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revista sobre documentos mercantiles
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República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educación
Instituto Diocesano Barquisimeto
Barquisimeto – Edo. Lara
Integrante. Lucena Jhonaiker
Sección. 1ero “A”
Nro de Lista. 13
Profesora. Daisy Meléndez
Marzo 2015
DOCUMENTO
Índice
Introducción…………………………………………………………………………Pág. 1
Que es un Documento……………………………………………………………..Pág. 2
Cómo se clasifica de acuerdo al tipo de documento……………………………Pág. 2
Que papel cumple los documentos mercantiles en la actividad empresarial..Pág. 3
Como se clasifican los documentos mercantiles………………………………..Pág. 3
Que son Documentos Mercantiles Negociables………………………………...Pág. 3
Que es una Letra de Cambio y coloque un ejemplo con sus partes……….Pág. 3,4
Que es un Aval………………………………………………………………………Pág. 5
Que es un cheque y elabore un diseño con sus partes………………………Pág. 5,6
Que es endosar…………………………………………………………………...Pág. 7
Cuáles son los tipos de Cheques y elabore su diseño…………Pág. 7,8,9,10,11,12
Que es un Pagaré………………………………………………………………..Pág. 12
Tipos de Pagaré……………………………………………………………….Pág.12,13
Que es una Carta de Crédito…………………………………………………….Pág.13
Que son Documentos mercantiles No Negociables…………………………..Pág. 14
Que es una Orden de Compra…………………………………………………..Pág. 14
Que es una Factura……………………………………………………………….Pág. 15
Que es un Recibo……………………………………………………………….. Pág. 16
Que son Nota de Crédito y de Débito………………………………………Pág. 17, 18
Conclusión………………………………………………………………………….Pág. 19
Bibliografía………………………………………………………………………….Pág. 20
Introducción
Los documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por escrito
en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad
mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres generalizadas y las disposiciones
de la ley. Estos son de vital importancia para mantener un apropiado control de
todas las acciones que se realizan en una compañía o empresas.
Su misión es importante ya que en ellos queda precisada la relación jurídica
entre las partes que intervienen en una determinada operación. También ayudan a
demostrar la realización de alguna acción comercial y por ende son el elemento
fundamental para la contabilización de tales acciones.
Finalmente estos documentos permiten controlar las operaciones practicadas
por la empresa o el comerciante y la comprobación de los asientos de contabilidad.
La misión que cumplen los documentos comerciales es de suma importancia,
conforme surge de lo siguiente:
En ellos queda precisada la relación jurídica entre las partes que intervienen
en una determinada operación, o sea sus derechos y obligaciones.
Por lo tanto, constituyen un medio de prueba para demostrar la realización de
los actos de comercio
Constituyen también el elemento fundamental para la contabilización de dichas
operaciones.
Permiten el control de las operaciones practicadas por la empresa o el
comerciante y la comprobación de los asientos de contabilidad.
1. Que es un Documento.
Es un testimonio material de un hecho o acto realizado en el ejercicio de sus
funciones por instituciones o personas físicas, jurídicas, públicas o privadas,
registrado en una unidad de información en cualquier tipo de soporte (papel,
cintas, discos magnéticos, fotografías, etc.) en lengua natural o convencional. Es
el testimonio de una actividad humana fijada en un soporte, dando lugar a una
fuente archivística, arqueológica, audiovisual, etc.
2. Cómo se clasifica de acuerdo al tipo de documento.
Desde el punto de vista de quién recibe o emite la documentación:
Los comprobantes externos son aquellos emitidos fuera de la empresa y luego
recibidos y conservados en la empresa. Ej.: facturas de compras, recibos de
pagos efectuados, etc.
Los comprobantes internos son los documentos emitidos en la empresa que
pueden entregarse a terceros o circular en la misma empresa. Ej.: facturas de
ventas, recibos por cobranzas, presupuestos, vales.
Desde el punto de vista de documentación que se registra y archiva:
Documentos que se archivan y generan registración:
Factura
Nota de Débito
Nota de Crédito
Ticket
Recibo
Pagaré
Cheque
Nota de Crédito Bancaria
Documentos que sólo se archivan:
Orden de Compra
Nota de Venta
Remito
Resumen de Cuenta
Por otra parte, no solamente se registran los documentos comerciales: los
instrumentos públicos (escrituras, hipotecas) y privados (contratos de
arrendamiento, depósito) y cualquier comprobante que sea respaldo de una
registración contable, es fuente de información (planillas de sueldos, informes).
3. Que papel cumple los documentos mercantiles en la actividad empresarial.
Los documentos mercantiles sirven como respaldo documental para que en
contabilidad sirvan de justificantes para anotar o asentar los registros contables
realizados en los libros diarios o comprobantes.
4. Como se clasifican los documentos mercantiles.
Son los documentos comerciales que merecen confianza, credibilidad. En
lenguaje técnico mercantil es un modo especial para realizar una serie de
operaciones comerciales. Estos pueden ser negociables y no negociables
5. Que son Documentos Mercantiles Negociables.
Los documentos mercantiles negociables sustituyen al dinero en efectivo; en
consecuencia son negociables. Estos son: Letras de Cambio, Pagarés y Cheques.
6. Que es una Letra de Cambio y coloque un ejemplo con sus partes.
Es el instrumento negociable que constituye una orden escrita en virtud de la
cual una persona manda a pagar a otra, a la orden de un tercero, la cantidad de
dinero que exprese.
La Letra de Cambio debe contener:
1° La denominación "letra de cambio" inserta en el texto del título y expresada en
el idioma en el cual ha sido redactado o, en su defecto, la cláusula "a la orden";
2° La promesa incondicionada de pagar una suma determinada de dinero;
3° El nombre del que debe hacer el pago (girado);
4° El plazo del pago;
5° La indicación del lugar del pago;
6° El nombre de aquel al cual, o a cuya orden, debe efectuarse el pago
(beneficiario);
7° La indicación del lugar y fecha en que la letra ha sido creada;
8° La firma del que crea la letra (librador);
7. Que es un Aval.
Es el contrato de fianza en el Derecho Cambiario. Surgido en Londres para los
usos así de ellos de la letra de cambio, es un compromiso unilateral de pago,
generalmente solidario, en favor de un tercero (beneficiario), que recibirá la
prestación en caso de no cumplir el avalado (deudor del beneficiario). El garante
obligado por el aval se denomina avalista.
8. Que es un cheque y elabore un diseño con sus partes.
Es un giro a nombre del Banco donde se tenga establecida la cuenta.
Constituye una orden que el titular de la cuenta dirige a su banquero para que éste
pague una determinada cantidad al beneficiario que se indique o al portador. Es
una orden o mandato de pago incorporado a un título de crédito que permite al
librador disponer, en favor de una determinada persona o del simple portador del
título, de fondos que tenga disponibles en un banco.
1. La fecha.
2. El renglón “Páguese a nombre de”.
Escriba el nombre de la persona o la empresa a la que dará el cheque.
Después de escribir el nombre, puede trazar una línea hasta el final. Esto
evita que alguien agregue otro nombre en su cheque.
3. El monto en dólares del cheque en números.
Por ejemplo $19.75.
4. El monto en dólares del cheque en palabras.
Por ejemplo diecinueve y 75/100. Después de escribir el monto del cheque,
trace una línea hasta el final. Esto evita que alguien agregue un monto
adicional después de lo que usted escribió.
5. La sección de nota o memo.
Esta sección es opcional. Puede utilizar este renglón para recordar porque
giró el cheque o para registrar el número de cuenta de la factura que está
pagando.
6. El renglón de firma.
Información que aparece en su cheque que usted debe conocer:
7. Su nombre y dirección.
Algunas veces incluye su número de teléfono.
8. El número de cheque.
El número se utiliza para identificar cada uno de los cheques girados.
9. Códigos para el estado donde está ubicado el banco y el banco de la
Reserva Federal regional que procesará el cheque.
10.El nombre y la sucursal de su banco.
11.Números de enrutamiento.
Este incluye los números de enrutamiento de las computadoras del banco y
el estado y su número de cuenta.
9. Que es endosar
Declaración cambiaria
de carácter unilateral y accesorio
que tiene por objeto:
transmitir la propiedad del título
y comprometer solidariamente al endosante (tenedor actual)
como garante de aceptación y pago con demás firmantes.
10.Cuáles son los tipos de Cheques y elabore su diseño.
Cheque cruzado : es un cheque al cual se le trazan dos líneas rectas
paralelas y en diagonal en el frente. Al hacer esto el cheque no se puede
cobrar en efectivo y solo se puede depositar en una cuenta.
Cheque al portador : se denomina "cheque al portador" al cheque que no
tiene especificado un beneficiario y puede ser cobrado por cualquiera que lo
tenga en su poder.
Cheque a la Orden : es un cheque que solo puede cobrar el beneficiario al
cual fue hecho el cheque. Se puede endosar.
Cheque certificado: el banco certifica que el cheque tiene fondos,
reservando los mismos hasta que sea cobrado.
Cheque de caja : es un cheque expedido por una institución de crédito para
ser pagado en sus propias sucursales.
Cheques de viajero : son los cheques expedidos por una institución
bancaria para ser pagados en alguna de sus sucursales dentro del país o
en el exterior.
Cheque para acreditar en cuenta: cuando un cheque tiene escrita la
leyenda "para acreditar en cuenta", el mismo no podrá ser cobrado en
efectivo y tendrá que ser depositado en la cuenta.
Cheque no a la orden : es un cheque que no se puede endosar y debe
cobrarlo para quien fue extendido.
Cheques de pago diferido : constituyen una orden de pago librada a una
fecha futura.
Cheque Cancelatorio : constituye un medio de pago asimilable a la entrega
de dinero en efectivo.
11.Que es un Pagaré
Es un documento de crédito en virtud del cual una persona promete
formalmente pagar una deuda en determinada fecha posterior. Es un título valor o
instrumento financiero; documento escrito mediante el cual una persona —el
emisor— se compromete a pagar a otra persona —el beneficiario— una
determinada cantidad de dinero en una fecha acordada previamente.
12.Tipos de Pagaré
Simple o a sola firma. Este tipo de pagaré está firmado solamente por el
deudor quien garantiza el cumplimiento de la obligación a la fecha de
vencimiento.
Con garantía personal. Este tipo de pagaré establece que cuando existe la
garantía de otra persona quien en forma solidaria y mancomunada se
compromete a satisfacer la obligación en la fecha de vencimiento en caso
del incumplimiento por parte del deudor.
Con garantía prendaria. Este tipo de pagaré garantiza la deuda con una
prenda que puede ser vehículos, joyas, títulos de propiedad, etc.
Con garantía hipotecaria . Este tipo de pagaré es utilizado en casos de
que exista una garantía hipotecaria como un bien inmueble, en este caso el
acreedor puede gestionar el remate del bien para recuperar el valor de
crédito si no fue satisfecha la obligación en la fecha de vencimiento.
Mixto . Este tipo de pagaré es utilizado cuando existe la combinación de las
garantías mencionadas. Como por ejemplo: el crédito se otorgue con
garantías personales y prendarias.
13.Que es una Carta de Crédito
Es un instrumento de pago independiente del contrato que dio origen a la
relación entre las partes negociantes, es decir, el comúnmente llamado contrato
de compra-venta internacional. Tiene sustento legal en las Reglas y Usos
Uniformes Relativos a los Créditos Documentarios - UCP 600 de la ICC
(International Chamber of Commerce), que en la industria son popularmente
conocidas en conjunto como "la brochure 600”.
14.Que son Documentos mercantiles No Negociables.
Son aquellos que se requieren para la buena marcha de una empresa, ya que
son de uso diario, constante y corriente; son indispensables para el control de la
empresa ya que permite sustentar los gastos, de la misma, es decir las
transacciones frecuentes y no frecuentes.
También se entiende como los documentos que permiten sustentar o dan soporte
a una transacción comercial o la información necesaria para poder realizarla.
15.Que es una Orden de Compra
Es un documento que emite el comprador para pedir mercaderías al vendedor;
indica cantidad, detalle, precio y condiciones de pago, entre otras cosas. El
documento original es para el vendedor e implica que debe preparar el pedido. El
duplicado es para el comprador y es una constancia de las mercaderías o
servicios encargados.
16.Que es una Factura
Es un documento mercantil que refleja toda la información de una operación de
compraventa. La información fundamental que aparece en una factura debe
reflejar la entrega de un producto o la provisión de un servicio, junto a la fecha de
devengo, además de indicar la cantidad a pagar en relación a existencias, bienes
de una empresa para su venta en eso ordinario de la explotación, o bien para su
transformación o incorporación al proceso productivo.
Las facturas tienen 3 copias y llevan el membrete de la empresa que vende, y
legalmente según el SII son de color amarillo, celeste y rosado. Además, en la
factura deben aparecer los datos del expedidor y del destinatario, el detalle de los
productos y servicios suministrados, los precios unitarios, los precios totales, los
descuentos y los impuestos.
La factura se considera como el justificante fiscal de la entrega de un producto
o de la provisión de un servicio, que afecta al obligado tributario emisor (el
vendedor) y al obligado tributario receptor (el comprador). La factura es el único
justificante fiscal, que da al receptor el derecho de deducción del impuesto (IVA).
Esto no se aplica en los documentos sustitutivos de factura, recibos o tickets.
17.Que es un Recibo.
Es una constancia que sirve para certificar que se ha pagado por un servicio o
producto. Hay de diversos tipos según el formato, si queda registrado, y otras
características.
Los recibos por lo general, se extienden por duplicado: El original se entrega a
quien hizo el pago y el duplicado queda en poder de quien lo recibe.
Un recibo puede ser de muchas maneras diferentes como por ejemplo: una
persona o empresa, y el detalle de facturas o servicios que se pagan con este
cheque emitido, quien lo opera, quien lo revisa, quien lo recibe conforme a lo
descrito, fecha de recibido, descripción de las facturas (números que se pagan),
los precios totales, los descuentos y los impuestos. Es utilizado para dejar
constancia por parte de una empresa de que fue lo que se pagó o realizó con la
emisión de mencionado cheque que consta en la copia voucher. Se refiere a
voucher cuando tiene copias al carbón, como el caso de los vouchers de las
tarjetas de crédito que tiene varias copias según el uso de los interesados.
Cabe mencionar que los recibos por lo general no tienen carácter impositivo, no
sirven como comprobantes de cobro de Impuestos, por lo que no son reemplazo
de las Facturas.
18.Que son Nota de Crédito y de Débito.
Nota de Crédito.
Documento emitido por el vendedor al comprador que indica la voluntad del
vendedor para reducir (acreditar) la cuenta por cobrar como resultado de una
devolución o rebaja en ventas.
Nota de Débito.
Documento emitido por el comprador al vendedor que señala la intención
del comprador de reducir (debitar) la cuenta por pagar con el vendedor como
resultado de una devolución o rebaja en compra.
Conclusión
Se puede concluir que, el hombre desde tiempos memorables se ha
empecinado en llevar un control exhaustivo de todos los movimientos financieros
que se ejecutan en sus pequeñas, medianas o grandes empresas. Por
consiguiente, se ha apoyado en diversas formas para lograr su fin.
Con el transcurrir del tiempo, el avance tecnológico y las exigencias
empresariales los procesos y técnicas contables han evolucionado.
Actualmente se puede afirmar que el proceso de contar y registrar datos
financieros se desarrolla de una manera más simple y sencilla con el apoyo del
contador, pero, es preciso aclarar que se siguen rigiendo por los principios
establecidos para ejecutar la contabilidad empresarial.
Bibliografía
www.google.com www.monografias.com www.wikipedia.com www.buenastareas.com