Upload
muhammad-muzayyin
View
251
Download
9
Embed Size (px)
Citation preview
2/14/2002
Jl. Raya Purabaya Km. 36 SukabumiTelp. / Fax. (0266) 340027 e-mail : [email protected]
www.smktap.blogspot.com
PERENCANAAN STRATEGIS
pada SMK TERPADU AL ITTIHAD PURABAYA
KABUPATEN SUKABUMI
T A H U N 2 0 0 6 - 2 0 1 0
11 Mei 2006 – 11 Mei 2010
P E N D A H U L U A NPerencanaan berisi perumusan dari tindakan-tindakan
yang dianggap perlu untuk mencapai hasil yang
diinginkan sesuai dengan maksud dan tujuan yang
ditetapkan. Suatu perencaan harus menunjukan pula
maksud dan tujuan dari sesuatu pekerjaan dan
bagaimana cara-caranya untuk mencapai tujuan,
Teori Perencanaan-ADN/FISIKOM UNIDA
termasuk pula rencana untuk mengadakan
pengawasan agar penyelenggaraan pekerjaan dapat
dilaksanakan dengan sebaik-baiknya. Perencanaan
dapat diartikan sebagai keputusan terhadap apa yang
akan dilakukan di kemudian hari.
Maksud dan tujuan organisasi tidak selalu tetap,
sering berubah-rubah sesuai perkembangan dan
dinamika masyarakat. Oleh karena itu, perencanaan
pun tidak bisa statis, tetapi harus dinamis,
berkesinambungan dan fleksibel. Dinamis artinya
perencanaan harus melihat ke muka, memberikan
prospek secara rasional. Segala sesuatu yang
berhubungan dengan jawaban “apakah” dan
“bagaimanakah” harus benar-benar diperhitungkan.
Itulah sebabnya perencanaan harus didahului
penyelidikan (research). Berkesinambungan artinya
perencanaan dibuat tidak untuk sekali saja, tetapi
untuk selamanya. Hendaknya dibuat secara terus
menerus ke arah tercapainya tujuan. Sebaliknya, sifat
fleksibel dari perencanaan artinya dapat diubah atau
disempurnakan sesuai dengan keadaan, tapi tidak
mengubah tujuan.
Sehubungan dengan pengertian perencanaan George
R. Terry menyebutkan, “planning is the selecting and
relating of fact and the making and using of
assumption regarding the future in the visualization
and formulation of proposed activities believed
necessary to achieve desired result”. Bila diperhatikan
kesimpulan sebagai berikut:
(1)Perencanaan harus berdasarkan pada fakta, dan
dan keterangan konkret.
(2)Perencanaan adalah suatu pekerjaan mental
Page 2
Teori Perencanaan-ADN/FISIKOM UNIDA
yang memerlukan pemikiran, imajinasi dan
kesanggupan melihat ke masa yang akan
datang.
(3)Perencanaan mengenai masa yang akan datang
dan menyangkut tindakan-tindakan apa yang
dapat dilakukan terhadap hambatan yang
mengganggu kelancaran usaha.
Perencanaan bukanlah semata-mata pekerjaan top
manajemen, walaupun mereka lebih banyak
mencurahkan waktu dan pikirannya untuk membuat
rencana secara keseluruhan. Namun, setiap manajer
dari berbagai tingkat manajerial harus membuat
perencanaan untuk dilaksanakan sesuai dengan
wewenang dan bidang kerja masing-masing.
Makalah ini merupakan sebuah tinjauan mengenai
konsep perencanaan startegis. Dengan adanya
perkembangan ilmu pengetahuan, kini aplikasi seni
administrasi dan manajemen tidak hanya digunakan
oleh perusahaan-perusahaan ataupun lembaga profit
oriented, tetapi juga sudah diadopsi oleh dunia
pendidikan. Administrasi dan manajemen modern
guna pencapaian harapan-harapan lembaga.
Perencanaan sangat penting dalam hidup, tumbuh dan
berkembangnya organisasi, dan ini merupakan
konseptual yang diwajibkan ada baik sebelum maupun
setelah organisasi lahir. Di dunia modern, konsep
perencanaan berkembang pesat sehingga melahirkan
sebuah teori turunannya, yaitu perencanaan strategis,
yakni proses melalui mana manajemen
puncak/pimpinan menetapkan tujuan sebuah
organisasi dan memilih sarana untuk mencapainya.
Page 3
Teori Perencanaan-ADN/FISIKOM UNIDA
Istilah strategi ssesungguhnya telah dipergunakan
dalam tulisan Sun Tsu maupun Napoleon. Kata
strategy sendiri berasal dari Yunani; strategos yang
berarti ä general set of maneuvers carried out to
overcome a enemy during combat”. Namun di tangan
kaum bisnislah justru perencanaan strategis menjadi
sangat terkenal untuk dipergunakan dalam
pertempuran bisnis.
Logika dasar dari perencanaan stategis adalah bahwa
dalam lingkungan dunia yang berubah secara pesat
dan tak menentu, suatu organisasi memerlukan
kemampuan dalam perencanaan dan manajemen
secara tepat.
Perencanaan strategis adalah sebagai upaya yang
didisiplinkan untuk membuat keputusan dan tindakan
penting yang membentuk dan memandu bagaimana
menjadi organisasi, apa yang dikerjakan organisasi,
dan mengapa organisasi mengerjakan hal seperti itu
(John M. Bryson).
Bryson, Freeman, Roering berkeyakinan bahwa
perencanaan strategis dapat membantu suatu
organisasi:
- Berpikir secara strategis dan mengembangkan
strategi-strategi yang efektif
- Memperjelas arah masa depan
- Menciptakan prioritas
- Membuat keputusan sekarang dengan
mengingat konsekuensi masa depan
- Mengembangkan landasan yang koheren dan
Page 4
Teori Perencanaan-ADN/FISIKOM UNIDA
kokoh bagi pembuatan keputusan
- Menggunakan keleluasaan yang maksimum
dalam bidang-bidang yang berada di bawah
kontrol organisasi
- Membuat keputusan yang melintasi tingkat dan
fungsi
- Memecahkan masalah utama organisasi
- Menangani keadaan yang berubah dengan cepat
secara efektif
- Membangun kerja kelompok dan keahlian.
Jika pada umumnya orang-orang mengenal
perencanaan yang jauh kedepan disebut perencanaan
strategis, maka di dunia pendidikan, khususnya
Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) dikenal istilah lain,
yaitu Rencana Induk Pengembangan Sekolah (RIPS).
Deskripsi
Fokus tulisan ini tentang perencanaan strategis. Selain
untuk memperdalam pengetahuan dalam
perencanaan strategis (renstra), juga disusun untuk
memenuhi persyaratan mengikuti UAS Gasal mata
kuliah Teori Perencanaan dengan dosen Ibu Irma
Purnamasari, M.Si.
Objek penelitian adalah SMK Terpadu Al Ittihad
Purabaya yang berlokasi di Jl. Raya Purabaya Km. 36
Sukabumi. Penelitian dan pengkajian dilaksanakan
pada tanggal 24 Januari -02 Februari 2010.
Rencana Induk Pengembangan Sekoah (RIPS) disusun:
- Sebagai pedoman bagi pengurus Yayasan,
Pimpinan Sekolah, Staf Pimpinan, Guru-guru dan
Page 5
Teori Perencanaan-ADN/FISIKOM UNIDA
Tata Usaha SMK Terpadu Al Ittihad dalam
mengembangkan SMK Terpadu Al Ittihad pada
tahun 2006-2010.
- Sebagai bahan pertimbangan Dinas Pendidikan
Kabupaten Sukabumi, Dinas Pendidikan Propinsi
Jawa Barat dan Direktorat Dikmenjur dalam
menetapkan SMK yang potensial untuk
dikembangkan di Kabupaten Sukabumi.
Usia SMK Terpadu Al Ittihad masih muda, dalam
perumusan RIPS-nya SMK Terpadu Al Ittihad
melaksanakan pengakajian rencana pengembangan
sekolah dalam waktu yang relatif lama. Adapun tim
perumusnya terdiri dari beberapa unsur, yaitu Kepala
Sekolah, unsur guru, unsur Komite Sekolah,
Yayasan, unsur masyarakat, dan unsur wali
murid. Kepala Sekolah dan Dewan Guru tentunya
mempunyai peranan sentral. Komite Sekolah dan
Yayasan selaku pengawas dan pembimbing. Selain itu,
unsur masyarakat dan wali murid mempunyai peranan
yang penting pula dalam proses perencanaan maupun
pengawalan program-program yang nantinya akan
dilaksanaka,
TUPOKSI
Pendidikan adalah usaha sadar dan terencana untuk
mewujudkan suasana belajar dan proses pembelajaran
agar peserta didik secara aktif mengembangkan
potensi dirinya untuk memiliki kekuatan spiritual
keagamaan, pengendalian diri, kepribadian,
kecerdasan, akhlak mulia, serta keterampilan yang
diperlukan dirinya, masyarakat, bangsa dan negara.
Page 6
Teori Perencanaan-ADN/FISIKOM UNIDA
Pendidik adalah tenaga kependidikan yang
berkualifikasi sebagai guru, dosen, konselor, pamong
belajar, widyaiswara, tutor, instruktur, fasilitator, dan
sebutan lain yang sesuai dengan kekhususannya,
serta berpartisipasi dalam menyelenggarakan
pendidikan.
Tenaga kependidikan adalah anggota masyarakat
yang mengabdikan diri dan diangkat untuk menunjang
penyelenggaraan pendidikan.
Untuk menjamin lancarnya roda organisasi diperlukan
rambu-rambu yang dapat menuntun pekerja dalam
melaksanakan pekerjaannya sehingga tugas-tugas
yang diberikan dapat terlaksana dengan baik.
Demikian halnya dengan sekolah, sebagai lembaga
pendidikan sudah tentu dituntut profesionalisme yang
tinggi atas seluruh kinerja perangkat sekolah yang
ada. Rambu-rambu yang diberikan sebagai petunjuk
pelaksanaan tugas ini dikenal dengan istilah TUPOKSI,
(Tugas Pokok dan Fungsi). Adanya tupoksi ini
memudahkan seluruh perangkat sekolah untuk
memainkan perannya masing-masing sesuai tanggung
jawabnya masing-masing sehingga tidak terjadi
overtaking atas bidang pekerjaan yang bukan masuk
dalam wilayah pekerjaannya. Dengan cara demikian
fungsi controlling juga akan lebih mudah karena
menjadikan tupoksi tersebut sebagai barometer
penilaian kinerja yang bersangkutan.
TUGAS POKOK DAN FUNGSI KEPALA SEKOLAH
a. Kepala Sekolah Selaku pimpinan,
mempunyai tugas :
1) Menyusun perencanaan
Page 7
Teori Perencanaan-ADN/FISIKOM UNIDA
2) Mengorganisir kegiatan
3) Mengarahkan kegiatan
4) Mengkoordinir kegiatan
5) Melaksanakan pengawasan
6) Melakukan evaluasi setiap kegiatan
7) Menentukan kebijaksanaan
8) Mengadakan rapat
9) Mengambil keputusan
10) Mengatur proses belajar mengajar
11) Mengatur administrasi :
a. Kantor
b. Siswa
c. Pegawai
d. Perlengkapan
e. Keuangan
12) Mengatur Organisasi Siswa Intra Sekolah
( OSIS )
13) Mengatur hubungan sekolah dengan
masyarakat
b. Kepala Sekolah selaku administrator,
mempunyai tugas :
1) Perencanaan
2) Pengorganisasian
3) Pengarahan
4) Pengkoordinasian
5) Pengawasan
6) Kurikulum
7) Kesiswaan
8) Perkantoran
9) Kepegawaian
10) Perlengkapan
11) Keuangan
12) Perpustakaan
Page 8
Teori Perencanaan-ADN/FISIKOM UNIDA
c. Kepala Sekolah sebagai Suvervisor,
mempunyai tugas supervisi terhadap :
1) Kegiatan belajar mengajar
2) Kegiatan bimbingan dan penyuluhan
3) Kegiatan ko-kurikuler dan ekstra kurikuler
4) Kegiatan ketatausahaan
5) Kegiatan kerjasama dengan masyarakat dan
dunia usaha
TUGAS POKOK DAN FUNGSI WAKIL KEPALA
SEKOLAH SECARA UMUM
1. Membantu tugas Kepala Sekolah sesuai dengan
tugas bidangnya
2. Mewakili Kepala Sekolah bila berhalangan
Tugas Pokok dan Fungsi Wakil Kepala Sekolah
Bidang Kurikulum
1. Menyusun program pengajaran (Program
Tahunan dan Semester)
2. Menyusun Kalender Pendidikan
3. Menyusun SK pembagian tugas mengajar guru
dan tugas tambahan Lainnya
4. Menyusun jadwal pelajaran
5. Menyusun Program dan jadwal Pelaksanaan
Ujian Akhir Sekolah / Nasional
6. Menyusun kriteria dan persyaratan siswa untuk
naik kelas/tidak Serta lulus/tidak siswa yang
mengikuti ujian
7. Menyusun jadwal penerimaan buku laporan
pendidikan (Raport) dan penerimaan STTB/Ijasah
dan STK
8. Menyediakan silabus seluruh mata pelajaran dan
contoh format RPP
9. Menyediakan agenda kelas, agenda piket, surat
Page 9
Teori Perencanaan-ADN/FISIKOM UNIDA
izin masuk/keluar, agenda guru (yang berisi:
jadwal pelajaran, kontrak belajar dengan siswa,
absensi siswa, form catatan pertemuan dan
materi guru, daftar nilai, dan form home visit)
10. Penyusunan program KBM dan analisis mata
pelajaran
11. Menyediakan dan memeriksa daftar hadir guru
12. Memeriksa program satuan pembelajaran guru
13. Mengatasi hambatan terhadap KBM
14. Mengatur penyediaan kelengkapan sarana guru
dalam KBM (kapur tulis, spidol dan isi tintanya,
penghapus papan tulis, daftar absensi siswa,
daftar nilai siswa, dsb.)
15. Mengkoordinasikan pelaksanaan KBM dan
laporan pelaksanaan KBM
16. Mengkoordinasikan dan mengarahkan
penyusunan satuan Pelajaran
17. Menyusun laporan pelaksanaan pelajaran secara
berkala
Tugas Pokok dan Fungsi Wakil Kepala Sekolah
Bidang K esiswaan
1. Menyusun program pembinaan kesiswaan/OSIS
2. Menegakkan Tata Tertib Sekolah
3. Melaksanakan bimbingan, pengarahan dan
pengendalian kegiatan siswa/OSIS dalam rangka
menegakkan disiplin dan tata tertib sekolah
4. Membina dan melaksanakan koordinasi
keamanan, kebersihan, ketertiban, Kerindangan,
keindahan, dan kekeluargaan(6K)
5. Memberi pengarahan dan penilaian dalam
pemilihan pengurus OSIS
6. Melakukan pembinaan pengurus OSIS dalam
berorganisasi
Page 10
Teori Perencanaan-ADN/FISIKOM UNIDA
7. Bekerjasama dengan para pembina kegiatan
kesiswaan didalam menyusun program dan
jadwal pembinaan siswa secara berkala dan
insidentil.
8. Melaksanakan pemilihan calon siswa teladan
dan calon siswa penerimaan siswa baru.
9. Mengadakan pemilihan siswa untuk mewakili
sekolah dalam kegiatan di luar sekolah.
10. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan
kesiswaan secara berkala
11. Mengatur dan menyelenggarakan hubungan
sekolah dengan orang tua murid
12. Melaksanakan pemilihan calon siswa teladan
dan siswa penerima beasiswa
Tugas Pokok dan Fungsi Wakil Kepala Sekolah
Bidang Sarana d an Prasarana
1. Menginventarisasi barang
2. Pendayagunaan sarana dan prasarana
pendidikan penunjang KBM
3. Pendayagunaan sarana prasarana ( termasuk
kartu-kartu pelaksanaan pendidikan )
4. Pemeliharaan sarana dan prasaran pendidikan
(pengamanan, penghapusan, pengembangan )
5. Pengelolaan alat-alat penunjang pembelajaran
Tugas Pokok dan Fungsi Wakil Kepala Sekolah
Bidang Humas
1. Mengatur dan menyelenggarakan hubungan
sekolah dengan orangtua/Wali siswa
2. Membina hubungan antar sekolah dengan
komite sekolah
3. Membina pengembangan hubungan antar
sekolah dengan lembaga pemerintah, dunia
Page 11
Teori Perencanaan-ADN/FISIKOM UNIDA
usaha dan lembaga-lembaga sosial lainnya
4. Memberi/berkonsultasi dengan usaha.
5. Menyusun laporan pelaksanaan hubungan
masyarakat secara berkala.
6. Melaksanakan tugas-tugas ke luar lembaga
7. Menjalin hubungan ke luar lembaga sesuai
fungsi dan kebutuhan
Tugas Pokok dan Fungsi Koordinator BP / BK
1. Menyusun program dan pelaksanaan kegiatan
penyuluhan
2. Membantu guru dan wali kelas dalam
menghadapi kasus anak
3. Membuat program bimbingan psikologi
4. Menyusun dan mengarsip data kasus murid
(konseling)
5. Memberikan penjelasan bersama dengan Kepala
Sekolah tentang program dan tujuan bimbingan
kepada Wali Murid
6. Membantu Wali Murid dalam memberikan
layanan psikolog tentang perkembangan putra-
putrinya
7. Kordinasi dengan Wali Kelas dalam rangka
mengatasi masalah yang dihadapi siswa tentang
kesulitan belajar.
8. Melaksanakan koordinasi dengan wali kelas dan
guru dalam menilai siswa bila terjadi
pelanggaran yang dilakukan siswa dan dengan
dinas terkait
9. Memberikan layanan bimbingan penyuluhan,
karir kepada siswa agar lebih berprestasi dalam
kegiatan belajar
10. Melaksanakan koordinasi dengan instansi
terkait
Page 12
Teori Perencanaan-ADN/FISIKOM UNIDA
11. Penyusunan dan pemberian saran serta
pertimbangan pemilihan jurusan
12. Memberikan saran dan pertimbangan
kepada siswa dalam memperoleh gambaran
tentang lanjutan pendidikan
13. Mengadakan penilaian pelaksanaan BP/BK
14. Melaksanakan home visit kepada
siswa/orang tua siswa yang bermasalah setelah
ditangani oleh wali kelas melalui home visit
sebelumnya dan tidak ada perubahan
15. Menyusun statistik hasil penilaian BP/BK
16. Menyusun laporan pelaksanaan BK secara
berkala
Tugas Pokok dan Fungsi Wali Kelas
Wali kelas membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan
sebagai berikut :
1. Menyelenggarakan administrasi kelas meliputi :
Denah tempat duduk
Papan absen
Daftar pelajaran
Daftar piket kelas
Buku absen siswa
Buku kegiatan pembelajaran / jurnal
Tata tertib
2. Menyusun pembuatan statistik bulanan (absen)
3. Mengisi Leger
4. Membuat catatan khusus
5. Mengisi dan membagi rapor
6. Membina siswa binaan didiknya dengan sebaik-
baiknya
7. Membantu kelancaran proses belajar mengajar
siswa di kelasnya.
8. Mengetahui identitas, nama dan jumlah siswa di
kelasnya.
Page 13
Teori Perencanaan-ADN/FISIKOM UNIDA
9. Mengetahui, memahami dan mengambil
tindakan-tindakan yang berkaitan dengan
masalah-masalah yang timbul di kelasnya.
10. Melakukan home visit terhadap siswa yang
bermasalah dan melaporkan perkembangannya
kepada guru BP.
11. Bekerja sama dengan guru BP dalam
memecahkan masalah yang dihadapi siswa dan
apabila dipandang perlu mengadakan hubungan
dengan orangtua/wali murid dalam rangka
pembinaan siswa kelasnya.
12. Melaksanakan tugas penilaian kognitif,
psikomotor dan afektif siswa terutama terhadap
budi pekerti, kelakuan dan kerajinan siswa di
kelasnya.
13. Mengawasi, memonitor serta
menyampaikan laporan kepada Kepala Sekolah
secara berkala melalui Wakil Kepala Bidang
Kesiswaan mengenai pembinaan kelasnya (2 bl.
sekali).
14. Turut bertanggung jawab dalam
kelancaran pelaksanaan Upacara Bendera.
15. Koordinasi dengan Waka. Bidang
Kesiswaan, Tata Usaha Urusan kesiswaan, BP,
untuk siswa pindahan/mutasi karena sesuatu
dan lain hal (ketidak hadiran) prestasi rendah
dan lain-lain.
Tugas Pokok dan Fungsi Guru Piket
1. Hadir 10 menit sebelum jam pelajaran pertama
dimulai dan membunyikan bel tanda masuk
tepat pukul 07.10 WIB.
2. Mengisi buku piket
3. Memeriksa pakaian seragam siswa dan
kerapihannya sebelum masuk pintu gerbang
Page 14
Teori Perencanaan-ADN/FISIKOM UNIDA
sekolah.
4. Menutup pintu gerbang tepat pukul 07.20 WIB,
melalui bagian keamanan.
5. Memberikan tugas kepada siswa apabila ada
guru yang berhalangan hadir karena sesuatu
dan lain hal Meningkatkan dan melaksanakan
koordinasi keamanan, kebersihan, ketertiban,
Kerindangan, keindahan, dan kekeluargaan (6K).
6. Mengadakan pendataan/mengisi buku piket
sesuai dengan hari tugasnya.
7. Mencatat siswa yang masuk terlambat dan
memberikan surat ijin masuk apabila masih
sesuai dengan tata tertib
8. Mengawasi berlakunya tata tertib siswa-siswi,
secara langsung pada waktu jam pelajaran
berlangsung dan berkeliling ke kelas-kelas untuk
mendata kehadiran siswa pada hari itu
9. Bertanggung jawab atas pelaksanaan dan
tertibnya upacara bendera bagi yang tugas piket
pada hari Senin/peringatan hari-hari nasional.
10. Melaporkan kejadian yang bersifat khusus
kepada guru BP/BK, Wakil Kepala Sekolah
Bidang Kesiswaan untuk diproses dan
diselesaikan bersama-sama dengan wali kelas.
11. Memberikan izin kepada siswa untuk
meninggalkan sekolah setelah memperoleh izin
dari guru kelas secara tertulis.
Tugas Pokok dan Fungsi Guru Secara Umum
1. Membuat program pengajaran :
Analisa materi pelajaran (AMP)
Program Tahunan (Prota)
Program Satuan Pelajaran (SP)
Program Rencana Pengajaran (RP)
Lembar Kegiatan Siswa (LKS)
Page 15
Teori Perencanaan-ADN/FISIKOM UNIDA
2. Melaksanakan kegiatan pembelajaran
3. Meningkatkan Penguasaan materi pelajaran
yang menjadi tanggungjawabnya
4. Memilih metode yang tepat untuk
menyampaikan materi
5. Melaksanakan KBM
6. Menganalisa hasil evaluasi KBM
7. Mengadakan pemeriksaan, pemeliharaan, dan
pengawasan ketertiban, keamanan, kebersihan,
keindahan, dan kekeluargaan
8. Melaksanakan kegiatan penilaian
(semester/tahun)
9. Meneliti daftar hadir siswa sebelum memulai
pelajaran
10. Membuat dan menyusun lembar kerja (Job
Sheet)
11. Membuat catatan tentang kemajuan hasil
belajar masing-masing siswa.
12. Mengikuti perkembangan kurikulum.
13. Mengumpulkan dan menghitung angka
kredit untuk kenaikan pangkatnya.
Tugas Pokok dan Fungsi Kaur. Tata Usaha
Kepala Tata Usaha bertanggung jawab kepada Kepala
Sekolah dan mempunyai tugas pelaksanaan
ketatausahaan sekolah meliputi :
1. Menyusun program tata usaha sekolah
2. Pengelolaan keuangan sekolah
3. Mengatur segala sesuatu yang terkait dengan
penyediaan keperluan sekolah
4. Melaksanakan penyelesaian kegiatan penggajian
guru/pegawai, laporan bulanan, rencana
keperluan perlengkapan kantor/sekolah dan
rencana belanja bulanan
Page 16
Teori Perencanaan-ADN/FISIKOM UNIDA
5. Menyusun administrasi pegawai, guru dan siswa
6. Menginventaris seluruh data.
7. Membukukan surat keluar dan masuk
8. Mengajukan usulan kenaikan pangkat guru
9. Pembinaan dan pengembangan karier pegawai
tata usaha sekolah
10. Menyusun administrasi perlengkapan
sekolah
11. Menyusun dan menyajikan data / statistik
sekolah
12. Meningkatkan dan melaksanakan
koordinasi keamanan, kebersihan, ketertiban,
Kerindangan, keindahan, dan kekeluargaan (6K).
13. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan
pengurusan Ketatausahaan secara berkala
14. Bertanggung jawab terhadap kelancaran
tugas operasional sekolah
Administrasi Personal Tata Usaha
Mengadakan administrasi sekolah dengan sebaik-
baiknya yang meliputi :
1. Progam Kerja Kepala Sekolah
2. RAPBS
3. Kalender Pendidikan
4. Daftar Pembagian Tugas
5. Struktur Organisasi Sekolah
6. Jadwal Pelajaran
7. Peraturan Tata Tertib Guru dan Tata Usaha
8. Acara kerja Kepala Sekolah
9. Jadwal Guru Piket
10. Buku Piket
11. Buku Pembinaan
12. Himpunan Hasil supervisi
13. Buku Pengumuman
Page 17
Teori Perencanaan-ADN/FISIKOM UNIDA
14. Buku Notula Rapat
15. Buku Tamu Umum dan Khusus
16. Dokumen Pendirian sekolah
17. Daftar hadir guru, tenaga teknis
kependidikan dan tenaga tata usaha
18. Form monitoring kegiatan 5K di sekolah
19. Program satuan pelajaran, perangkat KBM
lainnya untuk proses belajar mengajar tatap
muka dikelas
20. Buku agenda surat keluar / masuk
Tugas Pokok dan Fungsi Tata Usaha – Bendahara
1. Menerima RAPBS setiap awal awal tahun ajaran
baru
2. Membuat perencanaan anggaran bulanan dan
tahunan
3. Mengelola sumber dana dan pengeluarannya
4. Membuat laporan keuangan bulanan dan
tahunan
5. Membuat usulan gaji karyawan
6. Membayarkan gaji guru dan karyawan
Tugas Pokok dan Fungsi Tata Usaha
1. Menerima pembayaran dana SPP atau sumber
lain dari siswa
2. Menyetor dana SPP atau sumber lain ke
bendahara
Tugas Pokok dan Fungsi Petugas Perpustakaan
1. Perencanaan program kerja perpustakaan
2. Pengurusan pelaksanaan perpustakaan
3. Perencanaan pengembangan perpustakaan
4. Pemeliharaan dan perbaikan buku perpustakaan
5. Penyimpanan buku-buku perpustakaan
6. Melaksanakan inventarisai perpustakaan
Page 18
Teori Perencanaan-ADN/FISIKOM UNIDA
7. Melayani pemakai perpustakaan
8. Mengatur dan menata perpustakaan
9. Menyeleksi pembelian buku
10. Mengusahakan pengadaan buku baru
11. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan
perpustakaan
12. Menjaga dan melaksanakan kegiatan
keamanan, kebersihan, ketertiban, keindahan
dan kekeluargaan
Tugas Pokok dan Fungsi Petugas Laboran
1. Sebagai penanggung jawab atas Laboratorium
2. Membantu mempersiapkan ruang laboratorium
3. Mempersiapkan ruang laboratorium
4. Melakukan pemeliharaan dan penyimpanan alat-
alat praktik
5. Mengadakan pengawasan terhadap pelaksanaan
praktik
6. Mengadakan penyusunan laporan keadaan alat
praktik
7. Menjaga dan melaksanakan kegiatan keamanan,
kebersihan, ketertiban, keindahan dan
kekeluargaan
8. Membuka daftar skala prioritas kebutuhan untuk
kelancaran praktikum
Tugas Pokok dan Fungsi Pesuruh Sekolah
1. Melaksanakan tugas kebersihan
2. Menyediakan makan/minum untuk Kepala
Sekolah dan Tamu Sekolah
3. Meminta dan menerima tugas dari kepala
sekolah
4. Membantu menyediakan kebutuhan barang-
barang yang diperlukan Kepala Sekolah
5. Melakukan tugas belanja makan/minum, foto
Page 19
Teori Perencanaan-ADN/FISIKOM UNIDA
copy, mengantar surat dan tugas sejenis lainnya
6. Mengecek ketersedian air minum, teh, gula dan
kopi setiap hari.
7. Memelihara dan menjaga barang-barang milik
sekolah
Yayasan Pendidikan Islam (YPI) Al Ittihad merupakan
lembaga non profit yang berorientasi pada pelayanan
mutu pendidikan bagi masyarakat. Sejak dirintis dari
dekade 70-an, YPI Al Ittihad menjadi naungan berbagai
tingkatan pendidikan, yaitu:
- Play Grup
- Raudhatul Athfal
- TPA
- Madrasah Diniyah/Diniyah Takmiliyah
- Madrasah Ibtidaiyah
- Madrasah Tsanawiyah
- Sekolah Menengah Kejuruan Terpadu
- Pondok Pesantren
- Majelis Kajian Islam
- Remaja Masjid
Selain itu, YPI Al Ittihad juga bekerja sama dengan
STAI Syamsul Ulum dan STISIP Syamsul Ulum dalam
penyelenggaraan pendidikan S1 bagi
karyawan/pegawai yayasan.
Sejak didirikannya, YPI Al Ittihad menelurkan banyak
ulama dan tokoh masyarakat. Para alumni tersebar
dan mendirikan lembaga pendidikan baik formal
maupun non formal. Oleh karena itu, secara historis
keterikatan antar lembaga menjadi sangat erat dan
tumbuh harmonis sampai sekarang.
Page 20
Teori Perencanaan-ADN/FISIKOM UNIDA
PROFIL SEKOLAH
Nama Sekolah SMK TERPADU AL ITTIHADSWASTA
Nama Ka. Sek H. MOH. THOHIRIN, S.Ag.,MM.Pd.Alamat Sekolah Kp. Muara RT 08/06 Desa/Kec.
Purabaya 43187 Kab. Sukabumi Telp. (0266) 340027
NSS/NIS/NDS 402020630024 / 400240 /
4302060026
NPSN 20252614
Tahun Beroperasi
2002
Kelompok Bisnis dan Manajemen
Program Keahlian
1. Penjualan/Marketing (35)
Dibuka sejak 2002
2. Administrasi Perkantoran
(33)
Dibuka sejak 2008
Akreditasi B (PK Penjualan/2009)
Yayasan Yayasan Pendidikan Islam (YPI)
AL ITTIHAD
SMK Terpadu Al Ittihad merupakan pelopor dalam
pengembangan pendidikan kejuruan di wilayah
Sukabumi Selatan. Dengan berada di bawah payung
Yayasan Pendidikan Islam (YPI) Al Ittihad yang
merupakan induk semang dari berkembangnya
pendidikan di wilayah Sukabumi. Ini merupakan
subuah kebanggaan tersendiri, baik bagi sekolah
maupun yayasan. Dengan didirikannya sebuah
lembaga baru di tahun 2002, maka semakin
bertambah pula pilihan masyarakat untuk memberikan
pilihan terbaik bagi putra-putrinya.
Page 21
Teori Perencanaan-ADN/FISIKOM UNIDA
Berlokasi yang tidak jauh dari pusat pemerintahan
maupun pusat niaga Kec. Purabaya, merupakan salah
satu keuntungan tersendiri, karena akses transportasi
yang mudah dan cepat serta hemat.
VISI
Membentuk generasi muda berkepribadian muslim
yang berkualitas, terampil, kreatif, dan siap masuk ke
Dunia Usaha dan Dunia Industri.
MISI
- Mengoptimalkan kehadiran guru dalam KBM
agar guru dapat menjadi fasilitator, edukator
dan suri teladan baik bagi anak didiknya.
- Meningkatkan kehadiran siswa dalam KBM agar
siswa dapat menyerap pelajaran dengan baik
dan mengubah perilaku menjadi manusia yang
bertakwa dan berakhlak mulia.
TUJUAN
- Membekali peserta didik sikap profesional untuk
mengembangkn diri dan mampu berkompetisi di
tingkat nasional, mempersiapkan tamatan yang
memiliki kepribadian dan akhlak mulia sebagai
tenaga kerja tingkat menengah yang kompeten
sesuai kompetensi keahlian
- Membekali peserta didik untuk berkarir mandiri
yang mampu beradaptasi di lingkungan kerja
sesuai bidangnya dan mampu menghadapi
perubahan yang terjadi di tingkat masyarakat
regional maupun internasional.
Page 22
Teori Perencanaan-ADN/FISIKOM UNIDA
SPESIFIKASI KEUNGGULAN
Keunggulan di bidang akademik:
- Unggul dalam proses KBM/pendidikan dan
pelatihan
- Unggul dalam LKS
- Unggul dalam kualitas lulusan
- Unggul dalam penyerapan lulusan di DU/DI
- Unggul di bidang home industri dan
kewirausahaan
Keunggulan di bidang non akademik:
- Unggul dalam penampilan gedung sekolah,
kebersihan, dan keindahan lingkungan sekolah
- Unggul dalam pembinaan kesiswaan
- Unggul dalam prestasi olahraga volleyball dan
sepak bola
- Unggul dalm bidang organisasi yang relevan
INDIKATOR KETERCAPAIAN VISI DAN MISI
Untuk ketercapaian visi dan misi pada SMK Terpadu Al
Ittihad, ditetapkan indikator-indikator dan tahapan-
tahapan ketercapaian visi dan misi dalam dua bidang
ketercapaian, yaitu:
- Ketercapaian visi dan misi di bidang akademik
- Ketercapaian visi dan misi di bidang non
akademik
Page 23
Teori Perencanaan-ADN/FISIKOM UNIDA
Indikator ketercapaian Visi dan Misi di bidang
akademik:
- Nilai rata-rata UN di atas 7,00
- Prestasi mengikuti kegiatan LKS
- Banyaknya lulusan yang terserap DU/DI,
wirausaha mandiri, dan meneruskan pendidikan
- Prestasi dibidang akreditasi sekolah
Indikator ketercapaian visi dan misi di bidang non
akademik:
- Penampilan gedung sekolah rapih, bersih dan
terawat dengan baik, serta menerapkan konsep
green school
- Siswa berpenampilan bersih, rapih dan tertib
serta disiplin tinggi
- Tidak terlibat perkelahian, narkoba dan tindakan
kriminal lainnya
- Menjadi juara di berbagai tingkatan dalam
bidang olah raga volley ball dan sepak bola
- Meningkatnya jumlah pendaftaran calon siswa
baru untuk setiap awal tahun pelajaran
PENDIDIK DAN TENAGA KEPENDIDIKAN
Page 24
Teori Perencanaan-ADN/FISIKOM UNIDA
No
Nama PTK Keterangan
1H. Moh. Thohirin,
S.Ag.,MM.Pd.S1 STAI SukabumiS2 IMNI Jakarta
2 H. M. Dasuki Praktisi Agama3 K. M. Asyari Praktisi Agama4 M. A. Suganda, A.Ma. Praktisi Agama
5R. M. Dian Megawarman A.
Praktisi Bisnis
6 Dadang Ahmad Zaeni Praktisi DU/DI-MDS
7Erwin Hari Jatmiko Praktisi DU/DI-
Yogya8 Noviyanti Praktisi DU/DI-RLS
9Asep Budiyansah, S.Hum. S1 UIN SGD
Bandung10 Asep Suherman, S.E. S1 UNISBA
11Dadan Buldani, S.Ag. S1 UIN Syahid
Jakarta12 Nanang Kosim, S.Pd. S1 UNINUS13 Misbah Fauzi, S.IP. S1 Syamsul Ulum14 Denial, S.Si. S1 UNPAD
15Budi, S.Ag. S1 UIN SGD
Bandung16 Munawar Holil, A.Ma. D2 Al Masudiyyah
17Herni, S.Pd. S1 STKIP
Sukabumi18 Suryana Yusuf, S.Pd.I S1 Syamsul Ulum
19Euis Megawati, S.Pd. S1 STKIP
Sukabumi
20Yuni Agustina, S.E. S1 Wangsa
Manggala
21Rahman Abdurahman, S.Pd.
S1 UNPAK
23 Deni Nugraha, S.E. S1 UIN Yogyakarya
24Ai Sri Mulyati, S.Ag. S1 UIN SGD
Bandung25 Desep Sopian, A.Md. D3 UNIKOM
26Titi Mulyasari Kadarisman, S.E.
S1 UIN Yogyakarta
27Regie Argaripta, S.Pd. S1 STKIP
Sukabumi28 Galih Nurcahyani, S.Pd. S1 UPI Bandung29 Heru Kuswara, S.Pd. S1 UNJ30 Devi Sugara, S.Pd. S1 UPI Bandung31 Rahmat, T.A., A.Md. D3 UI32 Madlin Supahman SMKTAP33 Pepen Supendi SMP
Sumber : Laporan Bulanan Terakhir (per-Desember
2009)
Page 25
Teori Perencanaan-ADN/FISIKOM UNIDA
KEADAAN SISWA SMKTAP
No
Tingkat
Jumlah Siswa Program Keahlian
Rombel
Penjualan
Rombel
Adm. Pkt.
1 Tingkat X 2 101 1 40
2 Tingkat XI 3 112 1 40
3 Tingkat XII 2 72 - -
Jumlah Siswa7 285 2 80
365
Sumber : Laporan Bulanan Terakhir (per-Desember
2009)
NILAI UJIAN NASIONAL TAHUN 2008/2009
No Mata Pelajaran Nilai Rata-rata
1 Matematika 6,21
2 Bahasa Indonesia 7,66
3 Bahasa Inggris 7,22
4 Kompetensi Keahlian 9,38
Sumber : Laporan Bulanan Terakhir (per-Desember
2009)
PENGEMBANGAN MINAT SISWA
OSIS Klub Voli
Paskibra Klub Sepak Bola
Pramuka Klub Basket
PMR Klub Musik
Page 26
Teori Perencanaan-ADN/FISIKOM UNIDA
Remaja Masjid Klub Kewirausahaan
SARANA DAN PRASARANA
Tanah 3.500 m2
Bangunan 700 m2
Lapangan 1.000 m2
Halaman/Lahan Kosong 1.800 m2
Sumber : Laporan Bulanan Terakhir (per-Desember
2009)
PARTNERSHIP DU/DI – INSTANSI
PT. Matahari Putera
Prima
Departemen Pendidikan
PT. Ramayana Lestari
Sentosa
Departemen Agama
Toserba Yogya KADIN
Superindo PT. Telkom
Giant (Hero
Supermarket)
Perum Pegadaian
PT. Sayap Mas Utama PT. PLN
PT. Bintang Tujuh PT. POS Indonesia
PT. Unilever
POTENSI PENERIMAAN SISWA BARU
Kec. Purabaya Kec. Curug Kembar
Kec. Nyalindung Kec. Cijati
Kec. Jampang Tengah Kec. Cidolog
Kec. Sagaranten Kec. Lengkong
Page 27
Teori Perencanaan-ADN/FISIKOM UNIDA
Kec. Pabuaran Kec. Tegalbuled
Kec. Takokak Kab.
Cianjur
RENCANA PENGEMBANGAN TAHUN 2006-2010
PENGEMBANGAN KURIKULUM
1. Dokumen Kurikulum ( sesuai)
2. Pemahaman dan kinerja dalam melaksanakan
persiapan pemelajaran, pelaksanaan
pemelajaran, dan evaluasi pemelajaran ( baik)
3. Semua siswa mengikuti salah satu atau lebih
dari berbagai jenis ekstrakurikuler yang ada (
baik)
4. Melaksanakan kegiatan praktikum sesuai
standar kurikulum ( baik)
5. Kegiatan unit produksi jasa ( cukup)
PENGEMBANGAN ADMINISTRASI DAN
MANAJEMEN
1. Administrasi umum ( baik)
2. Administrasi pemelajaran ( baik)
3. Administrasi kesiswaan ( cukup)
4. Administrasi sarana ( baik)
5. Administrasi keuangan ( baik)
6. Administrasi ketenagaan ( baik)
7. Rencana Induk Pengembangan Sekolah (
cukup)
8. Program Kerja Program Keahlian ( baik)
9. Program pembinaan staf dan guru ( kurang)
10. Administrasi BK ( kurang)
Page 28
Teori Perencanaan-ADN/FISIKOM UNIDA
PENGEMBANGAN ORGANISASI KELEMBAGAAN
1. Pembukaan program keahlian baru (
terlaksana)
2. Kerjasama dengan DU/DI yang relevan ( baik)
3. Kerjasama dengan lembaga pendidikan lain (
baik)
4. Kerjasama dengan lembaga non pendidikan (
kurang)
PENGEMBANGAN SARANA DAN PRASARANA
1. Pengadaan kelengkapan Lab. Bahasa untuk
semua program keahlian ()
2. Penambahan dan pengembangan RKB baru tiap
tahun ( kurang)
3. Pengadaan kelengkapan Lab. Komputer untuk
semua program keahlian ( kurang)
4. Pengadaan kelengkapan sarana praktek life skill
( kurang)
PENGEMBANGAN KETENAGAAN
1. Keadaan guru secara kuantitatif sesuai dengan
kebutuhan ()
2. Jumlah guru mengajar sesuai dengan latar
belakang pendidikannya ( cukup)
3. Pengiriman guru untuk pelatihan dan magang di
DU/DI ( cukup)
4. Mengundang secara rutin pembicara
profesional/konsultan dalam peningkatan
efektifitas pemelajaran ( baik)
PEMBIAYAAN DAN PENDANAAN
1. Pengayaan sumber dana ( baik)
Page 29
Teori Perencanaan-ADN/FISIKOM UNIDA
2. Penyusunan APBS sesuai standar akreditasi (
baik)
3. Pengayaan beasiswa bagi siswa berprestasi dan
siswa tidak mampu ( baik)
4. Peningkatan kesejahteraan guru dan pegawai (
kurang)
5. Standar Sistem administrasi keuangan (
cukup)
PENGEMBANGAN PESERTA DIDIK
1. Seleksi Penerimaan Siswa Baru ( baik)
2. Angka putus sekolah maksimal 2% ( tidak
tercapai)
3. Siswa yang mengulang 0% ( baik)
4. Aktif dalam LKS dan juara tingkat propinsi di
2010 ( tidak juara)
5. Diklat teknisi ( kurang)
6. Persentase kelulusan 100% ( baik)
7. Keterserapan lulusan di DU/DI yang relevan,
wirausaha, dan melanjutkan 95% di 2010 (
kurang)
8. Program jaringan penelusuran alumni (
kurang)
9. Bursa Kerja SMKTAP ( kurang)
PENGEMBANGAN PERAN SERTA MASYARAKAT
1. Keterlibatan orang tua siswa dalam perencanaan
program ( cukup)
2. Keterlibatan orang tua siswa dalam program
peningkatan mutu pendidikan ( cukup)
PENGEMBANGAN LINGKUNGAN
1. Program 5K yang berkelanjutan ( cukup)
Page 30
Teori Perencanaan-ADN/FISIKOM UNIDA
2. Pengembangan hubungan masyarakat di
wilayah Kab. Sukabumi, Kota Sukabumi, dan
Kab. Cianjur ( kurang)
ANALISA SWOT
Analisa SWOT adalah sebuah bentuk analisa situasi
dan kondisi yang bersifat deskriptif (memberi
gambaran). Analisa ini menempatkan situasi dan
kondisi sebagai sebagai faktor masukan, yang
kemudian dikelompokkan menurut kontribusinya
masing-masing.
Strenghts / Kekuatan
- Gedung dan lahan milik sendiri
- Biaya pendidikan relatif murah dan terjangkau
oleh semua kalangan
- Letak sekolah yang strategis dan berada di jalur
utama Sukabumi bagian selatan
- Program studi terakreditasi
- Pendidik dan tenaga kependidikan yang ahli di
bidangnya
- Kurikulum berbasis kompetensi dan “link and
match” dengan kebutuhan DU/DI
- penanaman nilai-nilai Islam yang diintegrasikan
dalam KBM
Weakness / Kelemahan
- Kurang Optimal dalam penelusuran alumni
sehingga menghambat dalam program bursa
kerja
- Jumlah guru bidang ekonomi murni dan guru
jenjang S2 yang masih kurang.
- Koordinasi antar unit belum optimal.
- Jumlah ruang kelas belum mencukupi untuk
Page 31
Teori Perencanaan-ADN/FISIKOM UNIDA
menampung semua Kegiatan Belajar Mengajar
(ko-kurikuler dan ekstrakurikuler)
- Sarana praktikum dan life skill masih kurang
Opportunities / Peluang
- Perhatian dari pemerintah yang besar
- Permintaan alumni dari DU/DI tinggi
- Hubungan baik dengan berbagai instansi
pemerintah DU/DI
- Potensi calon siswa baru yang besar karena
semakin bertambahnya kesadaran masyarakat
akan pentingnya pendidikan
- Perkembangan teknologi informasi yang sangat
cepat.
- Jaringan alumni
Threats / Ancaman
- Persaingan yang sangat ketat antara
SMA/MA/SMK baik yang berada di daerah
maupun di perkotaan
- Perkembangan teknologi informasi yang sangat
cepat.
ISU-ISU STRATEGIS
- Rasio jumlah siswa dengan jumlah ruang belajar
tidak seimbang
- Dengan bertambahnya jumlah siswa, adanya
potensi permasalahan kesiswaan semakin
komplek
- Kurang meratanya pelaksanaan program
pelatihan profesionalisme untuk pendidik dan
tenaga kependidikan
- Perlunya peningkatan unit produksi dan jasa
untuk kesejahteraan dan kemandirian sekolah
Page 32
Teori Perencanaan-ADN/FISIKOM UNIDA
dan warga sekolah
STRATEGI
- Memberdayakan secara optimal semua potensi
sumber daya sekolah dalam rangka mewujudkan
pelayanan prima pada masyarakat
- Meningkatkan pelayanan diklat/KBM
- Meningkatkan profesionalisme kepala sekolah,
guru-guru dan staf TU melalui pembinaan dan
atau penataran baik di dalam atau di luar
lingkungan sendiri
- Meningkatkan dan memperluas jaringan
kerjasama dengan DU/DI
- Meningkatkan pelayanan pembinaan siswa
melalui kegiatan layanan yang edukatif (BP/BK,
kegiatan ekstrakurikuler, dan kegiatan
pembinaan keagamaan)
- Membudayakan disiplin kerja dan belajar untuk
semua warga sekolah
- Mengoptimalkan kegiatan unit produksi sebagai
alternatif dalam upaya meningkatkan
kesejahteraan dan kemandirian sekolah
- Meningkatkan kesejahteraan warga sekolah
sesuai kemampuan lembaga
EVALUASI
RIPS tahun 2006-2010 sudah berakhir, waktu
pelaksanaan perumusan RIPS yang baru periode 2011-
2015 tinggal beberapa bulan lagi. Visi dan misi
maupun tujuan adalah suatu kondisi yang menjadi
harapan lembaga ini di masa depannya. Adapun
mengenai kekurangan dalam pelaksanaannya di
lapangan sangatlah wajar. Meskipun demikian, pada
dasarnya SMK Terpadu Al Ittihad sudah membuktikan
baktinya pada masyarakat melalui penyelenggaraan
Page 33
Teori Perencanaan-ADN/FISIKOM UNIDA
pendidikan kejuruan yang berkualitas tinggi dan
terjangkau.
FOTO PERKEMBANGAN
Page 34
Teori Perencanaan-ADN/FISIKOM UNIDA
SMK TERPADU AL ITTIHAD
EVALUASI per-Januari 2010
Page 35
Teori Perencanaan-ADN/FISIKOM UNIDA
Page 36