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Evaluación Del Solicitante Del Crédito
Está determinado por la capacidad
de pago del solicitante que, a su vez, está
definida fundamentalmente por su flujo de
caja y sus antecedentes crediticios.
Control De Las Cobranzas De Cuentas
Por Cobrar
1. Analizar la conveniencia de otorgar
descuentos por pronto pago y/o ampliar
términos y condiciones.
2. Implementar el cobro de intereses
moratorios.
3. No descuidar la oportunidad de la
facturación y entrega.
4. Utilizar sistemas automatizados
para administrar la cartera.
5. El total de las cuentas individuales
de ser conciliado periódicamente con la
cuenta control en el mayor general.
6. La antigüedad de los saldos debe
ser revisada periódicamente.
7. Los estados de cuentas deben ser
enviados con regularidad todos los
deudores.
Republica Bolivariana de Venezuela Ministerio del Poder Popular para la
Educación Universitaria Instituto Universitario de Tecnología para la
Informática
Juanajuato, julio de 2013
Administración De Cuentas Por Cobrar
Forma parte de la administración
financiera del capital de trabajo, que tiene
por objeto coordinar los elementos de una
empresa para maximizar el patrimonio y
reducir el riesgo de una crisis de liquidez y
ventas, mediante el manejo óptimo de
variables tales como políticas de crédito,
concedido a clientes y estrategia de
cobros.
Políticas De Crédito
Son las normas que establecen los
lineamientos para determinar si se otorga
un crédito a un cliente y por cuanto se le
debe conceder. .
Políticas de crédito importante
Reducir al máximo la inversión de
cuentas por cobrar en días de cartera.
Administrar el crédito con
procedimientos ágiles y términos
competitivos.
Evaluar el crédito en forma objetiva.
Mantener la inversión en cuentas por
cobrar al corriente, evitar la cartera
vencida.
Vigilar la exposición de las cuentas por
cobrar ante la inflación y la
devaluación.
Evaluación de las políticas de
crédito
El crédito debe pulverizarse, no es
conveniente tener un solo cliente, debe
diversificarse para que los riesgos, de falta
de cobro no afecten a la empresa en forma
importante. Es importante analizar el
crédito: una herramienta conocida es a
través de las cinco “C’s”.
Términos Crediticios
Son todas las condiciones,
incluyendo los costos crediticios, que son
parte de un acuerdo entre el prestamista y
el prestatario. .
Las condiciones de Crédito suelen
especificarse así: 3/10 n/30 lo que
significa que el comprador obtiene un
descuento del 3% si paga dentro de los 10
días siguientes a la iniciación del crédito; si
el cliente no aprovecha tal descuento por
pronto pago deberá pagar el monto total
dentro de los 30 días siguiente al inicio del
período del crédito. De esto se desprende
que intervienen dos factores que son:
Descuento por Pronto Pago
Cuando una empresa establece
por primera vez, o incrementa al actual
descuento por pronto pago; tendrá los
siguientes efectos sobre las utilidades.
Periodo del Descuento por Pronto
Pago.
El efecto neto de los cambios en el
período del descuento por pronto pago es
difícil de analizarlo “.debido a que los
clientes antiguos que cancelaban más
temprano lo hacen ahora más tarde, y
disminuye, porque aquellos clientes que no
tomaban el descuento anterior, lo hacen
ahora y cancelan más temprano”.
Período del crédito
No se debe ser tan flexible, se debe
analizar los efectos que producen para
responder al cambio de la competencia
y así mantener la participación en el
mercado.
Factores a considerar: tamaño del
cliente, tipo de producto, importe de la
cuenta, costo de la administración,
riesgo, etc.