Hallgatk felksztse a Tudomnyos Dikkri munkraTudomnyos dolgozat
ksztsnek mdszertana A tudomnyos munka ismrvei A felsoktatsba bekerl
hallgatk legalbb egyszer tallkoznak olyan feladattal, hogy
(meg)adott tmval kapcsolatban tudomnyos, vagy tudomnyos igny
dolgozatot ksztsenek. Aki azonban korbban mg nem foglalkozott a
tudomnyos dolgozat ksztsnek mdszertanval, felmerl benne a krds:
mitl lesz egy munka, dolgozat tudomnyos? A tudomnyos munka ismrveit
sokan, sokfle mdon csoportostottk, sszegeztk mr. Legfontosabb
jellemzit az albbiakban foglalhatjuk ssze: 1. Vilgos, egyrtelm- A
tudomnyos szvegnek minden klnsebb magyarzkods nlkl meg kell llnia a
lbn. 2. Legalbb rszben nll tudomnyos munka- Nem hagyatkozhatunk
csupn az eldk vizsglataira, eredmnyeire, sajt munkt is kell
tartalmaznia, ami lehet: megfigyels, mrs, elemzs, sszehasonlts 3.
Legalbb alapfokon elsajttottuk a tudomnyos munka nyelvt s
technolgijt - Tudomnyos munkt az adott tudomnygnak megfelel
szak-nyelvezet ismeret s hasznlata nlkl nem vgezhetnk. 4. Az
ltalunk hasznlt fontosabb fogalmakat definiljuk- Minden tudomnyban
egyegy definci rtelmezsben, megfogalmazsban klnbsgek lehetnek. Ezrt
elengedhetetlen, hogy lehetleg els elfordulskor minden olyan
fogalmat, mely kutatsunk szempontjbl relevns, definiljunk 5.
Hipotziseket lltunk fel s vetnk el A tudomnyos munka elfeltevseken
alapul, amelyek bizonytsra/ cfolatra kutatst vgznk 6. Csak olyan
lltst fogalmazunk meg, amit bizonytani is tudunk- Nincs rtelme
olyan terletet kutatnunk, amelynek adataihoz nincs mdunk hozzfrni.
A bizonyts trtnhet empirikus evidencik (tnyek, adatok, tblzat,
diagram), vagy logikai bizonyts tjn. 7. A bizonytshoz kiprblt s
elfogadott kutatsi mdszert hasznlunk fl- pl.: ksrlet, interj,
megfigyels
8. A bizonyts korrekt, tisztessges- A bizonyts korrektsgt az
albbi f szablyok foglaljk ssze: Feltevseink igazolshoz nem
ragadhatjuk ki csupn azokat a tnyeket, amik lltsainkat altmasztjk,
az ellene szlkat pedig pedig ns rdekbl nem hallgathatjuk el. Nem
csoportosthatjuk gy a statisztikai adatokat, hogy azok a sajt
lltsainkat tmasszk al. Tilos msok szvegnek kicsavarsa, elferdtse
azrt, hogy lltsainkat tmassza al 9. Az eredmny beilleszthet a
vonatkoz szakirodalomban- a tudomnyos munka hozama egy olyan j
tudomnyos eredmny, mely az adott tudomnyterlet ismeretanyagt bvti.
A tudomnyos munka sokfle lehet: ide tartozik pl.: a tudomnyos
dikkri dolgozat, a szakdolgozat, a tudomnyos disszertcik, a kutatsi
beszmol, a tudomnyos cikk, de akr a dolgozat brli (opponensi)
vlemny is. A tmavlaszts A tudomnyos munka sokflesgbl addan a
tudomnyos dolgozatban feldolgozni kvnt tma vlasztst is sokminden
befolysolja. Alapveten brmi lehet tudomnyos tma, amennyiben a
problmafelvets tudomnyos ignyessggel kerl megfogalmazsra. A
tmavlasztst leginkbb befolysol tnyezk az albbiak: A dolgozat tpusa
Meghirdetett tmk A tma aktualitsa, idszersge A tma ismertsge, a
szakirodalmi feldolgozottsg foka A tma feldolgozsnak gyakorlati
hasznossga Hatrid A szakirodalom hozzfrhetsge Sajt ismeret, tuds,
kpessg Idegen nyelv ismerete Korbbi tanulmnyok Oktatk/ tudsok
segtsge
-
Konzulens/tmavezet/tanr
A tmavlasztsnl alapveten arra kell trekednnk, hogy a vlasztani
kvnt tmnk jl krlhatrolhat legyen trben s idben egyarnt. Nem rdemes
pldul olyan tfog tmt vlasztanunk, mint pl. a gazdasg helyzete, ez
ugyanis tl nagy terlet, tbb oldalrl is bemutathat, s mivel
kutatsunk kapacitsa is vges, biztos maradnak benne olyan krdsek,
melyeket nem tudtunk megvizsglni, gy a terlet bemutatsa mindenkppen
hinyos lesz. rdemes olyan tmt keresnnk, amely az rdeklds
homlokterben ll: inkbb olyan tmt kell megprblnunk tallni, ami
holnap lesz rdekes, mint amirl ma beszlnek. Ajnlatos olyan tmt
kutatnunk, amit msok mg nem, vagy csak nagyon kevesen vizsgltak,
hiszen nem clunk sajt magunkat felesleges versenybe knyszerteni mr
az els kutatsunk alkalmval. Tmavlasztsnl fontos, hogy valdi krdsek,
valdi megoldatlan problmk kutatsra vllalkozzunk: ha nem izgalmas,
ha tudomnyos szempontbl nem sok gyakorlati haszna van, nemcsak msok
rdekldst nem tudjuk majd felkelteni, de motivci hjn mi magunk is
csak ktelezettsgszeren foglalkozunk majd vele. rdemes ezrt
tesztelni tmavlasztsi tletnket trsainkkal, tanrainkkal: nem
elssorban azrt, hogy lebeszljenek a kutatsrl, hanem hogy jabb
tleteket, tancsokat kapjunk a tmval kapcsolatban. Tmavlasztsunk
kapcsn ajnlatos elzetes kutatst vgezni a tmhoz ktd, kthet
nyersanyag lelhelyek feltrkpezsre: a prbafrs eredmnye segthet a tma
pontostsban, esetleg mdostsban. Sok segtsget adhat az is, ha a
tmavlaszts kapcsn minl hamarabb sikerl tisztzni a tervezett kutats
tpust s cljt. Majoros (2004) a kutatsok albbi tpusait klnbztette
meg: A kutats tpusa szerint lehet Tiszta elmleti kutats- clja az
elmlet fejlesztse
-
Alkalmazott kutats- nem egyszeren lerja a folyamatokat, hanem
magyarzatot nyjt, megoldsi tleteket ad, kritizlja a meglv
gyakorlatot, elmletet. A kutatsok dnt tbbsge ebbe a kutatsi formba
sorolhat (70 %) Elmleti modell gyakorlati tesztelse
-
A kutats clja szerint lehet Tanult kutatsi mdszerek s technikk
gyakorlsa Terlet feldertse Lers ksztse- bizonyos esemnyek,
helyzetek, trtnsek sszefoglalsa Magyarzat keresse- ok-okozati
viszony feltrsa Megoldsi javaslat kidolgozsa - tletet ad,
tancsol
A felsoktatsban a tmavlasztst dnt mrtkben befolysolja a
konzulens szemlye is. A hallgatk sokszor igen magas elvrsokat
tmasztanak tmavezet tanraikkal szemben. Legyen szakmja kiemelked
szemlyisge! Rendelkezzen j szakmai kapcsolatokkal! Segtsen
kialaktani a dolgozat tmjt s clkitzseit! Mutassa meg s ajnlja a
kutatsi irnyokat, lehetsgeket! Adjon mdszertani tancsot! Legyen
konstruktvan kritikus! Legyen tisztessges, becsletes, bartsgos!
Legyen elrhet! (akr elektronikus formban is)
Ugyanakkor a konzulenseknek is vannak elvrsaik a hallgatkkal
szemben a kzs munka kapcsn: Ismerje fel, hogy a dolgozatrt
elssorban a felels! Legyen kpes nll munkra! (tanri irnytssal)
Legyen kreatv! Jellemezze szakmai ignyessg s elhivatottsg!
Dolgozzon becsletesen, rendszeresen, folyamatosan! A hatridket
tartsa be! Fogadja el a konzulens tancsait vagy vdje meg sajt
elkpzelseit! Keresse meg az ajnlott szakembereket,
forrshelyeket!
(Majoros, 2004.)
A tudomnyos m felptse A legegyszerbb megkzeltsbl a tudomnyos
munka mondatokbl, bekezdsekbl, alpontokbl, pontokbl s fejezetekbl
ll. Tartalmi szempontbl az egyes fejezetek pedig az albbiak szerint
kvetik egymst: 1. A problma felismerse, definilsa 2. A
problmamegolds mdszernek kivlasztsa s lersa 3. Adatok gyjtse,
csoportostsa s bemutatsa 4. A problma megvlaszolsa, a tanulmnyban
adott vlasz korltainak lersa A tudomnyos dolgozat kt lnyegi rszbl
ll: az egyik az empirikus kutats, amelybl az eredmnyeket nyerjk, a
msik pedig a szakirodalom fldolgozsa, amelynek segtsgvel az
eredmnyeinket rtelmezzk. Ez a kt fzis adhatja a tudomnyos dolgozat
alapvet szerkezett. A tudomnyos dolgozatnak vannak ktelez
szerkezeti egysgei is, ezek: bevezets- a munka trgyt, a problma
aktualitst, a kutats elzmnyt, a fbb fogalmakat, valamint a dolgozat
felptst tartalmazza szakirodalmi ttekints- a tmban szletett fbb
munkk, elmletek sszefoglal elemzse kutatsi eredmnyek ismertetse
sszefoglals- a munka problmafelvetsre szletett vlaszok ismertetse s
a kvetkeztetsek, javaslatok megfogalmazsa A tudomnyos munka cme
egyfajta irnytszerepet tlt be: tmr, plasztikus, pontos,
figyelemfelkelt. Egyik legfontosabb szerepe, hogy a dolgozat
egyedisgt, mssal ssze nem tveszthetsgt biztostja. Fontos, hogy
olyan cmet vlasszunk, amely illeszkedik az adott tudomnyg
hagyomnyaiba, szoksaiba, nyelvezetbe. A cmvlaszts nagyon fontos
krds: akkor tudunk csak j cmet adni, ha sikerlt a problmt kellen
megragadnunk. Ugyanakkor egy jl eltallt cm tovbbi gondolkodsra,
kutatsra sztnz. A kutatsi eredmnyek ismertetse - teht az, hogy
miknt alakulnak a tudomnyos munka megrsnak lpsei- a szerz
szerkesztsi s munkamdjtl fgg.
A legtbb kutat regulatv mdszerrel, kronolgikus sorrendben (a
tartalomjegyzknek megfelelen) halad a munka rsban. Azonban msoknak
a tematikusan megrt (fejezetenknt szerkesztett) munkaforma a
clravezetbb. Nincs j, vagy rossz mdszer, mindenkinek az egyni
ignyei s sajtossgai figyelembevtelvel kell kivlasztania a szmra
legmegfelelbbet. Forrsok feltrsa, kezelse A forrsok feltrsa,
kezelse a tudomnyos mvek legfontosabb sarokpontjai. Megfelel alapok
nlkl kudarcba fulladhat a teljes kutats, a dolgozat egsze.
Mindemellett a kezd kutatk legveszlyesebb terlete: vagy eltved a
tengernyi forrs kztt, vagy pedig egy rosszul vlasztott forrs
rnyomhatja az egsz munkra a blyeget. A forrsok feltrsa a kutats
kezdetn is mr nagy szerepet kap: az elzetes felmrsek a forrsok
megltrl, hozzfrhetsgrl akr a kutats irnynak megvltozst is maga utn
vonhatja. Ugyanis hiba lteznek egy adott tmval kapcsolatban
anyagok, ha azok ppen a kutatst vgz szmra hozzfrhetetlenek. (pl:
levltri forrsok, vllalati bels anyagok). Mindemellett a forrsokat
kezelni is tudni kell: hasztalan az idegen nyelv cikk, ha nincs
nyelvismeretem, vagy nincs meg a szksges httr-informcim, hogy a
mdszert rtelmezni, rteni tudjam. Fontos szempontknt jelenik meg a
forrsok feltrsnl a forrs hitelessge. Sokan tvesen azt hiszik, hogy
ami nyomtatsban mr egyszer megjelent, az hibtlan. Sajnos a
tapasztalatok azt mutatjk, hogy nem bzhatunk meg minden forrsban:
kritikval kell lni, mindig ellenrizni kell s trekedni arra, hogy
lehetleg elsdleges forrst hasznljunk fel munknkban. A forrsok
felkutatshoz ma mr nagy segtsget jelent a szmtgp, az Internet: az
orszgos hatskr s a szakknyvtrak katalgusai Interneten is elrhetek,
ezltal is tmogatva a kutatsunkat. Nhny internetes knyvtri adatbzis
www.oszk.hu www.mek.oszk.hu Orszgos Szchenyi Knyvtr Magyar
Elektronikus Knyvtr
www.fszek.hu www.matarka.hu
Fvrosi Szab Ervin Knyvtr Magyar folyiratok tartalomjegyzkeinek
kereshet adatbzisa
www.tankonyvtar.hu
Kempelen Farkas Digitlis Tanknyvtr, tanknyvek, szakknyvek,
folyiratok digitlis formban elrhetek
Nemzeti knyvtrak
adott orszg nemzeti knyvtrainak adatbzisa
www.loc.gov www.bnf.fr www.bl.uk www.d-nb.de
USA Franciaorszg Egyeslt Kirlysg Nmetorszg
A forrsok felkutatsakor s feldolgozsakor nagyon fontos szempont
az idszersg: egyegy tudomnyterleten (pl.: informatika, gazdasg) akr
a 2-3 ves cikk is elavult lehet. Itt lehet jelentsge az n. szrke
irodalomnak. Szrke irodalomnak nevezzk azokat a tudomnyos munkkat,
amelyek mg nem kerltek nyilvnossgra vagy nehezen hozzfrhetk. (pl:
disszertcik, habilitcis munkk, K+F beszmolk, vizsglati jelentsek,
konferencia anyagok) Ezeknek a forrsoknak nagy elnye, hogy a nehz
hozzfrhetsge miatt mg kevesen ismerik, ugyanakkor vatosan kell velk
bnni, mert pont a szk nyilvnossg miatt mg nem mentek keresztl
objektv szrkn. Mindemellet fontos kiemelnnk azt is, hogy vannak
olyan tudomnyterletek (pl.: trsadalomtudomny, blcsszettudomny),
ahol rdemes visszanylni a rgi irodalmakhoz, az alapmvekhez. A
forrsok feldolgozshoz, kezelshez nagy segtsget jelent a jegyzetek,
cdulk ksztse. A passzv jegyzetelssel szemben (knyv, cikk tartalmnak
tartalomjegyzk szerinti kirsa) rdemes az aktv jegyzetels technikjt
hasznlnunk, mely sorn a gondolati egysgeket kln kezeljk (ezltal
mobilabb, knnyebben kezelhet) s sajt megjegyzsekkel, kritikai
szrevtelekkel ltjuk el. Mobilitsa miatt azonban a bibliogrfiai
adatok pontos rgztse elengedhetetlen. A cdulzs is egy jl bevlt
mdszer a szmtalan rendelkezsnkre ll forrs kezelsre: Umberto Eco
(1996) tlet cdulk/ problma cdulk rendszert, Szab (1997) msok
gondolatainak s ezzel kapcsolatos sajt tletek, kritikai
szrevtelek megklnbztetst tartja clravezetnek. A tudomnyos munka
szerkesztse, sszelltsa A kutats lefolytatst kveten a tudomnyos
munka rsba foglalsa jelenti a kvetkez lpst. A szerkeszts
legfontosabb kvetelmnye a kvetkezetes, logikus felpts. A tudomnyos
munkt, dolgozatot nem magunknak rjuk: gy kell megfogalmaznunk,
sszelltanunk a mvet, hogy brki szmra rthet legyen. rdemes ezrt jl
kvethet szerkesztsi koncepcit kialaktanunk. Ez lehet: idrend (ne
ugrljunk az vtizedek/vszzadok kztt) trbeli elrendezs (pl: nyugatrl
kelet fel) bonyolultsgi rend (ismerttl a nehezen rthet fel)
fontossgi sorrend (pl: a lnyegestl a kevsb lnyeges fel) rtkssorrend
(jelentsebbtl a kevsb jelents fel) dedukci (ltalnostl a konkrt fel)
indukci (egyedirl az ltalnosra)
Szvegezsnl trekedjnk arra, hogy egy bekezdsben egyetlen
alapgondolat kr tartoz mondatok kerljenek. Kerljk a tbbszrsen
sszetett, 8-10 soros, sokszor bekezdsnyi mondatokat. Ugyanakkor
figyeljnk arra is, hogy a mondathosszak ne legyenek egyformk:
legyen a munknkban hosszabb s rvidebb mondat egyarnt. A szvegnek
nyelvileg korrekt, knnyen olvashat munknak kell lennie, amely
rdekes, az olvashoz igazod. Kerljk a szismtlseket s a hatrozatlan,
vagy nem egyrtelm alanyokat. A munkk szvegezsnl leggyakrabban
elkvetett hibk (Szab, 1997): szerzi nevek elrsa redundancia-
felesleges szhalmozs (pl: meg lehet klnbztetni kt eltr csoportotha
mr meg lehet klnbztetni kt csoportot, az valsznleg eltr is.)
tltelkszavak a mondat elejn (pl: nos, szval) helyesrs tlzott,
gyakori rvidtsek ( a magyar nyelvre nem jellemz a rvidtsek
hasznlata) szemlyek elsikkasztsa (pl: a tanulmny szerint- a szerz
szerint, a cg vezetse- a cg vezeti)
A kutats eredmnyeinek ttekintst, rtelmezst nagyban segthetik a
klnfle brk, kpek, diagramok, tblzatok. Azt, hogy az adott bra szveg
kzben, vagy mellkletben kerl feltntetsre a tma s az bra tartalma
hatrozza meg. Fontos, hogy minden brnak, tblzatnak, kpnek legyen
sorszma s cme, s amennyiben nem sajt kutatsunk eredmnye, legyen
feltntetve a pontos forrs megnevezse is. Babbie (2008) az brk,
tblzatok ismertetsnek hrmas szablyt hatrozta meg: fogalmazzuk meg,
hogy mi clbl mutatjuk be az adott brt az bra elhelyezse, ismertetse
az bra bemutatsa, elemzse.
A klnfle bra-tpusok ms-ms funkcit ltnak el: Krdiagram- adatok
megoszlsa Oszlopdiagram- nagysg sszehasonltsa, idbeli vltozs
Vonaldiagram- kt vltoz kztti kapcsolat
Forrsok feltntetse, hivatkozsok A tudomnyos munka egyik zloga a
forrsok feltntetse, a hivatkozsok meglte. A dolgozat minsgt s
alapossgt jellemzi, hogyha msok gondolatait, eredmnyeit a szerz s a
forrsm pontos adatainak feltntetsvel idzzk. Erklcsi ktelezettsgnkn
tl ennek gyakorlati indokai is vannak: Ha azt szeretnnk, hogy
komolyan vegyenek bennnket, neknk is komolyan kell vennnk a
tudomnyban elttnk jrkat, az eldket, az elzmnyeket. A tudomnyos
munka minden lltst bizonytanunk kell- ha elttnk ezt a bizonytst mr
ms megtette, a hivatkozs foglalkoznunk, bizonytottnak tekinthetjk s
feltntetsn tl nem kell ezzel erforrsainkat olyan tzisek,
megllaptsok altmasztsra fordthatjuk, amellyel eddig ms mg nem
foglalkozott. (pl.: nem kell jra feltallnunk a spanyol viaszt)
Vannak olyan esetek, amikor elengedhetetlen egy-egy szerz, gondolat
sz szerinti idzse. Szab (1997) szerint ezek az esetek a kvetkezk:
Ha olyan adat, megllapts van benne, ami nlklzhetetlen a dolgozathoz
Ha altmasztja a dolgozat lltst, hipotzist
-
Kritizl, vagy vitatkozik egy szvegrsszel Szellemes, aforizmaszer
megfogalmazs tvtele, mely emeli a dolgozat sznvonalt Ha az adott
gondolat, vagy definci rtelmezsre szorul
Sokan gy gondoljk, hogy a szerzi jogok megsrtsrl, a plgiumrl
csak akkor beszlhetnk, ha egy szerzi alkotst teljes egszben
lemsolunk s a szerzi jogokat magunknak tulajdontjuk. Azonban ez
csupn egy fajtja a plgiumnak. Szerzi jogsrtsnek minsl ezek alapjn:
Ms szerz alkotsnak lemsolsa s sajt nv alatt kzlse Ms szerz
alkotsnak rszbeni eltulajdontsa, pontos hivatkozs feltntetse nlkl
Ms szerz kutatsi eredmnyeinek kzreadsa hivatkozssal, de fel nem
tntetve, hogy a kzl csupn ismerteti az eredeti cikket Ms szerz
gondolatnak, mvnek kzzttele, pontos hivatkozs feltntetse nlkl Ms
szerz gondolatnak, mvnek kzzttele hivatkozssal, de homlyban hagyva
a szerz s tvev pontos szerept (Szab, 1997) A dolgozat sikert
meghatroz tnyezk A tudomnyos munka, dolgozat szakmai- tudomnyos
krkben trtn elfogadst szmos tnyez befolysolja. Els s legfontosabb a
dolgozat eredetisge. A tudomnyos munknak j, vagy jszer megllaptst
kell tartalmaznia. jszer a megllapts, ha ismert tnyt, ms
mdszerekkel, vagy ms adatokkal is altmaszt. Lnyeges szempont a
munka elmleti megalapozottsga. Az, hogy a szerz mennyire jrtas a
szakirodalomban, a tmban szletett korbbi mveket milyen mrtkben
dolgozta fl, nagymrtkben meghatrozza a dolgozat minsgt. Nem minden
kutatsi eredmnyt lehet a gyakorlatban hasznostani. rdemes
ugyanakkor trekednnk arra, hogy olyan problmafelvetseket
fogalmazzunk meg, amely lehetv teszi az empirikus vizsglatokon
alapul kutatsok eredmnyeinek gyakorlati hasznosulst.
A dolgozat szerkezetvel kapcsolatos legfontosabb kvetelmnyek azt
a kvnalmat tartalmazzk, hogy a munka legyen logikus, jl felptett,
az egyes rszek pedig megfelel mdon kapcsoldjanak egymshoz. A
tudomnyos dikkri dolgozatok ltalnos rtkelsi szempontjai a kvetkezk:
a tma eredetisge, jdonsga a dolgozat szakmai tartalma, elvgzett
kutats mlysge szakirodalom feldolgozsa A dolgozat szerkezete,
logikai felptse, stlusa, helyesrsa
Felkszls tudomnyos elads tartsra Ma mr szinte nincs olyan
hallgat, aki valamelyik tantrgy keretben ne tartott volna beszmolt,
kiseladst Power Pointos bemutat segtsgvel. ltalban tisztban vagyunk
a legfontosabb kvetelmnyekkel, knnyedn szrevesszk msok eladsban az
esetleges hibkat, azonban amikor az elads tartsra kerl a sor,
hajlamosak vagyunk ezekrl megfelejtkezni. A kvetkezkben a tudomnyos
eladsok tartsval kapcsolatos legfontosabb szablyokat tekintjk t. Az
elads elksztse Mieltt elkezdennk eladsunk szerkesztst tjkozdnunk
kell az eladssal kapcsolatos legfontosabb krdsekrl. Nem mindegy
ugyanis, hogy kiknek, milyen krlmnyek kztt fogjuk tartani a
prezentcit: az, hogy mekkora a terem, milyen technikai felttelek
llnak rendelkezsnkre, hny f rszvtelre szmthatunk, milyen a kznsg
letkori, szakmai sszettele, esetleg, hogy a hallgatsg milyen
elzetes tudssal rendelkezik a tmval kapcsolatban, mind-mind
befolysolja azt, hogy milyen eladssal kszlnk. Ha mr ismerjk a
krlmnyeket s a velnk szemben tmasztott elvrsokat, fontos, hogy
hatrozzuk meg clunkat. Ismerjk a rgi mondst: Cltalan hajsnak nem
kedvez szl (Montaigne). Hiba lltunk ssze technikailag sznvonalas
eladst, ha nem fogalmazzuk meg, hogy mit szeretnnk vele elrni, mi
az az zenet, amelyet kzvetteni szeretnnk, nem rhet clba. Fontos,
hogy pontosan lthat legyen az az v, az a gondolatmenet, amelyet az
elads tartalmaz: tudnunk kell, hogy honnan hova szeretnnk eljutni.
A cl meghatrozsa azonban csak alapot ad az elads szerkesztsnek
elksztshez. A legfontosabb lps a tervezs. Ma mr a Power Point
nyjtotta lehetsgek hasznlata lustv teszi az eladkat: ahelyett, hogy
j megoldsokat, ltvnyos bemutatkat prblnnak ltrehozni, a sablonok
segtsgvel egyfajta keretet szabnak meglv lehetsgeiknek. Azonban a
tudomnyos elads tartsra kszlket ma mr rengeteg mdszer s program
segti. Elg csak a magyar fejleszts Prezi programra (www.prezi.com)
gondolnunk, mely a lehetsgek szles trhzt biztostja. rdemes
ugyanakkor a dikat s a bemutat egszt gp nlkl, akr papron is
megtervezni, akr forgatknyv formjban, vagy post itek segtsgvel.
Ezek a mdszerek segthetnek
abban, hogy eladsunk jl kvethetk s logikailag egymsra plk
legyenek. rdemes felvzolnunk, hogy hny dit szeretnnk majd
megosztani a hallgatsggal, s hogy az egyes dik mely tmkat mutatjk
meg. A tervezs abban is segt, hogy elkerljk a tlzsfolt, telert
slideokat. Mr a tervezskor rdemes az temezsre gondolnunk, fontos,
hogy elg idt hagyjunk a diink elksztsre, esetleges tdolgozsunkra s
a prezentci gyakorlsra. Tartalmi kvetelmnyek Sokak szmra
egyrtelmnek tnik, azonban sokszor megfelejtkeznk a bemutatkozsrl:
nem vesz sok idt ignybe, mgis fontos tudnunk, hogy kivel llunk
szemben, ki az elad. Azonban nem szabad itt sem tlzsokban esnnk,
nem nletrajzot kell ismertetnnk, csupn egy nevet, intzetet,
tanszket, szakot, esetleg munkakrt rdemes elmondanunk. Azt szoktk
mondani, hogy az els benyoms sokmindent befolysol, akr dnt is
lehet: az els mondatok alapjn fogalmazza meg a hallgatsg az eladval
kapcsolatos szimptijt, vagy esetleges ellenrzst. s valljuk be, mi
is szvesen hallgatjuk azokat az eladkat, akik magabiztosan,
mosolyogva, esetlegesen mondanivaljukat humorral, vagy olyan
adatokkal, tnyekkel fszerezve kezdik, amelyre mindenki felkapja a
fejt. Ezrt is fontos a bevezets, amelynek tgondolsra, kitallsra
rdemes idt sznnunk. Eladsunk sszelltsakor mindig figyelemmel kell
lennnk a hallgatsgra: fontos, hogy igazodjunk a kznsghez, hiszen
eladsunk nekik, hozzjuk szl. Mondanivalnkat mindig gy kell
megterveznnk, hogy tartalma, clja rthet s kvethet legyen a publikum
szmra. Az eladsunk megtartst az elksztett dik csupn segtik, azonban
azok nem helyettesthetik az l szt, ezrt semmikppen sem szerepeljen
az elads teljes anyaga a slideokon. A dik elssorban arra valk, hogy
mondanivalnkat vilgoss tegyk a vzlat s a kpek, brk segtsgvel, nem
pedig arra, hogy azok az anyagok szerepeljenek rajtuk, amikrl nem
lesz idnk beszlni. Szintn nem szerencss, ha hossz idzetek
szerepelnek rajtuk, amiket a hallgatsg elolvashat, amg mi msrl
beszlnk. Ezekben az esetekben sajt magunkkal kelnk versenyre: a
szbeli elads a dikon szerepl anyagokkal harcolna a kznsg figyelmrt,
amely- lssuk be- nem szerencss.
A prezentci sszelltsnl fontos szempont, hogy a kznsg vgig
figyelemmel tudja kvetni az elads egszt, legyen egyfajta segtsge az
elad gondolatmenetnek megrtsre. Ennek elsegtsre sokfle technikt,
praktikt hasznlhatunk: rdemes az els dik egyikn az elads tmit, fbb
pontjait megjelenteni (tartalomjegyzk). Trekedjnk arra, hogy a dik
egy-egy gondolat kr szervezdjenek. Ha ugyanis ha egy dia tbbfle
gondolatot is tartalmaz nagymrtkben nehezti a slide, gy a dia
kvethetsgt is. A kvethetsget nagymrtkben befolysolja az elads
temezse: az, hogy milyen tempban s mennyi ideig beszl az elad 1-1
dirl. ltalnosan elfogadott s jl kvethet az az elads, melynl 1-1
sliderl 2-3 percig beszl az elad. Ez az id elegend arra, hogy
hallgatsg tlssa, elolvassa a din szerepl szveget brt, majd az
eladst figyelve megrtse az sszefggseket, anlkl, hogy a kznsg
figyelme elkalandozna. Egy kp tbbet mond ezer sznl: egy jl
kivlasztott fot, bra sznesebb, lvezetesebb varzsolja prezentcinkat,
felkelti az hallgatsg esetleg mr lankad figyelmt. Azonban fontos,
hogy kpek, brk ne legyenek semmitmondak, ne szerepeltessnk csupn
azrt egy kpet eladsunkban, hogy megmutassuk, mikzben az elads
tmjhoz kevss kapcsoldik. Ahogy a kpeknl, gy msok gondolatainak,
adatainak, eredmnyeinek bemutatsakor is fontos a forrs feltntetse:
mint minden tudomnyos munknl, az eladsoknl is elengedhetetlen a
hivatkozs jelzse, ugyanis a plagizls nem csupn a nyomtatott anyagok
esetben kifogsolhat. Az eladsok egyik legfontosabb pontja, az
sszefoglals: az elad rviden, nhny mondatban sszegzi az eladsban
elhangzottakat, majd ezek alapjn levonja a szksges konklzit. A
prezentci ezen rsze gy nem csupn azrt lesz lnyeges, mert ezltal is
jelzi az elads befejez rszt, hanem mert egyben lehetsget nyjt az
elad szmra arra is, hogy eladsnak cljt, zenett mgegyszer
hangslyozza s legfontosabb pontjait kiemelje. Formai kvetelmnyek A
prezentci sszelltsnl nem csupn a tartalom a lnyeges, hanem az is,
hogy a vettett dia knnyen olvashat s kvethet legyen.
Ksrletek bizonytottk, hogy a kznsg nagy rsze 6-7 sort s soronknt
6-7 szt tud ttekinteni s felfogni egy-egy din. Ez nem csupn
tartalmi kikts, hanem az olvashatsgot s tlthatsgot is nagyban
segti. ltalban a hosszabb szveget gyorsabban tudjuk elolvasni, ha a
szvegben a mondatok kezd betin kvl kis betket hasznlunk. Ennek az
az oka, hogy a gyakorlott olvas nem betzi a szavakat, hanem tbb
sztagot olvasunk egyszerre s ezrt a sz ltal alkotott alakzat
sziluettje (kpzelt krvonala) segt a szavak felismersben. Hogyha az
egsz szveg nagybetvel van rva, akkor elvesztjk ezt a kpessgnket s
nehezebben olvassuk az adott szveget. rdekes, ugyanakkor, hogy nll
szavak vagy rvid mondatok esetben knnyebben felismerjk a nagybett
vagy azt a szt, amelyikben a sz elejn nagybet van, ezrt a prezentci
cmt nagybetvel, magt a szveget pedig kisbetvel rdemes rnunk. A
betnagysg is nagyban befolysolja az elads lvezhetsgt: rdemes
minimum 28-30 pontmret betket hasznlnunk, azonban mint ahogyan azt
mr korbban emltettk- az elads tpustl, helyszntl fggen ettl nagyobb
betmret is szksges lehet. A dik olvashatsgt otthon gy tudjuk
ellenrizni, hogy amennyiben a monitortl 3 mterrel htrbb llva is mg
jl olvashatk a din szerepl szvegek, valsznleg az eladson is
megfelel mdon ltszdnak majd.
forrs: internet Mindezeken kvl rdemes a bettpus kivlasztsra is
idt sznnunk. Trekednnk kell a olvashatsgra s figyelemmel kell
lennnk az kezetekre is- rdemes olyan bettpust hasznlnunk, amely
kpes feltntetni az kezetes betket. A bettpus vlasztsakor is rdemes
tekintettel lenni a kznsgre s az elads tpusra, tmjra, hiszen
brmennyire jl olvashat pl. a Comic sans bettpus, hasznlata kiss
komolytalann teszi a tudomnyos eladst. rdemes ezrt konzervatvabb
bettpusokat, pl. Verdana, Ariel, Garamond, Times New Roman, stb.
hasznlni eladsunkban. A sznek vlasztsnl nagyon fontos, hogy kinek
sznjuk bemutatnkat. A sznkombincik hatsa ugyanis eltr: komolysgot
ppen gy tkrzhetnek, mint vidm feleltlensget. Ha egyms mell tesznk
kt sznt, lthatjuk, hogy mennyire ers, vagy ppen kicsi kzttk a
kontraszt. A sznvlasztsnl egyik legtbbszr elkvetett hiba, hogy
nincs elegend kontraszt a httr s a betszn kztt. Ezrt rdemes a
kontrasztokra figyelni, vagy vilgos bett hasznljunk stt httren,
vagy stt bett vilgos httren. Azonban nem csak a fekete/fehr
sznkombinci az egyedli, amely jl lthat: rdemes a sttkk-lila /
fekr-srga, vagy a
bzs/ vrs, barna sznkombincikat kiprblni. Azonkvl, hogy lnkebb
teszik eladsunkat, a szneknek ismert az rzelem asszocicis hatsa is
(pl.: kk- bizalom, nyugalom, zld- termszet, egszsg, piros-
szenvedly, srga- optimizmus, boldogsg, stb.), amelyet rdemes
prezentcinkban- akr a tma fggvnyben is- hasznlnunk. Ugyanakkor
vannak olyan sznkombincik, amelyeket mindenkppen rdemes elkerlnnk,
ilyen a piros- zld (pl. szntvesztk miatt), narancs-kk s a piros-kk
kombincik. Az animcik hasznlatt is rdemes megfontolnunk: csak ott
hasznljuk ket, ahol segtenek felhvni a figyelmet az adott
szvegrszre, kpre, vagy grafikonra. A tlzott animcik, a dik kztti
viccesnek sznt tmenetek nem csak elvonjk a figyelmet, hanem a
prezentci idejt is nagyban nvelik. Fontosnak tartom itt kiemelni
azt is, hogy a dia idztssel trtn lptetse nagy pontossgot, gyakorlst
s fegyelmet ignyel: az eladson szinte bizonyos, hogy nem sikerl
olyan tempban beszlnnk, mint ahogyan azt otthon gyakoroltuk. Radsul
egy vratlan fordulat (pl.: krds, vagy akr tsszents) megzavarhatja
az egsz eladst, gy hatatlan, hogy az elad s az elads szinkronja
megbicsaklik. Ezrt a billentyzettel, vagy specilis eszkzzel trtn
-az aktulis beszdtemphoz igazod- lptetst hasznljuk eladsaink
sorn.
Az eredmnyeinket lehetleg brkon, s ne tblzatokban mutassuk be.
Az brk elksztsvel ugyan tbb idt kell eltlteni, mint egy-egy szveges
dia sszelltsval, de az adatok rtelmezst knnyebb teszi. Ha brt
ksztnk, legyen zenete s trekedjnk arra, hogy 5 msodperc alatt
lehessen tltni, megrteni. Ehhez rdemes kiemelni, 1-1 animcival
hangslyozni a legfontosabb adatokat, sszefggseket. Stlus s
beszdmodor A stlus maga az ember /G.L.Buffon/ Nemcsak az a lnyeg,
hogy mit mondunk, vagy runk, hanem az is, hogy hogyan tesszk azt,
teht maga a kommunikci. A stlus teht nem ms, mint az a md, ahogyan
a nyelvet hasznljuk. Stlusunkat sokminden befolysolja, pl: nemnk,
lakhelynk, kultrnk, csaldi htternk, szkincsnk, korbbi
tapasztalataink s nemzeti hovatartozsunk is. A nkre pldul igen
jellemz a tltelkszavak s a feltteles md gyakori hasznlata. A kzp- s
kelet eurpai
orszgok polgrai is elszeretettel fogalmaznak feltteles mdban s
tbbes szm els szemlyben, mg pl. az USA-ban az egyes szm els szemly
s a direkt stlus a jellemz. Azonban stlusunk egyfajta nvjegynk is
lehet: fontos, hogy merjk hasznlni, hiszen ez egy md arra, hogy
szrevegyenek, hogy ne simuljunk bele az tlagba. Ugyanakkor
mrtkletessg itt is clravezet: a tudomnyos munka s elads nem
tolerlja a tlzott klnckdst. De milyen is a j stlus? A stlus
egyfajta gondolkodsmd, ezrt a j stlus vilgos. A kommunikci clja,
hogy msok megrtsenek bennnket. Ha mi magunk sem vagyunk tisztban
azzal, hogy mit szeretnnk elmondani, vagy ha tl sok dolgot
szeretnnk egyszerre kzlni, kommunikcink zavaros lesz. Fontos ezrt,
hogy kerljk a bonyolult mondatokat, zrjuk le a gondolatot, mieltt a
kvetkezbe bonyoldnnk. Legynk hallgat orientlt: rthet, kvethet s
biztostsunk minden szksges httrinformcit. A j stlus tmr. Stlusunk
nem tmr, ha mondataink rendszerint meghaladjk a 20 szt, gyakran
hasznlunk mellkmondatokat, sokszor elkalandozunk a tmtl. Trekedjnk
arra, hogy ne fogalmazzunk mindent bele egy mondatba, ugyanakkor ez
nem jelenti azt, hogy ezentl tmondatokban beszljnk, vagy lnyeges
informcit kihagyjunk. Fontos, hogy a tmrsg ne menjen a
szemlletessg, az rthetsg s az rzkletessg rovsra (pl.: ne rtsunk ki
minden jelzt). A j stlus erteljes. Mindenki szeret olyan eladt
hallgatni, akinek magval ragad stlusa, szemlyisge, dinamizmusa
elvarzsolja, lekti a figyelmt. Ehhez elengedhetetlen a j ritmus,
hogy tudjuk mikor kell kicsit bevonni, vagy felrzni, meghkkenteni a
hallgatsgot, vagy ppen sznetet tartani. Az erteljes stlushoz
elengedhetetlen a megfelel szkincs s eladsainkat nagyban
sznesthetik az aforizmk, humoros trtnetek, vagy ppen sajt lmnyek,
tapasztalatok befzse is. Viselkeds, ltzkds Hiba lltottunk ssze kivl
bemutatt s kszltnk fel a legpontosabb s legfrissebb adatokbl,
eladsunk vgs megmrettetse azon ll, vagy bukik, hogy mikppen
viselkednk, hogyan adjunk el eredmnyeinket, mikppen mutatjuk be
tudomnyos munknkat. Eladsunkkor nem csupn az szmt, hogy mit
mondunk, hanem az is, hogy hogyan tesszk azt. Korbban emltettk mr
az els benyoms fontossgt. Ezrt elengedhetetlen a j
megjelens, az ill ltzet. Azonban itt sem szabad tlzsokba esnnk:
az elegancia, az alkalom megtisztelse trtnhet anlkl is, hogy
estlyiben vagy frakkban vonulnnk fel. Alapveten a szbeli vizsga
elegancija (esetleg fiknl ltny, lnyoknl kosztm) megfelel. Lnyoknl
kerlend a miniszoknya s az alkalomhoz nem ill (tlzottan kivgott)
blz, fiknl pedig a sportcip. Az elads stlusnl fontos a tmrsg s az
rthetsg: hiba szletett kivl dolgozat a kutats eredmnyeibl, hogyha
azt nem sikerl a hallgatsg szmra befogadhatv tenni. Fontos, hogy a
tudomnyos munka eredmnyeibl a rendelkezsre ll nhny percben csak
azokat ismertessk, amely a tma szempontjbl elengedhetetlen s a
kutats egszt jl reprezentlja. Az eladst nagyban sznestik a szemlyes
lmnyek, tapasztalatok. Fontos, hogy a prezentcin rzdjn az elad tma
irnti elktelezettsge, rintettsge, azon tl, hogy a tudomnyos
objektivitst is megtartja. Ahhoz, hogy a hallgatsg ignyeinek,
ismereteinek megfelel eladsra kerljn sor, elengedhetetlen, hogy ne
csupn az eladst megelzen vegyk figyelembe az elvrsokat, hanem az
elads kzben is figyeljk a kznsg reakciit s szksg esetn reagljunk r.
Ez elkpzelhetetlen, ha az elads alatt folyamatosan a dikat, vagy a
jegyzeteinket lessk. Fontos a szemkontaktus, csak ezltal tarthat az
lland kapcsolat, gy kaphatunk visszajelzst arrl, hogy mennyire
kvethet, rthet az elads, esetleg mely rsz nem vilgos. Gyakran
elkvetett hibk Habr sokunk gyakorlott eladnak minsl, minsl,
hajlamosak vagyunk elfelejtkezni a prezentci kszts s elads
legfontosabb szablyairl. Az albbiakban a leggyakrabban elkvetett
hibkkal foglalkozunk. 2003-ban kszlt felmrs1 azt vizsglta, hogy mik
azok a leggyakoribb problmk, amik leginkbb zavarjk a hallgatsgot. A
kzel 700 f bevonsval vgzett kutats eredmnyei szerint a
megkrdezettek leginkbb az albbi hibkon szoktak bosszankodni:1
http://www.thinkoutsidetheslide.com/pptresults2005.htm
-
Az elad felolvassa a dikat 62.0% A tl kicsi betket nem lehet
elolvasni 46.9% A dik nehezen lthatak a rossz sznvlaszts miatt
42.6% Teljes mondatok felsorols helyett 39.1% Animlt szveg s
grafika 24.8% Tl bonyolult diagramok 22.2%
Majoros Pl 2004-ben a prezentci 10 leggyakrabban elkvetett hibjt
az albbiak szerint lltotta rangsorba: 1. Nem az esemnynek
megfelelen ltztt- Az elad oda nem ill ltzke elvonhatja hallgatsg
figyelmt az elads tartalmrl. 2. Hossz idzetek, defincik- Elvonjk a
figyelmet az elad mondandjrl, vagy unalmass, monotonn teszik az
eladst. Vannak ugyanakkor olyan helyzetek is, amikor egy hosszabb
idzet, vagy definci feltntetse elengedhetetlen az eladsban (pl: ha
a tudomnyos munka szempontjbl nlklzhetetlen annak ismertetse, ha az
adott kijelentssel, fogalommal vitzik, cfolja, vagy ppen megersti a
kutats). 3. Olvassa az eladst 4. Olyan kifejezst, brt hasznl, amit
maga sem rt- Olyan kifejezst, kpet rdemes az eladsban ismertetni,
amelynek fogalmval, lnyegvel, rtelmezsvel tisztban van, klnben
nemhogy ersti, hanem rontja az elads minsgt, hitelt. 5. Valtlant
llt s megijed, ha ktsgbe vonjk valamelyik lltst 6. Felkszletlenl
fogadja, ha flbeszaktjk- a vitakszsg, az eladhoz intzett krdsekre
szletett vlaszok az elad felkszltsgt, tmban val jrtassgt jellemzi.
7. Brdolatlanul fejezi ki magt 8. Jelen nem lvt kritizl 9.
lvezhetetlen a vettett anyag 10. Tllpi a megengedett idt Tancsok az
eladshoz Vgezetl nhny olyan gyakorlati tancsot lltottunk ssze,
amelyek nagyban segtik az eladsok, perzentcik sikeressgt: 1. Ne
hasznljunk elhalvnytott kpet httrknt!
Nagyon npszer elkpzels, hogy a bemutatt azzal lehet egyediv
tenni, hogy httrknt egy tmhoz szorosan ktd kpet, brt szerkesztnk,
amely ms eladsban biztos nem fordulhat el. Azonban a halvnytott kp
nem ltszdik olyan jl, hogy knnyedn kivehet legyen a kpen szerepl
tma, radsul a din szerepl szveg, vagy bra rtelmezst, lthatsgt is
akadlyozhatja. Ha mindenkppen szerepeltetni szeretnnk az adott
kpet. Villantsuk fel norml kpknt egy din, vagy ikonknt minden dia
egyik szln. 2. Mentsk el slide show-knt ! Elfordulhat, hogy az
otthon elksztett elads ms verziszm programban kszlt, mint amilyen
az elads helysznn mkdik. Ha a prezentcinkat slideshow-knt
(bemutatknt) mentjk el, akkor ksbb olyan gpen is lejtszhatjuk,
amelyiken nincsen PowerPoint, vagy a minktl eltr verziszm program
fut rajta. 3. Gyakoroljunk! Senki sem szletik gy, hogy elsre kivl
eladst tart szmra ismeretlen emberek, vagy tanrai, oktati eltt. Az
elads lmpalzt nagyban cskkenti, ha gyakorolunk: elprbljuk
eladsunkat otthon tkr eltt, vagy bartaink, trsaink, tanraink eltt
prba-eladst tartunk. 4. Legyen fejnkben az elads anyaga! Klnsen az
els eladsok eltt rdemes az elmondani kvnt elads anyagt
megfogalmazni, lerni s megtanulni. A technika rdge brkit
megviccelhet, ezrt fontos, hogy akr prezentci s gp nlkl is
ismertetni tudjuk az eladst. 5. Az elads/ segdlet kinyomtatsa
rdemes az elads anyagt kinyomtatni s magunkkal vinni, esetleg a brl
bizottsg rszre is odaadni a kvethetsg rdekben. Klnsen indokolt
segdlet nyomtatsa s kiosztsa akkor, ha a diasor olyan brt
tartalmaz, amely nem ltszik megfelelen, azonban a tma ismertetse,
bemutatsa szempontjbl elengedhetetlen. Ilyenkor a segdleten
kinagytva knnyebben kvethet az bra ismertetse. 6. Ellenrizzk! Az
elads bemutatsa eltt mindig ellenrizze le, hogy a dik minden
rszlete ltszik s mkdik azon a szmtgpen s kivettn, amelyen az eladst
tartani fogja. Mindenkppen fontos ellenriznnk, azt is, hogy din ne
szerepeljen helyesrsi hiba, vagy adatban trtnt elts, mert ezek az
aprnak tn hibk nagymrtkben ronthatjk az elads minsgt. 7. Mentsk el
jra!
A gyakori ments jelentsen nveli az elads file mrett. Az elads
szerkesztsnek befejezsekor mentse el ms nven a vgs verzit, gy
cskkentheti a file mrett. 8. Verseny esetn tudakoljuk meg a brlat
szempontjait! Akkor tudunk a legsikeresebben felkszlni egy-egy
tudomnyos megmrettetsre, ha ismerjk a kvetelmnyeket, elvrsokat.
Tudomnyos Dikkri Konferencikon leginkbb ezeket a szempontokat
veszik figyelembe az elads kapcsn az elad trgyi tudsa, felkszltsge
az elads mdja (eladkszsg) Az elhangz krdsekre adott vlaszok,
vitakszsg
