-
TÜRK TIP ÖĞRENCİLERİ ULUSLARARASI BİRLİĞİ TURKISH MEDICAL
STUDENTS’ INTERNATIONAL COMMITTEE
TÜZÜK VE İÇ TÜZÜK Son güncelleme: 61. TurkMSIC NİSAN Genel
Kurulu, Nisan 2013
İçindekiler
TurkMSIC Tüzüğü 1. İsim 2. Doğası
3. Genel İlkeler
4. Amaçlar 5. Üyeler
6. Genel Kurul
7. Yönetim Kurulu 8. Denetim Kurulu
9. Alt Komiteler, Birimler, Projeler, Çalışma Grupları
10. Yöneticiler
11. Mali Konular
12. Tüzük Değişiklikleri
13. İç Tüzük 14. Dağılma
15. Tıp Fakültesi Öğrencileri Derneği
TurkMSIC İç Tüzüğü
Bölüm1: Genel
1.1. Adı 1.2. Dili 1.3. Statüsü 1.4. Felsefesi 1.5. Tüzük ve İç
Tüzük 1.6. Logo 1.7. Kurumsal Kimlik Kılavuzu 1.8. Resmi İnternet
Servisleri
Bölüm2: Üyelikler
2.1. Genel 2.2. Asil Üyelik
2.2.1. Asil Üyelik Statüsünün Elde Edilmesi 2.2.2. Asil Üyelik
Statüsü ve Korunması
2.3. Yedek Üyelik 2.3.1. Yedek Üyelik Statüsü ve Korunması
2.4. Aday Üyelik 2.4.1. Aday Üyelik Statüsünün Elde Edilmesi
2.4.2. Aday Üyelik Statüsü ve Korunması
2.5. Onur Üyesi Bölüm3: TurkMSIC Toplantıları
3.1. Genel 3.2. Genel Kurul Toplantıları
3.2.1. Genel 3.2.2. Ev Sahibi Kuruluşun Seçilmesi 3.2.3.
Davetiyeler 3.2.4. Program 3.2.5. Gündem 3.2.6. Katılım Ücreti ve
Mali Konular 3.2.7. Katılımcı ve Gözlemciler 3.2.8. Divan 3.2.9.
Tüzük Denetleme Kurulu 3.2.10. Mali Komite 3.2.11. Oy Hakkı 3.2.12.
Yoklama ve Oy Kartları 3.2.13. Önerge ve Tartışmalar 3.2.14. Usul
Dilekçesi 3.2.15. Bilgi Sunumu 3.2.16. Oylama 3.2.17. Seçimler
3.2.18. Tüzüğe Aykırı Davranışa İtiraz
3.3. Sempozyum 3.3.1. Genel 3.3.2. Organizasyon Komitesi ve Tema
3.3.3. Program 3.3.4. Gündem 3.3.5. Katılım Ücreti ve Mali
Konular
3.4. Ulusal Kurul Toplantısı 3.5. Yönetim Kurulu Toplantısı 3.6.
Alt Komite Toplantısı
Bölüm4: TurkMSIC Yöneticileri
4.1. Genel 4.2. Yönetim Kurulu
4.2.1. Genel 4.2.2. Görevler
4.3. Denetim Kurulu 4.3.1. Genel 4.3.2. Görevler
4.4. Alt Komite Direktörleri 4.5. Destek Birimi Direktörleri
Bölüm5: TurkMSIC Çalışma Birimleri
5.1. Alt Komiteler 5.1.1. Genel 5.1.2. Tıp Eğitimi Alt Komitesi
(SCOME) 5.1.3. Staj Değişimi Alt Komitesi (SCOPE) 5.1.4. Halk
Sağlığı Alt Komitesi (SCOPH) 5.1.5. Üreme Sağlığı HIV/AIDS Alt
Komitesi
(SCORA) 5.1.6. Araştırma Değişimi Alt Komitesi
(SCORE)
5.1.7. İnsan Hakları ve Barış Alt Komitesi (SCORP)
5.1.8. Girişimler 5.1.9. Oluşum, Değişim ve Dağılma
5.2. Destek Birimleri 5.2.1. Genel 5.2.2. Proje Destek Birimi
5.2.3. Bilişim ve Haberleşme Destek Birimi 5.2.4. Yayın Destek
Birimi 5.2.5. Eğitim Destek Birimi 5.2.6. Mezun İlişkileri Destek
Birimi
5.3. Projeler 5.3.1. Genel 5.3.2. Projeler 5.3.3. Proje
Raporları 5.3.4. Bağış Başvuruları
5.4. Yayınlar 5.4.1. E-DERGİ 5.4.2. Basın Bültenleri
5.5. TurkMSIC Bildirileri 5.5.1. Genel 5.5.2. Görüş
Bildirisi
5.5.3. Sonuç Bildirisi
5.5.4. Basın Bildirisi 5.6. Çalışma Kolları
5.6.1 Genel 5.6.2 Çalışmaları 5.6.3 Dağılma
5.7. Dış İlişkiler 5.7.1. Genel 5.7.2. İrtibat Sorumluları
5.8. Raporlar ve Arşivleme 5.8.1. Raporlar 5.8.2. Arşivleme
5.9. Mali Konular 5.9.1 Genel 5.9.2 Genel Bütçe Düzenlemeleri
5.9.3 Mali Yönetim 5.9.4 Denetleme
5.10. Uluslararası Toplantılara Katılım Bölüm6: TurkMSIC’tan
İhraç
Bölüm7: Tüzük ve İç Tüzük Değişiklikleri
-
TurkMSIC Tüzüğü 1. İsim 1.1. Kuruluşun resmi adı “Türk Tıp
Öğrencileri Uluslararası Birliği” veya İngilizce Karşılığı olan
“Turkish Medical Students’ International Committee”dir. Bu
noktadan
sonra topluluğa, birlik adı ile değinilecektir.
1.2. Birliğin kabul edilen tek resmi kısaltması TurkMSIC’
dir.
2. Doğası 2.1. Birlik, bağımsız bir tıp öğrencileri toplulukları
birliğidir.
3. Genel İlkeler 3.1. Birlik, hiçbir politik, dini, sosyal,
ırksal, ulusal, cinsel veya başka herhangi bir ayrımı
gözetmeksizin, amaçları doğrultusunda çalışır.
3.2. Birlik, tıp öğrencilerinin insani değerlerini yükselterek,
geleceğin sorumluluk
sahibi doktorlarının şekillenmesine katkıda bulunmaya
çalışır.
3.3. Birlik, üyelerinin özgür iradelerine saygı duyar.
4. Amaçlar 4.1. Birliğin amacı, üye yerel kurullar aracılığıyla,
topluma ve Türkiye’deki tıp öğrencilerine şunları
kazandırmaktır:
a) Tıp öğrencilerini, bilgi ve becerilerini toplum yararına
kullanmaya teşvik etmek,
b) Türkiye’ deki tıp öğrencilerinin bireysel ve toplumsal,
sağlık, eğitim ve bilim
konularında tartışmaları için bir forum oluşturmak, bu
tartışmalardan çözümlere
varmak ve bu çözümleri toplum yararına kullanmaya teşvik
etmek
c) Projeler ve ders dışı eğitimlerin yanı sıra tıp öğrencileri
için profesyonel ve
bilimsel uluslararası değişimler yaparak onların diğer
kültürler, toplumlar
ve yabancı ülkelerin sağlık sistemleriyle ilgili
farkındalıklarını arttırmak ve sağlık
sorunlarına duyarlı olmalarına aracılık etmek, aynı zamanda
yabancı dillerini
geliştirmeye katkı sağlamak
d) Üyeler, diğer tıp öğrencileri toplulukları, ulusal ve
uluslararası kuruluşlar arasında
bağlantı kurarak, topluma e n ç o k y a r a r ı s a ğ l a m a a
m a c ı y l a o n l a r ı
b e r a b e r çalışmaya teşvik etmek
e) Türkiye‟ deki tüm tıp fakültesi öğrencilerini temsil
etmek.
5. Üyeler 5.1. Birlik, asil üye, yedek üye, aday üye ve onur
üyesi olarak bahsedilecek üyelerden oluşur.
5.2. Üyelerin kabulüne, reddine, üyelik durumlarının gözden
geçirilerek statülerinin
değiştirilmesine TurkMSIC Yönetim Kurulu ya da TurkMSIC
Denetim
Kurulu’nun sunduğu rapor doğrultusunda Genel Kurul karar
verir
5.3. Aday üyeler, yedek üyeler ve onur üyeleri de dâhil olmak
üzere tüm üyelerin,
birliğin Tüzük ve İçtüzüğüne uygun davranmaları ve
yükümlülüklerini
özellikle yerine getirmeleri gerekmektedir.
2
-
6. Genel Kurul
6.1 Genel Kurul, birliğin tüm üyelerinden oluşur. Birliğin en
yüksek yetkili karar alma
merciidir. Tüm asil üyelerin, Genel Kurul’da bir oy hakları
vardır . Asil olmayan üyeler de Genel Kurul’a katılabilir, fakat oy
verme hakları yoktur. Bir asil üyenin, TurkMSIC İç tüzüğü 3.2.11
maddesini yerine getirmek koşuluyla diğer bir asil üyeye oy
hakkını devretme hakkı vardır. 6.2. Genel Kurul Nisan ve Ekim
aylarında olmak üzere senede en az iki kere toplanmalıdır. Genel
Kurul, bir sonraki Genel Kurul toplantısının yerini ve tarihini
tayin eder.
6.3. Genel Kurul toplantısı için resmi davet mektupları ve
toplantının geçici gündemi
Yönetim Kurulu tarafından, aday üyeler, yedek üyeler ve onur
üyeleri de dahil olmak
üzere tüm üyelere ve resmi ilişkiler içerisinde olunan
kuruluşlara Ekim Genel Kurulu için
1 Eylül, Nisan Genel Kurulu için 1 Mart tarihlerinden önce
gönderilmelidir.
6.4. Üyelerin üçte biri, Genel Kurul’un olağanüstü toplanması
gerektiğinde karar kılarsa,
genel kurulun olağanüstü toplanma nedenini açıklayan bir
dilekçeyi Yönetim ve Denetim
Kurulu’na e-posta aracılığı ile iletmeleri gerekmektedir.
Yönetim Kurulu’nun bu talebe 15
(on beş) gün içerisinde geri dönmemesi veya olumsuz geri dönmesi
durumlarında Denetim
Kurulu talebi değerlendirerek Olağanüstü Genel Kurulu çağrısı
yapabilir.
7. Yönetim Kurulu 7.1. Birlik, Yönetim Kurulu tarafından
yönetilir. Yönetim Kurulu beş asil üyeden oluşur ve beş yedek üyesi
vardır.
7.2. Birlik Yönetim Kurulu için seçim yapmaz. “Tıp Fakültesi
Öğrencileri Derneği” nde
seçilen Yönetim Kurulu Üyeleri, o andan itibaren TurkMSIC
Yönetim Kurulu’nda da
aynı göreve gelirler.
7.3 Yönetim Kurulu’nun, Birliği resmi olarak temsil etme yetkisi
vardır. 7.4. Yönetim Kurulu üyesinin görevinin hangi durumlarda
sona ereceği ve bu durumda ne
yapılacağı Tıp Fakültesi Öğrencileri Derneği tüzüğünde
belirlenmiştir. Bir Yönetim Kurulu
üyesinin görevinin herhangi bir sebeple sona ermesi durumunda,
TurkMSIC, dernekte
yapılacak düzenlemeyi uygulayacaktır.
8. Denetim Kurulu 8.1. TurkMSIC İç Tüzüğü’nün 4.3.2.1.
maddesinde belirtildiği gibi, Denetim Kurulu, Yönetim Kurulu ve
diğer TurkMSIC Yöneticilerini denetlemek ve tavsiyelerde bulunmakla
yükümlüdür. 8.2. Denetim Kurulu üç asil üyeden oluşur, üç yedek
üyesi vardır. Bu kişiler, görevlerine
bir seneliğine seçilirler. Birlik Denetim Kurulu için seçim
yapmaz. “Tıp Fakültesi
Öğrencileri Derneği”nde seçilen Denetim Kurulu Üyeleri, o andan
itibaren TurkMSIC
Denetim Kurulu’nda da aynı göreve gelirler.
8.3. Denetim Kurulu üyeleri, seçildikleri dönemde TurkMSIC
yöneticisi olarak başka bir
göreve gelemezler.
8.4. Birliğin İç Tüzüğünde açıklanan önemli nedenlerden dolayı,
Denetim Kurulu, konu
Genel Kurul’a sunulduktan sonra, Yönetim Kurulu kararlarını
feshedebilir. Konuyla
ilgili son karar, Genel Kurul’ da verilecektir.
8.5. TurkMSIC İç Tüzüğü’ nün 4.1.8. maddesinde belirtildiği
gibi, Denetim Kurulu, Birlik
İç tüzüğünde açıklanan önemli nedenlerden dolayı , herhangi bir
Yönetim
Kurulu üyesini ve TurkMSIC Yöneticisini görevden alabilir.
8.6. Denetim Kurulu üyesinin gö r ev in in hangi du rumlard a
sona ereceği ve bu
durumda ne yapılacağı T ı p Fakültesi Öğrencileri Derneği
tüzüğünde belirlenmiştir. Bir
-
Denetim Kurulu üyesinin görevinin herhangi bir sebeple sona
ermesi durumunda,
TurkMSIC dernekte yapılacak düzenlemeyi uygulayacaktır.
9. Alt Komiteler, Destek Birimleri, Projeler, Çalışma
Grupları
9.1. Birliğin aktivitelerini destekleme, koordine etme ve
gerçekleştirme amacıyla,
Genel Kurul tarafından alt komiteler, destek birimleri, projeler
ve çalışma grupları
oluşturulabilir.
9.2. Bu mercilerin çalışmaları Genel Kurul tarafından seçilmiş
bir direktör veya
koordinatör tarafından yönetilir.
10. Yöneticiler 10.1. Bir TurkMSIC Yöneticisi, Genel Kurul
tarafından seçilmiş veya TurkMSIC İç Tüzüğü’ nde açıklandığı gibi
Yönetim Kurulu tarafından görevlendirilmiş kişidir.
10.2. Tüm TurkMSIC Yöneticileri, Birliğin tüzük ve iç tüzüğüne
uygun çalışmalı ve
Birliğin ilke ve amaçları doğrultusunda hareket etmelidir.
10.3. Tüm Tur kMS IC Yöneticileri , Genel Kuru l ’ a bir çalışma
raporu sunmak
durumundadır. Rapor; yöneticinin g ö r e v s ü r e s i i ç e r i
s i n d e y a p m ı ş o l d u ğ u t ü m
çalışmaların ayrıntılarını içermelidir.
10.4. TurkMSIC Yöneticileri, seçildikleri dönemde birlik
içerisinde yerel kurullarında
görev alamazlar.
11. Mali Konular 11.1. Birliğin gelirleri, faaliyetlerden,
miraslardan, mali desteklerden ve bağışlardan
oluşur. Birliğin ulusal fonu “Tıp Fakültesi Öğrencileri
Derneği”ne ait hesaplarla
yürütülür. Birlik bu hesapları dernekte gerekli işlemleri
yaparak kullanır.
11.2. Yurtdışı sınav ve staj ücreti ve bu ücretin TurkMSIC
Ulusal Fonunda toplanacak
yüzdesi Ekim Genel Kurul Toplantısında Genel Kurul tarafından
yıll ık olarak
belirlenir.
11.3. Birliğin mali yılı, Ekim Genel Kurulunda başlar ve gelecek
yılın Ekim Genel
Kuruluna kadar devam eder.
11.4. Her yıl, mali yılın bitiminden altı ay sonrasına kadar -
Genel Kurulu’ nun sürenin bu
kadar uzatılmasına dair kararı dahilinde - Yönetim Kurulu, Genel
Kurul’ un yıllık
toplantısında, gelişmeler ve Birliğin yürütülmekte olan
politikası hakkındaki raporunu
sunar. Hesapları ve bilançoyu onay için Genel Kurul’ a teslim
eder. Bu belgeler tüm
Yönetim Kurulu üyeleri tarafından imzalanmalıdır; bir veya
birden fazla imzanın eksik
olması durumunda, bu durum, sebepleri belirtilmek suretiyle
açıklanmalıdır.
11.5 Yukarıda belirtilen belgelerin Genel Kurul tarafından
onaylanması, Yönetim
Kurulu’nun görevini sona erdirir. (Genel Kurul şüpheli bir durum
sezmediği takdirde). 11.6. Birliğin tüm mali faaliyetlerinden
Yönetim Kurulu sorumludur.
12. Tüzük Değişiklikleri 12.1. Tüzükte yapılacak düzenlemeler,
Genel Kurul’ da üyelerin en az üçte birinin bulunduğu veya temsil
edildiği bir toplantıda, üçte ikilik çoğunluk tarafından kabul
edilmesi durumunda geçerli sayılır.
12.2. TurkMSIC tüzüğü “Tıp Fakültesi Öğrencileri Derneği”
tüzüğüne aykırı olamaz.
13. İç Tüzük 13.1. Tüzükte d e ğ i n i l m e y e n konulara
düzenlemeler getirmek v e t ü z ü k t e g e ç e n konulara daha
detaylı açıklamalar getirmek amacı ile birliğin bir İç tüzüğü
vardır. İç
tüzük, Tüzük ile uyumlu olmalıdır.
-
13.2. TurkMSIC İç Tüzüğü “Tıp Fakültesi Öğrencileri Derneği”
tüzüğüne aykırı olamaz.
13.3 TurkMSIC alt komiteleri ve destek birimleri iç
işleyişlerini düzenlemek için kendi
iç tüzüklerini oluşturabilirler. Bu iç tüzükler kendi alt
gruplarında
onaylandıktan sonra denetim kurulu tarafından incelenmeli genel
kurul tarafından
onaylanmalıdır. Alt komite ve destek birimleri iç tüzükleri
TurkMSIC İ ç T ü z ü ğ ü
i l e b i r l i k t e t ü m y e r e l k u r u l l a r l a p a y
l a ş ı l m a l ı, a r ş i v l e n m e l i v e i l g i l i
yerlere
eklenmelidir. Alt Komite ve Destek Birimleri İç Tüzükleri
TurkMSIC Tüzük ve İç
Tüzüğü‟ ne ve Tıp Fakültesi Öğrencileri Derneği’ne aykırı
olamaz.
14. Dağılma 14.1. TurkMSIC’ in dağılmasına, Genel Kurul’ da tüm
asil üyelerin en az dörtte üçünün bu yöndeki oyları ile karar
verilmelidir. Oyların postayla gönderilmesi de
mümkündür.
14.2. Dağılmaya dair önerge, gerekçelerini belirten ayrıntılı
bir yazı şeklinde Genel
Kurul’ dan en az altı ay önceden tüm üyelere duyurulmalıdır.
Önerge, postayla
yollanmalıdır.
14.3. Dağılma gerçekleşmeden önce, elde bulunmakta olan fonlar,
Birliğin amaçları
doğrultusunda genel yarar sağlayacak bir kuruma kurum ya da
kurumlara
bağışlanmalıdır.
15. Tıp Fakültesi Öğrencileri Derneği
15.1. “Tıp Fakültesi Öğrencileri Derneği”, TurkMSIC tarafından
çalışmalarına yardımcı olmak amacıyla kurulmuş bir dernektir. Bu
noktadan sonra
“Tıp Fakültesi Öğrencileri Derneği”ne, dernek adı ile
değinilecektir.
15.2. Dernek, TurkMSIC’in her asil yerel kurulundan iki
temsilcinin derneğe üye
yapılmasıyla oluşur. Dernek Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu
üyeleri yerel kurullarının
temsilcisi değildir. Ardışık iki TurkMSIC Genel Kurul
toplantısında dernekte 2 üye ile
temsil edilmeyen asil yerel kurul, Ekim ve Nisan TurkMSIC Genel
Kurullarından 15 gün
önce yapılacak güncellemeler ile yedek üyeliğe düşürülür ve
ilgili uygulama yürürlüğe
girer.Yerel kurulların dernek üyelikleriyle ilgili hatırlatmalar
Nisan Genel Kurulu toplantısı
için 1 Mart, Ekim Genel Kurulu toplantısı için 1 Eylül
tarihlerinden önce genel sekreter
tarafından yapılmaya başlanmalıdır.
15.3. Dernek Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu, aynı zamanda
TurkMSIC Yönetim
Kurulu ve Denetim Kurulu‟ dur. Bu kurullar Dernek Genel Kurul
Toplantısı‟ nda dernek tüzüğüne göre seçilir ve hem TurkMSIC hem de
dernekte belirlenmiş
görevlerden sorumludurlar.
15.4. TurkMSIC Tüzük ve İç Tüzüğü ile Dernek tüzüğü arasında
çelişki fark edilirse
dernek tüzüğü esas alınır.
15.5. Yasa ve yönetmeliklere göre herhangi bir TurkMSIC
faaliyeti için dernek olma
önkoşulu ile karşılaşıldığında, TurkMSIC bu aktivitesini ilgili
kurallara uyarak dernek
aracılığıyla gerçekleştirir. Bunun dışında, bir üniversite
topluluğunun hakları
dâhilinde yapabileceği her türlü faaliyet TurkMSIC bünyesinde
yapılmaya
çalışılacaktır.
15.6. Dernek Genel Kurul Toplantısı , TurkMSIC Ekim Genel Kurulu
sırasında
yapılmalıdır.
-
TurkMSIC İç Tüzüğü
Bölüm1: Genel
1.1. Adı
1.1.1. Kuruluşun resmi adı “Türk Tıp Öğrencileri Uluslararası
Birliği”dir.
1.1.2. Bu kuruluşun kullanılan İngilizce adı “Turkish Medical
Students’ International
Committee”dir.
1.1.3. Kabul edilen tek resmi kısaltma “TurkMSIC” dir.
1.2. Dili
1.2.1. TurkMSIC’ ın resmi dili Türkçe’ dir. TurkMSIC; sesini
daha geniş kitlelere duyurmayı
amaçladığı yayınlarında resmi dilinin yanı sıra İngilizce’ yi de
kullanabilir.
1.3. Statüsü
1.3.1. TurkMSIC, Birleşmiş Milletler tarafından tanınan IFMSA
(International Federation of
Medical Students’ Associations)’ in bir üyesidir.
1.3.2. TurkMSIC’in statüsü, kar amacı gütmeyen bir sivil toplum
kuruluştur.
1.4. Felsefesi
1.4.1. Felsefemiz, geleceğin hekimlerine, birlik olma
bilinciyle, sağlık sorunlarına dair
kapsamlı bir giriş sunmak, çalışmalarımız ve olanaklarımız
yardımıyla , Türkiye’ nin ve
dünyamızın sağlığını şekillendiren u l u s a l v e u l u s l a r
a r a s ı e ş i t s i z l i k l e r i
d e ğ i ş t i r m e k t e i s t e k l i , kültürel olarak
duyarlı tıp öğrencileri yaratmaktır.
1.5. Tüzük ve İç Tüzük
1.5.1. TurkMSIC, kendi Tüzüğü ve İç tüzüğü doğrultusunda
yönetilir. Bu tüzük ve iç tüzük
dernek tüzüğüne aykırı olamaz.
1.5.2. Tüzük, TurkMSIC’in en yüksek kanunudur. Tüzük hiçbir
zaman iptal edilemez.
1.5.3. İç tüzük, TurkMSIC’in iç işleyişini düzenler.
1.6. Logo
1.6.1. TurkMSIC ‘ in resmi logosu, Kurumsal Kimlik Kılavuzu
içerisinde belirlenmiştir. Logo
üzerinde şekil değişikliği veya diğer eklemeler yapmak
yasaktır.
1.6.2. Resmi logo sadece tüm TurkMSIC üyeleri ve TurkMSIC
Yöneticileri tarafından
kullanılabilir
1.6.3. Resmi logo içeren yazılı ve basılı materyal kullanımına
geçmeden önce TurkMSIC
Yönetim Kurulu ve Yayın Direktörüne e-posta yoluyla bildirimde
bulunarak onay almak
zorundadır. Yayın Direktörü bildirimlere 3 gün içinde cevap
vermelidir.
1.7. Kurumsal Kimlik Kılavuzu
1.7.1. Kurumsal Kimlik Kılavuzu, tüm yazılı basılı TurkMSIC
materyallerinde kullanılan
şablonları ve kullanım standartlarını içerir.
1.7.2. Kurumsal Kimlik Kılavuzu, Yönetim Kurulu, Haberleşme ve
Bilişim Destek Birimi
Direktörü ve Yayın destek Birimi Direktörü tarafından Nisan ve
Ekim Genel Kurullarından
sonra hazırlanır, Denetim Kurulu tarafından denetlenir ve ulusal
kurul üyelerine ve yerel kurul
başkanlarına gönderilir.
1.7.3. TurkMSIC’ in yazılı basılı materyallerinde kullanılan hiç
bir şablon Kurumsal Kimlik
Kılavuzu’na aykırı olamaz.
1.7.4. Herhangi bir materyalde kullanılan logo ve şablonların
Kurumsal Kimlik Kılavuzu’na
uygunluğu Yayın Direktörü tarafından denetlenir.
-
1.7.5.Yayın direktörü tarafından onaylanmadan kullanılan logo ve
şablonların tespiti halinde,
sorumlu kişi veya yerel kurul denetim kuruluna sevk edilir.
1.8.Resmi İnternet Servisleri
1.8.1 TurkMSIC’in resmi internet servisleri; TurkMSIC Resmi Web
Sitesi, resmi e-posta
adresleri, TurkMSIC Blogları ve diğer araçlardan oluşur.
1.8.2 TurkMSIC Resmi Web Sitesi’nin adresi http://turkmsic.net
‘tir.
1.8.3 Resmi e-posta adresleri, turkmsic.net uzantısıyla
bitmelidir. Resmi e-posta adreslerinin
şifreleri her yıl Ekim Genel Kurulu’ndan sonra Bilişim ve
Haberleşme Direktörü tarafından
sıfırlanarak yeni yöneticilere teslim edilir.
1.8.4 TurkMSIC Blogları, http://blog.turkmsic.net/ alan adında
yer alan, alt komiteler ve
destek birimlerine ait birer alt siteden oluşur. Adresleri şu
şekildedir;
- SCOPE: http://blog.turkmsic.net/scope
- SCORE: http://blog.turkmsic.net/score
- SCOPH: http://blog.turkmsic.net/scoph
- SCORA: http://blog.turkmsic.net/scora
- SCOME: http://blog.turkmsic.net/scome
- SCORP: http://blog.turkmsic.net/scorp
- Mezun İlişkiler: http://blog.turkmsic.net/mezun
- Proje ve Girişimler: http://blog.turkmsic.net/projeler
- Bilişim ve Haberleşme: http://blog.turkmsic.net/ntsd
1.8.5 Diğer resmi TurkMSIC internet araçları;
- Facebook Sayfası: http://facebook.com/turkmsic
- Twitter Hesabı: http://twitter.com/turkmsic
- YouTube Hesabı: http://youtube.com/user/turkmsic
- Scribd Hesabı: http://scribd.com/turkmsic
- Issuu Hesabı: http://issuu.com/turk_msic ‘tir.
Bölüm 2: Üyelikler
2.1. Genel
2.1.1. Tıp öğrencileri tarafından oluşturulan topluluklar ve
TurkMSIC tarafından Onur Üyesi
olarak seçilen kişiler TurkMSIC’ın üyesi olabilirler.
2.1.2. TurkMSIC’ e üyelik Asil, Aday, Yedek Üyelik ve Onur
Üyeliği olarak
gerçekleştirilebilir.
2.1.3.TurkMSIC’ in Asil, Yedek ve Aday Üyeleri, birlik
içerisinde Yerel Kurul olarak
adlandırılır.
2.1.4. Bir Yerel Kurul, sadece kendi tıp fakültesine bağlı
olarak eğitim öğretim gören tıp
fakültesi öğrencilerini temsil eder. Hiçbir tıp öğrencisi izni
dışında bir Yerel Kurul
tarafından temsil edilemez.
2.1.5. Asil, aday ve yedek üyelik statüleri sadece Genel Kurul
toplantıları sırasında
değişebilir.
2.1.6. Birliğe üyelik, Yerel Kuruldaki tüm tıp öğrencilerine
açıktır.
2.1.7. TurkMSIC aday üyelik veya asil üyelik statü değişikliği
başvurusunda bulunabilmek ve
asil, yedek, aday ü yel ik ler in i ko rumak i ç in , Türkiye
Cumhuriyeti sınırları içerisinde,
Yüksek Öğrenim Kurumu (YÖK) tarafından tanınan devlet veya vakıf
üniversitelerinde
-
öğrenim gören, tıp fakültesi öğrencileri tarafından oluşturulmuş
bir topluluk olması
gerekmektedir.
2.1.8. Aday, yedek ve asil üye adları YÖK tarafından tanınan tıp
fakültesi adını içermelidir.
Yerel Kurul adı, TurkMSIC (öğrenim görülen tıp fakültesi) Yerel
Kurulu şeklinde olmalıdır.
2.1.9. TurkMSIC’ in tüm üyeleri üyelik statüsü kazandığı andan
itibaren her zaman
TurkMSIC Tüzük ve İç Tüzüğü’ ne uymalıdır. Üyelerin TurkMSIC
Tüzük ve İç tüzüğüne
uymamaları veya iki yıl üst üste borçlarını ödememesi durumunda,
Genel Kurul’ un üçte
ikilik çoğunluğunun oyu ile üyelik statülerini kaybeder. Bir
TurkMSIC üyeliğinin iptali
durumunda, üyeliğin iptalinden sonraki bir yıl içinde herhangi
bir üyelik için tekrar başvuru
yapılamaz.
2.1.10. Bir Yerel Kurul, TurkMSIC İç Tüzüğü’ nde belirtilen
yükümlülükleri yerine
getirmediği zaman, Yönetim Kurulu, Genel Kurul’un birinci toplu
oturumundan önce
Tüzük Denetleme Kurulu’ na bir rapor sunmalıdır. Rapor, Yerel
Kurul’ un özellikle hangi
yükümlülükleri yerine getirmediğini açıkça belirtmelidir. Tüzük
Denetleme Kurulu, Yerel
Kurul’un üyelik durumunda değişiklik öneren raporunu Genel
Kurul’a sunar.
2.1.11. Bütün üyeler, Yerel Kurul Başkanı tarafından imzalanmış
bir belgenin Genel
Sekretere ulaşmasından 6 ay sonra TurkMSIC’ den ayrılabilirler.
Bu 6 ay içerisinde tüm
borçlar temizlenmeli ve üyeler görevlerini tamamlamalıdır.
2.2. Asil Üyelik
2.2.1. Asil Üyelik Statüsünün Elde Edilmesi
2.2.1.1. Asil üyelik için başvuracak yerel kurulların en az bir
yıldır aday üye veya yedek üye
statüsünde olmaları ve bu süre içinde çalışmalarını Genel Kurul’
a sunmuş olmaları
gerekmektedir. TurkMSIC’ a üyeliği bulunmayan bir topluluk aday
üye statüsünü elde
etmeden asil üyelik statüsü için başvuramaz.
2.2.1.2. Başvuruda bulunan Yerel Kurul, istisnasız tüm üyelik
koşullarını zamanında yerine
getirmelidir.
2.2.1.3. Genel Kurul toplantısında asil üye statüsü için
başvuracak yerel kurul önerge sunar.
2.2.2. Asil Üyelik Statüsü ve Korunması
2.2.2.1. Asil üyelerin konuşma ve önerge sunma hakları, ayrıca
oy verme ve destekleme
hakları vardır.
2.2.2.2. Asil üyelerin delegeleri Divan’ a, Tüzük Denetleme
Kurulu’ na ve Mali Komite’ ye
seçilebilirler.
2.2.2.3. Asil üyelerin delegeleri TurkMSIC Yöneticiliğine
seçilebilir.
2.2.2.4. Asil üyeler statülerini korumak için asil üyelik
şartlarını yerine getirmelidirler:
a) Genel Kurul Toplantısı birinci toplu oturumundan önce Tüzük
Denetleme Kuruluna Formlar Kılavuzu içerisinde belirtilen:
- Referans Mektubu - Teknik Bilgiler Kartı - Yerel Kurul Çalışma
Raporları’ nı imzalı ve kaşeli olarak teslim etmesi,
b) Ekim Genel Kurul Toplantısı için 1 Eylül, Nisan Genel Kurul
Toplantısı için 1 Mart tarihlerinden sonra TurkMSIC Resmi Web
Sitesi’ndeki Yerel Kurul bilgilerinin
güncellenmesi
c) Ekim Genel Kurul Toplantısı için 1 Eylül, Nisan Genel Kurul
Toplantısı için 1 Mart tarihlerinden önce Genel Sekretere Formlar
Kılavuzu içerisinde belirtilen:
- Teknik Bilgiler Kartı - Yerel Kurul Çalışma Raporu’ nu e-posta
yolu ile ulaştırması
d) Tüm Genel kurul Toplantıları’ na katılım sağlaması,
-
e) Tıp Fakültesi Öğrencileri Derneği’nde 2 üye ile temsil
edilmesi
2.2.2.5. Asil üyenin, yukarıda belirtilen belgeleri iki ardışık
Genel Kurul
Toplantısı’nda eksiksiz sunmaması, ardışık iki Genel Kurul
toplantısına katılmaması veya
ardışık iki Genel Kurul toplantısında Tıp Fakültesi Öğrencileri
Derneği’nde 2 üye ile temsil
edilmemesi durumunda, asil üye üyelik statüsünü kaybeder ve
yedek üyeliğe düşürülür, bir yıl
sureyle asil üyelik statüsü için başvuruda bulunamaz. Üyelik
statüsü değişimi TurkMSIC
Yönetim Kurulu ya da TurkMSIC Denetim Kurulu’nun sunacağı rapor
ve önerge
doğrultusunda TurkMSIC Genel Kurulları’nda toplantıya katılan ve
oy hakkı olan asil
üyelerin üçte ikilik çoğunluğu ile karara bağlanır.
2.2.3. Yedek Üyelik
2.2.3.1. Yedek üyelerin konuşma ve önerge sunma hakları vardır,
ancak oy verme ve
destekleme hakları yoktur.
2.2.3.2.Yedek üyelerin delegeleri Divan’ a, Tüzük Denetleme
Kurulu’ na ve Mali Komite’ ye
seçilebilirler.
2.2.3.3. Yedek üyelerin delegeleri TurkMSIC Yöneticiliğine
seçilebilirler.
2.2.3.4. Yedek üyeler statülerini korumak için yedek üyelik
şartlarını yerine getirmelidirler:
a) Genel Kurul Toplantısı birinci toplu oturumundan önce Tüzük
Denetleme Kuruluna: - Referans Mektubu - Teknik Bilgiler Kartı -
Yerel Kurul Çalışma Raporları’ nı imzalı ve kaşeli olarak teslim
etmesi
b) Ekim Genel Kurul Toplantısı için 1 Eylül, Nisan Genel Kurul
Toplantısı için 1 Mart tarihlerinden sonra TurkMSIC Resmi Web
Sitesi’ndeki Yerel Kurul bilgilerinin
güncellenmesi
c) Ekim Genel Kurul Toplantısı için 1 Eylül, Nisan Genel Kurul
Toplantısı için 1 Mart tarihlerinden önce Genel Sekretere:
- Teknik Bilgiler Kartı - Yerel Kurul Çalışma Raporu’ nu e-posta
yolu ile ulaştırması
d) Tüm Genel kurul Toplantıları’ na katılım sağlaması. 2.2.3.5.
Yedek üyenin, yukarıda belirtilen belgeleri iki ardışık Genel Kurul
Toplantısı’ nda
eksiksiz sunmaması veya ardışık iki Genel Kurul toplantısına
katılmaması durumunda, yedek
üye üyelik statüsünü kaybeder, bir yıl süreyle aday üyelik
statüsü için başvuruda bulunamaz.
Üyelik statüsü değişimi TurkMSIC Yönetim Kurulu ya da TurkMSIC
Denetim Kurulu’ nun
sunacağı rapor ve önerge doğrultusunda TurkMSIC Genel Kurulları’
nda toplantıya katılan ve
oy hakkı olan asil üyelerin üçte ikilik çoğunluğu ile karara
bağlanır.
2.2.3.6. Yedek üyelik statüsü sadece asil üyeliğin korunması
için gereken şartları yerine
getirmeyen asil üyelerin statü kaybı sonucu elde edilir.
2.2.4. Aday Üyelik
2.2.4.1. Aday Üyelik Statüsünün Elde Edilmesi
2.2.4.1.1. TurkMSIC’ a üyelik için başvuracak toplulukların aday
üyelik statüsü için
başvurmaları gerekmektedir.
2.2.4.1.2. Aday üyelik statüsü için TurkMSIC’ a üyelik için
başvuracak topluluklar Genel
Kurul Toplantılarına Yönetim Kurulu’ nun bilgisi ve onayı olmak
koşuluyla gözlemci olarak
katılırlar. Tüm başvuru sürecinde İç İlişkilerden Sorumlu Başkan
Yardımcısı ile yakın
iletişimde olmalıdırlar, İç İlişkilerden Sorumlu Başkan
Yardımcısı başvuruları ile ilgili
gelebilecek soruları yanıtlamalılardır.
2.2.4.1.3. Aday üyelik için başvuracak toplulukların aşağıda
açıklanan belgeleri Ekim Genel
Kurul Toplantısı için 1 Eylül, Nisan Genel Kurul toplantısı için
1 Mart tarihlerinden önce
-
TurkMSIC Genel Sekreteri’ne posta yoluyla ve kopyalarını
elektronik ortamda göndermesi
gerekmektedir. Posta damgası, başvuru tarihinin göstergesi
olarak kabul edilir:
a) “TurkMSIC Aday Üyelik Başvuru Formu” nun topluluk başkanı
tarafından doldurulmuş, imzalanmış ve topluluğun sorumlu öğretim
üyesi veya dekan tarafından
imzalanmış ve kaşelenmiş bir kopyası
b) Topluluğun özet olarak açıklanmış yapısı, varsa aktiviteleri
ve yöneticilerinin listesi c) Topluluğun tüm üyelerinin ve iletişim
bilgilerinin yer aldığı liste d) Motivasyon mektubu e) Topluluğun
İç Tüzüğü ( İç tüzük topluluğun önerdiği resmi ad, nitelik,
ilkeler,
amaçlar, üyelik yapısı, toplantı yapısı, yönetim kurulu yapısı
ve işlevleri, çalışma
grupları, yöneticiler, mali idare yöntemi, kuruluşun dağılmasına
ve üyelik
koşullarına dair bilgileri içermelidir.)
2.2.4.1.4. Başvuruda bulunan topluluk, istisnasız tüm üyelik
koşullarını zamanında yerine
getirmelidir.
2.2.4.1.5. Yönetim Kurulu başvuruları inceler ve Genel Sekreter,
zamanından önce
kendisine ulaşan ve geçerli olan aday üyelik başvurularını Ekim
Genel Kurulu için 15
Eylül, Nisan Genel Kurulu için 15 Mart tarihlerinden önce tüm
üyelere duyurur. Yönetim
Kurulu, TurkMSIC üyeliği için başvuruda bulunan toplulukların
başvurularını bir önerge ile
Genel Kurul’ a sunar.
2.2.4.1.5. Topluluklar, aday üyelik başvurularını birlik
dahilinde TurkMSIC - … ( Eğitim-
Öğrenim gördüğü tıp fakültesinin ismi ) Yerel Kurulu olarak tıp
fakültelerini temsil etmek
için başvururlar. Üyelik statüsünü alan her topluluk, TurkMSIC
dahilindeki tüm yazışmalarda
birlik içerisinde sahip oldukları ismi kullanmak
durumundadırlar.
2.2.4.2 Aday Üyelik Statüsü ve Korunması
2.2.4.2.1. Aday üyelerin Genel Kurul Toplantıları’ nda önerge
sunma ve konuşma hakları
vardır fakat oy verme veya destekleme hakları yoktur.
2.2.4.2.2. Aday üyelerin delegeleri Divan’ a, Tüzük Denetleme
Kurulu’ na ve Mali Komite’ye
seçilebilir.
2.2.4.2.3. Aday üyelerin delegeleri, TurkMSIC Yöneticisi
seçilemezler.
2.2.4.2.4. Bir aday üye, statüsünü en fazla iki buçuk yıl devam
ettirebilir. Bir aday üye asil
üyelik statü değişikliği için aday üyelik başvurusunun
onaylandığı Genel Kurul
Toplantısı’ndan en erken bir yıl sonra başvurabilir.
2.2.4.2.5. Aday üyeler aşağıdaki aday üyelik şartlarını yerine
getirmelidirler:
Genel Kurul Toplantısı birinci toplu oturumundan önce Tüzük
Denetleme Kurulu’ na:
a) - Referans Mektubu - Teknik Bilgiler Kartı - Yerel Kurul
Çalışma Raporları’ nı imzalı ve kaşeli olarak teslim etmesi
b) Ekim Genel Kurul Toplantısı için 1 Eylül, Nisan Genel Kurul
Toplantısı için 1 Mart tarihlerinden sonra TurkMSIC Resmi Web
Sitesi’ndeki Yerel Kurul bilgilerinin
güncellenmesi
c) Ekim Genel Kurul Toplantısı için 1 Eylül, Nisan Genel Kurul
Toplantısı için 1 Mart tarihlerinden önce Genel Sekretere:
- Teknik Bilgiler Kartı - Yerel Kurul Çalışma Raporu’ nu e-posta
yolu ile ulaştırması
d) Tüm Genel Kurul Toplantıları’ na katılım sağlaması 2.2.4.2.6.
Aday üye iki buçuk yıl boyunca asil üyelik için başvurmaz veya iki
buçuk yıl
boyunca yapılan oylamalar sonucu seçilmez ise ya da aday
üyeliğinin korunması için
yukarıda belirtilen gereken şartları eksiksiz yerine getirmezse
aday üyelik statüsünü kaybeder
ve bir yıl boyunca aday üyelik statüsü için başvuramaz. Üyelik
statüsü değişimleri TurkMSIC
-
Yönetim Kurulu ya da Denetim Kurulu’ nun raporu doğrultusunda
TurkMSIC Genel
Kurulları’ nda karara bağlanır. Üyelik statüsü değişimi için
toplantıya katılan ve oy hakkı olan
asil üyelerin üçte ikilik çoğunluğu ile karara bağlanır.
2.2.5. Onur Üyesi
2.2.5.1. Sadece tıp fakültesinden mezun olmuş kişiler onur üyesi
olabilirler.
2.2.5.2. Onur Üyeleri, Nisan Genel Kurul Toplantısı’ nda
seçilir. Bu ünvan, TurkMSIC’ ın
başarılarına ve amaçlarına büyük katkılarda bulunmuş kişilere
verilir.
2.2.5.3. Onur Üyeliği için adaylık başvurusu 1 Mart’ dan önce
Genel Sekreter’ e ulaşmış
ve tüm asil üyelere bir 15 Mart’ dan önce gönderilmiş olmalıdır.
Başvuru şunları içerir:
a) TurkMSIC bünyesi dahilinde aldığı görevler ve başarıları b) İ
l e t i ş im b i lg i l e r i c) Onur Üyeliği adayını
desteklediklerini duyuran, en az beş asil ve/veya yedek üye
Yerel Kurul Başkanları tarafından imzalanmış ve kaşelenmiş bir
referans yazısı veya
Yönetim Kurulu’ nun hazırladığı bir referans yazısı
2.2.5.4. Onur Üyesi’ nin TurkMSIC Tüzük ve İçtüzük maddelerini
ihlal etmesi veya
TurkMSIC’ e ciddi zarar vermesi durumunda, Genel Kurul, kişinin
Onur Üyeliği ünvanını
geri alabilir. Bu karar üçte ikilik çoğunluk tarafından
verilir.
2.2.5.5. Onur üyelerinin isimleri, TurkMSIC Genel Sekreteri
tarafınca 2.2.5.6’da yer alan
Onur Üyeleri Listesi’ne eklenmelidir..
2.2.5.6. TurkMSIC Onur Üyeleri Listesi:
- İ.Serdar Arda
- İbrahim Türkmenoğlu
- Murat Özgören
Bölüm3: TurkMSIC Toplantıları
3.1. Genel
3.1.1. TurkMSIC Toplantıları, Genel Kurul, Sempozyum, Ulusal
Kurul Toplantısı, Yönetim
Kurulu Toplantısı ve TurkMSIC Alt Komite toplantılarını
içerir.
3.1.2. Bir TurkMSIC Toplantısı düzenleme görevi, toplantı ev
sahibinin belirlenmesinden
hemen sonra Yönetim Kurulu ile ev sahibi yerel kurulun arasında
imzalanacak bir kontrata
bağlanmalıdır.
3.2. Genel Kurul Toplantıları
3.2.1. Genel
3.2.1.1. TurkMSIC Genel Kurul Toplantıları yılda iki defa
yapılır. Bir Genel Kurul Toplantısı
ekim ayı içinde gerçekleşmeli ve Ekim Genel Kurulu olarak
isimlendirilmeli, ikincisi ise
nisan ayı içinde gerçekleşmeli ve Nisan Genel Kurulu olarak
isimlendirilmelidir. Genel Kurul
Toplantıları’ nın gerçekleşmesiyle ilgili bu İçtüzük maddesine
istisnalar, iki Genel Kurul
Toplantısı arasında Yönetim Kurulu tarafından
kararlaştırılır.
3.2.1.2. Yeterli çoğunluk: Genel Kurul Toplantıları’ nda oy
hakkı olan tüm asil üyelerin
üçte biri yeterli çoğunluğu oluşturur.
3.2.1.3. Dil: Genel Kurul Toplantıları’ nda resmi dil Türkçe’
dir. TurkMSIC Genel Kurulları’
na davet edilen yabancı davetliler konuşmalarını kendi resmi
dillerinde yapabilirler ancak bu
durumda bir çevirmen bulunmalı ve konuşmaları Türkçe’ ye
çevirmelidir.
3.2.1.4. Genel Kurul açılış oturumu ve toplu oturumlarında
sigara veya alkollü içecekler
içmek yasaktır.
-
3.2.1.5. Aralar: Divan başkanı veya oy hakkı olan bir asil
üyenin usül dilekçesi vermesi
üzerine mutlak çoğunluk sağlanırsa ara verilebilir.
3.2.1.6. Erteleme: Divan Başkanı veya herhangi bir üye
toplantının ertelenmesi için usul
dilekçesi verebilir. Divanın toplantıyı yönetmemesi durumunda,
herhangi bir delege
toplantının ertelenmesi için usul dilekçesi verebilir.
3.2.1.7. Delege: Yerel Kurul‟ u Genel Kurul‟ da temsil etmek
üzere Yerel kurul tarafından seçilmiş kişidir. Teknik Bilgiler
Kartı’ nda yer almayan hiç bir üye, Genel Kurul
Toplantısında delege edilemez. Her delegenin toplantı süresince
konuşma ve fikir beyan etme
hakkı vardır. Konuşma süresi Divan tarafından belirlenir.
3.2.2. Ev Sahibi Kuruluşun Seçilmesi:
3.2.2.1 Genel Kurul Toplantıları için ev sahipleri, Genel Kurul
tarafından bir önceki
toplantıda seçilir.
3.2.2.2. Genel Kurul Toplantısı’ na ev sahipliği yapmak için
başvuran bir Yerel Kurulun
TurkMSIC’ e hiç borcu olmamalıdır ve Yerel Kurul en az bir
yıldır TurkMSIC asil üyesi
olmalıdır.
3.2.2.3. Genel Kurul’ a ev sahipliği yapmak isteyen yerel
kurullar, aşağıda belirtilen belgeleri:
a) Yerel Kurul Başkanı veya delegasyon başkanı tarafından
imzalanmış, damgalanmış ve
doldurulmuş Formlar Klavuzu’ nda yer alan ‘Adaylık Başvuru
Formu’nu
b) Motivasyon Mektubunu
c) Toplantı olanaklarının detaylı açıklamasını içeren bir
taahütnameyi, Ekim Genel Kurulu
için 1 Eylül’ den önce, Nisan Genel Kurulu için 1 Mart’ dan önce
Genel Sekreter’e e-posta
yoluyla ulaştırmalı ve Genel Kurul birinci toplu oturumundan
önce Tüzük Denetleme Kurulu’
na teslim etmelidir.
3.2.3. Davetiyeler
3.2.3.1. Genel Sekreter, tüm Yerel Kurullara, Yöneticilere ve
resmi ilişkiler içerisinde
olunan kuruluşlara, davetiyelerini ve Genel Kurul Toplantısı’
nın geçici gündemini, Ekim
Genel Kurulu için 1 Eylül, Nisan Genel Kurulu için ise 1 Mart
tarihinden önce göndermek
durumundadır.
3.2.3.2. Davetiyeler şunları içermelidir:
a) Resmi davet belgesi ve gerektiğinde referans mektubu, b)
Genel Kurul Toplantısı’ nın geçici gündemi ve zaman çizelgesi,
3.2.3.3. Genel Kurul Toplantısına ev sahipliği yapacak
organizasyon komitesi tüm yerel
kurullara, Ekim Genel Kurulu için 15 Ağustos, Nisan Genel Kurulu
için 15 Şubat’ tan önce
aşağıda belirtilenleri:
a) Kayıt formu, b) Ücret ve ödeme bilgileri ( Erken ve geç kayıt
ücretleri ), c) Yolculuk ve konaklama bilgileri, d) Ek bilgiler
(yemek, çalıştay, sosyal program vb.) içeren bir davet paketi
yollamak
durumundadır.
3.2.4. Program 3.2.4.1. Genel Kurul Toplantıları en az bir gece
iki gün olmalıdır.
3.2.4.2. Organizasyon komitesine danıştıktan sonra, Yönetim
Kurulu, Genel Kurul Toplantısı’
nın programında karar kılar.
3.2.4.3. Genel Kurul Programı’nda yer alacak ayrılmış oturumlar
için ayrılmış oturum
yöneticileri en geç genel kurula 15 gün kala ayrılmış oturum
gündemlerini TurkMSIC
üyelerine duyurmuş olmalıdırlar.
-
3.2.5.Gündem
3.2.5.1. Genel Kurul Toplantısı Açılış Oturumu ve en az iki
Toplu Oturumdan oluşmalıdır.
Gündem şunları içermelidir:
a) Açılış oturumu: (a’ dan g’ ye kadar sıralanmış olan maddeler
belirtildikleri sırayla uygulanmalıdır)
a) Açılış
b) Divan Başkanı, Divan Başkan Yardımcısı, Sekreter ve Seçim
görevlilerinin seçimi
c) Tüzük Denetleme Kurulu’nun seçimi
d) Mali Komite’nin seçimi
e) Gündemin kabulü
f) Diğer kuruluşların, gözlemcilerin ve misafirlerin sunumu
g) TurkMSIC yöneticilerinin ve Organizasyon Komitesinin
tanıtımı
b) Sonraki toplu oturumlar: a) Tüzük Denetleme Kurulu’nun açılış
ve kapanış raporlarının kabulü, b) Bir önceki Genel Kurul
Toplantısı’ nın Divan Raporu’ nun kabulü, c) Yerel Kurul Çalışma
Raporlarının kabulü, d) TurkMSIC Yöneticilerinin ve TurkMSIC
Projeleri’nin raporlarının kabulü, e) Denetim Kurulu Raporu’ nun
kabulü, f) Aday Üyelik Başvurusu ve Asil Üyelik Statü Değişikliği
Başvurularının sunumu ve
oylanması,
g) Mali Komite Raporu’ nun kabulü, h) Yönetim Kurulu’ nun mali
raporunun kabulü i) Yönetim Kurulu’ nun TurkMSIC Gelişimleri
sunumu, j) Tüzük ve İçtüzükte değişikliklerinin oylanması, k)
TurkMSIC Bildirileri’nin ve değişikliklerinin sunumu ve oylanması,
l) Alt Komitelerin, Destek Birimlerinin ve Çalışma Kollarının
durumlarındaki
değişiklikler (oluşumları veya dağılmaları),
m) TurkMSIC Proje adaylıklarının sunumları, n) Proje Destek
Birimi’ nin, TurkMSIC Projelerinin durum raporunun sunumu ve
aday
projeler hakkında yorumu,
o) Bir sonraki Genel Kurul Toplantısı’ na ev sahipliği yapmak
isteyen adayların sunumları ve seçimi,
p) Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu dışında boşalan yönetici
pozisyonu olması durumunda Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu
dışındaki yöneticilerin sunumu ve
seçimi
r) TurkMSIC Çalışma Kolu Raporu sunumları ve oylanması, s) Diğer
işler
t) Toplantı kapanışı
3.2.5.2. Aşağıdaki maddeler sadece Ekim Genel Kurulu gündemine
eklenir:
a) Dernek Genel Kurul Toplantısı b) Yönetim Kurulu, Denetim
Kurulu ve diğer konumlar için adaylık sunumları ve
seçimleri,
c) Gelecek yılın bütçesinin kabulü.
3.2.5.3. Aşağıdaki maddeler sadece Nisan Genel Kurulu gündemine
eklenir:
-
a) Sempozyum ev sahipliği adaylık sunumları ve seçimleri, b)
Sempozyum tema oylaması, c) Sempozyum Mali Komite Raporu’nun
kabulu, d) Onur Üyelik seçimi, e) TurkMSIC Projelerinin adaylık
sunumları ve seçimleri f) TurkMSIC Proje Destek Birimi Direktörü’
nün adaylar hakkındaki yorumunu içeren
raporun sunumu
g) Olağanüstü Dernek Genel Kurulu.
3.2.6. Katılım Ücreti ve Mali Konular
3.2.6.1. Genel Kurul Toplantıları’ nın katılım ücretleri Türk
Lirası cinsinden belirlenir.
Erken kayıt ücreti, 125 Türk Lirası’ ndan fazla olamaz. Genel
Kurul Toplantısı’nın
organizasyon komitesi aşağıda belirtilen kişilere katılım hakkı
tanımak durumundadır.
a) Her Yerel Kurul için en az 9 delege, b) Yerel Kurul kotası
dışındaki tüm katılımcılar
3.2.6.2. Organizasyon Komitesi gerekli gördüğü takdirde ihtiyacı
olan Yerel Kurula
vereceği maddi katkı payını karşılamak için katılım ücretini 6
Türk Lirası’ nı aşmamak
şartıyla artırabilir.
3.2.6.3. TurkMSIC Yöneticileri Genel Kurul Toplantıları için
herhangi bir katılım ücreti
ödemezler. Bu katılım ücreti TurkMSIC ulusal fonundan
karşılanır.
3.2.6.4. Organizasyon Komitesi üyeleri ve çalışanları Genel
Kurul Toplantısı için herhangi bir
katılım ücreti ödemezler.
3.2.6.5. Geç iptal, delegenin katılmaması veya delegenin katılım
ücretini ödememesi gibi
durumlardan dolayı daha önceki Genel Kurul Toplantıları’ ndan ev
sahibi yerel kurula borcu
bulunan Yerel Kurullar, borçlarını ödemedikleri taktirde başka
bir Genel Kurul
Toplantısı’na katılamazlar. Böyle durumlarda karar Yönetim
Kurulu’ na aittir ve bir sonraki
Genel Kurul Toplantısı’ndan önce söz konusu Yerel Kurula
kararını bildirir.
3.2.6.6. Genel Kurul Toplantıları’ nın giderleri, TurkMSIC
ulusal fonundan karşılanamaz.
3.2.7. Katılımcı ve Gözlemciler
3.2.7.1. Kayıt: Tüm delegeleri adına Delegasyon Başkanları, tüm
gözlemciler, Onur
Üyesi ve Ulusal Kurul adına da Yönetim Kurulu referans mektubunu
doldurup, birinci
toplu oturumdan önce Tüzük Denetleme Kurulu’ na teslim edilerek
kayıt
yaptırılmalıdır. Kaydı yapılmayan delege, gözlemci ve ulusal
kurul üyeleri toplu
oturumlara katılamazlar.
3.2.7.2. Genel Kurul Toplantıları’nın katılımcıları
şunlardır:
a) Asil üye yerel kurullarının delegeleri b) Yedek üye yerel
kurullarının delegeleri, c) Aday üye yerel kurullarının delegeleri,
d) Ulusal Kurul üyeleri, e) Onur Üyeleri,
3.2.7.3. Genel Kurul Toplantıları’nın gözlemcileri
şunlardır:
a) Herhangi bir tıp öğrencisi (Kişilerin katılımı, Genel Kurul
Toplantısı Organizasyon Komitesi ve TurkMSIC Yönetim Kurulu
tarafından onaylanmalıdır.),
b) Davetliler (Kişilerin katılımı TurkMSIC Yönetim Kurulu
tarafından onaylanmalıdır.), c) Resmi ilişki içerisinde bulunan bir
kuruluşun delegeleri (Kişilerin katılımı TurkMSIC
Yönetim Kurulu tarafından onaylanmalıdır.),
d) Dış danışmanlar (Kişilerin katılımı TurkMSIC Yönetim Kurulu
tarafından onaylanmalıdır.).
-
3.2.7.4. Organizasyon komitesi aşağıda belirtilen katılımcılara
yerel kurul kotası (9 kişi)
dışında yer vermek durumundadır:
a) TurkMSIC Yöneticileri b) TurkMSIC Proje Destek Birimi
Direktörü’nün Organizasyon Komitesine erken kayıt
süresinin bitiminden en geç bir gün önceye kadar, vereceği liste
doğrultusunda her
TurkMSIC Asil Projesi için iki, TurkMSIC Yedek Projesi için bir
kişi,
c) TurkMSIC Çalışma Kolu Koordinatörleri, d) Her Destek
Biriminden, Destek Birimi Direktörü hariç Destek Birimi Direktörü’
nün
Organizasyon Komitesine erken kayıt süresinin bitiminden en geç
bir gün önceye
kadar belirteceği 1 üye,
e) Her Alt Komiteden, Alt Komite Direktörü hariç Alt Komite
Direktörünün Organizasyon Komitesine erken kayıt süresinin
bitiminden en geç bir gün önceye
kadar belirteceği 1 üye.
Belirtilen kişiler için katılım ücreti, toplantı için belirlenen
zaman çerçevesinde kayıt
yaptırmaları durumunda, erken kayıt ücreti kadardır. Katılım
ücretini ödeme transfer
makbuzu, erken kayıt süresinin son günü saat 23.59’ dan önce
organizasyon
komitesinin eline ulaşmalıdır.
3.2.8. Divan
3.2.8.1. Divan Başkanı seçimi, bir önceki olağan Genel Kurul
toplantısında oy hakkı olan
yerel kurullar tarafından onaylanana kadar; Yönetim Kurulu,
Genel Kurul Toplantısı’nı
yönetir.
3.2.8.2. Divan; Başkan, Başkan Yardımcısı, Sekreter, Sekreter
Asistanları ve Seçim
Görevlilerinden oluşur.
3.2.8.3. Divan Başkanın ve Divan Başkan Yardımcısının daha önce
en az bir Genel Kurul
Toplantısı’ nda bulunmuş olması gerekmektedir.
3.2.8.4. Divan Başkan ve Divan Başkan Yardımcısı Genel Kurul
salonunda bulunan ve bir
önceki genel kurul toplantısında oy hakkı olan asil üyeler
tarafından açılış oturumunda
seçilecektir.
3.2.8.5. Divan Başkanı, Tüzük ve İçtüzük’ te belirtilen kurallar
TurkMSIC Yönetmelikleri
çerçevesinde, toplantının yöntem, düzen ve ilgililik
başlıklarında işleyiş ve idaresinden,
gereken durumlarda yorum ve karar yetkisini kullanarak
toplantının devamlılığından
sorumludur.
3.2.8.6. Divan Başkan Yardımcısı, çalışmalarında Divan Başkanına
yardımcı olmalıdır.
3.2.8.7. Sekreter: Sekreter toplantı kayıtlarını tutmakla
görevlidir.
3.2.8.8. Sekreter Asistanları: Divan Sekreteri’ ne yardımcı
olmakla görevlidir. Sekreter
asistanları 2 kişidir.
3.2.8.9. Seçim Görevlileri: Oy pusulalarının dağıtımı,
toplanması ve sayılmasını sağlayarak
oylamada yardımcı olurlar. Seçim görevlileri 2 kişidir.
3.2.9. Tüzük Denetleme Kurulu
3.2.9.1. Tüzük Denetleme Kurulu, TurkMSIC Tüzük ve İçtüzüğünün
uygulanmasıyla ilgili
tüm konularda asıl danışma merciidir. TurkMSIC Tüzük ve
İçtüzüğün farklı yorumlandığı
durumlarda son karar verme merciidir.
3.2.9.2. Tüzük Denetleme Kurulu üç üyeden oluşur. Bu kişilerin,
bir önceki Genel Kurul
Toplantısı’ nda oy hakkı olan ve Yönetim Kurulu’ nda üyesi
bulunmayan yerel kurullardan
olmaları veya yedek üyelik koşullarını yerine getirmiş yedek üye
yerel kurullarının delegeleri
olmaları gerekmektedir. Onur Üyeleri ve Denetim Kurulu üyeleri
Tüzük Denetleme Kurulu
üyeliklerine seçilebilir fakat bu kişilerin birden fazla
olmamaları gerekmektedir.
-
3.2.9.3. Tüzük Denetleme Kurulu üyelerinin daha önce en az bir
Genel Kurul’a katılmış
olmaları gerekmektedir. Bu kurulun üyeleri Genel Kurul’ un ilk
oturumunda hazır bulunan
ve bir önceki Genel Kurulda oy hakkı olan yerel kurullar
tarafından seçilirler.
3.2.9.4. Görevler: Tüzük Denetleme Kurulu’nun görevleri:
a) Yerel Kurulların üyelik durumlarını gözden geçirmek, b) Statü
değişikliği için başvuran Yerel Kurulların başvurularını incelemek,
c) İçtüzük maddelerine göre, Genel Kurul Toplantısı’ nda oy hakkı
olan Yerel Kurulları
belirlemek,
d) Sunulan önerge ve usul dilekçelerinin Tüzük ve İçtüzüğe uygun
olup olmadığını denetlemek. Tüzük ve İçtüzüğe aykırı olan önerge ve
usul dilekçeleri hemen
reddedilir ve tartışılmaz.
e) Tüzük ve İçtüzüğün yorumlanması konusunda çıkan
anlaşmazlıklarda son kararı vermek,
f) Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu haricindeki TurkMSIC
Yönetici Adayları’ nın başvurularını ve Aday Üyelik başvurularını
inceleyerek, TurkMSIC Tüzük ve İç
Tüzüğü’ ne uygunluğunu denetlemek, uygun olmayan tüm başvuruları
reddetmek
3.2.10. Mali Komite:
3.2.10.1. Mali Komite, Genel Kurul’ un resmi belgeli gelir gider
dağılımını denetlemek ve
Genel Kurul’ a raporunu sunmakla yükümlüdür.
3.2.10.2.Mali Komite üyelerinin en az bir Genel Kurul
Toplantısı’ na katılmış olması gerekir.
3.2.10.3. Mali Komite, Genel Kurul ev sahipliği yapan yerel
kurul dışındaki yerel kurulların
delegesi olan 3 kişiden oluşur.
3.2.11. Oy Hakkı
3.2.11.1. Asil Üyelik koşullarını yerine getiren ve TurkMSIC’ e
20 Türk Lirası’ ndan
daha fazla borcu olmayan tüm asil üyelerin, Genel Kurul
Toplantıları’nda oy kullanma hakkı
mevcuttur. Doldurulmuş referans mektuplarını teslim etmeyen veya
TurkMSIC Resmi Web
Sitesi’ndeki bilgilerini güncellemeyen asil üyeler, referans
mektuplarını Tüzük Denetleme
Kurulu’ na teslim etmeleri ve TurkMSIC Resmi Web Sitesi’ndeki
bilgilerini güncellemeleri
durumunda oy haklarını alabilirler.
3.2.11.2. Oy hakkı olan her asil üye, oylama sırasında bir oy
kullanabilir. Genel Kurul
Toplantısı’ na katılamamış ve oy hakkına sahip olan asil üyeler,
yalnızca Tüzük değişiklikleri
ve TurkMSIC’ in dağılması konularında olmak üzere vekaletle oy
kullanabilirler.
3.2.11.3. Tüzük Denetleme Kurulu’ nun Açılış Raporu’ nun kabulü
gündem maddesinin
sonuna kadar, sadece son Genel Kurul Toplantısı’ nda oy hakkı
olan asil üyeler oy
kullanabilecektirler.
3.2.12. Yoklama ve Oy Kartları
3.2.12.1. Bir delegasyonun oturuma sonradan katılması veya
oturumdan ayrılması
durumunda, oy kartını alacak ya da verecek olan kişi Divana
bildirmelidir. Toplu oturumun
sonunda, delegasyonlar oy kartlarını Divana geri
vermelidirler.
3.2.12.2. Oturumu, oy kartını Divana teslim etmeden terk eden
Yerel Kurullar, o oturumun
sonuna kadar oy haklarını kaybederler.
3.2.13. Önerge ve Tartışmalar
3.2.13.1. Önerge bir konuyu tartışmaya açmak ve ilgili konuda
karar almak
amacıyla sunulur. Önerge, önergenin tartışılacağı oturum
başlamadan Divan’ a elden veya
e-mail yoluyla iletilmelidir. Bu, önerge teslimi için son
tarihtir.
-
3.2.14. Usul Dilekçesi
3.2.14.1. Usul Dilekçesi, bir oturum süresince herhangi bir
zamanda sunulabilir.
3.2.14.2. Usul Dilekçesi içeriği aşağıdaki konular hakkında
olabilir:
a) Gündem değişiklikleri için, b) Toplantının ertelenmesi için,
c) Oturumun oylamaya geçmesi için, d) Oturumun bir sonraki gündem
maddesine geçmesi için, e) Mevcut önergenin ertelenmesi için, f)
Bir önergenin tekrar tartışmaya açılması için, g) Konuşmacıların
listesinin tekrar açılması için, h) Gayrı resmi bir oylama
yapılması isteğiyle veya kapalı oylama yapılması isteğiyle, i)
Seçim adaylarının, oylama öncesi tartışmalar süresince salon
dışında bulunması
isteğiyle,
j) Bir İçtüzük maddesinin, Genel Kurul Toplantısı sonuna kadar
veya Genel Kurul tarafından yeniden yürürlüğe konulana kadar askıya
alınması için,
k) Askıya alınmış bir İçtüzük maddesinin yeniden yürürlüğe
konması amacıyla, l) Tartışmanın bir kısmının kayıtlardan
çıkarılması veya kaydedilmesi isteğiyle, m) Divan Başkanın
kararının iptali için, n) Divana güvensizlik için, o) Tüzük
Denetleme Kurulu’ nun kararının iptali için, p) Gözlemcilerin
oturumu terk etmesi isteğiyle.
3.2.14.3. Usul Dilekçesi sunumu, Tüzüğe aykırı davranışa
itirazlardan sonra, Divana sunulan
tüm gündem maddelerinden önce gelmektedir, fakat konuşmakta olan
bir konuşmacıyı veya
oylamayı bölme hakkı yoktur.
3.2.15. Bilgi Sunumu
3.2.15.1. Birine bilgi sunumu yapmak, mevcut konuşmacıya veya
toplantının bütününe yarar
sağlayacak önemde ve konuyla ilintili olan kısa bir bilgiyi
sunmaktır. Kişisel görüş
bildiriminde bulunmak için kullanılamaz.
3.2.15.2. Birinden bilgi sunumu almak, tartışılan konuyla
alakalı olarak mevcut konuşmacıya
veya toplantının bütününe kısa bir soru yöneltmektir.
3.2.16.Oylama
3.2.16.1. Çoğunluk kavramı şu şekillerde tanımlanır:
a) Salt Çoğunluk: Kabul oylarının sayısı ret oylarından fazla
olmasıdır. Çekimser oylar sayılmaz.
b) Mutlak Çoğunluk: Tüm oyların %50 den fazlasının kabul oyu
olmasıdır. Çekimser oylar sayılır.
c) Nispi Çoğunluk: En fazla oyu alanın kabul edilmesidir.
Çekimser oylar sayılmaz. Red oylarının kabul oylarından daha fazla
olması durumunda, bütün hepsi kabul
edilmez.
d) Üçte ikilik Çoğunluk: Kabul oylarının ret oylarının en az iki
katı olmasıdır. Çekimser oylar sayılmaz.
3.2.16.2. Tüzük ve İçtüzükte başka bir uygulama belirtilmediği
surece kararlar, tek bir
önerge için salt çoğunlukla, aynı konuyla ilgili önerge,
alternatif önerge ve değişiklik
önergelerinden en az ikisini içermesi durumunda nispi çoğunluk
ile alınır ancak üçte ikilik
çoğunluk gerektiren aynı konuyla ilgili önerge, alternatif
önerge ve değişiklik önergelerinden
en az ikisini içerdiği durumlarda nispi çoğunluk sağlansa dahi,
en fazla oyu alan maddenin
kabul oyları ret oylarının en az iki katı olmalıdır. Bunun yanı
sıra sunulan önergenin ne zaman
-
geçerli olacağına dair verilecek olan alternatif veya değişiklik
önergesi o önerge oylandıktan
sonra ayrı bir önerge ile sunulmalı ve oylanmalıdır.Usul
Dilekçesinin kabulü için ise üçte
ikilik çoğunluğun sağlanması gerekmektedir.
3.2.16.3. Seçimler sırasında oylama; oy pusulası, elektronik
ortam ve internet üzerinden
yapılabilir. Divan başkanı oylamanın elektronik veya oy
pusulasıyla yapılıp yapılamayacağına
karar verecek merciidir. Yönetim Kurulu Genel Kurul
Toplantısında oylanmasını
bekleyemeyecek kadar önemli olduğuna inandığı konularda (Tüzük
ve İç tüzük değişikliği,
Dağılma ve Kapalı oylama gerektiren durumlar dışında) internet
üzerinden oylama kararı
alabilir.
3.2.16.4. Şüpheli bir durum veya bir yanlışlık durumunda, Divan
oylamanın yeniden
yapılmasını önerir.
3.2.16.5. Tüm oy pusulalarında SEÇENEKLER, ÇEKİMSER ve TÜM
SEÇENEKLERE
RED şıkları bulunmalıdır.
3.2.17. Seçimler
3.2.17.1. Genel Kurul Toplantılarında Genel Kurul ev sahibi,
Sempozyum Ev Sahipliği,
TurkMSIC Yönetim ve Denetim Kurulu üyeleri dışındaki TurkMSIC
Yöneticileri, TurkMSIC
Projeleri, TurkMSIC Aday üyelik Başvuruları, TurkMSIC Asil
üyelik Statü Değişikliği
Başvuruları, Onur Üyeliği Başvuruları’ nın seçimleri
gerçekleştirilir. Genel Kurul ev sahibi
seçimleri iki Genel Kurul Toplantısında da yapılır. TurkMSIC
Yöneticilerinin seçimleri ise
Ekim Genel Kurulu’nda ve boşalan yönetici pozisyonları varsa
Nisan Genel Kurulu’ nda
yapılır. TurkMSIC Aday üyelik Başvuruları, TurkMSIC Asil üyelik
Statü Değişikliği
Başvuruları’ nın seçimleri iki genel kurul toplantısında da
yapılır. TurkMSIC Projeleri ile
Onur üyeliği başvurularının seçimleri Nisan Genel Kurulu’nda
yapılır.
3.2.17.2. Bir aday bir yılda sadece bir mevki için adaylığını
Genel Kurul’ a sunabilir.
3.2.17.3. Tüm adayların seçimlerden önceki gün gerçekleşen bir
genel oturumda sunum
yapmaları gerekmektedir. Sunumlarını sözlü, katılımcı
olamayacakları durumlarda ise yazılı
veya direk internet bağlantısı ile de gerçekleştirebilirler.
3.2.17.4. Adaylara sunum için verilen süre:
a) Genel Kurul Toplantısı Ev Sahipliği: 10 dk sunum süresi ve 5
dk sorular için, b) Sempozyum Ev Sahipliği: 10 dk sunum süresi ve 5
dk sorular için, c) Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu dışındaki
Yöneticiler: 6 dk sunum süresi ve 4 dk
sorular için,
d) TurkMSIC Projeleri: 5 dk sunum süresi ve 5 dk sorular için.
e) Aday Üyelik: 5 dk sunum süresi ve 2 dk sorular için. f) Asil
Üyelik Statü Değişikliği: 5 dk sunum süresi ve 2 dk sorular için.
g) Onur Üyeliği: Önerge sahibi talep ederse 3 dk sunum süresi ve 2
dk sorular için
3.2.17.5. Herhangi bir adaylık pozisyonu için birden fazla aday
varsa, sunum sırası, Divan
tarafından çekilişle belirlenecektir. Yönetici adaylıklarının
sunumu sırasında diğer adaylar,
Genel Kurul Toplantısı ve Sempozyum Ev Sahipliği için ise diğer
aday yerel kurullar
sunumun gerçekleşeceği salonu terk etmelidir.
3.2.17.6. Sunumlar ve seçimler şu sırayla gerçekleşir:
a) Alt Komite Direktörleri b) Destek Birimi Direktörleri c)
TurkMSIC Projeleri d) Genel Kurul Toplantısı Ev Sahipliği e)
Sempozyum Ev Sahipliği f) Aday Üyeler g) Asil Üyelik Statü
Değişikliği h) Onur Üyeliği
-
3.2.17.7. Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu haricindeki TurkMSIC
Yöneticileri,
TurkMSIC Projeleri, Genel Kurul Toplantıları ve Sempozyum için
ev sahipleri mutlak
çoğunluk ile, Aday Üyeler, Asil Üyelik Statü Değişikliği ve Onur
üyeleri üçte ikilik çoğunluk
ile seçilir.
3.2.17.8. Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu haricindeki Yönetici
pozisyonlarına aday
çıkmaması ya da adayın seçilememesi durumunda Yönetim Kurulu
kendi içinden birini o
pozisyonda görevlendirebileceği gibi ilgili Genel Kurul
Toplantısı’ ndan en geç bir ay (30
gün) sonra tüm TurkMSIC üyelerinin duyabileceği şekilde e-posta
ya da posta yoluyla
adaylık başvurusu da açabilir. Genel Kurul Toplantısı ve
Sempozyum ev sahipliği
pozisyonlarına aday çıkmaması ya da adayın seçilememesi
durumunda ilgili Genel Kurul
Toplantısı’ ndan en geç bir ay(30 gün)sonra tüm TurkMSIC
üyelerinin duyabileceği şekilde
e-posta ya da posta yoluyla adaylık başvurusu da açabilir.
Belirlenen süre dahilinde ev
sahipliği adaylığı seçimi gerçekleştirilemezse, Yönetim Kurulu
ilgili toplantının ev sahipliğini
üstlenmekle yükümlüdür. Adaylar Adaylık Başvurusu sırasında
sunmaları gereken belgeleri,
Yönetim Kurulu’ nun belirlediği tarihten önce, Yönetim Kurulu’
nun belirlediği posta
adresine göndermekle yükümlüdür. Genel Sekreter, son başvuru
tarihinin dolmasından en geç
10 gün sonra seçim sonuçlarını tüm üyelerine duyurmalıdır.
Seçilen yönetici duyuru ile
birlikte göreve başlar.
3.2.17.9 Yönetim Kurulu ve/veya Denetim Kurulu’nun seçilememesi
durumunda, dernekte
yapılacak uygulamaya göre hareket edilir.
3.2.18. Tüzüğe Aykırı Davranışa İtiraz
3.2.18.1. Tüzüğe aykırı davranışa itiraz, Tüzük, İçtüzük ve
politik ilkelerin yorumlanmasına
ve kılavuzların uygulanmasına yönelik itirazı dile getirir.
3.2.18.2. Tüzüğe aykırı davranışa yapılan bir itiraz, Divana
iletilecek tüm konulardan önce
gelir ve Divan itirazı yapacak delegeye hemen söz
vermelidir.
3.3. Sempozyum
3.3.1. Genel
3.3.1.1. TurkMSIC Sempozyumları, Tıp Öğrencileri Sempozyumu
olarak adlandırılmalı ve
duyurulmalıdır. 3.3.1.2. Sempozyum yılda bir defa şubat ayında
gerçekleştirilir. 3.3.1.3. Sempozyumda; Türkiye’deki tüm tıp
fakültelerinin, öğrencileri nezdinde temsiliyeti
esastır.Organizasyon komitesinin ve yönetim kurulunun izni
olmaksızın hiçbir tıp fakültesi 5 kişiden yüksek sayıda delege ile
katılamaz. 3.3.1.4. Sempozyum gerçekleştirildiği yıl itibariyle
ülkemiz ve dünya gündemine paralel olarak, tıp fakültesi
öğrencilerinin görüş beyanında bulunmak istedikleri yeni bir tema
çerçevesinde düzenlenir. 3.3.1.5. Sempozyum’un temel amacı
belirlenen tema dâhilinde, tıp fakültesi öğrencilerinin fikir ve
duruşlarını ifade edecek bir sonuç bildirgesi hazırlayarak; tıp
fakültesi öğrencilerinin birlik olma bilincini pekiştirmek ve
temsiliyetine katkıda bulunmaktır. 3.3.2. Organizasyon Komitesi ve
Tema 3.3.2.1. Sempozyum için ev sahibi yerel kurul ve tema bir
önceki TurkMSIC Nisan Genel Kurulu’nda belirlenir. Tema seçimi,
yönetim kurulunun genel kurula sunmakla yükümlü olduğu en az 3 adet
öneri içerisinden seçilir. 3.3.2.2. Sempozyuma ev sahipliği yapmak
isteyen yerel kurulların 1 Mart’tan önce, yerel
-
kurul başkanı tarafından yazılmış, toplantı koşullarını anlatan
Motivasyon Mektubu’ nu TurkMSIC Genel Sekreteri’ ne e-mail yolu ile
ulaştırması gerekmektedir. Belirtilen tarihlerde Genel Sekretere
hiçbir başvuru ulaşmaması durumunda Nisan Genel Kurulu
başlangıcından iki gün öncesine kadar gerçekleştirilen başvurular
kabul edilir. 3.3.3. Program 3.3.3.1. Sempozyum bir gece iki gün
olmalıdır.
3.3.3.2. Sempozyum programının hazırlanmasından yönetim kurulu
sorumludur. Sempozyum
taslak programı 1 Ocak’tan önce, programın son hali sempozyum
başlamadan 15 gün önce
TurkMSIC resmi web sitesi ve sunucularından paylaşılmalıdır.
3.3.3.3. İlk gün tema dâhilinde, konunun önde gelen kurum ve
kuruluş temsilcilerinin panelist olarak katılacağı iki panel
oturumu yer almalıdır. 3.3.3.4 Sempozyum programında yer alacak
‘TurkMSIC Yılın Enleri’ ödül töreni için,‘Yılın Enleri’
kategorileri ve adayları, 15 Aralık’a kadar TurkMSIC Ulusal Kurulu
tarafından belirlenmelidir. Takibinde TurkMSIC Resmi Web Sitesi
üzerinde, oylamanın 3 hafta süreceği bir anket açılır. Belirlenen
ödül sahipleri TurkMSIC Resmi Web Sitesi üzerinden duyurulmalıdır.
3.3.3.5 TurkMSIC’ in resmi bağlantıda olduğu kurum ve kuruluşların,
panelistlerin ve ödül sahiplerinin sempozyuma daveti yönetim kurulu
tarafından gerçekleştirilmelidir. 3.3.3.6 Panel oturumları
sonrasında tema kapsamındaki sonuç bildirgesinin oluşturulması
amacıyla konuşma başlıklarının ayrıntılı olarak tartışılacağı,
ayrılmış oturumlar gerçekleştirilmelidir. Ayrılmış Oturum
yönlendiricileri TurkMSIC Yönetim Kurulu tarafından
belirlenmelidir. 3.3.3.7 Birinci günün sonunda Ayrılmış Oturum
çıktılarını paylaşmak ve sonuç bildirgesi şeklinde düzenlemek
amacıyla, bir tanesi ayrılmış oturum yönlendiricisi olmak koşulu
ile her ayrılmış oturum katılımcılarından en az iki kişinin
katılacağı bir Bildiri Ekibi Toplantısı yapılmalıdır. 3.3.3.8.
İkinci gün Bildiri Ekibi’ nin hazırlamış olduğu taslak bildiri
düzenlenilerek, kabulü Genel Oturum’ da gerçekleştirilmelidir.
3.3.3.9. Proje Fuarı: Sempozyum suresince fuaye alanında acık
kalmalı ve gündemde fuar için
bir saatlik zaman dilimi ayrılmalıdır. Bu zaman diliminde basta
TurkMSIC (asil) projeleri
olmak üzere, TurkMSIC yerel kurullarında sürdürülmekte olan
projeler tanıtılmalıdır. Proje
fuarında yer alacak projelerin secimi ve koordinasyonu TurkMSIC
Proje Destek Birimi
Direktörü tarafından gerçekleştirilmelidir. 3.3.3.10. Proje
Sunumları: Panelistlerin ve ödül sahiplerinin katılımına uygun olan
bir zaman diliminde, basta TurkMSIC asil projeleri olmak üzere
sunumlar gerçekleştirilmelidir. Proje sunumlarında yer alacak
projelerin secimi ve koordinasyonu TurkMSIC Proje Destek Birimi
Direktörü tarafından gerçekleştirilmelidir. 3.3.3.11. TurkMSIC
Eğitimleri: Eğitim Direktörü’nün koordinasyonuyla; liderlik, beceri
geliştirme ve insan kaynakları gelişimi alanlarında katılımcılara
akran eğitimi oturumları düzenlenmelidir. 3.3.4. Gündem 3.3.4.1.
Sempozyum Gündemi şunları içermelidir; a) Açılış Konuşmaları b)
TurkMSIC Tanıtımı c) Panel Oturumları d) Ayrılmış Oturumlar e) Ödül
Töreni f) Proje Fuarı g) Bildiri Ekibi Toplantısı h) TurkMSIC
Eğitimleri
-
i) TurkMSIC Proje Sunumları j) Genel Oturum – Görüş Bildiri’
sinin Kabulü
3.3.5. Katılım Ücreti ve Mali Konular
3.3.5.1 Sempozyum’un katılım ücreti Türk Lirası cinsinden
belirlenir. Kayıt ücreti, 75 (yetmiş
beş) Türk Lirası’ndan fazla olamaz. Sempozyum Organizasyon
Komitesi aşağıda belirtilen
kişilere katılım hakkı tanımak durumundadır:
a) Her Tıp Fakültesi için en az 5 delege
b) TurkMSIC Ulusal Kurulu
c) Yönetim Kurulu davetlileri
3.3.5.2. Sempozyum’un giderleri, TurkMSIC ulusal fonundan
karşılanamaz.
3.3.5.3 Sempozyum’un Mali Komitesi, TurkMSIC Yönetim Kurulu
tarafından
belirlenmelidir. Seçim süreci sempozyumdan bir önceki Ekim Genel
Kurulu sonrası başlamalı
ve Sempozyum’a en geç bir ay kala bitirilmelidir. Mali Komite
Üyeleri, Sempozyuma ev
sahipliği yapan yerel kurul üyeleri ve TurkMSIC Yönetim Kurulu
üyelerinin yerel kurul
üyelerinden oluşamaz.
3.3.5.4. Sempozyum Mali Komite Raporu, sempozyumdan sonra
gerçekleşecek ilk Nisan
Genel Kurulu’nda oylanmalıdır. Sempozyum Mali Komite Raporu’nun
iki genel kurul üst
üste kabul edilmemesi durumunda ev sahipliği yapan yerel kurul
yedek üyeliğe düşürülür.
3.4. Ulusal Kurul Toplantısı
3.4.1. Ulusal Kurul yılda en az 3 kere toplanmalıdır. İlk
toplantı Ekim Genel Kurulu bitiminde
eski ve yeni seçilen yöneticilerin katılacağı ve Ekim Genel
Kuruluna ev sahipliği yapan Yerel
Kurulun düzenleyeceği şekilde yapılmalıdır.
3.4.2. Tüm Ulusal Kurul üyelerinin toplantılara katılımı teşvik
edilmelidir. Toplantılara
katılamayan üyeler, eğer u ygunsa video konferans, telefon veya
direkt i nternet bağlantısı
üzerinden iletişime geçmelidir.
3.4.3. Ulusal Kurul Toplantı’ larına katılamayan üyeler için
toplantı çıktıları günlük olarak
güncellenmeli ve katılamayan üyeler konuşulan konularda ve
alınan kararlarda aktif bir
şekilde yer almalı ve düşüncelerini göndermelidir.
3.4.4. Ulusal Kurul Toplantı gündemi toplantıdan en az 2 hafta
önce paylaşılmalıdır.
Toplantı gündeminde bir önceki Ulusal Kurul Toplantı’ sı
raporunun kabulü, Yönetim
Kurulu aktivite raporu sunumu ve Mali Rapor sunumuna mutlaka yer
verilmelidir.
3.4.5. Ulusal Kurul Toplantı’ sına gözlemci olarak katılımına
sadece Ulusal Kurul üyeleri izin
verebilir.
3.4.6. Aşağıdaki kişiler Ulusal Kurul Toplantı’ sına gözlemci
olabilir:
a) Yerel Kurul üyeleri- TurkMSIC Ulusal Kurulu’ nda bulunmayan,
b) Onur üyeleri, c) Herhangi bir tıp öğrencisi, d) Davetli
misafirler, e) TurkMSIC ile ilişkisi olan organizasyonların
üyeleri.
3.4.7.Toplantı sırasında tüm Ulusal Kurul üyeleri eşit konuşma
ve öneri sunma hakkına
sahiptir.
3.4.8. Gözlemcilerin, Ulusal Kurul tarafından izin verilmedikçe,
konuşma ve öneri sunma
hakkı yoktur.
3.4.9. Ulusal Kurul Toplantısı’ na hiçbir zaman Genel Kurul
yetkisi verilmez. Çalışmaların
düzenlenmesi için TurkMSIC Yöneticilerini bir araya toplar.
3.4.10. Ulusal Kurul Toplantısının düzenlenmesinden Yönetim
Kurulu sorumludur. Ulusal
Kurul Toplantısı için tüm üyelere duyuracak şekilde ev sahipliği
adaylığı açabilir.
-
3.4.11 Ulusal Kurul Toplantısı için TurkMSIC Yöneticileri
herhangi bir katılım ücreti
ödemezler.
3.5. Yönetim Kurulu Toplantısı
3.5.1. Yönetim Kurulu yılda en az üç defa toplanır. Mevcudiyetin
f iz iksel olması tercih
edilir. Alternatif olarak, tartışmaların kopukluk yaşanmadan ve
doğrudan katılım imkanı
bulunarak sürdürülmesi kaydıyla internet bağlantısı ile de
mevcudiyet sağlanabilir.
3.5.2. Yönetim Kurulu toplantıları için yeter sayı, Yönetim
Kurulu üye sayısının bir eksiğidir.
3.5.3. Tüm Yönetim Kurulu üyelerinin toplantıda bir oy hakkı
mevcuttur.
3.5.4. Yönetim Kurulu kararları, en az üç kabul oyu ile
alınır.
3.5.6. Gözlemcilerin Yönetim Kurulu toplantısında
bulunabilmelerine sadece Yönetim Kurulu
izin verebilir.
3.5.7. Yönetim Kurulu toplantılarının gözlemcileri:
a) TurkMSIC Yöneticileri dışında kalan Yerel Kurul üyeleri, b)
Onur Üyeleri, c) Herhangi bir tıp öğrencisi, d) Davetli konuklar,
e) TurkMSIC ile resmi ilişkileri bulunan bir kuruluşun üyeleri, f)
Dış danışmanlar.
3.6. Alt Komite Toplantısı
3.6.1. Alt Komiteler, Genel Kurul Toplantıları Ayrılmış
Oturumlar sırasında toplanır. Alt
Komiteler yılda en az iki kez toplanır.
3.6.2. Alt Komite toplantısı, söz konusu Alt Komitenin karar
verme merciidir.
Bölüm 4: TurkMSIC Yöneticileri
4.1. Genel
4.1.1. Bir TurkMSIC Yöneticisi, Genel Kurul tarafından seçilmiş
veya Yönetim Kurulu
tarafından atanmış bir kişidir.
4.1.2. Bir TurkMSIC Yöneticisinin, adaylık başvurusu zamanında
aşağıdaki koşullara uyuyor
olması gerekmektedir:
a) Tıp öğrencisi olması, b) Asil veya yedek üye Yerel Kurulu
üyesi olması, c) En az bir Genel Kurul Toplantısı’ na katılmış
olması; Yönetim Kurulu üyesi
görevlerine aday olanlar için en az iki Genel Kurul
Toplantısı,
d) TurkMSIC’ in işleyişi, yapısı ve ilişkileri konusunda temel
bilgilere sahip olması, e) TurkMSIC Tüzük ve İçtüzüğünü ihlal etmiş
bir Yerel Kurul üyesi olmaması.
4.1.3. TurkMSIC Ulusal Kurulu aşağıda adı geçen TurkMSIC
Yöneticilerinden oluşur:
a) Yönetim Kurulu üyeleri, b) Alt Komite Direktörleri, c) Destek
Birimi Direktörleri, d) Denetim Kurulu üyeleri,
4.1.4. TurkMSIC Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu haricindeki tüm
TurkMSIC Yönetici
adayları aşağıda belirtilen belgeleri:
a) Yerel Kurulunun Başkanı veya Delegasyon Başkanı tarafından
imzalanmış, kaşelenmiş ve doldurulmuş bir Adaylık Başvuru
Formu,
b) Teknik Bilgiler Kartı(Yönetici), c) Motivasyon Mektubu,
-
d) Hareket Planı, e) Özgeçmiş, f) Yayınlarda kullanmak için bir
vesikalık fotoğrafı, genel kurul başlangıç tarihinden en
az 2 gün önce Genel Sekreter’ e e-mail yolu ile ulaştırmalı ve
genel kurul birinci toplu
oturumundan önce Tüzük Denetleme Kurulu’ na ulaştırmalıdır.
Motivasyon Mektubu
ve Hareket Planı’ nı tüm delegasyonlar ile paylaşmalıdır.
4.1.5. Yöneticiler;
a) Tüzük ve İçtüzüğe uygun davranmalı, b) Bulundukları konumun
gerektirdiği, İçtüzükte belirtilen görevleri özenli ve özverili
bir
şekilde yerine getirmeli, tüm raporlarını özenli bir şekilde
doldurmalı,
c) Tüm Genel Kurul Toplantıları’na ve Ulusal Kurul
Toplantılarına katılmalıdır. Dönem
içerisinde yapılan Ulusal Kurul Toplantılarının %50’sine
katılmayan yöneticinin
bütçesinde %50 kesintiye gidilir.
d) Her ayın ilk 3 günü içinde Formlar Kılavuzu’nda yer alan
formatta aylık rapor sunmalıdır. Belirtilen tarihlerden önce
herhangi bir nedenle 2 rapor sunmayan
yöneticinin bütçesinde %50 kesintiye gidilir, 4 rapor sunmayan
yönetici ise görevini
yerine getirmemek sebebiyle denetim kuruluna sevk edilir. Aylık
raporlar TurkMSIC
Genel Sekreteri’ne sunulmalıdır ve Genel Sekreter, raporları tüm
TurkMSIC
Üyeleriyle paylaşmalıdır.
e) Nisan Genel Kurulu için 1 Mart’ tan önce Yarıyıl Raporu’ nu,
Ekim Genel Kurulu için ise 1 Eylül’ den önce Yılsonu Raporu’ nu
Formlar Kılavuzu’ nda TurkMSIC
Genel Sekreterine iletmelidir. Belirtilen tarihlerden önce
herhangi bir nedenle rapor
sunmayan yönetici, görevini yerine getirmemek sebebiyle denetim
kuruluna sevk
edilir,
f) Herhangi bir Yerel Kurulun veya başka bir TurkMSIC
Yöneticisinin talep etmesi durumunda, çalışmaları hakkında 15 gün
içerisinde bilgi verebilmeli,
g) TurkMSIC ve Yerel Kurullar ile düzenli olarak bağlantı
kurmalı, h) TurkMSIC’ ın temsil edildiği dış toplantılarda,
toplantının bitiminden en geç bir ay
içerisinde Genel Sekreter’ e bir dış toplantı raporu
sunmalı,
i) TurkMSIC Resmi Web Sitesindeki TurkMSIC Dış İlişkiler
veritabanının yenilenmesinde Stratejik Planlama ve Dış İlişkilerden
Sorumlu Başkan Yardımcı’ sına yardımcı
olmalıdırlar.
j) E-posta grupları hariç, yapacakları tüm resmi yazışmalarda,
resmi e-posta adreslerini kullanmalıdırlar.
4.1.6. Adaylık başvurusunu imzaladıktan sonra Yerel Kurul,
adayının ilgili konuma seçilmesi
durumunda TurkMSIC’ a zarar verdiğinin genel kurul tarafından
onaylanması durumunda
genel kurul tarafından hiçbir türlü zarar için yükümlülük
altında tutulamaz.
4.1.7. Aşağıdaki önemli nedenlerden dolayı Yönetim ve Denetim
Kurulu dışındaki
yöneticiler, Denetim Kurulu tarafından görevlerinden
uzaklaştırılabilir:
a) Sahtekarlık, b) Kanunen suç işlemiş olmak, c) Görevi kötüye
kullanmak, d) Görevlerini yerine getirememek, e) Tüzük ve İçtüzüğü
ihlal etmek, f) Kasıtlı olarak Genel Kurul ve Yönetim Kurulu
kararlarına karşı gelmek, g) Yerel Kurullar, diğer TurkMSIC
yöneticileri ve diğer kuruluşlarla iletişim kurmamak, h) Rapor
vermeyi reddetmek
4.1.8. TurkMSIC Yönetim Kurulu’nun istifa etmesi ya da görevden
alınması durumunda,
dernekte yapılacak uygulamaya göre hareket edilir.
-
4.1.9.Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu dışındaki yöneticilerin
uzaklaştırılması için
prosedür:
a) Sadece TurkMSIC Yöneticileri ve TurkMSIC Yerel Kurulları, bir
TurkMSIC Yöneticisinin yaptığı hareketleri, bir önceki maddede
(4.1.7.) belirtilen önemli
nedenlerden dolayı, Denetim Kuruluna bildirebilir. Bu noktadan
sonra iddiayı
araştırmak Denetim Kurulunun görevidir.
b) Denetim Kurulunun, bir Yöneticinin madde (4.1.7.)de
belirtilen suçları işlediğinde karar kılması durumunda, Denetim
Kurulu, Yöneticiyi uzaklaştırır ve tüm diğer
Yöneticileri ve Yerel Kurul Başkanlarını, kararın alınmasından
sonra bir hafta
içerisinde durumdan haberdar eder.
c) Bir Yöneticinin görevden uzaklaştırılmasına dair Denetim
Kurulunun aldığı bir karar, bir sonraki Genel Kurul Toplantısı’ nda
oylanır. Yöneticinin görevinden
uzaklaştırılması için 2/3 çoğunluğun sağlanması gerekmektedir.
Eğer bu çoğunluk
sağlanamazsa, Yönetici görevine devam edebilir.
4.1.10. Bir Yöneticinin Genel Kurul kararıyla görevden alınması
durumunda, Yönetim Kurulu
durumu tüm Yerel Kurullar ve Yöneticilere açıklar. Yönetim
Kurulu ayrıca durumu açıklayan
bir mektubu, görevden alınan Yöneticinin bağlantısı olduğu
gerekli gördüğü diğer dış
ilişkilere, kuruluş veya kişilere gönderir.
4.1.11. Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu haricindeki seçilmiş
bir TurkMSIC
Yöneticisinin yokluğu, , istifa etmesi veya vefatı durumunda
Yönetim Kurulu, yönetici
pozisyonunun doldurulması konusunda bir yöneticinin Ekim Genel
Kurul Toplantısı’ nda
seçilememesi durumunda izleyeceği prosedürü izler.
4.1.12. Seçilmiş bir TurkMSIC Yöneticisinin yokluğu, istifa
etmesi veya vefatı durumunda
Yönetim Kurulu, yönetici pozisyonunun doldurulması konusunda bir
yöneticinin Ekim Genel
Kurul Toplantısı’ nda seçilememesi durumunda izleyeceği
prosedürü izler.
4.2. Yönetim Kurulu
4.2.1. Genel
4.2.1.1. Yönetim Kurulu, Genel Kurul’ un verdiği emirler, aldığı
kararlar ve yönergeler
doğrultusunda, Genel Kurul Toplantıları arasında TurkMSIC’ in
etkinliğinden sorumludur.
4.2.1.2. Yönetim Kurulu 5 asil üyeden oluşur, 5 yedek üyesi
vardır. Asil üyeler şunlardır:
a) Başkan b) Genel Sekreter c) Mali Koordinatör d) İç
İlişkilerden Sorumlu Başkan Yardımcısı e) Stratejik Planlama ve Dış
İlişkilerden Sorumlu Başkan Yardımcısı
4.2.1.3. Yönetim Kurulu üyelerinin TurkMSIC içerisinden başka
bir görev alması söz konusu
değildir.
4.2.1.4. Tüm Yönetim Kurulu üyeleri, kendi konularında TurkMSIC’
i temsil etme yetkisine
sahiptir.
4.2.1.5. Yönetim Kurulu üyeleri tüm Genel Kurul Toplantılarına
katılmak durumundadırlar.
4.2.2. Görevler
4.2.2.1. Başkan:
a) Yönetim Kurulu’ na başkanlık eder, b) Yönetim Kurulu
toplantılarını düzenler, c) TurkMSIC’ in yurt dışında temsil
edilmesini sağlar ve bu toplantılarda alınan kararlar
doğrultusunda oylamalara katılır. Dış ilişkilerde ve
bağlantılarda TurkMSIC’ i temsil
eder,
d) İrtibat Görevlilerinin çalışmalarını takip eder ve
destekler,
-
e) Özellikle dış kuruluşlarla olan bağlantılarla ilgili
konularda TurkMSIC’ in çalışmaları ve yapısı için kısa ve uzun
dönem stratejileri geliştirir,
f) TurkMSIC için kaynak sağlar. g) TurkMSIC yöneticilerinin
motivasyonundan sorumludur. h) TurkMSIC Yöneticilerinin fikirlerine
değer vermeli ve saygı duymalıdır. i) TurkMSIC soru(n)larına somut
çözümler sunabilmelidir.
4.2.2.2. Genel Sekreter:
a) TurkMSIC’ in yönetiminden, yazışmalarından, raporlardan ve
arşivlerinden sorumludur,
b) Yönetim Kurulu ve Ulusal Kurul Toplantıları’ nın raporları
oluşturmak ve kendisine ulaşan veya hazırladığı tüm raporları
yayınlamak,
c) Divan Raporu’ nun kendisine ulaşmasından sonraki 15 gün
içerisinde, rapor doğrultusunda Tüzük ve İçtüzüğü güncellemek ve
üyeleri statü değişikliği konusunda
bilgilendirmek,
d) Genel Kurul Toplantıları ile ilgili davetiyelerin, geçici
gündemin ve diğer ilgili bilgilerin hazırlanması ve
gönderilmesinden sorumlu olmak,
e) Üyeler ve Yönetim Kurulu arasındaki iletişim sağlanmasında İç
İlişkilerden Sorumlu Başkan Yardımcısına yardımcı olmak,
f) Yönetici Elkitabı oluşturulması ve güncellenmesinden sorumlu
olmak, g) TurkMSIC üyelerinin, üyelik durumlarını TurkMSIC Resmi
Web Sitesinde
güncellemek,
h) TurkMSIC için kaynak sağlamak.
4.2.2.3. Mali Koordinatör:
a) TurkMSIC’in mali yönetiminden ve muhasebesinden sorumlu
olmak, b) Yurt Dışı Sınav ve staj ücretlerinin ulusal fona
aktarılacak kısmını toplamak, c) TurkMSIC’ in resmi banka
hesaplarından sorumlu olmak, d) Her Ulusal Kurul toplantısında,
hesapları, varlıkları ve bilançoları içeren yazılı bir
mali rapor sunmak,
e) E k i m G e n e l K u r u l u ’ n d a gelecek yılın bütçesini
ve mali raporu sunmak, gelecek yılın bütçesini 1 Eylül’ den önce
yerel kurullara ulaştırmalıdır.
f) Genel Kurul Toplantısı organizasyon komitesinin mali raporunu
denetlemek, g) Tüzük Denetleme Kurulu’ na, TurkMSIC’ e borcu olan
Yerel Kurulların listesini
sunmak,
h) TurkMSIC proje ve etkinliklerinin bütçelerini gözden
geçirmek, i) TurkMSIC için kaynak sağlamak.
4.2.2.4. İç İlişkilerden Sorumlu Başkan Yardımcısı
a) Yerel Kurulların gelişiminden sorumlu olmak, b) Yerel
Kurullar ve Yönetim Kurulu arasında iletişimi sağlamak, c) Yerel
Kurulların TurkMSIC içerisinde devamlılıklarını sağlamak amacıyla
Yerel
Kurullara destek vermek,
d) Yerel Kurullar için yıllık değerlendirme prosedürü ve tahmini
ihtiyaçlar tayini geliştirmek,
e) Yerel Kurullar memnuniyet anketlerinden ve TurkMSIC Yönetici
anketlerinden elde edilen sonuçları derleyip, yılda iki kere Yerel
Kurul Başkanlarına iletmek,
f) Her Yerel Kurul Başkanıyla yılda en az iki kere bağlantıya
geçmek (her Genel Kurul Toplantısı arasında birer kere),
-
g) Üye olmayan Yerel Kurullarla iletişim kurup, onları TurkMSIC
etkinliklerinde yer almaya teşvik etmek,
h) TurkMSIC yerel kurulları için teknik bilgiler kartı,referans
mektubu ve çalışma raporunun düzenlenmesi ve oluşmasını
sağlamak,
i) TurkMSIC için kaynak sağlamak
4.2.2.5. Stratejik Planlama ve Dış İlişkilerden Sorumlu Başkan
Yardımcısı:
a) TurkMSIC’in stratejik plan ve performans programının
hazırlanmasını koordine etmek ve sonuçlarının düzenlenmesi
çalışmalarını yürütmek.
b) Yıllık program çerçevesinde TurkMSIC’in orta ve uzun vadeli
strateji ve politikalarının belirlenmesi için gerekli çalışmaları
yürütmek.
c) TurkMSIC’in ilgi alanına giren konularda, hizmetleri
etkileyecek dış faktörleri incelemek, kurum içi kapasite
araştırması yapmak, hizmetlerin etkililiğini ve verim
düzeyini analiz etmek ve genel araştırmalar yapmak ve
yorumlamak.
d) Tıp fakültesi öğrencilerini ilgilendiren konuların
araştırmaları yapılarak birlik çalışmalarına eklenmesine ve bu
doğrultuda ortak çalışılabilecek kuruluşlara ilişkin
öneriler sunmak.
e) Alt komite, destek birimi ve yerel kurullarının stratejik
planlarının oluşturulmasına destek olmak.
f) TurkMSIC’in tanınırlığını ve diğer kurumlarla olan
ilişkilerini arttıracak stratejiler geliştirmek ve uygulamaya
sokmak.
g) TurkMSIC için kaynak yaratma stratejileri oluşturmak ve
bunları hayata geçirmek. h) TurkMSIC’ in medya bağlantılarından ve
halka ilişkilerinden sorumlu olmak. i) TurkMSIC için Türkçe ve
İngilizce olmak üzere tanıtım materyalleri (tanıtım dosyası,
broşür, kalem gibi) hazırlamak ve Yayın Direktörü’nü yayınların
oluşturulması
konusunda desteklemek.
j) Bilişim ve Haberleşme Direktörü’ nü desteklemek. k) TurkMSIC
Resmi Web Sitesi’nde TurkMSIC’ in dış bağlantılarının güncellenmiş
bir
veritabanını oluşturmak.
4.3. Denetim Kurulu
4.3.1 Genel
4.3.1.1. Denetim Kurulu 3 asil üyeden oluşur, 3 yedek üyesi
vardır.
4.3.1.2. Denetim Kurulu üyeleri, seçildikleri dönemde Birlik
içerisinde başka hiçbir resmi
görev almamalıdırlar.
4.3.2. Görevler
4.3.2.1. Denetim Kurulu, mevzuat içerisinde yer verilen TurkMSIC
işleyişine dair her türlü
prosedürü denetlemekle yükümlüdür.
4.3.2.2. Denetim Kurulu, Genel Kurul Toplantısı’ nın ilk toplu
oturumunda, TurkMSIC
Yöneticileri’ nin raporları kabul edilmeden önce yazılı bir
raporu, sözlü olarak sunmakla
yükümlüdür. Bu rapor al ınan tüm karar lar ı i çermel idi r , İç
Tüzük’ de aksi
bel i r t i lmediği sürece raporun kabulü mutlak çoğunluk i le
gerçekleşt i r i l i r .
4.3.2.3. Denetim Kurulu’ nun herhangi bir durumda, bir karara
varamaması halinde, kararı
Genel Kurul verir. Eğer konunun TurkMSIC için Genel Kurul
Toplantısı’ nı beklenemeyecek
kadar aciliyeti varsa, Yönetim Kurulu Genel Kurul Toplantısı’ na
kadar uygulanmak üzere bir
karar verebilir. Ancak konuyu ilk toplantıda Genel Kurul’ a
açıklamak zorundadır.
-
4.3.2.4. Denetim Kurulu üyeleri seçimlerinden sonra bir araya
gelerek, görev dağılımlarını
gerçekleştirmeli ve aralarında mali konular, TurkMSIC Mevzuatı,
Kurul İçi İletişim
başlıklarında sorumlu üyeleri belirleyerek duyurmalıdırlar.
4.3.2.5. Denetim Kurulu‟ nun, bir Yönetim Kurulu üyesinin veya
TurkMSIC Yöneticisinin görev ve sorumluluklarına uygun
davranmadığında karar kılması durumunda, bir hafta
içerisinde bütün Yerel Kurul Başkanlarını ve Yöneticileri
durumdan haberdar etmeleri
gerekmektedir.
4.3.2.6. Denetim Kurulu‟ nun, TurkMSIC‟ in ve Yerel Kurulların
yararına olmayan veya TurkMSIC Tüzük ve İçtüzüğüne aykırı olan
bütün mali girişimleri durdurma yetkisi vardır.
4.3.2.7. Denetim Kurulu’nun, TurkMSIC tüzük ve içtüzüğüne aykırı
davranışta bulunan
Ulusal Kurul Üyelerinin bütçelerinde kesintiye gidebilir. %50 ve
üzeri bütçe kesintileri için
Genel Kurulun salt çoğunluğu aranmalıdır.
4.4. Alt Komite Direktörleri
4.4.1. Bir Alt Komite Direktörünün Genel Kurul Toplantısı ve
Ulusal Kurul toplantıları
sırasında konuşma ve önerg
