Upload
others
View
0
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Consulting
Troms fylkeskommune
Hvordan endre deg selv og andre
1 juni 2017
Strictly Privateand Confidential
PwC1 juni 2017
Introduksjon til endringsledelse 7
Hvordan forberede for endring? 22
Hvordan planlegge endring? 26
Hvordan gjennomføre endring? 42
Oppsummering 55
Innhold
3Troms fylkeskommune
OppsummeringGjennomførePlanleggeForberedeIntroduksjonInnhold
PwC1 juni 2017
• Partner og leder for rådgivningsenheten i Tromsø fra 2008
• Førsteamanuensis II ved Handelshøgskolen i Tromsø, UiTfra 2013
• Leder for PwC Tromsø fra 2015
• Tidligere arbeidserfaring
- PwC Oslo – Fagansvarlig for strategisk innkjøp,nasjonalt og i Europa samt nasjonal leder for Strategi ogomstilling
- TFDS – Konserndirektør Innkjøp og Tekniske Tjenester
- Concordia Bus Management/ Schöyengruppen –Direktør forretningsutvikling
- A.T. Kearney – Konsulent med fokus på logistikk oginnkjøp
• Tidligere styreverv i bl.a. Mack, Vectura, Skjervøy Fisk ogNorCargo Tromsø
• Utdannet sivilingeniør og doktoringeniør, NTH ogbedriftsøkonom, THØ
Leder for PwC Tromsø, Reinholdt Bredrup
4Troms fylkeskommune
OppsummeringGjennomførePlanleggeForberedeIntroduksjonInnhold
PwC1 juni 2017
PwC i Norge
5Troms fylkeskommune
• 1.800 mennesker
• 35 kontorer
Globalt 225.000mennesker i 157 land iPwC-nettverket
OppsummeringGjennomførePlanleggeForberedeIntroduksjonInnhold
PwC1 juni 2017
PwC i Tromsø – 60 ansatte som dekker alle vårekompetanseområder
6Troms fylkeskommune
Regnskap
Advokatfirma
Rådgivning
Revisjon
OppsummeringGjennomførePlanleggeForberedeIntroduksjonInnhold
PwC1 juni 2017
Introduksjon tilendringsledelse
7Troms fylkeskommune
OppsummeringGjennomførePlanleggeForberedeIntroduksjonInnhold
PwC1 juni 2017
• Hva betyr ny bibliotekplan for dere som ledere?
• Hvilken ny (leder)kompetanse trenger dere?
• Hvem må endres?
Hva betyr ny bibliotekplan for dere som ledere?
8Troms fylkeskommune
OppsummeringGjennomførePlanleggeForberedeIntroduksjonInnhold
PwC1 juni 2017
Endringsledelse handler om å sikre at de gode ideene ogløsningene faktisk blir tatt i bruk
9Troms fylkeskommune
Prosjektledelse
Endringsledelse
Løsning er designet, utviklet oglevert effektivt(Formell side)
Løsning er tatt imot, tilpasset og tatti bruk effektivt(Uformell side)
Suksessfull endring
+
=
Nåværendebibliotek
Utviklings-fase
Fremtidensbibliotek
OppsummeringGjennomførePlanleggeForberedeIntroduksjonInnhold
PwC1 juni 2017
«Endringsledelse er viktig, men vi har ikke tid til detakkurat nå»
10Troms fylkeskommune
OppsummeringGjennomførePlanleggeForberedeIntroduksjonInnhold
PwC1 juni 2017
98%av endringsrelatertesuksessfaktorer er avhengig avMENNESKER
50%av omstillingsprosjekter lykkesikke med å levere varig endring
Hovedgrunnen til dette er at denmenneskelige siden av endringundervurderes
Hvorfor er endringsledelse viktig?
11Troms fylkeskommune
OppsummeringGjennomførePlanleggeForberedeIntroduksjonInnhold
PwC1 juni 2017
Gapet mellom ledelse/prosjektledelse og «resten»
12Troms fylkeskommune
DEN ER MODERNE, MEN TIDLØSDEN ER MINIMALISTISK, MENSTEMNINGSFULLDEN ER FORANKRET OGOPPLØFTENDE PÅ SAMME TIDMEN FØRST OG FREMSTBESKRIVER DEN HVA VI ER FULLEAV.
OppsummeringGjennomførePlanleggeForberedeIntroduksjonInnhold
PwC1 juni 2017
Endringstrappa – implementering av endring er noemer enn ny kunnskap og ferdigheter
13Troms fylkeskommune
ForståelseIntellektuelt nivå
Lære eller mestre noe nyttIntellektuelt nivå
Ønske/foretrekke noe nyttEmosjonelt nivå
Gjøre noe nytt aleneEmosjonelt nivå
Gjøre noe nytt sammen med andreEmosjonelt nivå
Kunnskaper
Ferdigheter
Holdninger
Individuell praksis
Organisatorisk praksis
VanskelighetsgradNy kultur
OppsummeringGjennomførePlanleggeForberedeIntroduksjonInnhold
PwC1 juni 2017
Endringsledelse i praksis
14Troms fylkeskommune
Endringsledelse
KommunikasjonInvolvering
Kultur
Ledere somrollemodeller &
endringsagenter
Kompetanse
Involvering
For at ansatte skal være motivert for å ta innover seg nye arbeidsformer og etterleve nyeprosesser og rutiner er det viktig at de har eierskap til disse. God involvering allerede frastarten (f.eks. i prosessdesign) fører til raskere og bedre implementering.
Kommunikasjon
For at de ansatte skal forstå hvorfor endringen gjennomføres og bli motivert til åbidra, må visjon og mål for endringen kommuniseres tydelig og forankres godt iorganisasjonen. Det er også avgjørende at de ansatte får informasjon omkommende endringer som vil påvirke dem så tidlig som mulig.
Ledere som rollemodeller og endringsagenter
Hvis ledere ikke er tydelige på at de både støtter og etterlever endringer,vil ikke de ansatte ta den på alvor. Det er derfor at ledelsen er tydeligeendringsagenter og gode rollemodeller, og at de går i takt. Ledelsen måogså være villige til å gi sine ansatte spesiell støtte og oppfølging under
omstillingen
Kompetanse
Ansatte som blir usikre på om de vil kunne klare å håndtere nye systemer ogarbeidsprosesser vil ofte uttrykke sterk motstand. Å sikre god og riktig opplæring eravgjørende både for at de ansatte skal støtte omstillingen og begynne å jobbe annerledes.
Kultur
Alle organisasjonskulturer har elementer som vil være styrker i en omstilling, og samtidigelementer som vil vanskeliggjøre endringen. Å ha god innsikt i disse og håndtere demgjennom hele prosessen, er et av de viktigste suksesskriteriene for å få til varig endring.
OppsummeringGjennomførePlanleggeForberedeIntroduksjonInnhold
PwC1 juni 2017
Organisasjonskultur er like kritisk som strategi ogorganisering — disse tre må sees i sammenheng
16Troms fylkeskommune
Hva gjør oss i stand til å til å nå demålene vi har satt oss?
Drifts-modell
Kultur
Strategi ▪ Strategisk posisjon
▪ Visjoner og mål
▪ Produkter, tjenester, merkevare ogkunder
▪ Kapabiliteter som skiller oss fraøvrige aktører
Hvordan støttes strategi avdriftsmodell?
▪ Organisasjonsdesign –formelt og uformelt
▪ Prosesser
▪ Roller, beslutnings-myndighet og aktiviteter
Hvordan skal vi få med ossde ansatte og dra nytte avorganisasjonskulturen?
▪ Handlinger og tankesett
▪ Symboler og historier
60% av ledere menerkultur er viktigere enn
strategi og/ellerorganisering for å sikresuksess på lengre sikt1
OppsummeringGjennomførePlanleggeForberedeIntroduksjonInnhold
PwC1 juni 2017
Organisasjonskultur defineres av verdier, handlingerog symboler og hvordan de er utbredt i organisasjonen
17Troms fylkeskommune
OppsummeringGjennomførePlanleggeForberedeIntroduksjonInnhold
Mål og uttalte strategier,Handlingsplaner,
Prosesser og prosedyrerProdukter og tjenester
Adferd
Faktiske verdierTabuer og fordommer
Uskrevne reglerMyter og historier
Følelser
Det synlige – Hva vi sier og gjør
Det usynlige som driver hva vi sier og hva vi gjør.
Organisasjonskultur endrer seg ikke ofte eller veldigraskt, men den kan utvikles over tid
PwC1 juni 2017
Endret praksis/atferd på noen få kritiske områder er enforutsetning for en vellykket omstillingsprosess
19Troms fylkeskommune
Kriteriene for signalhandlinger er:• Har den støtte fra toppledelsen?• Vil den kunne skape motivasjon og energi hos de
ansatte?• Kan den måles?• Er den lett å spre i organisasjonen?• Vil atferdsendringen skje innen rimelig tid?
Start med å velgeut noen
signalhandlinger -effektivt, mer
konkret og varerlengre !
OppsummeringGjennomførePlanleggeForberedeIntroduksjonInnhold
PwC1 juni 2017
• Identifisere passendeindivider/uformelle ledere ogetabler en gruppe av «firstmovers» som går foran ogdemonstrerer ny adferd ipraksis
• Få gruppen til å spre den nyeatferden i resten avvirksomheten, bådehorisontalt og vertikaltgjennom personlige nettverk
• Forsterk og støtt opp ved åbenytte eksisterende,formelle nettverk/fora
Uformelle ledere og endringsagenter er effektivevirkemidler i tilnærmingen
20Troms fylkeskommune
OppsummeringGjennomførePlanleggeForberedeIntroduksjonInnhold
PwC1 juni 2017
Endringsledelse step-by-step
21Troms fylkeskommune
1Forberede tilendring
2 Planlegge endring
Gjennomføre3
4Forsterke ogstabilisere
a. Endringsledelses-aktiviteter vedprosjektoppstart
b. Vurdere kritiskesuksessfaktorer
a. Etablere endringsvisjon ogcase for change
b. Kartlegge omfang ogendringsvilje
c. Lage plan forkommunikasjon oginvolvering
d. Etablere endringsagent-nettverk
e. Plan for måling ogoppfølging
a. Følge opp ledere oglederteam
b. Følge opp og støtteendringsagentnettverk
c. Gjennomføre plan forkommunikasjon oginvolvering
d. Temperaturmåling,feedback og læring
e. Opplæring og workshops
a. Måle suksess og justere
b. Overlevere kompetanseog metodikk
c. Stabilisere arenaer forkontinuerlig læring ogforbedring
OppsummeringGjennomførePlanleggeForberedeIntroduksjonInnhold
PwC1 juni 2017
Hvordanforberede forendring?
22Troms fylkeskommune
OppsummeringGjennomførePlanleggeForberedeIntroduksjonInnhold
PwC1 juni 2017
• Vurdere kontekst og behov
• Interessentanalyse
• Kommunikasjonsplan
• Nåværende situasjon vs. fremtidig situasjon
• Budsjett - satt av tilstrekkelig med ressurser til endringsaktiviteter?
• Hvordan skal vi realisere forventede effekter?
Typiske oppstartsaktiviteter i en endringsprosess
23Troms fylkeskommune
OppsummeringGjennomførePlanleggeForberedeIntroduksjonInnhold
PwC1 juni 2017
Kritiske suksessfaktorer for endring – det er lurt å tenkepå de i forkant og ikke etterpå når ting har gått galt…
24Troms fylkeskommune
Vellykket
endring
Ansatteforstår hvorforendringengjennomføres oghva som ermålsettingen
Ansatte tareierskap ogakseptererat de må gjøreendringer i måtende jobber på
Ledelsen harinnsikt i kultur ogkulturforskjellerog jobber aktivtmedkulturutvikling
Ledelsen ersamstemt ogopptrer somrollemodeller
Det finnesrom forlæring, øvingog uttestingav nye måterå jobbe på
Ansatte fårtilstrekkelig,forståelig ogtidsriktiginformasjon
1
2
3
45
6
7
Ønsket adferdbelønnes
OppsummeringGjennomførePlanleggeForberedeIntroduksjonInnhold
PwC1 juni 2017
Kritiske suksessfaktorer for endring og vårt metodeverkpå endringsledelse
25Troms fylkeskommune
Vellykket
endring
Ansatteforstår hvorforendringengjennomføres oghva som ermålsettingen
Ansatte tareierskap ogakseptererat de må gjøreendringer i måtende jobber på
Ledelsen harinnsikt i kultur ogkulturforskjellerog jobber aktivtmedkulturutvikling
Ledelsen ersamstemt ogopptrer somrollemodeller
Det finnesrom forlæring, øvingog uttestingav nye måterå jobbe på
Ansatte fårtilstrekkelig,forståelig ogtidsriktiginformasjon
Lage og kommunisere fellesvisjon og mål for endringen• Forankre og visualisere
endringsvisjon og veien dit
Sikre innsikt i endringsberedskapen iorganisasjonen• Kartlegge endringsberedskap og
endringsvilje• InteressentanalyseBruke endringsagenter aktivt somrollemodeller under endringen• Velge ut nøkkelpersoner uformelle
ledere
Kartlegge og forstå kulturen• Kartlegge dagens verdier, kultur og
kulturforskjellerPlanlegge og implementere endring• Definere felles verdier• Implementere ny adferd
Kommunikasjonsplaner:• Definere tydelig budskap, kanaler, tidspunkt og roller og
ansvar for kommunikasjonKommunikasjonstrening• Kommunikasjonsøvelser for ledere og endringsagenter
Sikre oppfølging og støtte til enkeltledere• Aksjonsplaner for ledere• Oppfølging og rådgivningBygge samstemthet i ledergruppa• Teamutvikling• Samlinger
Bruke metodikk for testing, utprøvingog kontinuerlig læring• Pilotering• Opplæring/training• Testing og utprøving av ny praksis• Takhøyde og kultur for å prøve og feile
1
2
3
45
6
7
Ønsket adferdbelønnes
Evaluere dagens belønningsmodell• Kartlegge dagens belønningsform• Analysere effektenUtvikle nye belønningsmodeller• Utvikle målings- og belønningsformer
som premierer ønsket adferd
OppsummeringGjennomførePlanleggeForberedeIntroduksjonInnhold
PwC1 juni 2017
Hvordanplanleggeendring?
26Troms fylkeskommune
OppsummeringGjennomførePlanleggeForberedeIntroduksjonInnhold
Craft and use a significant opportunity as a meansfor exciting people to sign up to change theirorganization.
Shape a vision to help steer the change effort anddevelop strategic initiatives to achieve that vision.
(Kotter)
PwC1 juni 2017
Endringsvisjonen utarbeides i starten av prosjektetog har som formål å:
• Beskrive hvorfor initiativet/endringen blir gjennomført
• Definere hva de ønskede fremtidige resultatene oggevinstene vil være
• Gi en overordnet historie som kan kommuniseres gjennomhele endringens livssyklus
• Skape en felles forståelse for hvordan ønsket fremtidigsituasjon og suksess ser ut
Sentrale spørsmål:
• Hva vil kjennetegne organisasjonen når endringen ergjennomført?
• Hvilken effekt/verdi vil endringen kunne gi?
• Hvordan måler vi verdien/effekten av endringen?
• Når forventer vi at effekten vil komme?
Hvordan
1)Endringsvisjonen bør utviklesmed lederne og med input påtvers av organisasjonen.Mulige aktiviteter:
• Gjennomgå eksisterendeforretningsstrategi oginitiativer
• Workshops og intervjuer forå utarbeide endringsvisjonen
• Workshops med de ulikeforretningsenhetene for ådefinere hvordanendringsvisjonen vil påvirkedem
2)Visjonen kan presenteres i enrekke ulike formater
Endringsvisjonen gir svar på hvor vi skal og bidrar til åsikre at alle drar i samme retning
32Troms fylkeskommune
OppsummeringGjennomførePlanleggeForberedeIntroduksjonInnhold
PwC1 juni 2017
En god endringsvisjon skal:
• Gi en tydelig og entydig retning for prosjektet eller utviklingsløpet
• Gi svar på hvorfor endringen skal gjennomføres
◦ Gi et bilde av hvordan organisasjonen vil se ut når endringen er gjennomført (være forestillbar)
◦ Beskrive hvilken effekt/verdi endringen vil kunne gi
• Gi retningslinjer for veivalg i gjennomføringen av prosjektet
• Motivere ansatte til å gjennomføre endringen
• Forplikte alle i prosjektet til å gå i en bestemt retning
• Oppleves som realistisk og gjennomførbar
• Være utformet i et språk som er forståelig og gjenkjennbart for de ansatte(ikke svulstig og oppblåst)
Kriterier for en god endringsvisjon – «Syretesten»
33Troms fylkeskommune
OppsummeringGjennomførePlanleggeForberedeIntroduksjonInnhold
Allebibliotekenei Tromsfår nyearbeids-uniformer –Satser påformidling
Den nyebiblioteksplanenendeligimplementert
PwC1 juni 2017
En annen måte å visualisering av endringsvisjonen:Rich Picture
35Troms fylkeskommune
OppsummeringGjennomførePlanleggeForberedeIntroduksjonInnhold
PwC1 juni 2017
Et Case for Change skal gi meningsfylte svar påfølgende spørsmål:
• Hvorfor skal vi endre oss?
• Hva skjer hvis vi ikke gjør noen ting nå?
• Hva er risikoen ved å gjennomføre endringen – oghva er risikoen ved ikke å gjennomføre den? Hvaskjer om vi ikke gjør noe som helst?
• Hjelper denne endringen oss å implementere vårbusiness strategi/overordne formål?
• Er dette verdt bryet?
• Finnes det alternative løsninger?
• Finnes det en "sense of urgency" hos ledelsen, hosde ansatte?
Hvordan
1) Gjennomfør intervjuermed ledere ognøkkelpersoner for å fåtak i hvorfor de menerendringen børgjennomføres og leggmerke til om de har likeeller ulike ideer om dette
2)Gjennomfør workshop iledergruppe for å kommefrem til en felles Case forChange
Endringsvisjonen gir svar på hvor vi skal og bidrar til åsikre at alle drar i samme retning
36Troms fylkeskommune
OppsummeringGjennomførePlanleggeForberedeIntroduksjonInnhold
PwC1 juni 2017
Hvem: Grupper på 3-4
Tid: ca 10 minutter
Velg et av de strategiske temaene i den nye biblioteksplanen som krever enendret adferd av dere selv og formuler et «case for change». Dvs diskuter ogprøv å svar på følgende spørsmål:
• Hvorfor skal vi endre oss?
• Hva skjer hvis vi ikke gjør noen ting nå?
• Hva er risikoen ved å gjennomføre endringen – og hva er risikoen ved ikke ågjennomføre den? Hva skjer om vi ikke gjør noe som helst?
• Hjelper denne endringen oss å implementere vårt overordne formål?
• Er dette verdt bryet?
• Finnes det alternative løsninger?
• Finnes det en "sense of urgency" hos ledelsen, hos de ansatte?
Oppgave
37Troms fylkeskommune
OppsummeringGjennomførePlanleggeForberedeIntroduksjonInnhold
PwC1 juni 2017
Hvor klar er organisasjonen forendring?• Hvor mange mennesker blir involvert?
• På hvilken måte blir de berørt?
• I hvilken grad forstår de ansatte hvasom skal igangsettes og hvorfor?
• Hvor stor er tilliten til ledelsen?
• Hvor forberedt, samstemte og kapableer lederne?
• Er det en endringsvillig ellerendringsuvillig organisasjon?
• Hvordan vil kulturen i selskapetinnvirke på endringen?
Før vi setter i gang et endringsprosjekt er detavgjørende å vite hvor organisasjonen står i dag
38Troms fylkeskommune
Analyse av hvorstor påvirkningendringen harog hvor modenorganisasjonen
er forendringene
OppsummeringGjennomførePlanleggeForberedeIntroduksjonInnhold
PwC1 juni 2017
Fordeler:
• Gir oversikt over hvor klar organisasjonen er for endring
• Kan identifisere barrierer og motstand
• Utgangspunkt for å lage en plan for ledelsesaktiviteterfremover
• Gir mulighet for målrettet fokus mot risikoområder og forå identifisere gode tiltak
• Gir grunnlag for en plan for hvordan man best kanengasjere de ansatte
• "Buy in" og engasjement ved å ta de ansatte med på rådtidligere
• Grunnlag for endringsagentnettverk
• Kraft i argumentasjonen overfor ledere knyttet til behovetfor endringsledelsesaktiviteter fremover – burningplatform
Innsikten fra analysen vil danne et godt grunnlag for åjobbe videre med endringsledelse
39Troms fylkeskommune
OppsummeringGjennomførePlanleggeForberedeIntroduksjonInnhold
PwC1 juni 2017
Vurdere og håndtere interessenter langs tredimensjoner
40Troms fylkeskommune
Nøytral
Motstander
Medium
Høy
Makt og innflytelse
Lav
Støtter
Lav
Medium
Høy
Påvirkes av endring
Nåværende posisjon
OppsummeringGjennomførePlanleggeForberedeIntroduksjonInnhold
PwC1 juni 2017
Interessentanalyse gir et utgangspunkt for å lage entilpasset kommunikasjons- og involveringsplan
41Troms fylkeskommune
Motstander Supporter
På
vir
ke
ta
v/p
åv
irk
nin
gp
åp
ro
sje
kte
t
Lære opp og “omvende”
• Presenter endringsvisjon og case forchange
• What’s in it for them
• Synliggjør verdien av prosjektet
• Lag en plan for aktiviteter som kanredusere motstanden
Sikre støtte og videre engasjement
• Sikre at du bruker engasjementet påbest mulig måte
• Backe opp under stakeholders positiveinnflytelse på prosjektet
• Presenter endringsvisjon og case forchange
• Definer stakeholders rolle – trekk demaktivt inn
Lav
Høy
Kommunisere• Du må forstå hva motstanden bunner
ut i, men trenger ikke å snu motstand tilstøtte
• Gjennomfør kommunikasjon ogopplæring gjennom eksisterendekanaler
• Ha fokus på positiv kommunikasjonknyttet til fremtidige fordeler og seireunderveis
Kommunisere
• Gjennomfør kommunikasjon og opplæringgjennom eksisterende kanaler
• Ha fokus på positiv kommunikasjonknyttet til fremtidige fordeler og seireunderveis
Holdning tilprosjektet/endringen
OppsummeringGjennomførePlanleggeForberedeIntroduksjonInnhold
PwC1 juni 2017
Hvordangjennomføreendring?
42Troms fylkeskommune
OppsummeringGjennomførePlanleggeForberedeIntroduksjonInnhold
PwC1 juni 2017
Det er flere faser i en endringsprosess og det er viktig åvære forberedt på reisen man står overfor
43Troms fylkeskommune
Mo
tivasjo
n/Y
tels
e
Tid
Ta beslutning
Realitets-orientering
Aksept
Suksess
Hvis jeg baresitter stille itrucken, så
går dette velover - sånn
som detpleier.
Dette blir bra- nå må«de andre» endelig
skjerpe seg
Jeg trodde først det var engod idé, men nå sier de at
jeg må jobbe på en nymåte….
Jeg skjønner ikke, får ikketil, kommer til å mistejobben, er blitt lurt….
Ok – det er vei ingenvei utenom
Nå må vi komme imål snart
Hvorfor har viikke gjort dette
før?
?
Optimisme
Forsiktigoptimisme
1) Hvor i endringskurven befinnerdu og de andre seg nå?
2) Hvorfor er dere der?3) Hva gjør dere for å få folk ut av
dumpa
OppsummeringGjennomførePlanleggeForberedeIntroduksjonInnhold
PwC1 juni 2017
Det er ikke alltid folk vil endre seg…
44Troms fylkeskommune
… fordi de
• ikke forstår hvorfor,
• har følelser og ikke vil eller
• ikke har tillit
OppsummeringGjennomførePlanleggeForberedeIntroduksjonInnhold
PwC1 juni 2017
Hvordan håndtere motstand som skyldes manglendeforståelse?
45Troms fylkeskommune
1. Når motstanden
kommer av at manikke forstår• Mangler informasjon• Kjenner ikke til mål - hvofor
gjør vi dette?
”Jeg forstår detikke…!”
OppsummeringGjennomførePlanleggeForberedeIntroduksjonInnhold
PwC1 juni 2017
Hvordan håndtere motstand som skyldes manglendeforståelse?
46Troms fylkeskommune
1. Når motstanden
kommer av at manikke forstår• Mangler informasjon• Kjenner ikke til mål - hvofor
gjør vi dette?
”Jeg forstår detikke…!”
• Forklar hvorfor dette er nødvendig• Snakk så folk forstår• Tenk igjennom hvem du snakker til og hvilken
situasjon de er i• Gi folk tid til å fordøye budskapet• Si det samme på manmge måter• Selv om du tror du allerede har sagt det; si det
igjen.• La de være lov til å stille «dumme» spørsmål
Sørg for at de forstår…
OppsummeringGjennomførePlanleggeForberedeIntroduksjonInnhold
PwC1 juni 2017
Hvordan håndtere motstand som skyldes følelser?
47Troms fylkeskommune
2. Når motstanden
kommer avpsykologiske elleremosjonellereaksjoner• Tap av makt, kontroll, status• Tap av respekt («miste ansikt»)• Redsel for å bli isolert eller overflødig• Redsel for ikke å få det til
”Jeg liker detikke…!”
OppsummeringGjennomførePlanleggeForberedeIntroduksjonInnhold
PwC1 juni 2017
Hvordan håndtere motstand som skyldes følelser?
48Troms fylkeskommune
2. Når motstanden
kommer avpsykologiske elleremosjonellereaksjoner• Tap av makt, kontroll, status• Tap av respekt («miste ansikt»)• Redsel for å bli isolert eller overflødig• Redsel for ikke å få det til
”Jeg liker detikke…!”
• Tør å snakke om frustrasjoner, stress, ting somer vanskelige.
• Anerkjenn at noen synes det er vanskelig ogikke bagatelliser deres problemer.
• Gi folk tid til å tenke seg om – ikke krev svareller handling med en gang
• Få frem hva de kan tjene på endringen• Involver - folk støtter ofte det de har vært med
på å lage• Vær ærlig - ærlighet stopper ryktespredning
Prøv å snu innstillingen…
OppsummeringGjennomførePlanleggeForberedeIntroduksjonInnhold
PwC1 juni 2017
Hvordan håndtere motstand som skyldes manglendetillit?
49Troms fylkeskommune
3. Når motstanden
kommer avmanglende tillit• Grunnleggende uenighet knyttet til
verdier• Sterk uenighet eller mistillit i relasjon
mellom leder og ansatt• Konflikt
”Jeg liker ikkedeg…!”
OppsummeringGjennomførePlanleggeForberedeIntroduksjonInnhold
PwC1 juni 2017
Hvordan håndtere motstand som skyldes manglendetillit?
50Troms fylkeskommune
• Om ansatte er illojale, så må du konfronteredem og gjøre det klart at det er uakseptabelt
• Snu hvis du har tatt en dårlig beslutning oginnrøm feil
• Rydd opp i misforståelsen og gamle uenigheter• Prøv å forstå hva som skurrer i relasjonen• Få hjelp til å håndtere dine egne følelser og
reaksjoner til endring• Bli enig med motpartnen om å være uenige på
en profesjonell og åpen måte
• Hvis ingenting fungerer, finn en måte å avsluttearbeidsforholdet på.
Bygg tillit…3. Når motstanden
kommer avmanglende tillit• Grunnleggende uenighet knyttet til
verdier• Sterk uenighet eller mistillit i relasjon
mellom leder og ansatt• Konflikt
”Jeg liker ikkedeg…!”
OppsummeringGjennomførePlanleggeForberedeIntroduksjonInnhold
PwC1 juni 2017
Å lede medarbeidere gjennom endring krever tilpassetfremgangsmøte fra menneske til menneske
51Troms fylkeskommune
OppsummeringGjennomførePlanleggeForberedeIntroduksjonInnhold
PwC1 juni 2017
Hva kan ledere gjøre for å drive endring?
52Troms fylkeskommune
OppsummeringGjennomførePlanleggeForberedeIntroduksjonInnhold
PwC1 juni 2017
Et endringsnettverk er:
• Kanal for toveis-kommunikasjon som sikrer rask og riktig informasjon beggeveier
• Satt sammen av deltakere som ikke er en del av prosjektteamet
• På tvers av avdeling, nivå, geografi etc
• En gruppe som skal påvirke alle ansatte til positiv endring
• Kanal for peer-to-peer kommunikasjon
Et endringsnettverk er ikke:
• Erstatning for eksisterende kommunikasjonskanaler
• I stedet for eksisterende eller ny ledelse
• Ansvarlig for kommunikasjonen i organisasjonen og for at prosjektet skal nåsine målsetninger
Et endringsagentnettverk er en gruppe med«endringsentusiaster» som jobber sammen for å lede oglevere endringen
53Troms fylkeskommune
OppsummeringGjennomførePlanleggeForberedeIntroduksjonInnhold
PwC1 juni 2017
https://www.youtube.com/watch?v=V74AxCqOTvg
Followers
54Troms fylkeskommune
OppsummeringGjennomførePlanleggeForberedeIntroduksjonInnhold
PwC1 juni 2017
Oppsummering
55Troms fylkeskommune
OppsummeringGjennomførePlanleggeForberedeIntroduksjonInnhold
PwC1 juni 2017
• Aksepterer dårlig arbeid
• Aksepterer dårlige holdninger
• Faglig sterk, men mangler ledelsesom fag
• Leder prioriterer ikke ledelse
• Ønsker tilbakemeldinger
Ønsker tydelig ledelse!
En av tre medarbeidere gir sjefen strykkarakter!
56Troms fylkeskommune
Kilde: European Employee Index© 2011/2013 tolket av HR Norge og Ennova
OppsummeringGjennomførePlanleggeForberedeIntroduksjonInnhold
PwC1 juni 2017
Norske ledere er best i verden på inkludering, men ikkepå prestasjon og gjennomføring
57Troms fylkeskommune
Kilde: European Employee Index© 2011 tolket av HR Norge og Ennova
OppsummeringGjennomførePlanleggeForberedeIntroduksjonInnhold
PwC1 juni 2017
Det er ikke nok å ha tillit og respekt – ledelse handlerom å involvere seg og kommunisere tydelig
58Troms fylkeskommune
Da har ledergruppenbesluttet at vi skalgjøre følgende…
Jeg skjønner ikkehvorfor de ansatteikke gjør som vi ba
dem…
Nå bør de ansatteskjønne hva de skal
gjøre… ???????Det kommer ikke til
å fungere
OppsummeringGjennomførePlanleggeForberedeIntroduksjonInnhold
PwC1 juni 2017
Oppsummering – de fem viktigste tipsene for envellykket endringsprosess
59Troms fylkeskommune
1 Toppledelsen må være eier avendringsprosessen
4 Velg de riktige endringsagentene
En endringsprosess tar tid!!!!5
2 Ledelsen må bruke tid på å følge opp
3 Involver de ansatte
OppsummeringGjennomførePlanleggeForberedeIntroduksjonInnhold