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Trilhando Sonhos
Equipe
• Bruna Alves da Silva – Gerente do Projeto
• Érika Fernandes Ferro Angi – Gerente de Comunicação e Gerente
Financeiro
• Felipe Sakiyama – Gerente de Riscos
Instituto Fazendo História
1574 Crianças
2005
745 Voluntários
1372 Profissionais atendidos
180 Instituições
PF e PJ
• Objetivo do projeto
O projeto tem por
objetivo auxiliar o
Instituto Fazendo
História a adquirir bens
para seu escritório.
• Objetivo do produto
O produto, 5 cadeiras de
escritório, deve atender
às especificações
propostas pelo instituto,
além de ser entregue no
prazo.
Termo de Abertura
Termo de Abertura
Premissas
• O produto deve ter encosto
completo;
• Este tem que possuir apoio para
os braços;
• Preferencialmente preto;
• Ser de tamanho médio;
• Pode ser novo ou usado; e
• Ter padrão de escritório.
Restrições
• A finalidade não deve ser uma
propaganda sobre a instituição;
• A finalidade não deve ser uma
propaganda sobre o professor;
• O dinheiro arrecadado para a compra das cadeiras não pode ser dos alunos ;
• As cadeiras devem conter rodinhas para
facilitar a movimentação;
• Prazo máximo de entrega parcial:
• Prazo máximo de entrega final:
Termo de Abertura
Orçamento
• Produto: Cadeiras de escritório
• Quantidade: 5 unidades
• Preço unitário médio: R$ 200
• Frete estimado: R$ 30
• Orçamento total estimado: R$1030
CRONOGRAMA MACRO
Atividades Agosto Setembro Outubro Novembro
Reunião Inicial
Definição do Escopo do Projeto
Definição de Financiamento
Pesquisa de Modelos do Produto
Contato com a Instituição
Arrecadação de Recursos
Busca por fornecedores
Negociação
Compra do Produto
Entrega Final
EAP / WBS
Diagrama de
Rede
Plano de Comunicação
▧ Coleta de informações:
➢COMUNICAÇÃO INTERNA DO GRUPO:➢E-mails➢Reuniões presenciais➢Reuniões Virtuais (WhatsApp e Skype)
➢COMUNICAÇÃO COM O INSTITUTO➢E-mails ➢Ligações➢Reuniões Virtuais
▧ Cronograma de reuniões:
➢REUNIÕES PRESENCIAIS:Ocorrem todas as sextas-feiras ás 21h,exceto nos dias em que não houveremaulas.
➢REUNIÕES VIRTUAIS:Não possuem datas e horários definidos,dependendo da disponibilidade dosintegrantes do grupo.
▧ Cronograma do Blog:
➢DISTRIBUIÇÃO DE TAREFASAs distribuições de tarefas ocorrem nos sábados à noite, com prazo de envio as quartas-feiras (prazo de 3 dias)
➢PUBLICAÇÕES NO BLOGAs publicações de material e documentos no blog são realizadas na quinta-feira após revisão pelo grupo.
Matriz de
Responsabilidade
Matriz de Riscos
Estratégias e Resultados
• Venda de dois tipos de rifas;
• Doação de pessoas físicas;
• Doação de pessoas jurídicas.
Estratégias de Arrecadação
Resultados
• R$ 710 arredacados com as rifas;
• R$184 arrecadados por meio de PF;
• R$ 170 arrecadados por meio de PJ;
• R$ 40 arrecadados em produtos para
a rifa do kit de higiene por meio de
PJ.
Rifa Produtos de Higiene
28
63
81
100
25
50
75
100
0
20
40
60
80
100
120
Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4
Evolução das Vendas
Rifa Produtos de Higiene
Meta
Rifa Cerveja
15
30
47
63
83
92
15
30
45
60
75
90
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Semana 5 Semana 6
Evolução das Vendas
Rifa Cerveja
Meta
▧Valor unitário: 179,90
▧ Custo do frete: 79,65
▧ Custo total: 961,15
▧ Desconto : 18,00
Aquisição
Lições Aprendidas
• Lição 1-Organização: Gerenciar
o projeto de maneira a cumprir
com o que foi estabelecido.
• Lição 2- Comprometimento com
a causa: compreendemos no
decorrer do trabalho que de
estar ligado a causa
proporcionou uma maior adesão
de pessoas para doações.
• Lição 3-Trabalho em equipe:
trabalhar com diversas
personalidades e convergir
todas a um único objetivo. O
apoio e dedicação dos
participantes foi essencial para
atingir as metas.
Lições Aprendidas
• 4-Desenvolvimento de
empatia: aprendemos com o nosso
cliente que sempre terá alguém
precisando de ajuda. Sair da zona
de conforto é necessário e
estender a mão para a sociedade é
um dever nosso.
• 5-Lidar com stakeholders: as
partes envolvidas nos ensinaram
que precisamos ser claros e
objetivos ao nos expressarmos.
• 6-Arrecadação: aprendemos que o
networking é essencial para obter
doações e que precisamos nos
expressar de maneira a atrair
diferentes grupos.
Obrigado!