Trường cao đẳng kỹ thuật LÝ TỰ TRỌNG -----ooOoo----- · 1 Trường cao đẳng kỹ thuật LÝ TỰ TRỌNG -----ooOoo----- Đề tài: Phân tích và thiết kế

1

Trường cao đẳng kỹ thuật LÝ TỰ TRỌNG

-----ooOoo-----

Đề tài: Phân tích và thiết kế hệ thống quản lý cửa hàng vật liệu xây dựng.

Nhóm: Nguyễn Minh Thiện GVHD: Nguyễn Văn Danh

Lai Hùng Phương

I. Bảng kế hoạch phỏng vấn tổng quan hệ thống và các bảng phỏng vấn cụ thể từng

chủ đề:

1. Bảng kế hoạch phỏng vấn tổng quan hệ thống:

2

Kế hoạch phỏng vấn tổng quan hệ thống

Hệ thống: Quản lý cửa hàng vật liệu xây dựng

Người lập: Nguyễn Minh Thiện & Lai Hùng Phương.

Ngày lập: 01/10/2016

STT

Chủ đề

Yêu cầu

Ngày bắt

đầu

Ngày kết

thúc

1 Quá trình nhập vật

liệu

-Biết được tính đa dạng của

nguồn hàng và quá trình

nhập của cửa hàng

01/10/2016 01/10/2016

2 Quá trình bán vật

liệu

-Biết được các quy trình

bán của cửa hàng

02/10/2016 02/10/2016

3 Quản lý kho vật

liệu

-Phân loại và quản lý kho

theo mã của từng vật liệu

03/10/2016 03/10/2016

4 Hệ thống máy

móc,thiết bị , phần

mền

Cần nắm bắt rõ tài nguyên

máy móc, thiết bị ,hệ điều

hành và phần mền tương

thích

04/10/2016 04/10/2016

2. Các bảng kế hoạch phỏng vấn cụ thể:

a. Kế hoạch phỏng vấn và phiếu phỏng vấn thứ 1:

Kế hoạch phỏng vấn

Người được hỏi:Nguyễn Cường Người phỏng vấn:Nguyễn Minh Thiện

3

Địa chỉ :tại cửa hàng

Thời gian hẹn:01/10/2016

Thời điểm bắt đầu:8h30

Thời điểm kết thúc:9h30

Đối tượng được hỏi là:phòng quản lý

-Cần thu thập dữ liệu: thông tin về

tình hình nhập thêm vật liệu, cách

nhập

-Cần thỏa thuận: xem quá trình nhập

và hình thức khi nhập vật liệu mới

Các yêu cầu đòi hỏi:

Vai trò, vị trí, trình độ, kinh nghiệm của

người phỏng vấn.

Chương trình :

Giới thiệu

Tổng quan về dự án

Tổng quan về phỏng vấn

+Chủ đề được đề cập:quá trình

nhập ,phân loại và quản lý vật

liệu

Chủ đề 1:câu hỏi ,câu trả lời

Tổng hợp của nội dung chính

Ý kiến của người được hỏi

Kết thúc.

Ước lượng thời gian:

1p

2p

2p

20p

20p

2p

2p

1p

(Dự kiến tổng cộng:50phút)

4

Phiếu phỏng vấn

Dự án:Quản lý cửa hàng vật liệu xây dựng Tiểu dự án:quá trình nhập thêm vật liệu

Người được hỏi: Nguyễn Cường Người phỏng vấn :Nguyễn Minh Thiện

Ngày:01/10/2016

Câu hỏi:

I.Quá trình nhập thêm vật liệu

1. Mỗi lần nhập cửa hàng có lưu trữ phiếu

nhập vật liệu không, và lưu trữ những

thông tin gì?

2. Cửa hàng sẽ lưu trữ những thông tin

nào của vật liệu?

3. Khi nhập mới cửa hàng có cần tính đến

số lượng và kiểm tra nguồn góc của từng

loại vật tư không?

4. Hình thức nhập thêm vật tư như thế

nào?

5. Cửa hàng có lưu trữ nhà cung cấp

không, và lưu trữ những thông tin gì?

6. Cửa hàng chỉ nhập duy nhất một nhà

cung cấp hay nhiều hơn?

7. Khi nhận được đơn hàng, nhà cung cấp

có báo giá trước cho cửa hàng không?

8. Có trường hơp nào cửa hàng cần

thương lượng giá với nhà cung cấp

không?

Trả lời

Có,chúng tôi sẽ lưu trữ những

thông tin:số phiếu nhập,mã nhà

cung cấp,ngày nhập vào hệ thống

quản lý của cửa hàng

Các thông tin bao gồm: mã vật

liệu, tên vật liệu, số lượng, đơn vị

tính, nhân viên kiểm tra, số lượng

tồn.

Chúng tôi phải kiểm tra hàng tồn

trong kho còn ít hay đã hết thì tiền

hành nhập thêm. Đồng thời cũng

cần kiểm tra nguồn góc của từng

loại vật tư để người mua yên tâm

sử dụng.

Chúng tôi có phiếu đặt hàng riêng,

khi cần nhập thêm thì sẽ dùng

phiếu đó để đặt hàng với nhà cung

cấp. Và chúng tôi cũng nhận thêm

các loại vật tư mới nếu người sử

dụng yêu cầu.

Có, chúng tôi sẽ lưu những thông

tin: mã nhà cung cấp, tên nhà cung

cấp, địa chỉ nhà cung cấp, điện

thoại.

Nếu trên thị trường có thêm nhà

cung cấp uy tín, tin cậy thì chúng

tôi sẽ nhập vật tư của họ để phòng

trường hợp nhà cung cấp thứ nhất

hết hàng cung cấp cho cửa hàng

chúng tôi.

Có, nhưng không phải với giá nào

thì cửa hàng cũng chấp nhận.

Có, trường hơp khi nhà cung cấp

đưa ra giá cao hơn lần nhập hàng

trước .Vì mục đích kinh doanh có

lợi nhuận chúng tôi cần thương

5

b. Kế hoạch phỏng vấn và phiếu phỏng vấn thứ 2:


Người được hỏi:Chung Ngọc Thúy Người phỏng vấn:Lai Hùng Phương

Địa chỉ:tại cửa hàng Thời gian hẹn:02/10/2016

Thời điểm bắt đầu: 8h30

Thời điểm kết thúc: 9h30

Đối tưởng được hỏi: phòng quản lý.

-Cần thu thập dữ liệu:thông tin quá trình

quản lý xuất vật liệu xây dựng

-Cần thỏa thuận:xem quá trình xuất vật liệu

Các yêu cầu đòi hỏi :

Vai trò, vị trí, trình độ, kinh nghiệm của

người phỏng vấn.

Chương trình:

Giới thiệu.

Tổng quan về dự án.


+Chủ đề đề cập: quá trình quản lý

bán và xuất hóa đơn vật tư

Chủ đề 2:câu hỏi và câu trả lời

Tổng hợp các nội dung chính


Kết thúc


1p

1p

2p

15p

15p

2p

2p

1p


9. Đối với nhà cung cấp thì cửa hàng sẽ

chọn nhà cung cấp như thế nào?

lượng sao cho tối ưu nhất.

Để đảm bảo được chất lượng cho

người tiêu dùng .Cửa hàng sẽ chọn

nhà cung cấp tin cậy và có uy tính

cao trên thị trường.

6


Dự án:quản lý cửa hàng vật liệu xây dựng Tiểu dự án:quản lý quá trình bán vật liệu

Người được hỏi:Chung Ngọc Thúy Người phỏng vấn:Lai Hùng Phương

Ngày:02/10/2016

7

c. Kế hoạch phỏng vấn và phiếu phỏng vấn thứ 3:


Câu hỏi:

1. Thông tin khách hàng cửa hàng có lưu

trữ lại không, và lưu trữ những thông tin gì?

2. Khi xuất hóa đơn, cần có những thông tin

gì ?

3. Cửa hàng có nhận đơn đặt hàng trước của

khách hàng hay không?

4. Những khách hàng nào cửa hàng không

nhận đơn đặt hàng trước?

5. Khi đặt hàng trước cần yêu cầu khách

hàng đặt cọc trước không.Nếu có là bao

nhiêu?

6. Khi khách hàng muốn đổi trả hàng thì

cửa hàng có chấp nhận không?

7. Trường hợp nào cửa hàng không nhận

đổi trả?

8. Trước khi xuất hóa đơn có cần tra cứu số

lượng hàng tồn không?

9. Trường hơp hết hàng thì cửa hàng sẽ xử

lý như thế nào?

10. Khi đổi trả có cần lưu trữ và xuất lại

hóa đơn cho khách hàng không?

Câu trả lời:

Có, Cửa hàng sẽ lưu thông tin

khách hàng như:mã khách hàng

,tên khách hàng,địa chỉ,điện thoại

Những thông tin trên hóa đơn gồm

có:số hóa đơn,người lập hóa

đơn,ngày lập hóa đơn.

Chúng tôi chỉ nhận đơn đặt hàng

trước đối với những công ty xây

dựng lớn.

Đối với những cửa hàng nhỏ lẻ

chúng tôi khộng nhận đơn đặt

trước vì phòng trường hợp không

nhận hàng

Có,khách hàng phải đặt cọc trước

1 nữa số tiền của đơn hàng đó

Cửa hàng chỉ nhận đổi trả với dơn

hàng có số lượng ít và vừa

Với một hóa đơn có số lượng lớn

thì cửa hàng sẽ không nhận vì sẽ

gặp khó khăn khi vận chuyển vào

kho hàng

Chúng tôi sẽ tra cứu hàng tồn

trước khi lập hóa đơn

Chúng sẽ gia hạn lại với khách

hàng và thông báo bên bộ phần

nhập vật liệu đó sớm nhất

Có , chúng tôi sẽ lưu trữ tất cả chi

tiết đổi trả và xuất lại hóa đơn cho

khách hàng

8

Người được hỏi:Lê Ngọc An Người phỏng vấn:Nguyễn Minh Thiện

Địa chỉ:tại cửa hàng Thời gian hẹn:03/10/2016

Thời điểm bắt đầu:14h

Thời điểm kết thúc:15h

Đối tượng được hỏi là:phòng quản lý

-Cần thu thập dữ liệu: cách phân loại và

quản lý kho

-Cần thỏa thuận:xem quá trình phân loại

Các yêu cầu ñòi hỏi:

Vai trò, vị trí, trình dộ, kinh nghiệm của

người phỏng vấn

Chương trình :

Giới thiệu



+Chủ đề được đề cập:quá trình

quản lý lưu trữ thông tin của nhân

viên

Chủ đề 3:câu hỏi và câu trả lời



Kết thúc


1p

2p

2p

20p

5p

3p

2p



Dự án:quản lý cửa hàng vật liệu xây

dựng

Tiểu dự án:quản lý kho

Người được hỏi:Lê Ngọc An Người phỏng vấn:Nguyễn Minh Thiện

Ngày:03/10/2016

9

Câu hỏi:

1. Cửa hàng sẽ kiểm tra vật liệu như thế

nào?

2. Quá trình nhập xuất hàng ra vào kho

cần lưu trữ những thông tin gì?

3. Quá trình phân loại được diễn ra như

thế nào?

4. Trường hợp vật liệu được nhập lần

đầu thì cửa hàng sẽ phân loại như thế

nào?

5. Vào cuối tháng nhân viên quản lý

kho phải báo cáo những thông tin gì?

Câu trả lời:

Khi nhập cũng như xuất vật liệu chúng

tôi sẽ kiểm tra về nhà cung cấp,mã

hàng, số lượng

Khi nhập hàng xuất hàng ra vào kho

phải có phiếu xuất trình nhập hoặc

xuất

Chúng tôi sẽ dựa vào mã của từng vậy

liệu để phân loại và sắp xếp

Nếu vật tư mới nhập lần đầu thì chúng

tôi sẽ lưu trữ những thông tin cần thiết

và cũng dựa vào mã vật liệu để sắp

xếp

Nhân viên phải báo cáo nhập-xuất-tồn

và thống kê kết quả hoạt động bán vật

liệu

d. Kế hoạch phỏng vấn và phiếu phỏng vấn thứ 4:

10


Dự án:quản lý cửa hàng vật liệu xây dựng Tiểu dự án:hệ thống thiết bị phần mền

Người được hỏi:Trần Văn Tuấn Người phỏng vấn:Lai Hùng Phương

Ngày:04/10/2016

Câu hỏi:

1. Cửa hàng có dùng phần mền để quản lý

vật tư không?

2. Trước đây cửa hàng sử dụng những

phần nào?

Câu trả lời:

Có

Trước đây chúng tôi sử dụng phần

mền chung trên thị trường


Người được hỏi:Trần Văn Tuấn Người phỏng vấn:Lai Hùng Phương

Địa chỉ :tại cửa hàng Thời gian hẹn:04/10/2016

Thời điểm bắt đầu : 14h

Thời điểm kết thúc : 15h

Đối tượng được hỏi là:phòng kỹ thuật

-Cần thu thập dữ liệu:thông tin về trang

thiết bị, hệ thống quản lý cửa hàng

-Cần thỏa thuận:xem hệ thống thiết bị ,

phần mền của cửa hàng

Các yêu cầu đòi hỏi:

Vai trò, vị trí , trình độ, kinh nghiệm của

người phỏng vấn

Chương trình:

Giới thiệu



+ Chủ đề được đề cập:hiểu biết,

nắm bắt về trang thiết bị , chương

trình quản lý của cửa hàng

Chủ đề 4: câu hỏi và câu trả lời



Kết thúc

Ước lương thời gian:

1p

2p

2p

20p

5p

3p

2p


11

3. Mong muốn của cửa hàng về phần mền

được thiết kế riêng sẽ như thế nào?

4. Cửa hàng có thường nâng cấp hệ thống

cũng như trang thiết bị không?

Chúng tôi cần 1 phần mền có thể

quản lý chặc chẽ,dễ dàng quản lý

hơn

Có ,chúng tôi thường nâng cấp hệ

thống và trang thiết bị để quản lý

tốt hơn

II.Tổng quan về đánh giá phỏng vấn:

Sau quá trình phỏng vấn, người phỏng vấn thu thập được nhiều thông tin rất

thực tế từ cửa hàng cũng như nhân viên trong cửa hàng và người được hỏi cũng

thấy thoải mái khi được phỏng vấn, đồng thời trả lời cũng trung thực.

III. Mô tả hệ thống và các biểu mẫu:

1.Mô tả hệ thống:

Qua việc khảo sát tại một số cửa hàng bán vật liệu xây dựng, chúng tôi thu

thập được một số dữ liệu sau đây:

-Nhân viên được sự chỉ đạo của quản lý liên hệ với nhà cung cấp để lập hợp đồng

nhập thêm vật liệu. Sau khi nhập về cửa hàng nhân viên sẽ căn cứ vào chứng từ để

tiến hành phân loại và sắp xếp vào kho, các Thông Tin Của Kho Bao Gồm, Mã

Kho, Tên Kho.

-Do đó ta cần có kho dữ liệu về vật liệu gồm những thông tin sau: mã vật liệu, tên

vật liệu, nhân viên kiểm tra, số lượng tồn.

-Mỗi lần nhập vật liệu về đều phải có phiếu nhập vật liệu vào kho để lưu trữ

thông tin nhập gồm: số phiếu nhập, mã nhà cung cấp, ngày nhập Kho.

-Do nhập vật liệu từ nhiều nhà cung cấp khác nhau nên ta cần có kho dữ liệu để

chứa thông tin về các nhà cung cấp bao gồm: mã nhà cung cấp, tên nhà cung cấp,

địa chỉ nhà cung cấp, điện thoại.

-Do có nhiều công ty xây dựng lớn và vừa thường xuyên đến mua vật liệu tại cửa

hàng nên ta cần có kho dữ liệu khách hàng gồm: mã khách hàng, tên khách hàng,

địa chỉ, điện thoại.

-Khi khách hàng đến mua vật liệu ta lập hóa đơn trong đó bao gồm: số hóa đơn,

người lập hóa đơn, ngày lập hóa đơn.

-Khi lập xong hóa đơn nhân viên phải lập phiếu xuất vật liệu từ kho: số phiếu,

người lập phiếu xuất, ngày xuất Kho.

-Cuối tháng, nhân viên bán hàng phải lập báo cáo tình hình nhập, xuất, tồn của

từng loại vật liệu. Hàng tháng phải lập báo cáo doanh thu nhằm mục đích đánh giá

tình hình tiêu thụ đối với từng loại vật liệu, lập báo cáo doanh thu tổng hợp cho

biết tổng số tiền bán từng tháng của cửa hàng.

2. Biểu mẫu:

12

PHIẾU NHẬP VẬT LIỆU

Số phiếu nhập:………………………………..

Mã Kho:……………………………………..

Nhà cung cấp:………………………………...

Ngày nhập Kho:………………………………

STT Mã vật

liệu

Tên vật liệu Số

lượng

Đơn giá Thành tiền

TM.Nhà Cung Cấp TM.Cửa Hàng

PHIẾU XUẤT VẬT LIỆU

Số phiếu xuất:………………………………...

Mã Kho:……………………………………..

Người lập phiếu:……………………………..

Ngày xuất Kho:………………………………

STT Mã vật

liệu

Tên vật liệu Số

lượng

Đơn giá Thành tiền

TM.Cửa Hàng

13

BÁO CÁO NHẬP-XUẤT-TỒN

Người lập báo cáo:………………….

Ngày lập:…………………….

STT Tên

hàng

ĐVT Tồn đầu

hàng

Mua trong

tháng

Bán trong

tháng

Tồn cuối

tháng

SL Số

tiền

SL Số

tiền

SL Số

tiền

SL Số

tiền

Tổng

cộng

Người lập: Thủ kho: Cửa hàng trưởng:

HÓA ĐƠN

Số hóa đơn:……………………………

Người lập hóa đơn:……………………..

Ngày lập hóa đơn:……………………..

STT Mã vật liệu Tên vật liệu Số lượng Đơn giá Thành tiền

Khách Hàng TM.Cửa Hàng

14

KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG

Người lập:…………………………….

Ngày lập:…………………………..

STT Tên

hàng

ĐVT Đơn giá vốn Bán thàng trong tháng

Sl bán Trị giá

vốn

Trị giá

bán

Chênh

lệch

Tổng cộng

Người lập: Thủ kho: Cửa hàng trưởng:

IV.Mô Hình Phân Rã Chức Năng (BFD):

1. Mô hình chức năng tổng thể:

Quản Lý Nhập

Vật Liệu

Quản Lý Cửa Hàng Vật Liệu Xây Dựng

Quản Lý Bán

Vật Liệu Quản Lý Kho

15

a. Mô hình chức năng Quản Lý Nhập Vật Liệu:

Mô tả chức năng:

Cập nhật yêu cầu: là nơi tiếp nhận yêu cầu nhập hàng của bộ phận kho hàng

và ban quản lý. Từ đó yêu cầu, liên hệ với nhà cung cấp để có được thông tin

chính xác về vật liệu cần nhập. Sau đó mới lập đơn đặt hàng gửi đến cho nhà

cung cấp.

Lập đơn đặt hàng: Sau khi có các thông tin đầy đủ từ nhà cung cấp vật liệu.

Bộ phận nhập hàng sẽ tiến hành lập đơn hàng để mua vật liệu.

Cập nhập kết quả hóa đơn: là khâu cuối cùng trong quản lý nhận vật liệu.

Vật liệu, thông tin, phiếu giao hàng từ nhà cung cấp sẽ được tiếp nhận. Đồng

thời có nhiệm vụ thanh toán với nhà cung cấp.

b. Mô hình chức năng Quản Lý Bán Vật Liệu:

Quản Lý Nhập Vật Liệu

Cập Nhập

Yêu Cầu

Lập Đơn Đặt Hàng

Cập Nhật Kết Quả

Hóa Đơn

Quản Lý Bán Vật Liệu

Lập

Đơn

Đặt

Hàng

Lập

Phiếu

Xuất

Vật Liệu

Cập Nhật

Thông Tin

Khách Hàng

Lập Hóa Đơn

Thanh Toán

Lập Báo Cáo

Bán Hàng Giao Hàng

16


Lập đơn đặt hàng: Khi tiếp nhận yêu cầu từ khách hàng, kiểm tra thấy đủ

điều kiện cung cấp vật liệu cho khách hàng. Bộ phận bán hàng sẽ lập đơn đặt

hàng.

Lập hóa đơn thanh toán: Sau khi đã thương lượng với khách hàng xong. Đơn

đặt hàng đã có, bộ phận bán hàng sẽ lập hóa đơn để thanh toán với khách

hàng.

Lập phiếu xuất hàng: Sau khi xác định trong kho có vật liệu khách hàng cần.

Bộ phận bán hàng lập phiếu xuất vật liệu gửi xuống kho để lấy vật liệu bàn

giao cho khách hàng.

Cập nhật thông tin khách hàng: Lấy thông tin khách hàng, lưu vào kho dữ

liệu, chuyển giao thông tin khách hàng cho bộ phận tài chính.

Lập báo cáo bán hàng: báo cáo tình hình bán hàng trong tháng sẽ được gủi

về ban giám đốc cửa hàng.

Giao hàng: có nhiệm vụ bàn giao vật liệu đã được yêu cầu đến tay khách

hàng, trực tiếp thực hiện thanh toán đối với khách hàng sau đó chuyển đến

cho phòng tài chính.

c. Mô tả chức năng Quản Lý Kho:


Lập phiếu xuất kho: sau khi bộ phận bán hàng đã thương lượng và thống

nhất với khách hàng. Bộ phận bán sẽ lập phiếu xuất vật liệu gửi tới kho vật

liệu, yêu cầu xuất vật liệu cho khách hàng đúng chủng loại, số lượng. Sau đó

kho vật liệu sẽ xuất hàng và lập phiếu xuất kho.

Lập phiếu nhập kho: khi có vật liệu mới về, bộ phận nhập hàng sẽ chuyển

hàng đến kho vật liệu của cửa hàng.Sau khi tiếp nhận đủ số lượng, chủng

loại, bộ phận kho vật liệu sẽ lập phiếu nhập kho để chứng nhận rằng đã nhận

đủ lượng hàng vào kho của cửa hàng.

Lập Báo Cáo

Thống Kê Cập Nhật Thông Tin

Nhập-Xuất-Tồn

Lập Phiếu

Nhập Kho

Lập Phiếu

Xuất Kho

Quản Lý Kho

17

Cập nhật thông tin nhập-xuất-tồn: đây là khâu quan trọng, nó quyết định trực

tiếp đến hoạt động của cửa hàng. Từ lượng hàng bán ra, lượng hàng nhập

vào, những vật liệu nào bán ít, bán chạy, còn lại trong kho… Việc thống kê

đó sẽ giúp ban giám đốc vạch định rõ ràng kế hoạch cho những tháng tiếp

theo. Nhằm mục đích cuối cùng đem lại doanh thu cao nhất cho cửa hàng.

Báo cáo-Thống kê: là việc không thể thiếu, để báo cáo tình hình hàng trong

kho đến ban giám đốc. Qua đó thông tin cho bộ phận bán hàng về số lượng

hàng có trong kho để trao đổi mua bán với khách hàng. Thông tin đến bộ

phận nhập hàng để báo cáo vật liều nào có, vật liệu nào hết.

2. Biểu đồ phân rã chức năng :

Quản Lý Kho Quản Lý Bán Vật Liệu Quản Lý Nhập Vật Liệu

HỆ THỐNG QUẢN LÝ CỬA HÀNG

VẬT LIỆU XÂY DỰNG

Cập nhật yêu cầu

Lập đơn đặt hàng

Cập nhật kết quả

hóa đơn

Lập đơn đặt hàng

Lập hóa đơn

thanh toán

Lập phiếu xuất

vật liệu

Cập nhật thông

tin khách hàng

Lập báo cáo bán

hàng

Giao hàng

Lập báo cáo

thống kê

Cập nhật

thông tin

nhập-xuất-tồn

Lập phiếu

nhập kho

Lập phiếu xuất

kho

18

V.Mô Hình Dữ Liệu Quan Niệm (ERD).

1.ERD

19

2.Mô Hình Quan Hệ Dưới Dạng Lược Đồ CSDL.

NhaCC (MaNCC, TenNCC, DiaChi, Dienthoai)

KHO (MaKHO,TenKho)

HOADON (SoHD,NguoiLapHD,NgayLapHD,#MaKH,#MaNV)

NHANVIEN (MaNV,TenNV)

KHACHHANG (MaKH,TenKH,Diachi,DT)

PHIEUXUAT (SoPhieuXuat,NguoiLap,NgayXuat,#MAKHO,#MaNV)

PHIEUNHAP (SoPhieu,TenNCC,NgayNhap,#MaNCC,#MaKHO)

VATLIEU (MaVL,TenVL,NhanVienKT,Soluongton)

NHAP (#SoPhieu,#MaVL,Soluong,Dongia,Thanhtien)

XUAT (#SoPhieuXuat,#MaVL,Soluong.Dongia,Thanhtien)

CTHD (#SoHD,#MaVL,Soluong,Dongia,Thanhtien)

3.Từ Điển Dòng Dữ Liệu.

NhaCC(MaNCC, TenNCC, DiaChi, Dienthoai)

Mỗi NhaCC phải có mã nhà cung cấp khác nhau để phân biệt với các nhà cung cấp

khác

KHO (MaKHO,TenKho)

Mỗi KHO phải có một mã kho khác nhau để phân biệt với các kho khác.

HOADON(SoHD,NguoiLapHD,NgayLapHD,#MaKH,#MaNV)

Mỗi HOADON phải có một số hóa đơn khác nhau để phân biệt với các hóa đơn

khác,người lập hóa đơn, ngày lập hóa đơn.

NHANVIEN (MaNV,TenNV)

Mỗi NHANVIEN phải có một mã nhân viên khác nhau để phân biệt với các nhân

viên khác,tên nhân viên.

KHACHHANG (MaKH,TenKH,Diachi,DT)

Mỗi KHACHHANG phải có một mã khách hàng khác nhau để phân biệt với các

khách hàng khác, tên khách hàng, địa chỉ, điện thoại.

PHIEUXUAT(SoPhieuXuat,NguoiLap,NgayXuat,#MAKHO,#MaNV)

Mỗi PHIEUXUAT sẽ có một số phiễu xuất khác nhau để phân biệt với các phiếu

xuất khác về người lập, ngày xuất.

20

PHIEUNHAP(SoPhieu,TenNCC,NgayNhap,#MaNCC,#MaKHO)

Mỗi PHIEUNHAP sẽ có một số phiếu khác nhau để phân biệt với các phiếu nhập

khác về tên nhà cung cấp, ngày nhập.

VATLIEU (MaVL,TenVL,NhanVienKT,Soluongton)

Mỗi vật liệu sẽ có một mã vật liệu khác nhau để phân biệt với các vật liệu khác,

4.Từ Điển Chú Thích.

1.NhaCC(MaNCC, TenNCC,DiaChi,DienThoai)

STT

Tên Thuộc Tính

Diễn Giải

Kiểu Dữ Liệu

Kích Thước

Ghi Chú

1 MaNCC Mã Nhà

Cung Cấp

Characters 10 Khóa Chính

2 TenNCC Tên Nhà

Cung Cấp

Characters 10

3 DiaChi Địa Chỉ Characters 50

4 DienThoai Điện Thoại Characters 50

2.KHO(MaKHO,TenKho)

STT Tên thuộc Tính

Diễn Giải Kiểu Dữ Liệu

Kích Thước

Ghí Chú

1 MaKHO Mã Kho Integer Khóa Chính

2 TenKho Tên Kho Characters 10

21

3. HOADON(SoHD,NguoiLapHD,NgayLapHD,#MaKH,#MaNV)

STT Tên Thuộc Tính


Kích Thước

Ghi Chú

1 SoHD Số Hóa

Đơn

Integer Khóa

Chính

2 NguoiLapHD Người Lập

Hóa Đơn

Characters 20

3 NgayLapHD Ngày Lập

Hóa Đơn

Data &

Time

4 MaKH Mã Khách

hàng

Characters 10

5 MaNV Mã Nhân

Viên

Characters 10

4.NHANVIEN(MaNV,TenNV)



Kích Thước

Ghi Chú

1 MaNV Mã Nhân

Viên


2 TenNV Tên Nhân

Viên

Characters 20

5.KHACHHANG(MaKH,TenKH,DiaChi,DienThoai)



Kích Thước

Ghi Chú

1 MaKH Mã Khách

hàng


2 TenKH Tên Khách

Hàng

Characters 50

3 DiaChi Địa Chỉ Characters 50

4 DienThoai Điện Thoại Character 50

6.PHIEUXUAT(SoPhieuXuat,NguoiLap,NgayXuat,#MAKHO,#MaNV)

22



Kích Thước

Ghi Chú

1 SoPhieuXuat Số Phiếu

Xuất

Integer Khóa

Chính

2 NguoiLap Người Lập Characters 20

3 NgayXuat Ngày Xuất Data &

Time

4 MAKHO Mã Kho Integer

5 MaNV Mã Nhân

Viên

Characters 10

7.PHIEUNHAP(SoPhieu,TenNCC,NgayNhap,#MaNCC,#MaKHO)



Kích Thước

Ghi Chú

1 SoPhieu Số Phiếu

Nhập

Integer Khóa Chính

2 TenNCC Tên Nhà

Cung Cấp

Characters 10

3 NgayNhap Ngày Nhập Data &

Time

4 MaNCC Mã Nhà

Cung Cấp

Characters 10

5 MaKHO Mã Kho Integer

8.VATLIEU (MaVL,TenVL,NhanVienKT,Soluongton)



Kích Thước

Ghi Chú

1 MaVL Mã Vật

Liệu

Characters 10 Khóa chính

2 TenVL Tên Vật

Liệu

Characters 20

3 NhanVienKT Nhân Viên

Kiểm Tra

Characters 20

4 SoLuongTon Số Lượng

Tồn

Integer

23

9.NHAP (#SoPhieu,#MaVL,Soluong,Dongia,Thanhtien)



Kích Thước

Ghi Chú

1 SoPhieu Số Phiếu

Nhập


2 MaVL Mã Vật

Liệu


3 SoLuong Số Lượng Integer

4 Dongia Đơn Giá Float

5 Thanhtien Thành Tiền Float

10.XUAT (#SoPhieuXuat,#MaVL,Soluong.Dongia,Thanhtien)



Kích Thước

Ghi Chú

1 SoPhieuXuat Số Phiếu

xuất

Integer Khóa

Chính

2 MaVL Mã Vật

Liệu

Characters 10 Khóa

Chính

3 Soluong Số Lượng Integer



11.CTHD(#SoHD,#MaVL,Soluong,Dongia,Thanhtien)



Kích Thước

Ghi Chú

1 SoHD Số Hóa

Đơn


2 MaVL Mã Vật

Liệu


3 Soluong Số Lượng Integer



VI.RÀNG BUỘC TOÀN VẸN.

24

I. Ràng buộc toàn vẹn có bối cảnh là một quan hệ

1. RBTV liên bộ(Khóa chính)

a. Nhà cung cấp: Mỗi nhà cung cấp sẽ có một mã nhà cung cấp để phân biệt các

nhà cung cấp khác

Bối cảnh: NhaCC

R1: t1,t2 NhaCC, ta có: t.1.MaNCC t2.MaNCC

Cuối .

Bảng tầm ảnh hưởng:

R1 Thêm Sửa Xóa

NhaCC + +

(MaNCC)

-

b. KHO: Mỗi Kho sẽ có một mã Kho để phân biệt các Kho khác nhau.

Bối cảnh: KHO

R1: t1,t2 KHO, ta có: t.1.MaKHO t2.MaKHO

Cuối .


R2 Thêm Sửa Xóa

KHO + +

(MaKHO)

-

c. HOADON: Mỗi Hóa Đơn Khác Nhau sẽ có một SoHD để phân biệt với các Hóa

Đơn khác.

Bối cảnh: HOADON

R1: t1,t2 HOADON, ta có: t.1.SoHD t2.SoHD

Cuối .


R3 Thêm Sửa Xóa

HOADON + +

(SoHD)

-

d. NHANVIEN: Mỗi Nhân Viên sẽ có một mã nhân viên Khác Nhau để phân biệt

với các nhân viên khác

Bối cảnh: NHANVIEN

R1: t1,t2 NHANVIEN, ta có: t.1.MaNV t2.MaNV

Cuối .


R4 Thêm Sửa Xóa

25

NHANVIEN + +

(MaNV)

-

e. KHACHHANG: Mỗi khách hàng sẽ có một mã khách hàng khác nhau để phân

biệt với các khách hàng khác.

Bối cảnh: KHACHHANG

R1: t1,t2 KHACHHANG, ta có: t.1.MaKH t2.MaKH

Cuối .

R5 Thêm Sửa Xóa

KHACHHANG + +

(MaKH)

-

f. PHIEUXUAT: Mỗi phiếu xuất sẽ có một số phiếu xuất khác nhau để phân biệt

với các phiếu xuất khác.

Bối cảnh: PHIEUXUAT

R1: t1,t2 PHIEUXUAT, ta có: t.1.SoPhieuXuat t2.SoPhieuXuat

Cuối .

R6 Thêm Sửa Xóa

PHIEUXUAT + +

(SoPHIEUXUAT)

-

g. PHIEUNHAP: Mỗi phiếu nhập sẽ có một số phiếu nhập khác nhau để phân biệt

với các phiếu nhập khác.

Bối cảnh: PHIEUNHAP

R1: t1,t2 PHIEUNHAP, ta có: t.1.SoPhieu t2.SoPhieu

Cuối .

R7 Thêm Sửa Xóa

PHIEUNHAP + +

(SoPHIEU)

-

h. VATLIEU: Mỗi vật liệu sẽ có một mã vật liệu khác nhau để phân biệt với các

vật liệu khác.

Bối cảnh: VATLIEU

R1: t1,t2 VATLIEU, ta có: t.1.MaVL t2.MaVL

Cuối .

R8 Thêm Sửa Xóa

VATLIEU + +

(MaVL)

-

26

2. Rằng buộc toàn vẹn về khóa ngoại.

a. HOADON.

HOADON[MaKH] KHACHHANG[MaKH]

Bảng Tầm Ảnh Hưởng

R1 Thêm Sửa Xóa

KHACHHANG - + +

HOADON + + -

HOADON[MaNV] NHANVIEN[MaNV] Bảng Tầm Ảnh Hưởng

R2 Thêm Sửa Xóa

NHANVIEN - + +

HOADON + + -

b. PHIEUXUAT.

PHIEUXUAT[MaKHO] KHO[MaKHO]


R3 Thêm Sửa Xóa

KHO - + +

PHIEUXUAT + + -

PHIEUXUAT[MaNV] NHANVIEN[MaNV] Bảng Tầm Ảnh Hưởng

R4 Thêm Sửa Xóa

NHANVIEN - + +

PHIEUXUAT + + -

c. PHIEUNHAP.

PHIEUNHAP[MaNCC] NhaCC[MaNCC]


27

R5 Thêm Sửa Xóa

NhaCC - + +

PHIEUNHAP + + -

PHIEUNHAP[MaKHO] KHO[MaKHO]


R6 Thêm Sửa Xóa

KHO - + +

PHIEUNHAP + + -

Documents

Trường cao đẳng kỹ thuật LÝ TỰ TRỌNG -----ooOoo----- · 1 Trường cao đẳng kỹ thuật LÝ TỰ TRỌNG -----ooOoo----- Đề tài: Phân tích và thiết kế