Praha, březen 2004 Ing. Jan Duben

To může být e - VLÁDA

Fiktivní budova předkladatele

Mám připravit vládní

materiál !

Materiál jsem napsal v odpovídajícím členění na

obálku, usnesení, předkládací zprávu ,…

třeba v MS Wordu.

Přihlásím se na server Úřadu vlády na adrese

http://racek.vlada.cz/evlada

a vyplním formulář. Potom přes tlačítka

vložím jednotlivé části materiálu.

Úřad vlády

KNIHOVNA VLÁDNÍCH DOKUMENTŮ ÚŘADU

PROBÍHÁ KONTROLA FORMÁLNÍ SPRÁVNOSTI . . .

MATERIÁL JE ULOŽEN A JE ZAEVIDOVÁN.

SOUBORY JSOU POJMENOVÁNY PODLE TLAČÍTKA, KTERÝM BYLY VLOŽENY.

Je třeba materiál autorizovat. Dokud tak

neučiní pověřená osoba, materiál pro ostatní účastníky procesu

neexistuje. Do té doby ho mohu měnit nebo i

odstranit.

Provedl jsem autorizaci odpovídajícím způsobem.

Teď tedy začíná připomínkové řízení a

dokumenty jsou dále jen pro čtení.

KNIHOVNA VLÁDNÍCH DOKUMENTŮ ÚŘADU

VYBRANÁ PŘIPOMÍNKOVÁ MÍSTA, TEDY OPRÁVNĚNÉ OSOBY, AUTOMATICKY INFORMUJE SERVER E-MAILEM, ŽE MAJÍ PŘIPOMÍNKOVAT MATERIÁL DO VLÁDY.

SOUČÁSTÍ E-MAILU JE ODKAZ NA MATERIÁL.

Ministerstvo C

Ministerstvo B

Ministerstvo A

Ministerstvo N

Ano, pane ministře, budu připomínkovat vládní materiál

Dostala jsem ze serveru Úřadu vlády e-mailem

informaci o materiálu k připomínkám a o

předkladateli s odkazem na tento materiál.

Ano, pane ministře, připomínky jsou hotovy

Materiál si přečtu a zpracuji připomínky třeba v MS Wordu. Připomínky vložím na server

Úřadu vlády a oprávněná osoba provede autorizaci.

KNIHOVNA VLÁDNÍCH DOKUMENTŮ ÚŘADU

PROBÍHÁ KONTROLA FORMÁLNÍ SPRÁVNOSTI . . .

PŘIPOMÍNKY JSOU ULOŽENY A ZAEVIDOVÁNY.

PŘEDKLADATEL E-MAILEM DOSTANE INFORMACI O VLOŽENÍ PŘIPOMÍNEK.

KNIHOVNA VLÁDNÍCH DOKUMENTŮ ÚŘADU

JEDNOHO DNE NASTAL KONEC PŘÍPOMÍNKOVÉHO ŘÍZENÍ. . .

PŘEDKLADATEL I PŘIPOMÍNKOVÁ MÍSTA JSOU E-MAILEM INFORMOVÁNA O UKONČENÍ PŘIPOMÍNKOVÉHO ŘÍZENÍ.

Teď tedy vypořádám připomínky a upravím podle

nich předkládaný vládní materiál.

Předkladatel

Stejným způsobem jako při předkládání materiálu

postupuji i teď. Oprávněná osoba provede autorizaci a

materiál je připraven pro zařazení na program jednání

vlády.

Předkladatel

KNIHOVNA VLÁDNÍCH DOKUMENTŮ ÚŘADU

PROBÍHÁ KONTROLA FORMÁLNÍ SPRÁVNOSTI . . .

MATERIÁL JE ULOŽEN A JE ZAEVIDOVÁN.

ÚČASTNÍKŮM PŘIPOMÍNKOVÉHO ŘÍZENÍ JE ROZESLÁNA ZPRÁVA O VLOŽENÍ VYPOŘÁDANÉHO MATERIÁLU.

KNIHOVNA VLÁDNÍCH DOKUMENTŮ ÚŘADU

VE FRONTĚ ČEKAJÍ MATERIÁLY NA ZAŘAZENÍ NA POŘAD JEDNÁNÍ VLÁDY ODBOREM VLÁDNÍ AGENDY . . .

SOUČASNĚ JE MATERIÁL ZAŘAZEN DO FRONTY …

Je-li to nutné, lze připomínkové řízení stejným způsobem znovu opakovat.

Materiál neobíhá, ale je v jedné knihovně, kde je oprávněným osobám stále přístupná každá

jeho verze.

Tak jsem finální materiál pro jednání vlády uložený na

serveru Úřadu vlády vytiskl.Papírová i elektronická podoba

jsou stejné. Zbývá podpis ministra na papírový

dokument !

MINISTR

Ťuky ťuk …

Podepíšu dokument…

…a odešlu ho poštou.

JEDNÁNÍ VLÁDYHlasuje se a všichni

souhlasí?

Tak ještě doplním materiál podle jednání vlády a znovu

vložím na server Úřadu. Autorizaci provede oprávněná

osoba /ministr/.

Upravený materiál podle výsledku jednání vlády je vložen na server Úřadu vlády, kde se

zařadí do knihovny jako další verze dokumentu.

Na serveru Úřadu vlády je vidět historie vzniku dokumentu.

Návrh

Připomínky

Vypořádání připomínek

Pro jednání vlády

Konečný materiál

KNIHOVNA VLÁDNÍCH DOKUMENTŮ ÚŘADU

PROBÍHÁ POSLEDNÍ KONTROLA FORMÁLNÍ SPRÁVNOSTI . . .

MATERIÁL JE V PODOBĚ, KDY PO VYTIŠTĚNÍ A PODPISU PREMIÉRA JE PŘEDLOŽEN PARLAMENTU.

PREMIÉR

Podepíšu materiály

…?

KNIHOVNA VLÁDNÍCH DOKUMENTŮ ÚŘADU

MATERIÁL JE ARCHIVOVÁN A FORMÁLNĚ UZAVŘEN. JE DOSTUPNÝ VŠEM SUBJEKTŮM S PATŘIČNÝM OPRÁVNĚNÍM A S PŘÍSTUPEM NA INTERNET.

MŮŽE BÝT ROZESLÁN...

Ministerstvo C

Ministerstvo B

Ministerstvo N

Poslanecká sněmovna

Jednání v PSP

Jednání v Senátu

Pražský hrad

PREZIDENT

Já to také podepíšu

…?

SBÍRKA ZÁKONŮ ČR

•To je nejdelší proces, kterým prochází dokument. Podrobnosti známe - jsou součástí projektové dokumentace.

•Pro nelegislativní dokumentyje STEJNĚ snadno použitelný.

•Dá se také aplikovat na jednotlivých resortech ve vnitřním připomínkovém řízení

•Ušetřili jsme za papírové kopie nejméně

5 mil. Kč za rok a resort to nic nestálo

•Zaručeně všechno najdete a vše je archivováno

• Netaháte s sebou kilogramy papíru

• Přistoupíte k dokumentům třeba z lesa

• Můžete v materiálech nevídaným způsobem vyhledávat

P r o s í m, P r o s í m,

pojďme to zkusit společně . pojďme to zkusit společně .

Budeme jedni z p r v n í c h v Budeme jedni z p r v n í c h v Evropě !Evropě !