TOWARD SMART UNIVERSITYE-EXAMS & HOMEWORK PROJECTS

2018

By

Hitham Haidar

Dean of E-Learning

بسم هللا الرحمن الرحيم

OPEN UNIVERSITY OF SUDAN

Electronic Systems

Academic Portal

Learning Management

System

ERP (Back-Office System)

Public Services System

OUS Website

• Open University of Sudan (OUS): • Established as public university on April

2002 and first enrollment was on August 2003.

• Mix-mode approach to education delivery

• Cover the whole Sudan (18 Branches, 176 Centers).

• Few Centers abroad

• Providing opportunities of higher education to everyone (from our records: 16 – 86, youngest and elder students)

• Post-graduate, Bachelor, Continues Learning Programs, and Technical Training

• Promoting the use of technologies and computers

• Community Services

OUS WebsiteA

cad

emic

Sys

tem • Admission

• Registration

• Assignments

• Exams

• Results

• Procedures

• Certificates

Lear

nin

g M

anag

eme

nt • E-Book

• Publications

• Audios

• Videos

• FAQs

• Virtual Classes

• Social Media

• Youtube

Pu

blic

Se

rvic

es • News

• Calendar

• Blogs

• Staff Directory

• OUS Guide

• Magazine

• TV

• Radio

Man

agem

en

t (E

RP

) • Expenses Management System

• Accounting

• HR

• Inventory

• Archiving System

First E-Exams –Season 01/2018

• 21,000 students and 1,300 postgraduate

• 18 states inside Sudan

• 64 IT Staff

• 7,000 devices (PC, Laptop, Tablet, Phones)

• 379 courses

• 379 Question Banks been build, including:• True/False Questions• Multi Choice Questions (MCQ)• Matching Questions

• Three categories (Literal, Reorganizational, and Inferential Questions), each classified as (Low, Medium, High)

• In 22 days (28 July 2018 – 18 August 2018)

• Result announced next day (19 August 2018)

• Using a distributed system

DB

SERVERExams

QBANK

MANGER

EXAM

ADMIN

LOCAL SERVER

LOCAL SERVER

LOCAL SERVER

LOCAL SERVER

ON/OFFCONNECTION

LOCAL NETWORK

Network Structure

Cryptographies• the conversion of information from a readable state to

apparent nonsense.

• The originator of an encrypted message shared the decoding technique needed to recover the original information only with intended recipients, thereby precluding unwanted persons from doing the same.

• Modern cryptography is heavily based on mathematical theory and computer science practice.

• Symmetric-key cryptography: refers to encryption methods in which both the sender and receiver share the same key.

• Public-key cryptography: in which two different but mathematically related keys are used—a public key and a private key.

Same key encryption

Double key encryption

•Issue a card for each student

•RFID Technology (MiFare 4K card)

•Store fingerprint in card memory

•RFID Reader used in exam center

•USB Fingerprint Scanner may use for verification

•Once the student step in:•Bring the card•Touch to scan the card•Scan fingerprint

•Exam Manager is used to manage all this

Student Card

Student Pic & Info

Private Key

Fingerprint

Exam Centers

Northالقطاع الشمالي

جامعة وادى النيل كلية الهندسة والتقنية

1نهر النيل

جامعة وادي النيل كلية العلوم والتقانة

جامعة شندي كلية العلوم والتقانة

جامعة شندى كلية علوم الحاسوب

بربر-المكتبة اإللكترونية

مجمع طه وابنه توفيق الخيري

2الشمالية

جامعة دنقال كلية التقانة

دنقال-جامعة ام درمان االسالمية

كلية عبداللطيف الحمد

Khartoumقطاع الخرطوم

الطابق الثاني-جامعة افريقيا

3

الخرطوم

الطابق االول-جامعة أفريقيا

الطابق األرضي -جامعة أفريقيا

الغربي معمل تكنولوجيا-جامعة السودان

4

أمدرمان

تجارية+ الغربي معمل كلية الحاسوب -جامعة السودان

الجنوبي-جامعة السودان

جامعة المشرق شمبات 5

جامعة بحريبحري

Eastالقطاع الشرقي

كلية علوم الحاسوب وتقانة المعلومات-جامعة القضارف

6

القضارف

مدرسة الفاو الثانوية بنات

(الفشقة)كلية العلوم البيطرية

معمل فرع البحر االحمر

7البحر االحمر

معمل كلية الهندسة -جامعة البحر األحمر

المعمل المركزي -جامعة البحر األحمر

مكز الشباب-اروما

8

كسال

كلية الزراعة -حلفا

كلية علوم الحاسوب وتقنية المعلومات-جامعة كسال

Centralالقطاع األوسط

كلية علوم الحاسوب-جامعة البطانة

9الجزيرة

مركز التعليم االلكتروني المناقل

جامعة القران الكريم بالكاملين

مركز النشيشيبة

كلية العلوم الرياضية والحاسوب-جامعة الجزيرة

كلية أبوبكر عثمان األهلية

كلية ومدني التقنية

جامعة اإلمام المهدي

10النيل االبيض

جامعة بخت الرضا

كلية كنانة التقنية

كلية ربك التقنية

كلية القطينة التقنية

مدرسة العلقة الثانوية

مركز التدريب-كنانة

معمل ودهاشم-جامعة سنار 11المكتبة اإللكترونية-قاعة السلطنة سنار

الدمازين-وزارة التربية -مركز التأهيل التربوي

12النيل األزرق

(أ)مركز -كلية الدمازين التقنية

(ب)مركز -كلية الدمازين التقنية

Kordofanقطاع كردفان

مركز كلية الحاسوب جامعة كردفان

13شمال كردفان

ام روابة التقنية

كلية االبيض التقنية

مركز مدرسة ام بادر الثانوية

مركز مدرسة بارا الثانوية

كلية كادقلي التقنية 14جامعة الدلنججنوب كردفان

جامعة غرب كردفان

15

غرب كردفان

مركز الفولة

مركز المجلد

Darfourقطاع دارفور

-جامعة نياال مجمع الوسط

16جنوب دارفور

كلية نياال التقنية

فرع الجامعة

مركز الدراسات الحسابية

17شمال دارفور

كلية علوم الحاسوب جامعة الفاشر

كلية علوم المختبرات جامعة الفاشر

معمل وزارة المالية

18غرب دارفور

معمل جامعة زالنجي

معمل جامعة الجنينة

Exam

Cen

ters

-Se

aso

n

01

/20

18

Homework – Season 02/2018

• Special system designed to allow students login from anywhere using phone or pc

• Teacher/Supervisor for each course

• Page to show student his/her registered courses

• Page for each course shows information, textbook, and other multimedia

• Book divided to units

• One easy question for each unit

• Student should write an article no more that 400 words and not less that 100 words

• 20% homework and 80% final exam

• Plagiarism Check algorithm apply to ensure there is no similarity more that 50%

• Once submit student able to review other 10 articles written by other students and give a review between 0 to 10 marks

• System send each article to 10 students and take the evearge

Homework – Season 02/2018

Objectives

•Continues assessment

•Ensure that student read the textbook

•Measure to upper level of understanding

•Push students to read more

•Ensure minimum requirement of education

•Research practice

•Make sure student does not copy/paste

•Added to the final exam to have variety of question pattern

•Enhance the student skills using the computer

الدرجات والطريقة

درجة من اإلمتحان النهائي للواجبات الدراسية 20تحفيز الطالب بتخصيص : اوالً •

بحيث يكون مطلوب واجب دراسي واحد لكل وحدة ( وحدات 6-4)تقسيم الواجبات الدراسية بعدد الوحدات المقررة في الكتاب : ثانياً •

زيد عن فيما الي( ، والخ....، قارن ...، ناقش ...، أكتب عن ...تحدث عن )الواجب الدراسي الواحد يكون عبارة عن سؤال مقالي نحو : ثالثاً •.كلمة للمقال 400

ي بإنتهاء االسبوع الثاني تتاح الواجبات الدراسية للطالب تباعاً في كل بداية اسبوع منذ بدء الدراسة ، علي ان تكون آخر فترة للتسليم ه: رابعاً •.مقرر عشر للدراسة ، كما اليمكن للطالب الحصول علي الواجب الدراسي التالي قبل تسليمه للواجب الدراسي الذي يسبقه لنفس ال

المقرر تصميم صفحات بالبوابة األكاديمية الجديدة لكل مقرر يسجل له الطالب ، وتتيح للطالب اإلطالع علي أهداف ومكونات: خامسا •.ووحدات الكتاب االلكتروني والوسائط التعليمية والواجبات الدراسية المتاحة وآلية تسليمها

( .درجة تشابه % 40)تصميم خوارزمية تمكن من اكتشاف المقاالت المتشابهة في النصوص بما يزيد عن : سادساً •

:حيث. أخري للقراءة 10درجات للكتابة و10; درجة مقسومة 20درجة الواجب الدراسي هي : سابعاً •اليقبل النظام التسليم اال بعد اجتيازه فحص التشابه ، وهذه العملية تحدث لحظياً عند التسليم •

، بحيث 10الي 0مقاالت أخري مكتوبة عن نفس السؤال موضوع المقال ، ليعطي تقييمه علي المقال في المدي من 10بعد التسليم يتاح للطالب اإلطالع علي •تعني مقال ممتاز والدرجة صفر تعني ليس للمقال عالقة بالموضوع10الدرجة

نقاط وبالتالي 10طالب آخرين يظهر متوسط التقييم للطالب علي مقاله ، وبإكماله قراءة العشر مقاالت يتحصل الطالب علي 10بمجرد تقييم مقال الطالب من قبل •.درجة 20تكتمل ال

.بمجرد إعداد األسئلة المقالية لكل مقرر نجد بأن النظام يعمل بصورة آلية تماماً بما يوفر الجهد والمال والزمن والدقة : ثامناً •

Homework02/2018

OUS New Website•Techniques Used

•Responsive Design•Ajax & Delta Communication•RESTFul API

•Technologies Used•PHP & MySQL•HTML5•CSS3•JQUERY•BOOTSTRAP

•Website(https://www.ous.edu.sd/)

E-Exam Photo Albumby Open University of Sudan

2018

من

جامعة كردفان

من

جامعة افريقيا

من

ام روابة

من

جامعة اقريقيا

من

كلية نياال التقنية

من

جامعة دنقال

من

مدرسة العلقة الثانوية

من

جامعة البحر األحمر

من

جامعة المشرق

من

جامعة المشرق

من

جامعة السودان

من

الخرطوم

من

الجزيرة

من

الجزيرة

من

ام روابة

من

ام بادر

من

ورشة بنك االسئلة

من

تحكيم بنك األسئلة

من

مركز المراقبة والتحكم

من

مشرفي القطاعات