To Ngoc Phuong - Share Point 2007

5/6/2018 To Ngoc Phuong - Share Point 2007 - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/to-ngoc-phuong-share-point-2007 1/38

TRƢỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP.HCMKHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

B mn NG NGHỆ PHẦN

GVHD : NGUỄN N SV : TÔ NGỌ PHƢƠNG MSSV : 08222481P : CDTH10ANIN H - 2011

TP.HồChí Minh, ngày 06 tháng 06 năm



Tìm hiểu phần mềm Microsoft Office SharePoint Server 2007Nhóm TÔ NGỌC PHƢƠNG

B

NHẬN XÉT(GIÁO VIN HƢ NG DẪN)

..........................................................................................................................

..........................................................................................................................

..........................................................................................................................

..........................................................................................................................

..........................................................................................................................

..........................................................................................................................

..........................................................................................................................

..........................................................................................................................

..........................................................................................................................

..........................................................................................................................

..........................................................................................................................

..........................................................................................................................

..........................................................................................................................

..........................................................................................................................

..........................................................................................................................

..........................................................................................................................

..........................................................................................................................

..........................................................................................................................

..........................................................................................................................




B

I. TỔNG QUAN V SHAREPOINT 2007 ........................................................................................... 5

II. ĨNH VỰ C Ứ NG DỤNG CỦA MOSS 2007................................................................................. 5

III. ƢU ĐIỂ VÀ NHƢỢ ĐIỂM CỦA MOSS 2007 ....................................................................... 5

IV. NN TẢNG CÔNG NGHỆ CỦA SHAREPOINT ....................................................................... 6

VI. Ơ SỞ HẠ TẦNG CỦA SHAREPOINT...................................................................................... 7

VII. HƢ NG DẪN ÀI ĐẶT VÀ CẤU HÌNH SHAREPOINT ........................................................ 8

VIII.

CÁCH SỬ DỤNG SHAREPOINT.......................................................................................... 19

a. Tạo Web Application .................................................................................................................... 19

b. Tạo Site Collection ........................................................................................................................ 22

c. Tạo SharePoint Site và Child Site ............................................................................................... 27

IX. Ứ NG DỤNG SHAREPOINT CỤ THỂ ....................................................................................... 35

a. Trang chủ....................................................................................................................................... 35

b. Trang cng văn.............................................................................................................................. 35

c. Trang tìm kiếm.............................................................................................................................. 36

d. Trang giớ i thiệu............................................................................................................................. 36

e. Trang blog...................................................................................................................................... 37

f. Mẫu cng văn đến sau khi publish trên SharePoint .................................................................. 38




B

TỔNG QUAN V SHAREPOINT 2007

Công nghệ.NET ra đời đã và đang chứng minh sức mạnh của nó trong kỷ nguyênthƣơng mại điện tử, nó đã góp phần vào quá trình phát triển thế giới Web 2.0.

Nếu đƣợc chọn lựa để phát triển ứng dụng thƣơng mại điện tử trong bối cảnh toàncầu hoá, chúng ta không thể không chọn công nghệ của Microsoft để thực hiện chiếnlƣợc của mình dù chi phí bản quyền của họ có phần cao hơn các công nghệ khác.

Tuy nhiên, đứng dƣới góc độ kinh doanh, chúng ta phải chấp nhận quy luật bảnquyền sở hữu trí tuệ, có nhƣ vậy mới có thể tạo ra sản phẩm công nghệ thông tin màkhông sợ ngƣời khác lấy cắp, đó là lý do chúng ta chọn công nghệ Microsoft.

Microsoft Office SharePoint Server (MOSS 2007) là sản phẩm có bản quyền ở hữu trí tuệ của Microsoft, việc phải mua sản phẩm này là điều tất yếu nhƣ những sản

phẩm khác của Microsoft. Tuy nhiên, vì lợi ích kinh tế mà nó đem lại rất lớn nên chúngđã đƣợc nhiều công ty lớn trên thế giới chấp nhận và sử dụng chúng nhƣ một phần quảnlý hệ thống thông tin. Trong trƣờng hợp muốn sử dụng phiên bản miễn phí thì dùngWimdows SharePoint Server (WSS). Đây là phiên bản có ít chức năng so với MOSS. Sau đây, là bài tìm hiểu tổng quan về Microsoft Office SharePoint Server (MOSS 2007).




B

I. TỔNG QUAN V SHAREPOINT 2007Microsoft Office SharePoint Server 2007 là một sản phẩm Server thuộc nhóm

Microsoft Office 2007. Với sản phẩm này bạn có thể giúp doanh nghiệp mình xây

dựng một hệ thống intranet, internet và các ứng dụng web cho các doanh nghiệp vớ inền tảng thống nhất thay vì các hệ thống tách rờ i riêng biệt phục vụ cho việc trao đổithông tin và thiết lập các quy trình làm việc.

Microsoft Office SharePoint Server 2007 là sự lựa chọn phù hợ p trong việc tíchhợ p các khả năng của các máy chủ, cho phép nâng cao tính hiệu quả trong công việccủa các nhân tố /tổ chức thông qua việc cung cấp các công cụ quản lý nội dung dễ hiểu,gia tăng chia sẻ thông tin trong doanh nghiệp, thuận tiện cho việc chia sẻ thông tin rabên ngoài tốt hơn.

II. ĨNH VỰ C Ứ NG DỤNG CỦA MOSS 2007Dựa trên nền tảng .NET Framework, MOSS là bộ khung cho phép tạo ứng dụng

Interrnet hay Internet theo mẫu thƣ viện có sẵn. Chúng ta hoàn toàn có thể sử dụngMOSS để tạo ra ứng dụng phục vụ cho công tác quản lý, chia sẻ tài nguyên trongnhóm thành viên hay cộng đồng. Dƣới đây là một số mục tiêu ứng dụng của MOSS: Có thể sử dụng MOSS để tạo ứng cụng web cho phép quản lý bán hàng bằng cách

sử dụng các loại Sharepoint List nhƣ: Document Library, Survey, contacts,Calendar…

Đối với lĩnh vực kinh doanh, có thể sử dụng MOSS để tạo ra website phục vụ cho

việc quản lý nhân sự. Vớ i mục đích quản lý nhân viên, có thể sử dụng SharepointList nhƣ: Document Library, Tasks, calendar…

Đối vớ i quản lý dự án, có thể sử dụng Sharepoint List trong MOSS vớ i nhiều hìnhthức lƣu trữ và trình bày công việc theo tiến độ hay thờ i gian cùng vớ i nhân lựcthông quan biểu Gantt và Sharepoint list nhƣ: project tasks, Events, Calendar,wiki…

III. ƢU ĐIỂ VÀ NHƢỢ ĐIỂM CỦA MOSS 2007Sau đây là 10 lợ i ích thiết thực khi chọn MOSS để sử dụng: 1. Cung cấp giao diện ngƣời dùng đơn giản, thân thiện và phù hợ p vớ i mọi đối tƣợ ng

sử dụng. Cho phép tƣơng tác vớ i các ứng dụng Desktop, Email và trình duyệt để bạn có thể chia sẻ thông tin.

2. Nâng cao hiệu quả công việc hàng ngày của nhân viên vớ i các chức năng nhƣ theodõi tác vụ sự kiện, văn bản, lịch làm việc, khảo sát và thảo luận.

3. Cung cấp cơ chế phân quyền ngƣờ i sử dụng trên tài nguyên, nội dung và trao dổithông tin vớ i ứng dụng thuộc bộ Microsoft Office nhƣ Excel và Word bằng trình




B

duyệt, nhằm đảm bảo dữ liệu đƣợ c sử dụng vào mục đích đem lại lợ i nhuận kinh tế cao nhất cho doanh nghiệp.

4. Cho phép kiểm soát dữ liệu trong quá khứ bằng cách xác định ngƣời đã tạo ra, xóahay cập nhật thông tin. Có thể dễ dàng triển khai ứng ụng Sharepoint ở dạng

Internet và Intranet. 5. Ngƣờ i sử dụng có thể thay đổi giao diện, tạo liên kết dữ liệu giữa các thành phần

vớ i nhau và tạo ra các góc nhìn(view) khác nhau trong chế độ thi hành. 6. Cung cấp dịch vụ tìm kiếm dữ liệu trong từng thành phần và cả tìm nội dung toàn

văn bản. ứng dụng Sharepiont giúp bạn lƣu trữ, sắp xếp và lọc dữ liệu theo tiêu chí tùy chọn.

7. MOSS là hệ thống cho phép mở rộng các thành phần thông qua trình duyệt. Có thể thêm, loại bỏ web part của Sharepoint hay Custom control viết bằng ngôn ngữ lậptrình .NET.

8. Bạn có thể sử dụng Microsoft Office Sharepoint Designer để thiết kế lại giao diệnvà bố cục của Sharepiont site, đồng thờ i sử dụng điều khiển ASP.NET để trình bàydữ liệu dƣớ i nhiều hình thức khác nhau.

9. MOSS còn cho phép tƣơng tác dữ liệu vớ i các loại cơ sở dữ liệu khác nhau nhƣOracle, Excel, SQL server, XML….

10. Vớ i danh sách các dịch vụ web services mà MOSS cung cấp, bạn có thể sử dụngđể làm việc vớ i dữ liệu MOSS thay vì sử dụng mô hình đối tƣợ ng (Object Model).

Dù có các lợi ích, giúp cho ngƣờ i sử dụng tiết kiệm thờ i gian thiết kế trang web nhanhhơn, dễ dàng hơn, tạo ra từng phần của trang web một cách nhanh chóng; không lo codebị lỗi, vì chỉ cần thao tác là có một trang web tƣơng đối, không tốn thờ i gian kiểm tra lỗi;có thể chỉnh sửa trang web SharePoint bằng cách viết code.

Nhƣng bên cạnh những lợ i ích nêu trên thì có những hạn chế sau:- Chi phí đầu tƣ lớ n.- Khó thao tác tốt, tận dụng hết đƣợ c hết ƣu điểm của công nghệ mớ i này.

IV. NN TẢNG CÔNG NGHỆ CỦA SHAREPOINT

- Hệ điều hành: Windows Server 2003 - IIS và ASP.Net 2.0.- RDBMS: Mircrosoft SQL Server 2005/2000 sp4.- Microsoft .Net 3.0/3.5 framework

V. Các phiên bản của SharePoint- Bắt đầu từ năm 2001 vớ i tên gọi SharePoint Portal Server 2001 (SPS 2001),




B

Microsoft đã phát triển và giớ i thiệu 2 phiên bản Windows SharePoint Services 2.0và Microsoft SharePoint Portal Server 2003 vào năm 2003.Tuy nhiên phiên bản 2003 vẫn còn rất nhiều hạn chế về mặt cấu trúc, chức năng vàkhả năng lƣu trữ.

- Đến năm 2007, Microsoft đánh dấu bƣớ c nhảy vọt vớ i sự ra đờ i của WindowsSharePoint Services 3.0 và Microsoft Office SharePoint Server 2007. Lúc này ngƣờ isử dụng đã biết nhiều hơn về khái niệm và có những trải nghiệm nhất định về môitrƣờ ng cộng tác (Collaboration) trên SharePoint 2007.

- Đến tháng 5/2010, Microsoft chính thức cho ra mắt phiên bản 2010 với tính đột phávề cả giao diện lẫn tính năng. Phiên bản SharePoint 2010 đƣợ c phân thành 2 gói: SharePoint 2010 Foundation vàSharePoint Server 2010.

VI. Ơ SỞ HẠ TẦNG CỦA SHAREPOINT

Để sử dụng MOSS chúng ta cần phải cấu hình phần cứng và phần mềm nhƣ sau: Phần cứng máy chủ:

CPU>=2.5 GHz.Ram>=2GBHDD>=3GBOS: MS Windows Server 2003, hoặc phiên bản mới hơn.

Cấu hình máy kháchOS: Win 2003, XP, Vista vớ i Web brower: ỊE6, IE7, Firefox 1.5, Mozilla 1.7,Nescape 8.1.

OS: Unix/Linux vớ i Web brower: Firefox 1.5, Nescape 7.2.OS: Mac OS-X vớ i Firefox 1.5, Safari 2.0.

Sau đây là bảng yêu cầu tối thiểu để cài đặt SharePoint:

YÊU CẦU PHẦN CỨ NG

STT SERVER YÊU CẦU

1 Web server CPU dual core 2.5 GHZ hoặcnhanh hơn.

RAM 2 GB hoặc lớn hơn




B

VII. HƢ NG DẪN ÀI ĐẶT VÀ CẤU HÌNH SHAREPOINT

Hình 8 Qui trình cài đặt SharePoint.

Để cài đặt SharePoint, phải cài đặt đầy đủ 4 bƣớc sau đây: Bƣớc . Cài đặt IIS.

2 Databaseserrver

CPU dual core 2.0 GHZ hoặcnhanh hơn

RAM 2 GB hoặc lớn hơn.

YÊU CẦU PHẦN MM TRÊN MÁY CÀI SHAREPOINT

STT YÊU CẦU

1 (Standard, Enterprise, Datacenter, or Web Edition)with Service Pack 1 (SP1)

2 MiDAdaacrosoft .Net Framework 2.0

3 Microsoft .Net Framework 3.0

4 Mọi máy cài Sharepoint 7 đều phải sử dụng kiểuphân vùng ổ cứ ng là NTFS

YÊU CẦU PHẦN MM TRÊN MÁY CÀI SQL

STT YÊU CẦU

1 Microsoft SQL Server 2005 or Microsoft SQL Server2000 with Service Pack 3 (SP3) hoặc mới hơn.




B

Bƣớc . Cài đặt .NET Framework 3.0.* ƣu ý Sau khi cài xong .NET Framework 3., mở IIS lên, bên trái chọn Web

Service Extension, khung bên phải tìm dòng ASP.NET v2.0, chọn Allowed.

Hình 119: Thiết lập ASP.NET v2.0.50727 trong IIS.

Nếu trong IIS → Web Service Extension chƣa có ASP.NET v2.0.50727. Chúng tacần Enable ASP.NET v2.0 nhƣ sau: 1) Vào Start và chọn Run. 2) Gõ cmd vào và chọn OK.

3) Chạy đoạn lệnh dƣới đây: “C: \Windows\Microsoft.NET\FrameWork\v2.0.50727\aspnet_regiis -i –enable”.

Hoặc Coppy đoạn trên Paste vào thanh Address trên Windows Explorer. Ghi chú:C:\ là ổ đĩa của hệ điều hành Windows Server.

4) Tắt cmd hoặc Windows Explorer, sau đó chọn Refresh từ menu Action của IIS.

Bƣớc 3. Cài đặt Ms SQL Server 2005.




B

Bƣớc 4. Cài đặt MOSS 2007 nhƣ hƣớ ng dẫn sau: 1) Chạy file setup.exe từ đĩa D cài SharePoint.

Điền key của SharePoint vào để tiếp tục cài đặt.2) Chọn “I accept the terms of this agreement”




B

3) Chọn kiểu cài đặt là Advanced.

4) Chọn omplete đối với cài đặt mớ i.




B

5) Đợ i phần mềm cài đặt và hoàn tất.

Quá trình cài đặt thành công.

Sau khi cài đặt thành công, chọn “Run Sharepoint Products and TechnologiesConfig wizard now” để bắt đầu cấu hình sharepoint server.




B

Cấu hình SharePoint Server nhƣ các hƣớng dƣới đây

6) Tại màn hình Welcome, chọn Next

7) Trả lời es để cho phép phần mềm đƣợ c resetiss




B

8) Chọn "No, I want to create a new server farm” đối với cài đặt mớ i.




B

9) Nhập tên server và CSDL cấu hình đã tạo từ trƣớc đó.

10) Nhập cổng sẽ đƣợ c sử dụng làm cổng Central Administrations

Xác nhận các thông tin cấu hình và chọn Next




B

11) Đợi quá trình cài đặt hoàn tất




B

12) Quá trình cài đặt thành công, chọn Finish.

13) Tại trang chủ Central Administrations, chọn Operations→Services to server.




B

14) Kích hoạt các dịch vụ cần thiết

15) Sau khi kích hoạt các dịch vụ cần thiết.




B

Kết thúc cài đặt và cấu hình SharePoint 2007 thành công.

VIII. CÁCH SỬ DỤNG SHAREPOINTTrong giớ i hạn tìm hiểu phục vụ cho việc nghiên cứu thực hiện đề tài của đợ t thực tập.

Sau đây là phần hƣớ ng dẫn cách tạo một Web Application, Site Collection...

a. Tạo Web Application- Vào Start\Programs\ Microsoft Office Server, chọn Sharepoint 3.0 Central

Administration

Điền Username và Passworld để đăng nhập vào SharePoint.

- Qua tab Application Management, chọn Create or extend Web application




B

- Trong cửa sổ Create or Extend Web Application, chọn Create a new WebApplication

- Ở mục IIS Website, chọn Create a new IIS web site Port: nhập vào số port tùy ý (ví dụ: 8080) Security Configuration: chọn kiểu chứng thực là NTLM




B

- Nhập vào User name và Password, các mục còn lại giữ nguyên nhƣ mặc định. NhấnOK để bắt đầu tạo Web Application

- Quá trình thiết lập diễn ra




B

- Quá trình tạo Web Application thành công.

b. Tạo Site Collection- Trong cửa sổ Application Created, nhấn chọn Create Site Collection




B

- Trong cửa sổ Create Site Collection, điền vào các mục sau: + Title: PHIT.+ Description: PHIT manager page. It is resuft after eForm technology research,

during practice at the CENTER FOR STATISTICAL INFOMATION Cosic.

+ Template Section: Sharepoint cung cấp 4 nhóm template: Collaboration,Meetings, Enterprise và Publishing.

1. Nhóm Collaboration: bao gồm các Template nhƣ Team Site, Blank Site,Document Workspace, Wiki Site và Blog. Đây là nhóm template phục vụ cho mụcđích làm việc nhóm.

2. Nhóm Meetings: bao gồm các Template nhƣ Basic Meeting Workspace,Decision Meeting Workspace, Social Meeting Workspace và MultipageMeeting Workspace. Đây là nhóm template phục vụ cho mục đích trao đổi thôngtin, thảo luận nhóm

3. Nhóm Enterprise: bao gồm các Template nhƣ Document Center, RecordsCenter, Personalization Site, Site Directory, Search Center và Search CenterWith Tabs. Đây là nhóm template phục vụ cho mục đích quản lý thông tin cho

hệ thống doanh nghiệp 4. Nhóm Publishing: bao gồm các Template: Publishing Site, Publishing SiteWith Workflow và News Site. Khác với 3 nhóm trên, đây là nhóm Sharepoint Sitecho phép thiết kế giao diện, chuẩn bị sẵn nội dung sau đó mới công bố cho cácthành viên (tính năng Approval và Unpublished)




B

- Trở lại bài tìm hiểu, chọn Tab Collaboration và chọn Team Site.- Ở mục Primary Site Collection Administrator, nhậ p vào user dùng để quản lý Site

Collection.

- Làm tƣơng tự cho mục Secondary Site Collection Administrator




B

- Nhấn OK để bắt đầu tạo site mới. - Quá trình tạo Top-Level Site thành công, bây giờ bạn có thể vào site vừa tạo bằng

cách click vào đƣờ ng link: http://phit-eternal:8080

- Hộp thoại đăng nhập, yêu cầu quyền xác thực. Nhập vào username và password lúctạo site.

http://phit-eternal:8080/







B

- Đăng nhập thành công vào Site Collection

Dƣới đây là Site nhóm đã thực hiện sau khi chỉnh sửa theme, title, description và icon.




B

Để làm đƣợc điều đó, chúng ta vào Site ctions → Site Settings. Trong Site Settings,cho phép chúng ta chỉnh sửa lại giao diện, bố cục,... cho trang web.

c. Tạo SharePoint Site và Child Site Tạo SharePoint Site “ng Văn”.

- Truy cập vào Site Collection, trong mục Site Action, chọn Create




B

- Ở mục Web Pages, chọn Sites and Workspaces

- Trong cửa sổ New Sharepoint Site, điền vào các thông tin nhƣ bên dƣớ i




B

- Nhấn Create để bắt đầu tạo Sharepoint Site mớ i

- Trang Công văn đƣợ c tạo ra.




B

Tƣơng tự nhƣ các bƣớc làm trang Công văn, chúng ta tạo thêm các trang nhƣ Giớ ithiệu, Blog, Tìm kiếm, .... nhƣng chọn template phù hợ p vớ i mục đích sử dụngtrong phần Template.




B

Tạo hild Site “ng Văn Đến” - Mở trang “Công văn”, vào menu Site Actons, chọn Create.




B

- Ở mục Web Pages, chọn Sites and Workspaces

- Trong cửa sổ New Sharepoint Site, điền vào các thông tin nhƣ bên dƣới: + Ở mục Template Section, chọn tab Enterprise, chọn Document Center.




B

+ Các phần còn lại giữ nguyên nhƣ mặc định, nhấn Create để bắt đầu tạo mớ i.

- Giao diện trang “Công văn đến” vừa tạo




B

Tƣơng tự, các bƣớc tạo trang “Công văn đến”, chúng ta tạo thêm trang “Công văn đi”,....




B

IX. Ứ NG DỤNG SHAREPOINT CỤ THỂ a. Trang chủ

b. Trang cng văn




B

c. Trang tìm kiếm

d. Trang giớ i thiệu




B

e. Trang blog




B

f. Mẫu cng văn đến sau khi publish trên SharePoint

Documents

To Ngoc Phuong - Share Point 2007