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Resolución 4505 de 2012.
Savia Salud EPS con el fin de fortalecer lasacciones de salud pública en la red deprestadores, les da la bienvenida a estaimportante capacitación referente al reportede la Resolución 4505 de 2012.
Temas:
• Generalidades Resolución 4505 de 2012
• Nuevas validaciones exigidas por el Ministerio de Salud y Savia Salud Epspara el reporte de la Resolución 4505 de 2012.
• Integración y articulación de otras fuentes de información SIVIGILA, RUAF,Planillas y otros en la Resolución 4505 de 2012.
• Nuevas fecha de presentación, Lista de chequeo y Certificación de cargues.
• Asistencia técnica, monitoreo y retroalimentación.
• Actualizaciones en Aplicativos de Validaciones.
• Manejo de Errores de validación y aportes de la red en el mejoramientodel proceso.
Resolución 4505 de 2012. Generalidades
Resolución 4505 de 2012. Generalidades
El objetivo principal de esta Resolución es recolectar información de TODAS laspersonas en el territorio colombiano. Involucra determinar qué se ha hecho con cadauna de ellas en el sistema, su valoración inicial (identificación de riesgo individual) y elpoder garantizarle su derecho a recibir las acciones preventivas que le correspondende acuerdo con sus riesgos (intervención y resultado de la intervención)
Responsabilidades de las Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud,públicas y privadas.
Recolectar y reportar a las Empresas Administradoras de Planes de Beneficios,incluidas las de régimen de excepción de salud y a las Direcciones Municipales yDistritales de Salud, el registro por persona de las actividades de Protección Específica,Detección Temprana y la aplicación de las Guías de Atención Integral de lasenfermedades de interés en salud pública de obligatorio cumplimiento, según elAnexo Técnico, que hace parte integral de esta Resolución.
Capacitar a su personal en el registro y soporte clínico relacionado con las actividadesde Protección Específica, Detección Temprana y la aplicación delas Guías de AtenciónIntegral de las enfermedades de interés en salud pública de obligatorio cumplimiento.
• La circular 0022 de 2013 especifica " Cada actor del sistema determina el mecanismo y la herramienta para realizar la recolección, consolidación y validación del reporte para la entrega final del reporte del precitado anexo técnico“
• Savia Salud Eps dispone de una plataforma para el cargue de lainformación:http://190.248.37.108:8083/IntegraPYP_4505/Account/Default.aspx y asíse les facilita la corrección y el cargue de información oportuna, si poseenalguna dificultad para la interacción con la plataforma también recordarque se cuenta con la mesa de ayuda:[email protected] en la cual se le brindará el apoyorespectivo.
Resolución 4505 de 2012. Generalidades
De igual forma se proceden a validar los archivos en el portal y se les hará llegar las inconsistencia (retroalimentación) y hasta no recibir los archivos planos totalmente corregidos no se da como recibido, ya que los archivos planos deben cumplir con las validaciones mínimas de estructura y calidad exigidas por el Ministerio, por eso se creó un aplicativo Web para facilitar su verificación.
Resolución 4505 de 2012. Generalidades
Cada IPS debe reportar solamente el servicio que presta según contrato que tenga. Para estodebe tenerse en cuenta que cada variable trae las siguientes alternativas de respuesta:
No aplica: para los servicios que no corresponden a la condición actual del usuario (ejemplo:gestación en hombres o métodos de planificación familiar en menores de 10 años).
Sin dato o desconocido: para los servicios que se deben realizar en el usuario pero no estáncontratados y/o reconocidos económicamente por la EPS hacia la IPS.
Las siguientes opciones de respuesta:• No se administra por una Tradición• No se administra por una Condición de Salud• No se administra por Negación del usuario• No se administra por tener datos de contacto del usuario no actualizados• No se administra por otras razones
Son de uso exclusivo de las IPS asignadas desde el momento de la afiliación, que tienen comocompetencia la identificación, intervención y seguimiento del riesgo individual; para las IPScomplementarias de mediana y alta complejidad se utiliza la opción de respuesta "Sin dato".
Resolución 4505 de 2012. Generalidades
El registro por persona debe contener su histórico vigente, quiere decirque cada vez que se reporte la persona, su registro debe contener losdatos de todas las acciones realizadas según la frecuencia establecidade identificación e intervención del riesgo según su condición actual ala fecha de cada corte.
La recuperación de información de actividades preventivas realizadas ala población objeto, se puede registrar en cualquiera de los cargues;siempre y cuando correspondan con la normatividad vigente, sinembargo pueden tener fechas de realización anteriores al corte que seestá reportando.
Resolución 4505 de 2012. Generalidades
• Las validaciones de consistencia son todas aquellas que se aplican a las variables que tiene una definición de edad y sexo según la norma.
• Las variables que se validan según la edad, requieren de un cálculo de la edad que registra el usuario reportado así:
– Para el caso de las variables que se reportan como fecha, el cálculo de la edad se realiza teniendo encuenta la fecha de nacimiento y la fecha de realización del procedimiento para obtener el dato.
– En las variables que se reportan como valor numérico, el cálculo de la edad se realiza partiendo de la fechade nacimiento con respecto a la fecha de corte del reporte.
• Las validaciones de coherencia son todas aquellas que se aplican a las variablesque tienen relación entre si.Ejemplo: sífilis gestacional valida que sea gestante y además se valida el tratamiento
• Las validaciones por riesgos y programas de promoción y prevención.
Resolución 4505 de 2012. Nuevas validaciones
Resolución 4505 de 2012.Nuevas validaciones -Dependencias en Riesgos
Variable VariableVariable
DependienteVariable Dependiente
15Sífilis Gestacional o congénita
116 Tratamiento para Sífilis Congénita115 Tratamiento para Sífilis gestacional24 Infecciones de Trasmisión Sexual
17 Hipotiroidismo Congénito114 Tratamiento para Hipotiroidismo Congénito85 Resultado TSH Neonatal
18 Sintomatico Respitatorio 113 Baciloscopia de Diagnóstico20 Lepra 117 Tratamiento para Lepra
21Obesidad o Desnutrición Proteico Calórica
64 Fecha Diagnostico Desnutrición Proteico Calórica
30 Peso en Kilogramos32 Talla en Centímetros
22 Victima de Maltrato 65 Consulta Mujer o Menor Victima del Maltrato
23Victima de Violencia Sexual
66 Consulta Victimas de Violencia Sexual
24Infecciones de Trasmisión Sexual
74 Preservativos entregados a pacientes con ITS
25 Enfermedad Mental 77
Paciente con Diagnostico de Ansiedad Depresión Esquizofrenia Déficit de Atención Consumo SPA y Bipolaridad recibió Atención en los últimos 6 meses por Equipo Interdisciplinario Completo
Resolución 4505 de 2012.Nuevas validaciones – Programas de P y P
Para todos los programas
(Partos, Recién Nacido, Planificación Familiar, Crecimiento y Desarrollo,Detección del Joven, Control Prenatal, Detección del Adulto)Se exigirá el diligenciamiento obligatorio de los campos:29. Fecha del Peso30. Peso en Kilogramos31. Fecha de la Talla32. Talla en Centímetros
Todos los resultados de los exámenes de laboratorio que estén asociados a losprogramas ya mencionados.
Resolución 4505 de 2012.Nuevas validaciones -Gestación
No. VARIABLE14 Gestación
15 Sífilis Gestacional o congénita
16 Hipertensión Inducida por la Gestación
33 Fecha Probable de Parto
51 Fecha de consejería en Lactancia Materna
56 Control Prenatal de Primera vez
57 Control Prenatal
58 Último Control Prenatal
59 Suministro de Ácido Fólico en el Último Control Prenatal
60 Suministro de Sulfato Ferroso en el Último Control Prenatal
61 Suministro de Carbonato de Calcio en el Último Control Prenatal
75 Asesoría Pre test Elisa para VIH
76 Asesoría Pos test Elisa para VIH
78 Fecha Antígeno de Superficie Hepatitis B en Gestantes**
80 Fecha Serología para Sífilis**
82 Fecha de Toma de Elisa para VIH**
103 Fecha Toma de Hemoglobina**
105 Fecha de la Toma de Glicemia Basal
Fecha probable de parto es campo obligatorio y evalúa que toda usuaria reportada como gestante debe tenerdiligenciadas las variables 15 Sífilis Gestacional y 16 Hipertensión Inducida por la Gestación con campos diferentes a“No aplica” y “Riesgo no Evaluado”, todos los componentes deben ser suministrados por lo tanto se debe Conservarhistórico
**Resultados son Obligatorios
Si se registra parto > 1900-01-01, las siguientes variables deben registrar: variable 14 sea 2 variable 15 sea 0 variable 16 sea 0 variable 33 sea 1845-01-01 variable 56 sea 1845-01-01 variable 57 sea 0 variable 58 sea 1845-01-01 variable 59 sea 0 variable 60 sea 0 variable 61 sea 0 variable 78 sea 1845-01-01 variable 79 sea 0 variable 115 sea 0
Var. 14 = GestaciónVar. 15 = Sífilis Gestacional o congénitaVar. 16 = Hipertensión Inducida por la Gestación Var. 33 = Fecha Probable de Parto Var. 56 = Control Prenatal de Primera vezVar. 57 = Control PrenatalVar. 58 = Último Control Prenatal Var. 59 = Suministro de Ácido Fólico en el Último Control Prenatal Var. 60 = Suministro de Sulfato Ferroso en el Último Control Prenatal Var. 61 = Suministro de Carbonato de Calcio en el Último Control Prenatal Var. 78 = Fecha Antígeno de Superficie Hepatitis B en GestantesVar. 79 = Resultado Antígeno de Superficie Hepatitis B en GestantesVar. 115 = Tratamiento para Sífilis gestacional
Resolución 4505 de 2012.Nuevas validaciones - Partos
Resolución 4505 de 2012.Nuevas validaciones – Recién Nacido
No. VARIABLE
49 Fecha atención parto o cesárea
35 BCG
36 Hepatitis B menores de 1 año
84 Fecha TSH Neonatal**
52 Control Recién Nacido
el número de partos sea equivalente a los RN y sus actividades.**Resultados son Obligatorios
Resolución 4505 de 2012.Nuevas validaciones – Planificación Familiar
No. VARIABLE
53 Planificación Familiar Primera vez
54 Suministro de Método Anticonceptivo
55 Fecha Suministro de Método Anticonceptivo
Si se presenta suministro es obligatorio la fecha del suministro
Resolución 4505 de 2012.Nuevas validaciones – Crecimiento y Desarrollo
No. VARIABLE
69 Consulta de Crecimiento y Desarrollo Primera vez
70Suministro de Sulfato Ferroso en la Última Consulta del Menor de 10 años
71Suministro de Vitamina A en la Última Consulta del Menor de 10 años
Resolución 4505 de 2012.Nuevas validaciones – Consulta del Joven
No. VARIABLE
72 Consulta de Joven Primera vez
103 Fecha Toma de Hemoglobina
104 Hemoglobina
La Hemoglobina cuando aplique no se debe registrar el “No se tiene el dato”
Resolución 4505 de 2012.Nuevas validaciones – Consulta del Adulto
No. VARIABLE
73 Consulta de Adulto Primera vez
105 Fecha de la Toma de Glicemia Basal
106 Fecha Creatinina
107 Creatinina
111 Fecha Toma de HDL
Cuando se tenga Consulta de Adulto Primera vez , en sus actividades no se debe registrar el “No se tiene el dato” y el “No aplica”
Resolución 4505 de 2012.otras fuentes de información
Planillas, y otras fuentes de información
Resolución 4505 de 2012.Nuevas fecha de presentación, Lista de chequeo y Certificación de cargues
Savia Salud EPS venia solicitando la información mensual o trimestral como másadecuado le pareciera a cada IPS
Desventajas información trimestral:•No hay posibilidad de hacerle retroalimentación con opción de corrección omejoramiento de la información dentro del mismo periodo.•No es posible el seguimiento a las actividades mensuales, se reporta una sola fechade la actividad por trimestre.•Al estar la información acumulada es más trabajoso buscar la información.•El proceso de la creación del archivo plano se olvida, por no ser constante
Ventajas información mensual:•La IPS tendrá la oportunidad de mejorar su calidad porque cada que cargueoportunamente recibirá una retroalimentación informándole en que debe mejorar yasí al siguiente mes hacer las respectivas correcciones•Seguimiento mes a mes de las actividades•No habría atrase de la información
Resolución 4505 de 2012.Nuevas fecha de presentación, Lista de chequeo y Certificación de cargues
A partir del cargue del mes de abril el reporte debe realizarse cada mes, los primeros 25 díascalendario del mes siguiente a la finalización del periodo a informar, por lo tanto, el aplicativoIntegra P y P estará disponible para el cargue de la información hasta las 23:59 horas del día 25 decada mes.
MES APERTURA CIERRA
Enero 1 de febrero 25 de febrero
Febrero 1 de marzo 25 de marzo
Marzo 1 de abril 25 de abril
Abril 1 de mayo 25 de mayo
Mayo 1 de junio 25 de junio
Junio 1 de julio 25 de julio
Julio 1 de agosto 25 de agosto
Agosto 1 de septiembre 25 de septiembre
Septiembre 1 de octubre 25 de octubre
Octubre 1 de noviembre 25 de noviembre
Noviembre 1 de diciembre 25 de diciembre
Diciembre 1 de enero 25 de enero
Resolución 4505 de 2012.Nuevas fecha de presentación, Lista de chequeo y Certificación de cargues
Cada que se tenga un cargue se debe de enviar al correo [email protected], el formato resumen de fuentes de información utilizadas, riesgos y programas, firmada por el gerente de la institución.
No. VARIABLE VALORES CANT14 Gestación 1- Si 88
15 Sífilis Gestacional 1- Si es mujer con sífilis gestacional 1
15 Sífilis congénita 2- Si es recién nacido con sífilis congénita 0
16 Hipertensión Inducida por la Gestación 1- Si 0
17 Hipotiroidismo Congénito 1- Si 0
18 Sintomático Respiratorio 1- Si 5
19 Tuberculosis Multidrogoresistente 1- Si 4
20 Lepra 1- Paucibacilar, 2- Multibacilar 0
21 Obesidad 1- Si es Obesidad 12
21 Desnutrición Proteico Calórica 2- Si es Desnutrición Proteico Calórica 2
22 Víctima de Maltrato - Mujer 1- Si es Mujer víctima del maltrato 2
22 Víctima de Maltrato - Menor 2- Si es Menor víctima del maltrato 1
23 Víctima de Violencia Sexual 1- Si 2
24 Infecciones de Trasmisión Sexual 1- Si 2
25 Enfermedad Mental 1 al 6 1
26 Cáncer de Cérvix 1- Si 1
27 Cáncer de Seno 1- Si 1
28 Fluorosis Dental 1- Si 1
49 Fecha atención parto o cesárea periodo 12
79 Resultado Antígeno de Superficie Hepatitis B en Gestantes 2- Positivo del periodo 1
83 Resultado Elisa para VIH 2- Positivo 1
Resolución 4505 de 2012.Asistencia técnica, monitoreo y retroalimentación
Correo único de soporte [email protected]
Nombre IPS:Municipio:Nombre Funcionario:Teléfono de Contacto:Descripción del problema:Numero de cargue y periodo:Archivos adjuntos
Retroalimentación del cargue procesado mensual para que se hagan los respectivos ajustes y correcciones de acuerdo al anexo técnico de 4505
Con los respectivos ajustes y correcciones mensuales diligenciar el formato FO-GC-09 Formato Plan de Mejoramiento y enviarlo lo al correo único de soporte
Resolución 4505 de 2012.
Actualizaciones en Aplicativos de Validaciones.
Manejo de Errores de validación
Aportes de la red en el mejoramiento del proceso.
Resolución 4505 de 2012.
GRACIAS!
“Trabajar en equipo divide el trabajo y multiplica los resultados”