tmsevents.fr

Nos savoir-faire

30 ans d’expérience dans l’événementiel

Spécialiste de l’événementiel, TMS Events est reconnu

depuis 30 ans dans le milieu médical

pour la qualité des événements organisés.

Depuis 5 ans, l’agence élargit son offre et propose ses services

pour tout type d’événement professionnel.

Événement professionnel

Notre offre

Congrès professionnels

Événements et séminaires d’entreprise

Journées de formation

Journées d’étude

TMS EVENTS

TMS Events s’adapte à tout format d’événements :

Notre offre

Votre objectif : communiquer sur votre entreprise • Nos solutions pour vous : être à vos côtés pour créer les événements qui valorisent votre message et l’ancrent dans les mémoires.

Votre objectif : optimiser vos orientations stratégiques • Nos solutions pour vous : réunir l’ensemble de vos collaborateurs dans un environnement

propice à la réflexion, à l’échange d’idées et de visions.

Votre objectif : développer le capital humain de votre entreprise

• Nos solutions pour vous : développer un cadre favorable à la bonne intégration des informations, loin des problématiques du quotidien.

Vous accompagner dans l’atteinte de vos objectifs grâces à nos solutions événementielles

Nos valeurs

L’écoute de vos demandes et l’anticipation de vos besoins

La recherche de solutions menant

à la satisfaction de toutes les parties-prenantes

Notre disponibilité sur toutes les étapes

de notre collaboration

Nos engagements pour votre événement : Notre objectif :

faire de votre événement une

totale réussite.

Ils nous font confiance :

Nos références

Funéplus

Association Gérontologique de Recherche

et d’Enseignement en Ehpad

KAP Ouest

Concept Alu Fédération Française des Podo-Orthésistes

Point E

ARS Pays de la Loire

Journée de Médecine Vasculaire

Ils nous font confiance :

Nos références

Qualirel

Société Francophone d’Etudes et de Recherche

sur les Handicaps de l’Enfance

Rencontre Régionale sur la brûlure

Société Française de l’Escarre

Société Francophone de Brûlologie

Société de Gérontologie de l’Est

Nos références

« Je suis conscient du fait que vous et votre équipe avez très fortement contribué à ce grand succès, qui fera encore monter la cote d’estime de l’UPODEF dans le petit monde de la podo-orthèse comme dans celui , bien plus large, des professions de santé. Je tenais personnellement à vous remercier pour ce formidable travail(…). Vous avez apporté de très bonnes idées, vous nous avez fait profiter de votre grande expérience, vous avez traduit nos idées parfois un peu brouillonnes en des actions pertinentes et efficaces , pour aboutir à ce grand succès que nous avons vécu ces derniers jours, succès unanimement reconnu tant par les participants que par les exposants. Encore une fois, merci de tout cœur à vous-même, ainsi qu’à vos équipes, présentes de bout en bout pour réussir ce grand projet. » Serge Mathis Président de l’UPODEF

Ils parlent de nous :

« TMS Events nous a accompagné dans l’organisation d’un congrès européen à destination de spécialistes en pathologie clinique et oncologie vétérinaires, qui s’est tenu à la cité des congrès de Nantes du 19 au 22 octobre 2016. Ce congrès a été un succès, notamment grâce à la réactivité et au professionnalisme de TMS Events qui ont permis de tenir le budget initialement prévu tour en garantissant les meilleures prestations. Bien amicalement » Laetitia Jaillardon ESVCP Executive Committee

« L’organisation Tms était sans faille, et a permis de mener à bien les différents événements (Communication, exposition, logistique...) » Philippe Kaeufling Président du congrès

« Tout est parfait. Efficacité et convivialité. » Luc Bressollette Membre du Comité d’Organisation de la Journée de Médecine Vasculaire

Événement clés en main ou à la carte

Nous gérons l’intégralité de votre événement.

Clés en main À la carte

VOTRE ÉVÉNEMENT

Nous vous accompagnons sur les étapes et postes

de votre choix.

Quels que soient vos besoins, nous adaptons notre offre : clés en main ou à la carte.

Événement clés en main

Nous vous accompagnons tout au long de votre projet.

Financement : recherche de financement, gestion des exposants et régie commerciale

GRAPHISME / WEBMARKETING Nous concevons une identité visuelle représentant vos valeurs. Nous la déclinons sur tous vos supports print et web.

COMMUNICATION Notre réseau et notre savoir-faire apportent une visibilité optimale à votre événement. LOGISTIQUE Nous sommes votre interlocuteur unique : nous gérons et centralisons l’ensemble des prestations.

SECRÉTARIAT Vous n’êtes pas dérangé par le téléphone ou submergé de mails : nous centralisons les réservations et gérons les interventions.

Vivez l’événement comme vous le souhaitez…

Nous nous chargeons

de l’intendance.

WEB Nous mettons votre site internet

à jour avec le contenu des interventions.

BILANS Nous réalisons un bilan moral

et financier de votre événement.

Service édition

Déclinaison de supports de communication

(brochure, affiche…)

Création web

Rédaction de contenu

éditorial

Nos solutions en communication

Communication événementielle

Création d’identités visuelles

Communication événementielle

Quelques exemples de réalisations graphiques et web

Identité graphique Déclinaison print et web Signalétique et outils de communication

Nuit de l’Installation

Identité graphique Site internet Déclinaison tous supports

Congrès EACD 2019

Communication événementielle

Quelques exemples de réalisations graphiques et web (suite)

Création et gestion du site internet Déclinaisons graphiques

Association SFERHE

Vœux 2020 Affiche congrès 2021

Fédération Française des

Podo-Orthésistes

www.sferhe.org

Coordination logistique

Accompagnement tout au long de la préparation de votre événement

Estimation, mise en place

et encadrement du personnel

nécessaire (hôtesses, sécurité…)

Coordination de l’ensemble

des prestataires (traiteurs,

audiovisuel…)

Gestion de l’appel à

communication via un gestionnaire en

ligne

Un service d’accueil

congressistes, orateurs

et invités.

Aménagement des espaces

et signalétique Présence, gestion et

compte-rendu de réunions

et COPIL

Enquête de satisfaction

Inscriptions et secrétariat

Centralisation de la gestion administrative de votre projet

Permanence téléphonique et accueil sur place le jour J

Facturation et relances

Gestion des déplacements

et hébergement des orateurs

Hotline de support

pour les inscriptions en ligne

(5 jours/7) Envoi des

invitations, emails de

confirmation et informations

pratiques Interface d’inscription en

ligne dédiée à votre

événement

RECHERCHE DE FINANCEMENT ET

PARTENARIATS

Recherche de financements et de partenariats

Suivi des recettes et des

dépenses

Budget prévisionnel

Bilan financier et moral

Suivi commercial des partenariats

Création d’un dossier partenariat

Votre budget maîtrisé et transparent

L’équipe TMS Events

L’ADN TMS Events

Toujours de bonne humeur, avec une énergie débordante, notre équipe vous accompagne pour vous apporter ce + qui fait la différence...

Pour un événement réussi, à la hauteur de vos ambitions !

Elle a su convaincre les entreprises et a fait voyager des dizaines de groupes Incentive. Elle a ensuite rejoint l’équipe TMS Events au poste de chargée de développement en 2017.

Gwénola est à la tête de TMS Events depuis janvier 2019. Guide interprète national, conférencier de formation, Gwénola a accompagné des groupes anglophones et germanophones à travers le monde. Son sens du contact et son enthousiasme l’ont fait évoluer vers des fonctions commerciales en 2012.

gwenola.monnier@tmsevents.fr

L’équipe

Gwénola Monnier, Directrice

Valérie Renaudin, Chef de projet

Son professionnalisme et sa grande expérience de l’événement la rendent indispensable aux yeux de ses interlocuteurs.

Valérie travaille chez TMS Events depuis janvier 2000. En tant que chef de projet, Valérie compte à son actif plus d’une centaine de congrès nationaux et internationaux. Elle assure également la communication et les relations publiques et politiques de plusieurs fédérations et associations médicales.

valerie.renaudin@tmsevents.fr

L’équipe

Formée aux savoir-faire TMS Events, elle a rapidement mené a bien des missions de chef de projets événementiels. Elle saura vous accompagner vers la réussite de votre événement.

Issue du monde du coffret cadeau, Hélène a acquis une expérience complète dans le marketing. Elle a notamment mis en place des plans marketing sur des réseaux complémentaires et a développé des produits pour le marché français, anglais et espagnol. Hélène a rejoint l’équipe TMS en 2015 pour apporter son analyse marketing.

helene.airiaud@tmsevents.fr

L’équipe

Hélène Airiaud, Chef de projet

Aurélien Hervé, Chargé de communication

Réactif et force de propositions, Aurélien recherche les solutions les plus adaptées pour répondre aux attentes de ses interlocuteurs.

Formé au graphisme publicitaire à l’Ecole Pivaut de Nantes et aux technologies du web avec le conservatoire National des Arts et Métiers, Aurélien imagine, conçoit et décline les identités visuelles des congrès sur différents supports. Il donne également de la visibilité à votre événement en créant des sites internet complets ou des pages web personnalisées.

aurelien.herve@tmsevents.fr

L’équipe