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Trapeze
www.trapezegroup.com
Operations Management System
Optimierte Einsatzplanung für Personal und Fahrzeuge
DeutschT R A P E Z E O P E R A T I O N S M A N A G E M E N T S Y S T E M
Trapeze Operations Management System2
Ein integriertes System – modular aufgebautTrapeze Operation Management System besteht aus Funktionsbausteinen, die sich je nach Anforderungen des Kunden kombinieren
lassen. Alle Trapeze Module greifen auf eine gemeinsame Datenbank zu, wodurch die Konsistenz der Daten gewährleistet ist. Unnö-
tige Doppeleingaben, die zudem potentielle Fehlerquellen darstellen, werden vermieden und Datenauszüge können für Statistiken,
Analysen und Berichte aus allen Programmbereichen erstellt werden.
PlanungsdatenTrapeze Operation Management System verwendet die Daten aus dem Trapeze Planning System. Die Daten, wie zum Beispiel gültige
Dienste, können aber auch problemlos aus anderen Planungssystemen importiert oder direkt eingegeben werden.
Eine integrierte Lösung– Eines der stärksten Systeme im Markt
Das Trapeze Operation Management System besteht aus einer Reihe von modularen
Werkzeugen, die die Tagesarbeit deutlich reduziert und die Ergebnisse optimiert. Es umfasst die
Aufgabenbereiche Dienst- und Dienstreihenfolgenplanung, Personal- und Fahrzeugdisposition,
Mitarbeiterkommunikation und automatisierte Lohnberechnung.
Das Trapeze Operation Management System sichert den effektiven Einsatz von Personal und
Material und ermöglicht jederzeit einen detaillierten Einblick in den Status jedes Betriebstages.
Das Resultat ist höhere Wirtschaftlichkeit und ein besseres Ergebnis.
FUNKTIONSÜBERSICHT
Dienstreihenfolgen bilden
Optimierung
Gesetzliche und betriebliche
Regelüberprüfung
Fahrzeugdisposition
Zuordnung von Fahrzeugen
und Fahrzeugtypen
Einsatz- und Abwesenheitsplanung
Mittelfristplanung
Kurz- und mittelfristige
Diensteinteilung und Einsatzplanung
Personaldisposition
Dienstverwaltung
Stammdaten der Mitarbeiter
Tägliche Mitarbeiterdisposition
Ist-Datenerfassung
Managementberichte
Kapasitätsplanung
Dienstantrittsregistrierung
Betriebsablauf überwachen
SMS-Funktion
Abwesenheitsplanung
Geplanter Urlaub und langfristig
bekannte Abwesenheiten
Lohndatenberechnung
Automatische Lohndatenbildung
Übergabe an ein externes Lohnsystem
Auswertungen und Statistiken
Mitarbeiterinformation
Turnusplanung
Informationsterminals für die
Mitarbeiter, wahlweise über das
Internet
SMS-Funktion und SmartphoneApp (Android)
►◄
▼
3Trapeze Operations Management System
Lang- und mittelfristige Planung
Turnusse lassen sich einfach einrichten, und als Vorlage speichern Das Turnusmodul vereinfacht die Erstellung von Tur-
nussen und ermöglicht effiziente und optimierte Plä-
ne, die alle Regeln, Bestimmungen und externe wie
interne
Vereinbarungen, sowie die Gültigkeit der einzelnen
Dienste berücksichtigen. Turnusvorlagen erleichtern
die Einrichtung und lassen sich individuell durch den
Anwender nach den wechselnden Bedürfnisses des je-
weiligen Unternehmens erstellen, bearbeiten und an-
passen.
Änderungen sind im Nu mit der Maus vorgenommen.
Die übersichtlich gestaltete farbige Turnusansicht mit
einblendbaren Zusatzinformationen zu durchschnitt-
lichen Arbeitszeiten und Diensten bietet einen schnel-
len Überblick über den Turnusplan. Änderungen sind
im Nu mit der Maus vorgenommen.
Registrierung von Personalabwesenheiten Das Trapeze System ermöglicht die Planung und die
Erfassung von langfristigen Personalabwesenheiten
wie Urlaub, Mehrarbeitsausgleich, Mutterschutz und
Krankheit. Tragen Sie einfach Urlaubsanträge oder täg-
liche Abwesenheiten ein, und das System aktualisiert
Mitarbeiterkonten und die Tagesdisposition.
Abwesenheitseingaben werden automatisch gegen vor-
bestimmte Regeln und Abwesenheitsquoten geprüft,
um den Planer bei möglichen Konflikten zu warnen.
Trapeze Operation Management System ist ein effizientes Werkzeug, das die Erstellung von Dienstplänen, die
tägliche Personaldisposition und die Personalverwaltung vereinfacht und optimiert. In vielen Unternehmen kann
durch eine lang- oder mittelfristige Turnusplanung der Dipositionsaufwand reduziert, die bezahlte Arbeitszeit
optimiert und eine gerechtere Verteilung unbeliebter Dienstlagen erreicht werden.
Trapeze Operations Management System4
Mittelfristige Personaldisposition per Drag & DropBetriebliche oder personelle Ereignisse können zu un-
besetzten Schichten führen. In einer einfach zu bedie-
nenden Maske weist das System auf Handlungsbedarf
hin und unterstützt den Disponenten umfassend bei
der kostenoptimalen, qualifikationsgerechten und ar-
beitsrechtlich/vertraglich korrekten Zuordnung von
offenen Schichten zu geeigneten Mitarbeitern.
Kurzfristige Personaldisposition Mit dem Trapeze System sind Dispositionen so einfach
wie Drag-and-Drop und werden automatisch auf Regel-
verletzungen überprüft.
Systemmeldungen warnen vor Verletzungen von Ar-
beitszeitregeln, und einzelne Mitarbeiterkonten wer-
den für den schnellen Überblick angezeigt: Normzeit,
Stunden heute, +/- Stunden und vieles mehr.
AnmeldeübersichtDem Disponenten steht jederzeit ein kompletter Über-
blick über die aktuellen Dienstantritte zur Verfügung.
Das Tool hilft dem Disponenten, sicherzustellen,
dass die Mit arbeiter pünktlich ihre Dienste antreten.
SMS-Erinnerungen können automatisch an Mitarbei-
ter geschickt werden, die sich nicht rechtzeitig zum
Dienst angemeldet haben und sich möglicherweise
verspäten werden.
Für die tägliche Personaldisposition sind Übersicht und eine gute Unterstützung durch die Software unabdingbar.
Durch falsche Dienstzuteilung können dem Unternehmen unnötig hohe Kosten entstehen.
Mit dem Trapeze System lassen sich geplante und ungeplante Veränderungen im Betriebsablauf einfach bewältigen.
Ersatzkräfte werden automatisch oder manuell verständigt und eingesetzt. Alle Zeitkonten werden automatisch
aktualisiert und gleichzeitig wird sichergestellt, dass alle Tarifvereinbarungen und Arbeitsbestimmungen
eingehalten werden.
Tägliches Management – Transparenz in der täglichen Disposition
Zusätzliche Informationen zu Arbeitszeitkonten, Schichtinhalten und Mitarbeiterdaten können jederzeit eingeblendet werden.
5Trapeze Operations Management System
Ein weiterer Bestandteil unseres Systems ist das Lohnmodul
im Trapeze System. Diese Anwendung wurde entwickelt, um
die Bearbeitungszeit deutlich zu verringern, die Ihr Personal
für die Ermittlung und die Überprüfung von Gehaltsdaten
aufwendet. Trapeze Account ist parametergesteuert, so dass alle
Arbeitsregelungen und Tarifvereinbarungen abgebildet werden
können.
Verwaltung und Management
DIE AUSWERTUNGSMÖGLICHKEITEN UMFASSEN UNTER ANDEREM:
• Kostenverteilung: Abteilung, Gesellschaft, Konzern
• Monatliche Plan-Ist-Vergleiche
• Laufende Auswertungen
• Ad-hoc-Berichte
• Analyse von Abwesenheitsgründen
Ermittlung der LohngrundlageDie Ermittlung der korrekten Lohngrundlage stellt mit
dem Trapeze System kein Problem dar. Ein umfassen-
des, logisches Regelwerk ermöglicht den Anwendern die
Ab bildung unterschiedlicher und komplexer Tarifstruk -
turen. Das Modul berechnet auf dieser Grundlage die
Lohnbasis automatisch und übermittelt die komplet-
ten Daten an externe Lohnbuchhaltungssysteme. Es
stehen stets aktuelle Daten zu allen Mitarbeiterkonten
zur Verfügung. Auf einfache Weise können jederzeit
statistische Auswertungen und Kostenbetrachtungen
erstellt werden, wie z.B. Abwesenheitsursachen oder
Lohnkosten einer bestimmten Mitarbeitergruppe bzw.
Dienstart.
Business IntelligenceDas Management benötigt möglichst schnell genaue
Daten von allen Aspekten des Betriebes, einschließ-
lich Kosten und Ressourceneinsatz je Sparte, Abteilung
und Fahrzeug. Trapeze Business Info hilft Managern
herauszufinden, ob Leistungsziele erreicht werden und
ob ein Eingreifen notwendig ist, indem Kennzahlen für
Analyse extrahiert und Berichte erstellt werden.
Trapeze Operations Management System6
Das Trapeze System hilft bei der Planung und Einteilung der
Fahrzeuge auf die Fahrzeugumläufe unter Berücksichtigung von
Ausstattungs- und Leistungsmerkmalen. Selbstverständlich sind
auch Fahrzeugwechsel während des Betriebstages möglich.
Das Ergebnis ist eine schnelle und optimale tägliche
Fahrzeugeinsatzplanung.
Der optimale Einsatz Ihrer FlotteDas Trapeze System ermöglicht die langfristige Ein-
satzplanung der Fahrzeuge und deren tägliche Aktu-
alisierung.
Alle Fahrzeugdaten, einschließlich Größe, Ausstat-
tungs-, Kapazitäts- und Leistungsmerkmalen werden
in der Datenbank gespeichert. Dieses stellt sicher,
dass die richtigen Fahrzeuge den Umläufen zugeordnet
werden.
Anmeldung zum Dienst Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern, sich über Terminals,
das Internet, Mitarbeiterkarten, Mobiltelefone oder
konventionelle Zeiterfassungsgeräte zum Dienst an-
zumelden. Die Dienstantrittszeiten werden vom System
aufgezeichnet und an den Disponenten übermittelt.
Verspätete Dienstantritte werden dem Disponenten
mitgeteilt und er kann umgehend geeignete Maßnah-
men ergreifen. Bei Anmeldung kann das System dem
Mitarbeiter Nachrichten des Disponenten sowie den
aktualisierten Schichtplan, Abfahrtszeiten, Umlauf-
und Liniennummer, Einrückzeit, Fahrzeugnummern oder
ggf. Ersatzfahrzeug übermitteln.
Fahrzeugmanagement – Langfristige Disposition und tägliche Anpassungen
7Trapeze Operations Management System
Web & mobileKommunikationDer Informationsaustausch zwischen dem Unternehmen und dem Fahrpersonal ist wegen
wechselnder Einsatzorte und räumlicher Entfernung oft schwierig.
Trapeze bietet genau hierfür die passenden Lösungen an: Weblösungen, Lösungen für
SMS sowie Apps für Android und iPhone. Dadurch werden nicht nur Kommunikation und
Informationsaustausch verbessert, sondern gleichzeitig auch die Anwesenheits- und
Zeiterfassung vereinfacht.
Einfacher Zugang zu dienstlichen Informationen Mitarbeiter erhalten automatisch die für sie relevanten
Informationen aus den Trapeze-Anwendungen: Trape-
ze CrewWeb (Internet), Trapeze CrewApp (Smartphone)
und Trapeze CrewSMS (Mobiltelefon). Der Funktions-
und Informationsumfang hängt von der Anwendung
ab, die Mitarbeiter können u.a.:
• den eigenen Dienstplan und den der Kollegen inkl.
Schichtdetails einsehen,
• einen Überblick über Arbeitsinhalte (nominale und
effektive Arbeitszeit) abrufen,
• Dienst-, und Freizeitwünsche mitteilen,
• eine Urlaubsübersicht abrufen,
• den Dienstantritt voranmelden, -anmelden oder
sich vom Dienst abmelden,
• mit der Leitstelle kommunizieren,
• sich für extra Arbeit anmelden,
• Arbeitszeiten und Überstunden registrieren.
Den Mitarbeitern kann auch der Zugang zu persön-
lichen Informationen wie dem Schichtplan der kom-
menden Woche, Arbeits- und Freizeitkonten usw. frei
geschaltet werden. Der direkte Informationsaustausch
mit dem Disponenten erlaubt eine unkomplizierte An-
frage von freien Tagen, Dienstlagenwünschen oder die
Anmeldung von Urlaubsanträgen.
Schichtvorschläge oder Anfragen vom Disponenten
können unmittelbar beantwortet werden. Alle freige-
gebenen Schichtplanänderungen sind sofort allen Fah-
rern zugänglich.
CrewWeb und CrewApp.
Trapeze Group liefert Softwarelösungen für alle Aspekte des ÖPNV, Bedarfs- und Schüler-verkehrs. Hunderte von privaten und öffentlichen Organisationen in Nordamerika, Europa und Asien-Pazifik haben sich für die Lösungen von Trapeze entschieden um ihre Effizienz zu steigern, die Qualität sowie den Umfang ihrer Leistungen zu verbessern und mehr Menschen mit geringeren Kosten zu transportieren.
Trapeze Group:
www.trapezegroup.eu | www.trapezegroup.com
Australien +61 7 3129 2092 [email protected]
Dänemark +45 8744 1600 [email protected]
Deutschland, Berlin (ITS) +49 30 340 60 27-0 [email protected]
Deutschland, Hamburg +49 40 5300 31-0 [email protected]
Grossbritannien +44 (0) 8445 616 771 [email protected]
Grossbritannien, York (Rail) +44 (0) 1904 639091 [email protected]
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