin s u duotys 773 lentel s t sinys

9

1. Grafikos element paruo imas publikuoti1.1. Statini paveiksl li formatai

1.1.1. Graphics Interchange Format (GIF)1.1.2. JPEG – formatas1.1.3. TIFF (Tag Image File Format)

1.2. Kada naudoti JPEG ir kada GIF?2. Skenavimas3. Skeneri tipai

3.1. Prie skenuojant3.2. Skenavimo re imai

10

1. Grafikos element paruo imas publikuoti1.1. Statini paveiksl li formatai

1.1.1. Graphics Interchange Format (GIF)1.1.2. JPEG – formatas1.1.3. TIFF (Tag Image File Format)

2. Kada naudoti JPEG ir kada GIF?3. Skenavimas

3.1. Skeneri tipai3.1.1. Prie skenuojant

3.2. Skenavimo re imai

78 Kontrolin s u duotys

4 lentelVar.Nr Darbo aplinkos pritaikymas

1. Sukurti nauj i skleid iamojo meniu skyri Kontr1, kuriame b 4komandos: Header and Footer ( kelta i skyriaus View), New…

kelta i skyriaus File), Symbol ( kelta i skyriaus Insert) ir Splitkelta i skyriaus Window).

2. Sukurti nauj komand priemoni juost 1juosta, kurioje b 3komandos – Properties ( kelta i skyriaus File), Zoom… ( kelta iskyriaus View) ir Break… ( kelta i skyriaus Insert) – ir pakeistitipin mygtuk vaizd pagal emiau pateikt pavyzd :

Paskui komandos Properties mygtuko vaizd pakeisti savosrybos pie iniu.

3. Nustatyti bendr sias parinktis:• pakeisti dokumento vaizd ekrane pateikiant j balta spalva

lyname fone (Blue background, white text);• parinkti sud tingesn dokumento fono u pildymo b (Fill

Effects) ir (Printed Watermark);• pasl pti keltus paveiksl lius, vietoj j pateikiant tik

melius;• jungti horizontali , vertikali slinkties ir b senos

juostas, horizontali ir vertikali liniuotes;• padalyti dokumento lang dvi dalis;• pakeisti tipin si lom dokumento ra ymo katalog savo

nuosav katalog (File Locations);• pakeisti liniuot s matavimo vienetus milimetrus

(Measurements units);• nustatyti automatinio dokumento ra ymo laiko intervalo

dyd – 15 minu (Save AutoRecover into every).

Kontrolin s u duotys 79

4 lentel s t sinysVar.Nr

Darbo aplinkos pritaikymas

4. Sukurti nauj i skleid iamojo meniu skyri Kontr2, kuriame b 4komandos: Normal ( kelta i skyriaus View), New… ( kelta iskyriaus File), Break… ( kelta i skyriaus Insert) ir New Window

kelta i skyriaus Window).5. Sukurti nauj komand priemoni juost 2juosta, kurioje b 3

komandos – Save ( kelta i skyriaus File), Ruler ( kelta i skyriausView) ir Comment ( kelta i skyriaus Insert) – ir pakeisti tipinmygtuk vaizd pagal emiau pateikt pavyzd :

Paskui komandos Save mygtuko vaizd pakeisti savos k rybospie iniu.

6. Nustatyti bendr sias parinktis:• parinkti sud tingesn dokumento fono u pildymo b (Fill

Effects) ir (Printed Watermark);• pasl pti keltus paveiksl lius, vietoj j pateikiant tik

melius;• pakeisti dokumento vaizd ekrane pateikiant j balta spalva

lyname fone (Blue background, white text);• nustatyti automatinio dokumento ra ymo laiko intervalo

dyd – 20 minu (Save AutoRecover into every).• jungti horizontali , vertikali slinkties ir b senos

juostas, horizontali ir vertik li liniuotes;• rodyti teksto ribas (Text boundaries);• pakeisti tipin si lom dokumento ra ymo katalog savo

nuosav katalog (File Locations);• pakeisti liniuot s matavimo vienetus milimetrus

(Measurements units);

80 Kontrolin s u duotys

4 lentel s t sinysVar.Nr Darbo aplinkos pritaikymas

7. Sukurti nauj i skleid iamojo meniu skyri Kontr3, kuriame b 4komandos: Web Layout ( kelta i skyriaus View), Open… ( kelta

skyriaus File), Page Numbers… ( kelta i skyriaus Insert) irArrange All ( kelta i skyriaus Window).

8. Sukurti nauj komand priemoni juost 3juosta, kurioje b 3komandos – Close ( kelta i skyriaus File), Document Map ( kelta

skyriaus View) ir Object… ( kelta i skyriaus Insert) – ir pakeistitipin mygtuk vaizd pagal emiau pateikt pavyzd :

Paskui komandos Close mygtuko vaizd pakeisti savos k rybospie iniu.

9. Nustatyti bendr sias parinktis:• parinkti sud tingesn dokumento fono u pildymo b (Fill

Effects) ir (Printed Watermark);• pasl pti keltus paveiksl lius, vietoj j pateikiant tik

melius;• jungti horizontali , vertikali slinkties ir b senos

juostas, horizontali ir vertikali liniuotes;• padalyti dokumento lang dvi dalis;• rodyti teksto ribas (Text boundaries);• pakeisti tipin si lom dokumento ra ymo katalog savo

nuosav katalog (File Locations);• pakeisti liniuot s matavimo vienetus milimetrus

(Measurements units);• pakeisti dokumento vaizd ekrane pateikiant j balta spalva

lyname fone (Blue background, white text);

10. Sukurti nauj i skleid iamojo meniu skyri Kontr4, kuriame b 4komandos: Print Layout ( kelta i skyriaus View), Close ( kelta iskyriaus File), Date and Time… ( kelta i skyriaus Insert) ir Copy

kelta i skyriaus Edit).

Literat ros s ra as 81

Literat ros s ra as1. Vid nas A. Microsoft Word XP ir 2003 : Vartotojo vadovas. Kaunas,

Smaltija, 2004.2. Steve Johnson. Brilliant Word 2003. Prentice Hall, 2005.3. . : Microsoft Office Word 2003.

, 2005.4. Leonavi ien B. Microsoft Office XP. Kaunas, Smaltija, 2002.5. Vid nas A., Jura kien G.. Microsoft Word XP: vartotojo vadovas.

Kaunas, Smaltija, 2002.6. Janickien D., Valteryt R. Informatika : Microsoft Windows XP,

Microsoft Office XP, Internetas : Mokomoji knyga. Vytauto Did iojouniversiteto leidykla, 2005.

7. http://office.microsoft.com/lt-lt/assistance/CH790018161063.aspx