Manajemen Proyek Teknologi Informasi

Penjualan Sparepart Motor Yamaha Online

Disusun Oleh :

Kelompok 1

- Rizqon Sidik Maulana (133040304)

- Galih Riyadi (133040295)

- Muhammad Luthfi (133040287)

- Muhammad Rimaduddin (133040261)

FAKULTAS TEKNIK

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

UNIVERSITAS PASUNDAN

BANDUNG

1 | P a g e

Daftar Isi

Deskripsi Kasus .............................................................................................................................. 2

Work Breakdown Structure ............................................................................................................ 3

GANTT CHART ............................................................................................................................ 4

ANALISIS CRITICAL PATH ....................................................................................................... 5

ESTIMASI BIAYA ........................................................................................................................ 7

Analisis Resiko ............................................................................................................................... 8

Kesimpulan ..................................................................................................................................... 9

2 | P a g e

Deskripsi Kasus

NamaProyek : Proyek Pengadaan Website Penjualan Sparepart Motor Yamaha.

Nama Software : Yamaha Moto Part.

Tanggal Mulai Proyek : 01 Juni 2015.

Tanggal Akhir Proyek : 16 Oktober 2015.

Durasi Proyek : 52 Hari.

DefinisiProyek

Website penjualan sparepart motor online adalah website di bidang otomotif khususnya

sepeda motor Yamaha, yang menjual berbagai macam sparepart atau onderdil.Kelebihan dari

sistem yang paling utama adalah system menawarkan fasilitas pesan, dan juga terdapat fasilitas

keranjang barang, sehingga konsumen dapat membeli barang lebih dari 1.Jadi, konsumen tidak

perlu lagi kesulitan mencari suku cadang untuk sepeda motornya lagi, dan tidak pula harus ke

bengkel atau lokasi toko yang jauh, yang jadi masalah adalah pada bengkel biasanya hanya buka

pada hari dan jam tertentu saja.

Tujuan Proyek

membuat aplikasi berbasis web, agar konsumen lebih mudah untuk mencari produk

sparepart motor Yamaha yang diinginkan dimanapun dan kapanpun via smartphone/internet.

Scope

Pesan barang dan transaksi dari barang yang dibeli.

3 | P a g e

Work Breakdown Structure

Berikut adalah diagram WBS yang menggambarkan fase-fase pembangunan proyek :

b

Analisis pasar (Survei

tentang jenis produk

otomotif yang paling

banyak diminati)

Membangun User

Interface berdasarkan

prototype

Membuat database

sesuai dengan desain

yang telah dibuat

Modeling apikasi

- Diagram class

- Diagram aktifitas

- Diagram use case

Planning Analisis

Analisis resiko

- Keterlambatan jadwal

penyelesaian proyek

Desain Implementasi

Membuat Jadwal

Pembangunan Sistem

List Tenaga Ahli

- Database desainer 3 org

- Programmer 2 orang

- Analis Sistem 1 orang

- UI desainer 2 orang

- Pengumpulan data 2

orang

- Survei 2 orang

Pengadaan Sumberdaya

- Domain

- Database oracle

- peralatan

Estimasi biaya

-biaya tenaga ahli :

-programmer

-desainer

-analis sistem

-biaya tak terduga

Pengumpulan data

onderdil yamaha

Membuat source code

berdasarkan diagram

Penggabungan

program, UI dan

database

Desain Database

- Desain ERD

- Relasi databaase

- Normalisasi database

Desain Prototype User

Interface

Desain pattern

GANTT CHART

Berikut adalah diagram Gantt chart yang menggambarkan kegiatan berdasar hari :

ANALISIS CRITICAL PATH

Modeling Aplikasi : Aktifitas ini dianggap kritis karena apabila aktifitas ini belum

selesai sesuai rencana maka implementasi dari source code akan terhambat, karena

dalam membuat source code atau algoritma sistem itu berdasarkan modeling aplikasi.

Design Patern yang dipilih : Karena aktifitas ini menentukan pola seperti apa yang

dipilih oleh analis untuk kemudian di implementasikan oleh programmer dalam coding

Coding Program : Apabila aktifitas ini melebihi batas waktu yang ditentukan maka

aktifitas penggabungan program akan terhambat. Mengingat aktifitas ini sangat

berpengaruh, karena aktifitas ini merupakan implementasi dari modeling aplikasi.

Desain Database : Apabila aktifitas ini melebihi batas waktu yang ditentukan maka

aktifitas mendesain database tidak akan sesuai dengan waktu yang ditentukan, karena

aktifitas merancangan database itu ditentukan di aktifitas desain database.

Merancang Database : Apabila aktifitas ini melebihi batas waktu yang ditentukan

maka penggabungan antara program dan database tidak akan berjalan sesuai dengan

waktu yang ditentukan, Karena database merupakan komponen utama dalam sistem

informasi.

Desain Prototype UI : Apabila aktifitas ini terhambat maka aktifitas membuat coding

UI akan terhambat pula karena untuk membuat coding UI harus berdasarkan desain

prototype.

Membuat coding UI : Apabila aktifitas ini terhambat maka aktifitas penggabungan

program dan database akan terhambat karena tampilan user/ User interface merupakan

penghubung antara user dengan sistem.

6 | P a g e

Survey minat pasar : Apabila aktifitas ini terhambat maka aktifitas analisis resiko akan

terhambat, karena analisis resiko membutuhkan hasil data dari survey minat pasar.

ESTIMASI BIAYA

No Pekerjaan Jobdesk Waktu Kerja

(Hari)

Gaji Tenaga

Kerja(per

hari)

Anggaran

kegiatan

Jumlah Tenaga

kerja (orang) Total Gaji

1 Progammer Membuat program berdasar

diagram yang telah dibuat 30 Rp 100,000 Rp - 2 Rp 6,000,000

2 Database desainer

Mendesain database,

mengumpulkan query,

membuat database,

menyewa database dan

membeli domain

25 Rp 200,000 Rp 2,000,000 2 Rp 10,000,000

3 UI desainer

Mendesain tampilan dari

mulai prototype hingga

berbentuk sourcecode

25 Rp 100,000 Rp - 1 Rp 2,500,000

4 Analis sistem

Analisis Kebutuhan, biaya,

Resiko, membuat diagram

diagram yang dibutuhkan

untuk program, dan

menentukan desain patern

yang cocok

6 Rp 500,000 Rp - 1 Rp 3,000,000

7 Bagian Pembelian

Onderdil

Melakukan pembelian

onderdil yang akan dijual 1 Rp 150,000 Rp 10,000,000 2 Rp 300,000

8 Survei Melakukan survei pasar 1 Rp 300,000 Rp 1,000,000 3 Rp 600,000

Sub Total

Rp 13,000,000

Rp 22,400,000

Total Rp 35,400,000

Analisis Resiko

Berikut Adalah Resiko-resiko yang mungkin terjadi dan antisipasi untuk mencegah resiko

tersebut terjadi atau memperkecil dampak yang ditimbulkan oleh resiko tersebut :

No Resiko Pelaku Antisipasi

1 Keterlambatan waktu meeting

dengan manajer proyek

Manajer

Proyek

Memilih waktu yang di perkirakan

semua pihak dapat hadir dan

membuat perjanjian sebelumnya

2 Kesalahan dalam pembuatan source

code

Programmer Programmer menyimak dengan

seksama apa yang di sampaikan oleh

manajer proyek kemudian

mengkonfirmasi apa yang di maksud

oleh manajer proyek

3 Ketika melakukan testing program

terdapat banyak kesalahan pada

program banyak yang tidak sesuai

dengan hasil yang di inginkan

Programmer Selalu dilakukan evaluasi program

ketika rapat mingguan dengan

manajer proyek

4 Saat mengumpulkan data onderdil

tidak lengkap sehingga produk

yang akan dijual tidak sesuai

dengan apa yang dicari konsumen

Surveyor Surveyor saat melakukan

pengumpulan data onderdil harus

teliti

5 Data hilang programmer Selalu melakukan back up pada

computer lain atau menyimpan data

di cloud

6 Listrik padam ketika pembuatan

program

programmer Sediakan UPS saat sedang

mengerjakan program agar listrik

tetap menyala

7 Pegawai mengalami sakit atau

terkena musibah

pegawai Sediakan asuransi kesehatan atau

jaminan kesehatan agar pegawai

yang sakit dapat segera di

sembuhkan dan harus ada pengganti

di lingkungan proyek yang bisa

meng-handle pekerjaannya

Kesimpulan

Gambar dibawah ini adalah kegiatan berdasarkan hari dari

Gantt Chart diatas :

Programmer, database designer, UI designer

memulai proyek dihari yang sama secara bersamaan.

Tetapi Programmer mendapat pekerjaan tambahan

untuk menggabungkan semua kode program.

Dari semua proses yang telah digambarkan,

terdapat beberapa critical path , yang artinya bagian

tersebut sangat penting, karena jika bagian tersebut

tidak selesai, maka akan menimbulkan masalah besar

bagi aktifitas setelahnya, dimana proyek tersebut akan

molor dari jadwal yang seharusnya.

Biaya total dari proyek Pengadaan Website

Penjualan Sparepart Motor Yamaha Online adalah

Rp. 35.400.000