TKKY - Taşınır Mal İşlemleri

PowerPoint Sunusu

TKKY - Tanr Mal lemleri

1TKKY - Tanr Mal lemleriHerhangi bir TBe bal olmadan yaplacak zimmete verme ilemi u ekilde olacaktr;

Zimmet lemleri mensnn altndaki Zimmete Verme alt mens tklandnda yukardakine benzer bir pencere alacaktr. Szkonusu pencerede ambarda kaytl tm dayankl tanrlar listelenmektedir.2TKKY - Tanr Mal lemleri3lgili tanra daha kolay eriebilmek iin malzeme ad ile arama yaplabilir.Hangi dayankl tanr zimmete verilecekse ilgili tanrn listelendii satrn zerine tklanr.Listede krmz renkli satrlarda gsterilen tanrlar farkl ambarlardaki ayn zellikteki tanrlar ifade eder,Zimmete verilecek tanrn hangi ambarda olduuna dikkat edilmelidir. Ambar ad bilgileri listenin en sandaki stunda gsterilmektedir.lgili satra tklandnda pencerenin sa tarafndaki kolonda ilgili dayankl tanrlara ait sicil numaralar grntlenir,Zimmete verilecek tanra ait sicil numarasnn karsndaki kutucuk iaretlendikten sonra st tarafta yer alan Sicil Se butonu tklanr.Sicil numaras seimi yapldktan sonra zimmet verilecek kii veya birim seilir.Kiiye zimmet edilecekse ilgili kutucuk iaretlenir ve ilgili kiinin ismi kombodan seilir. lgili kiinin isminin ilk 3 harfi yazldnda isimleri ayn harflerle balayan kiileri szerek listeler.lgili kiinin ismi kmyorsa, Tanmlar >> Kii Tanmlamas mensnden kii tanmlamas yaplabilir.TKKY - Tanr Mal lemleri4Zimmet yaplacak kii seimi de yapldktan sonra Zimmet Listesi butonu tklanr.Alan yeni pencerede istee bal olarak Seri No alanna zimmete verilecek tanrn seri numaras girilir. Seri Numarasn Kaydet butonu ile seri numaras kayd yaplr. Zimmet Fii Olutur butonu ile zimmet fii hazrlanm olur.

TKKY - Tanr Mal lemleri5Eer ortak alan zimmeti yaplacaksa, Birime seenei iaretlenir.Birim seildiinde tanml istek birimleri kombodan seilir,stek birimi seildiinde o istek birimine bal lokasyonlarn seilecei kombo alr,Kombodan dayankl tanrn verilecei yerleim lokasyonu seilir,Zimmete verilecek tanr ve sicil numaras seimi yaplarak zimmet listesine ekleme yaplr.

TKKY - Tanr Mal lemleri6


Lokasyonlar bilindii zere Tanmlar blmnden yerleim birimi tanmlarndan yaplmaktadr. Zimmet fileri ilgili rapordan alnmaldr. Dikkat edilecek husus; her zimmetin fiinin tek olduudur. Ayn kiiye veya yere birden fazla yaplacak zimmetlerde herbirisi iin ayr fi oluturmaktadr. MEBBs de olduu gibi zerine eklememektedir.TKKY - Tanr Mal lemleri8

Zimmet Arama Zimmet arama sayfasnda iki ana sorgulama ekli bulunmaktadr: Verilen Kiiye veya Birime Gre Arama rne Gre Zimmet Fii Arama.

Yukardaki rnek uygulamada grld gibi, Personel Ad le Arama seenei seildikten sonra Zimmet Sorgulama butonuna baslr. Sorgulamann sonucuna gre seilen kii zerinde zimmetli tanr varsa listelenir.TKKY - Tanr Mal lemleri9

Zimmet adeZimmet ade ilemleri rne Gre Zimmet Fii Arama & ade sekmesinden gidilerek yaplr. Zimmet ade sekmesine tklandnda alan pencerenin st alanndaki rnlerin zerine tklanp Zimmet Sorgulama butonuna basldnda alt tarafta zimmetlenmi malzemeler listelenir.adesi yaplacak malzemenin bulunduu satrn karsndaki kutucuk iaretlenir ve Zimmet ade butonuna baslr.Rapor/ Fi dkm iin de yine alt tarafta bulunan Zimmet & ade Rapor Gster butonu ile ilgili fi dkm alnabilir.


DAYANIKLI TAINIRLAR DETAY BLGLER

Bu men yardmyla alnan dayankl tanrlara ilikin detay bilgiler sonradan da girilebilmektedir. Mende Tat detay bilgileri ve dayankl tanr tarihesi olmak zere iki ayr sekme bulunmaktadr.

Tatlara ilikin sekmeden plaka no, marka vb. detay bilgilerin girilebilmesi iin Tat Detay Ekle butonuna baslarak alan pencereden detay bilgisi girilmek istenen tatn tr ve sicil numaras seimi yaplarak dier detay bilgileri girilir.TKKY - Tanr Mal lemleri11Tat ve i makinelerinin detay bilgileri girilmeden zimmete verilmesi, knn yaplmas mmkn deildir. Dolaysyla k ve zimmet ilemi yaplmadan nce bunlara ilikin detay bilgilerinin girilmi olmas gerekir.

Dier daayankl tanrlar sekmesinden tatlar dnda kalan dayankl tanrlara ilikin tamir ve bakm bilgilerinin giri ve takibi yaplmaktadr.TKKY - Tanr Mal lemleri12




TKKY - Tanr Mal lemleri16KAYIT ARAMA LEMLER

Kayt arama mensnden,

rn Tifleri Arama,Mevcuttaki rnler,rn Kodu Listesi,Dayankl Tanrlar Listesiaramalar yaplabilir.TKKY - Tanr Mal lemleri17RN TFLER ARAMArn kodu, malzeme ad veya sicil numarasna gre giri k tifleri aramasnn yapld mendr. Bu menden hangi rn hangi tif numaras ile giri yapm, hangi tif veya zimmet fi numaras ile knn yapld grlebiliyor.

TKKY - Tanr Mal lemleri18MEVCUTTAK RNLER ARAMABu menden ambar stoklar kontrol edilebiliyor, raporlanabiliyor. Tm ambar mevcutlarna baklabildii gibi, her ambar mevcudunu ayr ayr raporlamak da mmkndr.Ayrca rn kodu veya malzeme adndan hareket ederek arama yaplabilir. Bu ekilde hangi malzemelerin hangi ambarlarda olduu bilgisine ulalabilir. Malzeme zimmette ise zimmette olduunu da gsteriyor.

TKKY - Tanr Mal lemleri19RN KODU LSTESrn kodu listesinde ilgili kamu idaresinin merkez ve tara birimlerince yaplm tm malzeme tanmlar listelenmektedir.

TKKY - Tanr Mal lemleri20DAYANIKLI TAINIRLAR LSTES

Bu liste, Tanr Kod Listesinin (B) blmnde gsterilen tanrlardan oda, bro, blm, atlye ve servislerde kullanlmak zere verilenler iin iki nsha olarak dzenlenir. Listenin bir nshas tanrn bulunduu yerde asl bulundurulur. Liste tanrlarn bulunduu yerde grevli yetkili personel tarafndan imzalanr.

Sistemde dayankl tanr listesi alabilmek iin ncelikle zimmete verme ileminde lokasyonun seilmi olmas gerekir.

Yerleim birimlerinin ayr ayr Dayankl Tanrlar Listesinin dkm alnabilir.TKKY - Tanr Mal lemleri21TAINIR TALEPLER Mens ( TKETM MALZEMELER IKII)

Tketim malzemelerinin k ilemleri Tanr stek Belgesi ile yaplmaktadr. Bunun iin;Tanr ilemleri tanmlar mensnn Yetkilendirme alt mensnden stek Birimi Yetkilisi yetkilendirilirYetkilendirilen kii kendi TC kimlik no ve ifresi ile sisteme girecek ve Tanr stek Belgesi hazrlayacak,

stek Birimi Yetkilisinin hazrlad TB Tanr Kayt Kontrol Yetkilisi tarafndan Tanr Talepleri mensnden TF OLUTUR butonu ile karlanacaktr.

Tketim malzemelerinin k iin Kayttan Dme ilem seenei kullanlmayacaktr. TKKY - Tanr Mal lemleri22




stek Birim Yetkilisi26TAINIR STEK BRM LEMLER

Kimlik Ynetimi modlnden yetkilendirilen tanr istek birimi yetkilileri kamu hesaplar bilgi sistemine T.C. Kimlik no ve ifrelerini yazarak eriebilirler.

27

stek Birim Yetkilisi28

stek Birim Yetkilisi29

stek Birim Yetkilisi30stek Birim Yetkilisi

stek birimi yetkilileri sisteme girdikten sonra istek birimi yetkilisi olarak kendilerine ilem yetkisi verilen kurumu seerek uygulamaya eriebileceklerdir.31stek birimi yetkilileri bu uygulama zerinden kendilerine hizmet veren ambarlardaki tanrlar grebilecekler ve tanr ihtiyalarn seerek, talepte bulunabileceklerdir.stek Birim Yetkilisi

32Tanr Talepleri mensnden Tanr stek Belgesi Olutur alt mensne tklandnda ambar mevcutlarn gsteren malzeme listesi penceresi alr.stek Birim Yetkilisi

33stenilen malzemelere ilikin miktar bilgileri talep stununa yazlarak malzeme seiminde bulunulur.

Malzeme seim ilemi tamamlandktan sonra ilgili malzemelerin kime veya nereye verildii seimi yaplr ve TB Olutur butonu tklanr.

Talep edilen malzemenin varsa ek zellikleri sa tarafta alan kolonda grlecektir.

zelliklerine gre farkllatrlm rnlerden hangisi talep edilecekse, o rn seilmelidir.stek Birim Yetkilisi34stek Birim YetkilisiOluturulan tanr istek belgesi sistem tarafndan tanr kayt kontrol yetkilisine gsterilmektedir. Tanr kayt kontrol yetkilisince istek belgesine gre karlanan taleplere ilikin bilgilere tanr istek belgesi mensnden ulalabilir.

35stek Birim Yetkilisi

TKKY - Tanr Mal lemleri36TAINIR TALEPLERNN KARILANMASITanr istek birimi yetkililerince sistem zerinden yaplan talepler, tanr talepleri mensndeki tanr istek belgesi sayfasnda gsterilmektedir. Tanr kayt ve kontrol yetkililerince bu sayfadan ilgili istek biriminin taleplerini Tanr lem Fii Olutur butonuna basarak karlanr.

TKKY - Tanr Mal lemleri37Talep karlama ilemi yaplrken istek biriminin talep ettii miktar ve ambar mevcudu alan sayfada grlmektedir. Aada grlecei gibi talep edilen Roller kalemler 3 ayr ambarda mevcuttur. Talep edilen malzemeler hangi ambardan karlanacaksa ilgili satrn zerine gelip Karlanan miktar manuel olarak girilir

Hepsini Karla: Talep edilen miktarn tmnn tek bir ilemde karlanmasna yarar,Hepsini Temizle: Karlanan miktar stununa girilen miktarlar silme iine yarar,Tanr lem /Zimmet Fii Olutur: Karlanan talebin Fini hazrlamaya yarar.TKKY - Tanr Mal lemleri38Karlanacak miktar belirlendikten sonra Tanr lem /Zimmet Fii Olutur butonuna tklanr. Bu ilem sonucunda hazrlanan Fin "Onaylama lemleri --> Onaysz Tanr lem Fileri" blmnden onaylanmas gerekir.Fi, Tanr Mal lemleri mensnn Onaylama lemleri alt mensnden onaylanr ve dkm alnarak ilgililerce imzalanlr.





TKETM MALZEMELER IKI RAPORUTanr Mal Ynetmeliinin, harcama birimlerince er aylk dnemler itibaryla tketim malzemelerine ilikin listenin muhasebe birimine verilmesi gerekmektedir. Bu mende bu hkm dorultusunda dnemsel raporlar alnabilmektedir.Yl ve dnem bilgisi girildikten sonra ynetmelik hkm gereince 150 hesabn iki dzey detay baznda tketim malzemesi k raporu retilir.Konsolide Grevlisi43KONSOLDE GREVLS

Tanr konsolide grevlisi: Kamu idaresinin tanr kayt ve kontrol yetkililerinden ald harcama birimi tanr hesaplarn konsolide ederek; tanr hesap cetvellerini hazrlamak ve biriminin bir st tekilattaki tanr konsolide grevlisine vermekle sorumlu olan grevlilerdir.

Kamu idarelerinin merkez ve tara harcama birimlerinin tanr hesaplarnn, ile, il, blge, d temsilcilik ve merkez tekilatlar itibaryla konsolide edilmesi ilemlerini yrtmek zere merkez, blge, il ve gerek grlmesi halinde ile tekilatlarnda birer tanr konsolide grevlisi belirlenir.44Konsolide Grevlisi

45Konsolide Grevlisi

46Konsolide GrevlisiKonsolide grevlisi kendi rol ile sisteme giri yapt zaman karsna konsolide raporlar alabilecei bir pencere almaktadr. Almak istedii raporlar kombodan seim yaparak gerekletirir.TKYS sistemini kullanan her konsolide grevlisine ayn ekran almaktadr.47Konsolide Grevlisi

48Konsolide GrevlisiTeekkr ederim..

Bayram KESERMali Hizmetler Uzman

Documents

TKKY - Taşınır Mal İşlemleri