Tổng Giáo phận HuếBan Tổ chức Năm Thánh

BIÊN BẢN HỌP GIỮA KỲBAN TỔ CHỨC NĂM THÁNH

08g30, ngày 28.5.2016, tại Trung Tâm Mục Vụ Giao phân

Hiện diện:1. Đức Tổng Giam mục: Chủ tọa.2. Lm. Ant. Dương Quỳnh: Trưởng ban Tổ chức Năm Thanh, điều hành buổi

họp.3. Lm. GB. Lê Quang Quý: Phó trưởng ban Tổ chức Năm Thanh, Hạt trưởng Hạt

QTrị.4. Lm. Giog. Nguyễn Thành Phương, Thư ký Ban Tổ chức Năm Thanh.5. Lm. Gse Nguyễn Văn Chanh: Trưởng ban Soạn thảo Tài liệu Học tâp Năm

Thanh.6. Lm. Mic. Phạm Ngọc Hải: Trưởng ban Phụng vụ Năm Thanh.7. Lm. Đôm. Phan Hưng: Trưởng ban Thuyết giảng và Tĩnh tâm Năm Thanh.8. Lm. Ant. Ng. Văn Tuyến: Đặc trach Cửa Năm Thanh Phủ Cam, Hạt trưởng

Hạt TP.9. Lm. Giac. Lê Sĩ Hiền: Đặc trach Cửa Năm Thanh LV, Quản nhiệm La Vang.10. Lm. Gk. Nguyễn Văn Hùng: Hạt trưởng Hạt Hương Phú.11. Lm. PX. Ng Hoàng Hải: Hạt trưởng Hạt Hương Quảng Phong.12. Lm. P. Nguyễn Vũ: Phó trưởng ban Truyền thông Năm Thanh.

Vắng mặt:1. Lm. P.Nguyễn Hữu Giải, Hạt trưởng Hạt Hải Vân.2. Lm. Giac. Nguyễn Xuân Lành, Phó Đặc trach Chủng sinh Nội trú.

CHƯƠNG TRÌNH HỌP GIỮA KỲ

A. ĐTGM khai mạc- Nhân xét của ĐTGM về nửa chặng đường Năm Thanh Lòng Thương Xót:

Ban Soạn thảo Tài liệu chuẩn bị chu đao tài liệu học tâp Năm Thanh. Ban Giảng thuyết và Tĩnh tâm làm việc tốt.

1

Nhiều đoàn hành hương trong ngoài giao phân cũng như hải ngoại đã tích cực đi hành hương qua Cửa Năm Thanh tại Trung Tâm La Vang và tại Nhà thờ Chính tòa Phủ Cam.

- Hy vọng thời gian còn lại sẽ tốt hơn nữa.- Ban Tổ chức Năm Thanh nên dự kiến việc tổ chức ngày bế mạc Năm Thanh.

B. Cha TĐD thông báo mục đích buổi họp

- Xem lại 6 thang qua để đanh gia và rút kinh nghiệm cho thời gian tới.- Dự kiến chương trình bế mạc Năm Thanh.

C. Phần tường trình(Tường trình từ ngày Khai mạc Năm Thánh đến nay).

a. Cha Quản xứ Phủ Cam: Đây là một sinh hoạt mang tính giao phân, có sự cộng tac tích cực đông bộ tư mọi thành phân. Giao dân Phủ Cam phân công trực nhât tư thứ hai đến thứ sau mỗi tuân, trư thứ bảy và Chúa nhât.

Số lượng người hành hương qua Cửa Năm Thanh Nhà Thờ Chính Tòa Phủ Cam tư 12/2015 đến 5/2016 là 6.108 người (theo sổ trực nhât). Chi tiết:Thang 12/2015: 928 người.Thang 01/2016: 1.106 người.Thang 02/2016: 588 người.Thang 03/2016: 1.150 người.Thang 04/2016: 1.542 người.Thang 05/2016: 794 người.Tổng cộng : 6.108 người.

Hằng ngày có hàng trăm người hành hương khac, như giao dân Phủ Cam, nữ tu của cac cộng đoàn MTG tại Phủ Cam. Ước lượng 15.000 người (5 thang x 30 ngày x 100 người = 15.000 người).

Ngoài ra, còn có cac đoàn hành hương do Ban Tĩnh tâm và Giảng thuyết hướng dẫn (như Giới Hiền mẫu Hạt Thành phố Huế, Giới tre và Sinh viên TGP Huế, Phan Sinh tại thế, Hiệp hội Con Đức Mẹ Vô Nhiễm, Huynh trưởng Thiếu Nhi Thanh Thể, và cac đoàn khac). Ban Tĩnh tâm và Giảng thuyết sẽ cho biết số lượng người hành hương.

Phủ Cam xin ghi nhân những thiếu sót trong việc phục vụ âm thanh và sẽ cố gắng khắc phục. Để việc phục vụ hoàn thiện hơn, xin cac đoàn đến hành hương tại Nhà thờ Chính tòa Phủ Cam gửi trước cho Phủ Cam chương trình cụ thể.

b. Cha Quản nhiệm La Vang:

TTHH La Vang sống động hơn trong Năm Thanh Lòng Thương Xót. Cac cộng đoàn nữ tu của 3 Dòng tại La Vang phân công trực hằng ngày. Cac Cha Hạt

2

Quảng Trị giúp giải tội ngày thứ năm hằng tuân. Hằng ngày, cac cha TTHH La Vang và Cha Tuân, dòng Thiên An, giúp giải tội vào cac buổi sang và nhât là buổi tối sau thanh lễ.

SƠ KẾT LƯỢNG KHÁCH HÀNH HƯƠNGNĂM THÁNH LÒNG THƯƠNG XÓT

LẦN 1: TỪ 13.12.2015 ĐẾN 27.05.2016

I. KHÁCH NỘI ĐỊA LƯỢT SỐ NGƯỜI

TỔNG GIÁO PHẬN HUẾ

A. CÁC HỘI DÒNG 01 Dòng CĐM VN 10 27502 Dòng CĐM ĐV 6 9003 Dòng MTG 7 30504 Dòng kín Carmel 1 1505 Dòng Thiên An 6 11006 Dòng Thanh Tâm 4 133

B. CÁC GIÁO XỨ CHẦU MÌNH THÁNH CHÚA - HỘI ĐOÀN01 An Bằng 5 22002 An Vân 1 5003 Chanh Xuân 2 9504 Câu Hai - Đa Bạc 1 10505 Cự Lại 1 1906 Đa Hàn - Buông Tằm 2 9507 Đốc Sơ 2 9308 Đông Hà 1 1009 Đức Mẹ Hằng Cứu Giúp 6 33310 Gia Hội 2 2511 Hà Thanh 3 14612 Hà Úc 5 34013 Khe Sanh 1 3014 Kim Long 3 12015 Lăng Cô 2 6516 Loan Lý 3 12717 Mỹ Lộc 4 17018 Nam Đông 3 19419 Ngô Xa 1 2020 Ngọc Hô 1 6521 Nguyệt Biều 1 60

3

22 Nước Ngọt 4 13623 Phanxicô Xaviê 1 5024 Phủ Cam 8 38025 Phú Hâu 2 6626 Phú Xuân 1 1027 Phú Xuyên - Phước Hưng 1 3528 Phước Tượng 2 80

29 Phước Tuyền - Cam Lộ 1 40

30Phường Đúc

1 30

31 Phường Tây 3 14432 Sao Cat 4 12233 Sơn Thủy 1 3034 Tây Linh 3 6535 Tây Lộc 2 6336 Thiên An 1 5037 Thưa Lưu 2 7338 Thủy Yên - Thủy Cam 3 21239 Truôi - Thiện Loại 2 13040 Vinh Hòa 2 6541 Xuân Thiên 1 3542 Giới tre Phan Sinh (Nước Ngọt) 1 3543 Hội Vinh Sơn (Huế) 1 7044 Đại Chủng Viện Huế 1 20045 Legio Mariae Quảng Trị 1 15046 Sinh viên Công giao tại Huế 1 40

TỔNG CỘNG 5.611 người

CÁC GIÁO PHẬN KHÁC

A. GIÁO PHẬN LƯỢT SỐ NGƯỜI

01 Hà Nội 1.05002 TP. Hô Chí Minh 90003 Ban Mê Thuột 7004 Bà Rịa 12005 Bắc Ninh 580

4

06 Bùi Chu 3.69007 Cân Thơ 8008 Đà Lạt 28009 Đà Nẵng 79010 Hải Phòng 35011 Hưng Hóa 12012 Kontum 38013 Lạng Sơn - Cao Bằng 8014 Long Xuyên 2015 Mỹ Tho 1516 Nha Trang 5017 Phan Thiết 14018 Phat Diệm 6.50019 Phú Cường 020 Qui Nhơn 1021 Thai Bình 35022 Thanh Hóa 50023 Xuân Lộc 420024 Vinh 3.20025 Vĩnh Long 30

B. DÒNG TU - TU HỘI – HỘI ĐOÀN

01 Đạo Binh Hôn Nhỏ 1 2002 Dòng Chúa Cứu Thế 6 16503 Dòng Con Đức Mẹ Phù Hộ (Sài Gòn) 3 4504 Dòng Đaminh 1 1505 Dòng Đông Công 2 1506 Dòng Đức Mẹ Thăm Viếng (Bùi Chu) 1 2007 Dòng MTG Gò Vâp 1 708 Dòng MTG Phan Thiết 1 1009 Dòng MTG Phat Diệm 1 5010 Dòng MTG Vinh 1 2011 Dòng Ngôi Lời 3 5512 Dòng Phaolô 4 13313 Dòng Tên 2 1514 Dòng Thanh Thể 1 2.00015 Dòng Thưa Sai Bac Ái (Vinh) 1 2216 Hội Đức Mẹ Hằng Cứu Giúp 1 3.00017 Dòng Trinh Vương 1 3018 Tu đoàn Tổng Lãnh Thiên Thân (Vinh) 1 3019 Tu đoàn Truyền Tin (Hà Nội) 1 25

5

TỔNG CỘNG 29.182 người

II. KHÁCH NƯỚC NGOÀISTT ĐẾN TỪ LƯỢT SỐ NGƯỜI01 Anh 1 302 Bỉ 1 1003 Đài Loan 1 2704 Đức 1 505 Hàn Quốc 8 24006 Hoa Kỳ 12 9707 Indonesia 2 7708 Malaysia 3 8609 Myanmar 1 1210 Nhât Bản 2 911 Phap 3 3112 Philippin 1 5013 Thai Lan 5 5814 Úc 7 50

TỔNG CỘNG 755 người

Tổng cộng số lượng khach hành hương qua Cửa Năm Thanh Lòng Thương Xót tại La Vang, tư 13.12.2015 đến 27.05.2016 là 35.558 người.

c. Cha Trưởng ban Thuyết giảng và Tĩnh tâm:

1 - Thành viên Ban TG&TT: 1. Cha Đaminh Phan Hưng2. Cha Ant. Nguyễn văn Tuyến 3. Cha Phêrô Nguyễn Hữu Giải4. Cha Giuse Nguyễn Văn Chanh5. Cha Phaolô Trân Thắng Thế6. Cha Giorgio Nguyễn Thành Phương7. Cha Phaolô Nguyễn Văn Hiệu8. Cha Mic. Phạm Ngọc Hải 9. Cha Giac. Nguyễn Xuân Lành10.Cha Đôm. Lê Đình Du11.Cha Giuse Hoàng Quốc12.Cha Phaolô Trân Văn Quang13.Cha Giuse Trân Đức Diễn

6

14.Cha Giuse Đặng Văn Niên15.Cha Giuse Nguyễn Văn Tiến 16.Cha PX. Nguyễn Văn Cân

Tinh thân cac cha giảng thuyết là sẵn sàng phục vụ. Cac cha sốt sắng và làm việc có kết quả tốt.

2 - Nội dung phục vụ các đoàn hành hương qua Cửa Thánh (Phủ Cam+LVang):1 - Thuyết giảng về Lòng Thương Xót. 2 - Sam hối. 3 – Giải tội. 4 - Thanh lễ.5 - Châu Mình Thanh Chúa.

3 - Thống kê các đoàn hành hương có đăng ký:

1) Giao xứ: 14 giao xứBình Điền - Thiên An - Thủy Yên (2 lân) - Đa Hàn - Gia Hội - Phanxicô Xaviê- Phú Hâu - Hải Nhuân - Phường Đúc - Nam Đông (3 lân) - Dương Sơn - Tây Linh - Nước Ngọt - Hà Thanh.

2) Đoàn thể: 10 đoàn thểPhan Sinh - HĐGX Giao phân - Giới tre và Sinh viên Huế - Legio Mariae Quảng Trị- Huynh trưởng TNTT - Mẹ Gia đình Hạt TP - Học viên giao lý Phủ cam - Curia Quảng Trị - Hiệp hội CĐMVN - Học viên Giao lý.

3) Dòng tu và Tu hội đời: 3Dòng MTG - Dòng CĐMVN - THĐ Nữ Thanh tâm Chúa Giêsu.

4) Ngoài địa phân: 3Giao xứ Hố Nai Biên hòa - Đoàn Singapore - Đoàn Malaysia.

4 - Thống kê số người:- Giao xứ: khoảng 1.400 người.- Đoàn thể: khoảng 2.850 người.- Dòng tu: khoảng 500 người.- Ngoài Giao phân: khoảng 250 người.Tổng số: khoảng 5.000 người.

d. Cha Phó ban Truyền thông

1/ - Những việc đã thực hiện:- Đưa tin và hình ảnh về Thanh lễ Khai mạc Năm Thanh tại Phủ Cam và La

Vang.- Câp nhât tin và hình ảnh cac đoàn hành hương tại 2 Cửa Năm Thanh.

7

- Câp nhât tin và hình ảnh một số nơi mà Ban Giảng thuyết và Tĩnh tâm đến phục vụ.

- Mỗi ngày câp nhât một câu Kinh Thanh về Lòng Thương Xót.- Thứ Năm hằng tuân câp nhât một bài suy niệm về Lòng Thương Xót của Ban

Tài liệu Năm Thanh biên soạn.

Cụ thể, đã câp nhât và đưa hình ảnh cac đoàn hành hương tại 2 Cửa Năm Thanh tại Phủ Cam và La Vang, và cac nơi khac như sau:

a - Tại Cửa Năm Thánh Phủ Cam - Ngày 06.3.2016: Giới Hiền mẫu Hạt Thành Phố Huế.- Ngày 13.3.2016: Giới tre và Sinh viên Công giao TGP.- Ngày 16.4.2016: Hiệp Hội Con Đức Mẹ Vô Nhiễm.

b - Tại Cửa Năm Thánh La Vang- Ngày 15.12.2015: Đoàn hành hương do Cha Vinh Sơn Phạm Trung

Thành (DCCT) hướng dẫn.- Ngày 07.01.2016: Giao xứ Đa Hàn.- Ngày 17.3.2016: Giao xứ Hương Phú (Nam Đông).- Ngày 12.5.2016: Đức Nguyên TGM Huế Têphanô.

c - Giảng về Lòng Thương Xót tại các địa điểm khác:- Ngày 10.3.2016: tại Giao xứ Thanh Tân.- Ngày 03.4.2016: tại Dòng Thanh Tâm cho Sinh viên Công giao Thanh

Tâm.

2/. Thuận lợi- Chủ động đưa tin và hình ảnh nhanh chóng lên trang mạng TGP về hoạt động

hành hương của cac đoàn cũng như những nơi được mời giảng.- Nhân được sự cộng tac về tư liệu, hình ảnh, thông tin tư Ban Giảng thuyết và

Tĩnh tâm, và tư cac Linh mục Quản xứ.- Tham khảo và câp nhât thêm một số bài viết liên quan đến Năm Thanh Lòng

Thương Xót tại trang mạng Hội Đông Giam Mục Việt Nam.

3/. Khó khăn- Ban Truyền Thông không có người thường trực tại 2 Cửa Năm Thanh, dẫn đến

việc không thể có hình ảnh đây đủ về cac đoàn hành hương. - Hình ảnh của những nơi được mời giảng còn ít, vì một số giao xứ và dòng tu

đã hành hương Năm Thanh, nhưng chưa gửi hình ảnh về cho Ban Truyền thông.

4/. Đề xuất- Vì chưa có người của Ban Truyền Thông thường trực tại 2 Cửa Năm Thanh,

xin đề nghị đặt 1 bảng thông bao nhỏ ở bàn trực nhât với nội dung: "Xin quý Cha đồng hành với đoàn hoặc trưởng đoàn gửi một số hình ảnh lưu niệm của đoàn tại địa chỉ: tonggiaophanhue@gmail.com"

8

- Xin Ban Trực nhât tại 2 Cửa Năm Thanh giúp Ban Truyền Thông chụp một vài hình ảnh cac đoàn hành hương, gửi về địa chỉ email của Ban Truyền thông: tonggiaophanhue@gmail.com".

D. Phần thảo luận :

a. Nhắc lại điều kiện lãnh Ơn Toàn xa:

ĐIỀU KIỆN ĐỂ LÃNH NHẬN ƠN TOÀN XÁ NĂM LTX

1. Xưng tội- Nếu đang mắc tội trọng, buộc phải xưng tội trước khi lãnh nhân Ơn Toàn Xa. - Nếu chỉ mắc tội nhẹ, không buộc phải xưng tội. Tuy nhiên, nếu đã kha lâu không đi

xưng tội, thì nên xưng cac tội nhẹ ây trước hoặc sau khi lãnh nhân Ơn Toàn Xa.- Như vây, việc xưng tội không nhât thiết phải thực hiện tại Nhà thờ có Cửa Năm

Thanh ngay trong thời điểm hành hương, nhưng bât cứ ở đâu, trước hoặc sau ngày hành hương, với ý hướng liên kết với việc hành hương qua Cửa Năm Thanh.

2. Rước lễ- Phải dự lễ và rước lễ trong chính ngày lãnh Ơn Toàn Xa. Tuy nhiên, không nhât thiết

buộc phải dự lễ và rước lễ tại nhà thờ có Cửa Năm Thanh. Có thể dự lễ và rước lễ ở bât cứ nhà thờ nào, nhà nguyện nào.

- Nếu không dự lễ và rước lễ trong ngày hành hương về Cửa Năm Thanh, thì không lãnh được Ơn Toàn Xa. Dự lễ mà không rước lễ, cũng không lãnh được Ơn Toàn Xa.

3. Cầu nguyện theo ý Đức Giáo Hoàng- Đọc một kinh Tin Kính, một kinh Lạy Cha với ý chỉ câu nguyện theo ý Đức Thanh

Cha.- Suy niệm về lòng thương xót. Nếu đi hành hương ca nhân, có thể tự mình đọc và suy

niệm một chủ đề trong tâp sach Năm Thanh Lòng Thương Xót của Ban Soạn thảo Tài liệu Năm Thanh. Nếu đi hành hương thành đoàn có đăng ký trước, đoàn hành hương tham dự buổi giảng thuyết về lòng thương xót do Ban Thuyết trình và Tĩnh Tâm giảng.

- Đọc Kinh Năm Thanh do Đức Thanh Cha soạn, là việc rât nên làm, vì đây chính là cụ thể hóa việc câu nguyện theo ý Đức Thanh Cha.

4. Thực thi lòng thương xót - Thực hiện một hay nhiều việc lành tóm lược trong kinh "Thương người có 14 mối".

5. Viếng nhà thờ- Đi hành hương về Cửa Năm Thanh tại Phủ Cam hoặc La Vang. - Mỗi người hành hương phải bước qua Cửa Năm Thanh. Hành vi nây là dâu hiệu diễn tả

niềm "mong ước sâu xa muốn hoan cải thực sự".- Nếu là đoàn hành hương, vị Trưởng đoàn rât nên tâp trung đoàn trước Cửa Năm

Thanh, nói vài lời giúp đoàn hành hương ý thức ý nghĩa việc bước qua Cửa Năm Thanh. Nếu đi hành hương ca nhân, mỗi người tự mình ý thức ý nghĩa việc bước qua Cửa Năm Thanh.

9

Mỗi ngày, mỗi người chỉ lãnh được một Ơn Toàn Xa. Nên nhường Ơn Toàn Xa ây cho cac linh hôn trong luyện ngục.

b. Nên duy trì việc giải tội hằng ngày tại Phủ Cam. Cha Quản xứ Phủ Cam niêm yết giờ giải tội. Trong thang 6 và 7, cac cha thuộc Hạt Hương Quảng Phong sẽ ngôi tòa vào cac ngày thứ 2, thứ 4 và thứ 6. Thứ 7 và những lúc khac, cac cha Phủ Cam sẽ ngôi tòa giải tội.

c. Không tăng thêm ngày giải tội tại La Vang. Những lúc cân thiết, Cha Quản nhiệm sẽ linh động mời cac cha đến giúp giải tội.

d. Về truyền thông, cac Nhà thờ có Cửa Năm Thanh chủ động ghi hình ảnh cac đoàn và gửi cho Ban Truyền thông.

e. Dự kiến bế mạc Năm Thanh Lòng Thương xót vào ngày 13.11.2016, Chúa Nhât XXXIII Thường niên (tức là một tuân trước lễ Bế mạc Năm Thanh của Hội thanh hoàn vũ, ngày 20.11.2016, lễ Chúa Kitô Vua), tại Phủ Cam lúc 9 giờ 00; và tại La Vang lúc 16 giờ 00. Cha Trưởng ban Phụng vụ sẽ soạn thảo nghi thức Thanh lễ Bế mạc Năm Thanh cho cả hai nơi.

f. Cha Trưởng ban Giao lý trình bày: dự kiến 26.07.2016, lễ Á thanh Anrê Phú Yên, sẽ tổ chức ngày hành hương của cac Giao lý viên qua Cửa Năm Thanh tại nhà thờ Chính tòa Phủ Cam.

Buổi họp giữa kỳ kết thúc lúc 10g 00 cùng ngày, với Kinh Sang Danh.

Trung Tâm Mục Vụ Giáo phân, ngày 28 tháng 05 năm 2016.

Trưởng Ban Năm Thanh LTX(đã ký)

Linh mục Antôn Dương Quỳnh

Thư ký Ban Năm Thanh LTX(đã ký)

Linh mục Georges Nguyễn Thành Phương

10