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Tópicos Avanzados

Unidad 2

CONVENCIONES En este material se dan instrucciones acerca del uso de los diferentes comandos de Microso2 Project 2013.

Para guiarle en la localización de estos comandos se u=liza una nomenclatura que especifica la “ruta” a seguir para ubicarlos.

A con=nuación se presentan dos ejemplos.

CONVENCIONES Ejemplo 1:

‘PROYECTO | Propiedades | Información de Proyecto’

indica que debe seleccionar en la cinta de opciones la ficha “PROYECTO” y en el grupo “Propiedades” el botón “Información de Proyecto”.

CONVENCIONES Ejemplo 2:

‘VISTA | Zoom | Escala Temporal | Escala Temporal… | Período no laborable’

indica que debe seleccionar la ficha “VISTA” y en el grupo “Zoom” el botón “Escala Temporal”, luego la opción “Escala Temporal…” y en la ventana desplegada la cejilla “Período no laborable”.

CONVENCIONES Nomenclatura especificación de comandos

<Nombre_ficha> | { <Nombre_opción> | <Nombre_grupo> } [ | <Nombre_comando> ] [ | <Nombre_cejilla> ]

Donde: <Nombre_ficha>: Es una de las fichas de la cinta de opciones de Project <Nombre_opción>: Es una opción del menú Archivo <Nombre_grupo>: Es el nombre de uno de los grupos lógicos de comandos <Nombre_comando>: Secuencia de uno o más comandos de la cinta de

opciones <Nombre_cejilla>: Es el nombre de una de las cejillas de la ventana

Notas: 1. De los elementos indicados entre ‘{‘ .. ‘}’ se u=liza uno 2. Los elementos indicados entre ‘[‘ .. ‘]’ son opcionales

RECOMENDACIÓN Para un mayor aprovechamiento del proceso de aprendizaje, se recomienda que conforme se estudie el contenido de este material se realicen en forma paralela los pasos indicados en la aplicación Microso2 Project 2013.

Tema 3 Calendarización Avanzada

de Proyectos

Repaso de conceptos « ¿Qué es un calendario base? « ¿Cuáles son los =pos de calendario base que

=ene Project 2013? « ¿Cuáles otros =pos de calendario se pueden

crear en Project 2013? « ¿En qué ficha y comando de la aplicación se

pueden visualizar y generar nuevos calendarios?

Microso' Project 2013

Repaso de conceptos Si no pudiste contestar alguna de estas preguntas, revisa el material incluido en el documento ‘Calendarización de Proyectos’, del Curso Básico de Project 2013.


Ejercicio #1 ü  U=lice el archivo “Revisión de Calendarios”. •  Seleccione PROYECTO | Propiedades |

Cambiar =empo de trabajo. •  Realice el siguiente cambio en el calendario

‘Calendario Estandar’: •  Para el día 11 de diciembre del 2015, indique que

la tarde no se labora, por concepto de ‘Fiesta de Navidad’.


Ejercicio #1 •  Crear un nuevo calendario llamado ‘Calendario

de Internos’ como copia del calendario ‘Calendario Estandar’, con el siguiente horario: §  Lunes y Martes 8:00 a.m. a 12 p.m.

1:00 p.m. a 5 p.m. §  Miércoles 8:00 a.m. a 12 p.m. §  Jueves, Viernes y fin de semana no se labora.


Ejercicio #1

Se debe obtener lo siguiente:


Ejercicio #1 •  Crear un nuevo calendario llamado ‘Fin de

Semana’ como copia del ca lendar io ‘Calendario de Internos’, con el siguiente horario: §  Sábados y Domingos 8:00 a.m. a 12 p.m.

1:00 p.m. a 5 p.m. §  Otros días no son laborales.


Ejercicio #1 •  Asigne el calendario ‘Calendario Estandar’ al

proyecto. •  Asigne el calendario ‘Calendario de Internos’ a

los recursos Bryan Oviedo y David Orellana. •  Para los restantes recursos del proyecto

seleccione el calendario ‘Calendario Estandar’.


Ejercicio #1 •  Para el calendario del recurso ‘Ana Diaz’, la

semana del 7 al 11 de se=embre del 2015 será de vacaciones.

•  Vuelva a la vista Diagrama de Ganp. •  Asigne el calendario ‘Fin de Semana’ a la tarea

‘C’ y seleccione la función “La programación omite los calendarios de recursos”.


Ejercicio #1

Se debe obtener lo siguiente:


Calendarización de tareas Se recomienda la división de la ventana o combinación de vistas usando VISTA | Vista en dos paneles | Detalles.


Ejercicio #2 ü  U=lice el archivo “Jugando con Calendarios”. •  Observe la fecha inicial del proyecto (5 de octubre del

2015). •  Asígnele el recurso ‘Carolina Frías’ a la tarea ‘A’ y 40

horas de trabajo. •  Conteste en un archivo Word: ¿Por qué al asignar el

recurso y cambiar la can=dad de trabajo la fecha inicial del proyecto pasa al 19/10/2015?


Ejercicio #2


Ejercicio #2 •  Ahora para el mismo archivo “Jugando con

Calendarios”, para la tarea ‘A’ reemplace a Carolina Frías por Kenneth Alvarez con la misma unidad porcentual y trabajo.

A con=nuación se incluye una guía de cómo hacerlo.



Ejercicio #2 Reemplazar a un recurso PASO 1: Seleccione RECURSO | Asignaciones | Asignar

recursos.


Ejercicio #2 Reemplazar a un recurso PASO 2: En la ventana ‘Asignar recursos’ seleccione a ‘Carolina Frías’ y luego el botón ‘Reemplazar…’.


Ejercicio #2 Reemplazar a un recurso PASO 3: En la ventana ‘Reemplazar recurso’ seleccione a ‘Kenneth Alvarez’ y luego el botón ‘Aceptar’.


Ejercicio #2 Reemplazar a un recurso PASO 4: Puede verificar que el nuevo recurso asignado es ‘Kenneth Alvarez’. Para con=nuar, seleccione el botón ‘Cerrar’.

Ejercicio #2 •  Conteste en el archivo Word: ¿Por qué la tarea

‘A’ cambia de fecha inicial a 6/10/2015 y fecha final 21/10/2015 con una duración de 5 días?


Ejercicio #2 Con=nuando con el archivo “Jugando con Calendarios” ahora haga lo siguiente:

•  Bajo el criterio de condicionado por el esfuerzo, reemplace a Kenneth Alvarez por Andrés Weber y René Hanes con 100% de unidades cada uno.

A con=nuación se incluye una guía de cómo hacerlo.


Al momento de reemplazar el recurso, seleccione los dos a la vez. U=lice la tecla Ctrl para hacerlo.

Cómo …



Ejercicio #2 Puede verificar los nuevos recursos asignados. Para con=nuar, seleccione el botón ‘Cerrar’.

Ejercicio #2 •  Conteste en el archivo Word: ¿Por qué la tarea

cambia su fecha de inicio, cambia su fecha de finalización y su duración a 4.5 días?

Recomendación: Ver calendario de cada recurso y analizar el día 9 de octubre, donde se completan las 40 horas.


Ejercicio #2


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