97
TRIWULAN DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL JL.BASUKI RAKHMAT NO.03 TELP.(0334)881971,889965 e.mail : [email protected] LUMAJANG

TRIWULAN - Lumajangkab€¦ · 2016 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Lumajang, Bidang

  • Upload
    others

  • View
    9

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: TRIWULAN - Lumajangkab€¦ · 2016 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Lumajang, Bidang

TRIWULAN

DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL JL.BASUKI RAKHMAT NO.03 TELP.(0334)881971,889965

e.mail : [email protected] LUMAJANG

Page 2: TRIWULAN - Lumajangkab€¦ · 2016 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Lumajang, Bidang

BAB I

PENDAHULUAN

Sebagaimana diatur pada Peraturan Bupati Lumajang Nomor 62 Tahun

2016 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi

Serta Tata Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten

Lumajang, Kepala Bidang Pendaftaran Penduduk memiliki tugas

merencanakan, melaksanakan, mengkoordinasikan dan mengendalikan

kegiatan pelayanan pendaftaran penduduk berdasarkan pedoman dan

kebijakan yang ditetapkan oleh Kapala Dinas, dengan fungsi

a. penyusunan perencanaan pelayanan pendaftaran penduduk

b. perumusan kebijakan teknis pendaftaran penduduk;

c. pelaksanaan pembinaan dan koordinasi pelaksanaan pelayanan

pendaftaran penduduk;

d. pelaksanaan pelayanan pendaftaran penduduk;

e. pelaksanaan penerbitan dokumen pendaftaran penduduk;

f. pelaksanaan pendokumentasian hasil pelayanan pendaftaran

penduduk;

g. pengendalian dan evaluasi pelaksanaan pendaftaran penduduk;

h. pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Kepala Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil.

Page 3: TRIWULAN - Lumajangkab€¦ · 2016 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Lumajang, Bidang

BAB II AKUNTABILITAS

2.1 Perjanjian Kinerja

Dalam mewujudkan terercapainya tujuan Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil yaitu meningkatnya kepuasan masyarakat dengan indikator Indeks

Kepuasan Masyarakat (IKM), maka peran Kepala Bidang Pendaftaran Peduduk dalam

merencanakan, melaksanakan, mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan

pelayanan penduduk Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil diukur melalui 1

(satu) sasaran strategis dengan 2 (Dua) indaktor sebagai tolok ukur pengukuran

capaian kinerja sebagaimana berikut :

2.2 Capaian Kinerja Tahun 2018

Tabel 2.2.1

Sasaran Indikator Kerja Target Realisasi Capaian (%) Keterangan

1 2 3 4 5=4:3 6

Meningkatnya

Kepemilikan Dokumen

Pendaftaran Penduduk

- Persentase Penduduk yang Memiliki Kartu Tanda Penduduk (KTP-el)

- Persentase Penduduk yang Memiliki Kartu Keluarga

875.395

666.282

258.592

164.263

29.5 %

24.6 %

Tabel Cost Per Outcome

No Sasaran/Program Indikator

Anggaran Kinerja Efisiensi

(%) Pagu Realisasi

Capaian

(%) Target Realisasi Capaian

1 2 3 4 5 6=5:4 7 8 9=8:7 10

Kegiatan Implementasi Sistem Administrasi Kependudukan (Membangun,Updating dan Pemeliharaan)

Penerbitan Dokumen Pendaftaran Penduduk

Rp

296.545.000

2.3 Evaluasi dan Analisis Kinerja

Sebagai unsur yang memilki kewenangan dalam hal koordinatif, pelaporan,

pelayanan administrasi dan teknis, maka target indikator kinerja sekretaris

pertriwulan diukur secara kuantitatif dari pelaksanaan tugas koordinatif, pelaporan,

pelayanan administrasi dan teknis lingkup internal. Pada triwulan 1(satu) pada

masing-masing target indikator kinerja belum dapat dicapai.

Page 4: TRIWULAN - Lumajangkab€¦ · 2016 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Lumajang, Bidang

2.4 Rencana Tindak Lanjut

Meningkatkan kinerja melalui monitoring dan evaluasi pelaksanaan program

kerja pada triwulan 1

Tanggapan Atasan Langsung

RUANG DISPOSISI / TANGGAPAN ATASAN LANGSUNG

Laporan kurang baik

Laporan sudah baik

Laporan diperbaiki

Target dan realisasi diteliti ulang

Capaian diteliti ulang

Lain-lain

Uraian : ........................................................

BAB III PENUTUP

Akan melaksanakan rencana tindakjut sesuai petunjuk pimpinan

Mengetahui,

KEPALA DINAS KEPENDUDUKAN DAN

PENCATATAN SIPIL KABUPATEN

LUMAJANG

AKHMAD TAUFIK HIDAYAT, SH., M.Hum

NIP.196607101992031007

Lumajang, Juli 2019

Kepala Bidang Pendaftaran Penduduk

Drs. SAIFUL RIJAL NIP. 196512311993021006

Page 5: TRIWULAN - Lumajangkab€¦ · 2016 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Lumajang, Bidang

BAB I

PENDAHULUAN

Sebagaimana diatur pada Peraturan Bupati Lumajang Nomor 62 Tahun

2016 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi

Serta Tata Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten

Lumajang, Kepala Bidang Pencatatan Sipil memiliki tugas merencanakan,

melaksanakan, mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan pelayanan

pencatatan sipil berdasarkan pedoman dan kebijakan yang ditetapkan oleh

Kapala Dinas, dengan fungsi

a. penyusunan perencanaan pelayanan Pencatatan Sipil;

b. perumusan kebijakan teknis Pencatatan Sipil;

c. pelaksanaan pembinaan dan koordinasi pelaksanaan pelayanan

Pencatatan Sipil;

d. pelaksanaan pelayanan Pencatatan Sipil;

e. pelaksanaan penerbitan dokumen Pencatatan Sipil;

f. pelaksanaan pedokumentasian hasil pelayanan Pencatatan Sipil;

g. pengendalian dan evaluasi pelaksanaan Pencatatan Sipil;

h. pemberian saran dan pertimbangan mengenai langkah dan tindakan

yang perlu diambil kepada Kepala DinasKependudukan dan Pencatatan

Sipil;

i. pelaksanakan fungsi lain yang diberikan oleh Kepala Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil.

Page 6: TRIWULAN - Lumajangkab€¦ · 2016 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Lumajang, Bidang

BAB II AKUNTABILITAS

2.1 Perjanjian Kinerja

Dalam mewujudkan terercapainya tujuan Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil yaitu meningkatnya kepuasan masyarakat dengan indikator Indeks

Kepuasan Masyarakat (IKM), maka peran Kepala Bidang Pencatatan Sipil dalam

merencanakan, melaksanakan, mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan

pelayanan penduduk Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil diukur melalui 1

(satu) sasaran strategis dengan 4 (Empat) indaktor sebagai tolok ukur pengukuran

capaian kinerja sebagaimana berikut :

2.2 Capaian Kinerja Tahun 2018

Tabel Cost Per Outcome

No Sasaran/Program Indikator

Anggaran Kinerja Efisi

ensi

(%) Pagu Realisasi Capaian

(%) Target

Realis

asi

Capai

an

1 2 3 4 5 6=5:4 7 8 9=8:7 10

Peningkatan Pelayanan Publik Dalam Bidang Kependudukan

Prosentase Kepemilikan Dokumen Pencatatan Sipil

Rp

195.225.000

2.3 Evaluasi dan Analisis Kinerja

Sebagai unsur yang memilki kewenangan dalam hal koordinatif, pelaporan,

pelayanan administrasi dan teknis, maka target indikator kinerja sekretaris

pertriwulan diukur secara kuantitatif dari pelaksanaan tugas koordinatif, pelaporan,

pelayanan administrasi dan teknis lingkup internal. Pada triwulan 1(satu) pada

masing-masing target indikator kinerja belum dapat dicapai.

Sasaran Indikator Kerja Target Realisasi Capaian

(%)

Keterangan

1 2 3 4 5=4:3 6

1Meningkatnya Kepemilikan Akta Pencatatan Sipil

- Persentase Penduduk yang Memiliki Akta Kelahiran - Persentase Penduduk yang Memiliki Akta Kematian - Persentase Penduduk yang Memiliki Akta Perkawinan - Persentase Penduduk yang Memiliki Akta Perceraian

15.913

289

185

60

5089

149

39

7

Page 7: TRIWULAN - Lumajangkab€¦ · 2016 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Lumajang, Bidang

2.4 Rencana Tindak Lanjut

Meningkatkan kinerja melalui monitoring dan evaluasi pelaksanaan program

kerja pada triwulan 1

Tanggapan Atasan Langsung

RUANG DISPOSISI / TANGGAPAN ATASAN LANGSUNG

Laporan kurang baik

Laporan sudah baik

Laporan diperbaiki

Target dan realisasi diteliti ulang

Capaian diteliti ulang

Lain-lain

Uraian : ........................................................

BAB III PENUTUP

Akan melaksanakan rencana tindakjut sesuai petunjuk pimpinan

Mengetahui,

KEPALA DINAS KEPENDUDUKAN DAN

PENCATATAN SIPIL KABUPATEN

LUMAJANG

AKHMAD TAUFIK HIDAYAT, SH., M.Hum

NIP.196607101992031007

Lumajang, Juli 2019

Kepala Bidang Pencatatan Sipil

Dra. HERTUTIK NIP. 196611141994031008

Page 8: TRIWULAN - Lumajangkab€¦ · 2016 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Lumajang, Bidang

BAB I

PENDAHULUAN

Sebagaimana diatur pada Peraturan Bupati Lumajang Nomor 62 Tahun

2016 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi

Serta Tata Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten

Lumajang, Kepala Bidang Informasi Kependudukan memiliki tugas

merencanakan, melaksanakan, mengkoordinasikan dan mengendalikan

kegiatan pelayanan informasi kependudukan berdasarkan pedoman dan

kebijakan yang ditetapkan oleh Kapala Dinas, dengan fungsi

a. penyusunan perencanaan pengelolaan informasi administrasi

kependudukan yang meliputi sistem informasi administrasi

kependudukan, pengolahan dan penyajian data kependudukan serta

tata kelola dan sumber daya manusia teknologi informasi dan

komunikasi;

b. perumusan kebijakan teknis pengelolaan informasi administrasi

kependudukan yang meliputi sistem informasi administrasi

kependudukan, pengolahan dan penyajian data kependudukan serta

tata kelola dan sumber daya manusia teknologi informasi dan

komunikasi;

c. pelaksanaan pembinaan dan koordinasi pelaksanaan pengelolaan

informasi administrasi kependudukan yang meliputi sistem informasi

administrasi kependudukan, pengolahan dan penyajian data

kependudukan serta tata kelola dan sumber daya manusia teknologi

informasi dan komunikasi;

d. pelaksanaan pengelolaan informasi administrasi kependudukan yang

meliputi sistem informasi administrasi kependudukan, pengolahan dan

penyajian data kependudukan serta tata kelola dan sumber daya

manusia teknologi informasi dan komunikasi;

e. pengendalian dan evaluasi pelaksanaan pengelolaan informasi

administrasi kependudukan;

f. pemberian saran dan pertimbangan mengenai langkah dan tindakan

yang perlu diambil kepada Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan

Sipil;

g. pelaksanakan fungsi lain yang diberikan oleh Kepala Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil.

Page 9: TRIWULAN - Lumajangkab€¦ · 2016 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Lumajang, Bidang

BAB II AKUNTABILITAS

2.1 Perjanjian Kinerja

Dalam mewujudkan terercapainya tujuan Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil yaitu meningkatnya kepuasan masyarakat dengan indikator Indeks

Kepuasan Masyarakat (IKM), maka peran Kepala Bidang Informasi Kependudukan

dalam merencanakan, melaksanakan, mengkoordinasikan dan mengendalikan

kegiatan pelayanan Infoduk Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil diukur

melalui 1 (satu) sasaran strategis dengan 1 (Satu) indaktor sebagai tolok ukur

pengukuran capaian kinerja sebagaimana berikut :

2.2 Capaian Kinerja Tahun 2018

Tabel Cost Per Outcome

Sasaran Indikator Kerja Target Realisasi Capaian

(%)

Keterangan

1 2 3 4 5=4:3 6

1. Meningkatnya Lembaga Pengguna Sistem Informasi Administrasi Kependudukan

- Jumlah Lembaga Pengguna SIAK

7 Lembaga 7 Lembaga 100 %

No Sasaran/Program Indikator

Anggaran Kinerja Efisiensi

(%) Pagu Realisasi

Capaian

(%) Target Realisasi Capaian

1 2 3 4 5 6=5:4 7 8 9=8:7 10

Pengelolaan Dalam Penyusunan Laporan Informasi Kependudukan

Prosentase Peningkatan Pengelolaan dan Pengembangan SIAK

Rp

149.120.000

Page 10: TRIWULAN - Lumajangkab€¦ · 2016 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Lumajang, Bidang

2.3 Evaluasi dan Analisis Kinerja

Sebagai unsur yang memilki kewenangan dalam hal koordinatif, pelaporan,

pelayanan administrasi dan teknis, maka target indikator kinerja sekretaris

pertriwulan diukur secara kuantitatif dari pelaksanaan tugas koordinatif, pelaporan,

pelayanan administrasi dan teknis lingkup internal. Pada triwulan 1(satu) pada

masing-masing target indikator kinerja belum dapat dicapai.

2.4 Rencana Tindak Lanjut

Meningkatkan kinerja melalui monitoring dan evaluasi pelaksanaan program

kerja pada triwulan 1

Tanggapan Atasan Langsung

RUANG DISPOSISI / TANGGAPAN ATASAN LANGSUNG

Laporan kurang baik

Laporan sudah baik

Laporan diperbaiki

Target dan realisasi diteliti ulang

Capaian diteliti ulang

Lain-lain

Uraian : ........................................................

BAB III PENUTUP

Akan melaksanakan rencana tindakjut sesuai petunjuk pimpinan

Mengetahui,

KEPALA DINAS KEPENDUDUKAN DAN

PENCATATAN SIPIL KABUPATEN

LUMAJANG

AKHMAD TAUFIK HIDAYAT, SH., M.Hum

NIP.196607101992031007

Lumajang, Juli 2019

Kepala Bidang Informasi Kependudukan

AGUS WARSITO UTOMO, S.Pd NIP. 196508191992031010

Page 11: TRIWULAN - Lumajangkab€¦ · 2016 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Lumajang, Bidang

BAB I

PENDAHULUAN

Sebagaimana diatur pada Peraturan Bupati Lumajang Nomor 62 Tahun

2016 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi

Serta Tata Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten

Lumajang, Bidang Pemanfaatan Data dan Inovasi Pelayanan, mempunyai

tugas merencanakan, melaksanakan penyiapan perumusan kebijakan

teknis dan pelaksanaan kebijakan dibidang pemanfaatan data dan

dokumen kependudukan, kerjasa sama administrasi kependudukan dan

inovasi pelayanan administrasi kependudukan, dengan fungsi

a. penyusunan perencanaan pemanfaatan data dan dokumen

kependududukan, kerja sama serta inovasi pelayanan administrasi

kependudukan;

b. perumusan kebijakan teknis pemanfaatan data dan dokumen

kependududukan, kerja sama serta inovasi pelayanan administrasi

kependudukan;

c. pelaksanaan pembinaan dan koordinasi pelaksanaan pemanfaatan data

dan dokumen kependududukan, kerja sama serta inovasi pelayanan

administrasi kependudukan;

d. pelaksanaan pemanfaatan data dan dokumen kependududukan;

e. pelaksanan kerja sama administrasi kependudukan;

f. pelaksanaan inovasi pelayanan administrasi kependudukan;

g. pengendalian dan evaluasi pelaksanaan pemanfaatan data dan dokumen

kependududukan, kerja sama serta inovasi pelayanan administrasi

kependudukan;

h. pemberian saran dan pertimbangan mengenai langkah dan tindakan

yang perlu diambil kepada Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan

Sipil;

i. pelaksanakan fungsi lain yang diberikan oleh Kepala Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil.

Page 12: TRIWULAN - Lumajangkab€¦ · 2016 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Lumajang, Bidang

BAB II AKUNTABILITAS

2.1 Perjanjian Kinerja

Dalam mewujudkan terercapainya tujuan Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil yaitu meningkatnya kepuasan masyarakat dengan indikator Indeks

Kepuasan Masyarakat (IKM), maka peran Kepala Bidang Pemanfaatan Data dan

Inovasi dalam merencanakan, melaksanakan, mengkoordinasikan dan mengendalikan

kegiatan pelayanan Infoduk Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil diukur

melalui 1 (satu) sasaran strategis dengan 6 (Enam) indaktor sebagai tolok ukur

pengukuran capaian kinerja sebagaimana berikut :

2.2 Capaian Kinerja Tahun 2018

Tabel Cost Per Outcome

Sasaran Indikator Kerja Target Realisasi Capaian

(%)

Keterangan

1 2 3 4 5=4:3 6

1. Meningkatnya Percepatan Kualitas Pelayanan Adminduk

- Tingkat Kepatuhan Standart Pelayanan - Persentase Pemanfaatan Data Adminduk - Persentase Kerjasama Adminduk - Inovasi Pelayanan Adminduk - Persentase Penanganan Pengaduan - Persentase Profesionalisme SDM

100 %

80 %

80 %

-

100 %

80 %

61 %

-

40 %

50 %

50 %

-

No Sasaran/Program Indikator

Anggaran Kinerja Efisiensi

(%) Pagu Realisasi

Capaian

(%) Target Realisasi Capaian

1 2 3 4 5 6=5:4 7 8 9=8:7 10

Pembinaan dan Koordinasi Pelaksanaan Pemanfaatan Data dan Dokumen Kependudukan, Kerja Sama Serta Inovasi Pelayanan Administrasi Kependudukan

Penerbitan Dokumen Pendaftaran Penduduk

Rp

175.925.000

Page 13: TRIWULAN - Lumajangkab€¦ · 2016 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Lumajang, Bidang

3 Evaluasi dan Analisis Kinerja

Sebagai unsur yang memilki kewenangan dalam hal koordinatif, pelaporan,

pelayanan administrasi dan teknis, maka target indikator kinerja sekretaris

pertriwulan diukur secara kuantitatif dari pelaksanaan tugas koordinatif, pelaporan,

pelayanan administrasi dan teknis lingkup internal. Pada triwulan 1(satu) pada

masing-masing target indikator kinerja belum dapat dicapai.

2.4 Rencana Tindak Lanjut

Meningkatkan kinerja melalui monitoring dan evaluasi pelaksanaan program

kerja pada triwulan 1

Tanggapan Atasan Langsung

RUANG DISPOSISI / TANGGAPAN ATASAN LANGSUNG

Laporan kurang baik

Laporan sudah baik

Laporan diperbaiki

Target dan realisasi diteliti ulang

Capaian diteliti ulang

Lain-lain

Uraian : ........................................................

BAB III PENUTUP

Akan melaksanakan rencana tindakjut sesuai petunjuk pimpinan

Mengetahui,

KEPALA DINAS KEPENDUDUKAN DAN

PENCATATAN SIPIL KABUPATEN

LUMAJANG

AKHMAD TAUFIK HIDAYAT, SH., M.Hum

NIP.196607101992031007

Lumajang, Juli 2019

Kepala Bidang Pemanfaatan Data dan

Inovasi

Drs. ISWANTORO SURJA, MM NIP. 196209031992031006

Page 14: TRIWULAN - Lumajangkab€¦ · 2016 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Lumajang, Bidang

BAB I

PENDAHULUAN

Sebagaimana diatur pada Peraturan Bupati Lumajang Nomor 62 Tahun

2016 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi

Serta Tata Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten

Lumajang, Sekretariat sebagaimana dimaksud dalam Pasal 3 ayat (1) huruf b,

mempunyai tugas merencanakan, melaksanakan, mengkoordinasikan dan

mengendalikan kegiatan penyusunan program, administrasi umum dan

kepegawaian, keuangan serta memberikan pelayanan teknis administratif dan

fungsional kepada semua unsur di lingkungan Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil berdasarkan pedoman dan kebijakan yang ditetapkan oleh

Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil, mempunyai fungsi :

a. perumusan dan penyusunan program dan kegiatan Dinas yang selanjutnya

ditetapkan sebagai pedoman kerja;

b. pelaksanaan koordinasi penyusunan program, anggaran dan perundang-

undangan;

c. pengelolaan dan pelayanan administrasi umum, kerjasama, dan hubungan

masyarakat;

d. pengelolaan urusan rumah tangga;

e. pengelolaan administrasi kepegawaian, pembinaan dan peningkatan karier

pegawai;

f. penyusunan rencana anggaran, pengelolaan keuangan serta

pertanggungjawaban pelaksanaan anggaran;

g. penyusunan rencana dan pelaksanaan Sistem Pengendalian Intern;

h. penyusunan rencana kebutuhan perlengkapan dan peralatan serta

pelaksanaan keamanan dan kebersihan Dinas;

i. pemeliharaan dan pengadaan sarana prasarana;

j. pengelolaan barang milik/kekayaan Daerah;

k. pelaksanaan koordinasi penyelenggaraan tugas-tugas bidang;

l. pelaksanaan monitoring dan evaluasi organisasi dan tatalaksana;

m. pemberian saran dan pertimbangan kepada Kepala Dinas;

n. pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh kepala Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil.

Page 15: TRIWULAN - Lumajangkab€¦ · 2016 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Lumajang, Bidang

BAB II AKUNTABILITAS

2.1 Perjanjian Kinerja

Dalam mewujudkan terercapainya tujuan Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil yaitu meningkatnya kepuasan masyarakat dengan indikator Indeks

Kepuasan Masyarakat (IKM), maka peran Sekertaris dalam merencanakan,

melaksanakan, mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan pelayanan Infoduk

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil diukur melalui 1 (satu) sasaran strategis

dengan 3 (Tiga) indaktor sebagai tolok ukur pengukuran capaian kinerja sebagaimana

berikut :

2.2 Capaian Kinerja Tahun 2018

Tabel Cost Per Outcome

Sasaran Indikator Kerja Target Realisasi Capaian

(%)

Keterangan

1 2 3 4 5=4:3 6

1. Persentase pelayanan administrasi dan opraasional perkantoran yang dilaksanakan 2 Persentase Pembangunan/Pengadaan Sarana Prasarana yang direncanakan 3. Persentase pemeliharaan rutin sarana dan prasarana aparatur yang direncanakan

- Jumlah pelayanan administrasi dan operasional perkantoran yang dilakukan - Jumlah Pembangunan/Pengadaan Sarana Prasarana - Persentase peningkatan Sarana dan Prasarana yang dipelihara

No Sasaran/Program Indikator

Anggaran Kinerja Efisiensi

(%) Pagu Realisasi

Capaian

(%) Target Realisasi Capaian

1 2 3 4 5 6=5:4 7 8 9=8:7 10

1. Kegiatan Pelayanan Administrasi dan Operasional Perkantoran 2. Kegiatan Pembangunan /Pengadaan dan Rahabilitasi Sarana dan Prasarana Aparatur 3. Kegiatan pemeliharaan rutin berkala sarana dan prasarana aparatur

- Meningkatnya Pelayanan Administrasi Perkantoran - Meningkatnya Sarana dan Prasarana Aparatur - Meningkatnya Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan

Page 16: TRIWULAN - Lumajangkab€¦ · 2016 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Lumajang, Bidang

2.3 Evaluasi dan Analisis Kinerja

Sebagai unsur yang memilki kewenangan dalam hal koordinatif, pelaporan,

pelayanan administrasi dan teknis, maka target indikator kinerja sekretaris

pertriwulan diukur secara kuantitatif dari pelaksanaan tugas koordinatif, pelaporan,

pelayanan administrasi dan teknis lingkup internal. Pada triwulan 1(satu) pada

masing-masing target indikator kinerja belum dapat dicapai.

2.4 Rencana Tindak Lanjut

Meningkatkan kinerja melalui monitoring dan evaluasi pelaksanaan program

kerja pada triwulan 1

Tanggapan Atasan Langsung

RUANG DISPOSISI / TANGGAPAN ATASAN LANGSUNG

Laporan kurang baik

Laporan sudah baik

Laporan diperbaiki

Target dan realisasi diteliti ulang

Capaian diteliti ulang

Lain-lain

Uraian : ........................................................

BAB III PENUTUP

Akan melaksanakan rencana tindakjut sesuai petunjuk pimpinan

Mengetahui,

KEPALA DINAS KEPENDUDUKAN DAN

PENCATATAN SIPIL KABUPATEN

LUMAJANG

AKHMAD TAUFIK HIDAYAT, SH., M.Hum

NIP.196607101992031007

Lumajang, Juli 2019

Plt Sekertaris

AGUS WARSITO UTOMO, S.Pd NIP. 196508191992031010

Page 17: TRIWULAN - Lumajangkab€¦ · 2016 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Lumajang, Bidang

BAB I

PENDAHULUAN

Sebagaimana diatur pada Peraturan Bupati Lumajang Nomor 62 Tahun

2016 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi

Serta Tata Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten

Lumajang, Sub Bagian Perencanaan, sebagaimana dimaksud dalam Pasal 3

ayat (1) huruf b angka 1, mempunyai tugas :

a. menyusun rencana program kerja Sub Bagian Perencanaan;

b. menghimpun data dan menyiapkan bahan koordinasi penyusunan program;

c. melaksanakan pengolahan data program, kegiatan dan anggaran;

d. melaksanakan penyusunan perencanaan program/ kegiatan Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil;

e. melakukan penyiapan bahan penyusunan satuan biaya, daftar isian

pelaksanaan anggaran, petunjuk operasional kegiatan, dan revisi anggaran;

f. melakukan penyusunan laporan perencanaan dan kinerja (Rencana

Strategi/Renstra, Rencana Kerja/Renja, Laporan Akuntabilitas Kinerja

Instansi Pemerintah, pengukuran Indeks Kepuasan Masyarakat dan lain-

lain);

g. menyiapkan bahan penataan kelembagaan, ketatalaksanaan dan

perundang-undangan;

h. melaksanakan monitoring dan evaluasi pelaksanaan program/kegiatan

masing-masing bidang;

i. memberikan saran dan pertimbangan kepada mengenai langkah dan

tindakan yang perlu diambil di bidang tugasnya kepada Sekretaris;

j. melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris.

Page 18: TRIWULAN - Lumajangkab€¦ · 2016 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Lumajang, Bidang

BAB II AKUNTABILITAS

2.1 Perjanjian Kinerja

Dalam mewujudkan terercapainya tujuan Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil yaitu meningkatnya kepuasan masyarakat dengan indikator Indeks

Kepuasan Masyarakat (IKM), maka peran Kasubag Penyusunan Program dalam

merencanakan, melaksanakan, mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan

penyusunan Program Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil diukur melalui 1

(satu) sasaran strategis dengan 3 (Tiga) indaktor sebagai tolok ukur pengukuran

capaian kinerja sebagaimana berikut :

2.2 Capaian Kinerja Tahun 2018

Tabel Cost Per Outcome

Sasaran Indikator Kerja Target Realisasi Capaian

(%)

Keterangan

1 2 3 4 5=4:3 6

1. Persentase dokumen lapoaran capaian kinerja dan ikhtisar realisasi kinerja SKPD 2 Persentase dokumen Laparan Indeks Kepuasan Masyarakat 3 Persentase Sistem Pelaporan Capaian Kinerja yang Tepat Waktu

- Jumlah Dokumen SAKIP - Jumlah Laporan Indeks kepuasan masyarakat - Jumlah Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) SKPD

16 Buku

16 Buku

37 Buku

No Sasaran/Program Indikator

Anggaran Kinerja Efisiensi

(%) Pagu Realisasi

Capaian

(%) Target Realisasi Capaian

1 2 3 4 5 6=5:4 7 8 9=8:7 10

1. Kegiatan Pelayanan Administrasi dan Operasional Perkantoran 2. Kegiatan Pembangunan /Pengadaan dan Rahabilitasi Sarana dan Prasarana Aparatur 3. Meningkatnya Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan

- Penyusunan Laporan Capaian Kinerja dan Ikhtisar Realisasi Kinerja SKPD/LAKIP - Kegiatan Penyusunan Laporan Indeks Kepuasan Masyarakat - Kegiatan Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) OPD

Rp

8.438.000 Rp 10.845.000 Rp 11.245.000

Page 19: TRIWULAN - Lumajangkab€¦ · 2016 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Lumajang, Bidang

2.3 Evaluasi dan Analisis Kinerja

Sebagai unsur yang memilki kewenangan dalam hal koordinatif, pelaporan,

pelayanan administrasi dan teknis, maka target indikator kinerja sekretaris

pertriwulan diukur secara kuantitatif dari pelaksanaan tugas koordinatif, pelaporan,

pelayanan administrasi dan teknis lingkup internal. Pada triwulan 1(satu) pada

masing-masing target indikator kinerja belum dapat dicapai.

2.4 Rencana Tindak Lanjut

Meningkatkan kinerja melalui monitoring dan evaluasi pelaksanaan program

kerja pada triwulan 1

Tanggapan Atasan Langsung

RUANG DISPOSISI / TANGGAPAN ATASAN LANGSUNG

Laporan kurang baik

Laporan sudah baik

Laporan diperbaiki

Target dan realisasi diteliti ulang

Capaian diteliti ulang

Lain-lain

Uraian : ........................................................

BAB III PENUTUP

Akan melaksanakan rencana tindakjut sesuai petunjuk pimpinan

Mengetahui,

KEPALA DINAS KEPENDUDUKAN DAN

PENCATATAN SIPIL KABUPATEN

LUMAJANG

AKHMAD TAUFIK HIDAYAT, SH., M.Hum

NIP.196607101992031007

Lumajang, Juli 2019

Kasubag Penyusunan Program

R MUH ZAINI, S.AP NIP. 196312161994031001

Page 20: TRIWULAN - Lumajangkab€¦ · 2016 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Lumajang, Bidang

BAB I

PENDAHULUAN

Sebagaimana diatur pada Peraturan Bupati Lumajang Nomor 62 Tahun

2016 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi

Serta Tata Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten

Lumajang, Sub Bagian Keuangan, sebagaimana dimaksud dalam Pasal 3 ayat

(1) huruf b angka 3, mempunyai tugas :

a. melakukan penyusunan rencana kerja Sub Bagian Keuangan;

b. melaksanakan penatausahaan keuangan;

c. melakukan penyiapan pertanggungjawaban dan pengelolaan dokumen

keuangan;

d. melakukan penyusunan laporan keuangan (Laporan Realisasi Anggaran,

neraca dan lain-lain);

e. melakukan penyiapan bahan pemantauan tindak lanjut hasil pengawasan

dan penyelesaian tuntutan perbendaharaan dan ganti rugi;

f. melakukan penyusunan laporan kegiatan sub bagiankeuangan;

g. memberikan saran dan pertimbangan mengenai langkah dan tindakan yang

perlu diambil di bidang tugasnya kepada Sekretaris;

h. melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris.

Page 21: TRIWULAN - Lumajangkab€¦ · 2016 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Lumajang, Bidang

BAB II AKUNTABILITAS

2.1 Perjanjian Kinerja

Dalam mewujudkan terercapainya tujuan Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil yaitu meningkatnya kepuasan masyarakat dengan indikator Indeks

Kepuasan Masyarakat (IKM), maka peran Kasubag Keuangan dalam merencanakan,

melaksanakan, mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan penyusunan

Program Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil diukur melalui 1 (satu) sasaran

strategis dengan 2 (Dua) indaktor sebagai tolok ukur pengukuran capaian kinerja

sebagaimana berikut :

2.2 Capaian Kinerja Tahun 2018

Sasaran Indikator Kerja Target Realisasi Capaian (%) Keterangan

1 2 3 4 5=4:3 6

1. Persentase dokumen laporan keuangan yang dimanfaatkan dalam perumusan Kebijakan 2 Persentase laporan dokumen keuangan akhir tahun

- Jumlah laporan keuangan semesteran prognosis dan realisasi anggaran - Jumlah Laporan Keuangan Akhir Tahun

Tabel Cost Per Outcome

No Sasaran/Program Indikator

Anggaran Kinerja Efisiensi

(%) Pagu Realisasi

Capaian

(%) Target Realisasi Capaian

1 2 3 4 5 6=5:4 7 8 9=8:7 10

1. Kegiatan Pelayanan Administrasi dan Operasional Perkantoran 2. Kegiatan Pembangunan /Pengadaan dan Rahabilitasi Sarana dan Prasarana Aparatur

- Kegiatan Penyusunan Laporan Keuangan Semesteran dan Prognosis Realisasi Anggaran - Kegiatan Penyusunan Laporan Keuangan Akhir Tahun

Page 22: TRIWULAN - Lumajangkab€¦ · 2016 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Lumajang, Bidang

2.3 Evaluasi dan Analisis Kinerja

Sebagai unsur yang memilki kewenangan dalam hal koordinatif, pelaporan,

pelayanan administrasi dan teknis, maka target indikator kinerja sekretaris

pertriwulan diukur secara kuantitatif dari pelaksanaan tugas koordinatif, pelaporan,

pelayanan administrasi dan teknis lingkup internal. Pada triwulan 1(satu) pada

masing-masing target indikator kinerja belum dapat dicapai.

2.4 Rencana Tindak Lanjut

Meningkatkan kinerja melalui monitoring dan evaluasi pelaksanaan program

kerja pada triwulan 1

Tanggapan Atasan Langsung

RUANG DISPOSISI / TANGGAPAN ATASAN LANGSUNG

Laporan kurang baik

Laporan sudah baik

Laporan diperbaiki

Target dan realisasi diteliti ulang

Capaian diteliti ulang

Lain-lain

Uraian : ........................................................

BAB III PENUTUP

Akan melaksanakan rencana tindakjut sesuai petunjuk pimpinan

Mengetahui,

KEPALA DINAS KEPENDUDUKAN DAN

PENCATATAN SIPIL KABUPATEN

LUMAJANG

AKHMAD TAUFIK HIDAYAT, SH., M.Hum

NIP.196607101992031007

Lumajang, Juli 2019

Kasubag Keuangan

EVI EFFENDI, SH., MM NIP. 1971040519982008

Page 23: TRIWULAN - Lumajangkab€¦ · 2016 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Lumajang, Bidang

BAB I

PENDAHULUAN

Sebagaimana diatur pada Peraturan Bupati Lumajang Nomor 62 Tahun

2016 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi

Serta Tata Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten

Lumajang, Sub Bagian Umum dan Kepegawaian, sebagaimana dimaksud

dalam Pasal 3 ayat (1) huruf b angka 2, mempunyai tugas :

a. menyusun rencana program kerja Sub Bagian Umum dan Kepegawaian;

b. melakukan administrasi kepegawaian;

c. melakukan pengelolaan pengadaan dan inventarisasi barang inventaris;

d. melakukan urusan rumah tangga, surat menyurat, pengarsipan dan

keprotokolan;

e. melakukan urusan kebersihan ketertiban dan keamanan;

f. melakukan penyusunan Rencana Kebutuhan Barang Unit dan Rencana

Pemeliharaan Barang Unit;

g. melakukan penatausahaan barang milik daerah;

h. melakukan pemeliharaan dan pengadaan sarana prasarana;

i. melakukan urusan kerja sama, hubungan masyarakat dan protokol;

j. melakukan telaahan dan penyiapan bahan penyusunan peraturan

perundang-undangan;

k. memberikan saran dan pertimbangan mengenai langkah dan tindakan yang

perlu diambil di bidang tugasnya kepada Sekretaris;

l. melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris.

Page 24: TRIWULAN - Lumajangkab€¦ · 2016 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Lumajang, Bidang

BAB II AKUNTABILITAS

2.1 Perjanjian Kinerja

Dalam mewujudkan terercapainya tujuan Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil yaitu meningkatnya kepuasan masyarakat dengan indikator Indeks

Kepuasan Masyarakat (IKM), maka peran Kasubag Umum dan Kepegawaian dalam

merencanakan, melaksanakan, mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan

pelayanan Infoduk Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil diukur melalui 1 (satu)

sasaran strategis dengan 3 (Tiga) indaktor sebagai tolok ukur pengukuran capaian

kinerja sebagaimana berikut :

2.2 Capaian Kinerja Tahun 2018

Tabel Cots Per Outcome

Sasaran Indikator Kerja Target Realisasi Capaian

(%)

Keterangan

1 2 3 4 5=4:3 6

1. Persentase pelayanan administrasi dan opraasional perkantoran yang dilaksanakan 2 Persentase Pembangunan/Pengadaan Sarana Prasarana yang direncanakan 3. Persentase pemeliharaan rutin sarana dan prasarana aparatur yang direncanakan

- Jumlah pelayanan administrasi dan operasional perkantoran yang dilakukan - Jumlah Pembangunan/Pengadaan Sarana Prasarana - Persentase peningkatan Sarana dan Prasarana yang dipelihara

No Sasaran/Program Indikator

Anggaran Kinerja Efisiensi

(%) Pagu Realisasi

Capaian

(%) Target Realisasi Capaian

1 2 3 4 5 6=5:4 7 8 9=8:7 10

1. Kegiatan Pelayanan Administrasi dan Operasional Perkantoran 2. Kegiatan Pembangunan /Pengadaan dan Rahabilitasi Sarana dan Prasarana Aparatur 3. Kegiatan pemeliharaan rutin berkala sarana dan prasarana aparatur

- Meningkatnya Pelayanan Administrasi Perkantoran - Meningkatnya Sarana dan Prasarana Aparatur - Meningkatnya Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan

Page 25: TRIWULAN - Lumajangkab€¦ · 2016 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Lumajang, Bidang

2.3 Evaluasi dan Analisis Kinerja

Sebagai unsur yang memilki kewenangan dalam hal koordinatif, pelaporan,

pelayanan administrasi dan teknis, maka target indikator kinerja sekretaris

pertriwulan diukur secara kuantitatif dari pelaksanaan tugas koordinatif, pelaporan,

pelayanan administrasi dan teknis lingkup internal. Pada triwulan 1(satu) pada

masing-masing target indikator kinerja belum dapat dicapai.

2.4 Rencana Tindak Lanjut

Meningkatkan kinerja melalui monitoring dan evaluasi pelaksanaan program

kerja pada triwulan 1

Tanggapan Atasan Langsung

RUANG DISPOSISI / TANGGAPAN ATASAN LANGSUNG

Laporan kurang baik

Laporan sudah baik

Laporan diperbaiki

Target dan realisasi diteliti ulang

Capaian diteliti ulang

Lain-lain

Uraian : ........................................................

BAB III PENUTUP

Akan melaksanakan rencana tindakjut sesuai petunjuk pimpinan

Mengetahui,

KEPALA DINAS KEPENDUDUKAN DAN

PENCATATAN SIPIL KABUPATEN

LUMAJANG

AKHMAD TAUFIK HIDAYAT, SH., M.Hum

NIP.196607101992031007

Lumajang, Juli 2019

Kasubag Umum dan Kepegawaian

KUKUH DJOKO TRITMADJI NIP. 196805191990031006

Page 26: TRIWULAN - Lumajangkab€¦ · 2016 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Lumajang, Bidang

BAB I

PENDAHULUAN

Sebagaimana diatur pada Peraturan Bupati Lumajang Nomor 62 Tahun

2016 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi

Serta Tata Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten

Lumajang, Kepala Bidang Pendaftaran Penduduk memiliki tugas

merencanakan, melaksanakan, mengkoordinasikan dan mengendalikan

kegiatan pelayanan pendaftaran penduduk berdasarkan pedoman dan

kebijakan yang ditetapkan oleh Kapala Dinas, dengan fungsi

a. penyusunan perencanaan pelayanan pendaftaran penduduk

b. perumusan kebijakan teknis pendaftaran penduduk;

c. pelaksanaan pembinaan dan koordinasi pelaksanaan pelayanan

pendaftaran penduduk;

d. pelaksanaan pelayanan pendaftaran penduduk;

e. pelaksanaan penerbitan dokumen pendaftaran penduduk;

f. pelaksanaan pendokumentasian hasil pelayanan pendaftaran

penduduk;

g. pengendalian dan evaluasi pelaksanaan pendaftaran penduduk;

h. pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Kepala Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil.

Page 27: TRIWULAN - Lumajangkab€¦ · 2016 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Lumajang, Bidang

BAB II AKUNTABILITAS

2.1 Perjanjian Kinerja

Dalam mewujudkan terercapainya tujuan Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil yaitu meningkatnya kepuasan masyarakat dengan indikator Indeks

Kepuasan Masyarakat (IKM), maka peran Kepala Bidang Pendaftaran Peduduk dalam

merencanakan, melaksanakan, mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan

pelayanan penduduk Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil diukur melalui 1

(satu) sasaran strategis dengan 2 (Dua) indaktor sebagai tolok ukur pengukuran

capaian kinerja sebagaimana berikut :

2.2 Capaian Kinerja Tahun 2018

Tabel 2.2.1

Sasaran Indikator Kerja Target Realisasi Capaian (%) Keterangan

1 2 3 4 5=4:3 6

Meningkatnya

Kepemilikan Dokumen

Pendaftaran Penduduk

- Persentase Penduduk yang Memiliki Kartu Tanda Penduduk (KTP-el)

- Persentase Penduduk yang Memiliki Kartu Keluarga

875.395

666.282

387.888

328.526

44 %

49 %

Tabel Cost Per Outcome

No Sasaran/Program Indikator

Anggaran Kinerja Efisiensi

(%) Pagu Realisasi

Capaian

(%) Target Realisasi Capaian

1 2 3 4 5 6=5:4 7 8 9=8:7 10

Kegiatan Implementasi Sistem Administrasi Kependudukan (Membangun,Updating dan Pemeliharaan)

Penerbitan Dokumen Pendaftaran Penduduk

Rp

296.545.000

2.3 Evaluasi dan Analisis Kinerja

Sebagai unsur yang memilki kewenangan dalam hal koordinatif, pelaporan,

pelayanan administrasi dan teknis, maka target indikator kinerja sekretaris

pertriwulan diukur secara kuantitatif dari pelaksanaan tugas koordinatif, pelaporan,

pelayanan administrasi dan teknis lingkup internal. Pada triwulan 1(satu) pada

masing-masing target indikator kinerja belum dapat dicapai.

Page 28: TRIWULAN - Lumajangkab€¦ · 2016 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Lumajang, Bidang

2.4 Rencana Tindak Lanjut

Meningkatkan kinerja melalui monitoring dan evaluasi pelaksanaan program

kerja pada triwulan 1

Tanggapan Atasan Langsung

RUANG DISPOSISI / TANGGAPAN ATASAN LANGSUNG

Laporan kurang baik

Laporan sudah baik

Laporan diperbaiki

Target dan realisasi diteliti ulang

Capaian diteliti ulang

Lain-lain

Uraian : ........................................................

BAB III PENUTUP

Akan melaksanakan rencana tindakjut sesuai petunjuk pimpinan

Mengetahui,

KEPALA DINAS KEPENDUDUKAN DAN

PENCATATAN SIPIL KABUPATEN

LUMAJANG

AKHMAD TAUFIK HIDAYAT, SH., M.Hum

NIP.196607101992031007

Lumajang, Juli 2019

Kepala Bidang Pendaftaran Penduduk

Drs. SAIFUL RIJAL NIP. 196512311993021006

Page 29: TRIWULAN - Lumajangkab€¦ · 2016 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Lumajang, Bidang

BAB I

PENDAHULUAN

Sebagaimana diatur pada Peraturan Bupati Lumajang Nomor 62 Tahun

2016 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi

Serta Tata Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten

Lumajang, Kepala Bidang Pencatatan Sipil memiliki tugas merencanakan,

melaksanakan, mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan pelayanan

pencatatan sipil berdasarkan pedoman dan kebijakan yang ditetapkan oleh

Kapala Dinas, dengan fungsi

a. penyusunan perencanaan pelayanan Pencatatan Sipil;

b. perumusan kebijakan teknis Pencatatan Sipil;

c. pelaksanaan pembinaan dan koordinasi pelaksanaan pelayanan

Pencatatan Sipil;

d. pelaksanaan pelayanan Pencatatan Sipil;

e. pelaksanaan penerbitan dokumen Pencatatan Sipil;

f. pelaksanaan pedokumentasian hasil pelayanan Pencatatan Sipil;

g. pengendalian dan evaluasi pelaksanaan Pencatatan Sipil;

h. pemberian saran dan pertimbangan mengenai langkah dan tindakan

yang perlu diambil kepada Kepala DinasKependudukan dan Pencatatan

Sipil;

i. pelaksanakan fungsi lain yang diberikan oleh Kepala

DinasKependudukan dan Pencatatan Sipil.

Page 30: TRIWULAN - Lumajangkab€¦ · 2016 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Lumajang, Bidang

BAB II AKUNTABILITAS

2.1 Perjanjian Kinerja

Dalam mewujudkan terercapainya tujuan Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil yaitu meningkatnya kepuasan masyarakat dengan indikator Indeks

Kepuasan Masyarakat (IKM), maka peran Kepala Bidang Pencatatan Sipil dalam

merencanakan, melaksanakan, mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan

pelayanan penduduk Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil diukur melalui 1

(satu) sasaran strategis dengan 4 (Empat) indaktor sebagai tolok ukur pengukuran

capaian kinerja sebagaimana berikut :

2.2 Capaian Kinerja Tahun 2018

Tabel Cost Per Outcome

No Sasaran/Program Indikator

Anggaran Kinerja Efisi

ensi

(%) Pagu Realisasi Capaian

(%) Target

Realis

asi

Capai

an

1 2 3 4 5 6=5:4 7 8 9=8:7 10

Peningkatan Pelayanan Publik Dalam Bidang Kependudukan

Prosentase Kepemilikan Dokumen Pencatatan Sipil

Rp

195.225.000

2.3 Evaluasi dan Analisis Kinerja

Sebagai unsur yang memilki kewenangan dalam hal koordinatif, pelaporan,

pelayanan administrasi dan teknis, maka target indikator kinerja sekretaris

pertriwulan diukur secara kuantitatif dari pelaksanaan tugas koordinatif, pelaporan,

pelayanan administrasi dan teknis lingkup internal. Pada triwulan 1(satu) pada

masing-masing target indikator kinerja belum dapat dicapai.

Sasaran Indikator Kerja Target Realisasi Capaian

(%)

Keterangan

1 2 3 4 5=4:3 6

1Meningkatnya Kepemilikan Akta Pencatatan Sipil

- Persentase Penduduk yang Memiliki Akta Kelahiran - Persentase Penduduk yang Memiliki Akta Kematian - Persentase Penduduk yang Memiliki Akta Perkawinan - Persentase Penduduk yang Memiliki Akta Perceraian

15.913

289

185

60

9026

142

13

56 %

76 %

21 %

Page 31: TRIWULAN - Lumajangkab€¦ · 2016 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Lumajang, Bidang

2.4 Rencana Tindak Lanjut

Meningkatkan kinerja melalui monitoring dan evaluasi pelaksanaan program

kerja pada triwulan 1

Tanggapan Atasan Langsung

RUANG DISPOSISI / TANGGAPAN ATASAN LANGSUNG

Laporan kurang baik

Laporan sudah baik

Laporan diperbaiki

Target dan realisasi diteliti ulang

Capaian diteliti ulang

Lain-lain

Uraian : ........................................................

BAB III PENUTUP

Akan melaksanakan rencana tindakjut sesuai petunjuk pimpinan

Mengetahui,

KEPALA DINAS KEPENDUDUKAN DAN

PENCATATAN SIPIL KABUPATEN

LUMAJANG

AKHMAD TAUFIK HIDAYAT, SH., M.Hum

NIP.196607101992031007

Lumajang, Juli 2019

Kepala Bidang Pencatatan Sipil

Dra. HERTUTIK NIP. 196611141994031008

Page 32: TRIWULAN - Lumajangkab€¦ · 2016 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Lumajang, Bidang

BAB I

PENDAHULUAN

Sebagaimana diatur pada Peraturan Bupati Lumajang Nomor 62 Tahun

2016 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi

Serta Tata Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten

Lumajang, Kepala Bidang Informasi Kependudukan memiliki tugas

merencanakan, melaksanakan, mengkoordinasikan dan mengendalikan

kegiatan pelayanan informasi kependudukan berdasarkan pedoman dan

kebijakan yang ditetapkan oleh Kapala Dinas, dengan fungsi

a. penyusunan perencanaan pengelolaan informasi administrasi

kependudukan yang meliputi sistem informasi administrasi

kependudukan, pengolahan dan penyajian data kependudukan serta

tata kelola dan sumber daya manusia teknologi informasi dan

komunikasi;

b. perumusan kebijakan teknis pengelolaan informasi administrasi

kependudukan yang meliputi sistem informasi administrasi

kependudukan, pengolahan dan penyajian data kependudukan serta

tata kelola dan sumber daya manusia teknologi informasi dan

komunikasi;

c. pelaksanaan pembinaan dan koordinasi pelaksanaan pengelolaan

informasi administrasi kependudukan yang meliputi sistem informasi

administrasi kependudukan, pengolahan dan penyajian data

kependudukan serta tata kelola dan sumber daya manusia teknologi

informasi dan komunikasi;

d. pelaksanaan pengelolaan informasi administrasi kependudukan yang

meliputi sistem informasi administrasi kependudukan, pengolahan dan

penyajian data kependudukan serta tata kelola dan sumber daya

manusia teknologi informasi dan komunikasi;

e. pengendalian dan evaluasi pelaksanaan pengelolaan informasi

administrasi kependudukan;

f. pemberian saran dan pertimbangan mengenai langkah dan tindakan

yang perlu diambil kepada Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan

Sipil;

g. pelaksanakan fungsi lain yang diberikan oleh Kepala Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil.

Page 33: TRIWULAN - Lumajangkab€¦ · 2016 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Lumajang, Bidang

BAB II AKUNTABILITAS

2.1 Perjanjian Kinerja

Dalam mewujudkan terercapainya tujuan Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil yaitu meningkatnya kepuasan masyarakat dengan indikator Indeks

Kepuasan Masyarakat (IKM), maka peran Kepala Bidang Informasi Kependudukan

dalam merencanakan, melaksanakan, mengkoordinasikan dan mengendalikan

kegiatan pelayanan Infoduk Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil diukur

melalui 1 (satu) sasaran strategis dengan 1 (Satu) indaktor sebagai tolok ukur

pengukuran capaian kinerja sebagaimana berikut :

2.2 Capaian Kinerja Tahun 2018

Tabel Cost Per Outcome

Sasaran Indikator Kerja Target Realisasi Capaian

(%)

Keterangan

1 2 3 4 5=4:3 6

1. Meningkatnya Lembaga Pengguna Sistem Informasi Administrasi Kependudukan

- Jumlah Lembaga Pengguna SIAK

7 Lembaga 2 Lembaga 28 %

No Sasaran/Program Indikator

Anggaran Kinerja Efisiensi

(%) Pagu Realisasi

Capaian

(%) Target Realisasi Capaian

1 2 3 4 5 6=5:4 7 8 9=8:7 10

Pengelolaan Dalam Penyusunan Laporan Informasi Kependudukan

Prosentase Peningkatan Pengelolaan dan Pengembangan SIAK

Rp

149.120.000

Page 34: TRIWULAN - Lumajangkab€¦ · 2016 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Lumajang, Bidang

2.3 Evaluasi dan Analisis Kinerja

Sebagai unsur yang memilki kewenangan dalam hal koordinatif, pelaporan,

pelayanan administrasi dan teknis, maka target indikator kinerja sekretaris

pertriwulan diukur secara kuantitatif dari pelaksanaan tugas koordinatif, pelaporan,

pelayanan administrasi dan teknis lingkup internal. Pada triwulan 1(satu) pada

masing-masing target indikator kinerja belum dapat dicapai.

2.4 Rencana Tindak Lanjut

Meningkatkan kinerja melalui monitoring dan evaluasi pelaksanaan program

kerja pada triwulan 1

Tanggapan Atasan Langsung

RUANG DISPOSISI / TANGGAPAN ATASAN LANGSUNG

Laporan kurang baik

Laporan sudah baik

Laporan diperbaiki

Target dan realisasi diteliti ulang

Capaian diteliti ulang

Lain-lain

Uraian : ........................................................

BAB III PENUTUP

Akan melaksanakan rencana tindakjut sesuai petunjuk pimpinan

Mengetahui,

KEPALA DINAS KEPENDUDUKAN DAN

PENCATATAN SIPIL KABUPATEN

LUMAJANG

AKHMAD TAUFIK HIDAYAT, SH., M.Hum

NIP.196607101992031007

Lumajang, Juli 2019

Kepala Bidang Informasi Kependudukan

AGUS WARSITO UTOMO, S.Pd NIP. 196508191992031010

Page 35: TRIWULAN - Lumajangkab€¦ · 2016 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Lumajang, Bidang

BAB I

PENDAHULUAN

Sebagaimana diatur pada Peraturan Bupati Lumajang Nomor 62 Tahun

2016 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi

Serta Tata Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten

Lumajang, Bidang Pemanfaatan Data dan Inovasi Pelayanan, mempunyai

tugas merencanakan, melaksanakan penyiapan perumusan kebijakan

teknis dan pelaksanaan kebijakan dibidang pemanfaatan data dan

dokumen kependudukan, kerjasa sama administrasi kependudukan dan

inovasi pelayanan administrasi kependudukan, dengan fungsi

a. penyusunan perencanaan pemanfaatan data dan dokumen

kependududukan, kerja sama serta inovasi pelayanan administrasi

kependudukan;

b. perumusan kebijakan teknis pemanfaatan data dan dokumen

kependududukan, kerja sama serta inovasi pelayanan administrasi

kependudukan;

c. pelaksanaan pembinaan dan koordinasi pelaksanaan pemanfaatan data

dan dokumen kependududukan, kerja sama serta inovasi pelayanan

administrasi kependudukan;

d. pelaksanaan pemanfaatan data dan dokumen kependududukan;

e. pelaksanan kerja sama administrasi kependudukan;

f. pelaksanaan inovasi pelayanan administrasi kependudukan;

g. pengendalian dan evaluasi pelaksanaan pemanfaatan data dan dokumen

kependududukan, kerja sama serta inovasi pelayanan administrasi

kependudukan;

h. pemberian saran dan pertimbangan mengenai langkah dan tindakan

yang perlu diambil kepada Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan

Sipil;

i. pelaksanakan fungsi lain yang diberikan oleh Kepala Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil.

Page 36: TRIWULAN - Lumajangkab€¦ · 2016 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Lumajang, Bidang

BAB II AKUNTABILITAS

2.1 Perjanjian Kinerja

Dalam mewujudkan terercapainya tujuan Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil yaitu meningkatnya kepuasan masyarakat dengan indikator Indeks

Kepuasan Masyarakat (IKM), maka peran Kepala Bidang Pemanfaatan Data dan

Inovasi dalam merencanakan, melaksanakan, mengkoordinasikan dan mengendalikan

kegiatan pelayanan Infoduk Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil diukur

melalui 1 (satu) sasaran strategis dengan 6 (Enam) indaktor sebagai tolok ukur

pengukuran capaian kinerja sebagaimana berikut :

2.2 Capaian Kinerja Tahun 2018

Tabel Cost Per Outcome

Sasaran Indikator Kerja Target Realisasi Capaian

(%)

Keterangan

1 2 3 4 5=4:3 6

1. Meningkatnya Percepatan Kualitas Pelayanan Adminduk

- Tingkat Kepatuhan Standart Pelayanan - Persentase Pemanfaatan Data Adminduk - Persentase Kerjasama Adminduk - Inovasi Pelayanan Adminduk - Persentase Penanganan Pengaduan - Persentase Profesionalisme SDM

100 %

80 %

80 %

-

100 %

80 %

70 %

-

-

70 %

70 %

-

No Sasaran/Program Indikator

Anggaran Kinerja Efisiensi

(%) Pagu Realisasi

Capaian

(%) Target Realisasi Capaian

1 2 3 4 5 6=5:4 7 8 9=8:7 10

Pembinaan dan Koordinasi Pelaksanaan Pemanfaatan Data dan Dokumen Kependudukan, Kerja Sama Serta Inovasi Pelayanan Administrasi Kependudukan

Penerbitan Dokumen Pendaftaran Penduduk

Rp

175.925.000

Page 37: TRIWULAN - Lumajangkab€¦ · 2016 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Lumajang, Bidang

3 Evaluasi dan Analisis Kinerja

Sebagai unsur yang memilki kewenangan dalam hal koordinatif, pelaporan,

pelayanan administrasi dan teknis, maka target indikator kinerja sekretaris

pertriwulan diukur secara kuantitatif dari pelaksanaan tugas koordinatif, pelaporan,

pelayanan administrasi dan teknis lingkup internal. Pada triwulan 1(satu) pada

masing-masing target indikator kinerja belum dapat dicapai.

2.4 Rencana Tindak Lanjut

Meningkatkan kinerja melalui monitoring dan evaluasi pelaksanaan program

kerja pada triwulan 1

Tanggapan Atasan Langsung

RUANG DISPOSISI / TANGGAPAN ATASAN LANGSUNG

Laporan kurang baik

Laporan sudah baik

Laporan diperbaiki

Target dan realisasi diteliti ulang

Capaian diteliti ulang

Lain-lain

Uraian : ........................................................

BAB III PENUTUP

Akan melaksanakan rencana tindakjut sesuai petunjuk pimpinan

Mengetahui,

KEPALA DINAS KEPENDUDUKAN DAN

PENCATATAN SIPIL KABUPATEN

LUMAJANG

AKHMAD TAUFIK HIDAYAT, SH., M.Hum

NIP.196607101992031007

Lumajang, Juli 2019

Kepala Bidang Pemanfaatan Data dan

Inovasi

Drs. ISWANTORO SURJA, MM NIP. 196209031992031006

Page 38: TRIWULAN - Lumajangkab€¦ · 2016 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Lumajang, Bidang

BAB I

PENDAHULUAN

Sebagaimana diatur pada Peraturan Bupati Lumajang Nomor 62 Tahun

2016 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi

Serta Tata Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten

Lumajang,Sekretariat sebagaimana dimaksud dalam Pasal 3 ayat (1) huruf b,

mempunyai tugas merencanakan, melaksanakan, mengkoordinasikan dan

mengendalikan kegiatan penyusunan program, administrasi umum dan

kepegawaian, keuangan serta memberikan pelayanan teknis administratif dan

fungsional kepada semua unsur di lingkungan Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil berdasarkan pedoman dan kebijakan yang ditetapkan oleh

Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil, mempunyai fungsi :

a. perumusan dan penyusunan program dan kegiatan Dinas yang selanjutnya

ditetapkan sebagai pedoman kerja;

b. pelaksanaan koordinasi penyusunan program, anggaran dan perundang-

undangan;

c. pengelolaan dan pelayanan administrasi umum, kerjasama, dan hubungan

masyarakat;

d. pengelolaan urusan rumah tangga;

e. pengelolaan administrasi kepegawaian, pembinaan dan peningkatan karier

pegawai;

f. penyusunan rencana anggaran, pengelolaan keuangan serta

pertanggungjawaban pelaksanaan anggaran;

g. penyusunan rencana dan pelaksanaan Sistem Pengendalian Intern;

h. penyusunan rencana kebutuhan perlengkapan dan peralatan serta

pelaksanaan keamanan dan kebersihan Dinas;

i. pemeliharaan dan pengadaan sarana prasarana;

j. pengelolaan barang milik/kekayaan Daerah;

k. pelaksanaan koordinasi penyelenggaraan tugas-tugas bidang;

l. pelaksanaan monitoring dan evaluasi organisasi dan tatalaksana;

m. pemberian saran dan pertimbangan kepada Kepala Dinas;

n. pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh kepala Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil.

Page 39: TRIWULAN - Lumajangkab€¦ · 2016 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Lumajang, Bidang

BAB II AKUNTABILITAS

2.1 Perjanjian Kinerja

Dalam mewujudkan terercapainya tujuan Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil yaitu meningkatnya kepuasan masyarakat dengan indikator Indeks

Kepuasan Masyarakat (IKM), maka peran Sekertarisdalam merencanakan,

melaksanakan, mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan pelayanan Infoduk

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil diukur melalui 1 (satu) sasaran strategis

dengan 3 (Tiga) indaktor sebagai tolok ukur pengukuran capaian kinerja sebagaimana

berikut :

2.2 Capaian Kinerja Tahun 2018

Tabel Cost Per Outcome

Sasaran Indikator Kerja Target Realisasi Capaian

(%)

Keterangan

1 2 3 4 5=4:3 6

1. Persentase pelayanan administrasi dan opraasional perkantoran yang dilaksanakan 2 Persentase Pembangunan/Pengadaan Sarana Prasarana yang direncanakan 3. Persentase pemeliharaan rutin sarana dan prasarana aparatur yang direncanakan

- Jumlah pelayanan administrasi dan operasional perkantoran yang dilakukan - Jumlah Pembangunan/Pengadaan Sarana Prasarana - Persentase peningkatan Sarana dan Prasarana yang dipelihara

No Sasaran/Program Indikator

Anggaran Kinerja Efisiensi

(%) Pagu Realisasi

Capaian

(%) Target Realisasi Capaian

1 2 3 4 5 6=5:4 7 8 9=8:7 10

1. Kegiatan Pelayanan Administrasi dan Operasional Perkantoran 2. Kegiatan Pembangunan /Pengadaan dan Rahabilitasi Sarana dan Prasarana Aparatur 3. Kegiatan pemeliharaan rutin berkala sarana dan prasarana aparatur

- Meningkatnya Pelayanan Administrasi Perkantoran - Meningkatnya Sarana dan Prasarana Aparatur - Meningkatnya Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan

Page 40: TRIWULAN - Lumajangkab€¦ · 2016 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Lumajang, Bidang

2.3 Evaluasi dan Analisis Kinerja

Sebagai unsur yang memilki kewenangan dalam hal koordinatif, pelaporan,

pelayanan administrasi dan teknis, maka target indikator kinerja sekretaris

pertriwulan diukur secara kuantitatif dari pelaksanaan tugas koordinatif, pelaporan,

pelayanan administrasi dan teknis lingkup internal. Pada triwulan 1(satu) pada

masing-masing target indikator kinerja belum dapat dicapai.

2.4 Rencana Tindak Lanjut

Meningkatkan kinerja melalui monitoring dan evaluasi pelaksanaan program

kerja pada triwulan 1

Tanggapan Atasan Langsung

RUANG DISPOSISI / TANGGAPAN ATASAN LANGSUNG

Laporan kurang baik

Laporan sudah baik

Laporan diperbaiki

Target dan realisasi diteliti ulang

Capaian diteliti ulang

Lain-lain

Uraian : ........................................................

BAB III PENUTUP

Akan melaksanakan rencana tindakjut sesuai petunjuk pimpinan

Mengetahui,

KEPALA DINAS KEPENDUDUKAN DAN

PENCATATAN SIPIL KABUPATEN

LUMAJANG

AKHMAD TAUFIK HIDAYAT, SH., M.Hum

NIP.196607101992031007

Lumajang, Juli 2019

Plt Sekertaris

AGUS WARSITO UTOMO, S.Pd NIP. 196508191992031010

Page 41: TRIWULAN - Lumajangkab€¦ · 2016 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Lumajang, Bidang

BAB I

PENDAHULUAN

Sebagaimana diatur pada Peraturan Bupati Lumajang Nomor 62 Tahun

2016 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi

Serta Tata Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten

Lumajang,Sub Bagian Perencanaan, sebagaimana dimaksud dalam Pasal 3

ayat (1) huruf b angka 1, mempunyai tugas :

a. menyusun rencana program kerja Sub Bagian Perencanaan;

b. menghimpun data dan menyiapkan bahan koordinasi penyusunan program;

c. melaksanakan pengolahan data program, kegiatan dan anggaran;

d. melaksanakan penyusunan perencanaan program/ kegiatan Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil;

e. melakukan penyiapan bahan penyusunan satuan biaya, daftar isian

pelaksanaan anggaran, petunjuk operasional kegiatan, dan revisi anggaran;

f. melakukan penyusunan laporan perencanaan dan kinerja (Rencana

Strategi/Renstra, Rencana Kerja/Renja, Laporan Akuntabilitas Kinerja

Instansi Pemerintah, pengukuran Indeks Kepuasan Masyarakat dan lain-

lain);

g. menyiapkan bahan penataan kelembagaan, ketatalaksanaan dan

perundang-undangan;

h. melaksanakan monitoring dan evaluasi pelaksanaan program/kegiatan

masing-masing bidang;

i. memberikan saran dan pertimbangan kepada mengenai langkah dan

tindakan yang perlu diambil di bidang tugasnya kepada Sekretaris;

j. melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris.

Page 42: TRIWULAN - Lumajangkab€¦ · 2016 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Lumajang, Bidang

BAB II AKUNTABILITAS

2.1 Perjanjian Kinerja

Dalam mewujudkan terercapainya tujuan Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil yaitu meningkatnya kepuasan masyarakat dengan indikator Indeks

Kepuasan Masyarakat (IKM), maka peran Kasubag Penyusunan Program dalam

merencanakan, melaksanakan, mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan

penyusunan Program Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil diukur melalui 1

(satu) sasaran strategis dengan 3 (Tiga) indaktor sebagai tolok ukur pengukuran

capaian kinerja sebagaimana berikut :

2.2 Capaian Kinerja Tahun 2018

Tabel Cost Per Outcome

Sasaran Indikator Kerja Target Realisasi Capaian

(%)

Keterangan

1 2 3 4 5=4:3 6

1. Persentase dokumen lapoaran capaian kinerja dan ikhtisar realisasi kinerja SKPD 2 Persentase dokumen Laparan Indeks Kepuasan Masyarakat 3 Persentase Sistem Pelaporan Capaian Kinerja yang Tepat Waktu

- Jumlah Dokumen SAKIP - Jumlah Laporan Indeks kepuasan masyarakat - Jumlah Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) SKPD

16 Buku

16 Buku

37 Buku

No Sasaran/Program Indikator

Anggaran Kinerja Efisiensi

(%) Pagu Realisasi

Capaian

(%) Target Realisasi Capaian

1 2 3 4 5 6=5:4 7 8 9=8:7 10

1. Kegiatan Pelayanan Administrasi dan Operasional Perkantoran 2. Kegiatan Pembangunan /Pengadaan dan Rahabilitasi Sarana dan Prasarana Aparatur 3. Meningkatnya Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan

- Penyusunan Laporan Capaian Kinerja dan Ikhtisar Realisasi Kinerja SKPD/LAKIP - Kegiatan Penyusunan Laporan Indeks Kepuasan Masyarakat - Kegiatan Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) OPD

Rp

8.438.000 Rp 10.845.000 Rp 11.245.000

Page 43: TRIWULAN - Lumajangkab€¦ · 2016 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Lumajang, Bidang

2.3 Evaluasi dan Analisis Kinerja

Sebagai unsur yang memilki kewenangan dalam hal koordinatif, pelaporan,

pelayanan administrasi dan teknis, maka target indikator kinerja sekretaris

pertriwulan diukur secara kuantitatif dari pelaksanaan tugas koordinatif, pelaporan,

pelayanan administrasi dan teknis lingkup internal. Pada triwulan 1(satu) pada

masing-masing target indikator kinerja belum dapat dicapai.

2.4 Rencana Tindak Lanjut

Meningkatkan kinerja melalui monitoring dan evaluasi pelaksanaan program

kerja pada triwulan 1

Tanggapan Atasan Langsung

RUANG DISPOSISI / TANGGAPAN ATASAN LANGSUNG

Laporan kurang baik

Laporan sudah baik

Laporan diperbaiki

Target dan realisasi diteliti ulang

Capaian diteliti ulang

Lain-lain

Uraian : ........................................................

BAB III PENUTUP

Akan melaksanakan rencana tindakjut sesuai petunjuk pimpinan

Mengetahui,

KEPALA DINAS KEPENDUDUKAN DAN

PENCATATAN SIPIL KABUPATEN

LUMAJANG

AKHMAD TAUFIK HIDAYAT, SH., M.Hum

NIP.196607101992031007

Lumajang, Juli 2019

Kasubag Penyusunan Program

R MUH ZAINI, S.AP NIP. 196312161994031001

Page 44: TRIWULAN - Lumajangkab€¦ · 2016 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Lumajang, Bidang

BAB I

PENDAHULUAN

Sebagaimana diatur pada Peraturan Bupati Lumajang Nomor 62 Tahun

2016 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi

Serta Tata Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten

Lumajang,Sub Bagian Keuangan, sebagaimana dimaksud dalam Pasal 3 ayat

(1) huruf b angka 3, mempunyai tugas :

a. melakukan penyusunan rencana kerja Sub Bagian Keuangan;

b. melaksanakan penatausahaan keuangan;

c. melakukan penyiapan pertanggungjawaban dan pengelolaan dokumen

keuangan;

d. melakukan penyusunan laporan keuangan (Laporan Realisasi Anggaran,

neraca dan lain-lain);

e. melakukan penyiapan bahan pemantauan tindak lanjut hasil pengawasan

dan penyelesaian tuntutan perbendaharaan dan ganti rugi;

f. melakukan penyusunan laporan kegiatan sub bagiankeuangan;

g. memberikan saran dan pertimbangan mengenai langkah dan tindakan yang

perlu diambil di bidang tugasnya kepada Sekretaris;

h. melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris.

Page 45: TRIWULAN - Lumajangkab€¦ · 2016 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Lumajang, Bidang

BAB II AKUNTABILITAS

2.1 Perjanjian Kinerja

Dalam mewujudkan terercapainya tujuan Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil yaitu meningkatnya kepuasan masyarakat dengan indikator Indeks

Kepuasan Masyarakat (IKM), maka peran Kasubag Keuangan dalam merencanakan,

melaksanakan, mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan penyusunan

Program Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil diukur melalui 1 (satu) sasaran

strategis dengan 2 (Dua) indaktor sebagai tolok ukur pengukuran capaian kinerja

sebagaimana berikut :

2.2 Capaian Kinerja Tahun 2018

Sasaran Indikator Kerja Target Realisasi Capaian (%) Keterangan

1 2 3 4 5=4:3 6

1. Persentase dokumen laporan keuangan yang dimanfaatkan dalam perumusan Kebijakan 2 Persentase laporan dokumen keuangan akhir tahun

- Jumlah laporan keuangan semesteran prognosis dan realisasi anggaran - Jumlah Laporan Keuangan Akhir Tahun

Tabel Cost Per Outcome

No Sasaran/Program Indikator

Anggaran Kinerja Efisiensi

(%) Pagu Realisasi

Capaian

(%) Target Realisasi Capaian

1 2 3 4 5 6=5:4 7 8 9=8:7 10

1. Kegiatan Pelayanan Administrasi dan Operasional Perkantoran 2. Kegiatan Pembangunan /Pengadaan dan Rahabilitasi Sarana dan Prasarana Aparatur

- Kegiatan Penyusunan Laporan Keuangan Semesteran dan Prognosis Realisasi Anggaran - Kegiatan Penyusunan Laporan Keuangan Akhir Tahun

Page 46: TRIWULAN - Lumajangkab€¦ · 2016 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Lumajang, Bidang

2.3 Evaluasi dan Analisis Kinerja

Sebagai unsur yang memilki kewenangan dalam hal koordinatif, pelaporan,

pelayanan administrasi dan teknis, maka target indikator kinerja sekretaris

pertriwulan diukur secara kuantitatif dari pelaksanaan tugas koordinatif, pelaporan,

pelayanan administrasi dan teknis lingkup internal. Pada triwulan 1(satu) pada

masing-masing target indikator kinerja belum dapat dicapai.

2.4 Rencana Tindak Lanjut

Meningkatkan kinerja melalui monitoring dan evaluasi pelaksanaan program

kerja pada triwulan 1

Tanggapan Atasan Langsung

RUANG DISPOSISI / TANGGAPAN ATASAN LANGSUNG

Laporan kurang baik

Laporan sudah baik

Laporan diperbaiki

Target dan realisasi diteliti ulang

Capaian diteliti ulang

Lain-lain

Uraian : ........................................................

BAB III PENUTUP

Akan melaksanakan rencana tindakjut sesuai petunjuk pimpinan

Mengetahui,

KEPALA DINAS KEPENDUDUKAN DAN

PENCATATAN SIPIL KABUPATEN

LUMAJANG

AKHMAD TAUFIK HIDAYAT, SH., M.Hum

NIP.196607101992031007

Lumajang, Juli 2019

Kasubag Keuangan

EVI EFFENDI, SH., MM NIP. 1971040519982008

Page 47: TRIWULAN - Lumajangkab€¦ · 2016 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Lumajang, Bidang

BAB I

PENDAHULUAN

Sebagaimana diatur pada Peraturan Bupati Lumajang Nomor 62 Tahun

2016 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi

Serta Tata Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten

Lumajang,Sub Bagian Umum dan Kepegawaian, sebagaimana dimaksud

dalam Pasal 3 ayat (1) huruf b angka 2, mempunyai tugas :

a. menyusun rencana program kerja Sub Bagian Umum dan Kepegawaian;

b. melakukan administrasi kepegawaian;

c. melakukan pengelolaan pengadaan dan inventarisasi barang inventaris;

d. melakukan urusan rumah tangga, surat menyurat, pengarsipan dan

keprotokolan;

e. melakukan urusan kebersihan ketertiban dan keamanan;

f. melakukan penyusunan Rencana Kebutuhan Barang Unit dan Rencana

Pemeliharaan Barang Unit;

g. melakukan penatausahaan barang milik daerah;

h. melakukan pemeliharaan dan pengadaan sarana prasarana;

i. melakukan urusan kerja sama, hubungan masyarakat dan protokol;

j. melakukan telaahan dan penyiapan bahan penyusunan peraturan

perundang-undangan;

k. memberikan saran dan pertimbangan mengenai langkah dan tindakan yang

perlu diambil di bidang tugasnya kepada Sekretaris;

l. melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris.

Page 48: TRIWULAN - Lumajangkab€¦ · 2016 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Lumajang, Bidang

BAB II AKUNTABILITAS

2.1 Perjanjian Kinerja

Dalam mewujudkan terercapainya tujuan Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil yaitu meningkatnya kepuasan masyarakat dengan indikator Indeks

Kepuasan Masyarakat (IKM), maka peran Kasubag Umum dan Kepegawaian dalam

merencanakan, melaksanakan, mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan

pelayanan Infoduk Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil diukur melalui 1 (satu)

sasaran strategis dengan 3 (Tiga) indaktor sebagai tolok ukur pengukuran capaian

kinerja sebagaimana berikut :

2.2 Capaian Kinerja Tahun 2018

Tabel Cots Per Outcome

Sasaran Indikator Kerja Target Realisasi Capaian

(%)

Keterangan

1 2 3 4 5=4:3 6

1. Persentase pelayanan administrasi dan opraasional perkantoran yang dilaksanakan 2 Persentase Pembangunan/Pengadaan Sarana Prasarana yang direncanakan 3. Persentase pemeliharaan rutin sarana dan prasarana aparatur yang direncanakan

- Jumlah pelayanan administrasi dan operasional perkantoran yang dilakukan - Jumlah Pembangunan/Pengadaan Sarana Prasarana - Persentase peningkatan Sarana dan Prasarana yang dipelihara

No Sasaran/Program Indikator

Anggaran Kinerja Efisiensi

(%) Pagu Realisasi

Capaian

(%) Target Realisasi Capaian

1 2 3 4 5 6=5:4 7 8 9=8:7 10

1. Kegiatan Pelayanan Administrasi dan Operasional Perkantoran 2. Kegiatan Pembangunan /Pengadaan dan Rahabilitasi Sarana dan Prasarana Aparatur 3. Kegiatan pemeliharaan rutin berkala sarana dan prasarana aparatur

- Meningkatnya Pelayanan Administrasi Perkantoran - Meningkatnya Sarana dan Prasarana Aparatur - Meningkatnya Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan

Page 49: TRIWULAN - Lumajangkab€¦ · 2016 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Lumajang, Bidang

2.3 Evaluasi dan Analisis Kinerja

Sebagai unsur yang memilki kewenangan dalam hal koordinatif, pelaporan,

pelayanan administrasi dan teknis, maka target indikator kinerja sekretaris

pertriwulan diukur secara kuantitatif dari pelaksanaan tugas koordinatif, pelaporan,

pelayanan administrasi dan teknis lingkup internal. Pada triwulan 1(satu) pada

masing-masing target indikator kinerja belum dapat dicapai.

2.4 Rencana Tindak Lanjut

Meningkatkan kinerja melalui monitoring dan evaluasi pelaksanaan program

kerja pada triwulan 1

Tanggapan Atasan Langsung

RUANG DISPOSISI / TANGGAPAN ATASAN LANGSUNG

Laporan kurang baik

Laporan sudah baik

Laporan diperbaiki

Target dan realisasi diteliti ulang

Capaian diteliti ulang

Lain-lain

Uraian : ........................................................

BAB III PENUTUP

Akan melaksanakan rencana tindakjut sesuai petunjuk pimpinan

Mengetahui,

KEPALA DINAS KEPENDUDUKAN DAN

PENCATATAN SIPIL KABUPATEN

LUMAJANG

AKHMAD TAUFIK HIDAYAT, SH., M.Hum

NIP.196607101992031007

Lumajang, Juli 2019

Kasubag Umum dan Kepegawaian

KUKUH DJOKO TRITMADJI NIP. 196805191990031006

Page 50: TRIWULAN - Lumajangkab€¦ · 2016 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Lumajang, Bidang

BAB I

PENDAHULUAN

Sebagaimana diatur pada Peraturan Bupati Lumajang Nomor 62 Tahun

2016 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi

Serta Tata Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten

Lumajang, Kepala Bidang Pendaftaran Penduduk memiliki tugas

merencanakan, melaksanakan, mengkoordinasikan dan mengendalikan

kegiatan pelayanan pendaftaran penduduk berdasarkan pedoman dan

kebijakan yang ditetapkan oleh Kapala Dinas, dengan fungsi

a. penyusunan perencanaan pelayanan pendaftaran penduduk

b. perumusan kebijakan teknis pendaftaran penduduk;

c. pelaksanaan pembinaan dan koordinasi pelaksanaan pelayanan

pendaftaran penduduk;

d. pelaksanaan pelayanan pendaftaran penduduk;

e. pelaksanaan penerbitan dokumen pendaftaran penduduk;

f. pelaksanaan pendokumentasian hasil pelayanan pendaftaran

penduduk;

g. pengendalian dan evaluasi pelaksanaan pendaftaran penduduk;

h. pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Kepala Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil.

Page 51: TRIWULAN - Lumajangkab€¦ · 2016 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Lumajang, Bidang

BAB II AKUNTABILITAS

2.1 Perjanjian Kinerja

Dalam mewujudkan terercapainya tujuan Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil yaitu meningkatnya kepuasan masyarakat dengan indikator Indeks

Kepuasan Masyarakat (IKM), maka peran Kepala Bidang Pendaftaran Peduduk dalam

merencanakan, melaksanakan, mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan

pelayanan penduduk Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil diukur melalui 1

(satu) sasaran strategis dengan 2 (Dua) indaktor sebagai tolok ukur pengukuran

capaian kinerja sebagaimana berikut :

2.2 Capaian Kinerja Tahun 2018

Tabel 2.2.1

Sasaran Indikator Kerja Target Realisasi Capaian (%) Keterangan

1 2 3 4 5=4:3 6

Meningkatnya

Kepemilikan Dokumen

Pendaftaran Penduduk

- Persentase Penduduk yang Memiliki Kartu Tanda Penduduk (KTP-el)

- Persentase Penduduk yang Memiliki Kartu Keluarga

875.395

666.282

795.883

497.404

90 %

74.6 %

Tabel Cost Per Outcome

No Sasaran/Program Indikator

Anggaran Kinerja Efisiensi

(%) Pagu Realisasi

Capaian

(%) Target Realisasi Capaian

1 2 3 4 5 6=5:4 7 8 9=8:7 10

Kegiatan Implementasi Sistem Administrasi Kependudukan (Membangun,Updating dan Pemeliharaan)

Penerbitan Dokumen Pendaftaran Penduduk

Rp

296.545.000

2.3 Evaluasi dan Analisis Kinerja

Sebagai unsur yang memilki kewenangan dalam hal koordinatif, pelaporan,

pelayanan administrasi dan teknis, maka target indikator kinerja sekretaris

pertriwulan diukur secara kuantitatif dari pelaksanaan tugas koordinatif, pelaporan,

pelayanan administrasi dan teknis lingkup internal. Pada triwulan 1(satu) pada

masing-masing target indikator kinerja belum dapat dicapai.

Page 52: TRIWULAN - Lumajangkab€¦ · 2016 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Lumajang, Bidang

2.4 Rencana Tindak Lanjut

Meningkatkan kinerja melalui monitoring dan evaluasi pelaksanaan program

kerja pada triwulan 1

Tanggapan Atasan Langsung

RUANG DISPOSISI / TANGGAPAN ATASAN LANGSUNG

Laporan kurang baik

Laporan sudah baik

Laporan diperbaiki

Target dan realisasi diteliti ulang

Capaian diteliti ulang

Lain-lain

Uraian : ........................................................

BAB III PENUTUP

Akan melaksanakan rencana tindakjut sesuai petunjuk pimpinan

Mengetahui,

KEPALA DINAS KEPENDUDUKAN DAN

PENCATATAN SIPIL KABUPATEN

LUMAJANG

AKHMAD TAUFIK HIDAYAT, SH., M.Hum

NIP.196607101992031007

Lumajang, Juli 2019

Kepala Bidang Pendaftaran Penduduk

Drs. SAIFUL RIJAL NIP. 196512311993021006

Page 53: TRIWULAN - Lumajangkab€¦ · 2016 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Lumajang, Bidang

BAB I

PENDAHULUAN

Sebagaimana diatur pada Peraturan Bupati Lumajang Nomor 62 Tahun

2016 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi

Serta Tata Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten

Lumajang, Kepala Bidang Pencatatan Sipil memiliki tugas merencanakan,

melaksanakan, mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan pelayanan

pencatatan sipil berdasarkan pedoman dan kebijakan yang ditetapkan oleh

Kapala Dinas, dengan fungsi

a. penyusunan perencanaan pelayanan Pencatatan Sipil;

b. perumusan kebijakan teknis Pencatatan Sipil;

c. pelaksanaan pembinaan dan koordinasi pelaksanaan pelayanan

Pencatatan Sipil;

d. pelaksanaan pelayanan Pencatatan Sipil;

e. pelaksanaan penerbitan dokumen Pencatatan Sipil;

f. pelaksanaan pedokumentasian hasil pelayanan Pencatatan Sipil;

g. pengendalian dan evaluasi pelaksanaan Pencatatan Sipil;

h. pemberian saran dan pertimbangan mengenai langkah dan tindakan

yang perlu diambil kepada Kepala DinasKependudukan dan Pencatatan

Sipil;

i. pelaksanakan fungsi lain yang diberikan oleh Kepala Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil.

Page 54: TRIWULAN - Lumajangkab€¦ · 2016 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Lumajang, Bidang

BAB II AKUNTABILITAS

2.1 Perjanjian Kinerja

Dalam mewujudkan terercapainya tujuan Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil yaitu meningkatnya kepuasan masyarakat dengan indikator Indeks

Kepuasan Masyarakat (IKM), maka peran Kepala Bidang Pencatatan Sipil dalam

merencanakan, melaksanakan, mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan

pelayanan penduduk Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil diukur melalui 1

(satu) sasaran strategis dengan 4 (Empat) indaktor sebagai tolok ukur pengukuran

capaian kinerja sebagaimana berikut :

2.2 Capaian Kinerja Tahun 2018

Tabel Cost Per Outcome

No Sasaran/Program Indikator

Anggaran Kinerja Efisi

ensi

(%) Pagu Realisasi Capaian

(%) Target

Realis

asi

Capai

an

1 2 3 4 5 6=5:4 7 8 9=8:7 10

Peningkatan Pelayanan Publik Dalam Bidang Kependudukan

Prosentase Kepemilikan Dokumen Pencatatan Sipil

Rp

195.225.000

2.3 Evaluasi dan Analisis Kinerja

Sebagai unsur yang memilki kewenangan dalam hal koordinatif, pelaporan,

pelayanan administrasi dan teknis, maka target indikator kinerja sekretaris

pertriwulan diukur secara kuantitatif dari pelaksanaan tugas koordinatif, pelaporan,

pelayanan administrasi dan teknis lingkup internal. Pada triwulan 1(satu) pada

masing-masing target indikator kinerja belum dapat dicapai.

2.4 Rencana Tindak Lanjut

Sasaran Indikator Kerja Target Realisasi Capaian

(%)

Keterangan

1 2 3 4 5=4:3 6

1Meningkatnya Kepemilikan Akta Pencatatan Sipil

- Persentase Penduduk yang Memiliki Akta Kelahiran - Persentase Penduduk yang Memiliki Akta Kematian - Persentase Penduduk yang Memiliki Akta Perkawinan - Persentase Penduduk yang Memiliki Akta Perceraian

15.913

289

185

60

15431

544

183

17

Page 55: TRIWULAN - Lumajangkab€¦ · 2016 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Lumajang, Bidang

Meningkatkan kinerja melalui monitoring dan evaluasi pelaksanaan program

kerja pada triwulan 1

Tanggapan Atasan Langsung

RUANG DISPOSISI / TANGGAPAN ATASAN LANGSUNG

Laporan kurang baik

Laporan sudah baik

Laporan diperbaiki

Target dan realisasi diteliti ulang

Capaian diteliti ulang

Lain-lain

Uraian : ........................................................

BAB III PENUTUP

Akan melaksanakan rencana tindakjut sesuai petunjuk pimpinan

Mengetahui,

KEPALA DINAS KEPENDUDUKAN DAN

PENCATATAN SIPIL KABUPATEN

LUMAJANG

AKHMAD TAUFIK HIDAYAT, SH., M.Hum

NIP.196607101992031007

Lumajang, Juli 2019

Kepala Bidang Pencatatan Sipil

Dra. HERTUTIK NIP. 196611141994031008

Page 56: TRIWULAN - Lumajangkab€¦ · 2016 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Lumajang, Bidang

BAB I

PENDAHULUAN

Sebagaimana diatur pada Peraturan Bupati Lumajang Nomor 62 Tahun

2016 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi

Serta Tata Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten

Lumajang, Kepala Bidang Informasi Kependudukan memiliki tugas

merencanakan, melaksanakan, mengkoordinasikan dan mengendalikan

kegiatan pelayanan informasi kependudukan berdasarkan pedoman dan

kebijakan yang ditetapkan oleh Kapala Dinas, dengan fungsi

a. penyusunan perencanaan pengelolaan informasi administrasi

kependudukan yang meliputi sistem informasi administrasi

kependudukan, pengolahan dan penyajian data kependudukan serta

tata kelola dan sumber daya manusia teknologi informasi dan

komunikasi;

b. perumusan kebijakan teknis pengelolaan informasi administrasi

kependudukan yang meliputi sistem informasi administrasi

kependudukan, pengolahan dan penyajian data kependudukan serta

tata kelola dan sumber daya manusia teknologi informasi dan

komunikasi;

c. pelaksanaan pembinaan dan koordinasi pelaksanaan pengelolaan

informasi administrasi kependudukan yang meliputi sistem informasi

administrasi kependudukan, pengolahan dan penyajian data

kependudukan serta tata kelola dan sumber daya manusia teknologi

informasi dan komunikasi;

d. pelaksanaan pengelolaan informasi administrasi kependudukan yang

meliputi sistem informasi administrasi kependudukan, pengolahan dan

penyajian data kependudukan serta tata kelola dan sumber daya

manusia teknologi informasi dan komunikasi;

e. pengendalian dan evaluasi pelaksanaan pengelolaan informasi

administrasi kependudukan;

f. pemberian saran dan pertimbangan mengenai langkah dan tindakan

yang perlu diambil kepada Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan

Sipil;

g. pelaksanakan fungsi lain yang diberikan oleh Kepala Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil.

Page 57: TRIWULAN - Lumajangkab€¦ · 2016 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Lumajang, Bidang

BAB II AKUNTABILITAS

2.1 Perjanjian Kinerja

Dalam mewujudkan terercapainya tujuan Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil yaitu meningkatnya kepuasan masyarakat dengan indikator Indeks

Kepuasan Masyarakat (IKM), maka peran Kepala Bidang Informasi Kependudukan

dalam merencanakan, melaksanakan, mengkoordinasikan dan mengendalikan

kegiatan pelayanan Infoduk Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil diukur

melalui 1 (satu) sasaran strategis dengan 1 (Satu) indaktor sebagai tolok ukur

pengukuran capaian kinerja sebagaimana berikut :

2.2 Capaian Kinerja Tahun 2018

Tabel Cost Per Outcome

Sasaran Indikator Kerja Target Realisasi Capaian

(%)

Keterangan

1 2 3 4 5=4:3 6

1. Meningkatnya Lembaga Pengguna Sistem Informasi Administrasi Kependudukan

- Jumlah Lembaga Pengguna SIAK

7 Lembaga 7 Lembaga 100 %

No Sasaran/Program Indikator

Anggaran Kinerja Efisiensi

(%) Pagu Realisasi

Capaian

(%) Target Realisasi Capaian

1 2 3 4 5 6=5:4 7 8 9=8:7 10

Pengelolaan Dalam Penyusunan Laporan Informasi Kependudukan

Prosentase Peningkatan Pengelolaan dan Pengembangan SIAK

Rp

149.120.000

Page 58: TRIWULAN - Lumajangkab€¦ · 2016 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Lumajang, Bidang

2.3 Evaluasi dan Analisis Kinerja

Sebagai unsur yang memilki kewenangan dalam hal koordinatif, pelaporan,

pelayanan administrasi dan teknis, maka target indikator kinerja sekretaris

pertriwulan diukur secara kuantitatif dari pelaksanaan tugas koordinatif, pelaporan,

pelayanan administrasi dan teknis lingkup internal. Pada triwulan 1(satu) pada

masing-masing target indikator kinerja belum dapat dicapai.

2.4 Rencana Tindak Lanjut

Meningkatkan kinerja melalui monitoring dan evaluasi pelaksanaan program

kerja pada triwulan 1

Tanggapan Atasan Langsung

RUANG DISPOSISI / TANGGAPAN ATASAN LANGSUNG

Laporan kurang baik

Laporan sudah baik

Laporan diperbaiki

Target dan realisasi diteliti ulang

Capaian diteliti ulang

Lain-lain

Uraian : ........................................................

BAB III PENUTUP

Akan melaksanakan rencana tindakjut sesuai petunjuk pimpinan

Mengetahui,

KEPALA DINAS KEPENDUDUKAN DAN

PENCATATAN SIPIL KABUPATEN

LUMAJANG

AKHMAD TAUFIK HIDAYAT, SH., M.Hum

NIP.196607101992031007

Lumajang, Juli 2019

Kepala Bidang Informasi Kependudukan

AGUS WARSITO UTOMO, S.Pd NIP. 196508191992031010

Page 59: TRIWULAN - Lumajangkab€¦ · 2016 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Lumajang, Bidang

BAB I

PENDAHULUAN

Sebagaimana diatur pada Peraturan Bupati Lumajang Nomor 62 Tahun

2016 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi

Serta Tata Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten

Lumajang, Bidang Pemanfaatan Data dan Inovasi Pelayanan, mempunyai

tugas merencanakan, melaksanakan penyiapan perumusan kebijakan

teknis dan pelaksanaan kebijakan dibidang pemanfaatan data dan

dokumen kependudukan, kerjasa sama administrasi kependudukan dan

inovasi pelayanan administrasi kependudukan, dengan fungsi

a. penyusunan perencanaan pemanfaatan data dan dokumen

kependududukan, kerja sama serta inovasi pelayanan administrasi

kependudukan;

b. perumusan kebijakan teknis pemanfaatan data dan dokumen

kependududukan, kerja sama serta inovasi pelayanan administrasi

kependudukan;

c. pelaksanaan pembinaan dan koordinasi pelaksanaan pemanfaatan data

dan dokumen kependududukan, kerja sama serta inovasi pelayanan

administrasi kependudukan;

d. pelaksanaan pemanfaatan data dan dokumen kependududukan;

e. pelaksanan kerja sama administrasi kependudukan;

f. pelaksanaan inovasi pelayanan administrasi kependudukan;

g. pengendalian dan evaluasi pelaksanaan pemanfaatan data dan dokumen

kependududukan, kerja sama serta inovasi pelayanan administrasi

kependudukan;

h. pemberian saran dan pertimbangan mengenai langkah dan tindakan

yang perlu diambil kepada Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan

Sipil;

i. pelaksanakan fungsi lain yang diberikan oleh Kepala Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil.

Page 60: TRIWULAN - Lumajangkab€¦ · 2016 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Lumajang, Bidang

BAB II AKUNTABILITAS

2.1 Perjanjian Kinerja

Dalam mewujudkan terercapainya tujuan Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil yaitu meningkatnya kepuasan masyarakat dengan indikator Indeks

Kepuasan Masyarakat (IKM), maka peran Kepala Bidang Pemanfaatan Data dan

Inovasi dalam merencanakan, melaksanakan, mengkoordinasikan dan mengendalikan

kegiatan pelayanan Infoduk Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil diukur

melalui 1 (satu) sasaran strategis dengan 6 (Enam) indaktor sebagai tolok ukur

pengukuran capaian kinerja sebagaimana berikut :

2.2 Capaian Kinerja Tahun 2018

Tabel Cost Per Outcome

Sasaran Indikator Kerja Target Realisasi Capaian

(%)

Keterangan

1 2 3 4 5=4:3 6

1. Meningkatnya Percepatan Kualitas Pelayanan Adminduk

- Tingkat Kepatuhan Standart Pelayanan - Persentase Pemanfaatan Data Adminduk - Persentase Kerjasama Adminduk - Inovasi Pelayanan Adminduk - Persentase Penanganan Pengaduan - Persentase Profesionalisme SDM

100 %

80 %

80 %

-

100 %

80 %

80 %

-

30 %

80 %

80 %

-

No Sasaran/Program Indikator

Anggaran Kinerja Efisiensi

(%) Pagu Realisasi

Capaian

(%) Target Realisasi Capaian

1 2 3 4 5 6=5:4 7 8 9=8:7 10

Pembinaan dan Koordinasi Pelaksanaan Pemanfaatan Data dan Dokumen Kependudukan, Kerja Sama Serta Inovasi Pelayanan Administrasi Kependudukan

Penerbitan Dokumen Pendaftaran Penduduk

Rp

175.925.000

Page 61: TRIWULAN - Lumajangkab€¦ · 2016 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Lumajang, Bidang

3 Evaluasi dan Analisis Kinerja

Sebagai unsur yang memilki kewenangan dalam hal koordinatif, pelaporan,

pelayanan administrasi dan teknis, maka target indikator kinerja sekretaris

pertriwulan diukur secara kuantitatif dari pelaksanaan tugas koordinatif, pelaporan,

pelayanan administrasi dan teknis lingkup internal. Pada triwulan 1(satu) pada

masing-masing target indikator kinerja belum dapat dicapai.

2.4 Rencana Tindak Lanjut

Meningkatkan kinerja melalui monitoring dan evaluasi pelaksanaan program

kerja pada triwulan 1

Tanggapan Atasan Langsung

RUANG DISPOSISI / TANGGAPAN ATASAN LANGSUNG

Laporan kurang baik

Laporan sudah baik

Laporan diperbaiki

Target dan realisasi diteliti ulang

Capaian diteliti ulang

Lain-lain

Uraian : ........................................................

BAB III PENUTUP

Akan melaksanakan rencana tindakjut sesuai petunjuk pimpinan

Mengetahui,

KEPALA DINAS KEPENDUDUKAN DAN

PENCATATAN SIPIL KABUPATEN

LUMAJANG

AKHMAD TAUFIK HIDAYAT, SH., M.Hum

NIP.196607101992031007

Lumajang, Juli 2019

Kepala Bidang Pemanfaatan Data dan

Inovasi

Drs. ISWANTORO SURJA, MM NIP. 196209031992031006

Page 62: TRIWULAN - Lumajangkab€¦ · 2016 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Lumajang, Bidang

BAB I

PENDAHULUAN

Sebagaimana diatur pada Peraturan Bupati Lumajang Nomor 62 Tahun

2016 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi

Serta Tata Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten

Lumajang, Sekretariat sebagaimana dimaksud dalam Pasal 3 ayat (1) huruf b,

mempunyai tugas merencanakan, melaksanakan, mengkoordinasikan dan

mengendalikan kegiatan penyusunan program, administrasi umum dan

kepegawaian, keuangan serta memberikan pelayanan teknis administratif dan

fungsional kepada semua unsur di lingkungan Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil berdasarkan pedoman dan kebijakan yang ditetapkan oleh

Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil, mempunyai fungsi :

a. perumusan dan penyusunan program dan kegiatan Dinas yang selanjutnya

ditetapkan sebagai pedoman kerja;

b. pelaksanaan koordinasi penyusunan program, anggaran dan perundang-

undangan;

c. pengelolaan dan pelayanan administrasi umum, kerjasama, dan hubungan

masyarakat;

d. pengelolaan urusan rumah tangga;

e. pengelolaan administrasi kepegawaian, pembinaan dan peningkatan karier

pegawai;

f. penyusunan rencana anggaran, pengelolaan keuangan serta

pertanggungjawaban pelaksanaan anggaran;

g. penyusunan rencana dan pelaksanaan Sistem Pengendalian Intern;

h. penyusunan rencana kebutuhan perlengkapan dan peralatan serta

pelaksanaan keamanan dan kebersihan Dinas;

i. pemeliharaan dan pengadaan sarana prasarana;

j. pengelolaan barang milik/kekayaan Daerah;

k. pelaksanaan koordinasi penyelenggaraan tugas-tugas bidang;

l. pelaksanaan monitoring dan evaluasi organisasi dan tatalaksana;

m. pemberian saran dan pertimbangan kepada Kepala Dinas;

n. pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh kepala Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil.

Page 63: TRIWULAN - Lumajangkab€¦ · 2016 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Lumajang, Bidang

BAB II AKUNTABILITAS

2.1 Perjanjian Kinerja

Dalam mewujudkan terercapainya tujuan Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil yaitu meningkatnya kepuasan masyarakat dengan indikator Indeks

Kepuasan Masyarakat (IKM), maka peran Sekertaris dalam merencanakan,

melaksanakan, mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan pelayanan Infoduk

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil diukur melalui 1 (satu) sasaran strategis

dengan 3 (Tiga) indaktor sebagai tolok ukur pengukuran capaian kinerja sebagaimana

berikut :

2.2 Capaian Kinerja Tahun 2018

Tabel Cost Per Outcome

Sasaran Indikator Kerja Target Realisasi Capaian

(%)

Keterangan

1 2 3 4 5=4:3 6

1. Persentase pelayanan administrasi dan opraasional perkantoran yang dilaksanakan 2 Persentase Pembangunan/Pengadaan Sarana Prasarana yang direncanakan 3. Persentase pemeliharaan rutin sarana dan prasarana aparatur yang direncanakan

- Jumlah pelayanan administrasi dan operasional perkantoran yang dilakukan - Jumlah Pembangunan/Pengadaan Sarana Prasarana - Persentase peningkatan Sarana dan Prasarana yang dipelihara

No Sasaran/Program Indikator

Anggaran Kinerja Efisiensi

(%) Pagu Realisasi

Capaian

(%) Target Realisasi Capaian

1 2 3 4 5 6=5:4 7 8 9=8:7 10

1. Kegiatan Pelayanan Administrasi dan Operasional Perkantoran 2. Kegiatan Pembangunan /Pengadaan dan Rahabilitasi Sarana dan Prasarana Aparatur 3. Kegiatan pemeliharaan rutin berkala sarana dan prasarana aparatur

- Meningkatnya Pelayanan Administrasi Perkantoran - Meningkatnya Sarana dan Prasarana Aparatur - Meningkatnya Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan

Page 64: TRIWULAN - Lumajangkab€¦ · 2016 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Lumajang, Bidang

2.3 Evaluasi dan Analisis Kinerja

Sebagai unsur yang memilki kewenangan dalam hal koordinatif, pelaporan,

pelayanan administrasi dan teknis, maka target indikator kinerja sekretaris

pertriwulan diukur secara kuantitatif dari pelaksanaan tugas koordinatif, pelaporan,

pelayanan administrasi dan teknis lingkup internal. Pada triwulan 1(satu) pada

masing-masing target indikator kinerja belum dapat dicapai.

2.4 Rencana Tindak Lanjut

Meningkatkan kinerja melalui monitoring dan evaluasi pelaksanaan program

kerja pada triwulan 1

Tanggapan Atasan Langsung

RUANG DISPOSISI / TANGGAPAN ATASAN LANGSUNG

Laporan kurang baik

Laporan sudah baik

Laporan diperbaiki

Target dan realisasi diteliti ulang

Capaian diteliti ulang

Lain-lain

Uraian : ........................................................

BAB III PENUTUP

Akan melaksanakan rencana tindakjut sesuai petunjuk pimpinan

Mengetahui,

KEPALA DINAS KEPENDUDUKAN DAN

PENCATATAN SIPIL KABUPATEN

LUMAJANG

AKHMAD TAUFIK HIDAYAT, SH., M.Hum

NIP.196607101992031007

Lumajang, Juli 2019

Plt Sekertaris

AGUS WARSITO UTOMO, S.Pd NIP. 196508191992031010

Page 65: TRIWULAN - Lumajangkab€¦ · 2016 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Lumajang, Bidang

BAB I

PENDAHULUAN

Sebagaimana diatur pada Peraturan Bupati Lumajang Nomor 62 Tahun

2016 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi

Serta Tata Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten

Lumajang, Sub Bagian Perencanaan, sebagaimana dimaksud dalam Pasal 3

ayat (1) huruf b angka 1, mempunyai tugas :

a. menyusun rencana program kerja Sub Bagian Perencanaan;

b. menghimpun data dan menyiapkan bahan koordinasi penyusunan program;

c. melaksanakan pengolahan data program, kegiatan dan anggaran;

d. melaksanakan penyusunan perencanaan program/ kegiatan Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil;

e. melakukan penyiapan bahan penyusunan satuan biaya, daftar isian

pelaksanaan anggaran, petunjuk operasional kegiatan, dan revisi anggaran;

f. melakukan penyusunan laporan perencanaan dan kinerja (Rencana

Strategi/Renstra, Rencana Kerja/Renja, Laporan Akuntabilitas Kinerja

Instansi Pemerintah, pengukuran Indeks Kepuasan Masyarakat dan lain-

lain);

g. menyiapkan bahan penataan kelembagaan, ketatalaksanaan dan

perundang-undangan;

h. melaksanakan monitoring dan evaluasi pelaksanaan program/kegiatan

masing-masing bidang;

i. memberikan saran dan pertimbangan kepada mengenai langkah dan

tindakan yang perlu diambil di bidang tugasnya kepada Sekretaris;

j. melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris.

Page 66: TRIWULAN - Lumajangkab€¦ · 2016 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Lumajang, Bidang

BAB II AKUNTABILITAS

2.1 Perjanjian Kinerja

Dalam mewujudkan terercapainya tujuan Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil yaitu meningkatnya kepuasan masyarakat dengan indikator Indeks

Kepuasan Masyarakat (IKM), maka peran Kasubag Penyusunan Program dalam

merencanakan, melaksanakan, mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan

penyusunan Program Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil diukur melalui 1

(satu) sasaran strategis dengan 3 (Tiga) indaktor sebagai tolok ukur pengukuran

capaian kinerja sebagaimana berikut :

2.2 Capaian Kinerja Tahun 2018

Tabel Cost Per Outcome

Sasaran Indikator Kerja Target Realisasi Capaian

(%)

Keterangan

1 2 3 4 5=4:3 6

1. Persentase dokumen lapoaran capaian kinerja dan ikhtisar realisasi kinerja SKPD 2 Persentase dokumen Laparan Indeks Kepuasan Masyarakat 3 Persentase Sistem Pelaporan Capaian Kinerja yang Tepat Waktu

- Jumlah Dokumen SAKIP - Jumlah Laporan Indeks kepuasan masyarakat - Jumlah Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) SKPD

16 Buku

16 Buku

37 Buku

No Sasaran/Program Indikator

Anggaran Kinerja Efisiensi

(%) Pagu Realisasi

Capaian

(%) Target Realisasi Capaian

1 2 3 4 5 6=5:4 7 8 9=8:7 10

1. Kegiatan Pelayanan Administrasi dan Operasional Perkantoran 2. Kegiatan Pembangunan /Pengadaan dan Rahabilitasi Sarana dan Prasarana Aparatur 3. Meningkatnya Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan

- Penyusunan Laporan Capaian Kinerja dan Ikhtisar Realisasi Kinerja SKPD/LAKIP - Kegiatan Penyusunan Laporan Indeks Kepuasan Masyarakat - Kegiatan Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) OPD

Rp

8.438.000 Rp 10.845.000 Rp 11.245.000

Page 67: TRIWULAN - Lumajangkab€¦ · 2016 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Lumajang, Bidang

2.3 Evaluasi dan Analisis Kinerja

Sebagai unsur yang memilki kewenangan dalam hal koordinatif, pelaporan,

pelayanan administrasi dan teknis, maka target indikator kinerja sekretaris

pertriwulan diukur secara kuantitatif dari pelaksanaan tugas koordinatif, pelaporan,

pelayanan administrasi dan teknis lingkup internal. Pada triwulan 1(satu) pada

masing-masing target indikator kinerja belum dapat dicapai.

2.4 Rencana Tindak Lanjut

Meningkatkan kinerja melalui monitoring dan evaluasi pelaksanaan program

kerja pada triwulan 1

Tanggapan Atasan Langsung

RUANG DISPOSISI / TANGGAPAN ATASAN LANGSUNG

Laporan kurang baik

Laporan sudah baik

Laporan diperbaiki

Target dan realisasi diteliti ulang

Capaian diteliti ulang

Lain-lain

Uraian : ........................................................

BAB III PENUTUP

Akan melaksanakan rencana tindakjut sesuai petunjuk pimpinan

Mengetahui,

KEPALA DINAS KEPENDUDUKAN DAN

PENCATATAN SIPIL KABUPATEN

LUMAJANG

AKHMAD TAUFIK HIDAYAT, SH., M.Hum

NIP.196607101992031007

Lumajang, Juli 2019

Kasubag Penyusunan Program

R MUH ZAINI, S.AP NIP. 196312161994031001

Page 68: TRIWULAN - Lumajangkab€¦ · 2016 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Lumajang, Bidang

BAB I

PENDAHULUAN

Sebagaimana diatur pada Peraturan Bupati Lumajang Nomor 62 Tahun

2016 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi

Serta Tata Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten

Lumajang, Sub Bagian Keuangan, sebagaimana dimaksud dalam Pasal 3 ayat

(1) huruf b angka 3, mempunyai tugas :

a. melakukan penyusunan rencana kerja Sub Bagian Keuangan;

b. melaksanakan penatausahaan keuangan;

c. melakukan penyiapan pertanggungjawaban dan pengelolaan dokumen

keuangan;

d. melakukan penyusunan laporan keuangan (Laporan Realisasi Anggaran,

neraca dan lain-lain);

e. melakukan penyiapan bahan pemantauan tindak lanjut hasil pengawasan

dan penyelesaian tuntutan perbendaharaan dan ganti rugi;

f. melakukan penyusunan laporan kegiatan sub bagiankeuangan;

g. memberikan saran dan pertimbangan mengenai langkah dan tindakan yang

perlu diambil di bidang tugasnya kepada Sekretaris;

h. melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris.

Page 69: TRIWULAN - Lumajangkab€¦ · 2016 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Lumajang, Bidang

BAB II AKUNTABILITAS

2.1 Perjanjian Kinerja

Dalam mewujudkan terercapainya tujuan Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil yaitu meningkatnya kepuasan masyarakat dengan indikator Indeks

Kepuasan Masyarakat (IKM), maka peran Kasubag Keuangan dalam merencanakan,

melaksanakan, mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan penyusunan

Program Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil diukur melalui 1 (satu) sasaran

strategis dengan 2 (Dua) indaktor sebagai tolok ukur pengukuran capaian kinerja

sebagaimana berikut :

2.2 Capaian Kinerja Tahun 2018

Sasaran Indikator Kerja Target Realisasi Capaian (%) Keterangan

1 2 3 4 5=4:3 6

1. Persentase dokumen laporan keuangan yang dimanfaatkan dalam perumusan Kebijakan 2 Persentase laporan dokumen keuangan akhir tahun

- Jumlah laporan keuangan semesteran prognosis dan realisasi anggaran - Jumlah Laporan Keuangan Akhir Tahun

Tabel Cost Per Outcome

No Sasaran/Program Indikator

Anggaran Kinerja Efisiensi

(%) Pagu Realisasi

Capaian

(%) Target Realisasi Capaian

1 2 3 4 5 6=5:4 7 8 9=8:7 10

1. Kegiatan Pelayanan Administrasi dan Operasional Perkantoran 2. Kegiatan Pembangunan /Pengadaan dan Rahabilitasi Sarana dan Prasarana Aparatur

- Kegiatan Penyusunan Laporan Keuangan Semesteran dan Prognosis Realisasi Anggaran - Kegiatan Penyusunan Laporan Keuangan Akhir Tahun

Page 70: TRIWULAN - Lumajangkab€¦ · 2016 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Lumajang, Bidang

2.3 Evaluasi dan Analisis Kinerja

Sebagai unsur yang memilki kewenangan dalam hal koordinatif, pelaporan,

pelayanan administrasi dan teknis, maka target indikator kinerja sekretaris

pertriwulan diukur secara kuantitatif dari pelaksanaan tugas koordinatif, pelaporan,

pelayanan administrasi dan teknis lingkup internal. Pada triwulan 1(satu) pada

masing-masing target indikator kinerja belum dapat dicapai.

2.4 Rencana Tindak Lanjut

Meningkatkan kinerja melalui monitoring dan evaluasi pelaksanaan program

kerja pada triwulan 1

Tanggapan Atasan Langsung

RUANG DISPOSISI / TANGGAPAN ATASAN LANGSUNG

Laporan kurang baik

Laporan sudah baik

Laporan diperbaiki

Target dan realisasi diteliti ulang

Capaian diteliti ulang

Lain-lain

Uraian : ........................................................

BAB III PENUTUP

Akan melaksanakan rencana tindakjut sesuai petunjuk pimpinan

Mengetahui,

KEPALA DINAS KEPENDUDUKAN DAN

PENCATATAN SIPIL KABUPATEN

LUMAJANG

AKHMAD TAUFIK HIDAYAT, SH., M.Hum

NIP.196607101992031007

Lumajang, Juli 2019

Kasubag Keuangan

EVI EFFENDI, SH., MM NIP. 1971040519982008

Page 71: TRIWULAN - Lumajangkab€¦ · 2016 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Lumajang, Bidang

BAB I

PENDAHULUAN

Sebagaimana diatur pada Peraturan Bupati Lumajang Nomor 62 Tahun

2016 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi

Serta Tata Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten

Lumajang, Sub Bagian Umum dan Kepegawaian, sebagaimana dimaksud

dalam Pasal 3 ayat (1) huruf b angka 2, mempunyai tugas :

a. menyusun rencana program kerja Sub Bagian Umum dan Kepegawaian;

b. melakukan administrasi kepegawaian;

c. melakukan pengelolaan pengadaan dan inventarisasi barang inventaris;

d. melakukan urusan rumah tangga, surat menyurat, pengarsipan dan

keprotokolan;

e. melakukan urusan kebersihan ketertiban dan keamanan;

f. melakukan penyusunan Rencana Kebutuhan Barang Unit dan Rencana

Pemeliharaan Barang Unit;

g. melakukan penatausahaan barang milik daerah;

h. melakukan pemeliharaan dan pengadaan sarana prasarana;

i. melakukan urusan kerja sama, hubungan masyarakat dan protokol;

j. melakukan telaahan dan penyiapan bahan penyusunan peraturan

perundang-undangan;

k. memberikan saran dan pertimbangan mengenai langkah dan tindakan yang

perlu diambil di bidang tugasnya kepada Sekretaris;

l. melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris.

Page 72: TRIWULAN - Lumajangkab€¦ · 2016 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Lumajang, Bidang

BAB II AKUNTABILITAS

2.1 Perjanjian Kinerja

Dalam mewujudkan terercapainya tujuan Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil yaitu meningkatnya kepuasan masyarakat dengan indikator Indeks

Kepuasan Masyarakat (IKM), maka peran Kasubag Umum dan Kepegawaian dalam

merencanakan, melaksanakan, mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan

pelayanan Infoduk Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil diukur melalui 1 (satu)

sasaran strategis dengan 3 (Tiga) indaktor sebagai tolok ukur pengukuran capaian

kinerja sebagaimana berikut :

2.2 Capaian Kinerja Tahun 2018

Tabel Cots Per Outcome

Sasaran Indikator Kerja Target Realisasi Capaian

(%)

Keterangan

1 2 3 4 5=4:3 6

1. Persentase pelayanan administrasi dan opraasional perkantoran yang dilaksanakan 2 Persentase Pembangunan/Pengadaan Sarana Prasarana yang direncanakan 3. Persentase pemeliharaan rutin sarana dan prasarana aparatur yang direncanakan

- Jumlah pelayanan administrasi dan operasional perkantoran yang dilakukan - Jumlah Pembangunan/Pengadaan Sarana Prasarana - Persentase peningkatan Sarana dan Prasarana yang dipelihara

No Sasaran/Program Indikator

Anggaran Kinerja Efisiensi

(%) Pagu Realisasi

Capaian

(%) Target Realisasi Capaian

1 2 3 4 5 6=5:4 7 8 9=8:7 10

1. Kegiatan Pelayanan Administrasi dan Operasional Perkantoran 2. Kegiatan Pembangunan /Pengadaan dan Rahabilitasi Sarana dan Prasarana Aparatur 3. Kegiatan pemeliharaan rutin berkala sarana dan prasarana aparatur

- Meningkatnya Pelayanan Administrasi Perkantoran - Meningkatnya Sarana dan Prasarana Aparatur - Meningkatnya Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan

Page 73: TRIWULAN - Lumajangkab€¦ · 2016 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Lumajang, Bidang

2.3 Evaluasi dan Analisis Kinerja

Sebagai unsur yang memilki kewenangan dalam hal koordinatif, pelaporan,

pelayanan administrasi dan teknis, maka target indikator kinerja sekretaris

pertriwulan diukur secara kuantitatif dari pelaksanaan tugas koordinatif, pelaporan,

pelayanan administrasi dan teknis lingkup internal. Pada triwulan 1(satu) pada

masing-masing target indikator kinerja belum dapat dicapai.

2.4 Rencana Tindak Lanjut

Meningkatkan kinerja melalui monitoring dan evaluasi pelaksanaan program

kerja pada triwulan 1

Tanggapan Atasan Langsung

RUANG DISPOSISI / TANGGAPAN ATASAN LANGSUNG

Laporan kurang baik

Laporan sudah baik

Laporan diperbaiki

Target dan realisasi diteliti ulang

Capaian diteliti ulang

Lain-lain

Uraian : ........................................................

BAB III PENUTUP

Akan melaksanakan rencana tindakjut sesuai petunjuk pimpinan

Mengetahui,

KEPALA DINAS KEPENDUDUKAN DAN

PENCATATAN SIPIL KABUPATEN

LUMAJANG

AKHMAD TAUFIK HIDAYAT, SH., M.Hum

NIP.196607101992031007

Lumajang, Juli 2019

Kasubag Umum dan Kepegawaian

KUKUH DJOKO TRITMADJI NIP. 196805191990031006

Page 74: TRIWULAN - Lumajangkab€¦ · 2016 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Lumajang, Bidang

BAB I

PENDAHULUAN

Sebagaimana diatur pada Peraturan Bupati Lumajang Nomor 62 Tahun

2016 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi

Serta Tata Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten

Lumajang, Kepala Bidang Pendaftaran Penduduk memiliki tugas

merencanakan, melaksanakan, mengkoordinasikan dan mengendalikan

kegiatan pelayanan pendaftaran penduduk berdasarkan pedoman dan

kebijakan yang ditetapkan oleh Kapala Dinas, dengan fungsi

a. penyusunan perencanaan pelayanan pendaftaran penduduk

b. perumusan kebijakan teknis pendaftaran penduduk;

c. pelaksanaan pembinaan dan koordinasi pelaksanaan pelayanan

pendaftaran penduduk;

d. pelaksanaan pelayanan pendaftaran penduduk;

e. pelaksanaan penerbitan dokumen pendaftaran penduduk;

f. pelaksanaan pendokumentasian hasil pelayanan pendaftaran

penduduk;

g. pengendalian dan evaluasi pelaksanaan pendaftaran penduduk;

h. pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Kepala Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil.

Page 75: TRIWULAN - Lumajangkab€¦ · 2016 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Lumajang, Bidang

BAB II AKUNTABILITAS

2.1 Perjanjian Kinerja

Dalam mewujudkan terercapainya tujuan Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil yaitu meningkatnya kepuasan masyarakat dengan indikator Indeks

Kepuasan Masyarakat (IKM), maka peran Kepala Bidang Pendaftaran Peduduk dalam

merencanakan, melaksanakan, mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan

pelayanan penduduk Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil diukur melalui 1

(satu) sasaran strategis dengan 2 (Dua) indaktor sebagai tolok ukur pengukuran

capaian kinerja sebagaimana berikut :

2.2 Capaian Kinerja Tahun 2018

Tabel 2.2.1

Sasaran Indikator Kerja Target Realisasi Capaian (%) Keterangan

1 2 3 4 5=4:3 6

Meningkatnya

Kepemilikan Dokumen

Pendaftaran Penduduk

- Persentase Penduduk yang Memiliki Kartu Tanda Penduduk (KTP-el)

- Persentase Penduduk yang Memiliki Kartu Keluarga

875.395

666.282

875.395

168.878

100 %

14.7 %

Tabel Cost Per Outcome

No Sasaran/Program Indikator

Anggaran Kinerja Efisiensi

(%) Pagu Realisasi

Capaian

(%) Target Realisasi Capaian

1 2 3 4 5 6=5:4 7 8 9=8:7 10

Kegiatan Implementasi Sistem Administrasi Kependudukan (Membangun,Updating dan Pemeliharaan)

Penerbitan Dokumen Pendaftaran Penduduk

Rp

296.545.000

2.3 Evaluasi dan Analisis Kinerja

Sebagai unsur yang memilki kewenangan dalam hal koordinatif, pelaporan,

pelayanan administrasi dan teknis, maka target indikator kinerja sekretaris

pertriwulan diukur secara kuantitatif dari pelaksanaan tugas koordinatif, pelaporan,

pelayanan administrasi dan teknis lingkup internal. Pada triwulan 1(satu) pada

masing-masing target indikator kinerja belum dapat dicapai.

2.4 Rencana Tindak Lanjut

Page 76: TRIWULAN - Lumajangkab€¦ · 2016 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Lumajang, Bidang

Meningkatkan kinerja melalui monitoring dan evaluasi pelaksanaan program

kerja pada triwulan 1

Tanggapan Atasan Langsung

RUANG DISPOSISI / TANGGAPAN ATASAN LANGSUNG

Laporan kurang baik

Laporan sudah baik

Laporan diperbaiki

Target dan realisasi diteliti ulang

Capaian diteliti ulang

Lain-lain

Uraian : ........................................................

BAB III PENUTUP

Akan melaksanakan rencana tindakjut sesuai petunjuk pimpinan

Mengetahui,

KEPALA DINAS KEPENDUDUKAN DAN

PENCATATAN SIPIL KABUPATEN

LUMAJANG

AKHMAD TAUFIK HIDAYAT, SH., M.Hum

NIP.196607101992031007

Lumajang, Juli 2019

Kepala Bidang Pendaftaran Penduduk

Drs. SAIFUL RIJAL NIP. 196512311993021006

Page 77: TRIWULAN - Lumajangkab€¦ · 2016 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Lumajang, Bidang

BAB I

PENDAHULUAN

Sebagaimana diatur pada Peraturan Bupati Lumajang Nomor 62 Tahun

2016 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi

Serta Tata Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten

Lumajang, Kepala Bidang Pencatatan Sipil memiliki tugas merencanakan,

melaksanakan, mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan pelayanan

pencatatan sipil berdasarkan pedoman dan kebijakan yang ditetapkan oleh

Kapala Dinas, dengan fungsi

a. penyusunan perencanaan pelayanan Pencatatan Sipil;

b. perumusan kebijakan teknis Pencatatan Sipil;

c. pelaksanaan pembinaan dan koordinasi pelaksanaan pelayanan

Pencatatan Sipil;

d. pelaksanaan pelayanan Pencatatan Sipil;

e. pelaksanaan penerbitan dokumen Pencatatan Sipil;

f. pelaksanaan pedokumentasian hasil pelayanan Pencatatan Sipil;

g. pengendalian dan evaluasi pelaksanaan Pencatatan Sipil;

h. pemberian saran dan pertimbangan mengenai langkah dan tindakan

yang perlu diambil kepada Kepala DinasKependudukan dan Pencatatan

Sipil;

i. pelaksanakan fungsi lain yang diberikan oleh Kepala

DinasKependudukan dan Pencatatan Sipil.

Page 78: TRIWULAN - Lumajangkab€¦ · 2016 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Lumajang, Bidang

BAB II AKUNTABILITAS

2.1 Perjanjian Kinerja

Dalam mewujudkan terercapainya tujuan Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil yaitu meningkatnya kepuasan masyarakat dengan indikator Indeks

Kepuasan Masyarakat (IKM), maka peran Kepala Bidang Pencatatan Sipil dalam

merencanakan, melaksanakan, mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan

pelayanan penduduk Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil diukur melalui 1

(satu) sasaran strategis dengan 4 (Empat) indaktor sebagai tolok ukur pengukuran

capaian kinerja sebagaimana berikut :

2.2 Capaian Kinerja Tahun 2018

Tabel Cost Per Outcome

No Sasaran/Program Indikator

Anggaran Kinerja Efisi

ensi

(%) Pagu Realisasi Capaian

(%) Target

Realis

asi

Capai

an

1 2 3 4 5 6=5:4 7 8 9=8:7 10

Peningkatan Pelayanan Publik Dalam Bidang Kependudukan

Prosentase Kepemilikan Dokumen Pencatatan Sipil

Rp

195.225.000

2.3 Evaluasi dan Analisis Kinerja

Sebagai unsur yang memilki kewenangan dalam hal koordinatif, pelaporan,

pelayanan administrasi dan teknis, maka target indikator kinerja sekretaris

pertriwulan diukur secara kuantitatif dari pelaksanaan tugas koordinatif, pelaporan,

pelayanan administrasi dan teknis lingkup internal. Pada triwulan 1(satu) pada

masing-masing target indikator kinerja belum dapat dicapai.

Sasaran Indikator Kerja Target Realisasi Capaian

(%)

Keterangan

1 2 3 4 5=4:3 6

1Meningkatnya Kepemilikan Akta Pencatatan Sipil

- Persentase Penduduk yang Memiliki Akta Kelahiran - Persentase Penduduk yang Memiliki Akta Kematian - Persentase Penduduk yang Memiliki Akta Perkawinan - Persentase Penduduk yang Memiliki Akta Perceraian

15.913

289

185

60

23318

734

213

27

Page 79: TRIWULAN - Lumajangkab€¦ · 2016 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Lumajang, Bidang

2.4 Rencana Tindak Lanjut

Meningkatkan kinerja melalui monitoring dan evaluasi pelaksanaan program

kerja pada triwulan 1

Tanggapan Atasan Langsung

RUANG DISPOSISI / TANGGAPAN ATASAN LANGSUNG

Laporan kurang baik

Laporan sudah baik

Laporan diperbaiki

Target dan realisasi diteliti ulang

Capaian diteliti ulang

Lain-lain

Uraian : ........................................................

BAB III PENUTUP

Akan melaksanakan rencana tindakjut sesuai petunjuk pimpinan

Mengetahui,

KEPALA DINAS KEPENDUDUKAN DAN

PENCATATAN SIPIL KABUPATEN

LUMAJANG

AKHMAD TAUFIK HIDAYAT, SH., M.Hum

NIP.196607101992031007

Lumajang, Juli 2019

Kepala Bidang Pencatatan Sipil

Dra. HERTUTIK NIP. 196611141994031008

BAB I

PENDAHULUAN

Sebagaimana diatur pada Peraturan Bupati Lumajang Nomor 62 Tahun

2016 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi

Serta Tata Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten

Lumajang, Kepala Bidang Informasi Kependudukan memiliki tugas

merencanakan, melaksanakan, mengkoordinasikan dan mengendalikan

kegiatan pelayanan informasi kependudukan berdasarkan pedoman dan

kebijakan yang ditetapkan oleh Kapala Dinas, dengan fungsi

a. penyusunan perencanaan pengelolaan informasi administrasi

kependudukan yang meliputi sistem informasi administrasi

kependudukan, pengolahan dan penyajian data kependudukan serta

Page 80: TRIWULAN - Lumajangkab€¦ · 2016 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Lumajang, Bidang

tata kelola dan sumber daya manusia teknologi informasi dan

komunikasi;

b. perumusan kebijakan teknis pengelolaan informasi administrasi

kependudukan yang meliputi sistem informasi administrasi

kependudukan, pengolahan dan penyajian data kependudukan serta

tata kelola dan sumber daya manusia teknologi informasi dan

komunikasi;

c. pelaksanaan pembinaan dan koordinasi pelaksanaan pengelolaan

informasi administrasi kependudukan yang meliputi sistem informasi

administrasi kependudukan, pengolahan dan penyajian data

kependudukan serta tata kelola dan sumber daya manusia teknologi

informasi dan komunikasi;

d. pelaksanaan pengelolaan informasi administrasi kependudukan yang

meliputi sistem informasi administrasi kependudukan, pengolahan dan

penyajian data kependudukan serta tata kelola dan sumber daya

manusia teknologi informasi dan komunikasi;

e. pengendalian dan evaluasi pelaksanaan pengelolaan informasi

administrasi kependudukan;

f. pemberian saran dan pertimbangan mengenai langkah dan tindakan

yang perlu diambil kepada Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan

Sipil;

g. pelaksanakan fungsi lain yang diberikan oleh Kepala Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil.

Page 81: TRIWULAN - Lumajangkab€¦ · 2016 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Lumajang, Bidang

BAB II AKUNTABILITAS

2.1 Perjanjian Kinerja

Dalam mewujudkan terercapainya tujuan Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil yaitu meningkatnya kepuasan masyarakat dengan indikator Indeks

Kepuasan Masyarakat (IKM), maka peran Kepala Bidang Informasi Kependudukan

dalam merencanakan, melaksanakan, mengkoordinasikan dan mengendalikan

kegiatan pelayanan Infoduk Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil diukur

melalui 1 (satu) sasaran strategis dengan 1 (Satu) indaktor sebagai tolok ukur

pengukuran capaian kinerja sebagaimana berikut :

2.2 Capaian Kinerja Tahun 2018

Tabel Cost Per Outcome

Sasaran Indikator Kerja Target Realisasi Capaian

(%)

Keterangan

1 2 3 4 5=4:3 6

1. Meningkatnya Lembaga Pengguna Sistem Informasi Administrasi Kependudukan

- Jumlah Lembaga Pengguna SIAK

7 Lembaga 7 Lembaga 100 %

No Sasaran/Program Indikator

Anggaran Kinerja Efisiensi

(%) Pagu Realisasi

Capaian

(%) Target Realisasi Capaian

1 2 3 4 5 6=5:4 7 8 9=8:7 10

Pengelolaan Dalam Penyusunan Laporan Informasi Kependudukan

Prosentase Peningkatan Pengelolaan dan Pengembangan SIAK

Rp

149.120.000

Page 82: TRIWULAN - Lumajangkab€¦ · 2016 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Lumajang, Bidang

2.3 Evaluasi dan Analisis Kinerja

Sebagai unsur yang memilki kewenangan dalam hal koordinatif, pelaporan,

pelayanan administrasi dan teknis, maka target indikator kinerja sekretaris

pertriwulan diukur secara kuantitatif dari pelaksanaan tugas koordinatif, pelaporan,

pelayanan administrasi dan teknis lingkup internal. Pada triwulan 1(satu) pada

masing-masing target indikator kinerja belum dapat dicapai.

2.4 Rencana Tindak Lanjut

Meningkatkan kinerja melalui monitoring dan evaluasi pelaksanaan program

kerja pada triwulan 1

Tanggapan Atasan Langsung

RUANG DISPOSISI / TANGGAPAN ATASAN LANGSUNG

Laporan kurang baik

Laporan sudah baik

Laporan diperbaiki

Target dan realisasi diteliti ulang

Capaian diteliti ulang

Lain-lain

Uraian : ........................................................

BAB III PENUTUP

Akan melaksanakan rencana tindakjut sesuai petunjuk pimpinan

Mengetahui,

KEPALA DINAS KEPENDUDUKAN DAN

PENCATATAN SIPIL KABUPATEN

LUMAJANG

AKHMAD TAUFIK HIDAYAT, SH., M.Hum

NIP.196607101992031007

Lumajang, Juli 2019

Kepala Bidang Informasi Kependudukan

AGUS WARSITO UTOMO, S.Pd NIP. 196508191992031010

Page 83: TRIWULAN - Lumajangkab€¦ · 2016 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Lumajang, Bidang

BAB I

PENDAHULUAN

Sebagaimana diatur pada Peraturan Bupati Lumajang Nomor 62 Tahun

2016 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi

Serta Tata Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten

Lumajang, Bidang Pemanfaatan Data dan Inovasi Pelayanan, mempunyai

tugas merencanakan, melaksanakan penyiapan perumusan kebijakan

teknis dan pelaksanaan kebijakan dibidang pemanfaatan data dan

dokumen kependudukan, kerjasa sama administrasi kependudukan dan

inovasi pelayanan administrasi kependudukan, dengan fungsi

a. penyusunan perencanaan pemanfaatan data dan dokumen

kependududukan, kerja sama serta inovasi pelayanan administrasi

kependudukan;

b. perumusan kebijakan teknis pemanfaatan data dan dokumen

kependududukan, kerja sama serta inovasi pelayanan administrasi

kependudukan;

c. pelaksanaan pembinaan dan koordinasi pelaksanaan pemanfaatan data

dan dokumen kependududukan, kerja sama serta inovasi pelayanan

administrasi kependudukan;

d. pelaksanaan pemanfaatan data dan dokumen kependududukan;

e. pelaksanan kerja sama administrasi kependudukan;

f. pelaksanaan inovasi pelayanan administrasi kependudukan;

g. pengendalian dan evaluasi pelaksanaan pemanfaatan data dan dokumen

kependududukan, kerja sama serta inovasi pelayanan administrasi

kependudukan;

h. pemberian saran dan pertimbangan mengenai langkah dan tindakan

yang perlu diambil kepada Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan

Sipil;

i. pelaksanakan fungsi lain yang diberikan oleh Kepala Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil.

Page 84: TRIWULAN - Lumajangkab€¦ · 2016 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Lumajang, Bidang

BAB II AKUNTABILITAS

2.1 Perjanjian Kinerja

Dalam mewujudkan terercapainya tujuan Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil yaitu meningkatnya kepuasan masyarakat dengan indikator Indeks

Kepuasan Masyarakat (IKM), maka peran Kepala Bidang Pemanfaatan Data dan

Inovasi dalam merencanakan, melaksanakan, mengkoordinasikan dan mengendalikan

kegiatan pelayanan Infoduk Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil diukur

melalui 1 (satu) sasaran strategis dengan 6 (Enam) indaktor sebagai tolok ukur

pengukuran capaian kinerja sebagaimana berikut :

2.2 Capaian Kinerja Tahun 2018

Tabel Cost Per Outcome

Sasaran Indikator Kerja Target Realisasi Capaian

(%)

Keterangan

1 2 3 4 5=4:3 6

1. Meningkatnya Percepatan Kualitas Pelayanan Adminduk

- Tingkat Kepatuhan Standart Pelayanan - Persentase Pemanfaatan Data Adminduk - Persentase Kerjasama Adminduk - Inovasi Pelayanan Adminduk - Persentase Penanganan Pengaduan - Persentase Profesionalisme SDM

100 %

80 %

80 %

-

100 %

80 %

81 %

-

-

85 %

85 %

-

No Sasaran/Program Indikator

Anggaran Kinerja Efisiensi

(%) Pagu Realisasi

Capaian

(%) Target Realisasi Capaian

1 2 3 4 5 6=5:4 7 8 9=8:7 10

Pembinaan dan Koordinasi Pelaksanaan Pemanfaatan Data dan Dokumen Kependudukan, Kerja Sama Serta Inovasi Pelayanan Administrasi Kependudukan

Penerbitan Dokumen Pendaftaran Penduduk

Rp

175.925.000

Page 85: TRIWULAN - Lumajangkab€¦ · 2016 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Lumajang, Bidang

3 Evaluasi dan Analisis Kinerja

Sebagai unsur yang memilki kewenangan dalam hal koordinatif, pelaporan,

pelayanan administrasi dan teknis, maka target indikator kinerja sekretaris

pertriwulan diukur secara kuantitatif dari pelaksanaan tugas koordinatif, pelaporan,

pelayanan administrasi dan teknis lingkup internal. Pada triwulan 1(satu) pada

masing-masing target indikator kinerja belum dapat dicapai.

2.4 Rencana Tindak Lanjut

Meningkatkan kinerja melalui monitoring dan evaluasi pelaksanaan program

kerja pada triwulan 1

Tanggapan Atasan Langsung

RUANG DISPOSISI / TANGGAPAN ATASAN LANGSUNG

Laporan kurang baik

Laporan sudah baik

Laporan diperbaiki

Target dan realisasi diteliti ulang

Capaian diteliti ulang

Lain-lain

Uraian : ........................................................

BAB III PENUTUP

Akan melaksanakan rencana tindakjut sesuai petunjuk pimpinan

Mengetahui,

KEPALA DINAS KEPENDUDUKAN DAN

PENCATATAN SIPIL KABUPATEN

LUMAJANG

AKHMAD TAUFIK HIDAYAT, SH., M.Hum

NIP.196607101992031007

Lumajang, Juli 2019

Kepala Bidang Pemanfaatan Data dan

Inovasi

Drs. ISWANTORO SURJA, MM NIP. 196209031992031006

Page 86: TRIWULAN - Lumajangkab€¦ · 2016 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Lumajang, Bidang

BAB I

PENDAHULUAN

Sebagaimana diatur pada Peraturan Bupati Lumajang Nomor 62 Tahun

2016 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi

Serta Tata Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten

Lumajang,Sekretariat sebagaimana dimaksud dalam Pasal 3 ayat (1) huruf b,

mempunyai tugas merencanakan, melaksanakan, mengkoordinasikan dan

mengendalikan kegiatan penyusunan program, administrasi umum dan

kepegawaian, keuangan serta memberikan pelayanan teknis administratif dan

fungsional kepada semua unsur di lingkungan Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil berdasarkan pedoman dan kebijakan yang ditetapkan oleh

Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil, mempunyai fungsi :

a. perumusan dan penyusunan program dan kegiatan Dinas yang selanjutnya

ditetapkan sebagai pedoman kerja;

b. pelaksanaan koordinasi penyusunan program, anggaran dan perundang-

undangan;

c. pengelolaan dan pelayanan administrasi umum, kerjasama, dan hubungan

masyarakat;

d. pengelolaan urusan rumah tangga;

e. pengelolaan administrasi kepegawaian, pembinaan dan peningkatan karier

pegawai;

f. penyusunan rencana anggaran, pengelolaan keuangan serta

pertanggungjawaban pelaksanaan anggaran;

g. penyusunan rencana dan pelaksanaan Sistem Pengendalian Intern;

h. penyusunan rencana kebutuhan perlengkapan dan peralatan serta

pelaksanaan keamanan dan kebersihan Dinas;

i. pemeliharaan dan pengadaan sarana prasarana;

j. pengelolaan barang milik/kekayaan Daerah;

k. pelaksanaan koordinasi penyelenggaraan tugas-tugas bidang;

l. pelaksanaan monitoring dan evaluasi organisasi dan tatalaksana;

m. pemberian saran dan pertimbangan kepada Kepala Dinas;

n. pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh kepala Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil.

Page 87: TRIWULAN - Lumajangkab€¦ · 2016 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Lumajang, Bidang

BAB II AKUNTABILITAS

2.1 Perjanjian Kinerja

Dalam mewujudkan terercapainya tujuan Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil yaitu meningkatnya kepuasan masyarakat dengan indikator Indeks

Kepuasan Masyarakat (IKM), maka peran Sekertarisdalam merencanakan,

melaksanakan, mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan pelayanan Infoduk

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil diukur melalui 1 (satu) sasaran strategis

dengan 3 (Tiga) indaktor sebagai tolok ukur pengukuran capaian kinerja sebagaimana

berikut :

2.2 Capaian Kinerja Tahun 2018

Tabel Cost Per Outcome

Sasaran Indikator Kerja Target Realisasi Capaian

(%)

Keterangan

1 2 3 4 5=4:3 6

1. Persentase pelayanan administrasi dan opraasional perkantoran yang dilaksanakan 2 Persentase Pembangunan/Pengadaan Sarana Prasarana yang direncanakan 3. Persentase pemeliharaan rutin sarana dan prasarana aparatur yang direncanakan

- Jumlah pelayanan administrasi dan operasional perkantoran yang dilakukan - Jumlah Pembangunan/Pengadaan Sarana Prasarana - Persentase peningkatan Sarana dan Prasarana yang dipelihara

No Sasaran/Program Indikator

Anggaran Kinerja Efisiensi

(%) Pagu Realisasi

Capaian

(%) Target Realisasi Capaian

1 2 3 4 5 6=5:4 7 8 9=8:7 10

1. Kegiatan Pelayanan Administrasi dan Operasional Perkantoran 2. Kegiatan Pembangunan /Pengadaan dan Rahabilitasi Sarana dan Prasarana Aparatur 3. Kegiatan pemeliharaan rutin berkala sarana dan prasarana aparatur

- Meningkatnya Pelayanan Administrasi Perkantoran - Meningkatnya Sarana dan Prasarana Aparatur - Meningkatnya Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan

Page 88: TRIWULAN - Lumajangkab€¦ · 2016 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Lumajang, Bidang

2.3 Evaluasi dan Analisis Kinerja

Sebagai unsur yang memilki kewenangan dalam hal koordinatif, pelaporan,

pelayanan administrasi dan teknis, maka target indikator kinerja sekretaris

pertriwulan diukur secara kuantitatif dari pelaksanaan tugas koordinatif, pelaporan,

pelayanan administrasi dan teknis lingkup internal. Pada triwulan 1(satu) pada

masing-masing target indikator kinerja belum dapat dicapai.

2.4 Rencana Tindak Lanjut

Meningkatkan kinerja melalui monitoring dan evaluasi pelaksanaan program

kerja pada triwulan 1

Tanggapan Atasan Langsung

RUANG DISPOSISI / TANGGAPAN ATASAN LANGSUNG

Laporan kurang baik

Laporan sudah baik

Laporan diperbaiki

Target dan realisasi diteliti ulang

Capaian diteliti ulang

Lain-lain

Uraian : ........................................................

BAB III PENUTUP

Akan melaksanakan rencana tindakjut sesuai petunjuk pimpinan

Mengetahui,

KEPALA DINAS KEPENDUDUKAN DAN

PENCATATAN SIPIL KABUPATEN

LUMAJANG

AKHMAD TAUFIK HIDAYAT, SH., M.Hum

NIP.196607101992031007

Lumajang, Juli 2019

Plt Sekertaris

AGUS WARSITO UTOMO, S.Pd NIP. 196508191992031010

Page 89: TRIWULAN - Lumajangkab€¦ · 2016 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Lumajang, Bidang

BAB I

PENDAHULUAN

Sebagaimana diatur pada Peraturan Bupati Lumajang Nomor 62 Tahun

2016 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi

Serta Tata Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten

Lumajang,Sub Bagian Perencanaan, sebagaimana dimaksud dalam Pasal 3

ayat (1) huruf b angka 1, mempunyai tugas :

a. menyusun rencana program kerja Sub Bagian Perencanaan;

b. menghimpun data dan menyiapkan bahan koordinasi penyusunan program;

c. melaksanakan pengolahan data program, kegiatan dan anggaran;

d. melaksanakan penyusunan perencanaan program/ kegiatan Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil;

e. melakukan penyiapan bahan penyusunan satuan biaya, daftar isian

pelaksanaan anggaran, petunjuk operasional kegiatan, dan revisi anggaran;

f. melakukan penyusunan laporan perencanaan dan kinerja (Rencana

Strategi/Renstra, Rencana Kerja/Renja, Laporan Akuntabilitas Kinerja

Instansi Pemerintah, pengukuran Indeks Kepuasan Masyarakat dan lain-

lain);

g. menyiapkan bahan penataan kelembagaan, ketatalaksanaan dan

perundang-undangan;

h. melaksanakan monitoring dan evaluasi pelaksanaan program/kegiatan

masing-masing bidang;

i. memberikan saran dan pertimbangan kepada mengenai langkah dan

tindakan yang perlu diambil di bidang tugasnya kepada Sekretaris;

j. melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris.

Page 90: TRIWULAN - Lumajangkab€¦ · 2016 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Lumajang, Bidang

BAB II AKUNTABILITAS

2.1 Perjanjian Kinerja

Dalam mewujudkan terercapainya tujuan Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil yaitu meningkatnya kepuasan masyarakat dengan indikator Indeks

Kepuasan Masyarakat (IKM), maka peran Kasubag Penyusunan Program dalam

merencanakan, melaksanakan, mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan

penyusunan Program Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil diukur melalui 1

(satu) sasaran strategis dengan 3 (Tiga) indaktor sebagai tolok ukur pengukuran

capaian kinerja sebagaimana berikut :

2.2 Capaian Kinerja Tahun 2018

Tabel Cost Per Outcome

Sasaran Indikator Kerja Target Realisasi Capaian

(%)

Keterangan

1 2 3 4 5=4:3 6

1. Persentase dokumen lapoaran capaian kinerja dan ikhtisar realisasi kinerja SKPD 2 Persentase dokumen Laparan Indeks Kepuasan Masyarakat 3 Persentase Sistem Pelaporan Capaian Kinerja yang Tepat Waktu

- Jumlah Dokumen SAKIP - Jumlah Laporan Indeks kepuasan masyarakat - Jumlah Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) SKPD

16 Buku

16 Buku

37 Buku

No Sasaran/Program Indikator

Anggaran Kinerja Efisiensi

(%) Pagu Realisasi

Capaian

(%) Target Realisasi Capaian

1 2 3 4 5 6=5:4 7 8 9=8:7 10

1. Kegiatan Pelayanan Administrasi dan Operasional Perkantoran 2. Kegiatan Pembangunan /Pengadaan dan Rahabilitasi Sarana dan Prasarana Aparatur 3. Meningkatnya Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan

- Penyusunan Laporan Capaian Kinerja dan Ikhtisar Realisasi Kinerja SKPD/LAKIP - Kegiatan Penyusunan Laporan Indeks Kepuasan Masyarakat - Kegiatan Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) OPD

Rp

8.438.000 Rp 10.845.000 Rp 11.245.000

Page 91: TRIWULAN - Lumajangkab€¦ · 2016 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Lumajang, Bidang

2.3 Evaluasi dan Analisis Kinerja

Sebagai unsur yang memilki kewenangan dalam hal koordinatif, pelaporan,

pelayanan administrasi dan teknis, maka target indikator kinerja sekretaris

pertriwulan diukur secara kuantitatif dari pelaksanaan tugas koordinatif, pelaporan,

pelayanan administrasi dan teknis lingkup internal. Pada triwulan 1(satu) pada

masing-masing target indikator kinerja belum dapat dicapai.

2.4 Rencana Tindak Lanjut

Meningkatkan kinerja melalui monitoring dan evaluasi pelaksanaan program

kerja pada triwulan 1

Tanggapan Atasan Langsung

RUANG DISPOSISI / TANGGAPAN ATASAN LANGSUNG

Laporan kurang baik

Laporan sudah baik

Laporan diperbaiki

Target dan realisasi diteliti ulang

Capaian diteliti ulang

Lain-lain

Uraian : ........................................................

BAB III PENUTUP

Akan melaksanakan rencana tindakjut sesuai petunjuk pimpinan

Mengetahui,

KEPALA DINAS KEPENDUDUKAN DAN

PENCATATAN SIPIL KABUPATEN

LUMAJANG

AKHMAD TAUFIK HIDAYAT, SH., M.Hum

NIP.196607101992031007

Lumajang, Juli 2019

Kasubag Penyusunan Program

R MUH ZAINI, S.AP NIP. 196312161994031001

Page 92: TRIWULAN - Lumajangkab€¦ · 2016 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Lumajang, Bidang

BAB I

PENDAHULUAN

Sebagaimana diatur pada Peraturan Bupati Lumajang Nomor 62 Tahun

2016 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi

Serta Tata Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten

Lumajang,Sub Bagian Keuangan, sebagaimana dimaksud dalam Pasal 3 ayat

(1) huruf b angka 3, mempunyai tugas :

a. melakukan penyusunan rencana kerja Sub Bagian Keuangan;

b. melaksanakan penatausahaan keuangan;

c. melakukan penyiapan pertanggungjawaban dan pengelolaan dokumen

keuangan;

d. melakukan penyusunan laporan keuangan (Laporan Realisasi Anggaran,

neraca dan lain-lain);

e. melakukan penyiapan bahan pemantauan tindak lanjut hasil pengawasan

dan penyelesaian tuntutan perbendaharaan dan ganti rugi;

f. melakukan penyusunan laporan kegiatan sub bagiankeuangan;

g. memberikan saran dan pertimbangan mengenai langkah dan tindakan yang

perlu diambil di bidang tugasnya kepada Sekretaris;

h. melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris.

Page 93: TRIWULAN - Lumajangkab€¦ · 2016 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Lumajang, Bidang

BAB II AKUNTABILITAS

2.1 Perjanjian Kinerja

Dalam mewujudkan terercapainya tujuan Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil yaitu meningkatnya kepuasan masyarakat dengan indikator Indeks

Kepuasan Masyarakat (IKM), maka peran Kasubag Keuangan dalam merencanakan,

melaksanakan, mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan penyusunan

Program Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil diukur melalui 1 (satu) sasaran

strategis dengan 2 (Dua) indaktor sebagai tolok ukur pengukuran capaian kinerja

sebagaimana berikut :

2.2 Capaian Kinerja Tahun 2018

Sasaran Indikator Kerja Target Realisasi Capaian (%) Keterangan

1 2 3 4 5=4:3 6

1. Persentase dokumen laporan keuangan yang dimanfaatkan dalam perumusan Kebijakan 2 Persentase laporan dokumen keuangan akhir tahun

- Jumlah laporan keuangan semesteran prognosis dan realisasi anggaran - Jumlah Laporan Keuangan Akhir Tahun

Tabel Cost Per Outcome

No Sasaran/Program Indikator

Anggaran Kinerja Efisiensi

(%) Pagu Realisasi

Capaian

(%) Target Realisasi Capaian

1 2 3 4 5 6=5:4 7 8 9=8:7 10

1. Kegiatan Pelayanan Administrasi dan Operasional Perkantoran 2. Kegiatan Pembangunan /Pengadaan dan Rahabilitasi Sarana dan Prasarana Aparatur

- Kegiatan Penyusunan Laporan Keuangan Semesteran dan Prognosis Realisasi Anggaran - Kegiatan Penyusunan Laporan Keuangan Akhir Tahun

Page 94: TRIWULAN - Lumajangkab€¦ · 2016 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Lumajang, Bidang

2.3 Evaluasi dan Analisis Kinerja

Sebagai unsur yang memilki kewenangan dalam hal koordinatif, pelaporan,

pelayanan administrasi dan teknis, maka target indikator kinerja sekretaris

pertriwulan diukur secara kuantitatif dari pelaksanaan tugas koordinatif, pelaporan,

pelayanan administrasi dan teknis lingkup internal. Pada triwulan 1(satu) pada

masing-masing target indikator kinerja belum dapat dicapai.

2.4 Rencana Tindak Lanjut

Meningkatkan kinerja melalui monitoring dan evaluasi pelaksanaan program

kerja pada triwulan 1

Tanggapan Atasan Langsung

RUANG DISPOSISI / TANGGAPAN ATASAN LANGSUNG

Laporan kurang baik

Laporan sudah baik

Laporan diperbaiki

Target dan realisasi diteliti ulang

Capaian diteliti ulang

Lain-lain

Uraian : ........................................................

BAB III PENUTUP

Akan melaksanakan rencana tindakjut sesuai petunjuk pimpinan

Mengetahui,

KEPALA DINAS KEPENDUDUKAN DAN

PENCATATAN SIPIL KABUPATEN

LUMAJANG

AKHMAD TAUFIK HIDAYAT, SH., M.Hum

NIP.196607101992031007

Lumajang, Juli 2019

Kasubag Keuangan

EVI EFFENDI, SH., MM NIP. 1971040519982008

Page 95: TRIWULAN - Lumajangkab€¦ · 2016 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Lumajang, Bidang

BAB I

PENDAHULUAN

Sebagaimana diatur pada Peraturan Bupati Lumajang Nomor 62 Tahun

2016 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi

Serta Tata Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten

Lumajang,Sub Bagian Umum dan Kepegawaian, sebagaimana dimaksud

dalam Pasal 3 ayat (1) huruf b angka 2, mempunyai tugas :

a. menyusun rencana program kerja Sub Bagian Umum dan Kepegawaian;

b. melakukan administrasi kepegawaian;

c. melakukan pengelolaan pengadaan dan inventarisasi barang inventaris;

d. melakukan urusan rumah tangga, surat menyurat, pengarsipan dan

keprotokolan;

e. melakukan urusan kebersihan ketertiban dan keamanan;

f. melakukan penyusunan Rencana Kebutuhan Barang Unit dan Rencana

Pemeliharaan Barang Unit;

g. melakukan penatausahaan barang milik daerah;

h. melakukan pemeliharaan dan pengadaan sarana prasarana;

i. melakukan urusan kerja sama, hubungan masyarakat dan protokol;

j. melakukan telaahan dan penyiapan bahan penyusunan peraturan

perundang-undangan;

k. memberikan saran dan pertimbangan mengenai langkah dan tindakan yang

perlu diambil di bidang tugasnya kepada Sekretaris;

l. melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris.

Page 96: TRIWULAN - Lumajangkab€¦ · 2016 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Lumajang, Bidang

BAB II AKUNTABILITAS

2.1 Perjanjian Kinerja

Dalam mewujudkan terercapainya tujuan Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil yaitu meningkatnya kepuasan masyarakat dengan indikator Indeks

Kepuasan Masyarakat (IKM), maka peran Kasubag Umum dan Kepegawaian dalam

merencanakan, melaksanakan, mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan

pelayanan Infoduk Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil diukur melalui 1 (satu)

sasaran strategis dengan 3 (Tiga) indaktor sebagai tolok ukur pengukuran capaian

kinerja sebagaimana berikut :

2.2 Capaian Kinerja Tahun 2018

Tabel Cots Per Outcome

Sasaran Indikator Kerja Target Realisasi Capaian

(%)

Keterangan

1 2 3 4 5=4:3 6

1. Persentase pelayanan administrasi dan opraasional perkantoran yang dilaksanakan 2 Persentase Pembangunan/Pengadaan Sarana Prasarana yang direncanakan 3. Persentase pemeliharaan rutin sarana dan prasarana aparatur yang direncanakan

- Jumlah pelayanan administrasi dan operasional perkantoran yang dilakukan - Jumlah Pembangunan/Pengadaan Sarana Prasarana - Persentase peningkatan Sarana dan Prasarana yang dipelihara

No Sasaran/Program Indikator

Anggaran Kinerja Efisiensi

(%) Pagu Realisasi

Capaian

(%) Target Realisasi Capaian

1 2 3 4 5 6=5:4 7 8 9=8:7 10

1. Kegiatan Pelayanan Administrasi dan Operasional Perkantoran 2. Kegiatan Pembangunan /Pengadaan dan Rahabilitasi Sarana dan Prasarana Aparatur 3. Kegiatan pemeliharaan rutin berkala sarana dan prasarana aparatur

- Meningkatnya Pelayanan Administrasi Perkantoran - Meningkatnya Sarana dan Prasarana Aparatur - Meningkatnya Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan

Page 97: TRIWULAN - Lumajangkab€¦ · 2016 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Lumajang, Bidang

2.3 Evaluasi dan Analisis Kinerja

Sebagai unsur yang memilki kewenangan dalam hal koordinatif, pelaporan,

pelayanan administrasi dan teknis, maka target indikator kinerja sekretaris

pertriwulan diukur secara kuantitatif dari pelaksanaan tugas koordinatif, pelaporan,

pelayanan administrasi dan teknis lingkup internal. Pada triwulan 1(satu) pada

masing-masing target indikator kinerja belum dapat dicapai.

2.4 Rencana Tindak Lanjut

Meningkatkan kinerja melalui monitoring dan evaluasi pelaksanaan program

kerja pada triwulan 1

Tanggapan Atasan Langsung

RUANG DISPOSISI / TANGGAPAN ATASAN LANGSUNG

Laporan kurang baik

Laporan sudah baik

Laporan diperbaiki

Target dan realisasi diteliti ulang

Capaian diteliti ulang

Lain-lain

Uraian : ........................................................

BAB III PENUTUP

Akan melaksanakan rencana tindakjut sesuai petunjuk pimpinan

Mengetahui,

KEPALA DINAS KEPENDUDUKAN DAN

PENCATATAN SIPIL KABUPATEN

LUMAJANG

AKHMAD TAUFIK HIDAYAT, SH., M.Hum

NIP.196607101992031007

Lumajang, Juli 2019

Kasubag Umum dan Kepegawaian

KUKUH DJOKO TRITMADJI NIP. 196805191990031006