TÌM HIỂU VỀ THỦ TỤC HẢI QUAN ĐIỆN TỬ Ở VIỆT …i.vietnamdoc.net/data/file/2015/Thang08/12/thu_tuc_hai... · Web viewThủ tục hải quan khi nhập khẩu lô

2 TÌM HIỂU VỀ THỦ TỤC HẢI QUAN ĐIỆN TỬ Ở VIỆT NAM

MỤC LỤC

Trang

MỤC LỤC..........................................................................................................................2

LỜI NÓI ĐẦU....................................................................................................................5

PHẦN 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG.............................................................................6

1.1. Những điểm cải tiến của thủ tục hải quan điện tử so với hải quan truyền thống:..............................................................................................................................6

1.2. Đối tượng áp dụng:.................................................................................................6

1.3. Lợi ích của doanh nghiệp khi tham gia thủ tục hải quan điện tử:.....................6

1.3. Quy trình thực hiện chung:...................................................................................8

PHẦN 2: THỦ TỤC HẢI QUAN ĐIỆN TỬ ĐỐI VỚI CÁC LOẠI HÌNH KINH DOANH............................................................................................................................11

2.1. Hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu theo hợp đồng mua bán hàng hóa:..............11

2.1.1. Đối với người khai hải quan:...........................................................................11

2.1.1. Đối với cơ quan hải quan:...............................................................................11

2.2. Hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu để thực hiện hợp đồng gia công với thương nhân nước ngoài:.........................................................................................................13



2.3. Hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu theo loại hình nhập nguyên liệu để sản xuất hàng xuất khẩu:...........................................................................................................14



2.4. Hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu của doanh nghiệp chế xuất:.........................16

2.4.1. Trình tự thực hiện:...........................................................................................16

2.4.2. Cách thức thực hiện:.......................................................................................17

2.4.3. Thành phần, số lượng hồ sơ:...........................................................................17

2.4.4. Địa điểm làm thủ tục hải quan:.......................................................................17

2.4.5. Thời hạn giải quyết:.........................................................................................18

2.5. Hàng hóa kinh doanh theo phương thức tạm nhập tái xuất:...........................18





2.5.4. Địa điểm làm thủ tục hải quan:.......................................................................21

2.5.5. Quản lý hàng tạm nhập – tái xuất:..................................................................21


2.6. Hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu để thực hiện dự án đầu tư:...........................22





2.7. Hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu tại chỗ:...........................................................23





2.8. Hàng hóa đã xuất khẩu nhưng bị trả lại:...........................................................25





2.9. Hàng hóa đã nhập khẩu nhưng phải xuất trả:...................................................29





2.10. Hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu chuyển cửa khẩu:........................................31

2.10.1. Khái niệm:.....................................................................................................31

2.10.2. Các loại hàng hóa nhập khẩu được chuyển cửa khẩu:.................................31

2.10.3. Đăng ký, quyết định chuyển cửa khẩu hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu:......32

2.10.4. Giám sát hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu chuyển cửa khẩu:........................32

2.10.5. Cơ sở xác định hàng đã xuất khẩu:...............................................................33


2.11. Hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu của doanh nghiệp được áp dụng chế độ ưu tiên trong lĩnh vực quản lý nhà nước về hải quan:...................................................33

2.11.1. Khái niệm:.....................................................................................................33

2.11.2. Nội dung ưu tiên:...........................................................................................33

2.12. Hàng hóa đưa vào, đưa ra kho ngoại quan:.....................................................35

PHẦN 3: THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP CỦA VIỆC THỰC HIỆN THỦ TỤC HẢI QUAN ĐIỆN TỬ Ở VIỆT NAM............................................................................36

3.1. Thành tựu và lợi ích đạt được:............................................................................36

3.1.1. Đối với doanh nghiệp:.....................................................................................36

3.1.2. Đối với ngành hải quan:..................................................................................37

3.2. Tồn tại:...................................................................................................................37

3.3. Khó khăn:..............................................................................................................38

3.4. Cơ hội:....................................................................................................................38

3.5. Thách thức:...........................................................................................................38

3.6. Một số giải pháp hoàn thiện quy trình làm thủ tục hải quan điện tử tại Việt Nam:..............................................................................................................................39

3.6.1. Đối với Nhà nước và cơ quan chức năng:.......................................................39

3.6.2. Đối với doanh nghiệp:.....................................................................................40

PHỤ LỤC: HƯỚNG DẪN NHẬP TỜ KHAI HẢI QUAN MỚI BẰNG PHẦN MỀM KHAI BÁO HẢI QUAN ĐIỆN TỬ ECUS_K4.............................................................41

PL.1. Giới thiệu:...........................................................................................................41

PL.2. Yêu cầu để tham gia hệ thống khai báo dữ liệu hải quan điện tử:...............41

PL.3. Đăng ký sử dụng chương trình:.......................................................................41

PL.4. Đăng nhập hệ thống:.........................................................................................42

PL.5. Nhập tờ khai hải quan mới:..............................................................................43

TÀI LIỆU THAM KHẢO...............................................................................................69

ĐÁNH GIÁ THÀNH VIÊN............................................................................................69


LỜI NÓI ĐẦU

Lý do thực hiện

Thủ tục hải quan điện tử là bước phát triển tất yếu trong quá trình thực hiện cải cách, hiện đại hoá Hải quan, nhằm tạo thuận lợi hơn nữa cho hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa trong bối cảnh thương mại hoá toàn cầu và hội nhập kinh tế quốc tế.

Tham gia thủ tục hải quan điện tử, người khai hải quan sẽ sử dụng máy tính của mình để tạo thông tin khai hải quan điện tử theo đúng các tiêu chí và khuôn dạng chuẩn quy định cho từng chứng từ thuộc hồ sơ hải quan điện tử và thông qua phương tiện điện tử truyền số liệu khai hải quan đến cơ quan hải quan. Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử của cơ quan hải quan tiếp nhận thông tin khai hải quan điện tử, kiểm tra, phản hồi thông tin hướng dẫn người khai hải quan thực hiện theo quy trình thủ tục hải quan hải quan điện tử.

So với thủ tục hải quan thủ công, việc triển khai thủ tục hải quan điện tử sẽ mang lại nhiều lợi ích cho cả cơ quan hải quan và cộng đồng doanh nghiệp như: giảm thiểu số lượng giấy tờ phải nộp hoặc xuất trình; thời gian thông quan hàng hóa trung bình được rút ngắn, giảm chi phí không cần thiết cho việc đi lại; giảm tiếp xúc trực tiếp giữa công chức hải quan và người khai hải quan từ đó hạn chế sự gây phiền hà, sách nhiễu; giảm tỷ lệ kiểm tra thực tế hàng hóa theo chủ quan của công chức hải quan; lệ phí hải quan được thu, nộp định kỳ hàng tháng và những quy định về thủ tục hải quan được minh bạch hóa.

Tuy nhiên, để nhận được những lợi ích mà thủ tục hải quan điện tử đem lại đòi hỏi các doanh nghiệp phải nâng cao tính tuân thủ pháp luật hải quan hơn, đề cao tính tự kê khai, tự chịu trách nhiệm về nộp thuế và các khoản thu khác đối với hàng hóa xuất nhập khẩu... vì hệ thống xử lý dữ liệu điện tử của cơ quan hải quan sẽ tự động từ chối tiếp nhận khai hải quan điện tử, nếu doanh nghiệp không chấp hành tốt các quy định của pháp luật.

Hiểu được tầm quan trọng đó của hệ thống thủ tục hải quan điện tử, chúng em thực hiện đề tài “Tìm hiểu về thủ tục hải quan điện tử ở Việt Nam” nhằm có cái nhìn sâu rộng hơn về cơ sở pháp lý cũng như trình tự thực hiện thủ tục hải quan điện tử đối với từng loại hình kinh doanh ở Việt Nam trong thời gian gần đây.


PHẦN 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG

1.1. Những điểm cải tiến của thủ tục hải quan điện tử so với hải quan truyền thống:

Hải quan truyền thống Hải quan điện tửThông tin khai báo

Yêu cầu khai báo trên các mẫu văn bản cố định

Yêu cầu khai báo dạng mã hóa vào hệ thống máy tính

Hồ sơ hải quan Tập hợp các loại chứng từ Tệp dữ liệu điện tử gồm các chỉ tiêu thông tin khai báo và chứng từ hỗ trợ được điện tử hóa. Pháp luật chấp nhận hồ sơ hải quan điện tử có giá trị như hồ sơ thông thường nếu đáp ứng các điều kiện nhất định

Phương thức tiếp nhận khai báo

Người khai hải quan trực tiếp đến trụ sở hải quan để nộp hồ sơ

Người khai có thể gửi các chỉ tiêu thông tin qua mạng đến hệ thống thông tin điện tử của cơ quan hải quan

Cách thức xử lý thông tin

Trực tiếp xử lý từng chứng từ kèm theo tờ khai hải quan, so sánh, đối chiếu, kiểm tra tính chính xác, thống nhất của nội dung khai báo

Hệ thống thủ tục hải quan điện tử trực tiếp kiểm tra, đối chiếu một cách tự động hoặc bán tự động đối với các chỉ tiêu thông tin

Cách thức phản hồi thông tin

Yêu cầu sự hiện diện của cả người khai hải quan và công chức hải quan. Công chức hải quan thông báo cho người khai hải quan về kết quả xử lý và hướng dẫn thực hiện các bước đi tiếp theo của quy trình thủ tục hải quan

Xử lý thông tin điện tử, phản hồi trực tiếp vào hệ thống Công nghệ thông tin của người khai hải quan các thông điệp điện tử

1.2. Đối tượng áp dụng:

- Tổ chức, cá nhân xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa thương mại thực hiện thủ tục hải quan điện tử.

- Cơ quan Hải quan, công chức hải quan.

- Cơ quan khác của Nhà nước trong việc phối hợp quản lý nhà nước về hải quan.


1.3. Lợi ích của doanh nghiệp khi tham gia thủ tục hải quan điện tử:

Thực hiện thủ tục hải quan điện tử, doanh nghiệp còn được hưởng thêm nhiều lợi ích so với thủ tục hải quan truyền thống đó là:

1 – Doanh nghiệp không phải đến trụ sở của cơ quan Hải quan mà có thể khai hải quan tại bất cứ địa điểm nào có máy tính kết nối mạng internet và được thông quan ngay đối với lô hàng thuộc diện được miễn kiểm tra hồ sơ giấy và miễn kiểm tra thực tế hàng hóa.

2 – Doanh nghiệp được sử dụng tờ khai điện tử in từ hệ thống của doanh nghiệp, có chữ ký và đóng dấu của doanh nghiệp thay cho tờ khai giấy và các chứng từ kèm theo để đi nhận hàng và làm chứng từ vận chuyển hàng hóa trên đường (nếu lô hàng thuộc diện được miễn kiểm tra hồ sơ giấy và miễn kiểm tra hàng hóa).

3 – Doanh nghiệp có thể khai báo hải quan bất kì lúc nào thay cho việc chỉ có thể khai trong giờ hành chính như trước đây và được cơ quan hải quan tiếp nhận khai báo trong giờ hành chính.

4 – Doanh nghiệp thực hiện thủ tục hải quan điện tử sẽ được quyền ưu tiên thứ tự kiểm tra đối với các lô hàng pahỉ kiểm tra chi tiết hồ sơ hoặc kiểm tra thực tế hàng hóa.

5 – Doanh nghiệp thực hiện thủ tục hải quan điện tử sẽ được cơ quan hải quan cung cấp thông tin về quá trình xử lý hồ sơ hải quan điện tử thông qua hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan.

6 - Doanh nghiệp thực hiện thủ tục hải quan điện tử sẽ được cơ quan hải quan hỗ trợ đào tạo, cung cấp phần mềm khai báo hải quan điện tử và tư vấn trực tiếp miễn phí.

7 – Doanh nghiệp được lựa chọn hình thức nộp lệ phí (theo tháng hoặc theo từng tờ khai) thay vì chỉ có thể nộp theo từng tờ khai như thủ tục hải quan truyền thống.

8 – Hồ sơ thanh khoản hợp đồng gia công và nhập nguyên liệu sản xuất xuất khẩu đơn giản hơn, thay vì phải nộp hoặc xuất trình tờ khai, báo cáo thanh khoản và chứng từ bằng giấy thì doanh nghiệp được sử dụng hồ sơ điện tử để thanh khoản.

9 – Thực hiện thủ tục hải quan điện tử giúp thông tin giữa hệ thống của hải quan và doanh nghiệp được quản lý đồng bộ trên máy tính, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tra cứu, tìm kiếm thông tin.

10 – Doanh nghiệp có thể đăng ký thủ tục hải quan điện tử tại bất kì Chi cục Hải quan điện tử nào và được chấp nhận làm thủ tục hải quan điện tử ở các Chi cục khác thay vì việc phải làm đăng ký tại từng Chi cục hải quan điện tử như trước đây.

11 – Thực hiện thủ tục hải quan điện tử giúp doanh nghiệp giảm thời gian, chi phí làm thủ tục hải quan do doanh nghiệp có thể chủ động trong quá trình khai báo hải quan và sắp xếp thời gian đi nhận hàng và xuất hàng.


12 – Nếu doanh nghiệp là doanh nghiệp chế xuất ưu tiên, còn được hưởng thêm những lợi ích sau:

+ Được khai báo hải quan đối với hàng hóa nhập khẩu từ nước ngoài và xuất khẩu ra nước ngoài trên tờ khai điện tử rút gọn theo mẫu “Tờ khai điện tử rút gọn/ tờ khai điện tử tháng”.

+ Được ưu tiên đăng ký định mức nguyên liệu, vật tư để sản xuất sản phẩm xuất khẩu đối với các nguyên liệu quản lý theo định mức.

+ Được cơ quan hải quan thông qua hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan tiếp nhận đăng ký, kiểm tra hải quan và chấp nhận ngay trên cơ sở tờ khai điện tử đơn giản, tờ khai tháng, định mức nguyên liệu, vật tư đăng ký.

+ Được ưu tiên kiểm tra hồ sơ hoặc kiểm tra thực tế hàng hóa tại trụ sở của doanh nghiệp hoặc tại địa điểm khác do doanh nghiệp đăng ký và được cơ quan hải quan chấp nhận.

+ Được sử dụng Lệnh quan tin ra từ hệ thống khai hải quan điện tử theo Mẫu Phiếu giải phóng hàng hóa đã đăng ký với cơ quan hải quan (không cần đóng dấu, chữ ký của đại diện doanh nghiệp) đối với lô hàng đã được cơ quan hải quan chấp nhận thông quan.

+ Được sử dụng hóa đơn in ra từ hệ thống, đóng dấu, ký tên của đại diện doanh nghiệp để thông quan hàng hóa trường hợp Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan có sự cố, tạm dừng hoạt động.

1.3. Quy trình thực hiện chung:

Tạo lập tờ khai điện tử

Luồng xanh

Luồng vàng

Luồng đỏ

DOANH NGHIỆP

Tiếp nhận & xử lý thông tin Phân luồng

Xác nhận thông quan

tại Chi cục hải

quan

Kiểm tra chứng từ

Kiểm tra thực tế

hàng hóa


TRÌNH TỰ THỰC HIỆN THỦ TỤC HẢI QUAN ĐIỆN TỬ

Bước 1: Doanh nghiệp thực hiện khai tờ khai hải quan điện tử, tờ khai trị giá (nếu cần) theo đúng tiêu chí và khuôn dạng chuẩn và gửi tới hệ thống của cơ quan hải quan.

Bước 2: Doanh nghiệp nhận thông tin phản hồi từ cơ quan hải quan về số tờ khai hải quan, kết quả phân luồng và thực hiện một trong các nội dung sau:

+ Luồng xanh: Miễn kiểm tra hồ sơ giấy và miễn kiểm tra thực tế hàng hóa. Lô hàng được cơ quan hải quan chấp nhận thông quan thì chuyển sang bước 4.

+ Luồng vàng: Kiểm tra hồ sơ hải quan. Nếu được yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ hải quan thì doanh nghiệp thực hiện theo yêu cầu và xuất trình hồ sơ giấy để cơ qaun hải quan kiểm tra. Nếu lô hàng được chấp nhận thông quan thì thực hiện tiếp bước 4, nếu cơ quan hải quan yêu cầu kiểm tra htực tế hàng hóa thì chuyển sang bước 3.

Bước 3: Luồng đỏ: Doanh nghiệp xuất trình hồ sơ giấy và hàng hóa để cơ quan hải quan kiểm tra.

Bước 4: Doanh nghiệp in tờ khai trên hệ thống của mình để đi lấy hàng.

Nguyên tắc phân luồng

1 – Cơ quan Hải quan chấp nhận thông quan trên cơ sở thông tin khai hải quan điện tử (luồng Xanh) đối với các trường hợp sau:

- Đối với hàng xuất khẩu nếu có đủ một trong các điều kiện sau:

+ Hàng xuất khẩu (trừ hàng xuất khẩu từ nguyên liệu nhập khẩu);

+ Hàng hóa xuất khẩu có điều kiện nhưng đã nộp văn bản cho phép cho cơ quan Hải quan.

- Hàng hóa của các DN có quá trình chấp hành tốt pháp luật hải quan nếu có đủ 2 điều kiện sau:

+ Hàng hóa không thuộc danh mục cấm XNK, danh mục XNK có điều kiện hoặc phải giám định, phân tích phân loại; hàng hóa thuộc danh mục nhưng đã nộp, xuất trình văn bản cho phép cho cơ quan Hải quan theo quy định.

+ Hàng hóa thuộc diện không phải nộp thuế ngay.

- Hàng hóa thuộc các trường hợp đặc biệt khác do Bộ Tài chính hướng dẫn thực hiện các quyết định của Thủ tướng Chính phủ;

2 – Kiểm tra chứng từ giấy thuộc hồ sơ hải quan trước khi thông quan hàng hóa (luồng Vàng) đối với các trường hợp sau:


- Hàng hóa thuộc danh mục cấm XNK, danh mục hàng hóa XNK có điều kiện, hàng hóa phải giám định phân tích phân loại nhưng chưa nộp văn bản cho phép cho cơ quan Hải quan;

- Hàng hóa thuộc diện phải nộp thuế ngay;

- Hàng hóa thuộc diện phân vào luồng Xanh nhưng phát hiện có nghi vấn về hồ sơ hải quan.

3 – Kiểm tra chứng từ giấy thuộc hồ sơ hải quan và kiểm tra thực tế hàng hóa trước khi thông quan hàng hóa (Luồng Đỏ) đối với các trường hợp sau:

- Hàng hóa XNK của chủ hàng đã nhiều lần vi phạm pháp luật về hải quan;

- Hàng hóa không thuộc diện phân vào luồng Xanh, luồng Vàng trên đây, căn cứ vào kết quả thu thập, phân tích thông tin quản lý rủi ro từ cơ sở dữ liệu, từ trinh sát hải quan, từ cơ quan, tổ chức, cá nhân và Hải quan các nước mà xác định có khả năng vi phạm pháp luật về hải quan phải kiểm tra thực tế;

4 – Hàng hóa thuộc diện phân vào luồng Xanh, luồng Vàng nhưng phát hiện có dấu hiệu vi phạm pháp luật về hải quan thì Chi cục trưởng Chi cục Hải quan điện tử ra quyết định chuyển luồng thích hợp.

5 – Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan quyết định tiêu chí phân luồng cấp toàn Ngành, Cục trưởng Cục Hải quan nơi có Chi cục Hải quan điện tử quyết định tiêu chí phân luồng trên địa bàn quản lý của đơn vị.


PHẦN 2: THỦ TỤC HẢI QUAN ĐIỆN TỬ ĐỐI VỚI CÁC LOẠI HÌNH KINH DOANH

2.1. Hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu theo hợp đồng mua bán hàng hóa:

2.1.1. Đối với người khai hải quan:

Bước 1: Tạo thông tin khai hải quan điện tử trên máy tính theo đúng các tiêu chí và khuôn dạng chuẩn quy định tại Mẫu số 1 Phụ lục VIII Quyết định 52/2007/QĐ-BTC và chịu trách nhiệm trước pháp luật về các nội dung đã khai.

Trường hợp người khai hải quan là đại lý thủ tục hải quan phải khai rõ nội dung uỷ quyền.

Bước 2: Gửi tờ khai hải quan điện tử đến cơ quan hải quan.

Bước 3: Tiếp nhận thông tin phản hồi của cơ quan hải quan:

3.1. Nhận “Thông báo từ chối tờ khai hải quan điện tử” và sửa đổi, bổ sung tờ khai hải quan điện tử theo yêu cầu của cơ quan hải quan.

3.2. Nhận “Thông báo hướng dẫn làm thủ tục hải quan điện tử” và thực hiện các công việc dưới đây, nếu tờ khai hải quan điện tử được chấp nhận.

2.1.1. Đối với cơ quan hải quan:

Bước 1: Kiểm tra sơ bộ, đăng ký tờ khai điện tử

Hệ thống tự động kiểm tra, tiếp nhận tờ khai hải quan điện tử. Trường hợp hệ thống yêu cầu, công chức hải quan trực tiếp kiểm tra sơ bộ nội dung khai của người khai hải quan trong hệ thống.

Bước 2: Kiểm tra chi tiết hồ sơ hải quan điện tử

2.1. Kiểm tra chi tiết hồ sơ điện tử và nội dung kiểm tra thực hiện theo Điều 41; Điều 43 Quy định về thí điểm thủ tục hải quan điện tử ban hành kèm theo Quyết định 52/2007/QĐ-BTC ngày 22/6/2007.

2.2. Nếu kết quả kiểm tra phù hợp với các quy định của pháp luật thì công chức kiểm tra hồ sơ quyết định thông quan trên hệ thống.

2.3. Nếu kiểm tra chi tiết hồ sơ phát hiện có sự sai lệch, chưa phù hợp giữa các chứng từ thuộc bộ hồ sơ hải quan và thông tin khai, cần phải điều chỉnh thì công chức kiểm tra hồ sơ yêu cầu người khai hải quan sửa đổi bổ sung. Trường hợp có nghi vấn, công chức báo cáo đề xuất thay đổi mức độ hình thức kiểm tra trình lãnh đạo Đội, lãnh đạo Chi cục quyết định theo thẩm quyền.


2.4. Trường hợp qua kiểm tra có nghi vấn về trị giá tính thuế nhưng chưa đủ cơ sở bác bỏ trị giá và cần làm rõ về trị giá tính thuế sau khi cho mang hàng về bảo quản/giải phóng hàng, công chức kiểm tra chi tiết ghi nhận kết quả kiểm tra và nội dung nghi vấn vào hệ thống, làm tiếp các thủ tục và cho mang hàng về bảo quản/ giải phóng hàng theo quy định.

Trường hợp đủ cơ sở bác bỏ trị giá khai của người khai hải quan thì công chức ghi nhận kết quả và nội dung nghi vấn (nếu có) vào hệ thống, chuyển toàn bộ hồ sơ sang bước 3 ( nếu lô hàng phải kiểm tra thực tế hàng hoá) hoặc bộ phận chuyên trách về trị giá để kiểm tra, bác bỏ và xác định trị giá tính thuế theo qui định.

Căn cứ kết quả của bộ phận giá, công chức kiểm tra hồ sơ làm tiếp các thủ tục theo quy định.

2.5. Đối với lô hàng phải kiểm tra thực tế hàng hóa, công chức kiểm tra chi tiết hồ sơ cập nhật kết quả kiểm tra vào hệ thống chuyển hồ sơ cho bước 3 của quy trình. Trường hợp Chi cục hải quan điện tử bố trí bộ phận kiểm tra thực tế hàng hóa tại khu vực cửa khẩu thì niêm phong hồ sơ, giao cho người khai hải quan chuyển đến bộ phận kiểm tra thực tế hàng hóa.

Trường hợp lô hàng phải thực hiện kiểm tra tại địa điểm làm thủ tục ngoài cửa khẩu, người khai hải quan cần được thông quan hàng hóa ngay, Công chức kiểm tra hồ sơ in hai phiếu “Phiếu ghi kết quả kiểm tra thực tế hàng hóa” lưu cùng bộ hồ sơ chuyển cho công chức kiểm tra thực tế hàng hóa.

Bước 3: Kiểm tra thực tế hàng hóa:

3.1. Công chức kiểm tra thực tế hàng hóa thực hiện việc kiểm tra theo Điều 42, Điều 43 Quy định về thí điểm thủ tục hải quan điện tử ban hành kèm theo Quyết định 52/2007/QĐ-BTC và quyết định hình thức mức độ kiểm tra của Chi cục trưởng ghi tại ô số 9 Phiếu ghi kết quả kiểm tra chứng từ giấy.

Trường hợp kiểm tra thực tế hàng hóa tại địa điểm làm thủ tục ngoài cửa khẩu không thể cập nhật ngay thông tin vào hệ thống, công chức ghi kết quả kiểm tra thực tế hàng hóa vào mẫu “Phiếu ghi kết quả kiểm tra thực tế hàng hóa” đã được in trước tại bước 2. Công chức kiểm tra thực tế hàng hóa có trách nhiệm phải nhập kết quả kiểm tra hàng hóa vào hệ thống theo nội dung đã ghi trên phiếu.

3.2. Nếu kết quả kiểm tra tra thực tế hàng hoá phù hợp với các quy định của pháp luật thì công chức kiểm tra thực tế hàng hóa quyết định thông quan trên hệ thống.

3.3. Nếu kết quả kiểm tra thực tế hàng hoá không đúng so với khai báo của người khai hải quan thì đề xuất biện pháp xử lý và chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo đội nghiệp vụ thông quan để xem xét quyết định theo quy định.


3.4. Nếu lô hàng thuộc trường hợp bác bỏ trị giá khai của người khai hải quan nêu tại khoản 4 Bước 2 thì ghi nhận kết quả kiểm tra thực tế hàng hoá chuyển toàn bộ hồ sơ về bước 2.

Bước 4: Xác nhận Đã thông quan điện tử; Giải phóng hàng; Hàng mang về bảo quản; Hàng chuyển cửa khẩu.

Bước 5: Quản lý hoàn chỉnh hồ sơ

2.2. Hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu để thực hiện hợp đồng gia công với thương nhân nước ngoài:

Thủ tục hải quan xuất khẩu sản phẩm gia công ra nước ngoài thực hiện theo quy định về thủ tục hải quan đối với hàng hoá xuất khẩu theo hợp đồng mua bán quy định tại Chương IV Quyết định 52/2007/QĐ-BTC.


Bước 1. Tạo thông tin khai hải quan điện tử trên máy tính theo đúng các tiêu chí và khuôn dạng chuẩn quy định tại Mẫu số 1 Phụ lục VIII Quyết định số 52/2007/QĐ-BTC và chịu trách nhiệm trước pháp luật về các nội dung đã khai.


Bước 2. Gửi tờ khai hải quan điện tử đến cơ quan hải quan.

Bước 3. Tiếp nhận thông tin phản hồi của cơ quan hải quan:


3.2. Nhận “Thông báo hướng dẫn làm thủ tục hải quan điện tử” và thực hiện các công việc dưới đây, nếu tờ khai hải quan điện tử được chấp nhận:

* Khi làm thủ tục xuất khẩu sản phẩm gia công, người khai hải quan phải khai rõ tên gọi; lượng sử dụng; số, ngày, tháng, năm tờ khai nhập khẩu của nguyên liệu nhập theo loại hình sản xuất xuất khẩu đã sử dụng để sản xuất ra lô hàng gia công xuất khẩu theo các tiêu chí thông tin quy định tại mẫu số 9, Phụ lục XI, Quy định này;

* Thanh khoản tờ khai nhập khẩu nguyên liệu theo loại hình nhập nguyên liệu để sản xuất hàng xuất khẩu: tờ khai xuất khẩu là tờ khai xuất khẩu gia công, định mức nguyên liệu là định mức của hợp đồng gia công, hợp đồng xuất khẩu là hợp đồng gia công.


Bước 1: Kiểm tra sơ bộ, đăng ký tờ khai điện tử


Hệ thống tự động kiểm tra, tiếp nhận tờ khai hải quan điện tử. Trường hợp hệ thống yêu cầu, công chức hải quan trực tiếp kiểm tra sơ bộ nội dung khai của người khai hải quan trong hệ thống.

Bước 2: Kiểm tra chi tiết hồ sơ hải quan điện tử

Bước 3: Kiểm tra thực tế hàng hóa:

Bước 4: Xác nhận Đã thông quan điện tử; Giải phóng hàng; Hàng mang về bảo quản; Hàng chuyển cửa khẩu.

Bước 5: Quản lý hoàn chỉnh hồ sơ

5.1. Chi cục hải quan điện tử chủ động bố trí giao cho công chức theo dõi các lô hàng đã được thông quan/ giải phóng/ cho mang về bảo quản/ Hàng chuyển cửa khẩu mà còn nợ các chứng từ thuộc bộ hồ sơ hải quan hoặc còn vướng mắc chưa hoàn tất thủ tục hải quan.

5.2. Công chức đã giải quyết thủ tục cho lô hàng nêu trên phải tiếp nhận chứng từ, hoàn thiện hồ sơ hải quan và chuyển bộ phân lưu trữ theo quy định.

- Theo báo cáo thuế, doanh thu năm 2010 đạt hơn 3.300 triệu đồng, có được mức doanh thu cao này là do trong năm 2010 các doanh nghiệp được nhà nước hỗ trợ vay vốn để phục vụ sản xuất kinh doanh nên cũng đã góp phần thúc đẩy nền kinh tế, tạo điều kiên cho các công ty kinh doanh.

- Cuối năm 2011, doanh thu đạt 1.713 triệu đồng, đến năm 2012 doanh thu thuần tăng trở lại đạt 1.953 triệu đồng. Doanh thu 6 tháng đầu năm 2013 đạt 913 triệu đồng, cao nhất so với cùng kì các năm từ năm 2011.

2.3. Hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu theo loại hình nhập nguyên liệu để sản xuất hàng xuất khẩu:


Thủ tục hải quan khi nhập khẩu lô hàng nguyên vật liệu từ nước ngoài theo quy định về thủ tục hải quan đối với hàng hóa nhập khẩu theo hợp đồng mua bán quy định tại Chương IV Quyết định 52/2007/QĐ-BTC.Cụ thể:

Bước 1: Khai hải quan điện tử, người khai hải quan thực hiện:

1.1. Tạo thông tin khai hải quan điện tử trên máy tính theo đúng các tiêu chí và khuôn dạng chuẩn quy định tại Mẫu số 1 Phụ lục VIII Quy định này và chịu trách nhiệm trước pháp luật về các nội dung đã khai.


1.2. Gửi tờ khai hải quan điện tử đến cơ quan hải quan.


Bước 2. Tiếp nhận thông tin phản hồi của cơ quan hải quan:


2.2. Nhận “Thông báo hướng dẫn làm thủ tục hải quan điện tử” và thực hiện các công việc dưới đây, nếu tờ khai hải quan điện tử được chấp nhận:


Bước 1: Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan tự động kiểm tra, tiếp nhận đăng ký tờ khai hải quan điện tử.

Trường hợp hệ thống yêu cầu, công chức hải quan trực tiếp kiểm tra sơ bộ nội dung khai của người khai hải quan cụ thể:

1.1. Kiểm tra đối chiếu sự phù hợp giữa tên hàng và mã số hàng hoá xuất khẩu, nhập khẩu;

1.2. Kiểm tra việc khai đủ các tiêu chí của tờ khai hải quan điện tử.

Công chức hải quan thực hiện việc kiểm tra căn cứ kết quả kiểm tra để quyết định việc đăng ký thông qua hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan.

Bước 2: Trường hợp không chấp nhận, hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan sẽ gửi “Thông báo từ chối tờ khai hải quan điện tử” trong đó nêu rõ lý do.

Bước 3: Trường hợp chấp nhận, hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan cấp số tờ khai hải quan điện tử và phân luồng theo một trong các hình thức sau:

3.1. Chấp nhận thông quan trên cơ sở thông tin khai hải quan điện tử;

3.2. Kiểm tra chứng từ giấy thuộc hồ sơ hải quan trước khi thông quan hàng hóa. Công chức hải quan kiểm tra chứng từ giấy cập nhật kết quả kiểm tra vào hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan; in 02 “Phiếu ghi kết quả kiểm tra chứng từ giấy” theo Mẫu số 7 Phụ lục XIV Quy định này, ký tên, đóng dấu công chức và yêu cầu người khai hải quan ký lên “Phiếu ghi kết quả kiểm tra chứng từ giấy”; giao người khai hải quan 01 bản, 01 bản lưu hồ sơ.

3.3. Kiểm tra chứng từ giấy thuộc hồ sơ hải quan và kiểm tra thực tế hàng hóa trước khi thông quan hàng hóa.

Công chức hải quan kiểm tra chứng từ giấy thuộc hồ sơ hải quan thực hiện theo quy định tại khoản 3.2 Điều này.

Công chức hải quan kiểm tra thực tế cập nhật kết quả kiểm tra vào hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan; in 02 “Phiếu ghi kết quả kiểm tra hàng hóa” theo Mẫu số 8 Phụ lục XIV Quy định này, ký tên, đóng dấu công chức và yêu cầu người khai hải quan ký lên


“Phiếu ghi kết quả kiểm tra hàng hóa”; giao người khai hải quan 01 bản, 01 bản lưu hồ sơ.

2.4. Hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu của doanh nghiệp chế xuất:2.4.1. Trình tự thực hiện:

a. Thủ tục hải quan đối với hàng hóa đưa vào doanh nghiệp chế xuất:

Hàng hóa đưa vào doanh nghiệp chế xuất được nhập khẩu, đưa từ nội địa, doanh nghiệp chế xuất khác, kho ngoại quan phải khai rõ mục đích: sản xuất, đầu tư tạo tài sản cố định, tiêu dùng và phục vụ cho các hoạt động sản xuất khác của doanh nghiệp, hàng hoá mua bán theo Nghị định 23/2007/NĐ-CP.

* Hàng hóa nhập khẩu từ nước ngoài:

Thủ tục nhập khẩu đối với hàng hóa đưa từ nước ngoài đưa vào doanh nghiệp chế xuất được thực hiện như thủ tục hải quan đối với hợp đồng mua bán (trừ việc kê khai thuế).

* Hàng hóa đưa từ nội địa, từ doanh nghiệp chế xuất khác, kho ngoại quan vào doanh nghiệp chế xuất:

- Trách nhiệm của doanh nghiệp chế xuất:

+ Khai chứng từ đưa hàng hóa vào doanh nghiệp chế xuất

+ Trường hợp cơ quan hải quan yêu cầu nộp hoặc xuất trình hồ sơ, thì doanh nghiệp chế xuất nộp hoặc xuất trình với cơ quan hải quan.

+ Sửa đổi, bổ sung chứng từ đưa hàng hóa vào doanh nghiệp chế xuất

b. Thủ tục hải quan đối với hàng hóa đưa ra doanh nghiệp chế xuất:

Hàng hóa đưa ra doanh nghiệp chế xuất để xuất khẩu, để đưa vào nội địa, doanh nghiệp chế xuất khác, kho ngoại quan phải khai rõ nguồn gốc: sản phẩm, bán thành phẩm, phế liệu, phế phẩm từ quá trình sản xuất, hàng hóa là máy móc thiết bị tạo tài sản cố định chờ thanh lý và các hàng hóa khác đưa vào phục vụ cho các hoạt động sản xuất của doanh nghiệp chờ đưa ra, hàng hoá mua bán theo Nghị định 23/2007/NĐ-CP.

*Hàng hóa từ doanh nghiệp chế xuất đưa ra nước ngoài:

Thủ tục đối với hàng hóa đưa từ doanh nghiệp chế xuất đưa ra nước ngoài thực hiện như thủ tục hải quan đối với hợp đồng mua bán hàng hóa (trừ việc kê khai thuế).

*Hàng hóa đưa từ doanh nghiệp chế xuất vào nội địa, vào doanh nghiệp chế xuất khác, kho ngoại quan

- Trách nhiệm của doanh nghiệp chế xuất:


Doanh nghiệp chế xuất khai chứng từ đưa hàng ra doanh nghiệp chế xuất theo Mẫu “Chứng từ đưa hàng vào nội địa, chứng từ giao hàng sang doanh nghiệp chế xuất khác” hoặc tờ khai xuất khẩu (nếu chưa thực hiện thủ tục hải quan điện tử và thực hiện như thủ tục đối với hợp đồng mua bán hàng hóa).

+ Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan kiểm tra, tiếp nhận đăng ký và cấp số tham chiếu cho chứng từ đưa hàng hóa vào nội địa.

+ Trường hợp có yêu cầu việc nộp hoặc xuất trình hồ sơ, thì công chức hải quan trực tiếp kiểm tra hồ sơ theo yêu cầu của hệ thống, căn cứ kết quả kiểm tra để quyết định việc đăng ký, cấp số tham chiếu cho chứng từ đưa hàng hóa ra thông qua hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan.

2.4.2. Cách thức thực hiện:

Gửi nhận thông tin qua hệ thống khai hải quan điện tử đã được nối mạng với cơ quan hải quan qua CVAN.

2.4.3. Thành phần, số lượng hồ sơ:

a.Thành phần hồ sơ:

- Tờ khai hải quan điện tử: Bản điện tử;

- Hợp đồng mua bán hàng hóa hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương hợp đồng: 01 Bản điện tử hoặc bản sao; hợp đồng uỷ thác nhập khẩu hàng hoá (nếu nhập khẩu uỷ thác): nộp 01 bản sao;

- Hóa đơn: bản điện tử hoặc 01 bản chính;

- Chứng từ vận tải chính thức (trừ hàng hoá mua bán giữa khu phi thuế quan và nội địa): 01 bản chuyển đổi từ chứng từ giấy sang chứng từ điện tử; 01 bản sao chụp từ bản gốc hoặc sao chụp từ bản chính có ghi chữ copy;

- Các giấy tờ là bản sao quy định tại Điều này do người đứng đầu thương nhân hoặc người được người đứng đầu thương nhân uỷ quyền xác nhận, ký tên, đóng dấu và chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp của các giấy tờ này.

b. Số lượng hồ sơ: 01 bộ

2.4.4. Địa điểm làm thủ tục hải quan:

- Đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu: thủ tục hải quan làm tại Chi cục Hải quan nơi quản lý DNCX.

- Đối với hàng hóa gia công giữa DNCX với doanh nghiệp nội địa: doanh nghiệp nội địa làm thủ tục hải quan tại Chi cục Hải quan nơi quản lý DNCX hoặc Chi cục Hải quan nơi có trụ sở chính của doanh nghiệp nội địa.


- Đối với hàng hóa gia công giữa hai DNCX: doanh nghiệp nhận gia công làm thủ tục hải quan tại Chi cục Hải quan nơi quản lý DNCX nhận gia công.

2.4.5. Thời hạn giải quyết:

- Thời hạn tiếp nhận, đăng ký, kiểm tra hồ sơ hải quan: ngay sau khi người khai hải quan nộp, xuất trình hồ sơ hải quan đúng quy định của pháp luật (Khoản 1, Điều 19 Luật Hải quan)

- Thời hạn hoàn thành thành kiểm tra thực tế hàng hóa, phương tiện vận tải (tính từ thời điểm người khai hải quan đã thực hiện đầy đủ các yêu cầu về làm thủ tục hải quan theo quy đinh tại điểm a và điểm b khỏan 1 Điều 16 Luật Hải quan):

+ Chậm nhất là 08 giờ làm việc đối với lô hàng xuất khẩu, nhập khẩu áp dụng hình thức kiểm tra thực tế một phần hàng hóa theo xác suất;

+ Chậm nhất là 02 ngày làm việc đối với lô hàng xuất khẩu, nhập khẩu áp dụng hình thực kiểm tra thực tế toàn bộ hàng hóa.

Trong trường hợp áp dụng hình thức kiểm tra thực tế tòan bộ hàng hóa mà lô hàng xuất khẩu, nhập khẩu có số lượng lớn, việc kiểm tra phức tạp thì thời hạn kiểm tra có thể được gia hạn nhưng không quá 08 giờ làm việc.

2.5. Hàng hóa kinh doanh theo phương thức tạm nhập tái xuất:2.5.1. Trình tự thực hiện:

Thực hiện như đối với hàng hóa xuất nhập khẩu theo hợp đồng mua bán, cụ thể:

a. Đối với tổ chức:

- Tạo thông tin khai tờ khai hải quan điện tử trên Hệ thống khai hải quan điện tử theo đúng các tiêu chí và khuôn dạng chuẩn quy định và chịu trách nhiệm trước pháp luật về các nội dung đã khai.

- Gửi tờ khai hải quan điện tử đến cơ quan hải quan.

- Tiếp nhận thông tin phản hồi của cơ quan hải quan và thực hiện theo hướng dẫn:

+ Nhận “Thông báo từ chối tờ khai hải quan điện tử”, thực hiện việc sửa đổi, bổ sung tờ khai hải quan điện tử theo hướng dẫn của cơ quan hải quan. Sau khi sửa đổi, bổ sung tiếp tục gửi đến cơ quan hải quan.

+ Nhận “Quyết định hình thức mức độ kiểm tra”; “Thông báo hướng dẫn làm thủ tục hải quan điện tử”.

- Đối với các trường hợp cần xác nhận thực xuất cho lô hàng xuất khẩu, người khai hải quan khai bổ sung thông tin về chứng từ vận tải chính thức hoặc hoá đơn tài


chính (đối với hàng hóa xuất khẩu đưa vào doanh nghiệp chế xuất) và nhận “Thông báo đã thực xuất” của cơ quan hải quan.

- Người khai hải quan được phép chậm nộp/xuất trình bản chính một số chứng từ trong hồ sơ hải quan trừ giấy phép xuất khẩu, nhập khẩu đối với hàng hoá phải có giấy phép xuất khẩu, nhập khẩu theo quy định của pháp luật và phải khai về việc chậm nộp trên tờ khai hải quan điện tử. Người khai hải quan phải khai hoặc nộp hoặc xuất trình các chứng từ theo yêu cầu cơ quan hải quan trong vòng 30 ngày kể từ ngày đăng ký tờ khai hải quan điện tử.

- Khai tờ khai chưa hoàn chỉnh

+ Người khai hải quan được phép khai tờ khai hải quan điện tử chưa hoàn chỉnh

+ Người khai hải quan phải hoàn tất tờ khai hải quan điện tử ngay sau khi có thông tin hoàn chỉnh về hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu, trên cơ sở chứng từ thuộc hồ sơ hải quan phải có trong thời hạn quy định của pháp luật, để hoàn thành thủ tục hải quan điện tử.

+ Việc chấp nhận tờ khai hải quan điện tử chưa hoàn chỉnh do Chi cục trưởng Chi cục hải quan nơi thực hiện thủ tục hải quan điện tử quyết định từng trường hợp cụ thể.

b. Đối với cơ quan hải quan:

- Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan kiểm tra, tiếp nhận đăng ký tờ khai hải quan điện tử.

Trường hợp có yêu cầu, công chức hải quan trực tiếp kiểm tra sơ bộ nội dung khai của người khai hải quan cụ thể:

+Kiểm tra tên hàng, đơn vị tính, mã số

+Kiểm tra việc khai đủ các tiêu chí của tờ khai hải quan điện tử.

Công chức hải quan thực hiện việc kiểm tra căn cứ kết quả kiểm tra để quyết định việc đăng ký thông qua hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan.

- Trường hợp không chấp nhận, cơ quan hải quan gửi “Thông báo từ chối tờ khai hải quan điện tử” trong đó nêu rõ lý do.

- Đối với tờ khai hải quan điện tử được chấp nhận, cơ quan hải quan cấp số tờ khai hải quan điện tử và phân luồng theo một trong các hình thức sau:

+ Chấp nhận thông tin khai tờ khai hải quan điện tử cho phép “Thông quan” hoặc “Giải phóng hàng” hoặc “Đưa hàng hoá về bảo quản”.

+ Nộp chứng từ điện tử thuộc hồ sơ hải quan điện tử để kiểm tra trước khi cho phép thông quan hàng hoá. Công chức hải quan tiếp nhận, kiểm tra chứng từ, cập nhật kết


quả kiểm tra vào hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan; Quyết định thông quan hàng hoá hoặc chuyển đến các khâu nghiệp vụ khác theo quy định.

+ Xuất trình, nộp chứng từ giấy thuộc hồ sơ hải quan điện tử để kiểm tra trước khi cho phép thông quan hàng hoá.

+ Xuất trình, nộp chứng từ giấy thuộc hồ sơ hải quan điện tử và hàng hoá để kiểm tra.

* Ngoài ra do tính đặc thù của loại hình này, một số nội dung được hướng dẫn thêm như sau:

- Hàng hoá kinh doanh tạm nhập-tái xuất chỉ được làm thủ tục hải quan tại cửa khẩu.

- Hàng hoá khi tái xuất được làm thủ tục hải quan tại cửa khẩu nhập hoặc cửa khẩu tái xuất.

- Hàng hoá tạm nhập-tái xuất là hàng hoá thuộc danh mục cấm nhập khẩu thì phải lưu giữ trong khu vực cửa khẩu nhập, phải làm thủ tục tái xuất tại Chi cục Hải quan cửa khẩu tạm nhập hàng. Trường hợp hàng tái xuất được phép đi qua cửa khẩu khác cửa khẩu tạm nhập thì việc giám sát hàng hoá trong quá trình vận chuyển đến cửa khẩu xuất áp dụng như đối với hàng chuyển cửa khẩu.


Gửi nhận thông tin qua hệ thống khai hải quan điện tử đã được nối mạng với cơ quan hải quan qua CVAN.


a. Thành phần hồ sơ, bao gồm:

* Hồ sơ hải quan điện tử đối với hàng hoá xuất khẩu:


- Hợp đồng mua bán hàng hóa hoặc các chứng từ có giá trị pháp lý tương đương hợp đồng: 01 bản điện tử hoặc bản sao ở dạng giấy; hợp đồng uỷ thác xuất khẩu (nếu xuất khẩu uỷ thác) 01 bản sao;

* Hồ sơ hải quan điện tử đối với hàng hoá nhập khẩu:


- Hợp đồng mua bán hàng hóa hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương hợp đồng: 01 Bản điện tử hoặc bản sao; hợp đồng uỷ thác nhập khẩu hàng hoá (nếu nhập khẩu uỷ thác): nộp 01 bản sao;


- Chứng từ vận tải chính thức (trừ hàng hoá mua bán giữa khu phi thuế quan và nội địa): 01 bản chuyển đổi từ chứng từ giấy sang chứng từ điện tử; 01 bản sao chụp từ bản gốc hoặc sao chụp từ bản chính có ghi chữ copy;

b. Số lượng hồ sơ: 01 (bộ).

2.5.4. Địa điểm làm thủ tục hải quan:

- Hàng hoá kinh doanh tạm nhập - tái xuất chỉ được làm thủ tục hải quan tại cửa khẩu.

- Hàng hoá khi tái xuất được làm thủ tục hải quan tại cửa khẩu nhập hoặc cửa khẩu tái xuất.

- Hàng hoá tạm nhập-tái xuất là hàng hoá thuộc danh mục cấm nhập khẩu thì phải lưu giữ trong khu vực cửa khẩu nhập, phải làm thủ tục tái xuất tại Chi cục Hải quan cửa khẩu tạm nhập hàng. Trường hợp hàng tái xuất được phép đi qua cửa khẩu khác cửa khẩu tạm nhập thì việc giám sát hàng hoá trong quá trình vận chuyển đến cửa khẩu xuất áp dụng như đối với hàng chuyển cửa khẩu.

2.5.5. Quản lý hàng tạm nhập – tái xuất:

- Khi làm thủ tục tái xuất, ngoài những chứng từ như đối với hàng hoá xuất khẩu thương mại, người khai hải quan phải nộp một bản sao và xuất trình bản chính tờ khai hàng tạm nhập.

- Hàng hoá tạm nhập có thể được chia thành nhiều lô hàng để tái xuất. Khi tái xuất, doanh nghiệp phải tái xuất một lần hết lượng hàng khai trên một tờ khai tái xuất.

- Hàng hóa tạm nhập phải chịu sự giám sát của cơ quan hải quan

- Hàng hoá tái xuất đã hoàn thành thủ tục hải quan phải được xuất khẩu qua cửa khẩu trong thời hạn tám giờ làm việc kể từ khi hàng đến cửa khẩu xuất; trường hợp chưa xuất hết, nếu có lý do chính đáng và còn trong thời hạn lưu giữ tại Việt Nam theo quy định tại Điều 12 Nghị định số 12/2006/NĐ-CP ngày 23/01/2006 của Chính phủ.

- Việc gia hạn thời hạn tạm nhập tái xuất đối với hàng hóa tạm nhập tái xuất quy định tại khoản 2, Điều 12 Nghị định số 12/2006/NĐ-CP ngày 23/01/2006 của Chính phủ được thực hiện như sau:

+Thời hạn ghi trong giấy phép tạm nhập tái xuất của Bộ Công thương là thời hạn để thương nhân làm thủ tục hải quan cho lô hàng tạm nhập vào Việt Nam.

+Trường hợp hàng hoá kinh doanh tạm nhập tái xuất đã hoàn thành thủ tục tạm nhập vào Việt Nam được lưu lại tại Việt Nam theo thời hạn quy định.




- Thời hạn hoàn thành thành kiểm tra thực tế hàng hóa, phương tiện vận tải (tính từ thời điểm người khai hải quan đã thực hiện đầy đủ các yêu cầu về làm thủ tục hải quan theo quy đinh tại điểm a và điểm b khỏan 1 Điều 16 Luật Hải quan):




2.6. Hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu để thực hiện dự án đầu tư:2.6.1. Trình tự thực hiện:

a. Đối với người khai hải quan:

- Đăng ký danh mục hàng hóa nhập khẩu tạo tài sản cố định được miễn thuế. Thủ tục đăng ký danh mục tương tự như đăng ký danh mục hàng hóa nhập khẩu vào doanh nghiệp chế xuất.

Doanh nghiệp phải lưu giữ hồ sơ và xuất trình khi hải quan có yêu cầu kiểm tra hồ sơ giấy.

- Nhập khẩu hàng hóa tạo tài sản cố định. Thủ tục hải quan thực hiện tương tự như thủ tục nhập khẩu đối với hàng hóa theo hợp đồng mua bán.


- Tiếp nhận và kiểm tra việc đăng ký danh mục hàng hoá nhập khẩu tạo tài sản cố định.

- Làm thủ tục hải quan đối với hàng hoá nhập khẩu tạo tài sản cố định: Thủ tục hải quan thực hiện tương tự như thủ tục nhập khẩu đối với hàng hóa theo hợp đồng mua bán.


Gửi, nhận thông tin hệ thống máy tính của doanh nghiệp đã được nối mạng qua C-VAN



- Thành phần hồ sơ bao gồm:

+ Danh mục, số lượng nguyên liệu nhập khẩu trong một năm;

+ Giấy phép đầu tư/giấy chứng nhận đầu tư hoặc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;

+ Văn bản cam kết của doanh nghiệp về việc sử dụng nguyên liệu nhập khẩu đúng mục đích được miễn thuế theo quy định pháp luật

- Số lượng hồ sơ: 01 bộ



- Thời hạn hoàn thành thành kiểm tra thực tế hàng hóa (tính từ thời điểm người khai hải quan đã thực hiện đầy đủ các yêu cầu về làm thủ tục hải quan theo quy đinh tại điểm a và điểm b khỏan 1 Điều 16 Luật Hải quan):




2.7. Hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu tại chỗ:2.7.1. Trình tự thực hiện:


* Trách nhiệm của doanh nghiệp xuất khẩu:

- Giao hàng hóa và các giấy tờ khác theo quy định đối với hàng xuất khẩu, nhập khẩu cho doanh nghiệp nhập khẩu;

- Khai báo thông tin tờ khai xuất khẩu tại chỗ sau khi nhận được bản chụp Thông báo về việc hoàn thành thủ tục nhập khẩu tại chỗ và làm thủ tục xuất khẩu tại Chi cục Hải quan làm thủ tục xuất khẩu theo quy định.

* Trách nhiệm của doanh nghiệp nhập khẩu:


- Khai báo thông tin tờ khai nhập khẩu tại chỗ điện tử và làm thủ tục hải quan theo quy định;


* Trách nhiệm của cơ quan Hải quan làm thủ tục nhập khẩu:

- Tiếp nhận, kiểm tra, đăng ký, phân luồng tờ khai hải quan điện tử

- Thông báo về việc hoàn thành thủ tục nhập khẩu tại chỗ cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp doanh nghiệp nhập tại chỗ biết để theo dõi và gửi cho doanh nghiệp nhập khẩu tại chỗ 01 bản;

- Lưu các chứng từ doanh nghiệp nộp, trả lại các chứng từ do doanh nghiệp xuất trình;

- Thông báo cho Chi cục Hải quan làm thủ tục xuất khẩu về tờ khai đã hoàn thành thủ tục qua Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan (nếu hệ thống đáp ứng).

* Trách nhiệm của cơ quan Hải quan làm thủ tục xuất khẩu:

- Tiếp nhận, kiểm tra, đăng ký, phân luồng tờ khai hải quan điện tử

- Lưu các chứng từ doanh nghiệp nộp, trả lại các chứng từ do doanh nghiệp xuất trình;

- Hàng xuất khẩu tại chỗ được miễn kiểm tra thực tế hàng hóa.


Việc khai, tiếp nhận, xử lý thông tin khai hải quan, trao đổi các thông tin khác theo quy định của pháp luật về thủ tục hải quan giữa các bên có liên quan thực hiện thông qua Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan.

Trường hợp hàng hóa được phân vào luồng vàng hoặc luồng đỏ: thực hiện theo phương thức thủ công.


a. Thành phần hồ sơ:

- Đối với doanh nghiệp xuất khẩu:

+ Tờ khai hải quan điện tử xuất khẩu tại chỗ in: 02 bản chính;

+ Thông báo về việc hoàn thành thủ tục nhập khẩu tại chỗ: 01 bản chụp của doanh nghiệp nhập khẩu;


+ Hợp đồng mua bán hàng hóa có chỉ định giao hàng tại Việt Nam , hợp đồng mua bán hàng hóa hoặc hợp đồng gia công có chỉ định nhận hàng tại Việt Nam, hợp đồng thuê, mượn: 01 bản chụp;

+ Các giấy tờ khác theo quy định đối với hàng xuất khẩu, nhập khẩu (trừ vận tải đơn - B/L).

- Đối với doanh nghiệp nhập khẩu

+ Tờ khai hải quan điện tử nhập khẩu tại chỗ: 02 bản chính;

+ Hợp đồng mua bán hàng hóa có chỉ định giao hàng tại Việt Nam, hợp đồng mua bán hàng hóa hoặc hợp đồng gia công có chỉ định nhận hàng tại Việt Nam, hợp đồng thuê, mượn: 01 bản chụp;

+ Các giấy tờ khác theo quy định đối với hàng xuất khẩu, nhập khẩu (trừ vận tải đơn - B/L),

b. Số lượng hồ sơ: 01 bộ.



- Thời hạn hoàn thành kiểm tra thực tế hàng hóa, phương tiện vận tải (tính từ thời điểm người khai hải quan đã thực hiện đầy đủ các yêu cầu về làm thủ tục hải quan theo quy định tại điểm a và điểm b khoản 1 Điều 16 Luật Hải quan):


+ Chậm nhất là 02 ngày làm việc đối với lô hàng xuất khẩu, nhập khẩu áp dụng hình thức kiểm tra thực tế toàn bộ hàng hóa.

Trong trường hợp áp dụng hình thức kiểm tra thực tế toàn bộ hàng hóa mà lô hàng xuất khẩu, nhập khẩu có số lượng lớn, việc kiểm tra phức tạp thì thời hạn kiểm tra có thể được gia hạn nhưng không quá 08 giờ làm việc.

2.8. Hàng hóa đã xuất khẩu nhưng bị trả lại:2.8.1. Trình tự thực hiện:

a. Thủ tục nhập khẩu hàng bị trả lại:

* Đối với người khai hải quan: Khi khai hải quan điện tử, người khai hải quan thực hiện:


Bước 1. Tạo thông tin khai tờ khai hải quan điện tử theo đúng các tiêu chí, định dạng quy định và chịu trách nhiệm trước pháp luật về các nội dung đã khai.

- Trường hợp người khai hải quan là đại lý làm thủ tục hải quan phải khai rõ nội dung ủy quyền;

- Hàng hóa nhập khẩu theo các loại hình khác nhau hoặc theo một loại hình nhưng có thời hạn nộp thuế khác nhau thì phải khai trên tờ khai hàng hóa nhập khẩu khác nhau theo từng loại hình tương ứng hoặc từng thời hạn nộp thuế tương ứng, ngoại trừ các trường hợp theo quy định

- Khai hải quan đối với hàng hóa có nhiều hợp đồng/đơn hàng

- Hàng hóa nhập khẩu thuộc diện được giảm mức thuế suất so với quy định hoặc hưởng mức thuế suất ưu đãi đặc biệt thì khi khai thuế suất người khai hải quan phải khai cả mức thuế suất trước khi giảm và tỷ lệ phần trăm giảm hoặc thuế suất ưu đãi đặc biệt theo quy định nào;

- Đối với hàng hóa nhập khẩu theo giấy phép, hoặc thuộc diện quản lý chuyên ngành hoặc được hưởng thuế suất ưu đãi đặc biệt hoặc được miễn, giảm thuế hoặc bảo lãnh số thuế phải nộp thì khi khai hải quan người khai hải quan phải khai đầy đủ các thông tin liên quan đến các nội dung nêu trên theo đúng các tiêu chí và định dạng quy định tại mẫu Tờ khai hải quan điện tử thuộc Phụ lục I Thông tư số 196/2012/TT-BTC ngày 15/11/2012.

Bước 2. Gửi tờ khai hải quan điện tử đến cơ quan Hải quan

Bước 3. Tiếp nhận thông tin phản hồi của cơ quan Hải quan và thực hiện theo quy định

Bước 4. Người khai hải quan được phép chậm nộp bản chính một số chứng từ trong hồ sơ hải quan trừ giấy phép nhập khẩu đối với hàng hóa phải có giấy phép nhập khẩu theo quy định của pháp luật và phải khai về việc chậm nộp trên tờ khai hải quan điện tử.Trong trường hợp pháp luật không quy định cụ thể thì thời hạn được phép chậm nộp là không quá 30 ngày kể từ ngày đăng ký tờ khai hải quan điện tử.

Bước 5. Thẩm quyền cho chậm nộp chứng từ: Chi cục trưởng Chi cục Hải quan nơi đăng ký tờ khai hải quan điện tử quyết định cho phép chậm nộp chứng từ.

* Đối với cơ quan hải quan:

Bước 1. Kiểm tra, tiếp nhận đăng ký tờ khai hải quan điện tử.

Bước 2. Trường hợp không chấp nhận, cơ quan hải quan gửi “Thông báo từ chối tờ khai hải quan điện tử” trong đó nêu rõ lý do.


Bước 3. Đối với tờ khai hải quan điện tử được chấp nhận, cơ quan hải quan cấp số tờ khai hải quan điện tử và thực hiện các công việc theo quy định

b. Thủ tục tái xuất:

* Đối với người khai hải quan: Khi khai hải quan điện tử, người khai hải quan thực hiện:

Bước 1. Tạo thông tin khai tờ khai hải quan điện tử trên Hệ thống khai hải quan điện tử


- Hàng hóa nhập khẩu theo các loại hình khác nhau hoặc theo một loại hình nhưng có thời hạn nộp thuế khác nhau thì phải khai trên tờ khai hàng hóa nhập khẩu khác nhau theo từng loại hình tương ứng hoặc từng thời hạn nộp thuế tương ứng, ngoại trừ các trường hợp sau đây:


- Hàng hóa nhập khẩu thuộc diện được giảm mức thuế suất so với quy định hoặc hưởng mức thuế suất ưu đãi đặc biệt thì khi khai thuế suất người khai hải quan phải khai cả mức thuế suất trước khi giảm và tỷ lệ phần trăm giảm hoặc thuế suất ưu đãi đặc biệt theo quy định nào;

- Đối với hàng hóa nhập khẩu theo giấy phép, hoặc thuộc diện quản lý chuyên ngành hoặc được hưởng thuế suất ưu đãi đặc biệt hoặc được miễn, giảm thuế hoặc bảo lãnh số thuế phải nộp thì phải khai đầy đủ các thông tin liên quan đến các nội dung nêu trên theo đúng các tiêu chí và định dạng quy định tại mẫu Tờ khai hải quan điện tử thuộc Phụ lục I Thông tư số 196/2012/TT-BTC ngày 15/11/2012.


Bước 3. Tiếp nhận thông tin phản hồi của cơ quan Hải quan và thực hiện theo quy định

Bước 4. Người khai hải quan được phép chậm, nộp bản chính một số chứng từ trong hồ sơ hải quan trừ giấy phép nhập khẩu đối với hàng hóa phải có giấy phép nhập khẩu theo quy định của pháp luật và phải khai về việc chậm nộp trên tờ khai hải quan điện tử. Trong trường hợp pháp luật không quy định cụ thể thì thời hạn được phép chậm nộp là không quá 30 ngày kể từ ngày đăng ký tờ khai hải quan điện tử.

Bước 5. Thẩm quyền cho chậm nộp chứng từ: Chi cục trưởng Chi cục Hải quan nơi đăng ký tờ khai hải quan điện tử quyết định cho phép chậm nộp chứng từ.

* Đối với cơ quan hải quan:


Bước 1. Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan kiểm tra, tiếp nhận đăng ký tờ khai hải quan điện tử.

Bước 2. Trường hợp không chấp nhận, cơ quan hải quan gửi “Thông báo từ chối tờ khai hải quan điện tử” trong đó nêu rõ lý do.

Bước 3. Đối với tờ khai hải quan điện tử được chấp nhận, cơ quan hải quan cấp số tờ khai hải quan điện tử và phân luồng theo các hình thức

Ngoài ra quy định thêm: Nếu hàng tái chế không tái xuất được thì doanh nghiệp phải có văn bản gửi Chi cục Hải quan làm thủ tục tái nhập giải trình rõ lý do không tái xuất được, trên cơ sở đó đề xuất Chi cục Hải quan làm thủ tục tái nhập xem xét, chấp nhận các hình thức xử lý như sau:

- Đối với sản phẩm tái chế là hàng gia công:

+ Làm thủ tục hải quan theo hình thức xuất nhập khẩu tại chỗ để tiêu thụ nội địa, nếu đáp ứng đủ điều kiện như đối với nhập khẩu tại chỗ sản phẩm gia công quy định tại Nghị định số 12/2006/NĐ-CP; hoặc

+ Tiêu hủy, nếu bên thuê gia công đề nghị được tiêu hủy tại Việt Nam và Sở Tài nguyên và Môi trường địa phương cho phép tiêu hủy tại Việt Nam.

- Đối với sản phẩm tái chế không phải là hàng gia công thì chuyển tiêu thụ nội địa như hàng tái nhập để tiêu thụ nội địa.



Trường hợp hàng hóa được phân vào luồng vàng hoặc luồng đỏ: thực hiện theo phương thức thủ công.



* Thủ tục nhập khẩu hàng trả lại:

1) Văn bản đề nghị tái nhập hàng hóa, nêu rõ hàng hóa thuộc tờ khai xuất khẩu nào, đã được cơ quan Hải quan xét hoàn thuế, không thu thuế và đã kê khai khấu trừ thuế GTGT đầu vào với cơ quan thuế chưa? đồng thời nêu rõ lý do tái nhập: nộp 01 bản chính;

2) Tờ khai hải quan điện tử nhập khẩu, bản kê chi tiết hàng hóa, vận tải đơn: như đối với hàng hóa nhập khẩu theo hợp đồng mua bán;


3) Tờ khai hải quan xuất khẩu trước đây: nộp 01 bản chụp, xuất trình bản chính;

4) Văn bản của bên nước ngoài (bao gồm điện báo, telex, fax, thông điệp dữ liệu) thông báo hàng bị trả lại (nếu có): nộp 01 bản chụp.

* Thủ tục tái xuất hàng hóa

1) Tờ khai hải quan điện tử xuất khẩu in (trên tờ khai phải thể hiện thông tin tham chiếu đến tờ khai tạm nhập khẩu trước đó): nộp 02 bản chính;

2) Tờ khai hải quan điện tử nhập khẩu in trước đây: nộp 01 bản chụp.

3) Nếu hàng tái chế không tái xuất được thì doanh nghiệp phải có văn bản gửi Chi cục Hải quan làm thủ tục tái nhập giải trình rõ lý do không tái xuất được.

b. Số lượng hồ sơ: 01 bộ



- Thời hạn hoàn thành kiểm tra thực tế hàng hóa, phương tiện vận tải (tính từ thời điểm người khai hải quan đã thực hiện đầy đủ các yêu cầu về làm thủ tục hải quan theo quy định tại điểm a và điểm b khoản 1 Điều 16 Luật Hải quan):




2.9. Hàng hóa đã nhập khẩu nhưng phải xuất trả:2.9.1. Trình tự thực hiện:


Bước 1. Tạo thông tin khai tờ khai hải quan điện tử trên Hệ thống khai hải quan điện tử:



- Hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu theo các loại hình khác nhau hoặc theo một loại hình nhưng có thời hạn nộp thuế khác nhau thì phải khai trên tờ khai hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu khác nhau theo từng loại hình tương ứng hoặc từng thời hạn nộp thuế tương ứng, ngoại trừ các trường hợp sau đây:


- Hàng hóa xuất khẩu thuộc diện được giảm mức thuế suất so với quy định hoặc hưởng mức thuế suất ưu đãi đặc biệt thì khi khai thuế suất người khai hải quan phải khai cả mức thuế suất trước khi giảm và tỷ lệ phần trăm giảm hoặc thuế suất ưu đãi đặc biệt theo quy định nào;


Bước 3. Tiếp nhận thông tin phản hồi của cơ quan Hải quan và thực hiện theo các trường hợp theo quy định


Việc tiếp nhận, kiểm tra, cấp số đăng ký, phân luồng tờ khai hải quan điện tử của cơ quan Hải quan được tự động thực hiện thông qua Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan.

Trường hợp không chấp nhận tờ khai hải quan điện tử gửi “Thông báo từ chối tờ khai hải quan điện tử” trong đó nêu rõ lý do và hướng dẫn người khai hải quan thực hiện các công việc cần thiết để làm tiếp thủ tục hải quan.

Trường hợp chấp nhận tờ khai hải quan điện tử cơ quan Hải quan cấp số tờ khai hải quan điện tử yêu cầu:

Xuất trình, nộp chứng từ giấy thuộc hồ sơ hải quan điện tử và hàng hóa để kiểm tra trước khi cho phép thông quan hàng hóa (gọi tắt là “luồng đỏ”). Việc kiểm tra thực tế hàng hóa thực hiện theo quy định tại khoản 2 và khoản 3 Điều 13 Thông tư 196/2012/TT-BTC.



Kiểm tra hồ sơ giấy, kiểm tra thực tế hàng hóa: thực hiện thủ công.



Văn bản giải trình của doanh nghiệp về việc xuất trả hàng;


- Tờ khai hải quan điện tử xuất khẩu in : nộp 02 bản chính;

- Tờ khai hàng hóa nhập khẩu in trước đây: nộp 01 bản chụp, xuất trình bản chính;

- Văn bản chấp thuận nhận lại hàng của chủ hàng nước ngoài: nộp 01 bản chính hoặc bản chụp; hợp đồng bán hàng cho nước thứ ba hoặc tái xuất vào khu phi thuế quan (nếu hàng tái xuất sang nước thứ ba hoặc tái xuất vào khu phi thuế quan): nộp 01 bản chụp.

b. Số lượng hồ sơ: 01 (bộ)



- Thời hạn hoàn thành kiểm tra thực tế hàng hóa, phương tiện vận tải (tính từ thời điểm người khai hải quan đã thực hiện đầy đủ các yêu cầu về làm thủ tục hải quan theo (quy định tại điểm a và điểm b khoản 1 Điều 16 Luật Hải quan):




2.10. Hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu chuyển cửa khẩu:2.10.1. Khái niệm:

a. Hàng hóa xuất khẩu: Hàng hóa xuất khẩu chuyển cửa khẩu là hàng hóa xuất khẩu đang chịu sự kiểm tra, giám sát của hải quan, được vận chuyển từ địa điểm làm thủ tục hải quan ngoài cửa khẩu, địa điểm kiểm tra hàng hóa ở nội địa đến cửa khẩu xuất.

b. Hàng hóa nhập khẩu: Định nghĩa ngược lại như trên, hàng hóa nhập khẩu chuyển cửa khẩu là hàng hóa nhập khẩu đang chịu sự kiểm tra, giám sát hải quan, được vận chuyển từ cửa khẩu nhập đến địa điểm làm thủ tục hải quan ngoài cửa khẩu, địa điểm kiểm tra hàng hóa ở nội địa.

2.10.2. Các loại hàng hóa nhập khẩu được chuyển cửa khẩu:

Hàng hóa nhập khẩu được chuyển cửa khẩu gồm:

- Máy móc, thiết bị nhập khẩu để xây dựng công trình được chuyển từ cửa khẩu về kho công trình


- Nguyên liệu, vật tư, linh kiện, phụ tùng sản xuất được chuyển từ cửa khẩu về địa điểm làm thủ tục hải quan ngoài cửa khẩu hoặc nhà máy, xí nghiệp nơi sản xuất

- Hàng hóa nhập khẩu của nhiều chủ hàng có chung một vận tải đơn được chuyển từ cửa khẩu về trạm thu gom hàng lẻ ở nội địa

- Hàng hóa tạm nhập để dự hội chợ, triển lãm được chuyển từ cửa khẩu nhập về địa điểm tổ chức hội chợ, triển lãm.

- Nguyên liệu, vật tư, máy móc, thiết bị để phục vụ sản xuất, gia công của doanh nghiệp chế xuất, doanh nghiệp nhận gia công nước ngoài và nguyên liệu, vật tư nhập khẩu để sản xuất hàng xuất khẩu được chuyển cửa khẩu từ kho ngoại quan về Chi cục Hải quan ngoài cửa khẩu nơi doanh nghiệp đăng ký làm thủ tục hải quan.

- Thiết bị văn phòng phục vụ cho hoạt động của chính doanh nghiệp nếu được đóng chung container với nguyên liệu nhập khẩu để gia công, sản xuất xuất khẩu, được chuyển cửa khẩu về Chi cục Hải quan ngoài cửa khẩu nơi doanh nghiệp đăng ký làm thủ tục hải quan.

- Hàng hóa nhập khẩu có vận đơn ghi cảng đích là cảng nội địa.- Hàng hóa nhập khẩu của DNCX ( Doanh nghiệp chế xuất) được chuyển từ cửa

khẩu nhập, từ kho ngoại quan, từ DNCX khác về DNCX- Hàng hóa khác theo quy định pháp luật.

Lưu ý rằng chi cục Hải quan cửa khẩu sẽ thực hiện việc kiểm tra hàng hóa thực tế nếu thấy dấu hiệu vi phạm pháp luật về hải quan hoặc theo đề nghị của chi cục Hải quan nơi đăng kí tờ khai hải quan điện tử.

2.10.3. Đăng ký, quyết định chuyển cửa khẩu hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu:

Nội dung đăng ký chuyển cửa khẩu cho hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu được thực hiện khi khai tờ khai hải quan điện tử để xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa. Ngoài ra, quyết định cho phép chuyển cửa khẩu hoặc không được thể hiện tại “Thông báo hướng dẫn làm thủ tục hải quan điện tử” trên hệ thống và được thể hiện trên tờ khai hải quan điện tử in.

2.10.4. Giám sát hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu chuyển cửa khẩu:

Đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu khi làm thủ tục hải quan được miễn kiểm tra thực tế hàng hóa thì không phải niêm phong hải quan. Đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu phải kiểm tra thực tế thì:

- Hàng phải được chứa trong container, hoặc trong phương tiện vận tải đáp ứng được yêu cầu niêm phong hải quan;

- Các lô hàng nhỏ, lẻ nếu không chứa trong container hoặc chứa trong phương tiện vận tải không đáp ứng yêu cầu niêm phong thì thực hiện niêm phong từng kiện hàng.

- Các lô hàng nhập khẩu nhỏ, lẻ thuộc các tờ khai nhập khẩu khác nhau nhưng cùng được đề nghị chuyển cửa khẩu về một địa điểm thì được vận chuyển chung trong


một container/phương tiện vận tải nếu đáp ứng điều kiện: chủ hàng có văn bản đề nghị và container/phương tiện vận tải đáp ứng được yêu cầu niêm phong hải quan.

- Trường hợp hàng hóa chứa trong container, thùng, kiện hoặc chứa trong phương tiện vận tải không thể niêm phong hải quan thì làm thủ tục hải quan tại Chi cục Hải quan cửa khẩu hoặc hải quan cửa khẩu kiểm tra thực tế hàng hóa theo đề nghị của Chi cục Hải quan ngoài cửa khẩu.

Cần lưu ý rằng người khai hải quan sử dụng tờ khai hải quan điện tử in đã được cơ quan Hải quan cho phép chuyển cửa khẩu để làm chứng từ vận chuyển hàng hóa trên đường. Người khai hải quan chịu trách nhiệm bảo quản nguyên trạng hàng hóa, nguyên niêm phong hải quan, niêm phong hãng vận tải và đi đúng tuyến đường, địa điểm, cửa khẩu, thời gian như đã đăng ký. Xuất trình và nộp bộ hồ sơ hải quan và hàng hóa chuyển cửa khẩu tại Chi cục Hải quan nơi có hàng chuyển cửa khẩu đến để làm thủ tục theo quy định.

2.10.5. Cơ sở xác định hàng đã xuất khẩu:

Đối với hàng hóa xuất khẩu qua cửa khẩu đường biển, đường thủy nội địa hay qua đường hàng không, hàng sắt, cũng như qua đường bộ, qua cảng chuyển tải,khu chuyển tải, cơ sở xác định hàng đã xuất khẩu là tờ khai hàng hóa xuất khẩu đã được xác nhận thông quan, xác nhận của hải quan giám sát.

2.11. Hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu của doanh nghiệp được áp dụng chế độ ưu tiên trong lĩnh vực quản lý nhà nước về hải quan:

2.11.1. Khái niệm:

Doanh nghiệp được áp dụng chế độ ưu tiên trong lĩnh vực quản lý nhà nước về hải quan (gọi tắt là doanh nghiệp ưu tiên) được thực hiện thủ tục hải quan điện tử 24 giờ trong ngày và 7 ngày trong tuần, được áp dụng chế độ ưu tiên trong khai hải quan. Khi thực hiện thủ tục hải quan điện tử, doanh nghiệp ưu tiên được miễn kiểm tra chi tiết hồ sơ hải quan điện tử và miễn kiểm tra thực tế hàng hóa (trừ trường hợp có dấu hiệu vi phạm rõ ràng).

2.11.2. Nội dung ưu tiên:

Các loại doanh nghiệp ưu tiên và điều kiện được ưu tiên được hướng dẫn rõ trong thông tư 86/2013 TT-BTC. Sau đây là một số nội dung chính:

a/ Các loại doanh nghiệp ưu tiên:

Doanh nghiệp ưu tiên gồm ba loại:

1 – Doanh nghiệp được ưu tiên trong xuất khẩu, nhập khẩu tất cả các mặt hàng, loại hình xuất khẩu, nhập khẩu.


2 – Doanh nghiệp được ưu tiên trong xuất khẩu hàng hóa là nông sản, thủy sản, dệt may, da giày và nhập khẩu hàng hóa là nguyên phụ liệu để sản xuất hàng hóa xuất khẩu nêu trên.

3 – Doanh nghiệp được Bộ Khoa học và Công nghệ cấp giấy chứng nhận là doanh nghiệp công nghệ cao được ưu tiên trong nhập khẩu hàng hóa phục vụ sản xuất; xuất khẩu sản phẩm công nghệ cao.

b/ Điều kiện doanh nghiệp ưu tiên:

Doanh nghiệp để được xét chế độ ưu tiên phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện từ điều 3 đến điều 9 theo thông tư 86/2013 TT-BTC. Phần dưới đây là tóm lược một số nội dung chính.

- Điều kiện về tuân thủ pháp luật : Thời hạn đánh giá quá trình tuân thủ pháp luật của doanh nghiệp là 24 tháng trở về trước, kể từ ngày Tổng cục Hải quan nhận được văn bản của doanh nghiệp đề nghị được công nhận là doanh nghiệp ưu tiên. Trong thời hạn quy định, nếu doanh nghiệp không vi phạm các luật về thuế hải quan tới mức bị xử lí về một trong những hành vi dưới đây được coi là đáp ứng điều kiện tuân thủ pháp luật:

+ Xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa thuộc danh mục hàng hóa cấm xuất nhập khẩu.

+ Bị xử lý về hành vi trốn thuế, gian lận thuế, buôn lậu, vận chuyển trái phép hàng hoá qua biên giới;

+ Quá 3 lần bị các cơ quan hải quan, cơ quan thuế xử lý hành vi khai sai dẫn đến thiếu số tiền thuế phải nộp, tăng số tiền thuế được miễn, giảm.

+ Bị cơ quan hải quan xử lý hành chính về hành vi không chấp hành yêu cầu của cơ quan hải quan trong kiểm tra hải quan, cung cấp thông tin, hồ sơ doanh nghiệp.

- Điều kiện về thanh toán: Thực hiện thanh toán các lô hàng xuất khẩu, nhập khẩu theo đúng quy định của Ngân hàng Nhà nước. Thanh toán thuế qua ngân hàng hoặc kho bạc.

- Điều kiện về kế toán, tài chính: Áp dụng chuẩn mực kế toán được Bộ Tài chính chấp nhận. Mọi hoạt động kinh tế phải được phản ánh đầy đủ trong sổ kế toán. Báo cáo tài chính hàng năm được công ty kiểm toán đủ điều kiện chấp nhận các nội dung trọng yếu và đánh giá hoạt động kinh doanh có hiệu quả, không có khoản nợ thuế quá hạn trong 2 năm liền kề năm xem xét.

- Điều kiện về kim ngạch:

+ Đối với doanh nghiệp được ưu tiên trong xuất khẩu, nhập khẩu tất cả các mặt hàng, loại hình xuất khẩu, nhập khẩu: kim ngạch xuất khẩu, nhập khẩu tối thiểu đạt 200 (hai trăm) triệu USD/năm.


+ Đối với doanh nghiệp được ưu tiên trong xuất khẩu hàng hóa là nông sản, thủy sản, dệt may, da giày và nhập khẩu hàng hóa là nguyên phụ liệu để sản xuất hàng hóa xuất khẩu nêu trên: kim ngạch xuất khẩu tối thiểu đạt 50 (năm mươi) triệu USD/năm.

+ Đối với doanh nghiệp được Bộ Khoa học và Công nghệ cấp giấy chứng nhận là doanh nghiệp công nghệ cao được ưu tiên trong nhập khẩu hàng hóa phục vụ sản xuất; xuất khẩu sản phẩm công nghệ cao thì không quy định kim ngạch xuất nhập khẩu.

- Điều kiện về thực hiện thủ tục hải quan, thủ tục thuế điện tử: Phải Tại thời điểm cơ quan hải quan xem xét đánh giá doanh nghiệp đã thực hiện thủ tục hải quan điện tử với cơ quan hải quan, thủ tục thuế điện tử với cơ quan thuế. Ngoài ra, doanh nghiệp có hạ tầng kỹ thuật ứng dụng công nghệ thông tin đáp ứng yêu cầu trao đổi dữ liệu điện tử giữa doanh nghiệp và cơ quan hải quan.

- Điều kiện về độ tin cậy: Cơ quan hải quan xác định độ tin cậy về sự tuân thủ pháp luật trong tương lai của doanh nghiệp căn cứ vào các tiêu chí về bộ máy kiểm soát nội bộ của doanh nghiệp, cơ chế kiểm soát tài chính, việc hợp tác của doanh nghiệp với cơ quan hải quan, cơ quan quản lý thuế

- Tự nguyện đề nghị được công nhận là doanh nghiệp ưu tiên: Doanh nghiệp có yêu cầu được áp dụng chế độ ưu tiên, tự đối chiếu với các điều kiện, có văn bản đề nghị Tổng cục Hải quan xét, công nhận là doanh nghiệp ưu tiên và cam kết tuân thủ tốt các quy định của pháp luật. Và doanh nghiệp có trách nhiệm xây dựng đảm bảo đáp ứng đủ và duy trì được các điều kiện quy định đối với doanh nghiệp ưu tiên.

2.12. Hàng hóa đưa vào, đưa ra kho ngoại quan:Kho ngoại quan được thành lập, di chuyển, mở rộng, thu hẹp theo qui định tại

chương III Thông tư 128/2013/TT-BTC. Hàng hóa được đưa vào, đưa ra kho hải quan được thực hiện theo thủ tục hải quan điện tử của Tổng cục hải quan.


PHẦN 3: THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP CỦA VIỆC THỰC HIỆN THỦ TỤC HẢI QUAN ĐIỆN TỬ Ở VIỆT NAM

3.1. Thành tựu và lợi ích đạt được:Hiện tại, thời gian thông quan hàng hoá ở Việt Nam đang nhiều gấp đôi các nước

tiên tiến trong khu vực, gấp ba các nước tiên tiến trên thế giới. Ngày 2/4/2010, hệ thống máy soi container lần đầu tiên được trang bị cho lực lượng hải quan Việt Nam tại cảng Cát Lái, soi chiếu hàng hóa bằng tia X. Hệ thống máy soi container là công cụ hỗ trợ việc kiểm tra hàng hóa xuất nhập khẩu, giúp hải quan phát hiện nhanh và kịp thời hàng hóa không đúng với khai báo; hạn chế gian lận thương mại và vận chuyển hàng cấm xuất nhập khẩu; giúp kiểm tra hàng hóa nhanh chóng; giảm chi phí cho doanh nghiệp. Việc đưa hệ thống máy soi container vào hoạt động sẽ nâng cao năng lực hàng hoá thông qua cảng, tăng cường thêm hiệu quả quản lý hải quan, góp phần mang lại lợi ích kinh tế xã hội ở khu vực kinh tế trọng điểm thành phố Hồ Chí Minh và Miền Đông Nam Bộ.

Trong thời gian gần đây, ngành hải quan Việt Nam đã có bước tiến mới cụ thể:

- Ngày 8/1/2010, Cục Hải quan Lạng Sơn khai trương thủ tục hải quan điện tử tại cửa khẩu quốc tế Hữu Nghị. Đây là một trong 10 Cục Hải quan được lựa chọn thí điểm thông quan điện tử trong cả nước. Năm 2009, Cục Hải quan Lạng Sơn đã chọn 35 doanh nghiệp tiêu biểu để tiến hành thông quan thí điểm và đã đạt được những kết quả nhất định. Trung bình mỗi năm Hải quan Lạng Sơn làm thủ tục cho khoảng 100.000 bộ tờ khai hàng hóa xuất nhập khẩu.

- Ngày 1/4/2010, Cục Hải quan Bình Dương đã tổ chức Lễ ra mắt thủ tục hải quan điện tử (TTHQĐT). Đây là bước đột phá của Cục Hải quan Bình Dương trong cải cách thủ tục hải quan.

Theo Cục Hải quan TPHCM, sau 4 năm thực hiện thủ tục hải quan điện tử, đơn vị đã làm thủ tục cho hơn 100 nghìn tờ khai hàng hóa xuất nhập khẩu với kim ngạch 11,15 tỉ USD cho gần 350 doanh nghiệp (DN).

Ngày 2.4.2010, Cục Hải quan TP Hà Nội tổ chức Lễ kỷ niệm 55 năm ngày thành lập và đón nhận Huân chương Độc lập hạng Ba do Chủ tịch Nước trao tặng. Liên tục trong nhiều năm, Cục Hải quan Hà Nội đã đạt thành tích xuất sắc trong thực hiện nhiệm vụ. Kim ngạch xuất khẩu tăng bình quân 29%/năm, kim ngạch nhập khẩu tăng bình quân 32%/ năm, tổng kim ngạch xuất nhập khẩu tăng 8,4 lần.

Qua 5 năm triển khai thí điểm, thủ tục hải quan điện tử thật sự đã mang lại những lợi ích không nhỏ cho cả các doanh nghiệp lẫn cơ quan hải quan. Các thành tựu đạt được như sau:

http://vietchinabusiness.vn/component/search/%20%20%20C%E1%BB%A5c%20H%E1%BA%A3i%20quan%20TPHCM


3.1.1. Đối với doanh nghiệp:

- Thực hiện thủ tục hải quan điện tử giúp giảm chi phí, tiết kiệm thời gian và nhân lực cho doanh nghiệp do chỉ cần khai thông tin tờ khai điện tử và gửi đến cơ quan hải quan, không phải đến cơ quan hải quan cửa khẩu để làm thủ tục đăng ký. Nếu hàng hoá thuộc luồng xanh thì doanh nghiệp chỉ cần hoàn thành thủ tục qua mạng và thông quan hàng hoá xuất nhập khẩu. Đối với hàng hoá thuộc luồng vàng và đỏ thì thủ tục cũng không quá phức tạp.

- Các quy định, chính sách liên quan được công bố trên webiste Hải quan. Việc này giúp cho doanh nghiệp chủ động trong các hoạt động xuất nhập khẩu của mình, trong đó làm thủ tục hải quan.

- Đối với những doanh nghiệp là thương nhân ưu tiên đặc biệt còn được hưởng những lợi ích như được sử dụng tờ khai hải quan tạm để giải phóng hàng; được kiểm tra hồ sơ hoặc kiểm tra thực tế hàng hoá tại trụ sở của thương nhân ưu tiên đặc biệt; được thực hiện thủ tục hải quan điện tử trong thời gian 24 giờ trong ngày và 7 ngày trong tuần.

3.1.2. Đối với ngành hải quan:

- Quy trình thủ tục hải quan điện tử đơn giản, hài hòa, thống nhất và phù hợp với chuẩn mực quốc tế. Đây là yếu tố rất quan trọng góp phần giảm thời gian thông quan, chi phí và thủ tục hành chính, giấy tờ cho doanh nghiệp, đồng thời tăng sức cạnh tranh và tạo lập môi trường đầu tư thông thoáng, thống nhất và hấp dẫn.

- Thủ tục hải quan điện tử giúp nâng cao chất lượng cán bộ hải quan với trình độ chuyên môn, nghiệp vụ cao và tinh thần phục vụ doanh nghiệp văn minh, lịch sự, có kỷ cương, kỷ luật và trung thực.

Tuy nhiên bên cạnh đó, thủ tục hải quan điện tử của nước ta vẫn còn không ít khó khăn.

3.2. Tồn tại:- Hiện nay việc triển khai thủ tục hải quan điện tử chỉ mới thực hiện được một

phần. Nước ta mới điện tử hoá được các chứng từ thuộc quản lý của cơ quan Hải quan, còn những chứng từ thuộc sự quản lý của các ngành khác vẫn chưa điện tử hoá được gây kéo dài thời gian.

- Hệ thống mạng hải quan điện tử chưa kết nối với các tổ chức thương mại, các cơ quan nhà nước như kho bạc, ngân hàng… Vì vậy nhiều khâu vẫn phải thực hiện theo phương pháp thủ công dẫn tới ùn tắc, chậm trễ do khâu chuyên tiếp bàn giao chứng từ.

- Mức độ xử lý tự động của hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan chưa thực hiện được hoàn toàn các khâu trong quá trình ra quyết định thông quan, vẫn cần có sự tham gia của công chức hải quan vào việc kiểm tra chính sách mặt hàng, phân luồng, tính thuế, hoàn thuế…


- Thủ tục hải quan đã được làm đơn giản nhưng các thủ tục thuế, kiểm toán… liên quan vẫn không được làm gọn tương ứng, khiến DN gặp nhiều khó khăn

3.3. Khó khăn:- Cơ sở hạ tầng kỹ thuật, công nghệ thông tin viễn thông của nước ta hiện nay vẫn

còn nhiều hạn chế. Điều này góp phần dẫn đến hệ thống xử lý dữ liệu thông quan điện tử còn chậm. Bên cạnh đó, hệ thống đường truyền luôn báo lỗi, tỷ lệ các tờ khai phân luồng vàng, luồng đỏ còn rất cao, các phần mềm vừa chạy, vừa xây dựng nên vẫn còn trục trặc.

- Khung pháp lý về thủ tục hải quan điện tử nói riêng và giao dịch điện tử nói chung vẫn đang trong giai đoạn hoàn thiện cũng gây những vướng mắc không nhỏ cho việc triển khai thủ tục hải quan điện tử.

- Nguồn nhân lực phục vụ triển khai thủ tục hải quan điện tử vẫn còn chưa đáp ứng được đối với nước ta.

- Việc làm đại trà thủ tục hải quan điện tử vẫn còn nhiều bất cập do có một số lượng lớn doanh nghiệp hiện nay vẫn nghèo nàn về cơ sở vật chất và trang thiết bị để tiến hành khai hải quan điện tử.

Dù vây, trong điều kiện như hiện nay, khi ta đã chính thức gia nhập Tổ chức thương mại thế giới WTO thì cơ hội mở ra cho chúng ta cũng không phải là ít. Một vài cơ hội mà ta hiện có để có thể hoàn thiện hơn về quy trình thủ tục hải quan điện tử như sau.

3.4. Cơ hội:- Hầu như tất cả các doanh nghiệp đều có mạng internet nên việc truyền tải thông

tin về hải quan đến các doanh nghiệp dễ dàng mà không tốn nhiều chi phí; trao đổi thông tin với hải quan các nước cũng thuận tiện hơn.

- Hệ thống xử lý tự động hiện đại sẽ giúp cho cơ quan Hải quan hoạt động minh bạch, hiệu quả, đánh giá rủi ro tốt hơn và tăng cường chống tham nhũng.

- Gia nhập WTO, Việt Nam sẽ tiếp cận và tiếp nhận được nguồn nhân lực, vật lực lớn từ những nước phát triển là thành viên của WTO.Do đó, tiếp cận được công nghệ hiện đại nhanh chóng giúp hải quan điện tử phát triển nhanh hơn, đi từ thí điểm tới đại trà trong thời gian ngắn.

Bên cạnh việc tận dụng những cơ hội do thương mại điện tử mang lại, trong thời gian tới, Hải quan điện tử phải đối phó với nhiều thách thức :

3.5. Thách thức:- Phải biết tận dụng được triệt để lợi ích của công nghệ thông tin mang lại cho

ngành, nâng cao năng lực cho cán bộ, công chức.


- Hoạt động trong một môi trường mở và mang tính toàn cầu, đòi hỏi Hải quan phải đáp ứng các yêu cầu: Các quy trình thủ tục hải quan phải hài hoà, đưa ra các quy định về giao dịch điện tử, như chữ ký điện tử và văn bản điện tử; các yêu cầu về chuẩn hoá cơ sở dữ liệu đối với hàng xuất khẩu và nhập khẩu.

- Hải quan phải cung cấp dịch vụ trực tuyến toàn diện, thúc đẩy các doanh nghiệp đều tham gia và tuân thủ. Muốn làm được điều đó, ngành hải quan phải đưa các luật lệ, quy định liên quan và chỉ dẫn trực tuyến về vấn đề hải quan cũng như những kiến thức trao đổi trên trang Web Hải quan để hỗ trợ cho doanh nghiệp.

- Đòi hỏi từ phía các doanh nghiệp đối với ngành Hải quan trong việc giảm thời gian thông quan ngày càng lớn do sự tăng trưởng của vận tải hàng không

- Hải quan cũng cần cảnh giác cao hơn với các loại tội phạm do thương mại điện tử mang lại và các biện pháp để đối phó với các loại tội phạm này. Việc phát triển công nghệ mới đòi hỏi phải xây dựng hệ thống pháp luật để đối phó với các hành vi vi phạm ngày càng tăng, đồng thời đáp ứng các thoả thuận hỗ trợ lẫn nhau để xử lý giao dịch thương mại điện tử và cải thiện nội dung đào tạo nhằm kiểm soát các loại tội phạm liên quan đến máy tính và nhân viên thực thi pháp luật

3.6. Một số giải pháp hoàn thiện quy trình làm thủ tục hải quan điện tử tại Việt Nam:

3.6.1. Đối với Nhà nước và cơ quan chức năng:

- Hoàn thiện cơ sở pháp lý đầy đủ để áp dụng hải quan điện tử theo chuẩn mực hải quan hiện đại mà cụ thể là bộ dữ liệu WCO 3.0 của Hội đồng Tổ chức Hải quan thế giới để triển khai hiệu quả thủ tục hải quan điện tử.

- Đầu tư nâng cấp cơ sở hạ tầng, trang thiết bị cho hoạt động triển khai thủ tục hải quan điện tử, nâng cấp hệ thống thông tin để kiểm soát việc khai báo và cập nhật tờ khai hàng hóa xuất nhập khẩu và tránh xảy ra tình trạng trục trặc gây ra ảnh hưởng đến toàn bộ hệ thống kiểm tra, giám sát thông tin.

- Phần mềm khai báo hải quan vẫn còn bất cập vì người viết phần mềm không rành thủ tục hải quan còn nhân viên hải quan thì không viết được phần mềm. Cần có phương án cho vấn đề này.

- Đẩy mạnh tuyên truyền về thủ tục hải quan điện tử để giúp cho doanh nghiệp hiểu được đầy đủ lợi ích và giúp doanh nghiệp không nhầm lẫn giữa khai báo điện tử và khai báo từ xa qua mạng.

- Tuy triển khai thủ tục hải quan điện tử nhưng những thủ tục hành chính liên quan như thủ tục thuế, kiểm toán…vẫn chưa được tinh giản tương ứng. Nhiều chứng từ được miễn tại cơ quan hải quan nhưng doanh nghiệp vẫn phải xin bản gốc để xuất trình cơ quan thuế hay đơn vị kiểm toán. Thêm vào đó là việc cập nhật thông tin giữa cơ quan thuế và cơ quan hải quan vẫn phải thực hiện bằng tay nên mất nhiều thời gian gây cản trở


cho việc mở tờ khai của doanh nghiệp vì thế cần kết nối các chi cục hải quan với hệ thống thanh toán của ngân hàng, hệ thống trao đổi thông tin qua kho bạc…

- Đẩy mạnh ứng dụng chữ ký số và việc bảo vệ dữ liệu cá nhân để giúp các doanh nghiệp cảm thấy an tâm hơn khi thực hiện hải quan điện tử.

3.6.2. Đối với doanh nghiệp:

- Trang bị và hoàn thiện trang thiết bị máy móc để doanh nghiệp có thể tiến hành được thủ tục hải quan một cách nhanh chóng và tiện lợi, tiến hành tập huấn nhân viên làm quen với việc khai thủ tục Hải quan bằng điện tử để tránh những sai sót không đáng có trong quá trình khai báo: khai báo không đúng với yêu cầu, mất dữ liệu khi gửi.

- Doanh nghiệp cần thay đổi tư duy về khai báo thủ tục hải quan truyền thống, nhận thức được lợi ích của Hải quan điện tử.

- Tích cực đóng góp ý kiến cũng như các giải pháp cho các cơ quan ban ngành, cũng như với Chính phủ, cục Hải quan hoàn thiện hơn việc triển khai Hải quan điện tử để có thể tận dụng được những tiện ích của chương trình. Doanh nghiệp có đóng góp thì cơ quan hải quan mới nhận ra được bất cập từ có có giải pháp và điều chỉnh hợp lý.

- Phối hợp với cơ quan Hải quan hoàn thiện việc khai báo Hải quan điện tử, làm theo quy trình đã định sẵn, lưu giữ chứng từ hải quan (dạng điện tử, dạng văn bản) theo thời gian quy định của Hải quan, xuất trình chứng từ, giấy tờ khi có yêu cầu của cơ quan Hải quan.


PHỤ LỤC: HƯỚNG DẪN NHẬP TỜ KHAI HẢI QUAN MỚI BẰNG PHẦN MỀM KHAI BÁO HẢI QUAN ĐIỆN TỬ ECUS_K4

PL.1. Giới thiệu:

Phần mềm khai Hải quan ECUS-K4 là công cụ dùng để giúp doanh nghiệp thực hiện quy trình thủ tục hải quan. Doanh nghiệp nhập thông tin tờ khai, các chứng từ liên quan như trong bộ hồ sơ giấy sau đó gửi đến Hải quan. Hệ thống tiếp nhận của Hải quan sẽ tiến hành cấp số và phân luồng cho tờ khai, doanh nghiệp lấy các phản hồi của Hải quan, in tờ khai và làm tiếp các bước theo quy trình nghiệp vụ cho đến khi lô hàng được thông quan. Ngoài ra phần mềm ECUS-K4 còn quản lý toàn bộ thông tin tờ khai tại doanh nghiệp giúp doanh nghiệp theo dõi toàn bộ số liệu xuất nhập khẩu, có thể thông kê, báo cáo với nhiều tiêu chí khác nhau: số lượng hàng, số tờ khai, theo khoảng thời gian, theo khách hàng…

PL.2. Yêu cầu để tham gia hệ thống khai báo dữ liệu hải quan điện tử:

Ngoài các thủ tục được tham gia khai báo dữ liệu Hải quan điện tử tại cục Hải quan doanh nghiệp cần có:

- Máy tính kết nối internet: quay số 1269, hoặc 1280; ADSL, LEASED LINE,…- Cấu hình tối thiểu của máy tính:

+ CPU : 500 MHz+ RAM : 128 MB+ HDD : 200 MB Free+ Hệ điều hành máy tính: WINDOWS 2000 trở lên.

PL.3. Đăng ký sử dụng chương trình:

Lần đầu tiên khi bạn chạy chương trình, chương trình sẽ hỏi thông tin của doanh nghiệp bạn, bạn hãy nhập đầy đủ các thông tin sau đó chọn nút “Đồng ý”.


Bước tiếp theo bạn kiểm tra lại thông tin và chọn tiếp nút “Đồng ý”.

PL.4. Đăng nhập hệ thống:

Khi bắt đầu chạy chương trình bạn phải thực hiện chức năng truy nhập.


Bạn hãy nhập đầy đủ các thông số:

+ Tên truy nhập: Root

+ Mã truy nhập: mật khẩu của bạn để truy nhập chương trình (mặc định là bỏ trống).Chọn dòng (Thiết lập thông số kết nối CSDL) để kiểm tra:

+Tên truy nhập: sa

+Mã truy nhập: mật khẩu của bạn để truy cập chương trình (mặc định là bỏ trống).

+Tên CSDL: ECUS_EX4

+Tên máy chủ: Tên của máy chủ chứa cơ sở dữ liệu MS SQL Server thông thường là tên máy tính chạy chương trình.

Khi đã nhập đầy đủ các thông tin bạn chọn nút “Truy nhập”. Nếu không đăng nhập được bạn hãy kiểm tra lại tất cả thông số đã nhập và đăng nhập lại.


Nếu lần đầu tiên bạn chạy chương trình, chương trình sẽ hỏi bạn chọn đơn vị Hải quan điện tử. Nếu tờ khai của bạn khai báo đến chi cục Hải quan điện tử Hải phòng bạn nhập “Mã đơn vị Hải quan” là E03E, nếu tờ khai của bạn khai báo đến chi cục Hải quan điện tử TPHCM bạn nhập “Mã đơn vị Hải quan” là E02E.

PL.5. Nhập tờ khai hải quan mới:

Để nhập tờ khai nhập khẩu mới bạn thực hiện theo các bước sau đây:

Bước 1: Vào menu của chương trình và chọn chức năng: “Tờ khai xuất nhập khẩu/Đăng ký mới tờ khai nhập khẩu” như hình ảnh sau đây.

Khi đó màn hình xuất hiện chức năng nhập tờ khai nhập khẩu mới như sau:

INCLUDEPICTURE "D:\\2013-2014\\2nd Semester\\AppData\\Local\\Temp\\SNAGHTML454237d.PNG" \* MERGEFORMATINET INCLUDEPICTURE "D:\\2013-2014\\2nd Semester\\AppData\\Local\\Temp\\SNAGHTML454237d.PNG" \* MERGEFORMATINET INCLUDEPICTURE "D:\\2013-2014\\2nd Semester\\AppData\\Local\\Temp\\SNAGHTML454237d.PNG" \* MERGEFORMATINET INCLUDEPICTURE "D:\\2013-2014\\2nd Semester\\AppData\\Local\\Temp\\SNAGHTML454237d.PNG" \* MERGEFORMATINET INCLUDEPICTURE "E:\\Học Tập\\Tai lieu mon hoc\\KDXNK\\AppData\\Local\\Temp\\


SNAGHTML454237d.PNG" \* MERGEFORMATINET

Lưu ý: Các ô có màu xám bạn không phải nhập mà những ô dữ liệu này sẽ lấy từ các chứng từ khác sang hoặc từ Hải quan điện tử trả về.

Mã HQ: Mã Chi cục HQ làm thủ tục. Thường là chi cục HQ KCX, KCN...

Tên HQ: Tên Chi cục HQ làm thủ tục tương ứng với mã HQ

Tiếp đó bạn tiến hành nhập thông tin tuần tự từ mục 1. đến mục 16.

* Khai báo vận đơn: bấm nút “” để nhập vận đơn cho tờ khai, trong trường hợp tờ khai không có vận đơn (ví dụ hàng đường bộ) khi đó bạn đánh dấu tích vào lựa chọn “Không có vẫn đơn” để nhập trực tiếp thông tin trên mặt tờ khai.

INCLUDEPICTURE "D:\\2013-2014\\2nd Semester\\AppData\\Local\\Temp\\SNAGHTML4550fee.PNG" \* MERGEFORMATINET INCLUDEPICTURE "D:\\2013-2014\\2nd Semester\\AppData\\Local\\Temp\\SNAGHTML4550fee.PNG" \* MERGEFORMATINET INCLUDEPICTURE "D:\\2013-2014\\2nd Semester\\AppData\\Local\\Temp\\SNAGHTML4550fee.PNG" \* MERGEFORMATINET INCLUDEPICTURE "D:\\2013-2014\\2nd Semester\\AppData\\Local\\Temp\\

SNAGHTML4550fee.PNG" \* MERGEFORMATINET INCLUDEPICTURE "E:\\Học Tập\\Tai lieu mon hoc\\KDXNK\\AppData\\Local\\Temp\\SNAGHTML4550fee.PNG" \


* MERGEFORMATINET

Trường hợp muốn nhập danh sách container từ file EXCEL, bạn chọn nút “Nhập container từ EXCEL”. Khi đó màn hình hiện ra để bạn chọn file EXCEL và thiết đặt cấu trúc file EXCEL.


Bước 3: Nhập danh sách mặt hàng xuất khẩu: chọn TAB “danh sách hàng tờ khai”:


Bạn tiến hành nhập danh sách nguyên phụ liệu muốn nhập khẩu:

- Nhập mã hàng và ấn phím Tab, nội dung dòng hàng sẽ hiện thị tương ứng với mã hàng.

- Copy một dòng hàng. Để copy một dòng hàng tương tự như dòng hàng nào bạn chọn dòng hàng đó sau đó nhấn phím F5

- Để đặt thông tin ngầm định cho dòng hàng khi tạo mới dòng hàng bạn nhấn phím F4


Nhập tên hàng ngầm định sau đó chọn nút “Đặt”, muốn bỏ đặt tên hàng ngầm định bạn xóa trắng sau đó chọn nút “Đặt”.

Trên danh sách dòng hàng có thêm tiêu chí chọn “Mã biểu thuế “ cho các loại Thuế XNK, Tiêu thụ đặc biệt và VAT, thuế môi trường.

- Điền đầy đủ các thông tin về mặt hàng mà bạn muốn nhập khẩu, tên hàng khai báo cần điền đầy đủ, rõ ràng thể hiện những đặc trưng cơ bản nhất của hàng hóa, đảm bảo tên hàng đã khai báo có đủ điều kiện để phân loại vào mã số thuế của ô mã HS. Khi nhập đầy đủ các thông tin chọn nút “Ghi”.


- Lưu ý: Nếu đơn giá của dòng hàng chưa bao gồm phí vận chuyển, phí bảo hiểm mà bạn chỉ biết tổng trị giá lệ phí của tờ khai bạn muốn phân bổ lệ phí: “phí vận chuyển", "phí bảo hiểm” vào dòng hàng. Hãy nhập phí vận chuyển và phí bảo hiểm, sau đó đánh dấu chọn “Tự động phân bổ”, khi đó chương trình sẽ phân bổ các lệ phí trên vào trị giá tính thuế cho từng dòng hàng theo tỉ lệ của trị giá nguyên tệ của từng dòng hàng trong tổng lệ phí( khi đó đơn giá nguyên tệ không thay đổi, trị giá tính thuế VNĐ thay đổi và bằng: trị giá VNĐ + giá trị phân bổ VNĐ). Trong trường hợp dòng hàng áp dụng tờ khai trị giá, chương trình sẽ không phân bổ lệ phí cho dòng hàng đó.

- Nếu bạn muốn xóa một tên hàng, hãy đánh dấu dòng chứa tên hàng đó sau đó nhấn phím “Delete” trên bàn phím.

- Nếu muốn chọn danh sách hàng từ danh mục hàng nhập khẩu thường xuyên của doanh nghiệp, nhấn phím “F9” trên bàn phím để chọn danh mục hàng. Lưu ý: bạn phải đặt con trỏ vào danh sách hàng trước khi nhấn “F9”.

Chọn danh sách hàng nhập khẩu bằng nút “>”, “>>”, hoặc bỏ chọn bằng “<”, “<<” sau đó nhấn nút “Đồng ý”. Nếu bạn muốn tìm trong danh sách lựa chọn, nhấn phím “F5” trên bàn phím để chọn nhanh tên hàng.

INCLUDEPICTURE "D:\\..\\..\\Cong viec TSD\\help_Ecus_Ex\\Help_contents\\Images\\image520.png" \* MERGEFORMATINET INCLUDEPICTURE "D:\\..\\..\\

Cong viec TSD\\help_Ecus_Ex\\Help_contents\\Images\\image520.png" \*


MERGEFORMATINET INCLUDEPICTURE "D:\\..\\..\\Cong viec TSD\\help_Ecus_Ex\\Help_contents\\Images\\image520.png" \* MERGEFORMATINET INCLUDEPICTURE "D:\\..\\..\\Cong viec TSD\\help_Ecus_Ex\\Help_contents\\

Images\\image520.png" \* MERGEFORMATINET INCLUDEPICTURE "E:\\..\\Cong viec TSD\\help_Ecus_Ex\\Help_contents\\Images\\image520.png" \*

MERGEFORMATINET

- Khi đã chọn xong danh sách hàng, bạn trở về màn hình nhập danh sách hàng và chỉnh sửa lại danh sách hàng cho phù hợp rồi chọn nút “Ghi”.

- Nếu muốn chọn danh sách hàng từ File EXCEL, bạn nhấn phím “F6” trên bàn phím để chọn danh mục hàng chứa trong File EXCEL đã nhập trước đó.

INCLUDEPICTURE "D:\\..\\..\\Cong viec TSD\\help_Ecus_Ex\\Help_contents\\Images\\image407.png" \* MERGEFORMATINET INCLUDEPICTURE "D:\\..\\..\\

Cong viec TSD\\help_Ecus_Ex\\Help_contents\\Images\\image407.png" \* MERGEFORMATINET INCLUDEPICTURE "D:\\..\\..\\Cong viec TSD\\

help_Ecus_Ex\\Help_contents\\Images\\image407.png" \* MERGEFORMATINET INCLUDEPICTURE "D:\\..\\..\\Cong viec TSD\\help_Ecus_Ex\\Help_contents\\

Images\\image407.png" \* MERGEFORMATINET INCLUDEPICTURE "E:\\..\\Cong viec TSD\\help_Ecus_Ex\\Help_contents\\Images\\image407.png" \*


MERGEFORMATINET

Hỗ trợ nhập danh sách hàng với loại hàng (tên chung).Tại màn hình danh sách hàng tờ khai của tờ khai nhập bạn nhấn nút "F7" khi đó màn hình hỗ trợ nhập danh sách hàng với tên chung của tên hàng. Trước hết bạn nhập các tên loại hàng sau đó chọn nút ghi để ghi danh sách loại hàng, sau đó nhập danh sách hàng tương ứng với tên loại hàng (giống như nhập danh sách hàng của màn hình hàng tờ khai). Khi nhập xong danh sach hàng chọn nút ghi. Lưu ý đây là màn hình hỗ trợ nhập danh sách hàng, khi nhập xong danh sách hàng chương trình sẽ tự động công tên loại hàng với tên hàng thanh tên hàng trong danh sách hàng trong màn hình nhập hàng tờ khai vì vậy khi nhập xong bạn hãy kiểm tra lại tên hàng trong màn hình nhập danh sách hàng tờ khai.


Kết quả: màn hình danh sách hàng tờ khai


Bước 4: Nhập các chứng từ kèm theo: tờ khai trị giá, CO, giấy phép, hợp đồng,…

Chọn TAB “Chứng từ kèm theo”: Tab này có hình ảnh như sau:

INCLUDEPICTURE "D:\\2013-2014\\2nd Semester\\AppData\\Local\\Temp\\SNAGHTML4560fa0.PNG" \* MERGEFORMATINET INCLUDEPICTURE "D:\\2013-2014\\2nd Semester\\AppData\\Local\\Temp\\SNAGHTML4560fa0.PNG" \* MERGEFORMATINET INCLUDEPICTURE "D:\\2013-2014\\2nd Semester\\AppData\\Local\\Temp\\SNAGHTML4560fa0.PNG" \* MERGEFORMATINET INCLUDEPICTURE "D:\\2013-2014\\2nd Semester\\AppData\\Local\\Temp\\

SNAGHTML4560fa0.PNG" \* MERGEFORMATINET INCLUDEPICTURE "E:\\Học Tập\\Tai lieu mon hoc\\KDXNK\\AppData\\Local\\Temp\\SNAGHTML4560fa0.PNG" \


* MERGEFORMATINET

Nhập CO (nếu có): Chọn nút “CO”:


Màn hình sẽ hiện ra danh sách các CO của tờ khai, để nhập mới một CO bạn chọn nút “Thêm mới CO”, màn hình nhập CO mới hiện ra như sau:

INCLUDEPICTURE "D:\\2013-2014\\2nd Semester\\AppData\\Local\\Temp\\SNAGHTML456a2ba.PNG" \* MERGEFORMATINET INCLUDEPICTURE "D:\\2013-2014\\2nd Semester\\AppData\\Local\\Temp\\SNAGHTML456a2ba.PNG" \*

MERGEFORMATINET INCLUDEPICTURE "D:\\2013-2014\\2nd Semester\\AppData\\Local\\Temp\\SNAGHTML456a2ba.PNG" \* MERGEFORMATINET INCLUDEPICTURE "D:\\2013-2014\\2nd Semester\\AppData\\Local\\Temp\\

SNAGHTML456a2ba.PNG" \* MERGEFORMATINET INCLUDEPICTURE "E:\\Học Tập\\Tai lieu mon hoc\\KDXNK\\AppData\\Local\\Temp\\SNAGHTML456a2ba.PNG" \

* MERGEFORMATINET

Nhập giấy phép: tương tự như nhập CO: chọn nút “Giấy phép”


Màn hình hiện ra danh sách các giấy phép cho tờ khai này. Nếu bạn muốn nhập mới chọn nút “Thêm mới GP”:


Điền đầy đủ các thông tin trên giấy phép, tiếp theo chọn nút “Lấy hàng từ tờ khai” để lấy danh sách hàng hiện có trên tờ khai:

INCLUDEPICTURE "D:\\2013-2014\\2nd Semester\\AppData\\Local\\Temp\\SNAGHTML4581451.PNG" \* MERGEFORMATINET INCLUDEPICTURE "D:\\2013-2014\\2nd Semester\\AppData\\Local\\Temp\\SNAGHTML4581451.PNG" \*

MERGEFORMATINET INCLUDEPICTURE "D:\\2013-2014\\2nd Semester\\AppData\\Local\\Temp\\SNAGHTML4581451.PNG" \* MERGEFORMATINET

INCLUDEPICTURE "D:\\2013-2014\\2nd Semester\\AppData\\Local\\Temp\\SNAGHTML4581451.PNG" \* MERGEFORMATINET INCLUDEPICTURE "E:\\

Học Tập\\Tai lieu mon hoc\\KDXNK\\AppData\\Local\\Temp\\SNAGHTML4581451.PNG" \* MERGEFORMATINET

Tiếp theo bạn chọn nút để ghi giấy phép này.

Chọn Giấy phép đã có: Danh sách Giấy phép bạn đã nhập trước đó hiện ra


Bạn có thể tìm giấy phép đã nhập trước đó bằng cách nhập các tham số để tìm kiếm sau đó chọn nút "Lọc". Khi đã tìm được Giấy phép phù hợp bạn chọn nút "Chọn". Sau đó hãy làm các bước tiếp theo như nhập một Giấy phép mới.

Nhập nội dung cho hợp đồng thương mại:


Chọn nút Lấy hàng từ tờ khai để đưa tất cả những dòng hàng tại danh sách hàng tờ khai sang mục thông tin hàng hoá của hợp đồng.

Nhập nội dung cho hóa đơn thương mại:


Chọn nút Lấy hàng từ tờ khai để đưa tất cả những dòng hàng tại danh sách hàng tờ khai sang mục thông tin hàng hoá của hoá đơn thương mại. Nhập đầy đủ thông tin xong, bạn chọn nút Ghi để lưu lại.

Đề nghị chuyển cửa khẩu:

INCLUDEPICTURE "D:\\2013-2014\\2nd Semester\\AppData\\Local\\Temp\\SNAGHTML458e40e.PNG" \* MERGEFORMATINET INCLUDEPICTURE "D:\\2013-2014\\2nd Semester\\AppData\\Local\\Temp\\SNAGHTML458e40e.PNG" \*

MERGEFORMATINET INCLUDEPICTURE "D:\\2013-2014\\2nd Semester\\AppData\\Local\\Temp\\SNAGHTML458e40e.PNG" \* MERGEFORMATINET INCLUDEPICTURE "D:\\2013-2014\\2nd Semester\\AppData\\Local\\Temp\\

SNAGHTML458e40e.PNG" \* MERGEFORMATINET INCLUDEPICTURE "E:\\Học Tập\\Tai lieu mon hoc\\KDXNK\\AppData\\Local\\Temp\\SNAGHTML458e40e.PNG" \


* MERGEFORMATINET

Chứng từ đính kèm dạng ảnh:


Chọn Thêm file rồi chỉ đường dẫn tới file ảnh cần đính kèm


Chọn Open để kết thúc.

Lưư ý: Tổng dung lượng các file đính kèm không quá 2MB.

Chứng từ nợ :

Hiện nay khi khai chứng từ, chỉ có C/O có chức năng thông báo khai nợ .Vậy để làm thế nào nợ được các chứng từ khác, như Giấy phép , Hợp đồng , Hóa đơn…chúng ta hãy sử dụng chức năng “ Chứng từ nợ “ này để khai báo nợ cho các chứng từ khác.


Thông tin thuế cho tờ khai : Doanh nghiệp khai báo về thông tin được ân hạn thuế, số ngày được ân hạn và hình thức đảm bảo tại mục này :

INCLUDEPICTURE "D:\\2013-2014\\2nd Semester\\AppData\\Local\\Temp\\SNAGHTML45a7dbd.PNG" \* MERGEFORMATINET INCLUDEPICTURE "D:\\2013-2014\\2nd Semester\\AppData\\Local\\Temp\\SNAGHTML45a7dbd.PNG" \*

MERGEFORMATINET INCLUDEPICTURE "D:\\2013-2014\\2nd Semester\\AppData\\Local\\Temp\\SNAGHTML45a7dbd.PNG" \* MERGEFORMATINET INCLUDEPICTURE "D:\\2013-2014\\2nd Semester\\AppData\\Local\\Temp\\

SNAGHTML45a7dbd.PNG" \* MERGEFORMATINET INCLUDEPICTURE "E:\\Học Tập\\Tai lieu mon hoc\\KDXNK\\AppData\\Local\\Temp\\SNAGHTML45a7dbd.PNG" \


* MERGEFORMATINET

Bước 5: Gửi tờ khai đến Hải quan: Để chuẩn bị gửi tờ khai đến Hải quan, máy tính của bạn phải được kết nối INTERNET. Nếu bạn dùng chế độ quay số thì hãy thực hiện quay số để kết nối INTERNET trước khi gửi tờ khai đến Hải quan. Nếu bạn dùng ADSL hay LEASED LINE thì đảm bảo trước lúc gửi tờ khai bạn đã kết nối với INTERNET.


Bạn chọn nút “Khai báo” chương trình sẽ gửi tờ khai của bạn đến Hải quan.Khi khai báo áp dụng chữ ký số mà chúng ta đã thiết lập sẵn trong mục hệ thống,chương trình sẽ đưa ra thông báo như sau :

Nếu đồng ý ,ấn YES ,cửa sổ nhập mã PIN chữ ký số hiện ra ( khi khai báo bắt buộc phải cắm Token Chữ ký số thì mới sử dụng được chức năng này ).


- Nếu không đồng ý khai báo chữ ký số , Doanh nghiệp ấn “No” , khi đó chúng ta khai báo bằng Username và Password như bình thường .

- Nếu là máy trình ký hoặc doanh nghiệp trình ký sẽ hiện ra cửa sổ thông báo sau để bạn nhập Account trình ký :

Sau khi được doanh nghiệp đồng ý ký và gửi trả chứng từ, tờ khai sẽ có yêu cầu xác nhận muốn khai báo tờ khai, chứng từ này với Hải quan không, chọn “Yes” để khai báo :

Nếu không có lỗi xảy ra chuơng trình sẽ trả về số tiếp nhận cho tờ khai của bạn


Bước 6: Lấy phản hồi từ Hải quan

Sau khi đến hải quan làm thủ tục cho tờ khai và tờ khai đã được cấp số, bạn chọn tờ khai đó ra và chọn nút “Lấy phản hồi từ HQ” để nhận thông tin trả về từ phía Hải quan: số tờ khai, ngày đăng ký, phân luồng


Hải quan đã chấp nhận về mặt logic tờ khai không có lỗi gì. Để biết được kết quả tờ khai của bạn (kết quả phân luồng, thông báo thuế, điều chỉnh thuế), bạn vào chức năng lấy phản hồi từ Hải quan “Lấy phản hồi từ HQ”. Nếu vì một lý do nào đó tờ khai của bạn bị sai: nhập sai dữ liệu, sai mã HS hoặc do chính sách mặt hàng thì Hải quan sẽ trả về như sau: VD :

Hoặc:


Khi đó bạn hãy quay lại màn hình nhập tờ khai để chỉnh sửa lại các thông tin cho phù hợp, sau đó chọn nút “Ghi” và tiếp tục chọn nút “Khai báo” để khai báo lại, vì tờ khai của bạn chưa được chấp nhận.

Bước 5: Theo dõi kết quả tờ khai.

Sau khi bạn tiến hành gửi tờ khai xong, bạn có thể chạy chức năng Lấy phản hồi từ Hải quan “Lấy phản hồi từ HQ” để nhận thông tin trả về từ phía Hải quan. Nếu vì một lý do nào đó do chính sách mặt hàng, cưỡng chế… Bạn sẽ nhận được thông tin kết quả tờ khai chậm hơn vì thao tác này Hải quan sẽ tiến hành kiểm tra tờ khai của bạn trên máy tính và sau đó mới quyết định trả thông tin tờ khai về cho bạn.

Vậy để theo dõi thông tin kết quả tờ khai, bạn chọn nút Lấy phản hồi từ Hải quan “Lấy phản hồi từ HQ”. Nếu chưa có thông tin trả về từ phía Hải quan bạn sẽ nhận được thông tin như sau:

- Trong trường hợp này bạn phải chờ kết quả trả về từ phía Hải quan điện tử. Bạn có thể ngắt kết nối INTERNET, tắt máy tính, làm công việc khác và lần sau bạn sẽ vào chức năng tìm kiếm tờ khai, chọn đúng tờ khai đã khai báo mà chưa nhận được thông tin kết quả tờ khai, sau đó bạn lại chọn chức năng Lấy phản hồi từ Hải quan “Lấy phản hồi từ HQ” để nhận kết quả khai báo của tờ khai (Mỗi lần thực hiện chức năng kết nối với Hải quan: gửi tờ khai, nhận kết quả khai báo,.. bạn phải đảm bảo máy tính của bạn kết nối INTERNET, bạn phải nhập chính xác tên truy nhập, mật khẩu kết nối tới VAN).


- Nếu đã có thông tin kết quả tờ khai: Hướng dẫn làm thủ tục hải quan, thông báo thuế, điều chỉnh thuế:

Hình ảnh trả về hướng dẫn thủ tục Hải quan (Phân luồng):

Bạn chuyển sang bước tiếp theo

Bước 6: Khi đã có thông tin kết quả trả về từ phía Hải quan điện tử bạn chọn tab “Kết quả xử lý” sau đó chọn nút “Hướng dẫn thủ tục Hải quan”:



Tiếp theo bạn chọn chức năng “In” để in thông tin hướng dẫn thủ tục Hải quan.


In quyết định điều chỉnh thuế nếu có: chọn nút “Điều chỉnh thuế”:


Danh sách các lần điều chỉnh thuế của tờ khai sẽ hiển thị lên, nếu muốn xem chi tiết điều chỉnh thuế nào bạn chọn nút “Chi tiết”:


Tiếp theo chọn nút “In” để in quyết định điều chỉnh thuế.

Khi nhận được thông báo : Chấp nhận thông quan thì có thể in tờ khai bằng cách chọn nút “In TK” để in Tờ khai Hải quan điện tử.

Hình ảnh trả về thông tin chấp nhận thông quan:


- Nếu kết quả tờ khai của bạn là luồng XANH: Bạn in tờ khai thành 2 bản và lấy hàng.

- Nếu kết quả tờ khai của bạn là luồng VÀNG: Bạn mang hồ sơ tờ khai đến chi cục Hải quan điện tử để kiểm tra hồ sơ.

- Nếu kết quả tờ khai của bạn là luồng ĐỎ: Bạn mang hồ sơ tờ khai đến chi cục Hải quan điện tử để kiểm tra hồ sơ và kiểm tra thực tế hàng hóa.


Xem các thông tin trả về từ Hải quan: Tại tab "Kết quả xử lý tờ khai" bạn chọn nút "Các thông tin trả về từ HQ", khi đó tất cả các thông tin trả về của Hải quan cho tờ khai này sẽ được hiện ra.

Muốn xem thông tin trả về nào bạn chọn thông tin đó và chọn nút “Chi tiết”:

Xem trạng thái xử lý tờ khai: Để biết thông tin về tờ khai của bạn đang ở khâu nào của quy trình xử lý tờ khai tại Hải quan điện tử bạn vào tab “Kết quả xử lý tờ khai” sau đó chọn nút “Xem trạng thái xử lý tờ khai”


TÀI LIỆU THAM KHẢO

- Website Bộ tài chính: www.mof.gov.vn- Website Tổng cục hải quan Việt Nam: www.customs.gov.vn- Website Cục hải quan Tp. Hồ Chí Minh: www.haiquan.hochiminhcity.gov.vn

http://www.haiquan.hochiminhcity.gov.vn/

http://www.customs.gov.vn/

http://www.mof.gov.vn/

Documents

TÌM HIỂU VỀ THỦ TỤC HẢI QUAN ĐIỆN TỬ Ở VIỆT …i.vietnamdoc.net/data/file/2015/Thang08/12/thu_tuc_hai... · Web viewThủ tục hải quan khi nhập khẩu lô