Tucumán 1625 2º “A” – Ciudad Autónoma de Buenos Aires – … · 2017-05-18 · Atención en español, inglés, portugués, italiano y francés. Administración de Aduanas

Reservado a TRADESHOW S.A. - Tel/fax: (54-11) 4372-3519 / 4371-0083 / 5759 [email protected]; [email protected] Fecha de Recepción: / /

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Tucumán 1625 2º “A” – Ciudad Autónoma de Buenos Aires – Argentina Tel: 4371-0083 / 5759 - Fax: int. 102

www.tradeshowsa.com.ar


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Estimado Sr. Expositor: En nombre de la Cooperación para el Desarrollo y el Mejoramiento del Transporte Metropolitano (CODATU)(CODATU)(CODATU)(CODATU) y el Gobierno de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires les damos la bienvenida a EXPOEXPOEXPOEXPO----CODATUCODATUCODATUCODATU 2010 2010 2010 2010.... Nuestro propósito es brindarle la información y los servicios que Ud. requiere para lograr el éxito buscado. Este manual ha sido confeccionado para simplificar la participación de su empresa en esta exposición. El cumplimiento de los plazos establecidos en este manual y el conocimiento de los derechos y obligaciones del expositor son fundamentales para que su participación en este evento sea simple y eficaz. Completando y enviando los formularios, respetando las fechas establecidas, nos brindará la posibilidad de asistirlo correctamente. Por favor vea estos puntos adicionales que lo ayudarán para guiarse en este manual: Respete y utilice el ítem de fechas límite de entrega ((((Pág.Pág.Pág.Pág. 10)10)10)10).... Verifique con la ayuda del check- list que no haya omitido algún punto ((((PPPPág. ág. ág. ág. 8888)))).... Confirme con la síntesis de formularios que haya enviado los correspondientes, según sus necesidades ((((Pág.Pág.Pág.Pág. 10101010)))).... Utilice las plantillas "A quién dirigir"A quién dirigir"A quién dirigir"A quién dirigirsssse"e"e"e" para tener los contactos y teléfonos de quienes lo pueden ayudar en cada caso ((((Pág.Pág.Pág.Pág. 3333)))).... Nota: Si este manual fue enviado a una persona de la firma que no es la responsable de coordinar este evento, por favor hágalo llegar a la persona apropiada inmediatamente.

Si tiene alguna duda que no puede ser despejada por este Manual, comuníquese con “Atención al Expositor” al + 54-11 4371 0083 / 5759 ó 4372 3519 de lunes a viernes en el horario de 09.00 a 18.00 hs. Int.104 Srta. Mariel Tesoro [email protected] Int.110 Srta. Lucía Keser [email protected]


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� A quien dirigirse: Organización GeneralOrganización GeneralOrganización GeneralOrganización General: TRADESHOW S.A.

Sra. Analía Wlazlo. [email protected] Móvil: + 54 9 11 3118 6209 +54 11 4371 0083 / 5759 Tucumán 1625 – Piso 2º A (1050) C.A.B.A.

Comercialización deComercialización deComercialización deComercialización de: TRADESHOW S.A. SSSStands:tands:tands:tands: Sra. María Fanelli.

[email protected] [email protected] Móvil: + 54 9 11 3118 6208 +54 11 4371 0083 / 5759 Int. 105

Atención alAtención alAtención alAtención al TRADESHOW S.A. ExpositorExpositorExpositorExpositor:::: Srta. Mariel Tesoro. [email protected]

Móvil: +54 9 11 3118 6206 +54 11 4371 0083 / 5759 Int. 104

TRADESHOW S.A. Srta. Lucía Keser. [email protected] Móvil: +54 9 11 3470 7319

+54 11 4371 0083 / 5759 Int. 110


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AdministraciónAdministraciónAdministraciónAdministración:::: TRADESHOW S.A.

Sra. Laura Quiroga. [email protected] Móvil: +54 9 11 3118 6204 +54 11 4371 0083 / 5759

Servicio de PrensaServicio de PrensaServicio de PrensaServicio de Prensa:::: REVISTAS S.A.

Srta. Andrea Moreira. [email protected] Móvil: +54 9 11 3118 6207

Tucumán 1625 – Piso 2º A (1050) C.A.B.A. +54 11 4371 0083 / 5759 Int. 107

InscripcionesInscripcionesInscripcionesInscripciones:::: TRADESHOW S.A. Sra. Karina Calloni.

[email protected] Móvil: +54 9 11 3118 6205 +54 11 4371 0083 / 5759 Int. 101

Planimetría,Planimetría,Planimetría,Planimetría, EXPOMAR energía elec. adenergía elec. adenergía elec. adenergía elec. adicional,icional,icional,icional, Srta. Eliana Sarría. mmmmedidas, gráficas,edidas, gráficas,edidas, gráficas,edidas, gráficas, [email protected] mmmmobiliario adicional yobiliario adicional yobiliario adicional yobiliario adicional y +54 223 489 4499 eeeestructura del stand.structura del stand.structura del stand.structura del stand. Santa Cecilia 195 (7000) Mar del Plata – Bs. As.


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ES IMPRESCINDIBES IMPRESCINDIBES IMPRESCINDIBES IMPRESCINDIBLE QUE UD. LEALE QUE UD. LEALE QUE UD. LEALE QUE UD. LEA DETALLADAMENTE DETALLADAMENTE DETALLADAMENTE DETALLADAMENTE ESTA LISTA.ESTA LISTA.ESTA LISTA.ESTA LISTA.

SIN LOS SIGUIENTES CERTIFICADOS NO SE ADMITIRÁ EL INGRESO DE MATERIALES DE NINGUNA

EMPRESA EXPOSITORA. 1. CERTIFICADO DE SEGURO DE ART. 2. CERTIFICADO DE SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL. 3. CERTIFICADO DE LIBRE DEUDA. 1 - Certificado de Seguro de ART: De todo el personal que esté relacionado con el stand, ya esté involucrado en la entrega de material, armado del stand, atención del mismo durante el evento, desarme del mismo y retiro de los materiales al finalizar la participación de la empresa en el Seminario. 2 - Certificado de Seguro de Responsabilidad Civil: será de extrema obligatoriedad la presentación de un certificado de seguro de responsabilidad civil por la duración del evento, con una suma asegurada mínima recomendada de $100.000,00.- y designado como beneficiario a TRADESHOW S.A. El mismo tendrá fecha de cobertura desde el día 23 al 28 de octubre inclusive, ya que deberá contemplar los días y horarios que lleva tanto el armado como el desarmado de los stands y retiro de los materiales que utilizó la empresa durante su estadía en las instalaciones del Hotel Sheraton Retiro. Cobertura a contemplar: responsabilidad civil extracontractual emergente del stand contratado incluyendo: reponsabilidad civil por incendio, rayo y/o explosión, reponsabilidad civil carteles, reponsabilidad civil carga y descarga de bienes. Lesiones, muerte y/o daños a terceros o a cosas de terceros. (Fecha límite 15/10/2010). Toda empresa expositora que no presente en tiempo y forma el solicitado certificado dará por entendido y aceptado que el seguro en cuestión sea contratado por TRADESHOW S.A., a la empresa aseguradora que ésta determine, con cargo al expositor, debiendo el mismo cancelar el monto del premio total antes de las 48 horas del inicio de las tareas de armado.


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3 – Certificado de Libre deuda: Este certificado es emitido por TRADESHOW S.A. en el momento que toda deuda existente por la reserva de stand sea cancelada. El mismo podrá ser requerido por personas autorizadas de la firma TRADESHOW S.A. o del Comité Organizador.


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� Plano de la Exposición.

SALÓN SAN ISIDROSALÓN SAN ISIDROSALÓN SAN ISIDROSALÓN SAN ISIDRO

Sheraton Buenos Aires Hotel and Convention Center San Martín 1225/1275

Ciudad Autónoma de Buenos Aires Argentina

Recuerde que no se entregará el stand sin Recuerde que no se entregará el stand sin Recuerde que no se entregará el stand sin Recuerde que no se entregará el stand sin presentar los correspondientes presentar los correspondientes presentar los correspondientes presentar los correspondientes seguros seguros seguros seguros

(ART y Responsabilidad Civil).(ART y Responsabilidad Civil).(ART y Responsabilidad Civil).(ART y Responsabilidad Civil).


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� Check List. UTILICE ESTE “CHECK LIST” PARA ASEGURARSE DE HABER TOMADOUTILICE ESTE “CHECK LIST” PARA ASEGURARSE DE HABER TOMADOUTILICE ESTE “CHECK LIST” PARA ASEGURARSE DE HABER TOMADOUTILICE ESTE “CHECK LIST” PARA ASEGURARSE DE HABER TOMADO TODOS LOS RECAUDOS. TODOS LOS RECAUDOS. TODOS LOS RECAUDOS. TODOS LOS RECAUDOS. ¿Leyó todas las instrucciones contenidas en este manual? ¿Definió el equipamiento adicional para su stand? (Formulario Nº 6). ¿Definió sus necesidades de energía eléctrica adicional? (Formulario Nº 8). ¿Planificó la decoración de su stand? ¿Envió el listado para las acreditaciones de Ud. y de su personal? (Formulario Nº 9). ¿Tiene los certificados de seguro de la ART tanto del personal de armado y desarmado del stand como del personal que atenderá su stand? (Formulario Nº 10). ¿Tiene el seguro de Responsabilidad Civil sobre su stand? (Formulario Nº 10). ¿Envió el texto que irá en el cartel de señalización? (Formulario Nº 7). ¿Confeccionó el remito correspondiente para presentar ante el Hotel al momento del ingreso/egreso de los materiales para el armado y desarrollo de la exposición? (Formulario Nº 11).

Recuerde que no se entregará el stand Recuerde que no se entregará el stand Recuerde que no se entregará el stand Recuerde que no se entregará el stand sin presentar sin presentar sin presentar sin presentar loslosloslos correspondientecorrespondientecorrespondientecorrespondientessss seguroseguroseguroseguros (ART y s (ART y s (ART y s (ART y ResponsabResponsabResponsabResponsabiiiilidad Civil).lidad Civil).lidad Civil).lidad Civil). Formulario Nº 10Formulario Nº 10Formulario Nº 10Formulario Nº 10


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� Teléfonos Útiles

-Agregue +54 11 si llama del exterior-

100 BOMBEROS (Atención 24 hs.)

Incendios, Emergencias y Accidentes

911 / 101 POLICIA (Atención 24 hs.)

Línea directa del comando radioeléctrico desde tu celular: *31416

Policía del Turista: 4346-5748

103 EMERGENCIAS DEFENSA CIVIL (Atención 24 hs.)

Actúa ante inundaciones, accidentes en la vía pública, derrame de sustancias tóxicas, etc.

107 SAME EMERGENCIAS - AMBULANCIAS Y ATENCION MEDICA DE URGENCIA (Atención 24 hs.)

Servicio gratuito de ambulancias y atención médica de urgencia que cubre toda la ciudad.

0800-999-2727 (BSAS) Gobierno de la Ciudad de Buenos Aires (GCBA / CABA)

Teléfono de Información sobre los Servicios de la Ciudad de Buenos Aires (Capital Federal) Horario Lunes a Viernes de 7:30 a 20:30 hs. Para más información: www.buenosaires.gov.ar

0800 999 2838 BUETUR

Todos los días de 08:00 a 20:00 hs.: Línea gratuita de asistencia al turista.

Información turística y recepción de denuncias sobre abuso comercial, robos y otros delitos, extravíos, o por incumplimiento de servicios contratados.

Atención en español, inglés, portugués, italiano y francés.

Administración de Aduanas 4338-6400

Aeroparque Jorge Newbery 5480-6111

Aeropuerto Ezeiza 5480-6100

Médicos 24 horas 4923-1051

Intoxicaciones 4962-2247

Odontología- Urgencias- 4983-0392

Terminal de Ómnibus 4310-0700

Buquebus 4316-6500

Ferrytur 4315-6800

Operadora internacional: 000

Operadora nacional: 19


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� Síntesis de Formularios. FORMULARIOFORMULARIOFORMULARIOFORMULARIO

NRO.NRO.NRO.NRO. TEMATEMATEMATEMA ENVIAR AENVIAR AENVIAR AENVIAR A:::: ULTIMA ULTIMA ULTIMA ULTIMA FECHAFECHAFECHAFECHA 1 RECEPCIÓN MANUAL EXPOSITOR TRADESHOW S.A. 06060606/0/0/0/09999////10101010 2 REGLAMENTO HOTEL SHERATON RETIRO TRADESHOW S.A. 06060606/0/0/0/09999/10/10/10/10 3 REGISTRO PARA GUIA DE CATÁLOGO TRADESHOW S.A. 11113333/0/0/0/09999/10/10/10/10 4 EQUIPAMIENTO STAND TRADESHOW S.A. 11113333/0/0/0/09999/10/10/10/10 5 PLANIMETRÍA DEL STAND EXPOMAR 11113333/0/0/0/09999/10/10/10/10 6 EQUIPAMIENTO ADICIONAL EXPOMAR 17171717/0/0/0/09999/10/10/10/10 7 IDENTIFICACIÓN STANDS EXPOMAR 20202020/0/0/0/09999/10/10/10/10 8 ENERGÍA ELÉCTRICA ADICIONAL EXPOMAR 22220000/0/0/0/09999/10/10/10/10 9 ACREDITACIONES TRADESHOW S.A. 01/1001/1001/1001/10/10/10/10/10 10 SEGUROS TRADESHOW S.A. 08080808/10/10/10/10/10/10/10/10 11 REMITO INGRESO / EGRESO DE MATERIALES HOTEL SHERATON 15151515/10/10/10/10/10/10/10/10

Recuerde que no se entregará el stand sin presentar los correspondientes Recuerde que no se entregará el stand sin presentar los correspondientes Recuerde que no se entregará el stand sin presentar los correspondientes Recuerde que no se entregará el stand sin presentar los correspondientes seguros (ART y Responsabilidad Civil).seguros (ART y Responsabilidad Civil).seguros (ART y Responsabilidad Civil).seguros (ART y Responsabilidad Civil). Formulario Nº 10Formulario Nº 10Formulario Nº 10Formulario Nº 10

Recuerde completar el Recuerde completar el Recuerde completar el Recuerde completar el Remito para el ingreso Remito para el ingreso Remito para el ingreso Remito para el ingreso yyyy egreso de egreso de egreso de egreso de materialmaterialmaterialmaterial al hotel al hotel al hotel al hotel.... Formulario Nº Formulario Nº Formulario Nº Formulario Nº 11111111


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� Hoja de Ruta UBICACIÓN.UBICACIÓN.UBICACIÓN.UBICACIÓN.

La exposición se realizará en el Salón San IsidroSalón San IsidroSalón San IsidroSalón San Isidro del Sheraton Buenos Aires Hotel and Sheraton Buenos Aires Hotel and Sheraton Buenos Aires Hotel and Sheraton Buenos Aires Hotel and Convention CenterConvention CenterConvention CenterConvention Center, ubicado en San Martín 1225/1275San Martín 1225/1275San Martín 1225/1275San Martín 1225/1275, Ciudad Autónoma de Buenos Aires.

ESPECIFICACIONES DEL PREDIO DE EXPOSICIONES.ESPECIFICACIONES DEL PREDIO DE EXPOSICIONES.ESPECIFICACIONES DEL PREDIO DE EXPOSICIONES.ESPECIFICACIONES DEL PREDIO DE EXPOSICIONES.

La altura máxima para construcciones es de 2,20 mts. (no se permitirá superar esta altura en ningún caso). Es obligatorio el uso de alfombras para la colocación de los stands ó cualquier estructura que se coloque sobre los mismos. Prohibido el empleo de materiales de albañilería y provocar cualquier tipo de deterioro en las instalaciones fijas del salón. Ver más en formulario nº 2

ARMADO Y DESARMEARMADO Y DESARMEARMADO Y DESARMEARMADO Y DESARME Ingreso de materiales:Ingreso de materiales:Ingreso de materiales:Ingreso de materiales: El ingreso y egreso de materiales se realiza exclusivamente por Av. Eduardo Madero 1250 con el correspondiente remito por duplicado. (Formulario Nº 11). Armado de los stands:Armado de los stands:Armado de los stands:Armado de los stands: (presentar las correspondientes acreditaciones y certificados de ART).

ADMISIÓADMISIÓADMISIÓADMISIÓN.N.N.N. Previa inscripción y presentación de: 1 - Seguro deSeguro deSeguro deSeguro de Responsabilidad Civil para el StandResponsabilidad Civil para el StandResponsabilidad Civil para el StandResponsabilidad Civil para el Stand. 2 – Certificados Certificados Certificados Certificados de de de de ART tanto de las personas ART tanto de las personas ART tanto de las personas ART tanto de las personas que intervienen en el armado y desarme del que intervienen en el armado y desarme del que intervienen en el armado y desarme del que intervienen en el armado y desarme del standstandstandstand como como como como de las que permanecerán en el mismo durante el desarrollo de la exposición las que permanecerán en el mismo durante el desarrollo de la exposición las que permanecerán en el mismo durante el desarrollo de la exposición las que permanecerán en el mismo durante el desarrollo de la exposición.


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� Horarios para agendar.

Actividad Día

24 domingo

25 lunes

26 martes

27 miércoles

ENTRADA DE MATERIALES 14.00 a 16.00

-*- -*- -*-

ARMADO 12.00 a 16.00

-*- -*- -*-

ACREDITACIONES 17:00 -*- -*- -*-

INAUGURACIÓN OFICIAL 18:00 -*- -*- -*-

EXPOSICIÓN. -*- 10:00 a 17:00

09:00 a 17:00 09:00 a 17:00

DESARME -*- -*- -*- 18.00 a 24.00

Horarios sujetos a modificación sin previo aviso.


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Formulario Nº 1 RECEPCIÓN MANUAL

Vencimiento: 06/09/10 TRADESHOW S.A.TRADESHOW S.A.TRADESHOW S.A.TRADESHOW S.A. Tucumán 1625 – 2º “A” (1050) C.A.B.A. Tel./fax: +54 11 4371 0083 / 5759 y 4372 3519 E-mail: [email protected] EMPRESA EXPOSITORA: _______________________________________________________________ DIRECCIÓN: _______________________________ LOC:___________________ C.P. _____________ TEL.: ___________________________ FAX: ______________________________________________ STAND(S) Nº : ____________________ SUPERFICIE TOTAL: ____________________________ Recibimos conforme el manual del Expositor a los...... días del mes de......................... de 2010. FIRMA RESPONSABLE DE EMPRESA EXPOSITORA: _________________________________________________ ACLARACIÓN: __________________________________ (Guarde una copia para su control)


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Formulario Nº 2 Vencimiento: 06/09/10

Reglamento del Sheraton Buenos Aires Hotel and Convention Center

TRADESHOW S.A.TRADESHOW S.A.TRADESHOW S.A.TRADESHOW S.A. Tucumán 1625 – 2º “A” (1050) C.AB.A. Tel./fax: (54-11) 4371-0083 / 5759 y 4372 3519 E-mail: [email protected]

Estimado Señor Expositor, tenga a bien leer el siguiente reglamento. El mismo le ayudará a que su participación en EXPOEXPOEXPOEXPO----CODATU 2010CODATU 2010CODATU 2010CODATU 2010 sea todo un éxito. 1) No se deben obstruir los sistemas y elementos contra incendio: hidrantes, matafuegos,

rociadores, detectores, pulsadores, teléfonos de emergencia etc., por elementos rígidos u otros que dificulten el uso, desplazamiento y visualización de éstos.

2) Mangueras de incendio: Todo stand próximo a los hidrantes, en sus laterales no

deben tener panelería rígida, ya que dificulta utilización de éstas. 3) Matafuegos: Los propios del Hotel no podrán ser trasladados a otra ubicación, ya que

forman parte de las instalaciones fijas de lucha contra incendio, documentado en plano respectivo. Los mismos no deben ser tapados por construcciones u otro elemento que impidan su libre acceso y éstos deberán permanecer en su respectivo soporte y a la VISTA. (Únicamente, se podrá permitir que sean sacados de su soporte y colocados en el piso, previa evaluación del riesgo, la que se brindara expresamente a su respecto).


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4) Las cañerías de los sistemas de agua contra incendio, no pueden ser utilizadas como medio de soporte ni fijación de carteles o similares.

5) SALIDAS DE EMERGENCIASSALIDAS DE EMERGENCIASSALIDAS DE EMERGENCIASSALIDAS DE EMERGENCIAS: no se deben obstruir bajo ningún concepto, como

tampoco impedir su visualización ni la de su cartel indicador. Todos los stands que sus laterales se ubiquen en su proximidad, deben tener indefectiblemente su PANELERIA ABIERTA, PARA SU MEJOR VISUALIZACIÓN HACIA EL CARTEL Y LA PUERTA MISMA. NO PUEDEN ESTAR MONTADOS SOBRE TARIMA. En los salones, no se deben armar escenarios que obstruyan sus SALIDAS como tampoco, colocar elementos por debajo de los detectores de humo y rociadores ya que se dificulta el accionamiento de los mismos.

6) Cuando el armado de los stands genere pasillos, los mismos deberán tener como

mínimo 2,50mts. de ancho. Si la papelería supera los 2, 20mts. de altura, se deberá colocar cartelería fluorescente suficiente indicando la ruta de salida, que necesariamente debe estar instalada conforme con el armado que se prevea y ubicado de manera tal que sea visualizado por todas las personas, a una altura proporcional que no obligue a éstas, en el caso de una fuga, levantar su vista.

7) En los foyer, se recomienda que la profundidad de los stands tenga una ocupación

territorial de 2mts. demarcada en su piso mientras que los paneles laterales divisores del ambiente que se genere, no superen el 1,50 mts., con lo que se posibilitara la obtención de un pasillo para la ocasión, de un tamaño no inferior a los 4 mts.

8) Todos los stands deben seguir la misma línea sobre los foyer y no pueden estar uno

frente a otro y en caso donde el foyer se reduce por la fachada del mismo o columnas, no pueden ir enfrentados ya que se reduce la circulación de personas para acceder a las salidas de emergencia.

9) Está prohibido el uso de pirotecnia ya sea fuegos artificiales u otro producto que

realice llama.


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10) Tendido de Cables. Siempre y sin excepción, éste debe ser realizado en forma prolija y cuando deba pasar por el largo de las PUERTAS DE SALIDA, en tanto no exista otra alternativa, los mismos deberán ser colocados por arriba con bandejas u otros elementos y de pasarlo por el piso, tendrá que ser protegido con piso ducto, sin excepción alguna. En el caso de los stands, no se deben pasar cables por los pasillos que su instalación origine con el propósito de evitar accidentes y además, deberán estar colocados en forma prolija con su aislación correspondiente y con piso ducto e idéntico procedimiento deberá adoptarse para con aquellos que pasen por detrás. Sobre éstos o cercanos, no se debe colocar ninguno elemento que produzca carga de fuego. Toda caja eléctrica de distribución, empalme, térmica etc. no deberá estar colocada en el suelo, tendrá que estar amurada en la parte posterior del panel del stand.

FIRMA RESPONSABLE DE EMPRESA EXPOSITORA: _________________________________________________ ACLARACIÓN: __________________________________ (Guarde una copia para su control)


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REGISTRO PARA GUÍA CATÁLOGO TRADESHOW S.A.TRADESHOW S.A.TRADESHOW S.A.TRADESHOW S.A. Tucumán 1625 – 2º “A” (1050) C.A.B.A. Tel./fax: + 54 11 4371 0083 / 5759 y 4372 3519 E-mail: [email protected] EMPRESA EXPOSITORA: ................................................................................................................. Contacto: ……………………………………………………………………………………………... E-mail: ………………………………………………………………………………………………... Solicitamos se coloque el un texto descriptivo de las actividades, servicios, productos o antecedentes de nuestra empresa, en el Catálogo oficialCatálogo oficialCatálogo oficialCatálogo oficial de EXPOEXPOEXPOEXPO----CODATU 2010CODATU 2010CODATU 2010CODATU 2010.... (El (El (El (El texto no podrá exceder un máximo de texto no podrá exceder un máximo de texto no podrá exceder un máximo de texto no podrá exceder un máximo de 60 palabras).60 palabras).60 palabras).60 palabras).

FICHA TÉCNICA EMPRESA EXPOSITORA: DIRECCIÓN: LOC: TEL: FAX: PÁG. WEB: RUBRO QUE EXPONE: RUBRO QUE COMERCIALIZA:

ADJUNTEADJUNTEADJUNTEADJUNTE el logo de su empresa en formato jpg a 300 dpi de resoluciónen formato jpg a 300 dpi de resoluciónen formato jpg a 300 dpi de resoluciónen formato jpg a 300 dpi de resolución y envíelo junto con el texto por mail a: [email protected] Si Ud. desea participar en el CCCCatálogo atálogo atálogo atálogo OOOOficialficialficialficial de EXPOEXPOEXPOEXPO----CODATU 2010CODATU 2010CODATU 2010CODATU 2010 mediante un aviso publicitario, póngase en contacto con TRADESHOW S.A.TRADESHOW S.A.TRADESHOW S.A.TRADESHOW S.A. por tarifas y formas de pago. FIRMA RESPONSABLE EMPRESA EXPOSITORA: _______________________________________________ ACLARACIÓN: ________________________________ (Guarde una copia para su control)


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EQUIPAMIENTO STAND TRADESHOW S.A.TRADESHOW S.A.TRADESHOW S.A.TRADESHOW S.A. Tucumán 1625 – 2º “A” (1050) C.A.B.A. Tel./fax: + 54 11 4371 0083 / 5759 y 4372 3519 E-mail: [email protected] EMPRESA EXPOSITORA: _______________________________________________________________

Sr. ExposiSr. ExposiSr. ExposiSr. Expositor: el stand es entregado con el siguiente equipamiento, por favor tor: el stand es entregado con el siguiente equipamiento, por favor tor: el stand es entregado con el siguiente equipamiento, por favor tor: el stand es entregado con el siguiente equipamiento, por favor inininindiquemos con “X” aquellos elementos que va a utilizar.diquemos con “X” aquellos elementos que va a utilizar.diquemos con “X” aquellos elementos que va a utilizar.diquemos con “X” aquellos elementos que va a utilizar.

En caso de En caso de En caso de En caso de nononono utilizar ninguno de ellos por favor igualmente envíenos esta utilizar ninguno de ellos por favor igualmente envíenos esta utilizar ninguno de ellos por favor igualmente envíenos esta utilizar ninguno de ellos por favor igualmente envíenos esta planilla firmada y cruzada.planilla firmada y cruzada.planilla firmada y cruzada.planilla firmada y cruzada.

ELEMENTOS PROVISTOS CON EELEMENTOS PROVISTOS CON EELEMENTOS PROVISTOS CON EELEMENTOS PROVISTOS CON EL STANDL STANDL STANDL STAND::::

EEEESTRUCTURASTRUCTURASTRUCTURASTRUCTURA DE ALUMINIO DE ALUMINIO DE ALUMINIO DE ALUMINIO....

ALFOMBRAALFOMBRAALFOMBRAALFOMBRA color rojacolor rojacolor rojacolor roja....

PANELERÍA PERIMETRAL PANELERÍA PERIMETRAL PANELERÍA PERIMETRAL PANELERÍA PERIMETRAL ((((hhhh ==== 2,40 m 2,40 m 2,40 m 2,40 m color color color color blancablancablancablanca))))

CENEFA con el nombreCENEFA con el nombreCENEFA con el nombreCENEFA con el nombre de su empresa. de su empresa. de su empresa. de su empresa.

1111 LÁMPARA LÁMPARA LÁMPARA LÁMPARA de 50 w de 50 w de 50 w de 50 w cadacadacadacada metro cuadrado metro cuadrado metro cuadrado metro cuadrado contratado. contratado. contratado. contratado.

1111 EXTENCIÓN ELÉCTRICA EXTENCIÓN ELÉCTRICA EXTENCIÓN ELÉCTRICA EXTENCIÓN ELÉCTRICA con tomacorriente múltiplecon tomacorriente múltiplecon tomacorriente múltiplecon tomacorriente múltiple....

1 ESCRITORIO1 ESCRITORIO1 ESCRITORIO1 ESCRITORIO....

2 SILLAS2 SILLAS2 SILLAS2 SILLAS....

1111 MUEBLE PARA GUARDAR MUEBLE PARA GUARDAR MUEBLE PARA GUARDAR MUEBLE PARA GUARDAR.... FIRMA RESPONSABLE EMPRESA EXPOSITORA: _______________________________________________ ACLARACIÓN: ________________________________


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(Guarde una copia para su control) Formulario Nº 5

Vencimiento: 13/09/10

PLANIMETRÍA DEL STAND

TRADESHOW S.A.TRADESHOW S.A.TRADESHOW S.A.TRADESHOW S.A. Tucumán 1625 – 2º “A” (1050) C.A.B.A. Tel./fax: + 54 11 4371 0083 / 5759 y 4372 3519 E-mail: [email protected] EMPRESA EXPOSITORA: _______________________________________________________________ DIRECCIÓN: _______________________________ LOC:___________________ C.P. _____________ TEL.: ___________________________ FAX: ______________________________________________ STAND(S) Nº : ____________________ SUPERFICIE TOTAL: ____________________________ • Deberá enviarse planimetría detallada de todas las construcciones. • Formularios y planimetría que no se entreguen en la fecha solicitada: no se garantiza su aceptación por parte de la empresa o comisión organizadora. • Se recomienda al expositor planificar gráficas para su stand en base a medidas provistas. • Los daños en elementos provistos quedan a cargo exclusivo del expositor. FIRMA RESPONSABLE DE EMPRES EXPOSITORA: _________________________________________________ ACLARACIÓN: __________________________________

Todos los stand con diseño deben contar con la aprobación de la Comisión Directiva, formada para tal efecto de calificación.

La planimetría completa debe ser entregada antes del 13/09/10.


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(Guarde una copia para su control)

Llenar el formulario con el texto de

identificación del Stand es obligatorio.

En caso de utilizar solo la estructura presentada por EXPOMAR, les solicitamos enviar este formulario firmado y con la leyenda

“SIN CONSTRUCCIÓN ESPECIAL”


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EQUIPAMIENTO ADICIONAL

TRADESHOW S.A.TRADESHOW S.A.TRADESHOW S.A.TRADESHOW S.A. Tucumán 1625 – 2º “A” (1050) C.A.B.A. Tel./fax: + 54 11 4371 0083 / 5759 y 4372 3519 E-mail: [email protected]

FIRMA RESPONSABLE DE EMPRESA EXPOSITORA: _________________________________________________ ACLARACIÓN: __________________________________ En caso de NO utilizar equipamiento adicional, les solicitamos

enviar este formulario firmado y con la leyenda “SIN EQUIPAMIENTO ADICIONAL”


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(Guarde una copia para su control) Formulario Nº 7

Vencimiento: 20/09/10

IDENTIFICACIÓN STANDS - cenefa -

TRADESHOW S.A.TRADESHOW S.A.TRADESHOW S.A.TRADESHOW S.A. Tucumán 1625 – 2º “A” (1050) C.A.B.A. Tel./fax: + 54 11 4371 0083 / 5759 y 4372 3519 E-mail: [email protected] EMPRESA EXPOSITORA: _______________________________________________________________ Solicitamos se coloque el siguiente texto en tipografía normalizada, en la identificación de nuestro stand (cenefa).

o Escriba en letra de imprenta mayúscula. imprenta mayúscula. imprenta mayúscula. imprenta mayúscula. o A pesar de que el límite de 15 caracteres no es estricto, recomendamos no

sobrepasarlo, ya que la letra quedaría de un tamaño muy pequeño, o bien quedará a criterio de la organización el abreviar alguna palabra. FIRMA RESPONSABLE DE EMPRESA EXPOSITORA: _________________________________________________ ACLARACIÓN: __________________________________ (Guarde una copia para su control)

En caso de contratar el armado de su stand a EXPOMAR, les solicitamos enviar este formulario firmado y con la leyenda “ARMADOR EXPOMAR”.


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ENERGÍA ELÉCTRICA ADICIONAL

TRADESHOW S.A.TRADESHOW S.A.TRADESHOW S.A.TRADESHOW S.A. Tucumán 1625 – 2º “A” (1050) C.A.B.A. Tel./fax: + 54 11 4371 0083 / 5759 y 4372 3519 E-mail: [email protected] Informamos a los Sres. Expositores que cada empresa cuenta con 50 watts libres (además de la iluminación provista) por cada metro cuadrado contratado. Si necesita energía adicional por favor complete el siguiente formulario. EMPRESA EXPOSITORA: _______________________________________________________________ DIRECCIÓN: _______________________________ LOC:___________________ C.P. _____________ TEL.: ___________________________ FAX: ______________________________________________ STAND(S) Nº : ____________________ SUPERFICIE TOTAL: ____________________________ Solicitamos provisión de ________________ Kw. de energía eléctrica adicional. La electricidad se facturará a razón de $ 66,00.- por cada Kw. de capacidad instalada. Le solicitamos nos describa el equipamiento que va a utilizar en su stand: FIRMA RESPONSABLE DE EMPRESA EXPOSITORA: ________________________________________________ ACLARACIÓN: __________________________________ En caso de NO utilizar energía eléctrica adicional, les solicitamos enviar este formulario firmado y con la leyenda “SIN ENERGÍA SIN ENERGÍA SIN ENERGÍA SIN ENERGÍA ELÉCTRICA ADICIONALELÉCTRICA ADICIONALELÉCTRICA ADICIONALELÉCTRICA ADICIONAL”


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ACREDITACIONES TRADESHOW S.A.TRADESHOW S.A.TRADESHOW S.A.TRADESHOW S.A. Tucumán 1625 – 2º “A” (1050) C.A.B.A. Tel./fax: + 54 11 4371 0083 / 5759 y 4372 3519 E-mail: [email protected] EMPRESA EXPOSITORA: _______________________________________________________________ Por favor, completar los datos solicitados para la acreditación del personal de su stand. La misma tendrá validez durante el período de armado y desarme de la muestra. Este personal no podrá ingresar al salón de conferencias (para ello se necesita inscripción). Solicitamos completar con letra de imprenta mayúsculaSolicitamos completar con letra de imprenta mayúsculaSolicitamos completar con letra de imprenta mayúsculaSolicitamos completar con letra de imprenta mayúscula legibl legibl legibl legibleeee....

Apellido y nombre Cargo Se acredita en la categoría: 1 - 2 - 3 - 4 - 5 - 6 - Nota: En caso de necesitar más acreditaciones por favor, fotocopiar este formulario y adjuntar la misma.

� CCCCateateateategorías que se gorías que se gorías que se gorías que se inscribirán:inscribirán:inscribirán:inscribirán: expositor / armador expositor / armador expositor / armador expositor / armador FIRMA RESPONSABLE DE EMPRESA EXPOSITORA: _________________________________________________ ACLARACIÓN: __________________________________ (Guarde una copia para su control)

Adjuntar a este formulario certificados de ART de todo el personal


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SEGUROS TRADESHOW S.A.TRADESHOW S.A.TRADESHOW S.A.TRADESHOW S.A. Tucumán 1625 – 2º “A” (1050) C.A.B.A. Tel./fax: + 54 11 4371 0083 / 5759 y 4372 3519 E-mail: [email protected] EMPRESA EXPOSITORA: _______________________________________________________________

Por favor, completar los datoscompletar los datoscompletar los datoscompletar los datos solicitados con letra letra letra letra de imprenta mayúscula legible.de imprenta mayúscula legible.de imprenta mayúscula legible.de imprenta mayúscula legible. 1.1.1.1. SEGURO DE ART.SEGURO DE ART.SEGURO DE ART.SEGURO DE ART. COMPAÑÍA ASEGURADORA Nro. de Póliza Cantidad de Personas

afectadas al evento.

2. 2. 2. 2. SEGUSEGUSEGUSEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVILRO DE RESPONSABILIDAD CIVILRO DE RESPONSABILIDAD CIVILRO DE RESPONSABILIDAD CIVIL.... COMPAÑÍA ASEGURADORA Nro. de Póliza Vigencia desde hasta

Adjuntar a este el certificado de ART de todo el personal afectado al evento. Emitido por la ART del mes en curso con la nómina del todo el personal. Más la cláusula de “No Repetición” a favor de “Hoteles Sheraton de Argentina S.A.C”. En el caso de trabajadores autónomos, póliza de Accidentes Personales con recibo de pago al día (Monto mínimo asegurado $230.000,00.-)

Adjuntar a este formulario el certificado de seguro de Responsabilidad Civil. La suma asegurada mínima recomendada es de $ 100.000,00 pesos. Contemplando la siguiente cobertura: responsabilidad civil extracontractual emergente del stand contratado incluyendo: responsabilidad civil por incendio, rayo y/o explosión, responsabilidad civil carteles, responsabilidad civil carga y descarga de bienes. Lesiones, muerte y/o daños a terceros o a cosas de terceros. (Fecha límite 08/10/2010). MUY IMPORTANTE: Toda empresa expositora que no presente en tiempo y forma el solicitado certificado dará por entendido y aceptado que el seguro en cuestión sea contratado por TRADESHOW S.A., a la empresa aseguradora que ésta determine, con cargo al expositor, debiendo el mismo cancelar el monto del premio total antes de las 48 horas del inicio de las tareas de armado.


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REMITO DE INGRESO/EGRESO DE MATERIALES EMPRESA EXPOSITORA: __________________________________ FECHA: ____________________ NOMBRE DEL SALÓN:___________________________________________________________________

Por favor, completar con un detalle de los materiales que se ingresan / egresan para ser utilizados en el armado/desarmado y desarrollo de su estadía por la duración del evento.

Declara el ingreso / egreso de los siguientes elementos:

Cantidad Descripción Cantidad Descripción FIRMA RESPONSABLE DE EMPRESA EXPOSITORA: _________________________________________________ ACLARACIÓN: __________________________________ (Guarde una copia para su control)


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REGLAMENTO GENERAL DE LA EXPOSICIÓN 1. LUGAR Y FECHA: El XIV Congreso CODATU tendrá lugar del 24 al 27 de octubre de 2010 en las instalaciones del Hotel Sheraton Retiro en la ciudad de Buenos Aires, Argentina ubicado en la calle San Martín 1225/1275. Estará abierto al público desde el día domingo 24 de octubre de 17:00 a 19:30 hs., lunes 25 de octubre de 09:00 a 20:00 hs, martes 26 de octubre de 09:00 a 17:30 hs. y el miércoles 27 de octubre de 09:00 a 17:30 hs. 2. AUTORIDADES: La Cooperación para el Desarrollo y el Mejoramiento de los Transportes Urbanos y Suburbanos (CODATU) organizador de esta Exposición, ha designado a TRADESHOW S.A. (en adelante T.S.) como máxima autoridad de la muestra. Sus decisiones serán inapelables y estará facultado para delegar funciones y/o atribuciones en otros organismos o funcionarios con igual validez. 3. ANEXOS: Forman parte del presente Reglamento de la Exposición la planimetría de los stands para el XIV Congreso CODATU. 4. EXPOSITORES: Podrán participar como Expositores; Instituciones, empresas y consultoras dentro de los rubros de: Energías alternativas, Energía eólica, solar y centros de gestión. 5. PROHIBICIÓN DE VENTA: El XIV Congreso CODATU, es una muestra destinada a exposición de productos, quedando prohibida la venta directa de los mismos al público, salvo expresa autorización del C.O. Quedan exceptuadas de tal prohibición la venta al público de libros, revistas, CD ROM y todo otro material educativo e informativo, gráfico, magnético y/o digital vinculado con la seguridad vial. 6. CESIÓN DE ESPACIOS: Se prohíbe a los Expositores ceder, prestar, vender o donar su espacio en forma total o parcial aún en el caso de que ello fuera con fines benéficos o de índole similar. 7. PUBLICIDAD: Durante la muestra, la publicidad o promoción de cualquier índole, fuera de sus respectivos stands, deberá tener la autorización expresa de T.S., el cual sólo considerará favorablemente aquellas iniciativas promocionales que constituyan motivo de buen gusto, de enriquecimiento general de la muestra y no signifiquen menoscabo para el resto de los Expositores. 8. RESPONSABILIDADES - SEGUROS -: 8.1. SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL. El Expositor será el único responsable por los daños causados a su personal, a visitantes de la muestra que se encuentren dentro de su stand y/o a sus cosas o bienes de cualquier naturaleza y a terceros en general. El Expositor deberá contemplar la siguiente cobertura: responsabilidad civil extracontractual emergente del stand contratado incluyendo: responsabilidad civil por incendio, rayo y/o explosión, responsabilidad civil carteles, responsabilidad civil carga y descarga de bienes. Lesiones, muerte y/o daños a terceros y/o cosas de terceros. La suma asegurada mínima recomendada es de $100.000,00 pesos. Beneficiario: Tradeshow S.A. 8.2. El Expositor deberá acreditar ante T.S. indefectiblemente antes del 8 de OCTUBRE de 2010 la contratación de una póliza vigente durante el período de duración del evento (vigencia: del 23 al 28 de octubre 2010) por responsabilidad civil cubriendo los riesgos antes mencionados. 8.3. Aquel Expositor que realice el Seguro de Responsabilidad Civil por sus propios medios y no cumpla con los requisitos mencionados en el ítem anterior o en su defecto entregue la póliza fuera de término (fecha límite 08/10), se tomará por sobreentendido que lo gestionará a través de TRADESHOW S.A. 8.4. ART O SEGURO DE ACCIDENTE DE TRABAJO : Cada persona que ingrese al predio, tanto en el Armado, Desarme o en los Stands, deberá estar cubierto por una ART, o Seguro de Accidente de Trabajo, tanto Empleados contratados como dueños. 8.5. Adjuntar al certificado de ART de todo el personal afectado al evento. Emitido por la ART del mes en curso con la nómina del personal involucrado. 8.6. Más la cláusula de “No Repetición” a favor de “ Hoteles Sheraton de Argentina S.A.C.”. 8.7. En el caso de trabajadores autónomos, deberán presentar una Póliza de Accidentes Personales con recibo de pago al día (Monto mínimo asegurado $230.000,00 pesos.-)


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9. DAÑOS OCASIONALES: T.S. trasladará a los expositores el monto de los deterioros que sus constructores de stands, camiones y/o fletes de sus empresas y los que por su cuenta o por cuenta de sus constructores de stands, causen a las instalaciones tanto fijas y/o provisorias del Hotel Sheraton Buenos Aires y/o suministradas por la Exposición. 9.1. T.S. no se hace responsable por los daños que pueden producir al expositor las deficiencias de las instalaciones de luz y fuerza motriz, desagües, etc.; el expositor está obligado a colocar dispositivos de protección y seguridad para los equipos expuestos. Tampoco se hace responsable si por cualquier hecho y/o evento al que sea ajeno, se produjera la interrupción de estos servicios. 10. VIGILANCIA: T.S. proveerá personal de vigilancia general de la muestra, responsable del orden y de la atención de imprevistos, no siendo responsable de los robos y los hurtos que se produzcan dentro de los stands. Durante las horas de cierre al público no podrá permanecer dentro del recinto de la muestra otro personal que el de vigilancia citado, y el personal de vigilancia contratado por el expositor que cuente con autorización escrita de T.S. 10.1. El personal de vigilancia que dependa del expositor deberá contar con toda la documentación requerida por T.S. 10.2. Los Expositores que deseen vigilancia particular de sus stands podrán contratar previa autorización de T.S. y entregando las respectivas credenciales. 11. LIMPIEZA: Los Expositores se comprometen a mantener los stands en condiciones de absoluta higiene durante el horario de la Exposición y a desenfundar las máquinas, equipos y demás elementos antes de la apertura diaria al público. La limpieza general de la muestra estará a cargo de de personal contratado por T.S. Los expositores deberán mantener los stands en impecables condiciones desde el horario de apertura al público, realizar la limpieza general de los stands todos los días 1 hora antes de la apertura de la Exposición al público visitante y arrojar los desperdicios en los depósitos comunes y en ningún caso en pasillos. T.S. se reserva el derecho de clausurar el stand que a su juicio no cumpla con estas condiciones. Los Expositores que deseen limpieza particular de sus stands, podrán contratarlo opcionalmente, solicitando la autorización de T.S. y la entrega de las respectivas credenciales. 12. HORARIOS: La exposición estará abierta al público en el siguiente horario: DOMINGO 24: de 17:00 a 19:30 hs. -Inauguración oficial y Bienvenida a las 18:30 hs.-, LUNES 25: de 09:00 a 20:00 hs., MARTES 26: de 09:00 a 17:30 hs. y MIÉRCOLES 27: de 09:00 a 17:30 hs. Se habilitará a los Expositores y su personal con una hora de anticipación al horario diario de apertura y quedará vedada a los mismos media hora después del horario de cierre. Fuera de los horarios antedichos, la vigilancia no permitirá el ingreso ni la permanencia de persona alguna dentro de la Exposición, salvo aquellas debidamente autorizadas por T.S. Por respeto al público y al resto de los expositores será obligatorio mantener los stands con personal de atención desde la hora de apertura de la muestra hasta la hora de cierre de la misma. 13. CREDENCIALES: El C.O. entregará al Expositor credenciales destinadas a facilitar su acceso a la muestra, a partir del día del comienzo del armado. Se entregarán las necesarias para los directivos de la empresa expositora y para el personal de atención de stand. Todas las credenciales se entregarán una vez satisfechos por los Expositores sus pagos vencidos, por todo concepto, con la organización de la muestra. Las credenciales son personales. El uso indebido de las mismas faculta T.S. a retirar y prohibir la entrada a la Exposición de las personas implicadas en dichas anormalidades. 14. PROVISIONES COMPLEMENTARIAS: A requerimiento del interesado, se proveerá fuerza motriz. No se proveerá, en cambio: a) Conexiones de gas, cualquiera sea el uso al que se lo destine. b) Conexiones de agua ni desagües. (Aquellos Expositores que deseen exhibir elementos con circulación de agua, deberán utilizar circuitos cerrados de conducción del líquido). T.S. se encuentra facultado para incluir cualquier otra provisión no determinada en la enumeración anterior. 15. APLAZAMIENTO, ANULACIÓN FORZOSA, MODIFICACIONES: T.S. Se reserva el derecho de modificar, cuando lo considere conveniente, las fechas y horarios de la Exposición como asimismo los planos originales o previstos de distribución de los stands para el mejor desenvolvimiento del evento sin que ello de lugar a indemnización alguna para el expositor. Asimismo en caso fortuito o


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de fuerza mayor, que tenga como consecuencia la anulación del evento, se devolverán las sumas abonadas por los expositores previa deducción a prorrata de los gastos efectuados, sean estos asignables en forma directa o indirecta a la Exposición, sin indemnización alguna. Se considera fuerza mayor todo acontecimiento más allá de cualquier razonable control de T.S. por lo cual está imposibilitado de prevenirlo no obstante haber procedido con razonable diligencia. Asimismo se considera fuerza mayor el hecho que, no obstante haberse contratado el espacio correspondiente para el desarrollo del evento su detentador no permita su utilización por una causa atribuible a su propia decisión en la fecha acordada o difiere su realización para una fecha que T.S. considere adecuada. 16. INCUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES: Si por cualquier razón el Expositor incurriera en incumplimiento total o parcial de las normas incluidas en el presente REGLAMENTO GENERAL DE LA EXPOSICIÓN, T.S. quedará facultado para que, sin necesidad de interpelación alguna, de por terminada la relación contractual quedando las sumas percibidas hasta ese momento a beneficio del XIV Congreso CODATU, y a exigir el total del resto adeudado, sin perjuicio del derecho de retención que podrá ejercer sobre los materiales y elementos que ocupen la superficie arrendada, hasta el pago total de las sumas reclamadas. Adicionalmente a lo expresado, queda establecido que el incumplimiento de determinadas obligaciones tiene como consecuencias lo que a continuación se detalla: 16.1 El incumplimiento de los pagos: a) Cancela la reserva o arrendamiento del espacio. b) Ocasiona al Expositor la pérdida total de las sumas que hubiera abonado. c) Faculta a T.S. a adjudicar el lote a terceros. La mora será automática de pleno derecho, por el mero transcurso del tiempo, sin necesidad de que medien comunicaciones de ninguna índole. 16.2 Si por cualquier motivo, una vez efectuado el pago total o parcial, el Expositor renunciase a su participación o se viese imposibilitado de participar en la muestra, perderá todo derecho a la devolución del importe ya abonado. 16.3 T.S. tiene la facultad de cancelar e incluso de adjudicar a terceros los módulos abonados pero no ocupados 12 horas antes del comienzo de la muestra. T.S., previa comunicación al Expositor sobre la inexistencia de construcción, procederá a cerrar el stand, perdiendo el Expositor todo derecho sobre los importes abonados. 16.4 A los efectos de preservar la imagen de conjunto de la muestra y los intereses particulares de cada Expositor, se establece que aquel que no haya terminado la construcción del stand en el tiempo estipulado previamente, podrá, además de perder la garantía, ser sancionado con una multa cuyo importe lo establecerá y comunicará el T.S., en concepto de daños y perjuicios. Se sugiere a los Expositores trasladar esta penalidad a los contratos con sus respectivos constructores de stands. 16.5 Si en la fecha establecida para la inauguración de la muestra se adeudaran importes por servicios adicionales y/o cualquier otro concepto, el T.S. podrá disponer la clausura del stand sin indemnización ni reintegro alguno, hasta que dichos importes hayan sido cancelados. 16.6 A todo pago no efectuado en término, se le aplicará un recargo equivalente a la tasa que aplique el Banco de la Nación Argentina para descuento de documentos a treinta (30) días más el cincuenta por ciento (50%) de dicha tasa en concepto de intereses punitorios y gastos administrativos. 17. ESPACIOS COMUNES: Los pasillos de la Exposición, el hall de entrada y todos los de uso común no podrán ser utilizados para actividades comerciales propias del stand, distribución de impresos, promociones comerciales de ninguna naturaleza o cualquier otra actividad que implique una apropiación particular de los lugares comunes, salvo expresa autorización de T.S. Tampoco serán autorizados stands que no permitan establecer claramente la diferenciación del mismo con los espacios comunes de la exposición. 18. JUEGOS DE AZAR: Queda prohibido en todo el ámbito de la Exposición realizar juegos de azar, rifas, tómbolas, colectas, etc., que impliquen un pago por parte del público, para promocionar los productos, expuestos o no en los stands, así como la publicación dentro o fuera de la muestra, y por cualquier medio que se utilizare, de tales juegos aún cuando los mismos tengan efecto posterior al cierre de la muestra.


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19. MARCAS Y PATENTES: T.S. no asume responsabilidad alguna por la utilización que el Expositor hiciera de marcas, patentes, anuncios y/o enseñas comerciales, responsabilidad que quedará íntegramente a cargo del Expositor. 20. EXCEPCIONES Y MODIFICACIONES: En casos excepcionales T.S. se reserva el derecho de efectuar las autorizaciones y modificaciones al presente REGLAMENTO que a su mejor saber y entender, consideren conveniente para el mayor éxito de la muestra. Aquello que no esté previsto por el REGLAMENTO será resuelto por T.S. 21. SONIDO: Corre por cuenta del Expositor que utilice registros sonoros en su stand, el cumplimiento de las eventuales contribuciones a S.A.D.A.I.C. y/o A.A.D.I. C.A.P.I.F. 22. DOMICILIOS ESPECIALES: Para todos los efectos legales, los Expositores y los Organizadores constituyen los domicilios especiales indicados respectivamente en la SOLICITUD DE ESPACIO donde tendrán por válida cualquier notificación, interpelación, etc., que pudieran hacerse recíprocamente, incluso la citación para reconocimiento de firmas, y se someten a la jurisdicción de los Tribunales Ordinarios Comerciales de la Capital Federal de la República Argentina, con renuncia a todo otro fuero o jurisdicción. En el caso de diferencias en la traducción a otros idiomas, la versión castellana del REGLAMENTO DE LA EXPOSICIÓN y demás documentación anexa debe considerarse como la oficial. REGLAMENTO TÉCNICO 1. CONTROL. Las normas del presente reglamento son de cumplimiento obligatorio. TRADESHOW S.A. (en adelante T.S.) está facultado para observar, corregir por cuenta y costas del Expositor, prohibir y aplicar sanciones de clausura temporaria o definitiva del stand. Se define como lote, el espacio indicado en planos con su correspondiente numeración y medidas. En aquellos casos que el expositor tomara más de un lote será identificado en señalización, catálogos de expositores, publicaciones, y/o circulares con el número menor de los lotes arrendados por el mismo expositor. 2. CONDICIONES GENERALES. 2.1. T.S. determinará, sin necesidad de fundamentar su decisión un apercibimiento cuando la disposición del lote, equipamiento o decoración no corresponda o perjudique a terceros. 2.2. Todas las medidas estarán tomadas de eje a eje aproximadamente. En los proyectos a diseñar por parte de los expositores se recomienda verificar las medidas tomando los adecuados márgenes de seguridad. 2.3. Los tableros eléctricos, cabinas contra incendio y salidas de emergencia del Predio, ubicados dentro de los lotes no podrán ser cubiertos. 2.4. En caso que se considere conveniente, T.S. publicará las circulares complementarias de este Reglamento. Dichas circulares son de pleno cumplimiento al igual que las presentes normas. 2.5. Todas las construcciones deberán quedar dentro de los límites del lote. La altura máxima de las construcciones será de 2,20 mts. del nivel del piso. 2.6. La altura mínima de circulación dentro de los stands será de 2,10 mts. 2.7. Podrán construirse cielorrasos totales o parciales, observando el ítem anterior y procurando un prolijo acabado. Los cielorrasos deberán soportarse con estructuras independientes de los paneles divisorios apodados por la muestra, no superando el perímetro de los mismos (paneles laterales y fondo). 2.8. Los recintos privados o depósitos, deberán ser realizados siempre sobre la pared del fondo. 2.9. Está permitido el uso de plantas y arreglos florales, como elemento decorativo siempre que se utilicen maceteros y que no pierdan agua de riego. 2.10. Máquinas: es responsabilidad de los expositores los posibles accidentes que generen las máquinas en funcionamiento o movimiento que se encuentren dentro del stand. 2.11. En las instalaciones de artefactos de iluminación, deberá evitarse que los mismos causen molestias al público y a los stands circundantes. Queda prohibida cualquier instalación en el piso del stand.


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2.12. La gráfica (logos, isotipos, etc.) deberá aplicarse en el interior del lote, se permitirá suspender del perfil superior de la papelería cuadros y/o exhibidores que no superen los 3 kg. por panel. 2.13. No se proveen conexiones de agua ni desagüe. 2.14. Ningún elemento podrá exceder los límites del lote, por más que se encuentre en altura. 2.15. Todos los materiales que se utilicen para la construcción de los stands deberán tener tratamiento ignifugo y sus certificados correspondientes. 3. ELEMENTOS PROVISTOS POR LA MUESTRA. 3.1. Los elementos a proveer por parte de la exposición serán los siguientes: A) Cesión temporaria del espacio durante el tiempo de armado, exhibición y desarme. B) Nominación del recinto de la exposición. C) Provisión general del evento a criterio de la organización. D) Promoción general del evento a criterio de la organización. E) Administración general y asesoramiento técnico. F) Credenciales e invitaciones de acuerdo a Reglamento General. G) Mención de la Empresas en el Catálogo de la Exposición. H) Limpieza de las áreas institucionales y circulaciones (no particularizadas por stand). I) Provisión temporaria de estructura divisoria de stand en el sistema de aluminio. J) Alfombra en color roja. K) Cenefa. L) Cartel indicador tipo banderita con gráfica normalizada. M) Provisión de 50w de potencia eléctrica por cada m2 de superficie de stand, sin cargo. 4. PANELERÍA. 4.1. Se presentarán tabiques divisorios entre stand (3,50 mts. de altura), ejecutados en estructura modular de aluminio con paneles de chapadur pintados de color blanco. 4.2. Los lotes adyacentes vendidos en bloque, no tendrán tabiques medianeros, pudiéndose prever posibles patas de apoyo, para mantener su estabilidad. 4.3. Los paneles mencionados anteriormente, no podrán ser agujereados ni pintados, pudiéndose pegar materiales que puedan retirarse sin deteriorar la superficie y no pudiendo ser usados como estructura de sostén del stand. 4.4. El costo de reposición de los paneles que resulten dañados al desarme de cada stand, será comunicado oportunamente. El Expositor deberá comunicar al intendente cualquier deterioro que pueda existir tanto en los paneles como en el piso o paredes del edificio en el momento de hacerse cargo del espacio adquirido, en cuyo caso procederá a entregar un documento de descargo. 5. SERVICIOS ADICIONALES. 5.1. Estos servicios (papelería, equipamiento, iluminación, electricidad), podrán consultarse por correo, e-mail y/o telefónicamente a Tradeshow S.A., conforme a los plazos o instrucciones que se darán a conocer oportunamente por medio del Manual del Expositor. 6. ELECTRICIDAD. 6.1. La corriente eléctrica será suministrada desde las cajas existentes en los lugares asignados para tal fin en los pabellones. Cada expositor se encargara del tendido de las líneas hasta las cajas o buzones, con conductores de cobre de sección no inferior a 2,5 mm. Cuando las acometidas sean subterráneas se utilizará cable del tipo Sintenax o similar. En todos los casos se colocarán termínales para tornillos de 6,35 mm. de diámetro. Las acometidas monofásicas se permitirán solo hasta 3 kw. Para potencias mayores la línea será trífásica, equilibrando la carga. El acceso a las cajas o buzones esta vedado por el expositor. Cálculo de carga: la unidad de medida para el cálculo de energía eléctrica será el kw. (equivalente a 1.000 watts). T.S. suministrará: borne de tierra para seguridad, el cual será de conexión "obligatoria", es decir no se suministrará energía eléctrica sin el correspondiente conductor de protección y el interruptor general blindado aún durante la construcción del stand. El cable de tierra deberá ser fácilmente identificable del resto de los conductores activos y el neutro. La tensión de contacto, no podrá ser en ningún caso superior a los 24 V., para estos fines, tanto la calibración de las protecciones y la sección del conductor correspondiente serán las adecuadas para producir la interrupción del suministro en caso de cualquier falla. Habiendo razones técnicas que imposibiliten lo antedicho se deberá colocar disyuntores diferenciales. Será de total y exclusiva responsabilidad del expositor la


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comprobación de la tensión de contacto, el correcto funcionamiento de las protecciones y la vinculación eléctrica de todas las partes metálicas. En caso de deficiencias en instalaciones de luz y fuerza motriz T.S. no se responsabiliza por las mismas, debiendo estas haber sido realizadas de acuerdo a la REGLAMENTACIÓN PARA LA EJECUCIÓN DE INSTALACIONES ELÉCTRICAS EN INMUEBLES, de la Asociación Electrotécnica Argentina (AEA) edición de Septiembre de 1996 o la que modifique o reemplace. Cada expositor está obligado a instalar por su cuenta y cargo: A) Una caja de llaves térmicas con capacidad equivalente a la potencia solicitada y disyuntor correspondiente. B) Iluminación del stand: interruptor, conductores para artefacto y disyuntor. C) Fuerza motriz: conductor desde caja a interruptor general; interruptor general conductor hasta interruptores de cada motor, arrancadores, limitadores de corriente en todo motor mayor de 1 OHP., Dispositivos de seguridad en cada motor. D) Los conductores deberán ser de sección adecuada. Los vivos y neutros de goma o PVC, de tierra, desnudos, siendo éste fácilmente identificable. E) Los interruptores serán metálicos blindados con base aislante, portafusibles, interruptor de capacidad igual a la potencia solicitada. F) Instalaciones: serán aislados los conductores adosados a los paneles o sobre piso, sin romper ni calar paneles ni piso, debidamente protegidos. No se admiten cable a tierra como divisor de fase. G) La conexión: para obtener corriente el expositor debe contar con la aprobación de T.S. H) Desconexión: Cada día, a la hora de cierre, el expositor debe desconectar todas las instalaciones eléctricas pertenecientes a su stand. I) Responsabilidad: El expositor es responsable por todo tipo de daño, accidente que provoque su instalación eléctrica a si mismo, terceros, su personal, o productos exhibidos. J) El consumo adicional solicitado por el expositor en la Ficha técnica será relevado por medio del intendente de la Exposición durante el transcurso de la muestra, debiendo ser éste conformado y recibida por personal presente de la firma expositora. 6.2. T.S. no asumen ningún tipo de responsabilidad por la calidad, seguridad y funcionamiento de las instalaciones realizadas por el expositor, como así tampoco por las consecuencias derivadas de las mismas. 6.3. Por razones de carácter técnico, no podrán ser atendidos pedidos de electricidad adicional con posterioridad a lo establecido en el cronograma de tiempos que oportunamente será notificado por comunicación técnica. Por razones de carácter técnico, no podrán ser atendidos pedidos de electricidad adicional con posterioridad a lo establecido en el cronograma de tiempos que oportunamente será notificado por comunicación técnica. 6.4. En los casos en que el expositor necesitara mayor iluminación o electricidad adicional, fuera de lo provisto por la exposición o anulación del servicio de iluminación de la muestra, se deberá instalar un tablero seccional de capacidad acorde con el consumo, quedando a cargo y responsabilidad del Expositor el equilibrio de cargas del tablero mencionado. Se deberá dejar un chicote de 15 mts. de acuerdo a la instalación efectuada (conductor de conexionado), debiéndose declarar en la Ficha Técnica. 6.5. Por razones de seguridad, una vez finalizado el horario de la muestra se interrumpe la provisión de energía a los stands, por lo cual se solicita la instalación de bandejas contenedoras de agua en los casos de expositores que coloquen heladeras. 6.6. Para los casos de la realización de instalaciones eléctricas por cuenta de los expositores, las características de las mismas deberán corresponder a lo siguiente: A) Interruptor de cada máquina o equipo de 380 V. B) Interruptor general de 380 V. C) Interruptor de cada máquina o equipo de 220 V. D) Interruptor general de 220 V. E) Disyuntor eléctrico (interruptor diferencial), conforme a las cargas eléctricas referidas. T.S. sin excepción alguna no habilitará el stand que no haya cumplimentado la instalación de dicho disyuntor.


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7. ARMADO Y DESARME. 7.1. Armado: domingo 24 de octubre de 2010 a las 12:00 hs. DE CORRIDO hasta las 16:00 hs. 7.2. Desarme: miércoles 27 de octubre de 18:00 a 24:00 hs. 8. PROHIBICIONES. 8.1. Los expositores que requieran la utilización de equipos de televisión y/o cualquier otro artefacto que produzca sonido, deberán montar las cabinas acústicas apropiadas o regular el volumen de los equipos, de modo tal de no afectar a expositores lindantes y visitantes. 8.2. Emplear materiales de albañilería o cualquier otra clase de construcción húmeda con materiales sueltos (granza, piedra partida, arena, papel picado, aserrín, etc.) 8.3. Producir cualquier tipo de deterioros tales como pintado, perforado, clavados, pegados, soldado sobre piso, paredes, columnas o cualquier instalación fija del salón de la Exposición. Está prohibido perforar, romper, deteriorar o excavar canaletas en el piso. No se admiten fundaciones ni cimientos. Todas las construcciones deben apoyarse sobre el piso existente sin afectarlo. 8.4. Los deterioros causados por el expositor, serán evaluados por T.S. y su pago correrá por cuenta y cargo del mismo. 8.5. No se permitirá el uso de cualquier tipo de calefactor, enfriador y/o artefacto que funciones con gas o combustibles líquidos. 8.6. Queda totalmente prohibido el cierre u obstaculización física y/o visual de las salidas de emergencia del predio de la Exposición. 9. DOCUMENTACIÓN. 9.1. En el periodo establecido en el Plan de Tiempos, deberá presentarse a T.S. una copia del plano del stand en escala 1:50, conteniendo planta de arquitectura, corte-vista con todas sus cotas, para permitir una correcta interpretación y adjuntar la Ficha Técnica completa, especificando los materiales a utilizar, iluminación y demás aspectos que faciliten la interpretación general del plano del stand. En la ficha Técnica deberá constar nombre del constructor o proyectista responsable, indicando su dirección y teléfono. 9.2. No se recibirán planos que no lleven adjunta la Ficha Técnica. El incumplimiento de esta disposición dará motivo al rechazo del proyecto de construcción de stand y por consiguiente, el Expositor no podrá participar de la muestra, con pérdida de las sumas abonadas, en concepto de precio del stand adjudicado, haciéndose responsable además de los daños y perjuicios que genere el incumplimiento. 9.3. Responsabilidad sobe los proyectos: Los planos presentados por el expositor o realizadores del stand, quedarán en poder de T.S., quien de ese modo dispondrá de una imagen previa a la futura configuración del stand. 9.4. La responsabilidad por los errores de interpretación del reglamento que puedan observarse en el proyecto será del expositor, a quien T.S. recomienda transferir la mencionada responsabilidad a los constructores de stand. 9.5. Son requisitos necesarios para iniciar la construcción: Entregar plano del stand y Ficha Técnica antes del 13 de septiembre hasta las 18:00 hs. personalmente en las oficinas de Tucumán 1625 – Piso 2º A (1050) C.A.B.A. o por mail o Fax a los números correspondientes. 9.6. Los Expositores deberán comunicar en Ficha Técnica, el emplazamiento de artefactos electrónicos que produzcan microondas, intermitencia o frecuencias que alteren el funcionamiento de marcapasos y/o mecanismos similares. 10. PENALIDADES. 10.1. Aquellos constructores que no cumplan los puntos establecidos en el Reglamento General y Técnico, se harán posibles de las sanciones que determine T.S. o entidad delegada, que pueden incluir la clausura temporaria del stand.10.2. Los Expositores están obligados a desarmar y retirar los elementos constitutivos del stand y a devolver el espacio cedido por la exposición en perfectas condiciones, en los plazos establecidos en el punto 7.2. Queda terminantemente prohibido comenzar a desarmar el stand antes de la hora de cierre de la exposición. En caso de haber producido algún tipo de deterioro, los expositores no están autorizados a realizar reparaciones de ninguna clase, sin previa autorización de T.S. y/o Intendencia. El incumplimiento de la fecha y hora para desocupar el lote, autorizará a T.S. para realizar dicha desocupación por cuenta y cargo del expositor, quien afrontará los gastos de transporte y depósito de los elementos y/o materiales y/o mercaderías que


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se encontraren en dicho lote. Sin perjuicio de ello, el Expositor incumplidor se hará pasible de las sanciones que le aplique T.S. en orden a las facultades establecidas en estos reglamentos y, de los daños y perjuicios que hayan ocasionado su incumplimiento.10.3. Aquellas instalaciones que T.S. detecte, no habiendo sido aprobadas o directamente no solicitadas serán clausuradas, no habilitándose otras en su reemplazo. 11.LIMPIEZA. 11.1. T.S. dispondrá de personal de limpieza del recinto en áreas comunes. 11.2. La limpieza de los stands estará a cargo de los Expositores, quienes se encuentran obligados a mantenerlos en perfectas condiciones durante la duración de la muestra. En ningún caso se permitirá arrojar deshechos en los pasillos. La no observancia de esta disposición facultará a T.S. a ordenar la limpieza con cargo al expositor. 11.3. Cuando el expositor desee establecer limpieza particular deberá comunicarlo a T.S. mediante nota y contratar ese servicio exclusivamente con la empresa autorizada por la exposición. 11.4. El personal de limpieza contará con credenciales entregadas por e T.S. 11.5. Los deshechos producidos por el ordenamiento de los materiales del stand deberán guardarse en bolsas hasta el momento de la limpieza general, la que se realizará en horas de la mañana. 12. SEGURIDAD Y VIGILANCIA. 12.1 El expositor será el único responsable por los daños causados a su personal y/o bienes, al público visitante, por robo, hurto, incendio, rayo, granizo, penetración de agua, humedad, inundación y goteras, accidente, conmoción civil, sabotaje y otras causas, cualquiera sea su origen, y será asimismo responsable por daños ocasionados dentro o fuera de su stand por su personal. En consecuencia, el expositor estará obligado a asegurar por su cuenta y orden sus pertenencias, stand, etc., contra todo riesgo, quedando a criterio de T.S. el pedido de presentación de la póliza correspondiente. 12.2. T.S. no asume responsabilidades por los daños o perjuicios que pudiesen sufrir (físicos o materiales) en la exposición, el expositor, su personal, sus cosas y elementos, dentro o fuera de su stand. El ente organizador no es responsable por los daños sufridos en los stands como resultado de disturbios que pudiesen ocurrir. 12.3. T.S. trasladará a los expositores el monto de los deterioros que su personal o constructores de stand, vehículos propios o contratados, causen a las instalaciones, tanto fijas como provisorias. 12.4. T.S. no se hace responsable por los daños que puedan producir al expositor las deficiencias de las instalaciones de luz, fuerza motriz, desagües, etc. Tampoco se hace responsable si por cualquier causa y/o circunstancia, aunque sea ajeno, se produjese la interrupción de aquellos servicios y, se afectara el desarrollo de la muestra. 12.5. T.S. establecerá personal de vigilancia general, responsable del orden y de la atención de imprevistos, no siendo responsable de robos y hurtos. Durante la hora de cierre al público invitado, no podrá permanecer dentro del recinto de la exposición otro personal, que el de vigilancia citado y el personal dependiente del expositor, que cuente con de T.S. 12.6. El personal de vigilancia contratado por el expositor, deberá contar con autorizaciones de T.S. solicitada por escrito, indicando Nombre, Documento de Identidad de la/s personas destacada/s. 12.7. El expositor deberá colocar un matafuego en el interior del espacio cedido, de 5 kg por cada 20 mts2. De superficie, de polvo químico triclase ABC, e instruir a su personal sobre el uso del mismo. 12.8. T.S. tendrá facultades para prohibir el funcionamiento de equipos, máquinas, o uso de inflamables, etc., o cualquier elemento que impliquen peligro al visitante. 12.9. Los expositores y su personal están obligados a permitir el examen de los objetos, bultos y vehículos que entren y salgan del recinto de la exposición. 12.10. Cuando el expositor desee establecer vigilancia particular dentro de su stand, deberá comunicarlo por nota a T.S. y contratar el servicio con la empresa autorizada por T.S. 12.11. La entrada de muebles, artefactos y/o reparaciones del stand podrán realizarse todos los días, en horario a determinar, fuera del horario de visita de la muestra, debiendo registrar el pedido al intendente o Jefe de Seguridad el día anterior, para su respectiva autorización. El mencionado pedido se efectuará mediante nota con membrete de la empresa. 12.12. Para poder retirar mercadería o elementos del stand, el expositor deberá completar una solicitud, firmada por T.S. que se entregará a vigilancia.


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13. En los períodos de armado y desarme estará permitido el ingreso de vehículos al recinto de la muestra y permanecerán el tiempo indispensable para carga y descarga de materiales. 13. CIRCULARES. 13.1. En el caso que T.S. considere conveniente, redactará las comunicaciones complementarias de este Reglamento, mediante el uso de circulares informativas, que recomienda a los expositores incluir en la carpeta entregada a tal fin. 14. PLAN DE TIEMPOS. a) Inauguración oficial: domingo 24 de octubre 18:30 hs. b) Días y Horarios de la Muestra: domingo 24 de octubre de 17:00 a 19:30 hs., lunes 25 de octubre de 09:00 a 20:00 hs.,martes 26 de octubre de 09:00 a 17:30 hs. y miércoles 27 de octubre de 09:00 a 17:30 hs. c) Presentación de Planos: hasta el 13 de septiembre de 2010. d) Presentación Formulario Adicional de luz: hasta el 20 de septiembre de 2010. e) Presentación de la Póliza de Seguro: hasta el 8 de octubre de 2010. f) Armado de stands: domingo 24 de octubre de 2010 a las 12:00 hs. DE CORRIDO hasta las 16:00 hs. g) Desarme de stands: miércoles 27 de octubre de 18:00 a 24:00 hs.

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Tucumán 1625 2º “A” – Ciudad Autónoma de Buenos Aires – … · 2017-05-18 · Atención en español, inglés, portugués, italiano y francés. Administración de Aduanas