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Traspaso de información
de ContaPlus a Sage 50c
A continuación, se detalla la información que se traspasa desde ContaPlus a Sage 50c. Hay
que tener en cuenta que el traspaso puede ser de una empresa que sólo gestiona ContaPlus o
de una empresa que está enlazada con FacturaPlus.
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PRECONDICIONES DE TRASPASO
Se debe tener en cuenta las siguientes consideraciones entes de realizar el traspaso:
- Se recomienda realizar copias de seguridad de ambas instalaciones, aunque el
Traspaso de información siempre crea Grupos y Empresas nuevas en Sage50c.
- Es conveniente ejecutar la Organización e ficheros en ContaPlus.
- El usuario deberá marcar manualmente la opción de empresa ‘TRABAJAR CON
SERIES DE FACTURAS’ dicha opción se encuentra en el formulario de configuración
de empresa apartado generales, dentro de opciones generales.
- En el proceso de instalación de Sage 50c no se debe marcar en ningún caso que se
trabaja con ejercicio partido para que la empresa que se usará como máster a la hora
de generar nuevos grupos se parta de una empresa con ejercicio natural.
- Las aplicaciones origen y destino de los datos no deben estar en uso.
Los datos de ContaPlus se traspasan independientemente del tipo de licencia de Sage50c. La
funcionalidad estará disponible según la licencia.
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PASOS DEL PROCESO
Asistente
El asistente se ejecuta desde la aplicación Sage.ES.Migrations.Plus.S50 que estará
disponible dentro del directorio de Sage 50c.
Este proceso de Traspaso se puede repetir para traspasar las empresas una a una,
varias o todas, según las necesidades del usuario.
Información general
Al acceder muestra un texto de Bienvenida y una nota que debe marcarse como
“Leído y aceptado” para que se habilite el botón de “Siguiente”
Documentación traspaso Línea Plus a Sage 50c 4 de 42
Directorios de aplicaciones
En el siguiente paso deben indicarse las Rutas de:
- ContaPlus, seleccionaremos el ejecutable
o La versión compatible para realizar el traspaso es la R41 (01/02/2017) o
superior
- FacturaPlus, seleccionaremos el ejecutable
o La versión compatible para realizar el traspaso es la R31 (01/02/2017) o
superior
- Sage 50c, seleccionaremos la ruta del Terminal. Todas las credenciales de
SQL se cargan internamente
o La versión compatible para realizar es la del 31/03/2017 o superior
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Empresa ContaPlus
Se muestran las empresas de la instalación seleccionada
Se puede establecer un filtro por “Desde ejercicio” para mostrar sólo empresas desde
un año determinado
En la columna “Grupo” se asignará un valor único si las Empresas seleccionadas
están relacionadas con su histórico, de tal forma que en Sage 50c, se creará un único
grupo, con una única empresa, con los ejercicios correspondientes
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Proceso de traspaso de los dataos
Una vez configurados todos pasos, se realiza el proceso de traspaso de la
información:
- Creación de los Grupos y Empresas
- Aplicación de campos para adaptar los tamaños
- Traspaso de información
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Incidencias de importación
Una vez finalizado el proceso se muestra el resultado, con una columna “Estado” que
puede mostrar
- Correcto, todos los datos han sido traspasados
- Incidencias, todos los datos han sido traspasado, pero han ocurrido eventos
que deben ser revisados
- Errores, el proceso ha provocado errores, es necesario revisar el fichero de
incidencias, resolverlas en origen y repetir el proceso.
Junto a cada registro, se muestra un acceso al fichero LOG se registra el proceso con
la información traspasada y las posibles incidencias
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Fin del proceso
Una vez finalizado el proceso, se muestra un mensaje de confirmación.
Después del traspaso de datos, sería necesario realizar una revisión en Sage 50c
según lo indicando en este documento
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DATOS TRASPASADOS
Empresas
Desde el proceso de migración se crearán las empresas seleccionadas durante el proceso en
Sage 50c.
Hay que tener en cuenta que si la empresa está enlazada con FacturaPlus prevalecerán los
datos de Contabilidad.
Se recomienda revisar la información de cada una de las empresas por las diferencias que
existen entre las aplicaciones.
Formas de pago
Se traspasan las descripciones de las formas de pago, no se pasa su detalle. El motivo por el
que se pasan las descripciones, pero no el detalle es por la diferencia que existe en su
tratamiento, si adaptamos las formas de pago en Sage 50c estas se actualizan en cada uno de
los terceros con la lógica del programa destino.
Subcuentas
Se traspasan todas las subcuentas (cuentas contables), hay que tener en cuenta que pasamos
de un mantenimiento único en origen a varios en destino, dependiendo de la subcuenta:
Subcuentas de IVA
Para este tipo de subcuentas se crea tanto una cuenta contable como un tipo de IVA. Se deben
revisar los tipos de IVA y su relación con los modelos, para asegurar que la información
presentada fiscalmente es la adecuada, debido a la diferente forma de tratar impuestos según
la aplicación.
Subcuentas de IRPF
Para este tipo de subcuentas se crea tanto una cuenta contable como un tipo de retención. Se
deben revisar los tipos de retención y su relación con los modelos, para asegurar que la
información presentada fiscalmente es la adecuada, debido a la diferente forma de tratar
impuestos según la aplicación.
Subcuentas de proveedores
Para este tipo de subcuentas se crea tanto una cuenta contable como un proveedor. Hay que
tener en cuenta que, si la empresa está enlazada, se actualizan los datos con los de
FacturaPlus.
Subcuentas de clientes
Para este tipo de subcuentas se crea tanto una cuenta contable como un cliente. Hay que tener
en cuenta que, si la empresa está enlazada, se actualizan los datos con los de FacturaPlus.
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Subcuentas de tesorería
Para este tipo de subcuentas se crea tanto una cuenta contable como una cuenta bancaria (a
partir del IBAN).
Presupuestos
Se traspasan los presupuestos de la misma forma que se habían introducido en ContaPlus, es
decir, por subcuenta (cuenta contable) y periodo.
Conceptos
Se traspasan los conceptos tipos como estaban en origen al destino para que se puedan seguir
utilizando en Sage 50c.
Movimientos contables/diario
Se traspasan todos los asientos, hay que tener en cuenta que hay determinados valores a nivel
impositivo que pueden variar en destino, debido a la forma en que se gestionan las
operaciones.
Cierre de periodos
Si en ContaPlus se había establecido una fecha de acceso contable, en Sage 50c se cierran
todos aquellos periodos anteriores.
Hay que tener en cuenta que como ContaPlus permite cerrar con una fecha, al realizar el
traspaso no bloqueamos ese periodo porque en origen se puede introducir información en esa
fecha.
Vencimientos
Se traspasan todos los vencimientos como estaban en origen al destino para que se puedan
seguir utilizando en Sage 50c, teniendo en cuenta que estarán separados por su naturaleza, es
decir, cobro o pago.
Cheques
Se traspasan los cheques “no anulados”, como estaban en origen al destino para que se
puedan seguir utilizando en Sage 50c, teniendo en cuenta que estarán separados por su
naturaleza, es decir, cobro o pago.
Hay que tener en cuenta que el cheque en ContaPlus se ha podido crear de forma manual o a
través de un vencimiento, durante el proceso de importación si no se encuentra un vencimiento
al que asociarlo se crea en destino.
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Pagarés
Se traspasan los pagarés “no anulados”, como estaban en origen al destino para que se
puedan seguir utilizando en Sage 50c, teniendo en cuenta que estarán separados por su
naturaleza, es decir, cobro o pago.
Hay que tener en cuenta que el cheque en ContaPlus se ha podido crear de forma manual o a
través de un vencimiento, durante el proceso de importación si no se encuentra un vencimiento
al que asociarlo se crea en destino.
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DATOS NO TRASPASADOS
No se traspasan datos de Contabilidad analítica
No se traspasan datos de moneda extranjera
No se traspasan datos de Inmovilizados
No se traspasan personalizaciones de balances
No se traspasan informes personalizados
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FUNCIONALIDADES NO DISPONIBLES
Contabilidad analítica multinivel: Proyectos, Departamentos, Actividades y Geográficos
Importador de datos iniciales desde plantillas Excel
Gestión de inmovilizados: Grupos, Ubicaciones, Tipos, Causas de baja
Fecha trabajo
Cuentas anuales
Calendario de presentaciones
Divisas. Tratamiento de moneda extranjera
Asientos automáticos - Regularización de prorrata
Recupera tu IVA
Eliminar asientos masivamente
Copiar asientos
Exportar contabilidad a fichero formato ContaPlus
Buscar comentarios
Mover proyecto
Mover segmento
Mover subcuenta/cuentas
Movimientos de caja auxiliar
Traspaso al diario de la caja auxiliar
Contabilizar movimientos
Legalización de libros
Depósito de cuentas
EFE
Actualizar plan presupuestario
420
415
130
IS
Provisiones y suplidos
Ingresos y gastos
Modelo 140
Sumas y saldos analíticos
Sumas y saldos segmentos
Mayores segmentos
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Sage Drive
Recupera tu IVA
Si on-line
Tablas/Listas previas a mantenimientos y documentos + Vistas previas
Smartfinder
Conexión con FacturaPlus
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REVISIÓN DE CONFIGURACIONES
Después de realizar el traspaso se deben revisar una serie de configuraciones para adaptar la
información traspasada a la forma de trabajar de Sage50c:
Formas de pago
Se traspasan las descripciones, pero se deben adaptar a la forma en la que funcionan en
destino, adaptando la forma de pago se adapta para todos los terceros.
Tipos de IVA
Revisar que todos se han creado de forma correcta.
Tipos de retenciones
Revisar que todos se han creado de forma correcta.
Configuración de modelos
Incluir aquellos tipos de IVA y de retención de la forma adecuada para su tratamiento a nivel de
modelos.
Ejecutar proceso Comprobación datos contables
Desde menú Contabilidad, Herramientas, Procesos
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Principales bloques
funcionales de Sage 50c Incluidos en el producto base:
Compras
o Proveedores
o Tarifas de Compra
o Propuestas de Compra
o Pedidos de Compra
o Depósitos de Compra
o Albaranes de Compra
o Facturas de Compra
Ventas
o Clientes
o Tarifas de venta, descuentos y ofertas.
o Cuotas de clientes
o Gestión de vendedores
o Presupuestos de venta
o Pedidos de venta
o Depósitos de venta
o Facturas de Venta
o Facturación masiva
Fabricación
o Producción
o Transformación
Almacén
o Gestión de Stock
o Traspasos
o Regularizaciones
o Inventarios
Tesorería
o Cobros
o Pagos
o Remesas
o Pagares
Comunidad Sage
o Directorio de Empresas
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o Cliente:
Consulta catálogo de proveedor y creación de artículos automática.
Envío telemático de pedidos de compra
Integración automática de albaranes de compra/facturas de compra.
o Proveedor:
Integración automática de pedidos de venta
Envío telemático de albaranes de venta/facturas de venta.
Conectividad
o Calendario con Outlook
o Repositorio online con Ondrive
o Comunicación con Skype
Contabilidad
o Contabilización automática
o Gestión de Asientos
o Analítica
o Presupuestaria
o Modelos fiscales
o Informes anuales
Reporting y Análisis
o Widgets
o Códigos QR
o Gráficas
o Listados
Escritorio dinámico:
o Múltiples escritorios
o Menús personalizables
o Indicadores
o Widgets especiales
Addons adicionales:
Trazabilidad
o Gestión de productos con lotes/partidas
o Gestión de incidencias con lotes.
o GS1 128
Series/Montajes
o Gestión de productos con series
o Gestión de montajes
o RMAs de clientes y proveedores
Tallas y Colores
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o Gestión de productos por talla y color
Servicios
o Servicios de instalación
o Ordenes de reparación
Informes Configurables
o Plantillas de filtros por usuario.
o Automatización de generación de informes.
Amortizaciones
o Gestión de partidas de inventario.
Comunicaciones Offline
o Envío y recepción de datos sincronizados
Soluciones enlazables contratables adicionalmente:
Sage TPV Extra
o Addon de Tu eFideliza
2. Principales bloques de novedades de Sage 50c respecto a Sage Eurowin
Estandar
Nuevo Look & Feel
Nueva brand Sage.
Nueva colección de iconografía.
Nueva imagen global en:
o Pantalla corporativas (spash, acerca de,…)
o Escritorio
o Mantenimientos
o Documentos
o Procesos
Nueva Usabilidad
Nuevas pantallas/formularios construidos desde cero, repensando su usabilidad:
o Escritorio.
o Configuración de Empresa.
o Mantenimientos Generales.
o Mantenimientos Maestros: artículos, clientes y proveedores.
o Documentos de Venta: presupuesto, pedido, depósito, albarán y factura.
o Documentos de Compra: propuesta, pedido, depósito, albarán y factura.
o Documentos de Stock: traspaso, regularización e inventario.
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o Pantalla de Asientos
o Pantalla de Servicios
o Pantalla de Órdenes
o Búsquedas (F4)
Revisión de la usabilidad de aspectos críticos. Por poner algunos ejemplos:
o Redimensión a pantalla completa en formularios críticos tales como Asientos,
Servicios, etc…
o Posibilidad de cambiar de vista en documentos de compra y de venta, entre
cabecera y grid de líneas o solo grid de líneas, pulsando F2 (mayor área de
trabajo entrando líneas en los documentos)
o Posibilidad de teclear directamente en las columnas de las búsquedas (F4 ) sin
necesidad de ir a un campo específico de búsqueda.
Nueva Accesibilidad
Menús personalizables:
o Posibilidad de personalizar por usuario las opciones de menú visibles (con
información de las opciones más utilizadas por usuario).
o Posibilidad de trabajar con más de un menú por pantalla.
Favoritos:
o Posibilidad de definir accesos rápidos a pantallas a modo de favoritos.
o Posibilidad de personalizar favoritos generales o bien favoritos por módulo
(cambian al cambiar de módulo).
Área de usuario:
o Nueva ficha de usuario con foto.
o Acceso rápido a opciones de configuración de usuario.
Nuevo escritorio personalizable
o Posibilidad de personalizar el escritorio por cada usuario: disposición de
accesos, opciones y estética.
o Posibilidad de trabajar con múltiples escritorios, con información personalizada
en cada uno de ellos.
o Posibilidad de incluir botones de acceso rápido a opciones de menú.
Nueva Tecnología
Core tecnológico desarrollado en .NET
Multipantalla
o Capacidad de trabajo en multipantalla real en documentos de Venta y de
Compra.
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o Posibilidad de trabajar a la vez con más de un documento de forma operativa
(por ejemplo un pedido de venta y un albarán de compra).
Aplicación de paralelismo:
o Posibilidad de ejecutar varios procesos de forma concurrente (por ejemplo borrar
un documento y sin esperar a que acabe para poder empezar otro nuevo).
o Permite aprovechar al máximo el potencial del hardware actual, basado
en ordenadores y servidores con más de un núcleo.
Optimización de la programación:
o Programación centralizada que permite detectar y corregir incidencias de forma
global, reduciendo los tiempos de respuesta en corrección de errores.
o Programación a través de librerías DLL, facilitando la gestión de los diferentes
componentes al canal de distribución.
Actualización de librerías desatendida.
o Comprobación, descarga e instalación automática de nuevas librerías al entrar
en la aplicación.
o Complementa el sistema tradicional de actualización vía “Master” ganando
agilidad. Permite desplegar actualizaciones desatendidas con correctivo urgente
o legales de última hora sin incidencia en los equipos de soporte (SAE/CPF) ni
en el canal de distribución.
Nuevo motor de gráficas
Incorporación de un nuevo motor de gráficas.
Zoom de información seleccionando un área concreta del gráfico.
Drag & Drop de las tablas de datos (seleccionar un rango de celdas de la tabla de pantalla
y pegar en un Excel).
Posibilidad de exportar/imprimir tabla de datos y gráfica a la vez.
Posibilidad de impresión en color.
Nuevo concepto de Widgets en Escritorio
Nuevo sistema de indicadores visuales a partir de widgets:
o Posibilidad de incluirlos en el nuevo escritorio seleccionándolos y arrastrándolos
a la posición que interesa.
o Redimensión del tamaño arrastrando una de las esquinas.
o Personalización de la estética: contorno, título, fuente,…
Widgets de Gráficas
o Posibilidad de convertir multitud de gráficas del programa en widgets.
o Posibilidad de predefinir filtros.
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o Posibilidad de mostrar barra de trabajo (cambio de tipo de gráfica, mostrar
valores, etc…)
o Zoom sobre la gráfica completa en un clic.
Widgets de Listados
o Posibilidad de convertir multitud de listados del programa en widgets.
o Posibilidad de predefinir filtros.
o Posibilidad de personalizar columnas visibles.
o Zoom sobre el listado completo en un clic.
Widgets de Consecución
o Posibilidad de incorporar diferentes tipos de indicadores de consecución (%
conseguido sobre un objetivo)
o Configuración anual o mensual.
o Personalización de colores por porcentaje de consecución.
Widgets de Acumulación
o Posibilidad de incorporar diferentes tipos de indicadores de acumulación
(cantidad acumulada en un periodo)
o Personalización de colores de etiqueta.
Widgets especiales:
o Webbrowser: posibilidad de incrustar una o varias webs, con diseño responsive,
en el escritorio personalizando la URL que mostrarán.
o Notificaciones: panel de notificación donde visualizar sucesos relacionados con
la aplicación
o Notas: posibilidad de incorporar diferentes notas a modo de post-it de colores
que pueden ubicarse libremente por la pantalla.
o Etiquetas inteligentes: muestran información según expresiones definidas por el
usuario.
Nuevo calendario basado en Outlook web
Utilización de Outlook web como calendario por defecto en la aplicación.
Inclusión libre de citas (eventos) directamente dese el programa.
Inclusión de citas (eventos) vinculadas a pantallas concretas.
Consulta de citas (eventos) pendientes de vencer desde el programa.
Asociación de asistentes a citas (eventos) para crear convocatorias.
Posibilidad de trabajar con múltiples calendarios.
Posibilidad de disponer de un calendario compartido Sage 50c.
Nuevo repositorio online basado en Onedrive
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Nueva pantalla de guardado de información con posibilidad de acceder a las unidades
locales o a la unidad de Onedrive.
Posibilidad de guardar las exportaciones de listados, gráficas y documentos en Onedrive.
Nuevo sistema de comunicaciones a partir de Skype
Posibilidad de asociar contactos de Skype a las fichas de clientes y proveedores.
Posibilidad de realizar llamadas o videollamadas directas desde las fichas de clientes y
proveedores.
Posibilidad de realizar llamadas o videollamadas directas desde los documentos de
ventas y compras a través de los contactos de clientes y proveedores.
Nueva área de negocios – Comunidad Sage 50c
Desde Sage 50, una empresa podrá dar-se de alta en el directorio web informando de
diferentes datos sobre su negocio (tipología, ubicación, etc…) así como del tipo de
productos y servicios que comercializa.
Las diferentes empresas adscritas al directorio podrán realizar búsquedas dentro del
director con el objetivo de localizar:
o Clientes o proveedores actuales con los que ya trabaje.
o Clientes o proveedores potenciales con los que contactar con el objetivo de
hacer negocios.
Una vez localizada una empresa con el perfil buscado y llegado a un acuerdo con ella
podrá utilizar el directorio para:
o Si va a ser cliente suyo: crear la ficha de cliente a partir de un click de ratón,
capturando datos de la web.
o Si va a ser proveedor suyo: crear la ficha de proveedor a partir de un click de
ratón, capturando datos de la web.
A partir de aquí ambas empresas, la que actúa como cliente y la que actúa como
proveedor, ya están enlazadas pudiendo:
o La que actúa como cliente:
Consultar el catálogo de productos del proveedor (referencias, precios,
etc…) y crear/actualizar las fichas de los artículos que necesite de forma
automática.
Realizar pedidos de compra al proveedor y enviarla.
o La que actúa como proveedor:
Recibirá el pedido de compra como pedido de venta integrándose
automáticamente en su aplicación.
Cuando traspase dicho pedido de venta a albarán de venta / factura de
venta podrá enviarlo al cliente.
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o La que actúa como cliente:
Recibirá el albarán de venta / factura de venta como albarán de compra
/ factura de compra integrándose automáticamente en su aplicación.
Nuevo sistema de códigos QR
Utilización de códigos QR a modo de herramienta de marketing, incluyéndolo en los
presupuestos, albaranes o facturas de venta que se envían a los clientes, por ejemplo:
o Ficha de empresa: al escanear el código QR desde un smartphone permite
incorporar los datos de la empresa como contacto de la agenda.
o URL web corporativa: al escanear el código QR desde un dispositivo móvil
permite navegar a la web corporativa de la empresa.
o URL de Twitter: al escanear el código QR permite navegar a la web de Twitter
de la empresa.
o URL de Facebook: al escanear el código QR permite navegar a la web de
Facebook de la empresa.
o Creación de QR libre: creación de código QR libre.
Utilización de códigos QR en procesos de almacén, a efectos de escanear líneas en
documentos:
o Complementa los códigos de barras tradicionales ya existentes.
o Permite combinar en un mismo código QR información referente al código de
artículo, referencia de proveedor, descripción, unidades, cajas, peso, talla y
color, lote, caducidad y series (posibilidad de combinar por ejemplo unidades,
cajas y lotes, aspecto que a día de hoy no es posible).
Nuevo sistema de accesos directos
Posibilidad de crear accesos directos en el escritorio de windows a pantallas concretas
del programa.
Posibilidad de acceder directamente a la pantalla del acceso directo desde Windows sin
necesidad de abrir Sage 50c.
Acceso con usuario y password (encriptado) permitiendo conservar la configuración de
seguridad para el usuario que ha creado el acceso.
Posibilidad de navegar a pantalla relacionadas según permisos de seguridad.
Nuevo concepto de Addons
Posibilidad de activar/instalar extensiones funcionales (Addons) desde dentro del
programa.
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Posibilidad de trabajar sin coste adicional con artículos con control de lotes, series o
tallas y colores.
Posibilidad de consultar información sobre dichas extensiones así como enviar mail al
área comercial solicitando más información.
Nuevo motor de reports en documentos
Incorporación de Sage Reports como motor de configuración e impresión de los
documentos de compra y de venta.
Posibilidad de imprimir en color.
Posibilidad de trabajar con códigos QR.
3. Detalle de las principales novedades de Sage 50c respecto Sage Eurowin
Estandar
Look & Feel
Novedad: nuevo Look & Feel de la solución con renovación completa de la estética de la
aplicación a través de una nueva imagen global, una nueva colección de iconografía y una nueva
fuente de texto.
Visión cliente: entorno de trabajo más agradable y mejor integrado a nivel estético con los
nuevos sistemas operativos.
Usabilidad
Novedad: nueva usabilidad y accesibilidad a la aplicación, repensando por completo la
disposición de opciones y la usabilidad de las principales áreas de la aplicación: escritorio,
configuración, búsquedas, mantenimientos, documentos de venta, documentos de compra,
documentos de stock, asientos, servicios, órdenes, …
Visión cliente: mayor agilidad y comodidad en la gestión de la información, mayor facilidad en
la navegación entre áreas de la aplicación, reducción de los pasos intermedios para realizar
tareas habituales, posibilidad de personalizar la forma de visualizar determinada información, …
Tecnología
Novedad: core tecnológico desarrollado en .NET con programación a tres capas y aplicación de
paralelismo optimizado para procesadores multi-núcleo.
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Visión cliente: gestión más sencilla de gran parte de las incidencias que llegue a comunicar
como cliente tanto en su resolución como en la incorporación de los mismos siendo posible una
actualización silenciosa de librerías al entrar en la aplicación.
Área de Mi Usuario
Novedad: nueva área de usuario dentro de la aplicación que permite personalizar la imagen, la
contraseña y su pregunta de recuperación, así como gestionar de forma centralizada el nivel de
accesos a la aplicación (Total, Denegado o Solo Lectura).
Visión cliente: poder encontrar en un único espacio toda la información relacionada con los
diferentes usuarios que pueden entrar en la aplicación, así como de acceder de forma rápida a
personalizar que tipo de información puede consultar y/o modificar cada uno de ellos.
Instalación de Addons
Novedad: posibilidad de instalar los diferentes addons complementarios a la funcionalidad base
de Sage 50c desde dentro de la aplicación, a modo de extensiones activables de programa.
Visión cliente: facilidad para crecer, pudiendo incorporar nuevas áreas de gestión del programa
con tan solo un click de ratón, despreocupándose de aspectos técnicos.
Configuración de empresa
Novedad: nueva configuración de empresa en la cual se ha repensado la forma de clasificar la
información, organizándola de forma más clara y sencilla e incluyendo todas las configuraciones
individuales de los diferentes addons.
Visión cliente: mayor sencillez y reducción de tiempos en la configuración de la aplicación,
aspecto que permite gestionarla de forma más sostenible, así como reducir el tiempo de puesta
en marcha de una nueva instalación.
Sage Reports
Novedad: nuevo motor de reports de impresión para los documentos de gestión comercial, que
son los que habitualmente son personalizados. (por ejemplo el presupuesto o la factura), así
como los widgets, que muestran información que puede ser gráfica.
Visión cliente: mayor velocidad de impresión de documentos, exportación a PDF optimizada,
posibilidad de imprimir en color, posibilidad de imprimir imagen y texto en gráficas.
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Escritorio configurable
Novedad: posibilidad de trabajar con múltiples escritorios en los que cada usuario puede
personalizar la ubicación de los menús, la barra de favoritos, los accesos directos y los
indicadores. El escritorio puede reescalar su tamaño a tiempo real para adaptarse al entorno de
pantalla y su resolución.
Visión cliente: facilidad de uso y aprendizaje, dado que el tipo de usabilidad utilizada en el
escritorio de Sage 50c es similar a la de cualquiera de los dispositivos táctiles que todos
utilizamos hoy en día como son tablets y móviles: diferentes escritorios en los cuales colocar
accesos y widgets.
Sencillez para personalizar la información que cada usuario necesita ver en cada momento,
adaptándose de forma automática a la resolución de pantalla en la que se encuentra cada
momento. A modo de ejemplo un usuario puede trabajar con un portátil conectado a una pantalla
de grandes dimensiones y en caso de desconectarlo de dicha pantalla la resolución del escritorio
se adaptará al nuevo entorno del portátil automáticamente.
Widget de Etiquetas acumulativas
Novedad: widget de tipo indicador que permite mostrar un valor numérico de especial interés
para el usuario. Es posible configurar la estética de la etiqueta, así como el tipo de información a
mostrar.
Sage 50c presenta las etiquetas de total facturado, días de cobro, importe pendiente de cobro e
impagos pendientes de cobro.
Visión cliente: disponer de indicadores de especial interés a partir de los cuales poder visualizar
de forma rápida aspectos tales como por ejemplo cuantos impagos tiene y que valor suman, a
cuantos días suele cobrar las facturas, etc…
Widget de Círculos de consecución
Novedad: widget de tipo indicador que permite mostrar el grado de consecución de un objetivo
a través de un círculo gráfico que muestra en color y en porcentaje la consecución. Es posible
gestionar objetivos anuales o mensuales, así como personalizar los colores de grado de
consecución
Sage 50c presenta los círculos de Presupuesto de Venta pendientes, Pedidos de Venta
pendientes, Depósitos de Venta pendientes, Albaranes de venta no facturados, Facturas de
venta y Ventas generales.
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Visión cliente: disponer de indicadores de especial interés a partir de los cuales poder visualizar
de forma rápida aspectos tales como por ejemplo el porcentaje de consecución de un Budget de
ventas.
Widget de Listados
Novedad: widget de tipo indicador que permite tomar como base algunos de los listados
existentes en la aplicación para convertirlos en un indicador. Sage 50c presenta más de cuarenta
widgets diferentes de esta tipología.
Visión cliente: disponer de indicadores de especial interés a partir de los cuales visualizar de
forma rápida e integrada en el escritorio aspectos tales como por ejemplo los pedidos pendientes
de servir, ranking de clientes, artículos bajo mínimos, …
Widget de Gráficas
Novedad: widget de tipo indicador que permite tomar como base algunas de las gráficas
existentes en la aplicación para convertirlas en un indicador. Es posible ocultar columnas,
navegar a la información presentada, realizar una impresión rápida, realizar una exportación
rápida y acceder al listado completo.
Sage 50c presente más de quince widgets diferentes de esta tipología.
Visión cliente: disponer indicadores de especial interés a partir de los cuales poder visualizar
de forma gráfica la evolución y tendencia de aspectos tales como ventas, costes, etc…
Widget de Accesos Directos
Novedad: widget de accesibilidad que permite crear botones de acceso directo a opciones de
menú, widgets de listados, widgets de gráficas y aplicaciones del sistema.
Visión cliente: ganar agilidad, pudiendo acceder de forma rápida no solo a diferentes widgets
de tipo indicador sino incluso llamar a diferentes archivos del sistema como podría ser hojas de
cálculo (donde puede tener tarifas de proveedores utilizadas habitualmente o información
adicional al sistema) o incluso programas diferentes a Sage 50c (a modo de lanzadera para
llamarlos sin necesidad de cambiar de aplicación).
Permite igualmente ir situando accesos directos a modo de un diagrama de flujo de trabajo
secuencial personalizados que pueden unirse a partir de líneas visuales.
Widget de Favoritos
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Novedad: widget de accesibilidad que permite definir pantallas favoritas de dos tipos, generales
(favoritos que se mostrarán siempre independientemente de en qué menú se encuentre el
usuario) o bien por menú (favoritos que cambiarán según el menú donde se encuentre el
usuario).
Visión cliente: ganar agilidad, pudiendo guardar las pantallas que habitualmente utiliza más con
el objetivo de tenerlas accesibles de forma rápida y sencilla siempre que las necesite. Posibilidad
de que estos accesos directos sean contextuales según el menú en el que se trabaje.
Widget de Menús
Novedad: widget de accesibilidad que permite personalizar los menús de la aplicación, pudiendo
decidir su ubicación (panel superior o lateral) así como ocultar aquellas opciones que no se
utilizan de forma asistida (viendo cuales son las opciones que habitualmente se utilizan más y
desmarcando el resto). La velocidad de cambio de menú se ha optimizado ofreciendo una mejor
experiencia de uso.
Visión cliente: ganar agilidad, pudiendo trabajar con más de un menú (por ejemplo, trabajar a
la vez con uno de ventas y uno de compras sin tener que cambiar de uno a otro) y focalizar en
lo importante, pudiendo ocultar todas aquellas opciones de menú que no utiliza dejando tan solo
las que realmente le importan.
Widget de Notas
Novedad: widget de tipo informativo que permite incluir diferentes post-it de colores en el fondo
del escritorio en los cuales dejar anotado cualquier tema que se desee.
Visión cliente: disponer de un espacio en pantalla en el que ubicar las típicas notas que suelen
estar pegadas en los laterales de la pantalla o en la mesa (teléfonos habituales, recordatorios
permanentes, etc…) así como habilitar un espacio en el que poder realizar anotaciones de forma
dinámica que podrá consultar y modificar cuando sea necesario (tareas pendientes del día, notas
cogidas a partir de una llamada o una visita, recordatorios, etc…).
Widget de Texto Configurable
Novedad: widget de tipo informativo que permite incluir etiquetas cuyo texto muestra el resultado
de una consulta a la base de datos a través de una función. Esto permite que el texto que muestre
sea dinámico. A modo de ejemplo podría mostrar la empresa activa en la que está trabajando el
usuario, si la caja de TPV está o no activa, etc…
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Visión cliente: disponer de información a tiempo real sobre aspectos importantes de su gestión,
pudiendo obtener un alto grado de personalización en el resultado.
Widget de Navegador Web
Novedad: widget de conectividad que permite incluir diferentes páginas web en el fondo de
escritorio, con el objetivo de poder acceder a visualizar o gestionar su contenido. Es posible
decidir el tamaño de estos espacios web así como su ubicación y, como ventaja, internamente
hace uso de las cookies de sesión de Internet Explorer por lo que en caso de presentar una
página web que requiere login, este puede quedar guardado logándose automáticamente (hasta
que se borren las cookies de Explorer).
Visión cliente: poder acceder de forma rápida y sencilla al contenido de una página web de uso
interno de su empresa o un portal de terceros que utilice habitualmente. De igual forma, en
determinados casos permite hacer uso de servicios web de terceros (como por una cuenta de
mail o un calendario online), pudiendo por ejemplo mostrar integrado en el escritorio un buzón
de correo con el detalle de los mails que se reciben.
Widget de Notificaciones
Novedad: widget de conectividad que permite recibir notificaciones de aspectos claves del
negocio. Inicialmente Sage 50c hará uso de esta funcionalidad para recibir notificaciones de la
Comunidad Sage 50c para conocer aquellos clientes y proveedores que nos han enlazado. En
el futuro se ampliará dicha funcionalidad como espacio general de notificaciones de la aplicación,
pudiendo filtrar el tipo de notificación a recibir.
Visión cliente: conocer a tiempo real cambios y acciones importantes que suceden con la
información de la empresa gestionada en Sage 50c.
Trabajo a pantalla completa
Novedad: las principales pantallas de la aplicación pasan a poder trabajar a pantalla completa.
A modo de ejemplo los documentos del circuito de ventas, compras, búsquedas F4, asientos,
traspaso, regularización, inventario, servicios, ordenes, producción, transformación, tickets, etc..
Visión cliente: mayor comodidad de trabajo, pudiendo aprovechar la resolución máxima de la
pantalla, aspecto que se traduce en mayor número de registros visibles a la vez, campos de
notas más amplios, etc…
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F2 para expandir área de trabajo
Novedad: en los documentos del circuito de ventas y compras es posible pulsar F2 para poder
ocultar o mostrar la cabecera del documento, aprovechando toda la pantalla para el cuerpo del
documento aspecto que permite aumentar el número de líneas visibles.
Visión cliente: mayor comodidad de trabajo, dado que una vez introducido los datos de cabecera
puede pasar a aprovechar toda la pantalla para introducir las líneas, aspecto de gran utilidad en
documentos con muchos registros.
Captura de peso en albarán de venta
Novedad: se incorpora por defecto la posibilidad de capturar peso de una balaza de tipo “Solo
Peso” en los albaranes de venta sin necesidad de recurrir a una personalización de la aplicación.
Visión cliente: mayor facilidad para acceder a una funcionalidad, a menudo demanda en el
sector alimentario, y mayor simplicidad de configuración, la cual puede realizarse pulsando el
botón derecho sobre el icono de la báscula.
Búsqueda F4
Novedad: nueva búsqueda de tipo F4, utilizada en todas las áreas de búsqueda de
mantenimientos y documentos, que muestra dos tipos de vista. Una vista simplificada donde es
posible buscar situándose en la columna sobre la que realizar la búsqueda y una vista avanzada
donde es posible realizar o no búsquedas intermedias, diferenciar o no mayúsculas de
minúsculas. De igual forma es posible realizar una consulta SQL para modificar el resultado de
la búsqueda mostrada por defecto y guardarla para poder seleccionar el tipo de búsqueda a
utilizar según la ocasión.
Visión cliente: mayor rapidez para realizar el tipo de búsqueda más habitual a través de la vista
simplificada, mayor efectividad en las búsquedas pudiendo trabajar a pantalla completa
visualizando a la vez más resultados y mayor adaptabilidad, pudiendo trabajar con búsquedas
personalizadas.
Multipantalla
Novedad: se habilita la posibilidad de trabajar en multipantalla real en diferentes áreas de la
aplicación como los documentos de compra, venta y stock, los widgets, gran parte de los
mantenimientos, la configuración de empresa, etc…
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Visión cliente: posibilidad de abrir y trabajar a la vez con diferentes pantallas de Sage 50c,
pudiendo incluso pasar una de esas pantallas a un segundo monitor. A modo de ejemplo un
usuario podría estar realizando un pedido de venta a un cliente y sin cerrarlo ir a un pedido de
compra para ir solicitando al proveedor dicha mercancía e ir alternando el trabajo entre uno y
otro documento, a la par que consulta la ficha del proveedor para conocer los costes o incluso
acceder a un widget del escritorio para realizar zoom sobre un widget de listado de otros pedidos
de venta pendientes.
Registro de envío directo de emails
Novedad: se habilita una opción para guardar un registro de todos los mails directos que se
envían desde la aplicación (cuando se envían des del programa sin uso de un cliente local).
Visión cliente: conocer la trazabilidad de la información de todos los envíos directos por mail
que se han realizado, los cuales son más ágiles de gestionar que los envíos a partir de un cliente
de correo local (por ejemplo Outlook), guardando un histórico de dichos envíos.
Protocolo TLS
Novedad: se compatibiliza la aplicación con TLS, un protocolo criptográfico de última generación
que facilita comunicaciones seguras a través de la red. En determinados ámbitos ha substituido
al protocolo SSL, anterior.
Visión cliente: posibilidad de trabajar con determinados clientes de correo que ya tan solo
admiten protocolo TLS, entre otros Office 365.
División de previsiones de cobro
Novedad: posibilidad de dividir una previsión de cobro en múltiples previsiones sin necesidad de
rehacer la factura de venta.
Visión cliente: mayor agilidad y flexibilidad en la gestión de los cobros, dado que a menudo en
la gestión comercial de un cliente se requiere modificar las condiciones de cobro inicialmente
previstas cuando se hizo la factura.
Traspaso de documentos sencillo
Novedad: nueva pantalla de traspaso de documentos que muestra dos tipos de vista. Una vista
simplificada donde es posible centrarse solo en el traspaso de las líneas del documento y una
vista avanzada donde es posible configurar diferentes aspectos avanzados del traspaso.
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Visión cliente: mayor rapidez en el traspaso de documentos mostrando por defecto la operativa
más habitual en los traspasos.
Traspaso de documentos por código de barras
Novedad: posibilidad de traspasar documentos de la gestión comercial ventas y compras a
través de código de barras. A modo de ejemplo es posible realizar una preparación de pedido de
venta (para traspasarlo a albarán de venta) o una recepción de pedidos de compra (para
traspasarlo a albarán de compra) mediante escaneo de código de barras de los productos.
Permite gestionar expediciones y preparaciones sin necesidad de contar con terminales PDA
independientes, dado que tan solo es necesario un lector de códigos de barra
Visión cliente: profesionalizar la gestión de preparación y recepción de pedidos, menos errores
en la gestión de pedidos dado que la lectura certifica la presencia física del producto, mayor
velocidad en el traspaso dado que una vez finalizada la última lectura ya realiza el traspaso
automáticamente.
Motor de gráficas
Novedad: nuevo motor de gráficas que incorpora la posibilidad de filtrar la información por
múltiples campos, realizar un zoom sobre el gráfico seleccionado un área del mismo, exportar
en un solo documento la gráfica y los datos así como poder imprimir en color.
Visión cliente: mayor potencia en el análisis de la información de su empresa pudiendo realizar
un mayor filtro de la información y mejorando la exportación/impresión de dicha información.
Calendario Outlook
Novedad: posibilidad de integrar con el calendario web Outlook 365 a nivel de llamar el
calendario desde dentro de Sage 50c así como poder incluir eventos, citas y reuniones con
asistentes directamente desde multitud de pantallas del programa. Dichos eventos, citas y
reuniones quedan vinculadas en cada pantalla, pudiendo consultar las pendientes de
vencimiento.
Visión cliente: facilidad de aprendizaje de la funcionalidad del calendario dado que es un
estándar de referencia dentro de este tipo de aplicaciones, mayor conectividad del programa con
el calendario pudiendo interactuar entre ambas áreas y posibilidad de movilizar la información
dado que es posible consultar el calendario desde cualquier dispositivo a través de una conexión
web de forma independiente a Sage 50c.
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Onedrive
Novedad: posibilidad de exportar información de Sage 50c a un repositorio online de Onedrive,
solución de referencia en almacenaje cloud. Actualmente Sage 50c permite exportar los
documentos, los listados y las gráficas.
Visión cliente: mayor seguridad en el almacenaje de determinada información importante,
posibilidad de compartir a posteriori dicha información con otros usuarios y capacidad para
movilizar los datos en un repositorio online que puede consultar desde cualquier dispositivo a
través de una conexión web de forma independiente a Sage 50c.
Skype
Novedad: posibilidad de comunicarse con clientes y proveedores a través de Skype, como
solución de referencia en videollamadas, llamadas a través de créditos y chats online. Es posible
realizar una video llamada o llamada a través de créditos Skype desde la ficha del cliente o
proveedor, así como realizarla desde un documento de compra o de venta o un parte de servicio
u orden de reparación.
Visión cliente: mayor agilidad en la comunicación con clientes y proveedores, menores costes
en las comunicaciones pudiendo hacer uso de un sistema gratuito o de muy bajo coste para
llamadas a clientes y proveedores en el extranjero, posibilidad de emular el concepto de una
centralita ligada a la aplicación para las llamadas salientes pudiendo lanzar llamadas salientes
desde diferentes apartados dentro de Sage 50c.
Comunidad Sage 50c
Novedad: posibilidad de realizar negocios con otras empresas usuarias de Sage 50c, las cuales
pueden actuar como clientes o proveedores. La comunidad Sage se compone de dos áreas. La
primera área es un directorio web en el cual es posible localizar otras empresas usuarias de Sage
50c que ofrezcan servicios o comercialicen productos de interés con posibilidad de darlos de alta
automáticamente como cliente o proveedor en Sage 50. La segunda área es un addon de Sage
50c que permite a una empresa que actúa como proveedor enviar un catálogo de productos a
sus clientes, los cuales pueden crear en su sistema los productos que desee, así como realizarle
pedidos de compra y enviárselos a través de la comunidad, los cuales se integrarán en el
proveedor como pedidos de venta. Posteriormente es posible continuar con la generación de los
albaranes de venta por parte del proveedor, los cuales se integrarán como albaranes de compra
en el cliente, automatizándose la generación de la factura y el asiento si se hubiera enviado
factura.
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Visión cliente: automatización y digitalización del circuito de compra y venta con otras empresas
usuarias de Sage 50c, reducción de tareas y errores administrativos, mayor agilidad en la gestión
de las ventas y las compras, facilitad de contacto con otras empresas de interés.
Códigos QR para marketing
Novedad: posibilidad de imprimir códigos QR en documentos con información relacionada con
la empresa que posteriormente puede ser leído desde un dispositivo móvil y gestionar dicha
información. A modo de ejemplo podría imprimirse o enviarse un presupuesto de venta con un
código QR que incluya la ficha de la empresa y el cliente del presupuesto al leerlo desde el móvil
podría incorporar los datos como nuevo contacto en su agenda de teléfonos.
Visión cliente: modernidad, nueva herramienta de comunicación y marketing, facilidad para
publicitar su empresa.
Códigos QR para almacén
Novedad: posibilidad de imprimir códigos QR en documentos con información referente a
productos (código, descripción, unidades, cajas, peso, lote, series,…) aspecto que permite
combinar de forma compleja datos que no pueden gestionarse con códigos de barras sencillos.
A modo de ejemplo si en una factura de compra, un proveedor envía un código QR al lado de
cada línea de producto con la información de la línea, el usuario de Sage 50c podría escanearlo
e incorporar dicha información automáticamente en el sistema. El sistema de códigos QR es
complementario al ya existente de códigos de Barras EAN.
Visión cliente: gestionar códigos de barras complejos combinando diferentes aspectos del
producto, automatizar la lectura de líneas de documento para incorporar automáticamente la
información al sistema.
Contacto de Facebook
Novedad: posibilidad de definir la dirección de Facebook en la ficha de clientes y proveedores,
tanto a nivel general como a nivel individual por cada contacto pudiendo acceder a ellas. A día
de hoy gran parte de las empresas han substituido su página web corporativa por un espacio en
Facebook como web principal.
Visión cliente: modernidad de uso de la aplicación, adaptación a los nuevos tiempos.
Contacto de Twitter
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Novedad: posibilidad de definir la dirección de Twitter en la ficha de clientes y proveedores, tanto
a nivel general como a nivel individual por cada contacto pudiendo acceder a ellas. A día de hoy
gran parte de las empresas han substituido su página web corporativa por un espacio en Twitter
como vía de comunicación de novedades o mejoras.
Visión cliente: modernidad de uso de la aplicación, adaptación a los nuevos tiempos.
Novedades Ficha de Cliente
Novedad: mejora en la organización y disposición de opciones, campos adicionales renovados,
posibilidad de asociar ficheros de múltiples tipologías (HTML, URL, etc…), enlace con Google
Maps, nueva clasificación por canal de venta, asociación de página de Facebook y Twitter y
asociación de usuario de Skype con posibilidad de llamar desde la ficha.
Visión cliente: mayor facilidad de localización y acceso a las opciones, aumento de espacio
disponible en información importante, mejoras en la comunicación con clientes.
Novedades Ficha de Proveedor
Novedad: mejora en la organización y disposición de opciones, campos adicionales renovados,
posibilidad de asociar ficheros de múltiples tipologías (HTML, URL, etc…), enlace con Google
Maps, asociación de página de Facebook y Twitter y asociación de usuario de Skype con
posibilidad de llamar desde la ficha.
Visión cliente: mayor facilidad de localización y acceso a las opciones, aumento de espacio
disponible en información importante, mejoras en la comunicación con clientes.
Novedades Ficha de Artículo
Novedad: mejora en la organización y disposición de opciones, campos adicionales renovados
y posibilidad de asociar ficheros de múltiples tipologías (HTML, URL, etc…).
Visión cliente: mayor facilidad de localización y acceso a las opciones, aumento de espacio
disponible en información importante.
Listado de comisiones de vendedores por cobros
Novedad: posibilidad de realizar un listado de comisiones de vendedor por cobros realizados,
complementado el ya existe de comisiones por ventas.
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Visión cliente: mayor flexibilidad para premiar la fuerza comercial no solo por la venta realizada,
sino por las ventas cobradas.
Acceso a gráficas desde mantenimientos
Novedad: posibilidad de acceder a gráficas directamente des de gran parte de los
mantenimientos, siempre y cuando dicho mantenimiento tenga relación con alguna de las
gráficas existentes en la aplicación. A modo de ejemplo es posible seleccionar una marca, una
familia o una subfamilia y ver su gráfica de ventas o de compras, las cuales se presentarán ya
filtradas y des de las cuales será posible ver el detalle de ventas y compras con posibilidad de
navegar a los documentos de cada tipo.
Visión cliente: mayor accesibilidad a información crítica de su negocio y mayor navegabilidad
interna entre áreas.
Plantillas de presupuestos
Novedad: posibilidad de acceder a gestionar las plantillas de presupuestos de forma
independiente a la pantalla de presupuestos de venta.
Visión cliente: mayor flexibilidad para gestionar plantillas tipo de presupuesto para la fuerza de
venta sin necesidad de entrar en un presupuesto concreto.
Imagen de artículos en documentos de venta
Novedad: visualización de múltiples imágenes del artículo correspondiente a la línea del
documento de venta en la que está situado el usuario.
Visión cliente: refuerzo de la información ofrecida por la descripción del producto con diferentes
imágenes en las cuales es posible observar características adicionales. Puede ayudar a
diferenciar productos con descripciones muy similares o en caso de duda.
Acciones rápidas en Impresión, Vista Previa, Exportación y envío por Mail en
documentos.
Novedad: posibilidad de realizar de forma rápida diferentes acciones de los documentos de
compra y de venta tales como la impresión de los documentos, su vista previa, su exportación o
incluso el envío por mail, todo desde un único acceso directo que permite seleccionar la opción
a realizar.
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Visión cliente: mayor velocidad en las acciones habituales a realizar en el documento una vez
que ya se ha introducido su información.
Acceso a gráficas desde documentos
Novedad: los documentos de compra y de venta permiten mostrar gráficas relacionadas con el
área des de la cual accede el usuario. En el caso de seleccionar una línea de un artículo la gráfica
ya se presenta acotada mostrando tan solo la información de dicho artículo.
Visión cliente: análisis rápido de información de su empresa relacionada con la información que
están gestionando en cada momento.
Estadística de clientes
Novedad: posibilidad de trabajar a pantalla completa filtrando por cliente y artículo y mostrando
la información en función de la fecha albarán/factura), el ejercicio, o las unidades/importe. De
igual forma es posible visualizar el beneficio y navegar al widget de listado de ventas.
Visión cliente: mayores posibilidades de análisis de las cuentas de clientes y mejor trazabilidad
de la información de ventas.
Últimas ventas por cliente:
Novedad: posibilidad de trabajar a pantalla completa filtrando por cliente y artículo y mostrando
la información con o sin IVA incluido.
Visión cliente: posibilidad de aprovechar la resolución máxima del monitor y mayor flexibilidad
en la información por pantalla
Estadística de artículos
Novedad: posibilidad de trabajar a pantalla completa pudiendo filtrar por artículo.
Visión cliente: posibilidad de aprovechar la resolución máxima del monitor en una pantalla con
un gran volumen de información.
Últimos precios de venta de artículo
Novedad: posibilidad de trabajar a pantalla completa filtrando por cliente y artículo y mostrando
la información con o sin IVA incluido.
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Visión cliente: posibilidad de aprovechar la resolución máxima del monitor en una pantalla con
un gran volumen de información y mayores posibilidades de análisis de la información de las
últimas ventas de un artículo a un cliente.
Pedidos pendientes de servir
Novedad: posibilidad de trabajar a pantalla completa filtrando por cliente y artículo en una única
estadística.
Visión cliente: posibilidad de aprovechar la resolución máxima del monitor y mayores
posibilidades de análisis de la información combinando los filtros de pedidos pendientes por
cliente y por artículo.
Estado de almacenes
Novedad: posibilidad de consultar cualquier artículo independientemente de la línea desde la
cual se consulte.
Visión cliente: mayor flexibilidad en la consulta de información.
Presupuestos por cliente
Novedad: se incluye por defecto el detalle de las líneas de cada presupuesto y se incorpora
navegación directa a cada uno de los documentos.
Visión cliente: mayor trazabilidad de la información pudiendo consultar los presupuestos sin
necesidad de cambiar de pantalla.
Solicitud de material
Novedad: se amplían las posibilidades para gestionar el traspaso de artículos entre almacenes
incorporando la opción de que un almacén solicite a otro almacén una serie materiales sin que
se produzca inmediatamente el cambio de stock. La solicitud debe ser confirmada, así como la
recepción de los materiales pudiendo controlar y chequear las unidades realmente recibidas
antes de efectuar el movimiento de stock entre almacenes.
Visión cliente: mayor flexibilidad en la operativa de traspaso de mercancía entre diferentes
sedes o almacenes, pudiendo optar por una operativa simplificada donde el stock se mueve de
forma instantánea o una operativa más evolucionada donde se establece un circuito de
confirmación de envío y de recepción de los productos.
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Impresión/Facturación del documento de albarán
Novedad: se diferencia la operativa de impresión del albarán de la de facturación del albarán,
creando opciones específicas relacionadas con cada una de las operativas.
Visión cliente: mayor control de las operativas, pudiendo diferenciar los accesos de usuario para
la impresión de los de facturación.
Generación de etiquetas en almacén
Novedad: posibilidad de imprimir etiquetas directamente desde los documentos de almacén,
tales como albarán de traspaso, regularización o inventario.
Visión cliente: mayor agilidad en el reetiquetado de los productos una vez realizado un
inventario, reducción de errores en la devolución de productos a fabricante cuando se realiza una
regularización así como mayor comodidad para el almacén de destino, en los traspasos,
facilitándoles ya las etiquetas junto a los productos para su incorporación rápida en su lineal de
venta.
Albarán de Producción
Novedad: nueva disposición de opciones por pantalla con el objetivo de mejorar su usabilidad y
posibilidad de trabajar a pantalla completa.
Visión cliente: aprovechar la resolución máxima del monitor en una pantalla con un gran
volumen de información y facilitar la realización de esta operativa.
Albarán de Traspaso
Novedad: nueva disposición de opciones por pantalla con el objetivo de mejorar su usabilidad y
posibilidad de trabajar a pantalla completa.
Visión cliente: aprovechar la resolución máxima del monitor en una pantalla con un gran
volumen de información y facilitar la realización de esta operativa.
Recálculo de stock
Documentación traspaso Línea Plus a Sage 50c 40 de 42
Novedad: es posible seleccionar las familias, subfamilias, marcas y artículos a los que realizar
el recálculo sin necesidad de que sus códigos sean consecutivos. A modo de ejemplo es posible
realizar un recálculo de stock de las familias A y C, omitiendo la B.
Visión cliente: mayor control sobre el proceso de recálculo de stock y reducción del tiempo que
dura el proceso pudiendo descartar todos aquellos productos en los que no es necesario
realizarlo.
Creación rápida de documentos a partir de un fichero
Novedad: es posible crear de forma rápida cualquier documento del circuito de compra o de
venta a partir de un fichero TXT (texto plano como por ejemplo Notepad) o CSV (documento
Excel guardado como CSV).
Visión cliente: posibilidad de utilizar dispositivos móviles en almacén tanto en compras como
en ventas agilizando la realización de estas tareas, reduciendo tiempos y evitando errores. Por
ejemplo, sería posible que un operario de almacén leyera con un dispositivo móvil capaz de
generar los ficheros la mercancía que se acaba de recibir de un proveedor y posteriormente se
volcara en un albarán de compra. Otro ejemplo sería que un cliente fuera a realizar un pedido de
venta y desde almacén se reservaran todos los productos a servir a través de un dispositivo móvil
para posteriormente volcar toda la información en el documento.
Consulta de precios de venta desde compras
Novedad: es posible consultar los precios de venta de un producto desde múltiples documentos
de compra pudiendo consultar el margen de beneficio e incluso cambiar el precio de venta con
el objetivo de adaptarlo si ha variado el coste.
Visión cliente: mayor control de los costes de compra y mayor agilidad para adaptar las tarifas
de venta a los cambios de situación.
Estadística de proveedores
Novedad: posibilidad de trabajar a pantalla completa filtrando por proveedor y artículo y
mostrando la información en función de la fecha albarán/factura), el ejercicio, o las
unidades/importe. De igual forma es posible navegar al widget de listado de ventas.
Visión cliente: mayores posibilidades de análisis de las cuentas de proveedores y mejor
trazabilidad de la información de compras.
Documentación traspaso Línea Plus a Sage 50c 41 de 42
Pantalla de asientos
Novedad: nueva pantalla de Asientos con una disposición de opciones revisada y orientada a
de mejorar su usabilidad. Posibilidad de trabajar a pantalla completa.
Visión cliente: aprovechar la resolución máxima del monitor en una pantalla con un volumen de
información alto y facilitar la realización de todas las operativas relacionadas con los asientos.
Detalle de acciones en asientos
Novedad: disposición de acciones rápidas tales como contrapartida, desglose de IVA, retención,
modificar CIF, Notas, Operación, IVA Exento, Rectificaciones 349 y Observaciones.
Visión cliente: mayor comodidad y agilidad en la gestión de los asientos contables según las
posibilidades de
Usabilidad en el generador rápido de asientos de venta
Novedad: usabilidad mejorada en el generador rápido de asientos de venta revisando los
diferentes pasos consecutivos a realizar para lograr la realización del asiento.
Visión cliente: mayor agilidad en la generación de asientos de venta asistidos.
Usabilidad en el generador rápido de asientos de compra
Novedad: usabilidad mejorada en el generador rápido de asientos de compra revisando los
diferentes pasos consecutivos a realizar para lograr la realización del asiento.
Visión cliente: mayor agilidad en la generación de asientos de compra asistidos.
Addon de Servicios - Servicios
Novedad: nueva pantalla de Servicios con una disposición de opciones revisada y orientada a
de mejorar su usabilidad. Posibilidad de trabajar a pantalla completa.
Visión cliente: aprovechar la resolución máxima del monitor en una pantalla con un volumen de
información alto y facilitar la realización de todas las operativas relacionadas con los servicios.
Addon de Servicios - Órdenes
Documentación traspaso Línea Plus a Sage 50c 42 de 42
Novedad: nueva pantalla de Órdenes con una disposición de opciones revisada y orientada a
de mejorar su usabilidad. Posibilidad de trabajar a pantalla completa.
Visión cliente: aprovechar la resolución máxima del monitor en una pantalla con un volumen de
información alto y facilitar la realización de todas las operativas relacionadas con las órdenes.
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