Health and Food Safety

EU Login GuideTRACES New Technology

Intended forTRACES users

TRACES

EU/EFTACountriesdocuments

operators

Commission economic

TRAdeEuropean

Chec

ks

EUEXPORT

Toolkit notifi cationlanguages

establishments

animalsvideo

Entrycodeinformation

healthsystem

Border

origin

com

mon

data

CVEDtools

news

user

non-

EUCo

mpe

tent

cert

ifi ca

tion

country

products management

Offi cial

subm

issi

onPA

RTA

utho

ritie

s

Bettersing

le m

arke

t

Customs

Memberlistings

requ

irem

ents

Local

Union

case

consumers

Vie

w

intra-EU

procedures

feedback

Dec

isio

n

trai

ning

use

proc

esse

s

envi

ronm

ent

UM

By-products

prod

ucti

on

discover

application

elec

tron

ic

access

non-

anim

al

LMS

helpdeskICT veterinary

cons

ignm

ent

IMPORT

Plants

national

EC

food sani

tary

RASFF

users contact

business

gateway

Unit

traceabilityexpert

Legislation

diff

eren

t

live

DG

TRACESTRAde Control and Expert System-New Technologies

TRAde Control and Expert System-New Technologies(TRACES)

2 / 11

Table of contents

I. Em primeiro lugar deve registar-se na página EU Login ................................................. 3

II. Segunda etapa, registo no TRACES NT ..................................................................... 5II.1. Selecionar a sua função no TRACES ............................................................................................6

II.1.1. Ao clicar em Operador ...............................................................................................7II.1.2. Ao clicar em Autoridade .............................................................................................8II.1.3. Ao clicar em «Organismo de controlo da produção biológica .................................................8

II.2. Enviar pedido de autorização ....................................................................................................9II.3. Terminar sessão .................................................................................................................. 10

TRAde Control and Expert System-New Technologies(TRACES)

3 / 11

I. Em primeiro lugar deve registar-se na página EU LoginTrata-se de um nível de segurança obrigatório. [Nota: caso já disponha de um acesso ECAS, não é necessário repetir este procedimento, pode passar diretamente à etapa 2)]

Clique na ligação aplicável: Production: https://webgate.ec.europa.eu/tracesnt/login Acceptance: https://webgate.acceptance.ec.europa.eu/tracesnt/login Training: https://webgate.training.ec.europa.eu/tracesnt

Acederá à página de acolhimento do TRACES NT:

Clique em «Registar-se no TRACES».

TRAde Control and Expert System-New Technologies(TRACES)

4 / 11

Acederá ao ecrã de registo EU Login.

No canto superior direito pode escolher a língua:

Preencha todos os campos do formulário.Tenha em conta que os dados que indicar no ecrã supra são os dados que constarão dos certificados quando os assinar. Uma vez que os certificados do TRACES NT têm valor legal, é importante que abra a conta EU Login em nome de uma PESSOA REAL, NÃO uma conta genérica em nome do seu posto de controlo fronteiriço, do operador ou do organismo de controlo.Para o endereço de correio eletrónico: aconselha-se vivamente que escolha o seu endereço de correio eletrónico profissional individual, que deve ser utilizado para aceder ao TNT.Depois de preencher todos os campos, clique no botão «Criar uma conta».Quando tiver submetido o pedido, ser-lhe-á enviada uma mensagem eletrónica automática com uma ligação para criar uma

TRAde Control and Expert System-New Technologies(TRACES)

5 / 11

palavra-passe. Dispõe de 90 minutos para clicar na ligação (esta possibilidade expira quando passarem 90 minutos).Se não receber a mensagem automática, pode obter ajuda nesta página: https://webgate.ec.europa.eu/cas/contact.html

II. Segunda etapa, registo no TRACES NT:Nota: é necessário seguir a etapa 2 no TRACES NT para cada ambiente que pretenda utilizar (Production, Acceptance, Training). Quando solicitar uma função num ambiente, esta não é automaticamente transferida para os outros.

Volte à página de entrada do TRACES NT (ver ligações acima). Em seguida, clique no botão verde «Iniciar sessão no TRACES» e será redirigido para o acesso ao EU Login.

Para iniciar a sessão, utilize o endereço de correio eletrónico selecionado ao criar a conta de EU Login:

Será agora redirecionado para a página de acolhimento do TRACES NT. Nesta página encontrará ligações para o EU Login, onde poderá alterar as suas credenciais do EU Login, se necessário, ou repor a sua palavra-passe.

TRAde Control and Expert System-New Technologies(TRACES)

6 / 11

II.1. SelecionarasuafunçãonoTRACES

Mas, o que é mais importante, tem de selecionar a sua função no TRACES. Queira notar que cada pessoa só pode assumir um tipo de função.Pode ser um Operador (importador, expedidor, primeiro destinatário, responsável pela carga,...), um Organismo de controlo da produção biológica (ou Autoridade de Controlo) ou uma Autoridade (posto de controlo fronteiriço, autoridade central competente). Numa mesma função pode assumir vários postos. Pode, por exemplo, trabalhar para dois ou mais operadores diferentes, ou para dois ou mais postos de controlo fronteiriços.

TRAde Control and Expert System-New Technologies(TRACES)

7 / 11

II.1.1. AoclicaremOperador

Pode efetuar uma pesquisa por país, secção, tipo de atividade, nome do operador, etc. Assinale a casa correspondente ao operador e em seguida clique em «Pedir autorização» para enviar o pedido.

Se tiver a certeza de que não consegue encontrar o operador para o qual trabalha, tem a possibilidade de o criar clicando no botão «Criar um novo operador».

Preencha todos os campos de informação que estejam assinalados com um asterisco vermelho (*) (em vez do número de telefone também pode optar por um número de fax, um endereço de correio eletrónico ou um sítio Web); as informações não assinaladas não são obrigatórias, mas pode fornecêlas se estiverem disponíveis. O número EORI é atualmente obrigatório apenas para os importadores de produtos biológicos:Quando estiverem preenchidas todas as informações, clique em «Criar um novo operador» (create a new operator) na parte superior do formulário de pedido:

O pedido de criação do novo operador e o seu pedido para ficar associado a este operador são registados automaticamente no sistema.

TRAde Control and Expert System-New Technologies(TRACES)

8 / 11

II.1.2. AoclicaremAutoridade

Pode efetuar uma pesquisa por país, função ou nome da autoridade. Assinale a casa correspondente à sua Autoridade e em seguida clique em «Pedir autorização» para enviar o pedido.

PCF: Posto de controlo fronteiriço [para certificados COI: assume a função de Autoridade que visa os certificados de produção biológica (EAOC)]ACC: Autoridade central competente [para certificados COI: produção e rotulagem de produtos biológicos (OPL)]

II.1.3. Aoclicarem«Organismodecontrolodaproduçãobiológica

Pode efetuar uma pesquisa por país e pelo nome do seu organismo de controlo.Se estiver encarregado da certificação para um único país, pode selecionar esse país assinalando a casa que lhe corresponde (1). Se efetuar a certificação para todos os países para os quais o seu organismo de controlo emite certificados, assinale a casa na parte superior da lista (2) — ver a imagem de ecrã infra. Depois de selecionar a sua função, clique no botão de pedido no topo da página (3).

TRAde Control and Expert System-New Technologies(TRACES)

9 / 11

II.2. Enviarpedidodeautorização

Ao clicar no botão de pedido para qualquer função, abrirá uma janela instantânea:

Pode fornecer informações adicionais, um endereço de correio eletrónico e um número de telefone. Clique no botão «Enviar pedido de autorização».O seu pedido aparecerá no seu perfil:

Se necessário, pode solicitar uma ou várias funções adicionais.Se for um operador ou um organismo/autoridade de controlo, competirá à sua Autoridade Nacional ou a um Administrador da organização a que pertence gerir (aceitar/rejeitar) o seu pedido. Se for uma Autoridade Nacional, o seu pedido será gerido (aceite/rejeitado) pela Comissão ou por um Administrador da organização a que pertence.

TRAde Control and Expert System-New Technologies(TRACES)

10 / 11

II.3. Terminarsessão

Na sua página de perfil também pode definir as suas preferências relativas ao fuso horário, às notificações, etc.Em seguida, pode terminar a sessão clicando em «Terminar sessão» no canto superior direito do seu navegador.

Se precisar de esclarecimentos, queira enviar uma mensagem de correio eletrónico ao nosso serviço de apoio: SANTE-TRACES@ec.europa.eu

TRAde Control and Expert System(TRACES)

T RAde Control and Expert System - New Technologies

(TRACES )

TRACES is a multilingual online management tool which notifies, certifies and monitors trade in animals, products of animal origin, feed and food of non-animal origin, plants, seeds, propagating material, goods of organic origin and woods. TRACES is an e-government system, following the requirements of the EU Digital Agenda towards dematerialisation of health documents.

Dr Didier CARTONHead of the TRACES Sector

European CommissionDirectorate-General Health and Food SafetyTRACES SectorB232 07/014B-1049 BrusselsTel.: +32 2297 63 50

Mail: sante-traces@ec.europa.euApplication: https://webgate.ec.europa.eu/sanco/tracesWebsite: https://webgate.ec.europa.eu/tracesntPresentation: http://prezi.com/user/TRACES/

TRACES Toolkit: https://circabc.europa.eu/w/browse/ac0bd3d2-66ae-4234-b09c-a3fa9854acfdTRACES online help: https://webgate.ec.europa.eu/tracesnt/help/general/content/a_home/home.htmFLEGT documentation: https://webgate.ec.europa.eu/tracesnt/user-guide/flegt/index.html

This information sheet is intended for TRACES users. You can find this document and download it here.

Updated: 26 September 2017 1:57 PM