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Es un marco para la elaboración de Análisis de Sistemas de forma estructura y según el modelo de Ciclo de Vida del Desarrrollo de un Sistema.
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UNIVERSIDAD DEL CARIBE
Carrera:Licenciatura en Informática
Asignatura:Análisis de Sistema
Tema:Análisis de Pintura de máquinas
Sustentado por:Juan Carlos Silvestre (2010-6499)
Facilitador:José Luis Merán
Fecha:13-Abr-14
1
Introducción 2
Historia de la empresa Hanesbrands (Bali Dominicana) 3
Organigrama de la empresa 5
Organigrama del departamento 6
Justificación del análisis 7
Función del departamento a analizar 8
Objetivos generales 9
Objetivos específicos 9
Preguntas 10
Factibilidad 11
Diagrama de Gantt 12
Diagramas de flujos de datos 13
Diccionarios de datos 18
Análisis de los resultados 32
Conclusión 33
ÍNDICE
2
INTRODUCCIÓN
El Análisis de Sistemas es un conjunto o disposición de procedimientos o programas
relacionados de manera que juntos forman una sola unidad. Un conjunto de hechos,
principios y reglas clasificadas y dispuestas de manera ordenada mostrando un plan
lógico en la unión de las partes. Un método, plan o procedimiento de clasificación para
hacer algo. También es un conjunto o arreglo de elementos para realizar un objetivo
predefinido en el procesamiento de la Información. Esto se lleva a cabo teniendo en
cuenta ciertos principios:
Debe presentarse y entenderse el dominio de la información de un problema.
Defina las funciones que debe realizar el Software.
Represente el comportamiento del software a consecuencias de acontecimientos
externos.
Divida en forma jerárquica los modelos que representan la información, funciones y
comportamiento.
El proceso debe partir desde la información esencial hasta el detalle de la
Implementación.
Es importante destacar que en el presente trabajo estaremos haciendo un análisis de
un sistema existente para obtener una mejora en costo y eficiencia.
3
Selección de la Empresa.
La empresa seleccionada es Hanesbrands, también conocida como Bali Dominicana
que es un fabricante socialmente responsable y comercializadora de ropa básica
cotidiana líder bajo algunas de las marcas de ropa más fuertes del mundo. Nuestras
marcas de ropa de prendas íntimas y ropa deportiva incluyen Hanes, Champion,
Playtex, Bali, Maidenform, Flexees, JMS / Just My Size, barely there, Wonderbra y Gear
para el Deporte.Además, nuestras marcas internacionales incluyen Zorba, Sol y Oro,
Rinbros, Track N Field yRitmo.
Vendemos sujetadores, bragas, fajas, pura medias, ropa interior de los hombres, ropa
interior de los niños, calcetines, camisetas y otras prendas deportivas en los Estados
Unidos, Canadá, México y otros mercados líderes en las Américas, Asia y Europa. En
los Estados Unidos, vendemos más unidades de ropa íntima, ropa interior masculina,
medias, fajas, medias y camisetas que cualquier otra compañía.
Selección del Proceso a Analizar.
El proceso a analizar es el sistema de remozamiento de máquinas de costura.
Reseña histórica de la empresa o institución.
Hanesbrands fue fundada en 1901, Hanes tiene una larga historia de innovación,
excelencia del producto y reconocimiento de marca. De hecho, más del 80 por ciento de
los hogares estadounidenses tienen productos de nuestra empresa en los
mismos. Hemos revolucionado sin etiqueta T-shirts y ropa interior, nosotros inventamos
el sujetador de los deportes, fuimos los primeros en anunciar un sostén en la televisión
nacional (Playtex), y estamos innovando con ComfortBlend y control de temperatura de
los tejidos X-Temp y Smart Tallas fisuras bras.
Con sede en Winston-Salem, Carolina del Norte, Hanes se ocupa el número 512 de la
lista Fortune 1000 con más de 4,5 mil millones dólares en ventas en 2012 y cuenta con
aproximadamente 51.500 empleados en más de 25 países. Compramos Maidenform
Brands, Inc., en octubre de 2013, la adición de la Maidenform, Lilyette y Flexees marcas
de ropa íntima de nuestra cartera.
4
A diferencia de la mayoría de las compañías de ropa, Hanes opera principalmente sus
propias instalaciones de fabricación. Más del 90 por ciento de las unidades de prendas
de vestir que se venden en todo el mundo y en Estados Unidos se fabrican en nuestras
propias plantas o las de los contratistas dedicados.
Organigrama General de la empresa.
Presidente Ejecutivo
Vicepresidente de Operaciones
Directores de Operaciones
regionales
Gerentes de Plantas
Gerentes Departamentales
Vicepresidente de Ventas
Gerentes de ventas
Director de Finanzas
Gerentes de Finanzas
Director de Recursos Humanos
Gerentes de Recursos Humanos
5
Políticas de la empresa o institución.
Nos sentimos muy orgullosos de nuestra sólida reputación de prácticas éticas de
negocios y el éxito de nuestros Hanes para el Buen programa de responsabilidad
corporativa para la comunidad y la mejora del medio ambiente. Hanes es una Agencia
de Protección Ambiental de los EE.UU. Energy Star 2013 y 2012 Sostenida ganador
Premio a la Excelencia y el 2010 y el 2011 Partner del Año. La compañía está en el
número 141 en la lista de la revista Newsweek de las 500 mejores empresas
estadounidenses más verdes. Tenemos metas importantes para reducir nuestro
consumo de energía, emisiones de carbono y el uso del agua e informar públicamente
nuestro progreso cada año. Somos también un líder reconocido por nuestras prácticas
de construcción de la comunidad, la filantropía y el lugar de trabajo. Más información
sobre nuestros Hanes para buenas iniciativas de responsabilidad corporativa puede ser
encontrada en www.HanesForGood.com.
Nuestra visión es ser la empresa líder a nivel mundial, en rumbo de vestimentas
esenciales aprovechando la fuerza de nuestras marcas y los bajos costos de nuestra
cadena de abastecimiento global.
Nuestra misión Hacer crecer de manera rentable, marcas líderes de ropa, por medio
de: a) Entendimiento íntimo de nuestros consumidores, b) Ejecución superior de
nuestra competencia, c) Aprovechamiento de ventajas competitivas sustentables.
6
Organigrama del Departamento a Analizar.
Gerente General
Encargado GPS
Técnico GPS Técnicos de Mantenimiento Mecánicos
7
Justificación de este análisis
Este análisis se hace para buscar una mejora en el procedimiento de manejo de la
pintura de maquinas, teniendo así un registro más acabado de todos los movimientos
que se realizan con las mismas.
8
Función del departamento a analizar
El departamento de GPS se encarga se regular el fiel cumplimiento de varias disciplinas
adoptadas por la empresa para un mejor rendimiento en el desarrollo de los procesos.
Mide el uso apropiado de las herramientas de Lean Manufacturing (Manufactura
Esbelta), las normas de protección del medio ambiente, entre otras cosas importantes
para el mejor desenvolvimiento de los procesos.
GPS tiene como finalidad certificar el cumplimiento de los procedimientos establecidos
se mantiene y aporta en las mejoras continuas.
9
Objetivos del Análisis.
Objetivo general
El objetivo de este proceso es la obtención de una especificación detallada del sistema
de información que satisfaga las necesidades de información de los usuarios y sirva de
base para el posterior diseño del sistema.
En la obtención de una especificación detallada podemos encontrar muchas
oportunidades en el sistema viejo y muchas cosas que pueden ser mejoradas para
obtener mayores beneficios de lo que será nuestro sistema.
Las necesidades de los usuarios son la parte neurálgica de nuestro objetivo principal de
este análisis, porque ellos serán los que juzgaran y calificaran nuestro trabajo como
analistas y diseñados.
10
Objetivos específicos
Evitar que se reporte la pintura a máquinas que no la necesitan en el momento.
Saber la fecha en que las maquinas se pintaron.
Evitar duplicidad de información.
Tener claro cuando es necesario pintar nuevamente las máquinas.
Pagar al pintor solo su trabajo según la máquina pintada.
11
Investigación Preliminar (Alberto Jamil Betánces, Encargado de
departamento).
1- ¿Qué trabajo se realiza a las máquinas?
Las máquinas se pintan para renovar su condición y dar un toque estéticos al
área de trabajo donde se utilizan estas máquinas.
2- ¿Por qué se realiza este trabajo a las máquinas?
Porque hubo una disposición de la administración de la empresa para mejorar el aspecto visual de las líneas de producción.
3- ¿Cada qué tiempo se realiza este trabajo a las máquinas?
Este mantenimiento se realiza diariamente.
4- ¿Cómo sabemos que se le realizo un trabajo a la máquina?
Sabemos que este trabajo se realiza por el reporte donde se listan las máquinas pintadas por tag o código único.
5- ¿Cuántas máquinas se pintan por semana?
Se pintan aproximadamente 25 máquinas por semana.
6- ¿Cómo sabemos la cantidad de máquinas pintadas?
Sabemos la cantidad de máquinas pintadas por el resumen que se hace con las máquinas de una fecha a otra.
7- ¿Quién asegura que no se duplican los códigos de maquinas para hacer que el
trabajo se vea mayor?
Nadie asegura que se repitan códigos de máquinas reportadas como pintadas.
8- ¿Dónde comienza el flujo de trabajo de documentación de pintura de las
máquinas?
12
El flujo de la pintura de las máquinas empieza al momento de pintar y documentar dicha máquina.
9- ¿Cómo se registran las maquinarias que son llevadas a pintar?
Las máquinas se registran en una hoja de cálculo para así llevar un conteo de los tag registrados.
10-¿Quién supervisa que en realidad se tomen máquinas para pintar?
El supervisor de mantenimiento de la empresa asignado en este proyecto.
11-¿Se toman notas de las maquinas para tener una rastreabilidad de las mismas?
Se toman las notas para estos fines.
12-¿El documento físico para la recopilación de datos es útil?
Si es útil.
13-¿El documento físico para la recopilación de datos necesita alguna mejora?
No necesita ninguna mejora.
Factibilidad
Operativa: Este sistema nos brindara mayor facilidad en el manejo de los detalles y
especificaciones del remozamiento de maquinas de costura.
Técnica: Para la ejecución del nuevo sistema a establecer va ser necesario disponer de
una computadora con una capacidad promedio y con el paquete de office, ya que el
programa a instalar en Microsoft Access.
Económicas: El análisis y posterior modificación del sistema de remozamiento de
máquina de costura se realizara como una asignación de mis funciones como técnico
GPS y se realizara sin fines de lucros.
13
Diagrama de Gantt
Programación de las actividades (Diagrama de Gantt)
Tareas Quien Hora Inicio Fin 6-Apr 7-Apr 8-Apr 9-Apr 10-Apr 11-Apr 12-Apr
Tota actividad J. S 150.0 6-Apr 12-Apr
Entorno del Análisis J. S 12.0 6-Apr 6-Apr
Objetivos del Análisis J. S 13.0 6-Apr 7-Apr
Factibilidad J. S 30.0 7-Apr 8-Apr
Diagramas J. S 60.0 8-Apr 10-Apr
Diccionarios de datos J. S 25.0 10-Apr 11-Apr
Análisis de resultados J. S 5.0 11-Apr 12-Apr
Entrega del Trabajo Final J. S 5.0 12-Apr 12-Apr
1- Diagrama de flujo de datos de nivel 0
14
2- Diagrama de flujo de datos de nivel 1
Mecánico
Sistema de información
Pintar máquina
MáquinasNotificado a
No necesita pintarCódigo incorrecto o
duplicado
15
3- Diagrama de flujo de datos de nivel 2 (proceso 1).
Mecánico 1-Pintar
máquina
2-Documen
tar máquina
3-Introduci
r al sistema
Introducido a
sistema
Máquinas disponibl
es
Archivo de
sistema
Pintura
No requiere pintura Pintura
mal aplicada
Máquina pintada
Documento
Código incorrecto o duplicado
Notificado
16
4- Diagrama de flujo de datos de nivel 2 (proceso 2)
1.1-Preparar
para pintar
1.2-Pintar máquina
1.3-Esperar secado
Máquinas disponibles Pintura
disponible
Preparada
No requiere pintura No pintada
Lista para pintar
Pintura mojada
Pintura dañada
Máquina pintada
Pintura mal aplicada
17
5- Diagrama de flujo de datos de nivel 2 (proceso 3)
2.1-Bscar documento 2.2-Escribir
datos de la máquina
Documentos en blanco
Máquina pintada
Pintura mal aplicada
Documento incompleto
Datos de máquina Documento
Código incorrecto o duplicado
18
Diccionarios (Diagrama de nivel 0)
3.1- Abrir
sistema3.2-
Escribir los datos en
el sistema
3.3- Guardar
copia física del
documento
PapelesRecord de máquinas
Documento
Datos no legibles
Datos de máquina
Reportado a sistema
No reportado
Notificado
Código incorrecto o duplicado
19
Flujos de datos
NOMBRE DEL FLUJO DE DATOS :DESCRIPCIÓN :PROVIENE :VA PARA :ESTRUCTURA DE DATOS :
MáquinaDetalles de la preparación para pintura.mecánicoPintar máquinaVerificación visual de la máquina
• Detalles de la condición de máquina• Ver que tan sucias están• Saber cuales están más fáciles.
NOMBRE DEL FLUJO DE DATOS:DESCRIPCIÓN :PROVIENE :VA PARA :ESTRUCTURA DE DATOS :
No requiere pinturaMáquinas encontradas pintadas.MecánicoPintar máquinaInforme de máquinas pintadas por fecha.
• Tag de las máquinas pintadas• Fecha de pintura de máquina.• Nombre de quien lo autorizó.
NOMBRE DEL FLUJO DE DATOS :DESCRIPCIÓN :PROVIENE :VA PARA :ESTRUCTURA DE DATOS :
Notificado aDetalles de reportes realizados.Pintar máquinaSistema de informaciónConfirmación de las informaciones en sistema
• Detalles de máquinas • Ver cuantas se pintaron• Saber cuales están en sistema
NOMBRE DEL FLUJO DE DATOS :DESCRIPCIÓN :PROVIENE :VA PARA :ESTRUCTURA DE DATOS :
Código incorrecto o duplicadoDetalles de reportes duplicados realizados.Pintar máquinaSistema de informaciónConfirmación de las informaciones en sistema
• Detalles de máquinas • Ver cuantas se pintaron• Saber cuales están en sistema
Proceso de datos.
20
NOMBRE DEL PROCESO DATOS :DESCRIPCIÓN :FLUJO DE ENTRADA :FLUJO DE SALIDA :RESUMEN DE LA LÓGICA DEL PROCESO :
Pintar máquinaPintar las máquinas seleccionas.Máquinas / Código incorrecto o duplicadoNotificado a / No necesita pintar
Pintar todas las máquinas teniendo en cuenta la cantidad de pintura de disponible y las máquinas de más fácil acceso a ser pintadas.
Diccionario de datos de nivel 1
Flujos de datos
NOMBRE DEL FLUJO DE DATOS :DESCRIPCIÓN :PROVIENE :VA PARA :ESTRUCTURA DE DATOS :
PinturaObservación de las máquinas para pinturaMecánicoPintar máquina.Observación visual de las máquinas para pintar
NOMBRE DEL FLUJO DE DATOS :DESCRIPCIÓN :PROVIENE :VA PARA :ESTRUCTURA DE DATOS :
Máquinas disponiblesConsulta de las máquinas disponiblesMáquinas disponiblesPintar máquinaVerificación de las máquinas disponibles.
NOMBRE DEL FLUJO DE DATOS :DESCRIPCIÓN :PROVIENE :VA PARA :ESTRUCTURA DE DATOS :
Máquina pintadaDisposición de la máquina después de pintarPintar máquina.Documentar máquinaTener a mano el documento de máquinas pintadas para reportar al sistema.
NOMBRE DEL FLUJO DE DATOS :DESCRIPCIÓN :PROVIENE :VA PARA :
DocumentoDetalles de la máquina pintadaDocumentar máquinaIntroducir al sistema
21
ESTRUCTURA DE DATOS : Es un documento para registrar los datos de la máquina pintada.
NOMBRE DEL FLUJO DE DATOS :DESCRIPCIÓN :PROVIENE :VA PARA :ESTRUCTURA DE DATOS :
GuardarArchivar datos de máquina en sistema.Introducir al sistemaArchivo de sistemaEs como se almacena la información de la máquina en sistema.
NOMBRE DEL FLUJO DE DATOS:DESCRIPCIÓN :PROVIENE :VA PARA :ESTRUCTURA DE DATOS :
Notificado aDetalles de las máquinas pintadasIntroducir al sistemaDepartamento de producciónInforme de máqunas pintadas por fecha.
• Tag de las máquinas pintadas• Fecha de pintura de máquina.• Nombre de quien lo autorizó.
Proceso de datos
NOMBRE DEL PROCESO DATOS :DESCRIPCIÓN :FLUJO DE ENTRADA :FLUJO DE SALIDA :RESUMEN DE LA LÓGICA DEL PROCESO :
Pintar máquinaPintar las máquinas seleccionas.Pintura DisponiblesMáquina pintada
Pintar todas las máquinas teniendo en cuenta la cantidad de pintura de disponible y las máquinas de más fácil acceso a ser pintadas.
NOMBRE DEL PROCESO DATOS :DESCRIPCIÓN :FLUJO DE ENTRADA :FLUJO DE SALIDA :RESUMEN DE LA LÓGICA DEL PROCESO :
Documentar máquinaTomar los datos de máquina pintadaMáquina pintadaDocumento
Este proceso se hace para llevar un traking de las máquinas pintadas.
22
NOMBRE DEL PROCESO DATOS :DESCRIPCIÓN :FLUJO DE ENTRADA :FLUJO DE SALIDA :RESUMEN DE LA LÓGICA DEL PROCESO :
Introducir al sistemaTener los datos de la máquina en una BD.DocumentoGuardar y notificado a
Este proceso se hace para llevar un traking de las máquinas pintadas en un sistema interactivo
Almacén de datos
NOMBRE DEL ALMACÉN DE DATOS :DESCRIPCIÓN :
FLUJOS DE DATOS DE ENTRADAS :FLUJO DE DATO DE SALIDA :ESTRUCTURA DE DATOS :VOLUMEN :ACCESO :
Máquinas disponiblesSolicitudes por parte del pintor para determinar cuántas máquinas deben ser pintadas.N/ADisponiblesDetalles de máquinas pintadasTenemos un total de 1000 máquinas para pintarVerificación de la condición y disponibilidad de las máquinas que estén listas para pintar.
NOMBRE DEL ALMACÉN DE DATOS :DESCRIPCIÓN :
FLUJOS DE DATOS DE ENTRADAS :FLUJO DE DATO DE SALIDA :ESTRUCTURA DE DATOS :VOLUMEN :ACCESO :
Archivo de sistemaAlmacenar todas las máquinas pintadas en una Base de Datos.GuardarN/AAlmacén de todas las máquinas pintadas.Tenemos un total de 1200 pintadasVerificación de la condición y disponibilidad de las máquinas pintadas.
Diccionario de datos de nivel 2 (Proceso 1)
23
Flujo de datos
NOMBRE DEL FLUJO DE DATOS :DESCRIPCIÓN :PROVIENE :VA PARA :ESTRUCTURA DE DATOS :
DisponiblesFlujo de información de disponibilidadMáquinasPreparar para pintarVerificar las máquinas disponibles para pintar y la condición detallada
NOMBRE DEL FLUJO DE DATOS :DESCRIPCIÓN :PROVIENE :VA PARA :ESTRUCTURA DE DATOS :
PreparaciónDetalles de la condición de la máquina.PintorPreparar para pintarVerificación visual de la máquina
• Detalles de la condición de máquina• Ver que tan sucias están• Saber cuales están más fáciles.
NOMBRE DEL FLUJO DE DATOS :DESCRIPCIÓN :PROVIENE :VA PARA :ESTRUCTURA DE DATOS :
PreparaciónDetalles de la condición de la máquina.PintorPreparar para pintarVerificación visual de la máquina
• Detalles de la condición de máquina• Ver que tan sucias están• Saber cuales están más fáciles.
NOMBRE DEL FLUJO DE DATOS :DESCRIPCIÓN :PROVIENE :VA PARA :ESTRUCTURA DE DATOS :
Máquinas listasDetalle de máquinas para pintarPreparar para pintarPintar máquinaMáquinas listas para trabajarle con pintura
NOMBRE DEL FLUJO DE DATOS :DESCRIPCIÓN :PROVIENE :VA PARA :ESTRUCTURA DE DATOS :
PreparaciónDetalles de la condición de la máquina.PintorPreparar para pintarVerificación visual de la máquina
• Detalles de la condición de máquina• Ver que tan sucias están• Saber cuales están más fáciles.
24
NOMBRE DEL FLUJO DE DATOS :DESCRIPCIÓN :PROVIENE :VA PARA :ESTRUCTURA DE DATOS :
PreparaciónDetalles de la condición de la máquina.PintorPreparar para pintarVerificación visual de la máquina
• Detalles de la condición de máquina• Ver que tan sucias están• Saber cuales están más fáciles.
•
NOMBRE DEL FLUJO DE DATOS :DESCRIPCIÓN :PROVIENE :VA PARA :ESTRUCTURA DE DATOS :
DisponiblesFlujo de información de disponibilidadPinturaPintar máquinaVerificar la pintura disponibles para pintar
NOMBRE DEL FLUJO DE DATOS :DESCRIPCIÓN :PROVIENE :VA PARA :ESTRUCTURA DE DATOS :
Pintura mojadaFlujo de información de máquinas mojadasPintar máquinaEsperar curadoObservar el proceso de cómo se cura la pintura.
Proceso de datos
25
NOMBRE DEL PROCESO DATOS :DESCRIPCIÓN :FLUJO DE ENTRADA :FLUJO DE SALIDA :RESUMEN DE LA LÓGICA DEL PROCESO :
Preparar para pintarEs el proceso de preparaciónPreparación y disponiblesMáquinas listas
Preparar la máquina antes de pintar.
NOMBRE DEL PROCESO DATOS :DESCRIPCIÓN :FLUJO DE ENTRADA :FLUJO DE SALIDA :RESUMEN DE LA LÓGICA DEL PROCESO :
Pintar máquinaEs el proceso de pintura de máquinaMáquinas listas y disponiblesPintura mojada
Darle el tiempo prudente para que la pintura se adhiera bien a la máquina.
NOMBRE DEL PROCESO DATOS :DESCRIPCIÓN :FLUJO DE ENTRADA :FLUJO DE SALIDA :RESUMEN DE LA LÓGICA DEL PROCESO :
Esperar curadoEs el proceso de curadoPintura mojadaN/A
Darle el tiempo prudente para que la pintura se seque.
Almacén de datos
26
NOMBRE DEL ALMACÉN DE DATOS :DESCRIPCIÓN :
FLUJOS DE DATOS DE ENTRADAS :FLUJO DE DATO DE SALIDA :ESTRUCTURA DE DATOS :VOLUMEN :ACCESO :
MáquinasSolicitudes por parte del pintor para determinar cuántas máquinas deben ser pintadas.N/ADisponiblesDetalles de máquinas pintadasTenemos un total de 1000 máquinas para pintarVerificación de la condición y disponibilidad de las máquinas que estén listas para pintar.
NOMBRE DEL ALMACÉN DE DATOS :DESCRIPCIÓN :
FLUJOS DE DATOS DE ENTRADAS :FLUJO DE DATO DE SALIDA :ESTRUCTURA DE DATOS :VOLUMEN :ACCESO :
PinturaSolicitudes por parte del pintor para determinar qué cantidad de pintura tiene disponibleN/ADisponiblesDetalles de máquinas pintadasTenemos la cantidad suficienteVerificación de la disponibilidad de la pintura
Diccionario de datos de nivel 2 (Proceso 2)
Flujo de datos
NOMBRE DEL FLUJO DE DATOS :DESCRIPCIÓN :PROVIENE :VA PARA :ESTRUCTURA DE DATOS :
DisponiblesCantidad de documentos disponiblesDocumentos en blancoBuscar documentoSaber la disponibilidad de documentos para sacar copias si es necesario.
27
NOMBRE DEL FLUJO DE DATOS :DESCRIPCIÓN :PROVIENE :VA PARA :ESTRUCTURA DE DATOS :
Datos de máquinaObtención de los datos de máquinaBuscar documentoEscribir los datos de la máquinaTomar datos de las máquinas pintadas.
Proceso de datos
NOMBRE DEL PROCESO DATOS :DESCRIPCIÓN :FLUJO DE ENTRADA :FLUJO DE SALIDA :RESUMEN DE LA LÓGICA DEL PROCESO :
Buscar documentoDocumento físico para los datos de maq.DisponiblesDatos de máquina
Obtener documento en blanco donde se llevan los datos de la máquina.
NOMBRE DEL PROCESO DATOS :DESCRIPCIÓN :FLUJO DE ENTRADA :FLUJO DE SALIDA :RESUMEN DE LA LÓGICA DEL PROCESO :
Escribir los datos de la máquinaObtener todos los datosDatos de máquinaN/A
Obtener la fecha, el tag, el responsable, el modelo, etc.
Almacén de datos
28
NOMBRE DEL ALMACÉN DE DATOS :DESCRIPCIÓN :FLUJOS DE DATOS DE ENTRADAS :FLUJO DE DATO DE SALIDA :ESTRUCTURA DE DATOS :VOLUMEN :ACCESO :
Documentos en blancoAlmacén de las copias en blancoN/ABuscar documentoDocumento que requiere los datos de la maq.Tenemos copias suficientesVerificación de la disponibilidad de las copias
Diccionario de datos de nivel 2 (proceso 3)
Flujo de datos
NOMBRE DEL FLUJO DE DATOS :DESCRIPCIÓN :PROVIENE :VA PARA :ESTRUCTURA DE DATOS :
Datos de máquinaEntrar a la base de datosN/AEscribir los datos en el sistemaSon los datos pertinentes para tener el record de máquinas pintadas
NOMBRE DEL FLUJO DE DATOS :DESCRIPCIÓN :PROVIENE :VA PARA :ESTRUCTURA DE DATOS :
Máquinas pintadasEn la base de datosEscribir los datos en el sistemaRecord de máquinasSon las máquinas pintadas guardadas en el sistema o base de datos.
NOMBRE DEL FLUJO DE DATOS :DESCRIPCIÓN :PROVIENE :VA PARA :ESTRUCTURA DE DATOS :
Reportado aBuscar destino del documento físicoEscribir los datos en el sistemaGuardar copia física del documentoEs el soporte manuscrito resultante que se va a conservar
29
NOMBRE DEL FLUJO DE DATOS :DESCRIPCIÓN :PROVIENE :VA PARA :ESTRUCTURA DE DATOS :
Máquinas pintadasEn el archivo de documentosGuardar copias físicasPapelesSon las máquinas pintadas
NOMBRE DEL FLUJO DE DATOS :DESCRIPCIÓN :PROVIENE :VA PARA :ESTRUCTURA DE DATOS :
Notificado aEn el archivo de documentosGuardar copias físicas del documentoDepartamento de producciónEste es el reporte de todas las máquinas que se pintan informadas a producción.
Proceso de datos
NOMBRE DEL PROCESO DATOS :DESCRIPCIÓN :FLUJO DE ENTRADA :FLUJO DE SALIDA :RESUMEN DE LA LÓGICA DEL PROCESO :
Abrir sistemaBase de DatosN/ADatos de máquina
Base de datos donde tenemos las máquinas pintadas.
NOMBRE DEL PROCESO DATOS :DESCRIPCIÓN :FLUJO DE ENTRADA :FLUJO DE SALIDA :RESUMEN DE LA LÓGICA DEL PROCESO :
Escribir los datos en el sistemaDigitar en la Base de DatosDatos de máquinaReportado a sistema
Digitar en la Base de datos donde tenemos las máquinas pintadas.
30
NOMBRE DEL PROCESO DATOS :DESCRIPCIÓN :FLUJO DE ENTRADA :FLUJO DE SALIDA :RESUMEN DE LA LÓGICA DEL PROCESO :
Guardar copio física del documentoDigitar en la Base de DatosReportado a sistemaMáquinas pintadas y notificado a
Guardar documento en archivo de copias físicas.
Almacén de datos
NOMBRE DEL ALMACÉN DE DATOS :DESCRIPCIÓN :
FLUJOS DE DATOS DE ENTRADAS :FLUJO DE DATO DE SALIDA :ESTRUCTURA DE DATOS :VOLUMEN :ACCESO :
Record de máquinasAlmacenar todas las máquinas pintadas en una Base de Datos.Máquinas pintadasN/AAlmacén de todas las máquinas pintadas.Tenemos un total de 1200 pintadasVerificación de la condición y disponibilidad de las máquinas pintadas.
NOMBRE DEL ALMACÉN DE DATOS :DESCRIPCIÓN :
FLUJOS DE DATOS DE ENTRADAS :FLUJO DE DATO DE SALIDA :ESTRUCTURA DE DATOS :VOLUMEN :ACCESO :
PapelesAlmacenar todas las máquinas pintadas en una Base de Datos.Máquinas pintadasN/AAlmacén de todas las máquinas pintadas.Tenemos un total de 1200 pintadasVerificación de la condición y disponibilidad de las máquinas pintadas.
Diccionario Estructura de dato
NOMBRE ESTRUCTURA DE DATOS :DESCRIPCIÓN :
COMPUESTO DE :
Sistema de pintura de máquinasEste sistema es una Base de Datos donde se registran todas las máquinas que se pintan por Tag de máquina y fecha específica por máquina.Pintura de máquina• Id de máquina, año, mes, descripción,
modelo, fecha de entrega, disposición, mecánico, fecha de salida, semana, intervalo, aprobado por, trabajo realizado,
31
ACCESO :comentario.
Una vez al día
ELEMENTOS DE DATOS: Sistema de Overhaul de máquinas.
NOMBRE ELEMENTO O CAMPOS
DESCRIPCIÓNTIPO DE DATOS
LONGITUD
RANGO DE VALORES
VALOR REPRESENTATIVOOTRO DETALLES
Id de máquina
Número único de la identificación de la máquina
Texto 10Tag de máquina
Puede contener 10 dígitos alfanuméricos
AñoEl año en que se pinta la máquina
Numérico - Infinito Solo carácter numéricos
Mes El mes en que Numérico - Del 1 al Solo carácter numérico
32
se pinta la máquina
12
DescripciónEs donde se escribe el tipo de máquina
Texto 30Hasta 30 letras
Carácter de cualquier tipo
Modelo
Es donde se escribe la marca o modelo de máquina
Texto 20
Hasta 20 caracteres
Se puede introducir cualquier tipo de datos
Fecha de entrada
Es la fecha en la que se entrega la máquina
Fecha -Cualquier fecha
Es una de las partes más importantes
DisposiciónTipo de mantenimiento que se le da
Texto 30Especificación
Determina el trabajo
MecánicoEl mecánico que entrega la máquina
Texto 30
Cualquier mecánico
Es el responsable de la máquina
Fecha de salida
Fecha en que la máquina está pintada
Fecha -
Un día después de la fecha de entrega
Es importante para la toma de decisiones
Semana
Es la semana en la que se pinta la máquina
Numérico -Del 1 al 53
Representa la parte más importante de la rastreabilidad
Intervalo
Es el tiempo que tarda una máquina para ser pintada
Numérico - InfinitoSólo carácter numérico Regularmente el intervalo de un día.
Aprobado porEncargado de proyecto
Texto 30
Análisis de los Resultados
Diagnóstico del Sistema: El sistema tiene mucha oportunidad de mejora y no tiene la
interactividad requerida para los fines porque el sistema actual no es capaz de analizar
duplicidad, errores de máquinas.
Debilidades o Errores Encontrados: El sistema permite que las máquinas sean
duplicadas y se tarda mucho para brindar información.
33
Alternativas o posibles Soluciones: La solución es crear un sistema que permita
obtener información de forma interactiva.
Determinación de los Requerimientos: Los requerimientos están basados en el
software, equipos y personal.
Requerimientos de Software: Solo se requiere la instalación del paquete de Office.
Requerimientos de Equipos: Solo se necesita un equipo con 2.0 G de procesador
como capacidad recomendada.
Requerimientos de Personal: Se requiere a una persona para manejar el sistema y
analizar los detalles de las máquinas.
Plan de Contingencia: Por el momento estaremos analizando los detalles de la
máquina de manera manual para evitar que los datos se dupliquen.
Adecuación de Procedimientos: El sistema estará basado y sustentado de acuerdo a
las normas de cumplimiento de la compañía.
Aspecto Económico: El sistema evitara que se paguen máquinas dos o más veces.
Beneficios: Obtendremos ahorro de tiempo y dinero.
CONCLUSION
En conclusión, este análisis ha sido un arduo trabajo que rendirá sus frutos al momento
de utilizar el nuevo software como sistema de información acerca de las máquinas
pintadas en una fecha específica.
No siempre los mayores beneficios son tangibles y económicos, el bien más valioso del
mundo es el tiempo y este programa es un ahorrador de tiempo por excelencia.
34
En espera de que trabajo haya sido de beneficio para la persona que tenga el tiempo de
hojear y analizar los pasos que se dieron en dicho análisis.