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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LAMPA (MOF)

Trabajo de Derecho Municipal

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Trabajo de Derecho Municipal

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Page 1: Trabajo de Derecho Municipal

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LAMPA (MOF)

Page 2: Trabajo de Derecho Municipal

GENERALIDADES

Habiéndose aprobado El Reglamento de Organización y Funciones (ROF) de la Municipalidad Distrital de Lampa, es necesario la elaboración del MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES a efectos de una adecuada gestión se requiere de instrumentos básicos, como el MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)El Manual de Organización y Funciones es un instrumento normativo de gestión municipal que detalla y especifica las funciones que corresponde desarrollar a una determinada oficina; los órganos que comprenden y sus funciones; sus líneas de autoridad y responsabilidad y sus requisitos mínimos.

El Manual de Organización y Funciones tiene la finalidad de orientar, regular, fijar, delimitar las funciones básicas y especificar las relaciones hasta el último nivel jerárquico; explicando el grado de responsabilidad y autoridad que contribuya el eficaz desenvolvimiento de los trabajadores integrantes de las diferentes dependencias de la Municipalidad Distrital de Lampa .El Manual de Organización y Funciones, como instrumento de gestión tiende a crear un conjunto orgánico armónico coherente y hace que se logre una rutina completa que abarque todas las actividades de la Municipalidad, tendiendo a lograr eficiencia de la misma acción que sólo será posible si las normas fijadas se observen.

Cada servidor deberá cumplir exacta y fielmente las funciones que se especifiquen para cada cargo, considerándose falta su no observancia. Todo servidor tiene derecho y obligación de remitir a la superioridad las observaciones que juzguen oportuna dentro de un criterio que permitan modificar las funciones contenidas en el manual.

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TITULO I

ALCANCE, COMPETENCIA Y ESTRUCTURA ORGANICAFINALIDAD, OBJETIVOS :

Art. 1° El Manual de Organización y Funciones tiene por finalidad de señalar las normas que regirán el comportamiento institucional en orden de jerarquía de cada servidor, en el que señale, indique y precise una función.

Art. 2° Son Objetivos :

a). Establecer una terminología uniforme para la nomenclatura del cargo clasificado de acuerdo a la naturaleza de la actividad que desarrolla la Municipalidad Distrital de Lampa.

b). Constituir métodos de orientación, como medio de guía a los trabajadores, evitando así la duplicidad de funciones así como la dualidad de mando.

c). Optimizar el rendimiento del potencial humano con que cuenta la Municipalidad, a través de una adecuada racionalización, orientando de esta manera a una mayor productividad del servidor municipal, optimizando la utilización de los recursos materiales y funciones del que se dispone.

d). Dar cumplimiento a los dispositivos legales vigentes, que aseguren la ejecución de las funciones de cada unidad orgánica de la Municipalidad Distrital de Lampa.

Art. 3º El Manual de Organización y Funciones en su calidad de Instrumento Normativo que orienta y regula las actividades del Alcalde, Funcionarios, Personal profesional, técnico y auxiliar de todos los niveles de la organización funcional de la institución, con el objeto de señalar las normas y funciones que deben observar al personal que labora en la entidad.

Art. 4° La Municipalidad Distrital de Lampa cuenta con sus funciones generales descritas en Reglamento de Organización y Funciones.

Art. 5° La Municipalidad Distrital de Lampa asegura el cumplimiento de sus competencias mediante la ejecución de funciones específicas

ORGANOS DE GOBIERNO Concejo Municipal. Alcaldía. Secretaría General

ORGANOS CONSULTIVOS Y DE COORDINACION Comisiones de Regidores. Comités Comunales y Vecinales El Consejo de Coordinación Local Provincial

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El Consejo de Coordinación local Distrital La Junta de Delegados Vecinales ( Art. 7º LOM)

ORGANO DE FIZCALIZACION YCONTROL

Órgano de auditoria interna

ORGANO DE DIRECCIÓN

Gerencia Municipal

ORGANO DE ASESORAMIENTO

Oficina de Asesoría Jurídica – Procuraduría Municipal Presupuesto y Planificación y Cooperación Técnica

ORGANO DE APOYO

Unidad de Administración

Unidad de Contabilidad. Unidad de Abastecimiento y logística. Unidad de Personal. División de Tesorería –Finanzas

ORGANOS DE LINEA

Unidad de ingeniería y obras Públicas Unidad de Registro Civil. Unidad de Rentas Unidad de Servicios Municipales Limpieza y Áreas verdes Policía Municipal.

PROGRAMAS ESPECIALES

Programa Vaso de Leche DEMUNA Programa de Servicios Sociales Defensa Civil Promoción de Desarrollo Social

TITULO II

DE LAS FUNCIONES, FACULTADES GENERALES Y ESPECIFICAS ORGANOS DE GOBIERNO

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Art. 6° Los Órganos de Gobierno son los encargados de establecer y disponer la ejecución de políticas, objetivos y estrategias de desarrollo Integral de la Distrital de Lampa y de gestión de la Municipalidad en particular.

Son órganos de gobierno de la Municipalidad Distrital de Lampa.:

- Concejo Municipal- Alcaldía

CAPITULO I

CONCEJO MUNICIPAL

Art. 7° Del Concejo Municipal El Concejo Municipal es el máximo órgano de Gobierno de la Municipalidad

Distrital de Lampa.

Está integrada por el Alcalde, quién lo preside y 5 regidores que ejercen funciones normativas y fiscalizadora.Corresponde al Concejo Municipal formular la política integral de desarrollo de la Provincia, así como establecer el régimen económico financiero y de gestión de la municipalidad.

Art.8° Las atribuciones del Concejo Municipal están descritas en el Art. 11º del Reglamento de Organización y Funciones

Art.9° Los funciones de los regidores de la Municipalidad Distrital de Lampa están descritas en el artículo 19º del Reglamento de Organización y Funciones.

CAPITULO II

ALCALDIA

Naturaleza de sus funciones

Art.10° El Alcalde es quién representa a la Municipalidad y es su personero legal, así mismo, es el responsable de ejercer la función del Gobierno Municipal.

Asignación de Cargos

Alcalde Secretaria general Chofer

FUNCIONES

Page 6: Trabajo de Derecho Municipal

NATURALEZA DE CLASE : ALCALDE

a) Organización, ejecución, dirección y control de actividades y proyectos

ACTIVIDADES TIPICAS :

Las atribuciones que le compete al Alcalde Distrital son los siguientes : a) Convocar y presidir las sesiones del Concejo Municipal.b) Promulgar Ordenanzas y Edictos.c) Suscribir los Acuerdos, Resoluciones Actas del Concejo y los Decretos y Resoluciones

de Alcaldía.d) Ejecutar los Acuerdos y Disposiciones del Concejo, cumplir y hacer cumplir las

Ordenanzas, Edictos, Acuerdos y Resoluciones.e) Proponer al Concejo los proyectos de reglamentos de organización interior así como de

Ordenanzas, Edictos y Acuerdos.f) Aprobar Decretos y Resoluciones con sujeción a las Leyes Ordenanzas y Edictos

vigentes.g) Someter a la aprobación del Concejo Municipal el proyecto de Presupuesto Municipal,

de acuerdo a los plazos y modalidades establecidas en la Ley del Presupuesto, la memoria sobre la gestión Municipal y la Cuenta General del Ejercicio.

h) Ejecutar, evaluar y controlar el Presupuesto Municipal.i) Proponer la creación, modificación y supresión o exoneración de contribuciones,

arbitrios y derechos.j) Controlar la recaudación de ingresos y autorizar los egresos en conformidad a la Ley

del Presupuesto.k) Gestionar la asistencia técnica y financiera, nacional y/o internacional para la ejecución

de obras y servicios de carácter Provincial.l) Celebrar todos los actos y contratos necesarios para el ejercicio de su función y vigilar

su cumplimiento.m) Formular y someter a la sesión de Concejo Planes y Proyectos de desarrollo local para

la aprobación de los mismos.n) Nombrar, contratar y remover a los funcionarios y servidores en general, y otorgarles

licencias y permisos, acorde a los dispositivos legales vigentes.o) Designar a los Directores de las Empresas Municipales.p) Fijar la política de personal de la Municipalidad.q) Convocar a licitación pública y/o concurso de precios en los casos previstos por la Ley

de Presupuesto y la Constitución Política del Estado.r) Defender y cautelar los derechos e intereses de la Municipalidad.s) Tramitar y someter a Concejo los pedidos que formulan los vecinos.t) Otorgar licencias para obras de rehabilitación urbana, construcción, renovación,

remodelación y demolición en el ámbito de su jurisdicción.u) Coordinar con las reparticiones públicas correspondientes la atención de los asuntos

Municipales.v) Delegar sus atribuciones a los Regidores o en los Directores Municipales de acuerdo a

Ley.w) Solicitar el auxilio de la Fuerza Pública para hacer cumplir las disposiciones

Municipales.

Page 7: Trabajo de Derecho Municipal

x) Otorgar poderes para la defensa de la Municipalidad en asuntos judiciales, administrativos y contencioso administrativos.

y) Otras que la Ley señale.

CARGO CLASIFICADO : TENIENTE ALCALDE

a) Reemplazar al titular en los casos que la Ley establece.b) Ejercer las funciones y atribuciones que le delegue el Alcaldec) Coordinar el trabajo de las comisiones del concejo, apoyando su gestión, para

acelerar la función normativa y fiscalizadora que corresponda a cada una en su ámbito.

d) Las demás que le otorgue la Ley.

SECRETARIA GENERALEstructura Orgánica

ALCALDEOficina de Secretaria General

Asignación de Cargos

SECRETARIA

Línea de Autoridad y Coordinación

La Oficina de Secretaría General depende jerárquicamente del Gerente Municipal y/o Alcaldía.Coordinación con la Alta Dirección, Autoridades Municipales y todas las dependencias del Municipio; así mismo con las instituciones públicas y privadas.

Las funciones de la Oficina de Secretaría General están descritas en el Art. 14º del Reglamento de Organización y Funciones.

Funciones Específicas de los cargos

CARGO CLASIFICADO : SECRETARIA I

FUNCIONES

NATURALEZA DE LA CLASE :a) Apoyo, organización, dirección y evaluación del sistema de Secretaría General

ACTIVIDADES TIPICAS :a) Organizar y supervisar las actividades de apoyo administrativo y secretarial.

Page 8: Trabajo de Derecho Municipal

b) Recepcionar y atender a comisiones o delegaciones, en asuntos relacionados con Alcaldía de la Municipalidad Distrital de Lampa.

c) Participar en la elaboración de normas y procedimientos de alguna complejidad, relacionadas con las funciones de apoyo administrativo y secretarial.

d) Llevar, supervisar la agenda del Sr. Alcalde.e) Administrar documentos clasificados y prestar apoyo secretarial especializado.f) Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la Oficina,

preparando periódicamente los informes de situación. g) Automatizar la información por medios informáticos.h) Orientar al público en forma oportuna y veraz de la situación del trámite de su

documentacióni) Mantener la existencia de útiles de escritorio. j) Apoyar, programar, organizar y ejecutar las actividades administrativas de Secretaría

General.k) Citar a sesiones ordinarias y extraordinarias a los Señores Regidores.l) Llevar el Libro de Actas de Sesión de Concejo de la Municipalidad Distrital de Lampa.m) Participar como secretario en las Sesiones del Concejo Municipal.n) Suscribir y formular Los Acuerdos Municipales.o) Supervisar y controlar el archivo general de la municipalidad.p) Expedir, transcribir, la normatividad municipal como acuerdos, ordenanzas, edictos,

resoluciones municipales y de alcaldía, decretos y otros afines de la Municipalidad Distrital de Lampa.

q) Elaborar y mantener actualizado el calendario cívico de actividades.r) Revisar y adecuar la redacción de los proyectos de edictos, ordenanzas, decretos,

resoluciones en estricta sujeción a los dispositivos legales vigentes.s) Visar los actos resolutivos así como los de proyectos de contratos, concurso de

precios, adjudicación directa y bases de licitación.t) Representar a la Municipalidad por delegación.u) Otros que se le encomiende.

CARGO CLASIFICADO : CHOFER CARGO FUNCIONAL : CHOFERFUNCIONES

NATURALEZA DE LA CLASE :a) Conducción y reparaciones sencillas de vehículos motorizados.

ACTIVIDADES TIPICAS :a) Conducir vehículos motorizados para transporte de autoridades.b) Efectuar viajes dentro y fuera del Distrito.c) Efectuar el mantenimiento y reparación de cierta complejidad del vehículo.d) Transportar funcionarios de alto nivel.e) Firmar el cuaderno de ingreso y salida del vehículo de la cochera municipal.f) Informar periódicamente de las condiciones del vehículo previa coordinación con el

mecánico de la Municipalidad.g) Cumplir con los mandatos del Sr. Alcalde.

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h) Otros que se les encomiende.

TITULO III

ORGANOS CONSULTIVOS, DE COORDINACION YDE PARTICIPACION

CAPITULO I

COMISIONES DE REGIDORES

Art.11º Las Comisiones de Regidores son los Órganos Consultivos encargados de realizar trabajos en áreas básicas de los servicios y de gestión Municipal en apoyo a las acciones del Concejo Municipal, sus funciones están descritas en el Art.19º del Reglamento de Organización y Funciones.

Art.12º De los regidores, los regidores de la Municipalidad Distrital de Lampa, son elegidas por los ciudadanos de su jurisdicción, mediante sufragio directo y secreto; ejercen función pública y gozan de las prerrogativas y premisiones que la ley establece, sus funciones están descritas en el Art. 19º del Reglamento de Organización y Funciones.

Art.13º De los Comités Comunales y VecinalesLos Comités Vecinales y Comunales son órganos que asesoran y apoyan a la Municipalidad en asuntos de interés comunal y vecinal. Su creación y funcionamiento será determinado por el Concejo Municipal, a petición de los vecinos para participar plena y activamente en el desarrollo económico, social y cultural de la Provincia.Corresponde a los Comités Comunales y Vecinales:a) Evaluar y supervisar la adecuada prestación de servicios públicos locales.b) Apoyar en el cumplimiento de las disposiciones emanadas del Concejo

Municipal.c) Participar en la gestión municipal, mediante el ejercicio del derecho de

iniciativa de sus miembros, yd) Supervisar la ejecución de obras.

Art.14º Asamblea de Alcaldes de Concejos Municipales Delegados y agentes MunicipalesLa asamblea de Alcaldes de Concejos Municipales Delegados y Agentes Municipales, es un órgano consultivo y de coordinación.Corresponde a la asamblea lo siguiente:a) Coordinar la formulación de planes, programas y proyectos de desarrollo

de la Municipalidad Distrital de Lampab) Conocer y formular observaciones sobre los proyectos de la

Municipalidad tanto del ámbito Provincial y Distrital y de los Concejos Menores antes de su respectiva aprobación

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c) Cumplir con la funciones delegadas por el Alcalde de acuerdo a las normas vigentes y supervisar la adecuada ejecución de las acciones municipales intercomunidades.

d) Coordinar y planear alternativas para la solución y tratamiento de aspectos y problemas de interés común en la Provincia.

Art.15º Del concejo de Coordinación Local Distrital (CCLD)El Concejo de Coordinación Local Distrital es un órgano que coordina, concerta, asesoran y apoyan al Alcalde en asuntos de interés comunal y vecinal, su conformación y funcionamiento

será determinado por el Concejo Municipal Provincial, con arreglo a Ley .

Corresponde al CCLD:

a) coordinar y concertar el Plan de Desarrollo Municipal Distrital Concertado y el Presupuesto Participativo Distrital.

b) Propone la elaboración de los proyectos de inversión y de servicios públicos locales.

c) Propone convenios de cooperación Distrital para la prestación de servicios públicos locales.

d) Propone la formación de Fondos de Inversión como estímulo a la inversión privada en el apoyo del desarrollo económico local sostenible.

e) Otras que le encargue o solicite el Concejo Municipal Distrital.

TITULO IV

ORGANO DE CONTROL

CAPITULO I

OFICINA DE AUDITORIA INTERNA

Naturaleza de sus Funciones

Art.16º El Órgano de Auditoria Interna es aquel que efectúa la verificación de los resultados de la gestión de los órganos internos de la Municipalidad en los aspectos administrativos, financieros y contables con el objeto de comprobar que lo que se realiza se ajusta a los planes aprobados y a la normatividad vigente.

Estructura Orgánica

ALCALDIA.Oficina de Auditoria Interna

Page 11: Trabajo de Derecho Municipal

Asignación de Cargos

AUDITOR

Línea de Autoridad y Coordinación

La Oficina de Auditoría Interna depende orgánica y Administrativamente de la Alcaldía y funcionalmente de la Contraloría General de la República.Es responsable del cumplimiento de sus funciones ante la Alcaldía.Realiza control posterior a todas las dependencias de la Municipalidad Distrital de Lampa, internamente y externamente coordina con la Contraloría General de la República.

CARGO CLASIFICADO : AUDITOR

FUNCIONES

NATURALEZA DE CLASE :a) Supervisión y coordinación de programas de fiscalización e investigación contable y

tributaria.

FUNCIONES ESPECIFICAS :a) Supervisar y coordinar la ejecución de programas de auditoria especializada.b) Revisar informes de auditoria especializada.c) Verificar las observaciones y deficiencias en auditorias, preparando el informe

correspondiente.d) Elaborar cuadros estadísticos de auditorias y exámenes especiales en proceso y de las

realizadas.e) Preparar el Plan Anual de Auditorias y exámenes especiales.f) Participar en la formulación de políticas de auditoria para la implementación de

programas de trabajo.g) Realizar auditorias especiales.h) Presidir comisiones de investigación por delegación.i) Asesorar a la alta dirección en asuntos de control administrativo financiero.j) Proponer la elaboración de documentos técnicos administrativos de Auditoria Interna.k) Otras que se le encomiende.

TITULO V

ORGANOS DE DIRECCION

CAPITULO IGERENCIA MUNICIPAL

Naturaleza de sus Funciones

Page 12: Trabajo de Derecho Municipal

Art.17° Es el Órgano de primer nivel jerárquico de la Alta Dirección, responsable de la gestión administrativa y económica de la Municipalidad, siendo su función principal el de coadyuvar las funciones ejecutivas del Gobierno Municipal.

Estructura Orgánica

ALCALDÍA- Gerencia Municipal

Asignación de Cargos

GERENCIA MUNICIPAL

Línea de Autoridad y Coordinación

El Director Municipal, es el funcionario de mayor jerarquía en la organización municipal, depende directamente del Alcalde.Ejerce autoridad directa sobre los órganos de apoyo, asesoramiento y de línea de la municipalidad.Coordina con Alcaldía, Comisión de Regidores, Órganos consultivos, Directores y Jefes de la Municipalidad; sus funciones están descritas en el Art. 18º del Reglamento de Organización y Funciones.

Funciones de los cargos

CARGO CLASIFICADO : GERENTE MUNICIPAL

FUNCIONES

NATURALEZA DE LA CLASE :a) Planeamiento, organización y dirección de los servicios municipales y actividades

administrativas internas de la Municipalidad.

ACTIVIDADES TIPICAS :a) Proponer las políticas para la gestión y el desarrollo de los planes y programas

municipales.b) Planificar, dirigir y coordinar los servicios públicos locales administrativos por

delegación.c) Dirigir y coordinar la ejecución de los planes de desarrollo local. d) Presentar ante el Concejo Municipal, los planes y programas de trabajo, presupuesto,

evaluación del presupuesto, Memoria de la Municipalidad.e) Firmar resoluciones Directorales de acuerdo a las atribuciones conferidas.f) Supervisar y evaluar la ejecución de planes de desarrollo.g) Supervisar la ejecución presupuestal, así como las normas y directivas de los programas

a su cargo.

Page 13: Trabajo de Derecho Municipal

h) Representar a la Municipalidad por delegación.i) Asesorar al Alcalde y al Concejo Municipal en asuntos de su competencia.j) Participar y/o presidir comisiones de trabajo.k) Representar a la Municipalidad en comisiones y eventos relacionados con el que hacer

municipal.l) Otros que se le encomiende.

TITULO VI

ORGANOS DE ASESORAMIENTO

CAPITULO I

OFICINA DE PLANIFICACION, PRESUPUESTO Y COOPERACION TECNICA.

Naturaleza de sus Funciones

Art.18º La Oficina de Planificación, Presupuesto y Cooperación Técnica de la Municipalidad Distrital de Lampa es la responsable de formular, ejecutar, evaluar planes y programas, formulación y evaluación del Presupuesto Municipal, presentación de estudios financieros, ejecución del proceso de racionalización administrativa, elaboración y manejo de estadísticas.

Estructura Orgánica

GERENCIA MUNICIPAL y/o ALCALDIA- Oficina de Planificación, Presupuesto Y Racionalización.

Asignación de Cargos

PLANIFICADOR I

Línea de Autoridad y Coordinación

La Oficina de Planificación, Presupuesto y Racionalización depende orgánicamente de la Gerencia Municipal y/ Alcaldía.Es responsable del cumplimiento de sus funciones ante la Dirección Municipal y/o Alcaldía.Coordina internamente con todas las dependencias de la Municipalidad y externamente con las instituciones públicas y privadas.

Las funciones de la Oficina de Planificación, Presupuesto y Racionalización están señaladas en el Art. 27º del Reglamento de Organización y Funciones

Funciones Específicas de Cargos

Page 14: Trabajo de Derecho Municipal

CARGO CLASIFICADO : PLANIFICADOR I

FUNCIONES

NATURALEZA DE LA CLASE :a) Formulación , evaluación , supervisión y coordinación de planes y programas de

planificación.

ACTIVIDADES TIPICAS :a) Formular planes y programas de desarrollo, proponiendo alternativas y políticas

encaminadas a su cumplimiento.b) Diseñar metodologías para la formulación de planes y programas a corto, mediano y

largo plazo.c) Preparar anteproyectos de normatividad municipal.d) Opinar y dictaminar sobre proyectos, estudios y documentos técnicos.e) Participar en reuniones de trabajo sobre planes y programas.f) Formular y elaborar directivas de orden técnico.g) Participar en la elaboración de documentos de planes y programas.h) Llevar a cabo el proceso del presupuesto participativo i) Otras que se le encomiende.

CAPITULO II

OFICINA DE ASESORIA JURIDICA - (PROCURADURIA PÚBLICA MUNICIPAL)

Naturaleza de sus Funciones

Art.19º La Oficina de Asesoría Jurídica es el Órgano de Asesoramiento de la Municipalidad en materia jurídica, encargada de dictámenes sobre los asuntos legales concernientes a las actividades de interés municipal.

Estructura Orgánica

GERENTE MUNICIPAL y/o ALCALDIA- Oficina de Asesoría Legal

Asignación de Cargos

ABOGADO I

Línea de Autoridad y Coordinación

La Oficina de Asesoría Legal depende orgánicamente de la Gerente Municipal y/o Alcaldía

Page 15: Trabajo de Derecho Municipal

Es responsable del cumplimiento de sus funciones ante la Dirección Municipal.Coordina internamente con todas las dependencias de la Municipalidad y externamente con instituciones públicas o privadas.

CARGO CLASIFICADO : ABOGADO I

FUNCIONES

NATURALEZA DE LA CLASE :a) Ejecución de actividades de carácter técnico - legal.

ACTIVIDADES TIPICAS :a) Formular proyectos de Dictamines proyectos de Ordenanzas, Edictos, Resoluciones,

etc.b) Emitir opinión legal en convenios, contratos y/o tratados internacionales.c) Formular proyectos de contratos o convenios en los que interviene el Estado.d) Asesorar en aspectos de la especialidad.e) Formular normatividad de carácter legal.f) Participar en la formulación de política de carácter jurídico.g) Participar en las actividades de procesamiento de expedientes de carácter técnico -

legal.h) Evaluar y aprobar informes de carácter técnico - legal - administrativo.i) Otros que se le encomiende.

TITULO VIIORGANOS DE APOYO

CAPITULO I

OFICINA DE ADMINISTRACION

Naturaleza de sus Funciones

Art.20º La Oficina de Administración es el Órgano de apoyo encargado de brindar apoyo a la gestión de los demás órganos de la Municipalidad en lo referente a la administración y el empleo racional del potencial humano, recursos económicos y financieros; así como el suministro logístico en concordancia a las disposiciones vigentes de los sistemas administrativos que lo conforman: personal, Contabilidad, Tesorería, Abastecimientos y Servicios Auxiliares.

Estructura Orgánica

GERENCIA MUNICIPAL y/o ALCALDIA- Oficina de Administración.

Page 16: Trabajo de Derecho Municipal

- Unidad de Contabilidad - Unidad de Tesorería.- Unidad de Personal.- Unidad de Abastecimientos y Servicios Generales.

Asignación de cargos

TECNICO ADMINISTRATIVO

Línea de Autoridad y Coordinación

La Oficina de Administración depende de la Gerencia Municipal y/o Alcaldía, está a cargo del Director de la Oficina de Administración, quién tiene a su vez autoridad directa sobre las jefaturas competentes.Coordinar con la Alta Dirección y autoridades municipales y las demás pertinentes a la Dirección, así mismo con las municipalidades distritales, sectores públicos y privados.

Las funciones de la Dirección de Administración están señaladas en el Art. 32º del Reglamento de Organización y Funciones.

Funciones Específicas a nivel de Cargo

CARGO CLASIFICADO : DIRECTOR DE ADMINISTRACION I

FUNCIONES

NATURALEZA DE LA CLASE :a) Dirección, coordinación y control de programas de administración de recursos.

ACTIVIDADES TIPICAS :a) Dirigir, analizar, evaluar y coordinar las actividades técnico - administrativos del

organismo.b) Participar en la formulación de la política general de administración del organismo.c) Asesorar en la ejecución de actividades administrativas.d) Supervisar y coordinar el cumplimiento de normas y procedimientos de las diferentes

áreas administrativas en los programas que integran.e) Formular directivas para la administración de recursos y supervisar su cumplimiento.f) Presidir e integrar comisiones de trabajo que le designe.g) Formular los planes de corto plazo.h) Otros que se le encomiende.

UNIDAD DE CONTABILIDAD

Naturaleza de sus Funciones

Page 17: Trabajo de Derecho Municipal

Art.21º Es la encarga de organizar, programar, ejecutar, controlar y evaluar el desarrollo del Sistema de Contabilidad Gubernamental de acuerdo a las normas vigentes.

Estructura Orgánica

GERENCIA MUNICIPAL y/o ALCALDIA- Unidad de Contabilidad

Asignación de Cargos

CONTADOR I

Línea de Autoridad y Coordinación

Depende jerárquicamente de la Gerencia Municipal y/o Alcaldá.Ejercer autoridad sobre el personal a su cargo.Coordinar internamente con las diferentes dependencias orgánicas de la municipalidad.

Funciones Específicas

CARGO CLASIFICADO : CONTADOR I

FUNCIONES

NATURALEZA DE LA CLASE :a) Supervisión, dirección y evaluación de programas del Sistema de Contabilidad. ACTIVIDADES TIPICAS :a) Supervisar el registro de asientos, documentos de ingreso y salida de fondos, saldo de

operaciones, bienes patrimoniales del programa de inversiones y evaluar el sistema contable y la ejecución presupuestal a nivel global.

b) Proponer procedimientos normativos tendentes a la mayor operatividad y funcionalidad del sistema contable.

c) Organizar, supervisar, coordinar y conducir las actividades de control de recaudación y egresos.

d) Formular informes técnicos, directivas y otros documentos normativos del sistema de contabilidad Orientar las actividades de análisis financiero contable.

e) Supervisar las actividades de diferentes unidades contables.f) Supervisar el pago de remuneraciones en concordancia a las planillas, auxiliares;

firmando cheques.g) Realizar los balances de comprobación, balance general y las transferencias

presupuestales.h) Emitir informes técnicos sobre los avances y resultado de los aspectos financiero

contable.i) Participar en la formulación del sistema contable.j) Otros que se le encomiende.

Page 18: Trabajo de Derecho Municipal

UNIDAD DE TESORERIA

Naturaleza de sus Funciones

Art.22º Es el encargado de programar, organizar, coordinar, ejecutar y controlar las operaciones contables de recaudación y distribución de los fondos financieros de la Municipalidad Distrital de Lampa.

Estructura Orgánica

GERENCIA MUNICIPAL y/o ALCALDIA- Unidad de Tesorería

Asignación de Cargos

TECNICO ADMINISTRATIVO I – TESORERO

Línea de Autoridad y Coordinación

Depende jerárquicamente de la Gerencia Municipal y/o AlcaldíaEjercer autoridad sobre el personal a su cargo.Coordinar internamente con las diferentes unidades orgánicas de la municipalidad.

Sus funciones están descritas en el Art. 36º del Reglamento de Organización y Funciones.

Funciones Específicas

CARGO CLASIFICADO : TECNICO ADMINISTRATIVO I

FUNCIONES

NATURALEZA DE LA CLASE :a) Apoyo especializado al Sistema de Tesorería.

ACTIVIDADES TIPICAS :a) Es la encargada de llevar el control de la ejecución presupuestaria y la ejecución de los

procesos técnicos de los sistemas de Tesorería, y coordinar las operaciones financieras de recaudación y distribución de los fondos financieros de la Municipalidad Distrital de Lampa

b) Programar, ejecutar y controlar las acciones de tesorería, supervisando el cumplimiento de las normas y procedimientos relacionados con la unidad.

c) Formular la programación de caja, en concordancia a la aceptación de ingresos y calendario de compromisos de gastos.

d) Recaudar y controlar los ingresos de fondos de la municipalidad, de acuerdo a las fuentes de financiamiento que determina las leyes vigentes y el presupuesto municipal, llevando el registro cronológico correspondiente.

Page 19: Trabajo de Derecho Municipal

e) Realizar el pago de planilla de haberes del personal; así como la liquidación de beneficios sociales.

f) Formular los comprobantes de pago y girar los cheques para efectivizar la cancelación de los compromisos que la municipalidad contrae de acuerdo a su presupuesto.

g) Elaborar los trabajos de ejecución presupuestal de gastos por programas y Auxiliares estándar.

h) Control de la afectación presupuestal de las ordenes de compra y de servicios.i) Control de la ejecución presupuestal de compromisos y gastos por funcionamiento.j) Elaborar la conciliación de saldos bancarios.k) Compatibilizar con la unidad de abastecimiento sobre compromisos remitidos.l) Elaborar los Recibos de Ingreso de Notas de Abono.m) Elaborar los comprobantes de pago de notas de cargo.n) Informar al día de saldos de las cuentas corrientes.o) Otras funciones inherentes al Sistema de Tesorería.

CARGO CLASIFICADO : CAJERO I

FUNCIONES

NATURALEZA DE LA CLASE :a) Ejecución y manejo de fondos en Efectivo (Caja Chica), Pago a proveedores.

ACTIVIDADES TIPICAS :a) Controlar, manejar los fondos en efectivo (caja chica).b) Rendir cuentas del manejo de fondos en efectivo.c) Entregar cheques a proveedores previa conformidad del almacén.d) Verificar la conformidad de Bienes y servicios para su cancelación.e) Depositar diariamente la recaudación en Caja.f) Pago de Planillas en efectivo de las diferentes obras, personal nombrado y Servicios no

personales.g) Recoger los Extractos de Cuenta Corriente, nota de abono y otros trámites en diferentes

agencias bancarias.h) Archivar, custodiar los comprobantes de pago y otros documentos.i) Informar de los cheques y efectivo para reingreso.j) Otros que se le encomiende.

UNIDAD DE PERSONAL

Naturaleza de sus Funciones

Art.23º Es el Órgano de Apoyo, encargado de proponer a la Alta Dirección políticas y programas de sistema de personal, adecuan a la Administración Municipal, realizados por medio de la Oficina de Administración.

Page 20: Trabajo de Derecho Municipal

Estructura Orgánica

GERENCIA MUNICIPAL y/o ALCALDIA- Unidad de Personal

Asignación de Cargos

TÉCNICO ADMINISTRATIVO I

Línea de Autoridad y Coordinación

- Es responsable de sus actividades ante la Oficina de Gerencia Municipal.- Coordina con las unidades competentes de la Oficina y con las demás dependencias

pertinentes de la Municipalidad Distrital de Lampa.

Funciones Específicas de los Cargos

CARGO CLASIFICADO : TECNICO ADMINISTRATIVO I

FUNCIONES

NATURALEZA DE LA CLASE :a) Ejecución y supervisión de actividades técnicas complejas del sistema de planillas.

ACTIVIDADES TIPICAS :a) Supervisar, ejecutar y participar en el proceso de formulación de planilla única de

pagos del personal nombrado de la Municipalidad así como contratado y de las Obras que ejecuta.

b) Verificar el informe escalafónario de tardanzas y multas del personal nombrado y contratado y tener en cuenta en la formulación de la planilla, verificar y tener en cuenta la hoja de taréo.

c) Expedir las boletas de haberes y constancias de remuneraciones.d) Participar en la elaboración de normas, manuales, reglamentos, directivas y otros

relacionados al sistema de personal.e) Dar información relativa al área de su competencia.f) Consolidar los informes de Descuentos por diversos conceptos.g) Recibir Analizar y emitir opinión técnica de tramite sobre expedientes puestos a su

consideración.h) Elaborar cuadros, resúmenes, formatos, fichas respecto a trámite administrativo y de

trabajo.i) Absolver consultas de carácter técnico del área de su competencia.j) Custodiar y archivar expedientes con Actos resolutivos y procedimientos técnico -

administrativos.k) Promover capacitaciones para el personal de la Municipalidad Distrital de Lampal) Otras que se le encomiende

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UNIDAD DE ABASTECIMIENTOS Y SERVICIOS GENERALES

Naturaleza de sus Funciones

Art.24° Programar, organizar, ejecutar, controlar las acciones referidas al Sistema de Abastecimientos y Servicios Generales de la Municipalidad Distrital de Lampa. en concordancia con las Normas Legales Vigentes.

Estructura Orgánica

GERENCIA MUNICIPAL y/o ALCALDIA- Unidad de Abastecimientos y Servicios Generales

Asignación de Cargos

TÉCNICO ADMINISTRATIVO I

Línea de Autoridad y coordinación

La Unidad de Abastecimientos y Servicios Generales, depende jerárquicamente de la Oficina de Gerencia Municipal y Alcaldía.

Funciones Específicas de cargo

CARGO CLASIFICADO : ADMINISTRATIVO I

FUNCIONES

NATURALEZA DE LA CLASE :a) Dirección, coordinación y control del sistema de abastecimientos, ejecución,

supervisión registro y control de actividades técnicas complejas del sistema de abastecimientos.

ACTIVIDADES TIPICAS :a) Dirigir y coordinar las actividades técnico administrativos de la institución en

materia del Sistema de Abastecimientos.b) Participar en la formulación de la política general de administración del Sistema de

Abastecimientos.c) Supervisar y coordinar el cumplimiento de normas y procedimientos del Sistema de

Abastecimientos.d) Formular directivas para la administración del sistema de abastecimientos.e) Presidir e integrar comisiones de trabajo que le designe.f) Controlar los ingresos y egresos de los almacenes.g) Realizar el inventario permanente de los almacenes.h) Elaborar los cuadros comparativos.

Page 22: Trabajo de Derecho Municipal

i) Verificar los bienes patrimoniales, realizando la constatación física del bien, orientando su uso adecuado.

j) Verificar la existencia real del bien.k) Recepcionar y registrar el bien adquirido e inventariarlo.l) Consolidar los informes de recepción de bienes y servicios.m) Recibir Analizar y emitir opinión técnica de tramite sobre expedientes puestos a su

consideración.n) Controlar el estado en que se encuentra el bien para apreciar el grado de

conservación o deterioro.o) Mantener actualizado el inventario y margesí de bienes y documentación que

sustenta la propiedad del bien.p) Absolver consultas de carácter técnico del área de su competencia.q) Custodiar y archivar expedientes con Actos resolutivos de actividades y

procedimientos técnico - administrativos.r) Realizar el Plan Anual de Adquisiciones y contrataciones - PAACs) Otras que se le encomiende.

CARGO CLASIFICADO :TÉCNICO EN ALMACEN

FUNCIONES

NATURALEZA DE LA CLASE :Ejecución y supervisión de actividades técnicas complejas del sistema de abastecimientos.

ACTIVIDADES TIPICAS :a) Es la encargada de captar, procesar, actualizar, proporcionar y conservar información

necesaria para la toma de decisiones óptimas en los aspectos de la gestión administrativa del abastecimientos.

b) Conducir los procesos técnicos de almacenamiento y distribución de los bienes materiales asignados a la municipalidad.

c) Organizar y conducir los procesos técnicos de la programación del abastecimiento, catalogación, estadística del abastecimiento y registro de proveedores.

d) Aplicar la normatividad relacionada a los procesos técnicos de su competencia.e) Consolidar el cuadro de necesidades de bienes y servicios a nivel de la Municipalidad,

de conformidad con la política de obtención y presupuesto asignado.f) Registra, mantener actualizado y ordenado los ingresos, salidas y saldos de existencias

en la tarjetas de control visible de almacén y tarjetas de control de existencias valoradas del almacén.

g) Mantener actualizado el registro de proveedores de bienes y servicios de la municipalidad.

h) Organizar y ejecutar la adquisición de bienes y servicios según el cuadro de adquisición aprobados.

i) Registro del margesí de bienes muebles e inmuebles de la municipalidad.j) Procesamiento de documentos para baja de bienes.k) Verificar los documentos presentados sobre el sistema de abastecimientos.

Page 23: Trabajo de Derecho Municipal

l) Recepcionar y registrar las notas de pedido y otros documentos.m) Consolidar los informes de atención y registrar en el cuaderno de cargo.n) Recibir Analizar y emitir opinión técnica de tramite sobre expedientes puestos a su

consideración. o) Absolver consultas de carácter técnico del área de su competencia.p) Otras que se le encomiende

CAPITULO II

UNIDAD DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA Y RENTAS

Naturaleza de sus Funciones

Art.25° La Unidad de Administración Tributaria y Rentas, es el Órgano de Apoyo encargado de dirigir y planificar las acciones referidas al desarrollo de la administración tributaria de la Municipalidad Distrital de Lampa.

Estructura Orgánica

GERENCIA MUNICIPAL y/o ALCALDIA- - Unidad de Registro Tributario, Rentas

Asignación de Cargos

TECNICO EN TRIBUTACIÓN I

Línea de Autoridad y Coordinación

La Unidad e Administración Tributaria y Rentas depende de la Gerencia Municipal y Alcaldía.

Las funciones de la Unidad de Administración Tributaria y Rentas está señaladas en el Art. 48º del Reglamento de Organización y Funciones.

ACTIVIDADES TIPICAS :a) Realizar estudios, análisis de Procedimientos tributarios.b) Formular procedimientos de información, registro, control y archivo.c) Elaborar planes y programas tributarios.d) Elaborar informes técnicos de la Administración Tributaria.e) Elaborar mecanismos para evitar la evasión tributaria.f) Proponer investigaciones y análisis orientados a mejorar el sistema tributario.g) Participar en los estudios o análisis de los sistemas de procedimiento de información

tributaria.h) Absolver consultas de índole tributario.i) Organizar, programar, ejecutar, controlar y evaluar la correcta administración de las

diferentes impuestos, tasas y derechos que administra la municipalidad.j) Llevar el control estricto de los padrones y libro de registro por tributo.

Page 24: Trabajo de Derecho Municipal

k) Llevar el registro de los tributos, mediante padrones específicos y libros auxiliares.l) Realizar las inspecciones de verificación.m) Remisión de Certificados y otros a la Dirección de Administración Tributaria y Rentas

para su visación.n) Llevar el control y número de certificados y otros.o) Ejecutar el llenado del certificados y ordenes de pago.p) Realizar las liquidaciones de impuestos de los contribuyentes, previa verificación en los

comprobantes de pago.q) Notificar en su oportunidad a los contribuyentes para que cumplan con sus obligaciones

tributarias.r) Remitir los expedientes de contribuyentes omisos al pago a la unidad de fiscalización

tributaria.s) Estudiar, analizar y resolver expedientes de carácter administrativo de su competencia.t) Informar a los contribuyentes del estado de sus expedientes.u) Otros que se le encomiende.

TITULO VIII

ORGANOS DE LINEA

CAPITULO I

UNIDAD DE INGENIERIA Y OBRAS PUBLICAS

Naturaleza de sus Funciones

Art.26º Es el órgano técnico normativo encargado de velar por el cumplimiento del proceso de supervisión que garantizará la buena ejecución de obras y estudios a través de la racional utilización de los recursos asignados, cumplimiento de metas, calidad técnica y uso racional de bienes y servicios obtenidos para la ejecución de estudios y obras.

Estructura Orgánica

- GERENCIA MUNICIPAL y/o ALCALDIA. - Unidad de de obras y Liquidación de Obras

Asignación de Cargos

INGENIERO I

Línea de Autoridad y Coordinación

La Unidad de Supervisión y Liquidación de obras depende jerárquicamente de la Gerencia Municipal y/o Alcaldía.

Page 25: Trabajo de Derecho Municipal

Coordina con la Dirección de Desarrollo Urbano, Oficina de Administración, Oficina de Asesoría Legal así como las dependencias de la Municipalidad Distrital de Lampa. Funciones Específicas de Cargo

CARGO CLASIFICADO : INGENIERO IFUNCIONES

NATURALEZA DE LA CLASEa) Ejecución , supervisión y liquidación de estudios y obras de ingeniería.

ACTIVIDADES TIPICASa) Supervisar periódicamente los estudios y obras que ejecuta la Municipalidad.b) Controlar, evaluar, informar de los avances Físicos Financieros de los estudios y

obras; verificando que se efectúen de acuerdo a las Especificaciones Técnicas descritas en los Expedientes Técnicos y el uso adecuado de los recursos materiales financieros y de personal.

c) Participar en la programación de liquidaciones de estudios y obras así como de las transferencias y entregas.

d) Participar en la formulación de bases, términos de referencia y documentación necesaria para licitaciones y concursos públicos de precios de ejecución y supervisión de estudios y obras.

e) Formular Directivas, Reglamentos y otros referente a la supervisión y liquidación de obras.

f) Informar, evaluar los Expedientes Técnicos de estudios y obras.g) Verificar, informar de la correcta ejecución de las obras de acuerdo a los planos y

Expedientes Técnicos.h) Participar en la supervisión de los avances Físicos de obras. i) Realizar análisis preliminares de la información captada en la supervisión de obras

informando a su Jefe inmediato.j) Otras que se les sea encomendados.

DE LA UNIDAD DE SERVICIOS MUNICIPALES, COMUNALES, LIMPIEZA Y AREAS VERDES

Naturaleza de sus Funciones

Art.27° La Dirección de Servicios Públicos es el Órgano de Línea de la Municipalidad, responsable de normar, planificar, dirigir, supervisar, ejecutar y controlar las actividades inherentes al desarrollo de los servicios vecinales.

Estructura Orgánica

GERENCIA MUNICIPAL y/o ALCALDIA- Dirección de Servicios Públicos

Page 26: Trabajo de Derecho Municipal

Asignación de Cargos

TECNICO

Línea de Autoridad y Coordinación

La Dirección de Servicios Comunales, depende jerárquicamente de la Dirección Municipal. El Director es el responsable y ejerce autoridad directa sobre las Divisiones a su cargo.Coordina con todas las dependencias de la Municipalidad así mismo con Instituciones públicas y privadas.

Funciones Específicas de Cargo

CARGO CLASIFICADO : TECNICO

FUNCIONES

NATURALEZA DE LA CLASE :a) Planificación, dirección y coordinación de actividades técnico administrativas de alto

nivel de responsabilidad en programas de línea asignados asignadas al área de su competencia.

ACTIVIDADES TIPICAS :a) Proponer y participar en la determinación de políticas de su actividad y los planes y

programas para su desarrollo de la Dirección de Servicios Comunales.b) Planificar, dirigir y coordinar las actividades técnico - administrativas de los programas

de su competencia de la Dirección de Servicios Comunales.c) Firmar Resoluciones Directorales de acuerdo con las atribuciones conferidas.d) Aprobar normas y directivas para la ejecución de los programas de la Dirección de

Servicios Comunales.e) Participar al mas alto nivel, en la determinación de la política general del organismo.f) Compilar la normatividad legal.g) Promover la participación de las instituciones públicas y organizaciones de base en la

Limpieza pública y otras actividades que benefician a la comunidad.h) Coordinar con las dependencias públicas y privadas la planificación, ejecución y control

de la comercialización de productos.i) Supervisar, controlar, vigilar la dación de licencias de diversos tipos así como

certificados referente al comercio y comercio ambulatorio.j) Mantener actualizado los registros de distintas actividades de comercio.k) Representar el organismo en Comisiones Multisectoriales. l) Otros que se le encomiende.

CARGO CLASIFICADO : TRABAJADOR DE SERVICIO I

Page 27: Trabajo de Derecho Municipal

FUNCIONES

NATURALEZA DE LA CLASE :a) Ejecución de actividades de jardinería de cierta complejidad.

ACTIVIDADES TIPICAS :a) Ejecutar las labores de jardinería.b) Cumplir con su trabajo asignado.c) Desyerbar, sembrar, aporcar, regar, podar, etc en los parques y jardines.d) Otros que se le encomiendee) Ejecutar la limpieza viaria y recojo de desperdicios sólidos.f) Cumplir con su ruta asignada.g) Limpieza de muros de contención.h) Otros que se le encomiende.

UNIDAD, POLICIA MUNICIPAL

Naturaleza de sus Funciones

Art.28° Encargada de programar, organizar, coordinar, ejecutar y controlar actividades referidas al funcionamiento del comercio, control de subsistencias, pesas y medidas, ordenamiento de mercaderes en los mercados así como de los ambulantes.

Estructura Orgánica

GERENCIA MUNICIPAL y/o ALCALDIA- Unidad Policía Municipal

Asignación de Cargos

POLICIA MUNICIPAL I

Línea de Autoridad y Coordinación

Coordina con las Divisiones de la Dirección de Servicios Comunales, así mismo con otras dependencias externas de la Municipalidad.

Funciones Específicas de Cargos

CARGO CLASIFICADO :FUNCIONES

NATURALEZA DE LA CLASE :a) Planificación, dirección, coordinación, supervisión de actividades de seguridad.

Page 28: Trabajo de Derecho Municipal

ACTIVIDADES TIPICAS :

a) Promover, coordinar, ejecutar las campañas sanitarias y de profilaxis en los mercados.b) Conducir, ejecutar programar y controlar las acciones administrativas del comercio y

comercio ambulatorio.c) Organizar, programar, ejecutar y evaluar las acciones de control a los establecimientos

comerciales, mercados y comercio ambulatorio.d) Representar el organismo en Comisiones Multisectoriales.e) Supervisar y controlar la prestación de servicios de seguridad ciudadana en el ámbito

del Distrito.f) Organizar la participación ciudadana.g) Realizar operativos inopinados.h) Controlar pesas y medidas en los mercados, establecimientos comerciales, industriales

y/o de servicios.i) Velar por el cumplimiento de leyes, resoluciones y otras disposiciones sobre control de

expendio de alimentos, construcciones y ornato.j) Controlar y hacer cumplir las disposiciones correspondientes sobre seguridad, higiene y

otras, en los establecimientos comerciales, industriales y/o de servicios.k) Controlar el cumplimiento de las disposiciones legales, referentes al código sanitario.l) Notificar a los infractores por el incumplimiento de las normas municipales y dar

cuenta a la superioridad.m) Controlar las licencias de construcción de inmuebles en general, las de ocupación de la

vía pública y veredas; y velar por el cump0limiento de las disposiciones que autorizan las demoliciones.

n) Controlar la venta de alimentos perecibles a los ambulantes.o) Otros que se le encomiende.

UNIDAD DE REGISTRO CIVIL

Naturaleza de sus Funciones

Art.29° Encargada de organizar, coordinar, ejecutar, controlar y evaluar las acciones referidas a Los Registros Civiles, en concordancia a los dispositivos legales vigentes.

Estructura Orgánica

GERENCIA MUNICIPAL y/o ALCALDIA. - Unidad de Registro Civil

Asignación de Cargos

TECNICO ADMINISTRATIVO I

Línea de Autoridad y Coordinación

Page 29: Trabajo de Derecho Municipal

La Unidad de Registro Civil, jerárquicamente depende en la actualidad de la Gerencia Municipal y/o alcaldía Coordina con todas las dependencias de la Municipalidad, asimismo con la Región de Educación, el INEI, Corte Superior de Justicia, Ministerio de Salud, Beneficencia Pública y otros que están relacionados con el servicio.

Las funciones de la Unidad de Registro Civil están señaladas en el Art. 46º del Reglamento de Organización y Funciones.

Funciones Específicas de cargos

CARGO CLASIFICADO : TECNICO ADMINISTRATIVO I

FUNCIONESNATURALEZA DE LA CLASE :a) Organización, ejecución y control la correcta administración de los Registros Civiles.

ACTIVIDADES TIPICAS :a) Llevar el control estricto de los libros de nacimientos, defunciones y matrimonios.b) Llevar el registro de las actas de inscripción de nacimientos, defunciones y

matrimonios.c) Actualizar el padrón de nacimientos, defunciones y matrimonios.d) Remisión de Certificados cuando lo soliciten las instancias pertinentes.e) Recibir las solicitudes de certificados, buscar en los libros, fotocopiar y ordenar en su

respectivo casillero.f) Elaborar estadísticas de nacimientos, defunciones y matrimonios.g) Expender y publicar los avisos matrimoniales.h) Ejecutar el llenado del certificado cuando lo soliciten.i) Otros que se le encomiende.

PROGRAMAS ESPECIALES

UNIDAD DE DEMUNA PROYECCION SOCIAL

Naturaleza de sus Funciones

Art.30° Encargada de organizar, coordinar, ejecutar, controlar y evaluar las acciones referidas a DEMUNA, Proyección Social y Participación Vecinal, en concordancia a los dispositivos legales vigentes.

Estructura Orgánica

ALCALDIA - Unidad de DEMUNA.

Page 30: Trabajo de Derecho Municipal

Asignación de Cargos

ASISTENTA SOCIAL I

Línea de Autoridad y Coordinación

La Unidad de DEMUNA, Proyección Social y Participación Vecinal y tiene autoridad directa sobre el personal a su cargo.Coordina con la Dirección de Promoción y Desarrollo Social, así mismo con otras dependencias de la Municipalidad y otras instituciones.

Las funciones de la Unidad de DEMUNA, Promoción Social y Participación Vecinal están descritas en el Art. 54º del Reglamento de Organización y Funciones.

Funciones Específicas de Cargos

CARGO CLASIFICADO : ASISTENTE SOCIAL I

FUNCIONES

NATURALEZA DE LA CLASE :a) Actividades de planificación y evaluación de programas de servicio social.

ACTIVIDADES TIPICAS :a) Planificar, organizar, coordinar y evaluar las acciones de asistencia y bienestar social de

la Defensoría Municipal del Niño y del Adolescente.b) Formular documentos normativos de servicio social.c) Realizar el estudio social de los caso que trata la Defensoría Municipal del Niño y del

Adolescente.d) Formular proyectos, programas y proponer actividades de orden social ante

instituciones públicas y privadas.e) Coordinar con instituciones públicas y privadas la aplicación de programas de bienestar

social.f) Fomentar relaciones con organismos públicos y privados para el mejoramiento de

programas de servicio social.g) Realizar acciones de investigación y seguimiento de casos, e informar de su estado.h) Impartir orientación y consejería al entorno familiar de los niños y adolescentes.i) Otros que se les encomiende.

UNIDAD DE TURISMO, EDUCACION, CULTURA Y DEPORTE

Naturaleza de sus Funciones

Art.31° Encargada de organizar, coordinar, ejecutar, controlar y evaluarlas acciones referidas al control, evaluación, promoción, participación y desarrollo del

Page 31: Trabajo de Derecho Municipal

turismo, educación, cultura y deporte, en concordancia a los dispositivos legales vigentes.

Estructura Orgánica

ALCALDIA - Unidad de Turismo, Educación, Cultura y Deporte

Asignación de Cargos

AUXILAR EN TURISMO

Línea de Autoridad y Coordinación

La Unidad de Cultura y Turismo, jerárquicamente depende del Alcaldía.Coordina con todas las dependencias de la Municipalidad, asimismo con la Región de Educación, el INC y otros que están relacionados con el servicio.

Funciones Específicas de cargos

CARGO CLASIFICADO : AUXILAR EN TURISMO

FUNCIONES

NATURALEZA DE LA CLASE :a) Ejecución de actividades técnicas variadas.

ACTIVIDADES TIPICAS :

a) Promocionar el turismo interno de la Municipalidad Distrital de Lampa. b) Promocionar cultura y deporte en el ámbito del Distrito. c) Elaborar requerimiento de libros. d) Proponer la adquisición de libros.e) Atender al público usuario.h) Otros que se les encomiende.

TITULO IX

DISPOSICIONES FINALES

PRIMERA : Quedan derogados las Disposiciones Municipales que se opongan al presente Manual