Datamanagement

13 mei 2014

Ellen Verbakel• Datalibrarian• Essentials 4 Data Support

• 3TU.Datacentrum• Data managementplannen• Horizon 2020• Het Delftse data managementplan• Casus• Bespreking casus• Front-office/Back-office

3TU.Datacentrum

• Opgericht in 2008• Sinds 2013 hebben we

Data Seal of Approval

• < 2008: E-Archiving, Darelux• 2008 – 2011: Project of 3TU.Federation• > 2012: Open consortium by (currently) 3

Universities

• 2013 is RDNL opgericht, samenwerking tussen 3TU.Datacentrum en DANS, Data Archiving Networked Services

• Hoever de samenwerking gaat is nog niet vastgeled. • Nu is de samenwerking op gebied van de training

Essentials 4 Data Support en de Nederlandse Dataprijs

Data-labs, Archief• Data-labsCollaboration platforms for research data

(management) to enable exchange of data and other research material for collaboration and e.g. early review.improve standardization & documentation

• Data-archiveMulti disciplinary, multi institutional data archive

to ‘freeze’ research data and data descriptions for future use. improve long-term accessibility, usability and discoverability.

Services, R&D

• Data-services Advice & support on data management topics

(training, DMP assistance, awareness) improve data management and data-sharing practice.

• Data-R&D Procedures, licensing, business models, training

and technology for RDM.

adopt, adopt, adopt & develop best practices

Research life cycle

Plan, Research, Use

Datamanagement plan

Onderwerpen in dmp

• Voorbereiding van het dataverzamelingsproject

• Uitvoering van het dataverzamelingsproject

• Archivering en beschikbaarstelling van data

Vòòr het onderzoek– Algemene informatie

over wat voor data gaat het eigenlijk? Experimenteel, kwalitatief, kwantitatief? Hoe veel ongeveer?

– Overzicht eerder verzamelde datawat is er al beschikbaar voor het beantwoorden van je onderzoeksvraag? Kun je efficiënter werken als je bestaande data gebruikt? Sluiten jouw nieuwe data daarop aan, d.w.z., denk na over koppeling. Soms moet je aannemelijk maken dat je echt zelf data moet genereren in het aangevraagde onderzoek.

– Keuze voor te gebruiken software en hardwareOm later je data te kunnen gebruiken, moet je goede bestandsformaten kiezen. Archieven hebben vaak een lijst met voorkeursformaten, Software en hardware: denk aan disciplinespecifieke standaard dataformaten

– Vaststelling intellectueel eigendom en wettelijke eisenNaast wettelijke eisen (denk aan auteursrecht; valt er te verwachten dat dit recht wordt overgedragen?) ook te voorziene gevoelige data.

– Gebruikersinformatie

de beoogde gebruikers kunnen bepalend zijn voor de wijze van beheer en delen van data.

– Interoperabiliteit is het van belang dat data samengevoegd kunnen worden met andere data, eventueel van andere partijen en elders in beheer?

Tijdens het onderzoek

– Datamanagementverantwoordelijke? Bestandsformaten? Naamgeving? Kopieën? Versiebeheer? Wie mag wat? HIER IS ICT BELANGRIJK.

– Keuze voor te gebruiken metadata

Na het onderzoek• Data deponeren in een data-archief of repository

NB! Repositories stellen eisen, bijvoorbeeld inzake bestandsformaten en documentatie. UB’s en universitaire repositories zitten er niet per se op te wachten; die werken juist graag samen met LT-archief 3TU.Datacentrum en DANS: het model van Front Office (bij de universiteit) en Back Office (daarbuiten).TDR: steeds meer roep om certificering, o.a. In voorwaarden van NWO en ZonMw

Horizon 2020

Publicaties

• Open Access voor publicaties:peer reviewed publicaties gebaseerd op het onderzoek

• Gratis voor de gebruiker• Publicatie zo snel mogelijk in een repository• Metadata in een standaardformaat• Bij embargo aangeven wanneer dit afloopt• Publicatie voorzien van een persistent idenfier

Data (pilot)Onderzoekers in een door Horizon 2020 gesubsidieerd project moeten:• De data opslaan in een onderzoeksdata

repository. Maatregelen nemen zodat derden toegang hebben, de data kunnen onderzoeken, herhalen en verspreiden. Dit zonder kosten voor de gebruiker.

• Informatie verstrekken, via het repository, over middelen en instrumenten die gebruikt zijn en nodig zijn om de resultaten te kunnen beoordelen. Evt. deze middelen ook ter beschikking stellen.

• Voorwaarde is natuurlijk data aan alle voorwaarden, zoals privacy etc. is voldaan om de data openbaar te mogen/kunnen maken.

• Voor partijen die aan de pilot willen deelnemen, moet een data management plan bij de subsidieaanvraag worden meegestuurd. De EU gaat er vanuit dat het plan een “levend” document is. Bij wijzigingen, aanpassingen kunnen nieuwe dmp’s worden ingediend/opgestuurd

DMP 3TU.Datacentrum1. Data Collection

Can you describe the data you will be creating/collecting?

2. Data Storage and Back-upHow do you ensure that during your research all research data are stored securely and backed up or copied regularly?

3. Data Documentation How will your data be documented to help future users to understand and reuse it?

4. Data AccessHow will you manage access and security?

5. Data Sharing and Reuse How will you share the data?

6. Data Preservation and ArchivingWhich data should be preserved, and/or shared?

Casus

Het project 'Veteran tapes' mag beginnen. De financiering is toegekend en de financier verwacht nu een datamanagementplan.

FO/BO

http://youtu.be/gYDb-GP1CA4

datacentrum@3tu.nl

p.m.verbakel@tudelft.nl

http://datacentrum.3tu.nl

http://datasupport.researchdata.nl