BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUY NHƠN

KHOA TÀI CHÍNH - NGÂN HÀNG & QUẢN TRỊ KINH DOANH

---------------------

HƯỚNG DẪN THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

Ngành: Quản trị kinh doanh

Chuyên ngành: Quản trị kinh doanh Quốc tế

BÌNH ĐỊNH, NĂM 2019

MỤC LỤC

MỤC LỤC 1

1. MỤC ĐÍCH YÊU CẦU CỦA ĐỢT THỰC TẬP TỐT NGHIỆP..............................2

1.1. Đối tượng sinh viên...................................................................................................21.2. Mục đích...................................................................................................................21.3. Yêu cầu.....................................................................................................................2

1.3.1. Về chính trị tư tưởng 21.3.2. Về chuyên môn 3

2. KẾT CẤU CỦA BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP..........................................3

3. NỘI DUNG CHÍNH CỦA BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP.........................4

3.1. Đề tài của Báo cáo TTTN.........................................................................................43.2. Nội dung của Báo cáo TTTN....................................................................................53.3. Lưu ý........................................................................................................................6

4. MỘT SỐ QUY ĐỊNH VỀ HÌNH THỨC TRÌNH BÀY.............................................7

4.1. Ngôn ngữ...................................................................................................................74.2. Kiểu chữ và cỡ chữ...................................................................................................74.3. Khổ trang, lề trang và cách khoảng (Tab).................................................................74.4. Cách dòng (hàng)......................................................................................................74.5. Phần, mục..................................................................................................................84.6. Hình...........................................................................................................................84.7. Bảng..........................................................................................................................94.8. Công thức................................................................................................................114.9. Số............................................................................................................................114.10. Trích dẫn...............................................................................................................114.11. Tài liệu tham khảo................................................................................................134.12. Phụ lục..................................................................................................................14

5. HỒ SƠ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP...........................................................................14

Phụ lục 1 : Mẫu bìa và trang phụ bìa báo cáo thực tập tốt nghiệp.................................16Phụ lục 2: Mẫu nhận xet của Cơ sở thực tập.................................................................17Phụ lục 3: Mẫu nhận xet của giảng viên hướng dẫn......................................................19

1

TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUY NHƠN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

KHOA TC-NH & QTKD Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

NỘI DUNG HƯỚNG DẪN THỰC TẬP TỐT NGHIỆPNGÀNH QUẢN TRỊ KINH DOANH

CHUYÊN NGÀNH QUẢN TRỊ KINH DOANH QUỐC TẾ

Căn cứ vào mục tiêu đào tạo ngành Quản trị kinh doanh, chuyên ngành QTKD Quốc tế - Trường Đại học Quy Nhơn.

Căn cứ vào quy trình đào tạo - hệ đào tạo chính quy toàn khoá học của Đại học Quy Nhơn.

Khoa TC-NH & QTKD quy định kế hoạch Thực tập tốt nghiệp cho sinh viên Ngành

Quản trị kinh doanh, chuyên ngành QTKD Quốc tế như sau:

1. MỤC ĐÍCH YÊU CẦU CỦA ĐỢT THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

1.1. Đối tượng sinh viên

Sinh viên ngành Quản trị kinh doanh, chuyên ngành QTKD Quốc tế đã tích lũy đủ

số tín chỉ các học phần theo phần trình học của Nhà trường.

Sinh viên có thể đến thực tập ở các doanh nghiệp thuộc các thành phần kinh tế khác nhau thuộc các lĩnh vực kinh doanh quốc tế.1.2. Mục đích

Thực tập tốt nghiệp nhằm mục đích giúp sinh viên tìm hiểu, làm quen các vấn đề thực tế ở doanh nghiệp. Đồng thời vận dụng kiến thức đã học để tiến hành phân tích, đánh giá một số hoạt động chủ yếu của doanh nghiệp. Từ đó, đưa ra những nhận xet đánh giá những điểm mạnh, điểm yếu ở những mặt hoạt động mà sinh viên đã tiến hành phân tích.

Rèn luyện tác phong, phương pháp làm việc của một nhà quản trị.1.3. Yêu cầu

1.3.1. Về chính trị tư tưởng

Quán triệt chủ trương chính sách của Đảng và chế độ quản lý kinh tế của Nhà nước, đặc biệt là những quan điểm đổi mới quản lý Nhà nước về kinh tế liên quan đến hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp.

2

Tu dưỡng, rèn luyện theo các tiêu chuẩn của người cán bộ quản trị, đồng thời thấy rõ những mục tiêu cần phấn đấu tu dưỡng để trở thành nhà quản trị có đủ phẩm chất, năng lực phù hợp với cơ chế kinh tế mới.

1.3.2. Về chuyên môn

Vận dụng tổng hợp kiến thức các môn học đã được Nhà trường trang bị để nghiên cứu hoạt động kinh doanh và quản trị ở doanh nghiệp.

Rèn luyện năng lực thực hành, vận dụng lý luận vào giải quyết các tình huống cụ thể trong thực tiễn công tác của một người cán bộ quản trị.

Rèn luyện phương pháp nghiên cứu khoa học, khả năng khảo sát nắm bắt và phân tích, tìm biện pháp giải quyết những vấn đề về quản trị doanh nghiệp.

Hoàn thành Báo cáo thực tập tốt nghiệp tại doanh nghiệp theo quy định của Bộ môn và sự hướng dẫn của giảng viên hướng dẫn.2. KẾT CẤU CỦA BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆPMột Báo cáo kết quả TTTN bao gồm những mục sau:

TT Mô tả Ghi chú

1 Trang bìa chính Không tính số trang

2 Trang bìa phụ Không tính số trang

3 Lời cảm ơn (nếu có) Không tính số trang

4 Mục lục Không tính số trang

5 Danh mục các từ viết tắt Không tính số trang

6 Danh mục các bảng Không tính số trang

7 Danh mục các hình vẽ và đồ thị Không tính số trang

8

Nội dung chính của BCTTN (Xem Mục 3)

a. Lời mở đầu

b. Các phần

c. Kết luận

Đánh số trang (từ 50-60 trang)

9 Tài liệu tham khảo Không tính số trang

10 Phụ lục Không tính số trang

11 Nhận xet của cơ sở thực tập Không tính số trang

12 Nhận xet của giảng viên hướng dẫn Không tính số trang

3

3. NỘI DUNG CHÍNH CỦA BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

3.1. Đề tài của Báo cáo TTTNSinh viên có thể chọn một trong nhiều vấn đề thuộc quản trị kinh doanh quốc tế để

nghiên cứu và viết Báo cáo TTTN. Một số vấn đề sinh viên có thể tham khảo như sau: Một trong nhiều nội dung liên quan đến hoạch định và quản trị chiến lược kinh

doanh quốc tế như: hoạch định chiến lược, chiến lược sản phẩm, chiến lược cạnh tranh, nâng cao năng lực cạnh tranh…của doanh nghiệp kinh doanh quốc tế.

Một trong nhiều nội dung liên quan đến nghiệp vụ kinh doanh xuất nhập khẩu/gia công như: Hoạt động kinh doanh xuất khẩu/nhập khẩu tại công ty; Tổ chức thực hiện Hợp đồng xuất khẩu tại công ty; Tổ chức thực hiện Hợp đồng nhập khẩu tại công ty; Tổ chức thực hiện Hợp đồng gia công xuất khẩu tại công ty; Phân tích và đánh giá các hoạt động đàm phán, giao dịch, ký kết và thực hiện các HĐ XK/NK tại công ty…

Một trong nhiều nội dung liên quan đến lĩnh vực Vận tải – Giao nhận – Bảo hiểm như: Tổ chức thực hiện nghiệp vụ Logistic tại công ty XNK/công ty cung cấp dịch vụ Logistics; Nghiệp vụ quản lý đơn hàng tại công ty XNK/công ty giao nhận/công ty cung cấp dịch vụ Logistics; Tổ chức thực hiện nghiệp vụ giao nhận hàng FCL/ LCL/ hàng rời tại công ty XNK…/công ty giao nhận/công ty cung cấp dịch vụ Logistics; Nghiệp vụ chứng từ giao nhận hàng xuất nhập khẩu tại công ty xuất nhập khẩu/công ty giao nhận/hãng vận tải; Đàm phán, giao kết và tổ chức thực hiện hợp đồng bảo hiểm hàng hóa xuất khẩu/nhập khẩu tại công ty XNK/công ty Bảo hiểm…

Một trong nhiều nội dung liên quan đến thủ tục hải quan như: Quy trình thông quan đối với hàng xuất/nhập khẩu tại XNK/công ty giao nhận/công ty cung cấp dịch vụ Logistics/cơ quan Hải quan; Quy trình thông quan đối với hàng nguyên phụ liệu nhập khẩu và xuất khẩu thành phẩm đối với hàng sản xuất xuất khẩu tại công ty XNK/ công ty giao nhận/công ty cung cấp dịch vụ Logistics/cơ quan Hải quan; Hoạt động kinh doanh dịch vụ khai thuê Hải quan tại công ty giao nhận/công ty cung cấp dịch vụ Logistics…

Một trong nhiều nội dung liên quan đến rào cản kỹ thuật của thị trường quốc tế đối với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp: rào cản kỹ thuật của EU đối với mặt hàng xuất khẩu cá basa, cafe, gạo,...; rào cản kỹ thuật của Mỹ đối với mặt hàng đồ gỗ, giày dep,... xuất khẩu;...

Một trong nhiều nội dung liên quan đến công tác thanh toán quốc tế của doanh nghiệp: phương thức thanh toán quốc tế; rủi ro trong thanh toán quốc tế; chứng từ trong thanh toán quốc tế;...

Một trong nhiều nội dung liên quan đến công tác đàm phán hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế của doanh nghiệp: năng lực đàm phán; tiến trình đàm phán; kỹ thuật soạn thảo hợp đồng;...

Một trong nhiều nội dung liên quan đến các quy định của nhà nước Việt Nam trong 4

kinh doanh quốc tế với doanh nghiệp: giấy phep xuất, nhập khẩu; chứng nhận xuất xứ;... Nội dung khác thuộc lĩnh vực kinh doanh quốc tế và được sự đồng ý của giảng viên

hướng dẫn.Sinh viên chọn một đề tài phù hợp với chuyên ngành được học và phải được giảng

viên hướng dẫn đồng ý. 3.2. Nội dung của Báo cáo TTTN

Một Báo cáo kết quả TTTN bao gồm nội dung như sau (tham khảo):

LỜI MỞ ĐẦU- Sự cần thiết của TTNN

+ Ý nghĩa của đợt TTTN+ Lý do chọn đề tài và cơ sở thực tập+ Lời cảm ơn

- Mục đích bài Báo cáo TTTN- Đối tượng nghiên cứu- Phạm vi nghiên cứu- Phương pháp nghiên cứu- Kết cấu của Báo cáo TTTN

PHÀN 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ VẤN ĐỀ CẦN NGHIÊN CỨU1.1.Khái quát về vấn đề nghiên cứu1.2. Nội dung cơ bản của vấn đề nghiên cứu1.3. Các nhân tố ảnh hưởng đến vấn đề nghiên cứu

PHẦN 2: THỰC TRẠNG VẤN ĐỀ CẦN NGHIÊN CỨU TẠI CƠ SỞ THỰC TẬP2.1. Tổng quan về cơ sở thực tập

2.1.1. Thông tin chung về cơ sở thực tập2.1.2. Quá trình hình thành và phát triển của cơ sở thực tập

- Thời điểm thành lập, các mốc quan trọng (sự thay đổi của cơ sở thực tập cho đến nay; mô tả quá trình phát triển của cơ sở thực tập theo các mốc lịch sử: thời điểm tách ra, nhập vào, thay tên, thay chức năng, thay đổi hình thức sở hữu, thay đổi qui mô, các hoạt động liên doanh, liên kết kinh tế…)

- Quy mô hiện tại 2.1.3. Chức năng, nhiệm vụ của cơ sở thực tập

Các chức năng, nhiệm vụ của cơ sở thực tập đang thực hiện theo giấy phep kinh doanh (hoặc theo sự phân công).

2.1.4. Bộ máy tổ chức của cơ sở thực tập- Mô hình tổ chức cơ cấu bộ máy quản lý- Chức năng, nhiệm vụ cơ bản của các bộ phận quản lý

2.1.5. Đặc điểm sản phẩm và quy trình công nghệ sản xuất 5

Vẽ sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất hoặc quy trình cung cấp dịch vụ đối với một số sản phẩm chủ yếu, mô tả những nội dung cơ bản của các bước công việc trong quy trình công nghệ (nếu phù hợp với đề tài)

2.1.6. Thị trường và đối thủ cạnh tranh (nếu phù hợp với đề tài)2.1.7. Khái quát kết quả và hiệu quả kinh doanh của cơ sở thực tập (số liệu tối

thiểu trong thời gian là 3 năm gần nhất). Nội dung: đánh giá kết quả và hiệu quả hoạt động kinh doanh thông qua các chỉ tiêu

chủ yếu: doanh thu, chi phí, lợi nhuận, năng suất lao động bình quân, thu nhập bình quân, nộp ngân sách, tỉ suất lợi nhuận,…

Phương pháp đánh giá: thông qua so sánh các chỉ tiêu chủ yếu theo thời gian, so sánh giữa thực tế và kế hoạch và so sánh theo không gian; đánh giá ở các góc độ khác nhau theo cách nhìn khoa học

2.2. Phân tích thực trạng vấn đề nghiên cứu tại cơ sở thực tập2.2.1. Tình hình thực hiện vấn đề nghiên cứu tại cơ sở thực tập (được thể hiện

thông qua các số liệu cụ thể về Kim ngạch, cơ cấu, thị phần sản phẩm...)2.2.2. Nội dung thực hiện vấn đề nghiên cứu tại cơ sở thực tập2.2.3. Các nhân tố ảnh hưởng đến vấn đề nghiên cứu tại cơ sở thực tập

2.3. Đánh giá chung2.3.1. Ưu điểm2.3.2. Nhược điểm và nguyên nhân

2.4. Định hướng giải phápKẾT LUẬN

3.3. Lưu ýVề nội dung và hình thức của Báo cáo TTTN Nội dung của Báo cáo TTTN, ngoài phần mở đầu và phần kết luận, được kết cấu tối

thiểu là hai phần, tối đa là năm phần. Nếu kết cấu thành hai phần thì nội dung của Báo cáo TTTN nên được trình bày như trên.

Trong mỗi phần, người viết phải thiết kế được các bản biểu số liệu và sơ đồ, hình vẽ liên quan đến nội dung phân tích.

Các giải pháp phải logic, gắn liền với thực tế từng đơn vị và có ý nghĩa thực tiễn.Về vấn đề đạo văn trong Báo cáo TTTNNghiêm cấm sinh viên sao chep các nội dung từ các Báo cáo TTTN của các sinh viên

khóa trước hoặc cùng khóa, hoặc sao chep nguyên văn một văn bản pháp quy hoặc nhiều trang liên tiếp của các giáo trình hoặc các bài báo... Mọi trường hợp bị phát hiện là đạo văn đều sẽ bị chấm không (0) điểm đối với Báo cáo TTTN. Trường hợp hai sinh viên sao chep lẫn nhau thì cả hai Báo cáo TTTN đều sẽ bị chấm không (0) điểm.

Để tránh bị coi là đạo văn, sinh viên cần lưu ý những điểm sau:

6

Các nội dung thuộc Phần 1 của Báo cáo TTTN cần được sinh viên chọn lọc, tổng hợp và chỉ trình bày những gì có liên quan đến phần 2 của Báo cáo TTTN.

Đối với trường hợp nhiều sinh viên cùng thực tập tại một đơn vị, phần nội dung giới thiệu về đơn vị có thể có những thông tin đồng nhất như thông tin về cơ cấu tổ chức, tình hình kinh doanh… nhưng các sinh viên phải đảm bảo có những cách trình bày, diễn đạt độc lập.

Thường xuyên trao đổi với giáo viên hướng dẫn để tham khảo ý kiến của giáo viên về các nội dung trích dẫn.

4. MỘT SỐ QUY ĐỊNH VỀ HÌNH THỨC TRÌNH BÀY4.1. Ngôn ngữ

Trong báo cáo thực tập tốt nghiệp chỉ dùng tiếng Việt, không sử dụng tiếng nước ngoài kể cả đồ thị, biểu đồ, hình vẽ,… (trừ tên riêng của các đơn vị, tổ chức); trường hợp cần chú giải bằng thuật ngữ và danh pháp khoa học (tiếng La tinh) thì phải được đặt trong dấu ngoặc đơn và in nghiêng.

Thuật ngữ: Đối với tiếng Việt thì căn cứ vào những quy định trong tự điển bách khoa làm căn cứ, tuy nhiên nếu có trường hợp từ có hai cách viết thì nên chọn một và thống nhất trong cả bài viết.

Trình bày: Đối với tên khoa học thì in nghiêng, không gạch dưới; không viết hoa sau dấu hai chấm nếu chỉ làm rõ nghĩa, nếu là một câu thì viết hoa chữ đầu. Các danh từ riêng là từ kep thì phải viết hoa cả hai từ (ví dụ: Bình Định, Phú Yên,..) và từ chỉ vùng hay vị trí địa lý thì cũng viết hoa (ví dụ: phía Bắc, phía Đông, Duyên hải Nam Trung bộ,…).4.2. Kiểu chữ và cỡ chữ

Báo cáo thực tập tốt nghiệp phải thống nhất toàn bộ kiểu và cỡ chữ. Kiểu chữ quy định là Times New Roman và cỡ chữ 13.4.3. Khổ trang, lề trang và cách khoảng (Tab)

Định dạng khổ giấy A4 (21 x 29,7 cm), giấy trắng chất lượng tốt. Lề trái 3,5cm; lề phải 2 cm; lề trên và lề dưới: 2,5cm. Số trang được đánh giữa, phía trên đầu mỗi trang giấy. Đánh số trang bằng số Á-rập (1, 2, 3,…) từ phần mở đầu đến phần kết luận. Không ghi tên đề tài, tên học viên, cán bộ hướng dẫn ở đầu trang và cuối trang.4.4. Cách dòng (hàng)

Báo cáo thực tập tốt nghiệp phải được trình bày cách dòng là 1,3 (Line spacing: chế độ Multiple; At =1,3). Tuy nhiên, các trường hợp sau thì cách dòng là 1: Tài liệu tham khảo, bảng, hình, phụ lục, ghi chú cho bảng,…

7

Giữa các mục và đoạn văn phía trên cách dòng 6 (thực hiện paragraph spacing before 6 pt và after 0 pt).

Các dấu cuối câu (phẩy, chấm, hai chấm…) phải nằm liền với từ cuối cùng và từ kế tiếp cách một ký tự trống. Nếu cụm từ đặt trong dấu ngoặc thì dấu ngoặc phải liền với từ đầu tiên và từ cuối cùng.

4.5. Phần, mục4.5.1. Phần: Mỗi phần phải được bắt đầu một trang mới. Tên phần đặt ở bên dưới

chữ “Phần”. Chữ “Phần” được viết hoa, in đậm và số phần là số Á Rập (1,2,...) đi ngay theo sau và được đặt giữa. Tên phần phải viết hoa, in đậm, cỡ chữ 14.

4.5.2. Mục: Các mục của đề tài được trình bày và đánh số thành nhóm chữ số, nhiều nhất gồm 4 chữ số với chỉ số thứ nhất là chỉ số phần.

- Mục cấp 1: Số thứ tự mục cấp 1 được đánh theo phần, số thứ tự số Á Rập sát lề trái, chữ hoa, in đậm.

- Mục cấp 2: Được đánh theo mục cấp 1, số thứ tự Á Rập, chữ thường, in đậm. Cách lề trái 1,0 cm.

- Mục cấp 3: Được đánh theo mục cấp 2, số thứ tự Á Rập, chữ nghiêng, in đậm. Cách lề trái 1,0 cm.

Sau các phần và mục không dùng dấu chấm hoặc dấu hai chấm.

Ví dụ:

PHẦN 2

TÊN PHẦN

2.1. MỤC CẤP 1

2.1.1. Mục cấp 2

2.1.1.1. Mục cấp 3……

4.6. HìnhHình vẽ, hình chụp, đồ thị, bản đồ, sơ đồ... phải được đặt theo ngay sau phần mà

nó được đề cập trong bài viết lần đầu tiên. Tên gọi chung các loại trên là hình.

Hình phải chọn kích cỡ sao cho cân đối. Hình thường được trình bày gọn trong một trang riêng. Nếu hình nhỏ thì có thể trình bày chung với bài viết. Nếu hình được trình bày theo khổ giấy nằm ngang, thì đầu hình phải quay vào chỗ đóng bìa. Hình nên để ở chế độ in line with text để không bị chạy, canh giữa và không làm khung cho hình.

8

- Đánh số hình: Mỗi hình đều được bắt đầu bằng chữ “Hình” sau đó là số Á Rập theo phần và theo số thứ tự (ví dụ: Hình 1.2 là hình thứ hai của phần 1)

- Tên hình: Yêu cầu ngắn gọn, đầy đủ, dễ hiểu và phải chứa đựng nội dung, thời gian, không gian được biểu hiện trong hình (tránh dùng tên chung chung như kết quả của điều tra 1 hay 2). Số thứ tự của hình và tên hình được đặt ở phía dưới hình, đặt giữa dòng, chữ thường, cỡ chữ 12, in đậm.

- Ghi chú trên hình: Các ghi chú trên hình nên tránh viết chữ tắt gây khó hiểu cho người đọc. Trường hợp ghi chú dài thì ghi cuối hình. Chữ thường, cỡ chữ 10.

- Phần ghi chú ở cuối hình: Được đặt bên phải, chữ thường và in nghiêng, cỡ chữ 11 và dùng để giải thích rõ các nội dung chỉ tiêu trong bảng hoặc nguồn tài liệu. In nghiêng, cỡ chữ 11.

Ví dụ:

Hình 2.3: Phân phối các nguồn thu nhập của hộ gia đình

Nguồn: Số liệu khảo sát, 20094.7. Bảng

Bảng phải được trình bày số liệu gọn, tránh quá nhiều số liệu làm cho bảng trở nên phức tạp và khó hiểu. Bảng phải được đặt tiếp theo ngay sau phần được đề cập trong bài viết lần đầu tiên. Bảng thường được trình bày gọn trong một trang riêng. Nếu bảng nhỏ thì có thể trình bày chung với bài viết. Không được cắt một bảng trình bày ở 2 trang. Trường hợp bảng quá dài không trình bày đủ trong một trang thì có thể qua trang, trang kế tiếp không cần viết lại tên bảng nhưng phải có tên của các cột. Nếu bảng được trình bày theo khổ giấy nằm ngang, thì đầu bảng phải quay vào chỗ đóng bìa. Nguyên tắc trình bày bảng số liệu theo nguyên tắc thống kê.

- Đánh số bảng: Mỗi bảng đều được bắt đầu bằng chữ “Bảng” sau đó là số Á Rập theo phần và theo số thứ tự (như đánh số hình). Số thứ tự của bảng (hoặc hình) gồm 2 phần, ngăn cách nhau bởi dấu chấm. Phần đầu chỉ số thứ tự phần (phần) của báo cáo,

9

phần sau chỉ số thứ tự của bảng (hoặc hình) trong phần đó. Ví dụ: “Bảng 2.1” là Bảng số 1 của phần 2

- Tên bảng: Yêu cầu ngắn gọn, đầy đủ, rõ ràng và phải chứa đựng nội dung, thời gian, không gian được biểu hiện trong bảng. Số thứ tự của bảng và tên bảng được đặt ở phía trên bảng, canh trái, chữ thường, in đậm, cỡ chữ 12. Các nội dung trong bảng cỡ chữ 12.

- Chỉ tiêu theo cột: Tên cột phải ngắn gọn, dễ hiểu. Cột trong một bảng thường được chia nhỏ xuống tối đa ba mức độ. Tên cột có thể viết tắt, nhưng phải được chú giải ở cuối bảng. Chữ thường, cỡ chữ có thể từ 12-13.

- Chỉ tiêu theo hàng: Tên hàng phải ngắn gọn, dễ hiểu. Chữ thường, canh trái, cỡ chữ có thể từ 12-13.

- Đơn vị tính:

+ Đơn vị tính chung: Nếu toàn bộ số liệu trong bảng cùng đơn vị tính thì đơn vị tính được ghi góc trên, bên phải của bảng.

+ Đơn vị tính riêng theo cột: Nếu từng chỉ tiêu theo cột khác nhau thì đơn vị tính được đặt dưới chỉ tiêu của cột.

+ Đơn vị tính theo hàng: Nếu từng chỉ tiêu theo hàng đơn vị tính khác nhau thì đơn vị tính được đặt sau chỉ tiêu theo mỗi hàng hoặc có thêm cột đơn vị tính.

- Cách ghi số liệu trong bảng: Số liệu trong từng hàng (cột) có cùng đơn vị tính phải nhận cùng một số lẻ thập phân. Số liệu ở các hàng (cột) khác nhau đơn vị tính không nhất thiết có cùng số lẻ với hàng (cột) tương ứng. Số liệu được canh phải.

Một số ký hiệu quy ước:

+ Nếu không có tài liệu thì trong ô ghi dấu gạch ngang “-“

+ Nếu số liệu còn thiếu thì trong ô ghi dấu “...”

+ Trong ô nào đó không có liên quan đến chỉ tiêu, nếu ghi số liệu vào đó sẽ vô nghĩa hoặc thừa thì đánh dấu “x”.

- Phần ghi chú ở cuối bảng: được đặt bên phải, chữ thường và in nghiêng, cỡ chữ 11 và dùng để giải thích rõ các nội dung chỉ tiêu trong bảng:

+ Nguồn tài liệu: nêu rõ thời gian, không gian.

+ Các chỉ tiêu cần giải thích.

Ví dụ:

Bảng 3.5: Số liệu và đơn giá thực tế một số loại sản phẩm sản xuất trong năm 2013 và 2014 của công ty A

10

Tên Đơn vị Khối lượng Đơn giá Giá trị sản xuất

Kỳ gốc Kỳ báo cáo

Kỳ gốc

Kỳ báo cáo

Kỳ gốc Kỳ báo cáo

Sản phẩm 1 1000V 10.000 12.000 238 240 2.380 2.880

Sản phẩm 2 1000C 20.000 21.000 550 500 11.000 10.500

Sản phẩm 3 Met 5.000 7.000 35 38 175 266

Sản phẩm 4 Tấm - 3.800 - 1.000 - 3.800

Sản phẩm 5 Tấm 2.200 - 1.200 - 2.640 -

Tổng cộng x x x x x 16.195 17.446

Nguồn: Bảng báo cáo tình hình kinh doanh Công ty A, 2013, 20144.8. Công thức

Công thức được đánh số theo số Á Rập theo phần, theo số thứ tự, đặt trong dấu ngoặc đơn, đặt bên phải.

(2.3)

4.9. SốSố đi kèm với đơn vị đo lường thì viết số sau đó là đơn vị đo lường (ví dụ: 5 triệu, 5

kg,…). Nếu số đứng đầu câu thì phải viết số bằng chữ (Năm mươi người …….).

Số thập phân phải dùng dấu phẩy (ví dụ: 3,25 kg) và số từ hàng ngàn trở lên thì dùng dấu chấm để phân cách (1.230 USD).4.10. Trích dẫn

Trích dẫn trong phần nội dung của bài viết là một trong những việc rất quan trọng trong các bài viết khoa học, báo cáo nghiên cứu, luận văn… Nếu sử dụng thông tin của người khác mà không ghi rõ nguồn trích dẫn thì thông thường gọi là đạo văn.

- Tác giả của thông tin được trích dẫn trong bài được định nghĩa là cá nhân (một tác giả), tập thể (nhiều tác giả), các cơ quan tổ chức. Không ghi học hàm, học vị, địa vị xã hội của tác giả.

+ Tác giả là cá nhân: Trích dẫn tác giả người nước ngoài theo họ, đối với người Việt Nam ghi cả họ tên. Ví dụ: tên đầy đủ của tác giả và năm xuất bản là James Robert Jones (1992) thì ghi Jones (1992).

+ Tác giả là tổ chức: Nếu tổ chức đó có tên rất phổ biến thì có thể viết tắt. Nếu không thì ghi đầy đủ tên tổ chức.

11

- Cách thức trích dẫn theo tiêu chuẩn của Harvard là hệ thống trích theo tác giả và năm xuất bản. Có thể đặt tên tác giả sau hoặc trước ý trích dẫn theo hai hình thức: Trích trực tiếp và trích gián tiếp.

+ Trích dẫn trực tiếp: là trích dẫn nguyên văn, phải đảm bảo tính chính xác từ ngữ, định dạng của tác giả được trích dẫn. Nội dung trích dẫn phải đặt trong dấu ngoặc kep.

Ví dụ:

“Điều then chốt của kinh tế học vi mô là phải nhận biết rằng tiêu điểm chính của nó là vai trò của các loại giá” (Gittins, 2006, trang 18)

hoặc

Gittins, (2006, trang 18) cho rằng: “Điều then chốt của kinh tế học vi mô là phải nhận biết rằng tiêu điểm chính của nó là vai trò của các loại giá”

“Khi viết bài mà bài viết đó có các độc giả là giới chuyên môn học thuật đọc, người viết luôn luôn/lúc nào cũng phải nêu nguồn trích dẫn từ các công trình đã xuất bản” (Cormack, 1994, trang 32-33)

hoặc

Cormack (1994, trang 32-33) cho rằng: “khi viết bài mà bài viết đó có các độc giả là giới chuyên môn học thuật đọc, người viết luôn luôn/lúc nào cũng phải nêu nguồn trích dẫn từ các công trình đã xuất bản”

+ Trích dẫn gián tiếp: là sử dụng cụm từ, ý tưởng, kết quả hoặc đại ý của một vấn đề để diễn tả theo ý, cách viết của mình trong bài viết.Phần trích dẫn ý người khác viết bình thường.

Ví dụ:

Phát triển du lịch ảnh hưởng đến sự phát triển khu vực đồng thời kết nối với các hoạt động khác (Ahmed và Azam, 2010; Song và cộng sự, 2012).

hoặc

Theo Ahmed và Azam (2010), Song và cộng sự (2012), phát triển du lịch ảnh hưởng đến sự phát triển khu vực đồng thời kết nối với các hoạt động khác.

Việc tham khảo và trích dẫn các tài liệu đã xuất bản là một đặt trưng của việc viết những bài cho đối tượng độc giả là những nhà chuyên môn học thuật (Cormack, 1994).

12

hoặc

Theo Cormack (1994), việc tham khảo và trích dẫn các tài liệu đã xuất bản là một đặt trưng của việc viết những bài cho đối tượng độc giả là những nhà chuyên môn học thuật.

Cách ghi nguồn trích dẫn Ví dụ minh họa

Một tác giả:

Tên tác giả, năm xuất bản, trang

UNDP (2009, trang 25) nhận định …

… (UNDP, 2009, trang 25)

Hai tác giả:

Ghi cả hai tên tác giả, nối với nhau bằng chữ và hoặc chữ and (tiếng Anh)

Theo Hoàng Trọng và Chu Nguyễn Mộng Ngọc (2008, trang 76) ….

… (Bellamy and Taylor, 1998, pp.40)

Nhiều hơn hai tác giả:

Chỉ ghi tên một tác giả hoặc chữ et al (tiếng Anh)

Võ Thành Danh và cộng sự (2005) …

… (Henderson et al., 1987, p.64)

Tác giả có nhiều hơn một tài liệu xuất bản trong năm:

Thì ghi thêm a,b,c đi kèm sau năm

Theo số liệu của Ngân hàng Thế giới (2005a, 2005b) thu nhập bình quân đầu người….

4.11. Tài liệu tham khảoSinh viên sử dụng tính năng References trong MS Word. Sinh viên Click

References>Bibliography sau đó lựa chọn loại tài liệu (Sách/Báo/Tạp chí chuyên ngành,…) Điền thông tin theo bảng có trong tính năng này. Sau đó, sinh viên chọn Insert Citation/Insert References như vậy máy sẽ tự động cập nhật và sắp xếp tài liệu theo hệ thống trích dẫn APA quốc tế, và giáo viên cũng dễ dàng trong việc tìm kiếm các loại tài liệu này để kiểm tra tính xác thực.

- Sắp xếp danh mục tài liệu tham khảo theo thứ tự bảng chữ cái.

+ Tác giả là người nước ngoài thì căn cứ vào họ

+ Tác giả Việt Nam thì căn cứ vào tên.

- Không trích dẫn các Báo thường nhật, các trang web không chuyên ngành, đăng tải tài liệu không chính thống ví dụ tailieu.vn hoặc khotailieu.vn…

- Nếu một tài liệu tham khảo có nhiều tác giả thì khi trích dẫn nội dung chỉ viết tác giả đầu và sau đó viết tắt “tác giả khác”.

- Cách viết danh mục sách:13

- Tên tác giả (Năm xuất bản), Tên sách, Nhà xuất bản, Xuất bản lần thứ mấy (nếu có).

Ví dụ: Ngô Thắng Lợi (2012), Giáo trình kinh tế phát triển, NXB Đại học Kinh tế Quốc dân.

- Cách viết danh mục tạp chí:

Tên tác giả (năm xuất bản), “Tên bài báo”, Tên tạp chí, số phát hành, số trang.

Ví dụ: Nguyễn Thị Thuận (2013), “Cải cách hình thức trả lương đối với công chức hành hính nhà nước”, Nghiên cứu Kinh tế, 189, 83-89.

- Cách viết danh mục tài liệu từ Internet:

Tên tác giả (Năm công bố), Tên bài, link website, ngày truy cập.

Ví dụ: Đình Phi Hổ (2014), Tác động của chuyển dịch cơ cấu kinh tế đến trình độ phái triển kinh tế và chất lượng cuộc sống, http://tcptkt.ueh.edu.vn/ truy cập ngày 07/05/2014.4.12. Phụ lục

Những bảng số liệu, hình vẽ, công thức… mà không thật sự quan trọng lắm và không được coi là rất cần thiết sẽ được đặt ở phần phụ lục. Thí dụ như bảng cân đối kế toán, bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh chi tiết, nguyên gốc của doanh nhgiệp, các hình ảnh,… có thể đưa vào phần phụ lục. Cần một trang riêng ghi tiêu đề của các phụ lục. Sau đó sẽ là các phụ lục được sắp xếp theo thứ tự đã ghi trong trang này. Ví dụ: trang 80 bắt đầu là phần phụ lục thì dành toàn trang để ghi như sau:

Phụ lục 1: Bảng báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh của Cty X năm 2015

Phụ lục 2: Bảng cân đối kế toán năm 2015

Phụ lục 3: Một số hình ảnh về sản phẩm chính của công ty

Sau đó trang 81 là phụ lục 1, trang 82 là phụ lục 25. HỒ SƠ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

Sinh viên thực tập theo lịch trình quy định của nhà Trường, đồng thời thực hiện các công việc theo quy định của Khoa và Bộ môn dưới sự hướng dẫn của giảng viên hướng dẫn được phân công và cán bộ hướng dẫn tại cơ sở thực tập. Kết thúc đợt thực tập sinh viên cần nộp lại cho giảng viên hướng dẫn:

(1) Báo cáo kết quả thực tập tốt nghiệp (được đóng tập theo quy định hướng dẫn, có nhận xet của cơ sở thực tập và giảng viên hướng dẫn)

(2) Đề cương thực tập tốt nghiệp cá nhân (theo quy định)

(3) Nhật ký thực tập tốt nghiệp (theo mẫu quy định)

14

15

Phụ lục 1 : Mẫu bìa và trang phụ bìa báo cáo thực tập tốt nghiệp

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠOTRƯỜNG ĐẠI HỌC QUY NHƠN

KHOA TC-NH&QTKD

BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC TẬP ……< TÊN ĐỀ TÀI/CÔNG VIỆC THỰC TẾ >

Sinh viên thực hiện: <Họ và tên sinh viên>MSSV: <Mã số sinh viên>Lớp: <Lớp sinh viên>Chuyên ngành: <Chuyên ngành sinh viên>Cơ sở thực tập: <Tên cơ sở thực tập>Địa chỉ: <Địa chỉ CS thực tập>Người hướng dẫn: <Họ tên Cán bộ >

BÌNH ĐỊNH, 20..

16

Phụ lục 2: Mẫu nhận xet của Cơ sở thực tậpPHIẾU NHẬN XÉT CỦA CƠ SỞ THỰC TẬP

(Dành cho Thực tập nhận thức và Thực tập tốt nghiệp)

THÔNG TIN NGƯỜI HƯỚNG DẪN

Họ tên: Chức vụ:

Bộ phận: Điện thoại:

Email:

THÔNG TIN SINH VIÊN

Họ tên: MSSV:

Lớp: Ngành:

Ngày bắt đầu thực tập: Ngày kết thúc thực tập:

Vị trí thực tập (mô tả ngắn gọn nhiệm vụ của SV):

Đề tài:

NHẬN XÉTVui lòng đánh giá sinh viên thực tập theo các nội dung sau bằng cách đánh dấu “X” vào cột tương ứng

Nội dung đánh giá Tốt Khá Trung bình

Cần cải

thiện

Không đạt

1 Mức độ hoàn thành công việc

2 Năng lực chuyên môn sử dụng vào công việc được giao

3 Tinh thần, thái độ đối với công việc được giao4 Đảm bảo kỷ luật lao động

5 Thái độ đối với cán bộ công nhân viên trong cơ quan

6 Kỹ năng giao tiếp

Lưu ý: Tùy theo yêu cầu chuyên môn của từng ngành, Bộ môn điều chỉnh các nội dung đánh giá sinh viên thực tập theo 3 nhóm tiêu chí: ý thức trách nhiệm, thái độ và chuyên môn cho phù hợp.

17

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠOTRƯỜNG ĐẠI HỌC QUY NHƠN170 An Dương Vương, Quy Nhơn, Bình ĐịnhWebsite: www.qnu.edu.vn Email : dqn@moet.edu.vnTel: (84-256) 3846156 Fax: (84-256) 3846089Trách nhiệm - Chuyên nghiệp - Chất lượng - Sáng tạo - Nhân văn

KẾT LUẬN: (Vui lòng ghi rõ đánh giá cuối cùng về kết quả thực tập của sinh viên)..............................................................................................................................................................................................

..............................................................................................................................................................................................

..............................................................................................................................................................................................

..............................................................................................................................................................................................

..............................................................................................................................................................................................

..............................................................................................................................................................................................

..............................................................................................................................................................................................

..............................................................................................................................................................................................

..............................................................................................................................................................................................

ĐIỂM THỰC TẬP: ( Vui lòng ghi rõ bằng số và bằng chữ)

..............................................................................................................................................................................................

..............................................................................................................................................................................................

..............................................................................................................................................................................................

KIẾN NGHỊ (nếu có): (Vui lòng ghi rõ những kiến nghị, đề xuất để cải tiến Phần trình thực tập của Trường ĐH Quy Nhơn được tốt hơn)

...........................................................................................................................................................................................

...

...........................................................................................................................................................................................

...

...........................................................................................................................................................................................

...

...........................................................................................................................................................................................

...

...........................................................................................................................................................................................

...

...........................................................................................................................................................................................

...

...........................................................................................................................................................................................

...

...........................................................................................................................................................................................

...

...........................................................................................................................................................................................

...

...........................................................................................................................................................................................

...

...............ngày ...........tháng ............năm ............Xác nhận của cơ quan

((Thủ trưởng ký tên đóng dấu)Người nhận xet

(ký và ghi rõ họ tên)

18

Phụ lục 3: Mẫu nhận xet của giảng viên hướng dẫn

NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN

Họ và tên sinh viên:.........................................................................................................

Chuyên ngành:.................................................................................................................

Tên đề tài thực tập tốt nghiệp: ......................................................................................

1. Tiến độ và thái độ thực hiện thực tập tốt nghiệp của sinh viên :

- Mức độ liên hệ với giảng viên:.......................................................................................

....................................................................................................................................................

- Tiến độ thực hiện:...........................................................................................................

....................................................................................................................................................

2. Nội dung báo cáo:

- Thực hiện các nội dung thực tập tốt nghiệp: ……….………………………….

- Thu nhập và xử lý các số liệu thực tế: ………………………………………….

- Khả năng hiểu biết về thực tế và lý thuyết: ………………………………….....

3. Hình thức trình bày: …………………………………………………………........

4. Một số ý kiến khác:…………………………………………………………............

………………………………………………………………………………………….

5. Đánh giá của người hướng dẫn: ………………………(…./10)

(Chất lượng báo cáo: tốt, khá, trung bình, yếu)

Bình Định, ngày …… tháng…… năm 20...

GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN

(ký và ghi rõ họ tên)

19