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Republica Bolivariana De Venezuela
Ministerio Del Poder Popular Para La Defensa
Universidad Nacional Experimental Politécnica De Las Fuerzas Armadas
Unefa Núcleo Guatire-Extensión Caucagua
Cátedra: seguridad y defensa integral
Ingeniería Civil 8vo Semestre
Profesor integrantes:Dr. Marzan salinas Evelyn Acevedo
Mariana FernándezFreddy LópezVelis LuisCastro Daniel
Caucagua, 2012
Introducción
La redacción siempre ha jugado un papel importante en la elaboración de documentos que hoy día, estos textos han sido la base de los estudios para los especialistas en el campo. Tanto así, que se convierte en una materia importantes para ser profundizada en las múltiples ramas que esta genera.
Cabe destacar que la redacción tiene distintos métodos de expresión, donde una de ella es a través de la documentación; que no es más que un canal donde se plasma lo que se quiere articular. Existen reglas y normas que en el presente trabajo desarrollaremos, enfocándonos más en
La Redacción y Documentación Militar. Como es bien sabido, en el ámbito militar tiene ciertas desviaciones de oficio, ¿Que se quiere decir con esto?, que además de defender nuestra soberanía, los intereses de la nación, desarrollar una postura geopolítica internacional y demás afines, también se encaminan los que haceres diarios mediante métodos rutinarios de comunicación de índole legal. Estos métodos pueden ser oficios, memorándum, correspondencia militar, resueltos ministeriales, informes, etc.
Cada uno de los mencionados, necesariamente tiene que tener su metodología y una redacción impecable para que el ente receptor pueda entender con claridad y/o se mal interprete. La fluidez de la información deberá ser característica de un profesional militar, donde este sea conciso y práctico al momento de elaborar un documento, no puede procurar tener errores a la hora de redactar, ya que a la perspectiva de superiores o subordinados, la profesionalidad quedará en prejuicios viciosos.
Es por ello, que para desarrollar cierta astucia de escritura es aconsejable la lectura y, el estudio de la gramática española (ejemplo: Signos de Puntuación y Normas de Acentuación) para que el competente posea capacidades de hacerse entender por cualquier medio que se disponga para expresar descifrablemente lo deseado.
Documentos De Una Unidad Básica (Peloton)
La documentación que se indica a continuación es la mínima que debe
llevar un Comandante de Pelotón, sin embargo la misma podrá ser incrementada
bien sea por orden de su Comando de Compañía, o en función de los controles
que el Comandante de Pelotón desea ejercer.
1. Libro de Partes y Solicitudes del pelotón. (Memorándum).
2. Libro de entrevistas al personal del pelotón.
3. Listas del personal del pelotón:
a. Organización del pelotón.
b. Listas del personal por contingentes indicando:
1) Número de Cédula de Identidad.
2) Grado de Instrucción.
3) Profesión u oficio.
4) Deporte.
5) Número de armamento asignado.
6) Especialización militar.
7) Especialización civil.
8) Talla, calzado y gorra.
9) Nombres de los beneficiarios.
10) Dirección domiciliaria.
11) Dirección de emergencia.
12) Grupo sanguíneo.
4. Cuadros estadísticos del Pelotón.
1) Cuadros estadísticos de sanciones.
2) Cuadros estadísticos por contingente.
3) Cuadro estadístico por especialidad militar y civil.
5. Expedientes del personal de tropas del pelotón.
Documentación Básica De Una Unidad Fundamental (Compañía).
1. Libros de la Unidad Fundamental.
a. Libro de Parte y Solicitudes (Memorándum).
b. Libro de Permisos Extraordinarios.
c. Libro de Pago de Ración.
d. Libro de Control de Armamento.
e. Libro de Material de Intendencia.
f. Libro de Entrada y Salida del Armamento del Parque de la unidad.
g. Libro de Altas y bajas de la Enfermería y Hospital.
h. Libro de Altas y Bajas de la unidad (Incluye personal de Oficiales, SOPC, T.P. y
T.A.).
i. Libro de Consultas Médicas de la unidad.
j. Libro de Correspondencia recibida y enviada por el personal de tropas.
k. Entrevistas al personal de la unidad (Incluye Oficiales, SOPC, T.P. y T.A.)
l. Control de entrega y recepción de carnet de paseo (Tarjeta de identidad militar))
al personal de tropas cuando hace uso de permisos.
m. Libro de Control de asignación de Carnet de Paseo (Tarjeta de Identidad
Militar).
n. Libro de Procesados Militares.
o. Libro de visitas al personal destacado, hospitalizado y procesados militares.
p. Libro del Oficial de Inspección.
2. Listas de la Unidad Fundamental.
Se elaboran los mismos listados que para la Unidad Básica.
3. Cuadros estadísticos de la Unidad Fundamental.
Se elaboran los siguientes cuadros estadísticos.
a. Grado de Instrucción.
b. Contingentes.
c. Sanciones disciplinarias.
d. Especialidad militar.
e. Especialidad civil.
f. Retardos y deserciones.
4. Otros documentos.
a. Tabla de Organización y equipo de la unidad.
b. Plan de carga de la unidad.
c. Lista de permisos ordinarios y extraordinarios.
d. Orden de mérito de Tiro.
e. Clasificación de tiro.
f. Rol de permisos extraordinarios de la unidad.
g. Rol de servicios de la unidad.
h. Orden del día de la Unidad Fundamental.
i. Plan de Inspecciones de la Unidad Fundamental.
j. Plan de mantenimiento de la Unidad Fundamental.
k. Control de operatividad de los vehículos asignados a la Unidad Fundamental.
Documentación Básica De Una Unidad Táctica (Batallón).
1. Libros de la unidad Táctica.
a. Libro de Historial de la Unidad.
b. Libro de Historial Gráfico de la Unidad.
c. Altas y Bajas del Personal de Oficiales, SOPC y T.P. de la unidad.
d. Libro de Personal bajo acción de los tribunales.
e. Libro de Quejas y Reclamos.
f. Visitas al personal destacado, hospitalizado o procesados militares.
g. Control de Permisos.
h. Control de Comisiones.
i. Telefonemas.
j. Control de entrega de medicamentos.
k. Consultas de la enfermería.
l. Control de medicamentos considerados drogas.
m. Control de personal con problemas de farmacodependientes y drogadictos.
n. Oficial de Día.
o. Ronda.
p. Visitantes Ilustres.
q. Actas de otorgamiento de Barras Honor al Mérito, placas y diplomas de
reconocimientos.
r. Libros contables.
2. Expedientes de unidad del personal de Oficiales, SOPC y T.P.
Cada profesional deberá tener en la unidad el expediente de unidad.
Unidad Fundamental (UF)
Es Aquella que dentro de cada cuerpo, constituye la clave de
instrucción, disciplina y administración. En infantería, la compañía; en artillería, la
compañía.
Libros De Entrevista Al Personal De Tropa
Libro de Entrevistas para el personal de Tropa Profesional con la jerarquía
de Sargento Primero que optan a la jerarquía de Sargento Mayor de Tercera 2011
- 2012.
Cada efectivo incluido en el proceso de ascenso deberá consignar a esta Junta de
Apreciación los siguientesrecaudos:
Original y copia fotostática de la Cédula de Identidad y Carnet Militar, a colo
r tamaño ampliado 150%.
Original y copia fotostática del Diploma del Curso Moral y Luces.
Original y copia fotostática del Diploma del Curso de Manejo Defensivo.
Original y copia fotostática del Certificado del curso de capacitación válido p
ara el ascenso.
Una foto tipo carnet en la jerarquía actual reciente, en uniforme de gala con
camisa blanca, fondo rojo, singorra, identificada y con su respaldo digitaliza
do en CD.
Original y copia fotostática (fondo negro) del Título de Bachiller y Notas Cert
ificadas.
Exámenes médicos y psicológicos o copia fotostática del oficio remitiéndolo
s a la Dirección de Sanidad delComponente.
De poseer otros estudios traer copia fotostática y fondo negro para certificar
De igual forma, este personal de tropa profesional deberán revisar con antel
ación a través del portalelectrónico del componente los datos que se tienen registr
ados en el Sistema Integrado de Recursos Humanos(SIREH) de la Guardia Nacio
nal Bolivariana y traer por escrito las novedades encontradas en la página Web, p
ararealizar las gestiones necesarias a fin de solventarlas.
Así mismo, deberán prepararse y tener conocimiento a objeto de ser evaluado por e
sta Junta de apreciación delos siguientes puntos institucionales:
1. Lineamientos estratégicos establecidos en el Plan Nacional Simón Bolívar
2007 – 2013.
2. Plan Sucre (tareas establecidas y responsabilidades asignadas a la F.A.N
.B.)
3. Nuevo pensamiento militar Venezolano.
4. Principio de corresponsabilidad establecido en la Constitución Bolivariana
de la República de Venezuela.
5. Conocimientos generales sobre la Milicia, la Reserva y Cuerpos Combati
entes
6. Desarrollo Nacional y la participación de la Fuerza Armada Nacional
Bolivariana.
Igualmente se informa que dichas entrevistas se efectuarán en el Salón Churúm -
Merú de las instalacionesdel Club Social de la Guardia Nacional Bolivariana, ubica
da en el Callejón Machado de El Paraíso Caracas; a partirde las 08:00 Horas, en
uniforme Patriota y conforme al siguente cronograma:
FECHA DE ENTREVISTAS POR ORDEN ALFABÉTICO DE
LA PRIMERA LETRA DEL
PRIMER APELLIDO
FECHA DE ÚLTIMO
ASCENSO
LUNES (12/03/2012) A – B 2007
MARTES (13/03/2012) C 2007
MIERCOLES (14/03/2012) D – E – F 2007
JUEVES (15/03/2012) G – H 2007
MARTES (20/03/2012) J – L 2007
MIERCOLES (21/03/2012) M 2007
JUEVES (22/03/2012) N – O – P 2007
VIERNES (23/03/2012) Q – R 2007
LUNES (26/03/2012) S – T 2007
MARTES (27/03/2012) U – V – Y – Z 2007
MIERCOLES (28/03/2012) TODOS 2006
JUEVES (29/03/2012) TODOS 2005
LUNES (09/04/2012) TODOS 2004
MARTES (10/04/2012) TODOS 2003
MIERCOLES (11/04/2012) TODOS 2002
JUEVES (12/04/2012) TODOS 2001 Y 2000
VIERNES (13/04/2012) TODOS 1993 – 1995 – 1996 –
1998 – 1999 Y TODOS
AQUELLOS QUE NO
SE HAN
ENTREVISTADO
Libro De Partes Y Memorándum.
Es la comunicación interna escrita entre dependencias u oficinas de un
mismo comando y que al igual que el oficio, se utiliza para tratar asuntos oficiales
que requieren una amplia exposición.
Instrucciones para su elaboración:
a. En el encabezamiento no se indica la fecha, ya que esta se coloca al final del
cuerpo ocupando el mismo sitio señalado para el lema “Dios y Federación” hacia
el margen derecho.
b. No lleva data de la Independencia y Federación.
c. La denominación “MEMORÁNDUM” debe aparecer en la parte superior y central
del cuerpo.
d. No se coloca el lema “Dios y Federación”.
e. Del (para referirse al originador)
Se colocará inmediatamente debajo de la denominación “MEMORÁNDUM” el
grado y cargo de quien elabora el documento.
f. Al (para indicar el destinatario)
Para colocar los datos del destinatario se colocará después de los dos puntos que
siguen a la preposición “AL”, el grado y cargo del destinatario, en mayúscula.
g. Asunto Se indicará el objeto o motivo de la comunicación en forma sintetizada.
h. Referencia Se escribirá debajo de la palabra “ASUNTO” y con igual margen. En
ella se indicará la comunicación que dio origen o motivo a la correspondencia.
i. Cuerpo o texto Debe contener una información completa y detallada del asunto a
tratar, bien sea de origen o contestación. Se empezará a escribir a tres (03) líneas
debajo de lo indicado como referencia. El margen del cuerpo debe ser de dos (02)
centímetros, con excepción de la primera línea de cada párrafo, la cual siempre se
iniciará con una sangría de tres (03) centímetros del margen.
j. La fecha de elaboración se colocará al finalizar el texto, alineada con el margen
derecho de la comunicación.
k. El nombre y el apellido de quien firma el memorándum, se escribe en
mayúscula.
l. Si hubiese anexos, se citarán escribiendo en mayúscula la palabras ANEXOS,
seguida de la identificación del documento en cuestión, teniendo cuidado de
guardar el mismo margen del cuerpo y texto.
m. Las iniciales de quien ordenó la elaboración del memorándum se indicará en
primer término y luego separada por una línea oblicua irán a continuación en
minúscula, las del que transcribió el documento. Estas se colocarán debajo de la
palabra ANEXOS, si los hubiere y/o a tres centímetros de la orilla inferior de la
hoja.
La Correspondencia Militar
La correspondencia Militar guarda ciertas diferencias con otras existentes, aún
cuando contempla de ellas aspectos y normas comunes.
Se distingue por su forma metódica, estilo y por tomar en cuenta la condición o
entidad del destinatario, lo que le impone el empleo de palabras reglamentarias y
de otras dictadas por el uso, para simbolizar el respeto y la consideración que le
son propias.
Cuando va dirigida al subalterno, mostrará el trato cortés y de reconocimiento del
superior, y cuando es elevada al superior contendrá las expresiones de respeto y
consideración que a éste debe el subalterno.
Correspondencia militar es el conjunto de comunicaciones oficiales intercambiadas
entre las dependencias militares o de éstas con las autoridades civiles y entidades
particulares.
Características:
La brevedad, claridad y precisión, exentas de formalidades ceremoniales
exageradas, son sus principales características.
1. La brevedad consiste en expresar en pocas palabras lo que se quiere decir.
Esta es una cualidad propia de la Correspondencia Militar que da fuerza a la idea.
Se obtiene prefiriendo el verbo antes que el sustantivo o el adjetivo, ya que
mediante el verbo se expresa la acción. Para evitar la extensa fraseología debe
desarrollarse, dentro de una frase, una sola idea.
2. La claridad se obtiene omitiendo la ambigüedad, haciendo una exposición
simple, evitando repeticiones que conducen a frecuentemente equivocaciones en
la redacción.
3. La precisión se alcanza cuando se puede expresar completa y exactamente lo
necesario sin olvidar nada. Es difícil ser claro sin ser preciso. Para expresar de
manera completa y exacta el pensamiento, es necesario emplear la palabra
apropiada, que pinte el objeto y establezca entre el signo y la cosa significada la
más exacta relación, por lo tanto hay que desconfiar de los términos generales,
abstractos, vagos y sobre todo de los sinónimos.
La precisión es sobre todo indispensable en la redacción de informes, partes
diarios, etc., los menores detalles de lugar, tiempo y circunstancias, tienen
importancia significativa.
Dentro de cierta medida de precisión exige ser conciso, o sea, expresar una idea o
un pensamiento con el menor número de palabras posibles.
Ser preciso y conciso es no repetir la misma idea o pensamiento en diferentes
formas o con términos distintos.
La claridad, precisión y concisión son cualidades principales del estilo en la
correspondencia, pero éstas no son suficientes para lograrlo, pues además, éste
debe ser correcto, simple, natural y de buen gusto.
Control de entrega y recepción del carnet de identidad militar:
El Comandante de la Guarnición velará porque los miembros de las
Fuerzas Armadas, así como el personal civil que labora dentro de su jurisdicción,
porten siempre el correspondiente carnet de identidad uniforme o traje civil en sus
casos.
El personal militar o civil a quien se le extravíe un documento de identidad
personal, deberá comunicarlo de inmediato a su comando respectivo.
Oficial de inspección:
Las inspecciones deberán ser iniciadas de manera totalmente sorpresiva,
sin previo aviso a los titulares o representantes legales de los permisos
generales, con el objeto de que el resultado permita conocer la situación
real de la fabricación de armas, material explosivo, instalaciones, medidas
de seguridad y condiciones de trabajo de las personas físicas y/o morales
que cuentan con permiso general.
Una vez que el inspector militar se presente ante los titulares o
representantes legales de los permisos generales, de aquí en adelante
denominados como "responsables de los permisos generales", establecerá
la coordinación para fincar las bases de la inspección a realizar,
entregándole, asimismo, la comunicación emitida por el
Comandante de la zona militar.
A Los "responsables de los permisos generales", se les solicitara desde luego una
copia del permiso vigente, e inicialmente efectuar a su comparación con la
documentación proporcionada por el comandante de zona militar, verificando los
siguientes aspectos:
Que el documento entregado corresponda efectivamente a una copia del
permiso general vigente.
Existan libros con registros de compras y ventas, debidamente autorizados
por la dirección general del registro federal de armas de fuego y control de
explosivos, con las siguientes anotaciones: fecha y numero de oficio de
autorización de la compra, razón social del proveedor o comprador y
cantidad adquirida, verificando que se encuentren requisito conforme a las
cláusulas de su permiso general inicial.
Se cuente con la documentación relacionada con las operaciones de
fabricación y comercialización de los últimos 5 años, en orden cronológico.
Que el permiso no se haya transferido ni aplicado a sucursales, verificando
que el domicilio sea el mismo anotado en la revalidación del permiso
general.
Revisar que las facturas de compras efectuadas, cuenten con número de
folio en forma progresiva y con el sello correspondiente; asimismo, que
estén acordes con la autorización de compras mensuales de conformidad a
los permisos correspondientes.
Se comprobara que durante los diez primeros días de cada mes, se haya
rendido el informe de las operaciones realizadas con sus respectivos
balances a la dirección general del registro federal de armas de fuego y
control de explosivos, con copia para la zona militar.
Organización Y Equipo De La Unidad:
La mayoría de las escuadras se estructuran alrededor de una arma de apoyo,
generalmente una ametralladora (que suele ser por tanto mencionada como
«ametralladora de escuadra»).
Una configuración de escuadra de 10 hombres habitual, puede constar de:
- 1 soldado con ametralladora ligera
- 1 un soldado con ametralladora pesada
- 1 soldado ayudante de la ametralladora pesada
- 1 soldado granadero
- 1 soldado con lanzacohetes ligero
- 1 tirador escogido
- 4 fusileros (entre éstos, uno cumple la función de "guía" u "hombre brújula" y otro
la función de "cuenta pazos", además de un tercero que cumple con la tarea de las
comunicaciones radiales)
Una unidad de las características mencionadas no cuenta sin embargo con un
médico entre sus efectivos, puesto que cada uno recibe preparación básica en
medicina de campaña y cuenta con un botiquín como parte de su equipo.
Unidad militar
Una unidad militar es un elemento de organización dentro de unas Fuerzas
Armadas. Puede consistir en cualquier número de soldados, buques, vehículos o
aparatos aéreos (aviones o helicópteros). Ejércitos, armadas y fuerzas aéreas se
organizan jerárquicamente en grupos de distintos tamaños siguiendo funciones
tácticas, organizativas y administrativas.
Se llama unidad militar a una organización militar homogénea que tiene integrada
sus propias funciones de mando. La unión de varias unidades de menor entidad,
junto con un elemento de mando y control, forma una unidad de mayor entidad
(por ejemplo, las compañías suelen estar formadas por dos a cuatro secciones, y
una plana mayor de compañía). Se conoce como unidades menores a las
organizaciones de menor tamaño (secciones, escuadras, pelotones y compañías),
mientras que las organizaciones de mayor tamaño (batallones y regimientos) son
llamadas unidades mayores.
La composición específica de una organización militar en un lugar y espacio
determinados se conoce con el nombre de orden de combate.
Sólo las fuerzas armadas de mayor tamaño pueden tener organizaciones en los
niveles superiores, y el nivel máximo varía entre las distintas fuerzas armadas.
Conclusión
Dentro de los procesos de cambio que se sigue en nuestro país, podemos
mencionar uno en especial que nos atañe como profesional de las armas.
Simplemente es el de cambio de categoría de grado que está enmarcado en un
proceso legal y que se le denomina “Transición de Oficial Técnico”. Se trae a
colación el caso, debido a que este nuevo reto representa exigencias de un
distinto modelo de profesionalismo a nivel académico y sobre todo de
expectativas. El categórico nivel a la cual se hace referencia, exige una serie de
aplicaciones concertadas dentro de nuestra institución y para ello, se demanda de
nuestra capacidad de redacción y elaboración de documentos especiales descritos
en el presente texto.
Cabe destacar, que la correspondencia militar está presente en nuestras
distintas áreas de trabajo y que su importancia radica, en establecer comunicación
con algún otro individuo, dependencias civiles o militares, que puede encontrarse
ya sea cerca o lejos pero dentro de nuestro país o al exterior. Al igual es
importante, elaborar un mensaje escrito con un objetivo predeterminado y con
unas ideas claras y concretas para que sea inteligible por el destinatario para que
no exista confusión o duda alguna.
Para finalizar, en todo momento debemos exteriorizar nuestras habilidades y
capacidades de redacción como herramienta lingüística y de comunicación.
Acordarnos siempre que se tiene puesto en nuestros hombros una esperanza de
superación y que definitivamente ayudamos a construir una Aviación Militar con
bases solidas y un país con miras al socialismo del siglo XXI.
Unas de las habilidades que se requiere como parte de integral del Oficial
Técnico, es la destreza de proyectarse en el ámbito comunicacional para cumplir
con los requerimientos que el campo técnico y la institución exija. De allí radica la
importancia de crear doctrinas que extralimite nuestra capacidad a nivel
académico.
Bibliografía
Manuales de Comunicaciones de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana
http://www.buenastareas.com/ensayos/Redaccion-Y-Documentacion- Militar/195302.html
http://www.definicionabc.com/general/documento.php
http://4.bp.blogspot.com/_mvC_x3hxABk/SrD3jP0Z_UI/AAAAAAAAAOA/ t9Vj_AV3RTo/s400/Cuadro+Las+funciones+del+lenguaje+en+el+proceso+de+comunicaci%C3%B3n+verbal.jpg