Treinamento do Microsoft Access 2010Criar tabelas para um novo banco de dados[Observaes para os instrutores: Os estudantes precisam estar familiarizados com os conceitos bsicos do banco de dados, como campos e chaves primrias.Para obter ajuda detalhada sobre a personalizao desse modelo, consulte o ultimo slide. Alm disso, procure por textos de lies adicionais no painel de anotaes de alguns slides.]1Contedo do cursoViso geral: o componente essencialLio: inclui trs sees com instruesTarefas prticas sugeridasTesteCarto de Referncia Rpida

Criar tabelas para um novo banco de dados2Viso geral: o componente essencialCriar tabelas para um novo banco de dadosAs tabelas so o componente essencial de qualquer banco de dados. Sem elas, no h banco de dados. Nesse curso, voc aprender a criar tabelas para um novo banco de dados. Se voc est se sentindo intimidado, relaxe. Vamos supor que voc um iniciante e ns mostraremos como criar tabelas passo a passo.

Verifique se voc est familiarizado com os conceitos bsicos do banco de dados, como campos e chaves primrias. 3Objetivos do cursoCriar uma tabela no modo de exibio Folha de Dados.Definir tipos de dados para os campos na tabela.Criar uma tabela no modo de exibio Design e definir a chave primria e os tipos de dados para a tabela.Criar um campo de pesquisa; um campo que fornece uma lista de opes.Usar o modo de exibio Design para alterar os valores em um campo de pesquisa existente.Criar tabelas para um novo banco de dados4Criar tabelas

Criar tabelas para um novo banco de dadosManeiras de criar tabelas.Voc precisa criar um banco de dados de acompanhamento de ativos e afastar-se de uma planilha que muito grande para usar. Voc precisa saber como criar tabelas para o seu novo banco de dados: os campos, os tipos de dados, as chaves primrias e as chaves estrangeiras. Agora est na hora de criar as tabelas. 5Criar tabelas

Criar tabelas para um novo banco de dadosManeiras de criar tabelas.Como um lembrete, porm, em um banco de dados relacional, as tabelas armazenam seus dados. Seus dados no "vivem" em nenhum outro lugar, o que torna as tabelas um componente central do banco de dados.Se voc no tem tabelas, no tem um banco de dados. Esse curso mostra como usar as ferramentas mais comuns para a construo de tabelas: modo de exibio Folha de Dados e modo de exibio Design.6Criar tabelasCriar tabelas para um novo banco de dadosManeiras de criar tabelas.Veja o processo:No modo Folha de Dados, voc cria uma tabela clicando no cabealho de um campo em branco, selecionando um tipo de dados e, em seguida, inserindo um nome de campo. Tudo que voc precisa fazer clicar e digitar, e ns vamos mostrar como. Para algumas tabelas, voc tambm pode poupar tempo usando Campos de Incio Rpido. Esses so conjuntos de campos pr-definidos que atendem a diversas necessidades de negcios comuns, como a captura de endereos ou datas de incio e fim. Tudo que voc precisa fazer selecionar um conjunto de campos a partir de um menu.

7Criar tabelasCriar tabelas para um novo banco de dadosManeiras de criar tabelas.Veja o processo:Em contraste com o modo de exibio Folha de Dados, o modo Design permite que voc controle todos os campos e propriedades em uma tabela. Nesse curso, voc ir us-lo para alterar os valores um em campo de pesquisa: um campo que contm uma lista de opes.

Finalmente, medida que voc avana, lembre-de se que, se desejar publicar seu banco de dados no SharePoint, voc dever usar o modo de exibio Folha de Dados para criar suas tabelas. 8Criar uma tabela no modo Folha de Dados

Criar tabelas para um novo banco de dadosO processo, no modo de exibio Folha de Dados.O modo de exibio Folha de Dados fornece uma maneira visual de criar uma tabela. Comece criando um novo banco de dados em branco ou adicionando uma nova tabela a um banco de dados existente. Qualquer mtodo abre uma nova tabela no modo de exibio Folha de Dados.Observe que a nova tabela contm um campo chamado ID. Essa a sua chave primria, ou seja, no preciso criar outra.

9Criar uma tabela no modo Folha de Dados

Criar tabelas para um novo banco de dadosO processo, no modo Folha de Dados.Modo Folha de Dados fornece uma maneira visual para criar uma tabela. Para adicionar seus campos, clique no cabealho do primeiro campo em branco - as palavras Clique para Adicionar. Isso inicia um menu de tipos de dados, e voc seleciona um tipo de dados para o campo. Depois disso, o cabealho do campo torna-se disponvel para escrever, ento...

10Criar uma tabela no modo Folha de Dados

Criar tabelas para um novo banco de dadosO processo, no modo de exibio Folha de Dados.O modo de exibio Folha de Dados fornece uma maneira visual de criar uma tabela. Voc apenas digita o nome do campo e pressiona ENTER. Fazendo isso, o foco muda para o campo seguinte, onde voc repete o processo. Enquanto voc trabalha, lembre-se de que, se os nomes de campos tiverem mais de uma palavra, no use espaos entre as palavras.

Por que est sem espaos? Os espaos dificultam escrever o cdigo do Visual Basic for Applications e um tipo de frmula denominado de expresso. uma prtica comum remover espaos inteiramente ou separar cada palavra com sublinhado. Alm disso, nesta fase, no adicione nenhum campo de chave estrangeira ou campo de pesquisa. Voc adicionar um tipo de campo de pesquisa posteriormente neste curso.11Criar uma tabela no modo Folha de Dados

Criar tabelas para um novo banco de dadosO processo, no modo de exibio Folha de Dados.O modo de exibio Folha de Dados fornece uma maneira visual de criar uma tabela. Quando finalizar, pressione CTRL+S, ou acesse a Barra de Ferramentas de Acesso Rpido, e clique em Salvar. Isso inicia a caixa de dilogo Salvar como, onde voc digita um nome para a tabela e a salva.

12Ir mais rpido com campos de Incio Rpido

Criar tabelas para um novo banco de dadosAdicionando campos de Incio Rpido a uma tabela.Os campos de Incio Rpido so uma maneira rpida de criar partes de uma nova tabelas. Os campos capturam dados para as necessidades de negcios comuns, e todos os nomes de campo e tipos de dados so definidos para voc.13Ir mais rpido com campos de Incio Rpido

Criar tabelas para um novo banco de dadosAdicionando campos de Incio Rpido a uma tabela.Com uma tabela aberta no modo Folha de Dados, clique na guia Campos e, no grupo Adicionar e Excluir, clique em Mais Campos. Uma lista exibida.Role a lista para baixo at ver a seo Incio Rpido, clique no tipo de campo que deseja usar, como Endereo ou Nome, e... O Access adiciona os campos para voc, com os tipos de dados de nomes de campos j definidos.

14Ir mais rpido com campos de Incio Rpido

Criar tabelas para um novo banco de dadosAdicionando campos de Incio Rpido a uma tabela.Voc pode usar os novos campos imediatamente (basta comear a inserir dados) ou pode renome-los e remover os campos que no so necessrios. Alm disso, voc pode ter notado o que parecem ser espaos nos nomes de campo.No se preocupe, voc no est olhando para os nomes de campo reais. Em vez disso, voc est olhando para legendas, texto amigvel associado a cada nome de campo. 15Criar uma tabela no modo Design

Criar tabelas para um novo banco de dadosUsando o modo de exibio Design. O modo Design permite que voc construa uma tabela do zero e defina ou altere todas as propriedades disponveis de cada campo. Voc tambm pode abrir as tabelas existentes no modo Design e adicionar, remover ou alterar campos.16Criar uma tabela no modo Design

Criar tabelas para um novo banco de dadosUsando o modo de exibio Design. Na guia Criar, no grupo Tabelas, clique em Design da Tabela.Na coluna Nome do Campo do designer, digite os nomes dos campos da tabela. Como regra, o primeiro campo que voc criar deve ser o campo de chave primria. Alm disso, lembre-se de que voc no precisa adicionar nenhum campo de chave estrangeira nesse momento. Voc pode fazer isso quando criar as relaes.

17Criar uma tabela no modo Design

Criar tabelas para um novo banco de dadosUsando o modo de exibio Design. Na coluna Tipo de Dados, use a lista ao lado de um nome de campo para escolher um tipo de dados para esse campo.

Como sempre, salve as alteraes e d um nome sua nova tabela que descreva os dados que ela contm.Opcionalmente, use o painel Propriedades do Campo para definir as propriedades de campos individuais. 18Adicionar e salvar dados

Criar tabelas para um novo banco de dadosO processo para salvar dados. Ao terminar suas tabelas, voc provavelmente inserir alguns registros. Essa uma boa maneira de testar suas tabelas e ajudar a garantir que est capturando os dados corretos.Lembre-se de algumas regras no caminho. 19Adicionar e salvar dados

Criar tabelas para um novo banco de dadosO processo para salvar dados. Quando voc insere ou altera dados, nunca deve clicar em Salvar para confirmar as novas informaes no seu banco de dados. Tudo que voc tem a fazer mover o foco para outro registro. Para fazer isso em uma folha de dados, ou em um tipo de formulrio chamado de formulrio de vrios itens, voc pode clicar em uma linha diferente. Alm disso, possvel usar a tecla TAB ou as teclas de direo para mudar o foco para um novo registro. Qualquer uma destas aes confirmar novos dados.

20Adicionar e salvar dados

Criar tabelas para um novo banco de dadosO processo para salvar dados. O mesmo vlido para formulrios. Voc digita os dados no formulrio e, quando navegar para um registro diferente, confirma os dados.

No nos aprofundaremos sobre formulrios aqui. Por enquanto, lembre-se de salvar os dados quando voc mudar o foco para um registro diferente.21Usar os botes de navegao em registros

Criar tabelas para um novo banco de dadosBotes de navegao de registro do Access.Uma vez que criar suas tabelas, voc precisar saber como usar os botes de navegao de registros. Voc os encontrar no canto inferior esquerdo das tabelas e tambm os ver nos resultados da consulta e na maior parte dos formulrios.22Usar os botes de navegao em registros

Criar tabelas para um novo banco de dadosBotes de navegao de registro do Access.Use os botes para localizar dados.Use o boto Primeiro registro para ir ao primeiro registro em uma tabela ou um conjunto de resultados.Use o boto Registro anterior para ir ao registro anterior.A caixa Registro atual lista os registros em ordem sequencial e mostra que registro voc selecionou. Use o boto Prximo registro para ir ao prximo registro.

Mais informaes sobre a caixa Registro Atual: se voc souber o nmero do registro que deseja ver, poder digit-lo, pressionar ENTER e ir diretamente para esse registro. Por exemplo, se voc desejar ver o nmero de registro 110, digite o nmero, pressione ENTER e estar l. 23Usar os botes de navegao em registros

Criar tabelas para um novo banco de dadosBotes de navegao de registro do Access.Use os botes para localizar dados.Use o boto ltimo registro para ir ao ltimo registro e...

Se voc precisar adicionar dados, clique no boto Novo registro (em branco).O Carto de Referncia Rpida que est vinculado no final deste curso possui mais informaes sobre os botes. 24Adicionar um campo de pesquisa a uma tabela

Criar tabelas para um novo banco de dadosUsando o Assistente de Pesquisa.s vezes, possvel usar o campo de pesquisa em vez de uma tabela. Por exemplo, digamos que voc precisa registrar os locais dos ativos da empresa. Se voc tem diversos locais, como escritrios em vrios pisos, pode armazenar os dados em uma tabela, pois mais fcil gerenciar desta maneira. No entanto, se voc tiver apenas poucos locais, ento faz sentido armazenar essas opes em um campo de pesquisa.25Adicionar um campo de pesquisa a uma tabela

Criar tabelas para um novo banco de dadosUsando o Assistente de Pesquisa.Um campo de pesquisa pode armazenar uma lista de opes internamente ou pode consultar dados de um campo em outra tabela.As etapas a seguir explicam como criar um campo de pesquisa que armazena opes internamente, que o Access chama de lista de valores.26Adicionar um campo de pesquisa a uma tabela

Criar tabelas para um novo banco de dadosUsando o Assistente de Pesquisa.Com sua tabela aberta no modo Folha de Dados, clique na guia Campos e, no grupo Adicionar e Excluir, clique em Mais Campos.No menu, clique em Pesquisa e Relacionamento. Isso inicia o Assistente de Pesquisa.Na primeira pgina do assistente, clique em Digitarei os valores que desejo e clique em Avanar.

27Adicionar um campo de pesquisa a uma tabela

Criar tabelas para um novo banco de dadosUsando o Assistente de Pesquisa.Na prxima pgina do assistente, verifique se a caixa Nmero de colunas contm um 1 e insira suas opes na grade, uma por linha.

Na terceira pgina do assistente, insira um nome para o novo campo e clique em Concluir. muito fcil criar um campo de pesquisa que utiliza uma lista de valores, mas, e se voc precisar alterar os itens da lista? O Carto de Referncia Rpida que est vinculado no final deste curso mostra como fazer isso.28Sugestes para a prticaCriar uma tabela Fornecedores no modo de exibio Folha de Dados.Criar uma tabela Suporte no modo de exibio Design.Criar uma tabela Ativos.Criar campos de pesquisa no modo de exibio Folha de Dados.Criar campos de pesquisa no modo de exibio Design.Criar tabelas para um novo banco de dadosPrtica online (exige o Access 2010)[Observao para os instrutores: com o Access 2010 instalado em seu computador, voc pode clicar no link do slide para acessar a prtica online. Na prtica, voc pode resolver essas tarefas no Access 2010 atravs de instrues que lhe daro orientaes. Importante: se no possuir o Access 2010, voc no poder acessar as instrues da prtica.] 29Questo do teste 1Quando voc criar uma nova tabela no modo de exibio Folha de Dados, precisar definir um campo de chave primria. (Escolha uma resposta.)Criar tabelas para um novo banco de dadosVerdadeiro.Falso. 30Questo do teste 1Criar tabelas para um novo banco de dadosO campo "ID" da nova tabela tem a funo de chave primria. Voc pode alterar o nome do campo, ou substituir o campo por outra chave primria, mas uma nova folha de dados sempre contm uma chave primria.Quando voc criar uma nova tabela no modo de exibio Folha de Dados, precisar definir um campo de chave primria.Resposta:Falso.31Questo do teste 2Voc no pode usar o Assistente de Pesquisa para alterar uma lista de valores existentes (Escolha uma resposta.)Criar tabelas para um novo banco de dadosVerdadeiro.Falso. 32Questo do teste 2Criar tabelas para um novo banco de dadosVoc usa o modo Design para alterar uma lista de valores.Voc no pode usar o Assistente de Pesquisa para alterar uma lista de valores existentes.Resposta:Verdadeiro.33Questo do teste 3Quando voc usar campos de Incio Rpido para ajudar a criar uma tabela, precisar definir os tipos de dados para esses campos. (Escolha uma resposta.)Criar tabelas para um novo banco de dadosVerdadeiro.Falso. 34Questo do teste 3Criar tabelas para um novo banco de dadosVoc pode alterar os tipos de dados se precisar, mas eles esto definidos para voc.Quando voc usar campos de Incio Rpido para ajudar a criar uma tabela, precisar definir os tipos de dados para esses campos.Resposta:Falso.35Questo do teste 4Qual das seguintes opes a sintaxe correta para uma lista de valores? (Escolha uma resposta.)Criar tabelas para um novo banco de dados'Opo 1','Opo 2','Opo 3'Opo 1;Opo 2;Opo 3Opo 1;Opo 2;Opo 336Questo do teste 4Criar tabelas para um novo banco de dadosColoque cada opo entre aspas duplas e separe cada opo com um ponto-e-vrgula.Qual das seguintes opes a sintaxe correta para uma lista de valores?Resposta:Opo 1;Opo 2;Opo 337Carto de referncia rpidaPara obter um resumo das tarefas que o curso engloba, consulte o Carto de Referncia Rpida.Criar tabelas para um novo banco de dados38Usando esse modeloConsulte o painel de anotaes ou acesse a pgina com as anotaes completas (guia Visualizar, Pgina de Anotaes) para obter ajuda detalhada a respeito desse modelo.Como usar esse modeloEsse modelo do Microsoft PowerPoint possui contedo de treinamento sobre como criar tabelas em um novo banco de dados do Microsoft Access 2010. Seu contedo foi adaptado do curso de treinamento de Office.com, denominado "Criar tabelas para um novo banco de dados.Layouts de slide: cada slide possui um layout personalizado. Para aplicar um layout personalizado a um novo slide, clique com o boto direito do mouse na miniature do slide, aponte para Layout e clique no layout a partir da galeria de Layouts. Para modificar os layouts, abra a exibio mestre e altere o layout mestre especfico naquela exibio. Voc pode localizar o ttulo do layout ao apontar para a sua miniatura. Animaes: efeitos de animao personalizados so aplicados em toda a apresentao. Inclusive Flutuao (opo Para cima ou Para baixo), Esmaecimento e Zoom. Para alterar os efeitos de animao, clique na guia Animaes e use a galeria Adicionar Animao e as opes de Sincronizao. As Opes de Efeito fornecem opes de efeitos; clique no Painel de Animao, na guia Animao para trabalhar com diversas animaes. Transies: uma transio, Portas, usada para enfatizar as sees da apresentao de slides. Ela aplicada ao slide Contedo do Curso, ao slide Lio e ao primeiro slide do teste. Hiperlinks para o curso online: o modelo contm links para a verso online do curso de treinamento. Os links levam voc sesso de experincia prtica de cada lio e ao Carto de Referncia Rpida, publicado neste curso. Observao: Voc precisa ter o Access 2010 instalado para conseguir visualizar a seo de experincia prtica. Se no possuir o Access 2010, voc no poder acessar as instrues da prtica.Cabealhos e rodaps: o modelo possui um rodap com o ttulo do curso. Para adicionar rodaps, como data e nmeros de slide, clique na guia Inserir e clique em Cabealhos e Rodaps. 391

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