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TORRINGTON MIDDLE
SCHOOL
VIAJE DEL 8º GRADO A
WASHINGTON D.C.
21 DE MAYO DE 2019 - 24 DE MAYO DE
2019
AGENDA DE LA REUNIÓN
Primera Parte: Información de la
Compañía
Segunda parte: Información de viaje
Parte Tres: Pautas de Comportamiento
Cuarta Parte: Preguntas y Respuestas
www.worldstrides.org
Trip ID# 158326
www.worldstrides.org
Trip ID# 158326
https://vimeo.com/185003328
Washington DC
es un Privilegio
no es Derecho y
es Opcional!
Martes 21 de mayo de 2019 – Viernes 24 de mayo de 2019
• A los estudiantes se les pide que se registren para el 5 de octubre
de 2018- Sin embargo.
• Todos los estudiantes deben registrarse antes del 02/28/2019.
• Los estudiantes que no van a DC tienen que estar en la
escuela. Las actividades se centrarán en DC y su
historia.
• Los estudiantes que no vayan al viaje a DC podrán
inscribirse para un viaje de 1 día a NYC.
• A los estudiantes que vayan a DC no se les exigirá recuperar
trabajo a menos que estén en la clase de Álgebra de Escuela
Secundaria.
VIAJE ALTERNO A LA CIUDAD DE NUEVA YORK
• Los estudiantes que no van al viaje a DC tendrán la oportunidad de ir a New
York en su lugar.
• Este viaje alternativo se llevara acabo el miércoles 5/22/2019. Saldrá alrededor
de las 7:00 am y regresará alrededor de las 7:30 pm.
• Los estudiantes visitarán el USS Intrepid, Battery Park, Memorial 9-11.
• El costo aproximado es de $ 70.
• Más información será proporcionada en marzo de 2019.
VIAJE A WASHINGTON DC
• Viaje a través de autobuses fletados (por ejemplo,
Peter Pan)
• Sr. Lafreniere disponible por teléfono todo el viaje.
• Habrá un maestro chaperón por autobús que no es
el responsable de un grupo. Ellos serán el líder del
autobús y serán capaces de responder a cualquier
problema.
www.worldstrides.org
Trip ID# 158326
VIAJE A WASHINGTON DC
Este viaje está disponible a TODOS los estudiantes. Si
alguien siente que hay una circunstancia que le haría
difícil a su hijo ir por favor hable con nosotros antes de
decidir que no pueden ir.
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Trip ID# 158326
• Los estudiantes deben seguir el código de vestimenta y el Código de
Conducta.
• Nuestros pisos del hotel son vigilados durante la noche por la seguridad
dedicada a nuestro grupo. Están despiertos, y proporcionan informes
nocturnos.
• 4 estudiantes a una habitación - cada uno del mismo sexo.
• Las habitaciones se comprueban cada noche y cinta colocada en el exterior
de las puertas para garantizar la seguridad de los estudiantes y que nadie se
"escapa".
• Los grupos son 10 estudiantes con 1 chaperón. Los grupos pueden ser de
género mixto y no tienen que ser las personas de la habitación.
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Trip ID# 158326
Los estudiantes / Chaperones llevan camisetas muy brillantes
cada día de la gira por lo que se destacan. Los nombres estarán en
la parte de atrás de la camisa. Estas camisetas están incluidas en
el precio del viaje.
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Trip ID# 158326
• LAS CAMISETAS SE ORDENAN A TRAVÉS DE UNA
EMPRESA LOCAL Y USTED LAS CONSEGUIRÁ UNA
SEMANA ANTES DEL VIAJE.
• NO PIDA CAMISETAS DE WORLDSTRIDES DURANTE
EL REGISTRO - LES COSTARAN EXTRA.
• LAS CAMISETAS SON DE TAMAÑOS DE ADULTOS - POR
FAVOR ASEGÚRESE DE CONSIDERAR ESO CUANDO
PIDAN UN TAMAÑO EN EL FORMULARIO DE PERMISO
DE LA ESCUELA
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Trip ID# 158326
Itinerario propuesto
(Sujeto a Cambios)
Monuments & Memorials
Smithsonian Museums– including the new African American History and Culture Museum
Mount Vernon
Arlington National Cemetery
Capital Hill (possible meet and greet with one of our Congressman)
National Archives, Library of Congress, Supreme Court
Kennedy Center
Holocaust Museum
Major League Baseball Game
White House Picture opportunity
Martes 21 de mayo de 2019 – Viernes 24 de mayo de 2019
$ 879 para ocupación cuádruple, esto incluye un depósito inicial no
reembolsable de $ 99 debido en el momento del registro.
La inscripción ahora significa que usted tiene cerca de 7 meses para
pagar el viaje completo y equivale a cerca de $ 112 por mes.
HAY UN SEGURO DE VIAJE OPCIONAL POR $ 115
ADICIONALES.
(Programa de reembolso completo o FRP).
COSTO DEL TOUR
COSTO DEL TOURLas características estándar de este tour con todo incluido son:
• Transporte de ida y vuelta a bordo de Autobuses climático controlados, de aseo y
vídeo-equipados
• Excelente Hotel (3 noches) - con supervisión nocturna
• Realización de conferencias completas con líderes de cursos y diario de viaje
• Recursos educativos en línea con la opción de crédito de la escuela secundaria
(pendiente de la aprobación de la BOE)
• Comidas desde el almuerzo del día 1 hasta la cena del día 4
• Personal / Servicio de 24 horas / Asistencia de emergencia
• Todos los impuestos y cobertura de seguro
• Acompañante adulto por cada 10 estudiantes
• Todas las Admisiones
• Foto de grupo delante del Edificio Capital
• Cuatro camisetas que todos los estudiantes y chaperones usarán
NO INCLUYE GRATUIDAD PARA GUIAS DE TURISMO
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Trip ID# 158326
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Trip ID# 158326
PRIMER PAGO DE $ 99 ES DEBIDO AL MOMENTO DEL REGISTRO
2 maneras de registrarse ...
1. El registro en línea es preferido @ www.worldstrides.org.
Utilice el viaje I.D. 158326 para pagar con tarjeta de crédito.
2. Regístrese a través del correo enviando un cheque para el monto del depósito inicial
(pagadero a WorldStrides) o Visa / MasterCard / Discover junto con el formulario de
registro completado a WorldStrides.
CLICK HERE
El viaje puede ser pagado en cualquier momento.
3 opciones de pago:
1. EZPay - automáticamente tienen pagos deducidos de su cuenta de cheques.
2. Facturación sin papel: reciba su factura electrónicamente y envíe el pago por correo o en línea
utilizando una tarjeta de crédito o una cuenta de cheques.
3. Echeck- envía los pagos directamente desde cualquier cuenta corriente en cualquier momento.
NUNCA UNA CARGA ADICIONAL PARA CUALQUIERA DE ESTOS TIPOS DE PAGO
Si te cobran una carga adicional por favor contacta con el Sr. Lafreniere.
Martes 21 de mayo de 2019 – Viernes 24 de mayo de 2019
Las facturas se envían 21 días antes de su fecha de vencimiento.
NO CARGO POR DEMORA O MANEJO
$ 35 por cheques devueltos.
El pago final 75 días antes de la salida.
Si no se paga por completo en esta fecha:Se aplica un cargo por pago atrasado de $ 60
No se aceptan cheques personales o comerciales - solo cheques de caja,
giros postales o tarjetas de crédito
Usted puede ser colocado en una lista de espera y su espacio ya no está
garantizado.
Martes 21 de mayo de 2019 – Viernes 24 de mayo de 2019
TODO EL DINERO Y REGISTROS NECESITAN ENVIARSE
DIRECTAMENTE A WORLDSTRIDES. LA ESCUELA NO
ACEPTARÁ NINGÚN DINERO (EFECTIVO O DE OTRA
MANERA) o FORMULARIOS DE REGISTRO.
Todos los estudiantes que participan en el viaje deben
completar un formulario de Permiso Escolar y
entregarlo al Sr. Fritch. La fecha límite para los
permisos de permiso escolar es 3/30/19 (sin
excepciones). Los formularios de permiso no serán
distribuidos hasta el 2/28/19
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Trip ID# 158326
Programa de Reembolso Completo (FRP)
La opción FRP ofrece la oportunidad de cancelar el tour en cualquier
momento, por cualquier razón, y recibir un reembolso completo
menos el costo de la protección ($ 115) y el depósito inicial de $ 99.
Si no compra el FRP, entonces estará sujeto a la política de
cancelación de Worldstrides.
Los términos y condiciones completos se pueden encontrar en
www.worldstrides.org/TripTerms
Martes 21 de Mayo 22 de 2019 – Viernes 24 de Mayo de 2019
TODAS LAS CANCELACIONES DEBEN ESTAR EN ESCRITO
A WorldStrides - es más fácil enviar un correo electrónico al Sr. L. primero.
• Los participantes tienen 7 días calendario después de recibir su primera factura
/ confirmación por escrito para retirar su consentimiento, cancelar y recibir un
reembolso completo, en el que WorldStrides emitirá un reembolso dentro de los
7 días.
• Si el viaje se cancela por cualquier motivo y la carta de cancelación es
matasellada más de 75 días antes de la salida, se devolverá todo el dinero menos
el 25% del costo base de viaje. 45-74 días antes de la salida todo el dinero
menos el 50% del coste base del viaje y 44 días o menos ningún dinero será
devuelto.
• El 10% de la cuota de reintegro se aplica a las cuentas que se reintegran
después de la fecha de vencimiento del pago final.
WORLDSTRIDES GIFT OF EDUCATION
Excelente para los cumpleaños y los días de fiesta o los que viven
lejos y no pueden participar en esfuerzos locales de la recaudación
de fondos
• ENVÍE UNA TARJETA ELECTRÓNICA - Le permite enviar una tarjeta electrónica a sus amigos
y familiares pidiéndoles que contribuyan directamente a su viaje a través de Worldstrides.
• COMPARTIR EN FACEBOOK - Comparte un enlace seguro en Facebook que enlaza
directamente con tu cuenta de Worldstrides.
• ENVIAR UNA CARTA - Descargue y personalice una carta que puede enviar a través del correo.
Da instrucciones sobre cómo poner dinero para su viaje.
Los estudiantes que participaron en la recaudación de
fondos Yankee Candle durante el otoño del 6º grado y la
venta de Jimmy's Grinder durante la primavera del 6º
grado y 7º pueden tener ese dinero para usar en cualquier
actividad escolar que tenga un costo asociado, incluido el
DC Trip. Los formularios se enviaron antes de concluir el
año escolar pasado y se volverán a enviar otra vez en
octubre. Debe designar cómo desea que se use ese dinero
utilizando el formulario.
• No se enviará dinero de recaudación de fondos a Worldstrides hasta el
final de Nov o principio de Dic. 2018, lo que significa que los depósitos
iniciales son responsabilidad de la familia.
• Varios recaudadores de fondos tendrán lugar para los estudiantes de
Washington DC SOLAMENTE antes de la factura final - estos podrían
ser recaudadores de fondos individuales o recaudadores de fondos en
grupo - los estudiantes sabrán de antemano cómo recaudador de fondos
los beneficiará.
Los recaudadores de fondos que beneficiarán a
todo el grupo (no a recaudadores de fondos
individuales) solo se distribuirán a los
estudiantes que participen o asistan al evento.
Habrá asistencia para cada recaudación de
fondos.
• 6 de septiembre - 10 de octubre: Yankee Candle Fundraiser (todos los grados)
• Noviembre - Diciembre: venta de Jimmy's Store Grinder (solo estudiantes registrados
para el viaje de DC)
• Noviembre - Diciembre: recaudación de fondos de Light Bulb (todos los grados)
• Principios de la primavera: venta de Jimmy's Store Grinder (6 ° y 7 ° grado, servicio
comunitario para 8 ° grado)
Otros fundadores pueden surgir durante todo el año y se darán a publicidad tal como son.
BOX TOPS FOR EDUCATION – TODO EL AÑO
• 6 º grado y la Sociedad Nacional de Honor Junior también puede recoger Box
Tops para sus respectivas actividades.
• Los Box Tops entregados para el DC Club de los grados 7º y 8º ganarán
individualmente los beneficios y podrán utilizarse para cualquier actividad
escolar en el 7º y 8º grado.
• Box Tops no debe expirar y DEBE ser pegado a las hojas de recolección (sin
pegamento ni grapas).
• Asegúrese de incluir su nombre y grado en cada hoja.
• Box Top fecha límite finales de octubre y finales de febrero.
• Los Box Tops presentados sin el nombre de un estudiante adjunto a ellos se
aplican al DC Scholarship Fund.
• El dinero recaudado enviado a Worldstrides será acreditado
directamente en su cuenta.
• El dinero de la recaudación de fondos no disminuirá
automáticamente sus cantidades programadas de pago. El
pago en exceso será acreditado de nuevo a usted después de
por lo menos 30 días de su último pago.
• Usted puede ver siempre cuál es su equilibrio a través del
sitio Web.
www.worldstrides.org
Trip ID# 158326
El Programa de Becas FLAG (Futuros Líderes del Gobierno
Americano) ofrece $ 2 millones en asistencia de viajes a miles
de familias en todo el país cada año. Las becas se otorgan por
orden de llegada.
La solicitud a esta beca debe ser completada dentro de los 45
días de registrarse para el viaje llamando al 1-800-468-5899.
Usted tendrá que seguir la llamada telefónica hasta con el
envío de sus últimos formularios de impuestos.
Las becas FLAG se basan en el ingreso familiar y el costo total
del viaje.
Martes 21 de mayo de 2019 – Viernes 24 de mayo de 2019
ES MUY RECOMENDABLE QUE TODOS
SOLICITAN LA BECA FLAG EN EL
MOMENTO DEL REGISTRO.
ES DINERO GRATIS PARA AYUDAR A
SUFRAGAR EL COSTO DEL VIAJE. NO HAY
LÍMITE DE CUÁNTO DINERO
TORRINGTON MIDDLE SCHOOL PUEDE
SER ADJUDICADO !!!!!
Martes 21 de mayo de 2019 – Viernes 24 de mayo de 2019
SI SE LE DICE QUE QUALIFICA PARA
DINERO DE BECA FLAG A TRAVÉS
DE WORLDSTRIDES - LLENE EL
PAPEL QUE LES ENVÍAN
INMEDIATAMENTE Y
DEVUELVANLO.
EL DINERO SE VA RÁPIDO .......
Martes 21 de mayo de 2019 – Viernes 24 de mayo de 2019
HAY ALGUN DINERO DE LA BECA DE LA
ESCUELA DISPONIBLE.
No se otorgarán becas completas.
Sin embargo, hay muchas oportunidades para ayudar a
las familias a pagar el viaje. Por favor, hable con el Sr.
Lafreniere antes de decidir que no puede ir porque no
puede permitírselo.
LAS BECAS DE ESCUELA NO SERAN RECIBIDAS A
MENOS QUE LAS FAMILIAS SIGUEN TODOS LOS
PROCEDIMIENTOS MENCIONADOS EN EL
FORMULARIO DE ASISTENCIA FINANCIERA.
Martes 21 de mayo de 2019 – Viernes 24 de mayo de 2019
LAS BECAS BASADAS EN LA ESCUELA SON DADAS BASADO
EN LA NECESIDAD DE UN INDIVIDUO Y LA CANTIDAD DEL
DINERO DE RECAUDACIÓN DE FONDOS GANADO.
LAS FAMILIAS DEBEN LLENAR LA SOLICITUD DE
FORMULARIO DE ASISTENCIA FINANCIERA QUE ESTÁ EN
EL PAQUETE DE LOS PADRES. FORMAS INCOMPLETAS NO
SERÁN CONSIDERADAS!
La fecha límite para solicitar asistencia financiera de la escuela es el
miércoles antes del Día de Acción de Gracias.
Martes 21 de mayo de 2019 – Viernes 24 de mayo de 2019
LAS FAMILIAS A LAS QUE SE RECIBEN DINERO
DE BECAS DEBEN DE ABER APLICADO A LA BECA
FLAG, PAGAR LOS $ 115 POR EL FRP Y
PARTICIPAR COMPLETAMENTE EN TODOS LAS
RECAUDACIONES DE FONDOS.
El dinero de la beca no se otorga hasta que se hayan
completado todos los recaudaciones de fondos (finales de
febrero).
Martes 21 de mayo 2019 – Viernes 24 de mayo de 2019
Por favor, póngase en contacto con el Sr. Lafreniere si
tiene alguna conexión con cualquier persona o cualquier
empresa que esté interesada en organizar una
recaudación de fondos para este viaje o si sabe de
alguien que puede querer patrocinar a un estudiante o
hacer una donación de caridad al viaje .
Cualquier padre que sea capaz y esté dispuesto a estar a
cargo de, coordinar o ser voluntario para cualquier idea
de recaudación de fondos por favor envíeme un correo
electrónico.
Martes 21 de mayo de 2019 – Viernes 24 de mayo de 2019
MEDICAMENTOS DURANTE EL
VIAJE
Cualquier estudiante que debe o puede tener que tomar
cualquier medicamento durante el viaje (sin receta o receta)
DEBE tener un formulario separado para cada medicamento,
firmado por un médico - sin excepciones.
Los formularios de medicamentos están incluidos en el
paquete que recibió esta noche y los extras pueden obtenerse
a través de la enfermera de la escuela o en línea. Los
formularios pueden ser cambiados hasta el día del viaje.
Cuanto antes llenen los formulario, lo mejor.
www.worldstrides.org
Trip ID# 158326
COMPORTAMIENTO, CALIFICACIONES Y
ASISTENCIA SE MONITORIZARÁ COMO TRES
ENTIDADES SEPARADAS AUNQUE TODAS LAS
TRES ENTIDADES DEBEN CUMPLIRSE PARA
PARTICIPAR EN FUNCIONES CELEBRADORAS Y / O
VIAJES DE CAMPO.
La elegibilidad para asistir al viaje de Washington DC se
decidirá en base a los primeros 2 períodos de calificación.
Fecha A Determinarse.
1. Los estudiantes deben haber guardado al menos 65 Puntos Vikingos de los 100
dados cada trimestre. (130 puntos totales para los trimestres 1 y 2).
2. Los estudiantes no pueden reprobar más de 2 clases para el año al final del tercer
trimestre o segundo trimestre.
3. Los estudiantes deben cumplir con la política de asistencia del distrito al finalizar el
tercer trimestre o el segundo trimestre.
(No más de 10 ausencias injustificadas: cualquier ausencia debe tener una nota presentada
en la oficina principal dentro de los 10 días de la ausencia para que se considere
justificada).
Martes 21 de mayo de 2019 – Viernes 24 de mayo de 2019
CHAPERONE• Por cada 10 estudiantes pagados, 1 chaperón va gratis.
• A los maestros de octavo grado se les da la primera oportunidad de ser
chaperones.
• Los chaperones complementarios restantes son recogidos a través de la
lotería de los padres que enviaron un formulario de solicitud.
• Los formularios de solicitud están incluidos en el paquete que recibió esta
noche. Los formularios de solicitud de chaperones deben ser entregados
antes del 10/08/2018 y convertirse en Sr. Fritch.
Martes 21 de mayo de 2019 – Viernes 24 de mayo de 2019
• Las elecciones de chaperones se harán al principio de Octubre
de 2018.
• Cualquier padre que quiera pagar para ir en el viaje debe
notificar al Sr. Lafreniere antes del Descanso de Acción de
Gracias. Ningún padre será considerado para el viaje después
del Descanso de Acción de Gracias debido al tiempo
involucrado en obtener una verificación de antecedentes
completad.
Martes 21 de mayo de 2019 – Viernes 24 de mayo de 2019
NO SE PUEDE INSCRIBIR UN PADRE COMO CHAPERONE
CON WORLDSTRIDES HASTA QUE ESTÁN VERIFICADO
PARA HACERLO POR LA ESCUELA. UNA COMPROBACIÓN
DE ANTECEDENTES DEBE SER COMPLETADA Y LOS
RESULTADOS DADOS A LA ESCUELA ANTES DE QUE
CUALQUIER COSA SE PUEDA HACER PARA REGISTRAR A
LOS PADRES.
• Los padres pueden renunciar al proceso de la lotería y
pagar para ir en el viaje. Si usted quisiera hacer esto por
favor envíeme por correo electrónico ASAP así que podemos
conseguir el proceso comenzado. Recuerde la fecha límite
para el descanso para el Día de Acción de Gracias.
• Todos los padres acompañantes deben solicitar ser
voluntarios de la escuela recibiendo sus huellas dactilares y
pasar una verificación de antecedentes antes de que se les
permita registrarse.
• Todos los chaperones están en una habitación de hotel de
ocupación doble y el costo del viaje es mayor.
•CORREO ELECTRONICO: [email protected]
•FACEBOOK (contacta al Sr. L. para se añadido a esta pagina).
•SITIO WEB DE TORRINGTON MIDDLE SCHOOL en "para estudiantes" y "eventos y actividades"
•SITIO WEB DE WORLDSTRIDE’S (www.worldstrides.com)
•TELEFONO (A MI MISMO O WORLDSTRIDES)
ALGUNAS PREGUNTAS……