TÜRKIYE TASKÖMÜRÜ KURUMUGENEL MÜDÜRLÜGÜ

ZONGULDAK

Konu: TTK-NET Uygulama Yazilimlari18'03/2002

GENELGE

No: 564

Kurumumuz bilgi islem sisteminin yenilenmesi amaciyla olusturulan ve kisaca TTK-NETolarak adlandinlan projenin birinci asamasi kapsamindaki donanimlar temin edilmis, bina içi vebinalar arasi veri iletim altyapisi olusturulmus, bilgisayar uygulama yazilimlari hazirlanmis, GenelMüdürlük birimlerindeki kullanicilarin egitimleri tamamlanmis, müesseselerdeki kullanicilar veKurumumuz orta ve üst düzey yönetim kademeleri için ayri bir egitim programlanmis ve sonuçtasistem isletmeye alma asamasina gelmis bulunmaktadir.

TTK-NET, Genel Müdürlügümüz ile müesseselerimizi kapsayan genis bir iletisim agi(WAN) üzerinden birbiriyle haberlesebilecek bir sistemler bütünü olup baslangiçta yalnizca GenelMüdürlükte kurulmus bulunan yerel iletisim agi (LAN) üzerinde hizmet verebilecek; veri girisi,güncellernesive görüntülenmesi yalnizca Genel Müdürlük birimlerinde yapilabilecektir.

Kurumumuzda bilgilerin toplanmasi, islenmesi, raporlanmasini kolaylastinp is ve islemlerihizlandirabilecek; is akis süreçlerinde, dolayisiyla da bazi birimlerin islevlerinde ve bubirimlerdeki çalisanlarimizin görevlerinde degisikliklere yol açacak uygulama yazilimlari, biriKurumumuz için özelolarak hazirlanmis Insan Kaynaklari Yönetim Sistemi (IKYS) digeri,Makine ve Ikmal, Satinalma, Istatistik, Kömür Satis ve Muhasebe Uygulama YönetimiSistemlerini içeren, Kurumumuza uyarlanmis bulunan GUSTO adli hazir yazilim paketi olmaküzere, birincisi ikincisine eklemlenmis iki ayri modüler yazilim grubundan olusmaktadir.

Söz konusu sistemlerin isletilmesine iliskin usul ve esaslar ile bu sistemleri kullanacakbirimlerde yapilacak islemler asagidaki gibi olacaktir:

i. Bilisim Sistemleri Isletme Müdürlügü (BSIM), sistemlerin yazilim gelistirme, bakim,egitim, teknik destek, veri iletimi, veri tabani yönetimi gibi hizmetlerini yürütecek ve koordineedecektir.

2. Personel Daire Baskanligi ve müesseselerimizin Personel Sube Müdürlükleri, IKYSyazilimlarini uygulayacaklardir. IKYS'ye iliskin parametrelerin degismesi durumunda, yeniparametreler Personel Daire Baskanliginca BSIM'e bildirilecektir.

Bu genelge yürürlüge girdigi tarihten itibaren, isçilere ve memurlara iliskin tüm veriler,parametreler, puantajlar ve kesinti dosyalari bu Dairenin ilgili birimleri tarafindangüncellenecektir. .

Tatmin edici sonuçlar alinincaya kadar veriler eski ve yeni sisteme girilecek, her iki sistemintahakkuk sonuçlari kullanicilar tarafindan test edilecektir.

1

Test sirasinda fark edilen arizalar ile eks\k ve/veya yeni rapor gereksinmeleri birimkoordinatörü tarafindan BSIM'ne bildirilecek ve bu ariza ya da eksikliklerin süratle düzeltilmesisaglanacaktir.

3. GUSTO kapsamindaki sistemlerin uygulama sorumluluklari, her biri kendi uygulamaalanlari ile sinirli kalmak üzere, Muhasebe Daire Baskanligi, Makine ve Ikmal Daire Baskanligi,Satinalma Daire Baskanligi, Isletmeler Daire Baskanligi, Kömür Satis Sube Müdürlügü ilebunlarin müesseselerdeki karsiliklari olan birimlere ait olacaktir.

4. Sistemin kullanicisi durumundaki her birim en az birer elemanini, sisteminkullanilmasinin koordinasyonu ile görevlendirecektir.

Birim koordinatörleri, servislerin uygulamada karsilasabilecekleri sorunlari gidermeyeçalisacak, kendilerine iletilen sorunlardan çözemediklerini BSIM'ne (Yazilim Gelistirme SubeMüdürlügüne) ileteceklerdir. BSIM, gerektiginde yazilimi hazirlayan firma ile iliskiye geçereksorunu çözecektir.

5. Kömür Satis Sube Müdürlügünde; ordino yükleme ve faturalama islemleri GUSTO'dayapilacak ve veriler Muhasebe Daire Baskanligi Kömür Satis Muhasebesi Servisinin kullanacagihale getirilecektir.

6. Makine ve Ikmal Daire Baskanliginda;

Makine ve Ikmal Daire Baskanliginca temini uygun bulunan malzeme taleplerine iliskintüm malzeme siparisleri GUSTO yazilimi kullanilarak hazirlanacak;

Malzeme stok durumu (ambar mevcudu) GUSTO programinda izlenecek;

Tüm taleplerin GUSTO seri adi ve numaralari Satinalma Daire Baskanligina gönderilentalep yazisinda belirtilecek;

Programdaki mevcut stok kodlarina (etinormlara) ait kartlardaki eksik birakilmisbilgilerin tamamlanmasi ve yanlisliklarin düzeltilmesi, söz konusu malzeme grubununtemininden sorumlu teknik personel tarafindan gerçeklestirilecek;

Kurumumuza girisi ilk kez yapilacak malzemelerin teknik özellikleri, ilgili malzemegrubunun temininden sorumlu teknik personel tarafindan belirlenecek ve yeni stokkartlari Stok Kontrol Basmühendisligince açilacaktir.

Muayeneve TesellümIsleri Sube Müdürlügünde;

Malzemenin temininden sorumlu teknik personel tarafindan dagilimlari yapilanmalzemelerden siparis mektubu hükümlerine uygun olanlarin fatura degerleri' SiparisAktar' yöntemiyle GUSTO'ya girilecek;

Ihtiyaç yerlerine dagitimi yapilan malzemeler için, yazicidan 11 Giris Pusulasiyazdirilarak ilgili müesseseye gönderilecektir.

7. Satinalma Daire Baskanliginda;

Makine ve Ikmal Daire Baskanliginca girilen taleplerin seri ve numaralarina göre,GUSTO ortaminda "Alicilar-Saticilar"da karti olmayan firmalara kart açilacak;

ihaleye çikma, firma seçimi ve siparis gibi satinalma sürecindeki islemler GUSTO' danyapilacak;

siparise baglanan malzemelerin ihaleye uygunluk testi yapilabilmesi için siparis mektubuve ekleri Makine ve Ikmal Daire Baskanligina (Muayene ve Tesellüm Isleri SubeMüdürlügüne) gönderilecektir.

9. Isletmeler Daire Baskanliginda; Kurumun üretim, satis, iç tüketim ile yevmiyemiktarlari, direk tüketimleri vb'ne iliskin verileri GUSTO ortaminda girilecek ve istatistikselraporlari buradan alinacaktir.

,.,.

,

10. Muhasebe Daire Baskanliginda;

Tüm servisler islemlerini GUSTO ile yapacak;

Kasaya ödeme talimati, ilgili servisçe, sahis kartini açarak ve kartin muhasebe baglantisiyapilarak verilecek;Malzeme Servisinde girisi yapilan malzemenin ödeme talimati, ilgili firmaninGUSTO'daki firma karti hesabi kullanilarak yapilacak;Kasa servisi, "Alicilar-Saticilar" altinda kart açmayacak; gönderilen ödeme talimatindakisahis karti ilgili hesabin altinda açilmamissa, ilgili servisi uyararak sahis kartini açtiracak;

Tedavi ve görev yolluklarinin, hesap tasfiyesi yeni sistemde aylik bazdayapilabildiginden, tedavi ve görev yollugu olarak verilen avanslarin bakiyeleri kisilerinilk ödenecek istihkaklarindan kesilecek;

Kömür Satis Muhasebesi Servisi, özellikle Kömür Satis Sube Müdürlügü ile yakinisbirligi içinde çalisarak uygulamada çikabilecek eksiklikler birlikte giderilecek;Direk Servisi; "Alicilar-Saticilar"da firma karti açarak uygulamalarinin entegrasyonunusaglayacak;Sabit Kiymetler Servisinde eski sistemde kayda tabi ve demirbas malzemelerin nakil,iskat vb gibi islemleri yil sonunda yapilirken, yeni uygulama ile günlükyapilabileceginden; önceki yila iliskin bu tür islemler eski sistemde tamamlandiktansonra veriler yeni sisteme aktarilacak; aktarim sonrasi eski sistemde herhangi bir islemyapilmayacak ve islemler günlük olarak yeni sistemde sürdürülecektir.

11. Müesseseler ile Genel Müdürlükteki veri tabani arasinda veri iletisimi saglanincaya deginmüesseselere ait veriler, müesseselerin elemanlari tarafindan, BSIM'nce hazirlanacak ve koordineedilecek bir program çerçevesinde ve Genel Müdürlükte girilecektir.

12. Kurumun her düzeydeki yöneticisi, bu sistemler ile, sorumluluk alanlari kapsamina girenve/veya yetkilendirildikleri çalismalari izleyebilecek, gerekli raporlari kendi kisiselbilgisayarlarindan (PC) kendileri de alabileceklerdir.

13. Yeni sistemin performansinin beklenen düzeye erismesinden sonra eski sistem bütünüyledevreden çikarilacaktir.

Gereginin buna göre yapilmasini ve TTK-NET projesi kapsamindaki yeni uygulamayazilimlarindan en kisa zamanda en çok yararin elde edilebilmesi için gerekli çabaningösterilmesini önemle rica ederim.

d{~J\

DAGITIM :

~JÖmer YENEL

Yönetim Kurulu BaskaniGenel Müdür

GereiH icin

-Tüm birimlere

Bihd icin

- Genel Müdür Yardimcilarina