P/N 3829-00462-038 Mis en vigueur le 30 octobre 2013

Title:

CODE OF BUSINESS ETHICS

AND CONDUCT

(French – FR – Version)

P/N

3829-00462-038

Revision K

Policy Document

2

Aux collaborateurs de Polycom

La société Polycom s’est toujours engagée à exercer son activité avec un maximum d’honnêteté et

d’éthique, dans le respect des lois en vigueur dans toutes les juridictions où elle opère. Elle s’efforce

de créer un environnement favorisant la réussite personnelle et celle de l’entreprise en appliquant

partout des normes déontologiques supérieures à toutes ses relations commerciales et initiatives dans

le monde. Les salariés, agents et prestataires de services sous-traitants ne doivent pas se livrer à des

pratiques professionnelles trompeuses, mensongères, illégales ou immorales ou toute pratique qui

reflètera négativement sur Polycom ou sur ses produits.

L’adhésion à ces principes joue un rôle essentiel pour que les actions menées par Polycom continuent

de lui valoir la confiance et l’appui de ses clients et autres entités en relation d’affaires avec notre

société, de ses actionnaires et du grand public. Le plus important dans le respect de ces principes est

simplement de bien agir.

Le Code de conduite et d’éthique des affaires de Polycom (le « Code de conduite ») a pour but de

documenter et clarifier les valeurs d'entreprise et les normes déontologiques fondamentales de la

société. Le Code de conduite a le soutien du Conseil d’administration et de l’équipe de direction de

Polycom et s’applique à tous les salariés, agents et prestataires de services de Polycom dans le

monde entier.

Ce Code de conduite se présente sous forme de copie papier et il est aussi publié en ligne sur

http://planetpolycom.com. Vous devez le lire avec attention et comprendre comment il s’applique

à vos tâches quotidiennes. Après avoir pris connaissance de cette politique, je vous encourage

à discuter de son contenu avec d’autres personnes au sein de Polycom. Au cas où certaines rubriques

ne seraient pas parfaitement claires, vous devez poser vos questions soit à votre manager, soit au

service juridique. L’efficacité de ces politiques tient à la compréhension, la communication et au

travail en commun, qui font de notre société un lieu de travail exceptionnel. Si vous aviez

connaissance de faits ou de transactions en infraction avec ces politiques, il vous incombe de

transmettre promptement l’information au numéro d’urgence du service d’éthique de la société

(au 866-662-6025 ou en cliquant sur le lien d’urgence du service d’éthique ou en composant les

numéros internationaux situés sur la page de la Conformité sur PlanetPolycom) ou au service juridique

de Polycom.

Peter A. Leav,

Président et chef de la direction

Polycom, Inc.

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CODE DE CONDUITE ET D’ÉTHIQUE DES AFFAIRES

Table des matières

I. INTRODUCTION ................................................................................................................................. 5

II. LA CONFORMITÉ EST L’AFFAIRE DE TOUS ................................................................................ 5

III. VOS RESPONSABILITÉS ENVERS POLYCOM ET SES ACTIONNAIRES .................................. 6

A. Égalité des chances ....................................................................................................................... 6

B. Normes générales de conduite ...................................................................................................... 7

C. Législation en vigueur .................................................................................................................. 7

D. Sécurité sur le lieu de travail ........................................................................................................ 7

E. Respect de l’environnement ......................................................................................................... 8

F. Abus de drogues et d’alcool ......................................................................................................... 8

G. Discrimination et harcèlement ...................................................................................................... 8

H. Prestataires de services indépendants ........................................................................................... 8

I. Conflits d’intérêt........................................................................................................................... 9

(i) Emploi / emploi à l’extérieur ............................................................................................ 9

(ii) Postes d’administrateur ou de conseiller extérieurs .......................................................... 9

(iii) Intérêts commerciaux ....................................................................................................... 9

(iv) Personnes apparentées .................................................................................................... 10

(v) Opportunités dans l’entreprise ........................................................................................ 10

(vi) Autres situations ............................................................................................................. 11

J. Protection des informations confidentielles de Polycom ............................................................ 11

(i) Contrat lié aux informations et inventions exclusives de Polycom ................................ 11

(ii) Divulgation d’informations confidentielles de Polycom ................................................ 11

(iii) Requêtes présentées par les autorités de régulation ........................................................ 12

(iv) Communications d’informations financières et notifications à la SEC .......................... 12

(v) Porte-paroles de Polycom ............................................................................................... 12

K. Obligations aux termes des lois sur les valeurs mobilières - Délit d'initié ................................. 13

L. Interdiction de vente à découvert d’actions Polycom ................................................................. 14

M. Utilisation des biens de Polycom................................................................................................ 14

(i) Généralités ...................................................................................................................... 14

(ii) Contrôle de l’accès physique .......................................................................................... 14

(iii) Fonds de Polycom .......................................................................................................... 15

(iv) Ordinateur et autres appareils ......................................................................................... 15

(v) Logiciels ......................................................................................................................... 15

(vi) Utilisation de l’électronique ........................................................................................... 16

N. Tenue et gestion des archives ..................................................................................................... 16

O. Retenue d’archives pour motifs juridiques ................................................................................. 17

P. Pratiques relatives au paiement .................................................................................................. 17

(i) Pratiques comptables ...................................................................................................... 17

(ii) Dons de nature politique ................................................................................................. 18

(iii) Représentants de commerce, agents et consultants ........................................................ 18

(iv) Interdiction des incitations frauduleuses ........................................................................ 18

Q. Lutte anticorruption .................................................................................................................... 18

R. Contrôle des exportations ........................................................................................................... 19

IV. RESPONSABILITÉS VIS-À-VIS DE NOS CLIENTS ET DE NOS FOURNISSEURS ................... 19

A. Relations avec les clients ............................................................................................................ 19

B. Paiement ou présents de la part de tiers ...................................................................................... 19

C. Publications de tiers .................................................................................................................... 20

D. Traitement des renseignements confidentiels de tiers ................................................................ 20

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(i) Contrats de non divulgation adaptés ............................................................................... 20

(ii) Besoin de savoir ............................................................................................................. 21

(iii) Notes et copies de logiciels ............................................................................................ 21

(iv) Renseignements sur la concurrence ................................................................................ 21

E. Sélection des fournisseurs .......................................................................................................... 21

F. Relations avec les gouvernements .............................................................................................. 22

G. Lobbying .................................................................................................................................... 22

H. Contrats avec les pouvoirs publics ............................................................................................. 22

I. Concurrence libre et loyale ......................................................................................................... 22

J. Espionnage industriel ................................................................................................................. 23

V. MESURES DISCIPLINAIRES ........................................................................................................... 24

VI. DÉROGATION ET AMENDEMENT ................................................................................................ 24

VII. ACCUSÉ DE RÉCEPTION DU CODE DE CONDUITE ET D’ÉTHIQUE DES AFFAIRES .......... 26

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CODE DE CONDUITE ET D’ÉTHIQUE DES AFFAIRES

I. INTRODUCTION

Tous les administrateurs, dirigeants et salariés de Polycom doivent lire et comprendre ce Code de

conduite, mettre en pratique ces normes dans leurs tâches quotidiennes et dans leurs relations avec les

autres, et se conformer aux politiques et procédures en vigueur. En outre, nous nous attendons à ce

que tous les prestataires de services indépendants (« prestataires ») et autres personnes agissant pour

le compte de Polycom (« agents ») soient informés de ces normes, les comprennent et les respectent.

Les références aux salariés de Polycom dans ce Code de conduite incluent ses dirigeants.

Du fait du caractère général des principes décrits dans ce Code de conduite, vous devez revoir toutes

les politiques et procédures de Polycom en vigueur se trouvant sur http://planetpolycom.com

pour obtenir des instructions précises, et prendre contact avec le service juridique de Polycom si vous

avez des questions.

Il n’existe aucun élément de ce Code de conduite, des politiques et procédures de la société et

d’autres communication (verbales ou écrites) afférentes, contenant ou impliquant un contrat de travail

ou une clause d’emploi. Toute instruction écrite ou verbale qui s’oppose au Code de conduite devrait

être immédiatement signalée à votre superviseur, la ligne d’urgence d’éthique ou au Service juridique.

Les politiques présentes dans ce Code de conduite s’appliquent à ceux qui travaillent dans les locaux

de Polycom, sur des sites extérieurs où les affaires de Polycom sont menées, à des événements

commerciaux ou sociaux parrainés par Polycom, dans les médias sociaux et dans tout autre endroit ou

forum où vous représentez Polycom.

Veuillez signer l’attestation se trouvant à la fin de ce Code de conduite et la renvoyer au service des

Ressources humaines au siège de la société Polycom en indiquant que vous avez reçu, lu et compris le

Code, et que vous acceptez de vous y conformer. Cette attestation signée sera placée dans le dossier

personnel de chaque salarié. Il vous sera demandé chaque année d’attester que vous continuez

à comprendre le Code de conduite.

II. LA CONFORMITE EST L’AFFAIRE DE TOUS

A. Poser des questions

Il vous incombe de respecter et d’adhérer à un comportement professionnel honnête et éthique qui se

trouve au cœur des pratiques commerciales de Polycom et de poser des questions et de demander des

conseils si vous avez des doutes concernant une situation particulière ou si vous êtes incertain de la

régularité ou de la légalité de toute action proposée. Nombre de ces pratiques reflètent des obligations

légales ou des réglementations des marchés où nous sommes présents. Sauf disposition contraire

d’une clause particulière du Code de conduite, si vous avez des questions, veuillez contacter le

service de Ressources humaines ou le service juridique de Polycom.

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B. Rapporter de possibles infractions

Chaque employé de Polycom doit être attentif à d’éventuelles infractions à ce Code de conduite.

Tous les managers sont responsables de la mise en application de, et de la conformité à, ce Code de

conduite, par les employés directs. Les managers ou dirigeants qui tôlèrent toute conduite illégale ou

malhonnête par leurs employés qu’ils supervisent, qui ne prennent pas de mesures immédiates pour

remédier à cette conduite, ou qui prennent des mesures de représailles à l’encontre de tout employé

qui révélerai toute conduite illégale ou malhonnête peuvent aussi être l’objet d’une action

disciplinaire ou d’autres mesures correctives.

Si vous avez connaissance d’une conduite qui vous semble, en toute bonne foi, enfreindre la loi,

ce Code de conduite ou d’autres politiques de Polycom, vous devez le signaler rapidement au service

juridique de Polycom. Si vous souhaitez rester anonyme, vous pouvez faire un rapport par le biais de

la ligne d’urgence éthique à l’aide du numéro gratuit (866) 662-6025, ou des numéros internationaux

situés sur PlanetPolycom ou par le biais du lien du site web éthique, se trouvant sur la page de la

Conformité sur PlanetPolycom, qui est contrôlé par le bureau du Directeur de la conformité. Polycom

interdit le renvoi, la rétrogradation, la suspension, les menaces, le harcèlement, directement ou

indirectement ou toute autre forme de discrimination à l’encontre d’un collaborateur qui aurait de

bonne foi signalé une infraction réelle ou supposée.

Les infractions à la législation, à ce Code de conduite ou à d’autres politiques de la part des

collaborateurs de Polycom peuvent provoquer des mesures disciplinaires, y compris le licenciement.

Dans tous les cas, si vous avez des doutes sur la pertinence d’un fait ou d’une action, n’hésitez pas

à demander de l’aide pour interpréter les obligations liées à ces pratiques en prenant contact avec le

service juridique de Polycom ou en composant le numéro d’urgence du service d’éthique.

Le programme de conformité de Polycom aide à garantir que Polycom mène ses affaires avec

intégrité et en conformité avec les obligations légales et règlementaires de la juridiction dans laquelle

Polycom mène des affaires. Le Directeur de la conformité détient l’autorité central sur le programme

de conformité.

III. VOS RESPONSABILITES ENVERS POLYCOM ET SES ACTIONNAIRES

A. Égalité des chances

Polycom est une entreprise équitable en matière d’emploi, qui s’engage, envers tous les candidats

à un emploi et ses collaborateurs, à l’égalité des chances professionnelles. Polycom n'exercera aucune

discrimination envers un collaborateur ou un candidat à un emploi, sur la base d’une caractéristique

protégée par les lois locales, de l’état, fédérales ou autre loi en vigueur. La politique de Polycom

consiste à recruter, employer, évaluer, former, promouvoir, prendre des mesures disciplinaires et

à traiter en toutes circonstances tous les collaborateurs et candidats à un emploi sur la base de leur

mérite, de leurs qualifications et de leur compétence. Cette politique sera appliquée sans tenir compte

du sexe, de la race, de l’âge, des croyances religieuses, du pays d’origine, des ascendants, de la

couleur, de la situation familiale, de la nationalité, de l’orientation sexuelle ou de toute autre

caractéristique protégée par les lois locales, de l’état, fédérales ou autre loi en vigueur.

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B. Normes générales de conduite

Polycom attend de tous ses collaborateurs, agents et prestataires dans le monde qu’ils se conforment

aux normes de comportement honnête et éthique des affaires, afin de favoriser la sécurité et le bien-

être au travail des salariés, agents et prestataires et d’entretenir un environnement de travail et une

organisation de l’entreprise coopératifs, efficaces, positifs, harmonieux et productifs. Il est

répréhensible d’avoir une conduite qui discréditerait Polycom, mettrait grandement en doute votre

honnêteté ou fiabilité, ou par ailleurs aurait une incidence sur votre capacité à travailler efficacement ou

harmonieusement avec les autres. Ces normes s’appliquent aux locaux de Polycom, aux lieux extérieurs

où Polycom exerce une activité, aux évènements professionnels et sociaux organisés par Polycom ou

à tout autre endroit où vous représentez Polycom. Les collaborateurs, agents ou prestataires dont la

conduite est répréhensible peuvent faire l’objet de mesures correctives, y compris le licenciement.

Pour davantage de renseignements, vous devez consulter les politiques et procédures se trouvant sur

http://planetpolycom.com.

C. Législation en vigueur

Tous les responsables, salariés, agents et prestataires dans le monde doivent respecter toutes les lois,

règlementations, règles et décrets en vigueur. Les agents et salariés de Polycom se trouvant en dehors

des États-Unis doivent également se conformer aux lois, règlementations, règles et décrets des

États-Unis, y compris mais sans s’y limiter la Foreign Corrupt Practices Act (loi sur les pratiques

frauduleuses à l’étranger) et la U.S. Export Control Act (loi sur le contrôle des exportations

américaines). Par ailleurs, les lois, règlementations, règles et décrets locaux sur le travail en vigueur

s’appliquent, en matière d’emploi, aux collaborateurs de Polycom se trouvant en dehors des États-Unis.

Même si ce Code de conduite contient des références à la législation américaine, l'adhésion aux

obligations de ce Code et la conformité aux lois américaines ne sont pas conçues pour contrevenir à la

législation locale en vigueur, si bien que les collaborateurs concernés doivent consulter le service

juridique de Polycom dans la mesure où ils pensent que les lois locales auxquelles ils sont assujettis

sont en conflit avec celles des États-Unis.

Il est possible que des infractions aux lois, règlementations, règles et décrets rendent le collaborateur,

agent ou prestataire, responsable sur le plan pénal ou civil et qu’il fasse aussi l’objet de mesures

disciplinaires de la part de Polycom, qui peuvent inclure la résiliation du contrat d’emploi ou de la

relation commerciale, selon les cas.

D. Sécurité sur le lieu de travail

La politique de Polycom consiste à établir et maintenir sécurité et santé sur le lieu de travail, faire

qu’il soit exempt de dangers reconnus, de violence envers des collègues de travail, des visiteurs ou

toute autre personne menant des affaires avec Polycom. En conséquence, tout collaborateur, agent et

prestataire doit comprendre l’importance de la sécurité sur le lieu de travail et aider à contribuer à la

sécurité du lieu de travail chez Polycom par son action personnelle et en signalant des situations

dangereuses. Pour davantage de renseignements, vous devez consulter les politiques et procédures se

trouvant sur http://planetpolycom.com.

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E. Respect de l’environnement

La politique de Polycom consiste à respecter toutes les lois, règles et réglementations

environnementales en vigueur, et de faire en sorte qu’une gestion écologiquement responsable

devienne une priorité chez Polycom. Si vous avez des questions sur les lois, règles et réglementation

environnementales, en ce qui concerne nos installations, vous devez prendre contact avec le

Vice président des installations de Polycom. Si vous avez des questions sur les lois, règles et

réglementation environnementales, en ce qui concerne nos produits, vous devez prendre contact avec

le service juridique de Polycom.

F. Abus de drogues et d’alcool

La politique de Polycom consiste à faire tout son possible pour que l'utilisation illégale, la possession,

la vente, la transmission, la fabrication ou la distribution d’alcool ou de substances réglementées (selon la

définition donnée dans l’article 801 et suivants de la loi américaine Controlled Substances Act,

21 U.S.C.) ne se produisent jamais sur le lieu de travail. Polycom exige de tous ses collaborateurs, agents

et prestataires de se présenter au travail sans que leurs capacités soient altérées par l’alcool ou des

substances réglementées. D’autre part, l’usage de substances illégales est interdit. Pour davantage de

renseignements, vous devez consulter les politiques et procédures se trouvant sur

http://planetpolycom.com.

G. Discrimination et harcèlement

Rien ne saurait être plus à l’opposé à ces valeurs que la discrimination. Les politiques de notre société

interdisent toute forme de discrimination et de harcèlement. La discrimination, le harcèlement, les

moqueries ou plaisanteries au sujet de la race, la couleur, les croyances, la religion, l’origine,

la nationalité, l’âge, le sexe, l’orientation sexuelle, la situation familiale, ou d’un handicap physique

ou mental d’une personne, ne sauraient être tolérés. Pour davantage de renseignements, vous devez

consulter les politiques et procédures se trouvant sur http://planetpolycom.com.

H. Prestataires de services indépendants

Polycom conclut des contrats et autres conventions avec des particuliers ou des sociétés pour faire

exécuter des services ou des tâches pour son compte. Les prestataires de services indépendants

doivent satisfaire aux réglementations émanant par exemple du Internal Revenue Service (direction des

impôts américaine), du ministère du travail des États-Unis ou publiées en association avec les lois sur

la rémunération des salariés et l’assurance chômage. Les réglementations régissant le statut des

prestataires de services indépendants demandent souvent d’être interprétées par des professionnels, ce

que le service des Ressources humaines et le service juridique peuvent effectuer au cas par cas. Tous

les prestataires de services doivent signer le contrat de prestataire de service indépendant fourni par le

service juridique de Polycom ou une autre forme d’accord approuvé par ledit service juridique.

Les prestataires de services indépendants ne sont pas salariés de Polycom et ne peuvent donc

prétendre à aucuns avantages sociaux et ils ne peuvent pas agir au nom de ou par ailleurs représenter

Polycom. Pour davantage de renseignements, vous devez consulter les politiques et procédures se

trouvant sur http://planetpolycom.com.

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I. Conflits d’intérêt

La responsabilité de chacun de nous envers Polycom et ses actionnaires consiste à agir en tout temps

en faveur des intérêts supérieurs de la société. Bien que cette obligation n’empêche pas d’entreprendre

des transactions et investissements personnels, elle exige d’éviter les situations susceptibles d’engendrer

un conflit d’intérêt. Nous devons toujours nous efforcer d’éviter ce qui pourrait simplement paraître

répréhensible.

Qu’est-ce qui constitue un conflit d’intérêt ? Quand les intérêts ou avantages d’une entité se heurtent

à ceux de Polycom, y compris mais sans s’y limiter, dans les exemples suivants :

(i) Emploi / emploi à l’extérieur

Compte tenu de l’emploi que vous occupez chez Polycom, vous êtes censé consacrer toute votre

attention aux intérêts commerciaux de Polycom et il vous est interdit d’entreprendre toute activité qui

affecterait votre performance ou vos responsabilités chez Polycom ou qui, d’une manière ou d’une

autre, serait en conflit avec Polycom ou lui causerait préjudice. Nos politiques interdisent à tout

salarié d'accepter simultanément un travail chez un fournisseur, client, développeur ou concurrent de

Polycom et de participer à toute activité qui renforce ou soutient la position d’un concurrent. Il vous

sera en outre demandé de faire connaître à Polycom tout intérêt patrimonial que vous détiendriez et

qui pourrait entrer en conflit avec les activités de Polycom. Si vous avez des questions au sujet de

cette obligation, vous devez prendre contact avec votre supérieur hiérarchique ou le service des

Ressources humaines.

(ii) Postes d’administrateur ou de conseiller extérieurs

Polycom considère qu'occuper les fonctions d’administrateur ou de conseiller auprès d’une société

concurrente constitue un conflit d’intérêts. Si vous désirez exercer les fonctions d’administrateur ou de

conseiller chez un fournisseur, un client, un développeur ou autre partenaire commercial de Polycom,

l’accord préalable du chef de la direction et du directeur juridique de Polycom avant d’accepter un

rôle d’administrateur ou de conseiller et le montant de toute rémunération reçue doit correspondre

à vos responsabilités. Les autres positions d'administrateur occupées par le chef de la direction, les

membres de la direction et les membres du Conseil d'administration sont également régies par les

exigences supplémentaires énoncées dans les Principes de gouvernance d'entreprise de Polycom. Un

tel accord peut dépendre de l’exécution d’actions précises.

(iii) Intérêts commerciaux

Si vous envisagez d’investir dans les intérêts commerciaux de clients, fournisseurs, développeurs ou

concurrents, vous devez d’abord prendre grand soin de vous assurer que ces investissements ne

compromettent pas vos responsabilités chez Polycom. Pour déterminer l’existence d’une situation de

conflit, il faut tenir compte de nombreux facteurs parmi lesquels l’importance et la nature de

l’investissement, l’influence que vous exercez sur les décisions de Polycom, votre accès aux

informations confidentielles de Polycom et de l’autre société et la nature des liens entre Polycom et

l’autre société.

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(iv) Personnes apparentées

En règle générale, vous devez éviter d’avoir des relations d’affaires pour Polycom avec un membre

de votre famille, votre compagne / compagnon ou avec une société à laquelle un de vos proches est

associé de manière significative. Les membres de la famille comprennent conjoint, sœur, frère, fille,

fils, mère, père, grands parents, tantes, oncles, nièces, neveux, cousins, famille par remariage ou belle

famille. Les compagnes / compagnons incluent les personnes vivant maritalement (y compris du

même sexe) ou en famille avec un salarié ou sous le même toit qu’un salarié (autre qu’un locataire ou

employé). Si vous pensez que cette transaction avec une personne apparentée sert les intérêts

supérieurs de la Société, vous devez divulguer la nature exacte de ladite transaction au directeur

financier, directeur principal de l’audit et de la conformité, contrôleur international ou au directeur

juridique de Polycom.

Certaines transactions avec des personnes apparentées, selon la description faite dans les règles ou

réglementations de la SEC et les règles du marché du Nasdaq afférentes, que la Société identifie

comme des transactions avec des « personnes apparentées » (selon la définition du droit américain des

valeurs mobilières), doivent être revues et approuvées préalablement par écrit par le comité d’audit de

Polycom. Toutes les opérations menées avec une personne apparentée doivent être réalisées de telle

sorte que cette entreprise ne bénéficie d’aucun traitement de faveur.

Polycom décourage l’emploi de membres de la famille et de compagne / compagnon à des postes ou

affectations au sein du même service et interdit l’emploi de ces personnes à des postes où existent une

influence ou une dépendance financières, par exemple, un lien avec l’audit, ou le contrôle, ou un

rapport de responsable à subordonné. Cette politique a pour objet de prévenir la dégradation et les

conflits dans l’entreprise qui résulteraient probablement de l’emploi de membres de la même famille

ou compagne / compagnon, notamment dans les rapports responsable / subordonné. En cas de

question pour savoir si un lien de parenté fait partie des définitions données, le service des Ressources

humaines est chargé de déterminer si l’emploi proposé et le lien existant sont couverts par cette

politique. Le service des Ressources humaines doit informer toute personne concernée de cette

politique. La dissimulation volontaire d’informations concernant un lien de parenté ou une relation

hiérarchique interdits peut faire l’objet de mesures correctives, y compris le licenciement. Si une

relation interdite existe ou survient entre deux salariés, le salarié occupant le poste le plus important

doit en faire part à son supérieur hiérarchique. Ce dernier doit aider ces personnes à trouver une

solution compatible avec la relation qui les lie. Si cela est impossible, Polycom se réserve le droit de

les séparer le plus tôt possible, soit par une autre affectation, soit par un licenciement, si nécessaire.

Pour davantage de renseignements, vous devez consulter les politiques et procédures se trouvant sur

http://planetpolycom.com.

(v) Opportunités dans l’entreprise

Il est interdit aux salariés, dirigeants et responsables de saisir pour leur compte personnel des

opportunités qui sont révélées lors de l’utilisation d’un bien, d’informations ou d’une position de

Polycom, sans l’autorisation du Conseil d’administration. Aucun salarié, dirigeant, responsable, agent ou

prestataire ne peut utiliser un bien, des informations ou une position de Polycom pour réaliser un gain

personnel illicite, et aucun salarié, dirigeant ou responsable ne peut être en concurrence directe ou

indirecte avec Polycom sans avoir reçu l’accord préalable écrit du Conseil d’administration. Les salariés,

dirigeants et responsables ont, vis-à-vis de Polycom, le devoir de promouvoir ses intérêts légitimes.

11

(vi) Autres situations

Si des questions ou des doutes vous traversent l’esprit lors d’une transaction ou d’une situation

proposée, vous devriez appeler le numéro d’urgence du service d’éthique ou consulter le service

juridique.

J. Protection des informations confidentielles de Polycom

Les informations confidentielles de Polycom constituent un actif précieux et elles comprennent,

sans s’y limiter, les architectures des produits, les codes sources, des techniques de programmation,

des plans et feuilles de route de produits, des noms et des listes de clients, revendeurs et salariés ainsi

que des informations financières. Ces informations appartiennent à Polycom et sont susceptibles d’être

protégées par la législation sur les brevets, marques de commerce, droit d’auteur et secrets

commerciaux. Toutes les informations confidentielles doivent uniquement être utilisées aux fins des

activités de Polycom. Il est de la responsabilité de tous les salariés, agents et prestataires de protéger

les informations confidentielles et de ne jamais les divulguer, volontairement ou par inadvertance.

CETTE RESPONSABILITÉ IMPLIQUE DE NE PAS DIVULGUER LES INFORMATIONS

CONFIDENTIELLES DE POLYCOM, TELLES QUE CELLES QUI ONT TRAIT AUX

PRODUITS DE POLYCOM OU À SES ACTIVITÉS SUR INTERNET.

Cette responsabilité comprend la protection et la destruction adéquate des informations

confidentielles conformément à la politique de Polycom sur la tenue et la gestion des archives

formulée dans la section III(N) de ce Code de conduite. Cette obligation s’étend aux informations

confidentielles de tiers, que Polycom a légitimement reçues aux termes d’un contrat de non

divulgation. Se reporter également à la politique de Polycom concernant le traitement des

informations confidentielles des tiers formulée dans la section IV(D) de ce Code de conduite.

(i) Contrat lié aux informations et inventions exclusives de Polycom

Lorsque vous avez commencé à travailler chez Polycom, vous avez signé, dans la plupart des pays,

un contrat sur la protection et la confidentialité des informations exclusives de Polycom ou, dans le

cas contraire, vous avez l’obligation légale de le faire. Vous consentez à ne pas utiliser ou divulguer

toute information exclusive ou confidentielle de Polycom à qui que ce soit ou à vous en servir au

profit de quiconque autre que Polycom sans avoir reçu l’accord écrit d’un dirigeant de Polycom

agréé. Ce contrat reste en vigueur pendant toute la période de votre emploi chez Polycom et même

après votre départ.

(ii) Divulgation d’informations confidentielles de Polycom

Il arrive que des informations confidentielles doivent être divulguées à des partenaires commerciaux

potentiels pour développer les activités de Polycom. Cette divulgation ne doit cependant jamais se

faire sans peser soigneusement les avantages et les risques potentiels qu’elle comporte. Si vous

décidez, en accord avec votre manager et un autre responsable pertinent de Polycom, que la

divulgation d’informations confidentielles est nécessaire, vous devez alors prendre contact avec le

service juridique pour veiller à la signature préalable d’un accord écrit de non-divulgation approprié.

Vous ne devez pas signer d’accord de non divulgation d’un tiers ou accepter des modifications à des

contrats standard de non divulgation de Polycom sans qu’ils aient été revus et approuvés par le

service juridique de Polycom. Toute publication, blog ou autre forme de déclaration publique pouvant

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être perçue ou interprétée comme attribuable à Polycom doit comporter une clause standard de non-

responsabilité indiquant que la publication ou déclaration exprime l’opinion personnelle de son auteur

et non celle de Polycom et doit être en conformité avec les politiques de Polycom publiées sur

PlanetPolycom de temps à autres.

(iii) Requêtes présentées par les autorités de régulation

Polycom et ses collaborateurs, agents et prestataires, sont censés coopérer avec les enquêtes et

investigations opportunes menées par les pouvoirs publics. Il est toutefois important, dans ce domaine,

de protéger les droits légaux de Polycom concernant ses informations confidentielles. Toutes les

requêtes des pouvoirs publics au sujet de renseignements, documents ou interrogatoires, doivent être

renvoyées au service juridique de Polycom, qui assurera la coordination entre les services concernés

au sein de Polycom ; les réponses aux demandes de renseignements fiscaux doivent être adressées au

directeur principal des services fiscaux de Polycom et toutes les autres réponses émanant des pouvoirs

publics doivent être adressées au service juridique de Polycom. En outre, aucun renseignement

financier ne peut être divulgué sans l’accord préalable du directeur financier.

(iv) Communications d’informations financières et notifications à la SEC

La politique de Polycom consiste à communiquer des informations de manière complète, juste,

exacte, compréhensible et en temps utile dans les rapports et documents déposés et soumis à la

Commission des valeurs et des changes (SEC) et dans d’autres communications publiques. Polycom a mis

en place des contrôles et procédures de communication conçus pour que les informations devant être

divulguées dans certains rapports déposés ou soumis à la SEC, soient enregistrées, traitées, résumées

et notifiées aux périodes spécifiées dans les règlements et formulaires de la SEC. En outre, Polycom

a établi des contrôles comptables internes pour ses rapports financiers et la préparation de ses déclarations

financières à des fins externes en accord avec les principes de comptabilité généralement acceptés.

Bien que ces obligations concernent spécialement les membres des services comptable et juridique,

chaque employé a la responsabilité de se conformer aux contrôles et procédures de communication et

aux contrôles internes des rapports financiers de Polycom. Si vous avez des questions sur les contrôles

et procédures de communication et les contrôles comptables internes de Polycom, vous pouvez prendre

contact avec le contrôleur international, le directeur principal de l’audit et de la conformité ou le

directeur juridique.

Si vous avez des inquiétudes ou des réclamations concernant la comptabilité ou la vérification, vous

devez les signaler comme indiqué dans la rubrique « Traitement de réclamations en matière de

comptabilité, divulgation, contrôles comptables ou vérification » se trouvant sur

http://www.polycom.com/company/investor_relations/corporate_governance.html ou sur la page de la

Conformité sur PlanetPolycom.

(v) Porte-paroles de Polycom

Des politiques spécifiques ont également été établies au sujet des personnes pouvant communiquer

des informations à la presse et à la communauté des analystes financiers. Toutes les demandes ou

appels en provenance de la presse et des analystes financiers doivent être référées au directeur

financier ou au service des relations avec les investisseurs.

13

Polycom a désigné son PDG, son directeur financier et le service des relations avec les investisseurs

comme seuls porte-paroles officiels sur les sujets financiers. Polycom a désigné son service des

Relations publiques comme seul porte-parole officiel pour les informations sur la commercialisation,

la technique et autres sujets de ce genre. La communication avec la presse pour le compte de Polycom

doit être coordonnée à l’avance par l’intermédiaire du service des Relations publiques.

K. Obligations aux termes des lois sur les valeurs mobilières - Délit d'initié

Aux termes des lois américaines sur les valeurs mobilières, ces obligations ont un large champ

d’application. Dans le cadre des activités normales de l’entreprise, il arrive que les dirigeants,

responsables, salariés, agents, prestataires et consultants de Polycom se trouvent en possession

d'informations sensibles et importantes. Ces renseignements sont considérés comme étant la propriété

de Polycom qui vous les a confiés. Vous n’avez notamment pas le droit d’en tirer profit en achetant ou

vendant vous-mêmes des titres ou en transmettant des renseignements à d’autres personnes afin qu’elles

en profitent personnellement ou pour votre compte. Cette déclaration de principe vise à la fois à vous

informer de vos responsabilités légales et à vous exposer clairement que l’usage illicite d’informations

sensibles est contraire à la politique de Polycom et aux lois américaines sur les valeurs mobilières.

Le délit d’initié est une infraction pénale grave, puni d’amendes pouvant aller jusqu’à 5 000 000 de

dollars US et 20 ans d’emprisonnement pour les particuliers. En outre, la SEC peut demander

l’imposition d’une sanction civile d'un montant pouvant atteindre trois fois les bénéfices réalisés ou

les pertes évitées par la transaction. Les auteurs de délits d’initiés doivent également rembourser tout

bénéfice réalisé et font souvent l'objet d’une injonction pour prévenir de futures infractions. Enfin, les

auteurs de ces délits peuvent faire l’objet de poursuites judiciaires en responsabilité civile

à titre privé.

Les employeurs et autres personnes chargées du contrôle (y compris l’encadrement) courent

également un risque aux termes de la loi fédérale. Les personnes chargées du contrôle risquent, entre

autres, des sanctions allant jusqu’à 1 000 000 de dollars US ou trois fois les bénéfices réalisés ou

pertes évitées par l’auteur du délit, en considérant le montant le plus élevé, si elles ont imprudemment

omis de prendre des mesures préventives pour lutter contre les délits d’initié.

Il est par conséquent important pour vous et pour Polycom qu’aucune infraction de délit d’initié ne se

produise. Les règles sur les délits d’initiés sont rigoureusement appliquées, même dans les cas où les

transactions financières semblent minimes. Vous devez prendre contact avec le directeur financier ou

le service juridique si vous ne savez pas avec certitude s’il vous est permis ou non de négocier des

valeurs mobilières.

Polycom a imposé par ailleurs aux membres du Conseil d’administration, aux cadres dirigeants,

aux vice-présidents et à certains collaborateurs désignés, certaines restrictions supplémentaires de

négociations de valeurs mobilières, qui, en raison du poste qu’ils occupent, ont plus de chances de se

trouver en présence d’informations importantes, non publiques, relatives à Polycom. Ces politiques

sont énoncées dans la politique de Polycom sur les délits d’initiés se trouvant sur

http://planetpolycom.com. Polycom impose également des restrictions sur les négociations de valeurs

mobilières à certaines personnes précises, lors des périodes pendant lesquelles des transactions ou

évolutions commerciales importantes se trouvent en suspens.

Pour davantage de renseignements et pour déterminer si vous faites l’objet d’une interdiction de

négocier les titres de Polycom à tout moment, vous devez prendre connaissance de la politique de

14

Polycom sur les délits d’initiés qui se trouve à la page de gestion des actions en bourse sur

http://planetpolycom.com, ou dans votre pochette de renseignement pour le personnel, ou en

demander un exemplaire à la gestion des actions en bourse. Vous devez prendre quelques minutes

pour lire avec soin la politique de Polycom sur les délits d’initiés, en portant une attention particulière

aux politiques spécifiques et responsabilités pénales et civiles potentielles, ou aux mesures

disciplinaires contre les délits d’initiés. Les collaborateurs, agents et prestataires de Polycom qui

enfreignent cette politique feront aussi l’objet de mesures disciplinaires de la part de Polycom,

pouvant se traduire par un licenciement ou la cessation des relations commerciales. Toutes les

questions concernant la politique de Polycom sur les délits d’initiés doivent être adressées au

directeur juridique de Polycom.

L. Interdiction de vente à découvert d’actions Polycom

Aucun responsable, dirigeant ou autre collaborateur de Polycom ne doit vendre directement ou

indirectement des titres de participation de Polycom, y compris des produits dérivés, si le vendeur ou

son intermédiaire (1) ne possèdent pas les titres vendus ; (2) possèdent les titres et ne les livrent pas

en contrepartie de la vente (vendant à découvert au lieu de vendre des titres déposés dans un coffre)

dans les vingt jours qui suivent ou si les titres ne sont pas, cinq jours après cette vente, envoyés par la

poste ou un autre moyen de transport habituel. Une vente à découvert, telle qu’elle est définie dans

cette politique, implique généralement la possibilité de profiter d’une baisse de prix des actions

Polycom. Bien qu’il ne soit pas légalement interdit aux collaborateurs qui n’occupent pas des postes

de cadres supérieurs ou de responsables, de vendre à découvert des titres Polycom, la politique

adoptée par la société interdit à ses salariés de pratiquer ce genre de vente.

M. Utilisation des biens de Polycom

(i) Généralités

Il est de la responsabilité fondamentale de chaque collaborateur, agent et prestataire de protéger les

biens de Polycom. Il faut prendre soin que des biens de l’entreprise ne soient pas détournés, vendus

ou donnés sans avoir reçu l’autorisation voulue. Tous les collaborateurs, agents et prestataires de

Polycom sont responsables de la bonne utilisation des biens de Polycom et doivent les protéger pour

éviter qu’ils ne soient perdus, endommagés, détournés ou volés. Les collaborateurs, agents ou

prestataires en infraction sur l’un des éléments de cette politique ou qui agissent de manière

inconsidérée dans leur utilisation des biens de Polycom feront l’objet de mesures disciplinaires,

pouvant aller jusqu’au licenciement ou la résiliation des relations commerciales, à l’entière discrétion

de Polycom. Le matériel et les biens de Polycom doivent principalement être utilisés aux fins des

activités de Polycom. Dans le cas des appareils de communication électronique, leur utilisation doit

être conforme aux politiques de Polycom sur les téléphones portables et autres politiques afférentes.

En cas de questions au sujet de cette politique, les collaborateurs doivent s’adresser au service des

Ressources humaines de Polycom.

(ii) Contrôle de l’accès physique

Les plans de conformité, présents et à venir, mis au point par Polycom couvrent le contrôle d’accès

visant à assurer la confidentialité des communications, maintenir la sécurité du matériel de

communication de Polycom et à empêcher que les biens de Polycom ne soient volés, détournés et

détruits. Vous êtes personnellement chargé de vous conformer au niveau de contrôle d’accès mis en

œuvre dans l’établissement où vous travailler de manière permanente ou temporaire. Vous ne devez

15

pas faire obstacle à l’objectif poursuivi par l’installation de ce contrôle d’accès, ni provoquer

sa défaillance.

(iii) Fonds de Polycom

Les fonds de Polycom doivent uniquement être utilisés au service de l'entreprise. Chaque collaborateur,

agent et prestataire de Polycom doit prendre des mesures suffisantes pour assurer que les fonds

dépensés par Polycom apportent de la valeur et doit tenir en temps utile le compte précis de chacune

des dépenses engagées. Les notes de frais doivent être véridiques et présentées en temps utile.

Les collaborateurs, agents et prestataires de Polycom ne doivent pas utiliser les fonds de la société

à de fins personnelles. Les agents ou prestataires de Polycom n’ont aucun droit de regard sur les fonds

de Polycom.

(iv) Ordinateur et autres appareils

Polycom s’efforce de fournir à tous ses salariés le matériel nécessaire pour qu’ils puissent faire leur

travail de manière efficace. Il vous incombe de prendre soin de ce matériel et de l’utiliser de manière

responsable, uniquement aux fins professionnelles de Polycom. Si vous utilisez du matériel Polycom

chez vous ou en dehors du lieu de travail, prenez les précautions nécessaires pour qu’il ne soit ni volé,

ni endommagé, exactement comme s’il était à vous. Si vous n’êtes plus employé chez Polycom,

vous devez immédiatement rendre tout le matériel Polycom. Même si les ordinateurs et autres

appareils électroniques sont mis à la disposition des collaborateurs pour les aider à exécuter leurs

tâches dans l’intérêt de Polycom, lesdits ordinateurs et appareils électroniques doivent rester

pleinement accessibles à Polycom, et dans la mesure où la loi le permet, ils demeurent la propriété

exclusive de Polycom, qu’ils soient utilisés totalement ou en partie dans les locaux de Polycom ou

à l’aide du matériel et des ressources de la société.

Les collaborateurs, agents et prestataires ne doivent pas s’attendre à ce que informations

transmises, reçues ou conservées par des appareils de communication électroniques possédés,

loués ou exploités totalement ou en partie par Polycom ou pour le compte de la société restent

confidentielles.

Dans la mesure où les lois en vigueur le permettent, Polycom se réserve le droit d’accéder à toute

information reçue, transmise ou conservée par de tels appareils de communication électronique de la

part de ses collaborateurs, agents, prestataires ou représentants, ou par leur intermédiaire, à tout

moment, que le collaborateur ou le tiers soit ou non au courant, qu’il ait ou non donné son accord.

(v) Logiciels

Tout logiciel utilisé par les collaborateurs dans le cadre des activités professionnelles de Polycom doit

être légalement sous licence. N’utilisez jamais de copies de logiciel illégales ou interdites, que ce soit

au bureau, chez vous ou en déplacement, ce qui constitue de fait une violation du droit d’auteur et

peut vous exposer ainsi que Polycom à poursuites civiles et pénales. D’autre part, l’utilisation de

copies de logiciel illégales ou non autorisées entrainera des mesures disciplinaires pour le salarié,

pouvant aller jusqu’au licenciement. Le service informatique de Polycom effectuera des inspections

périodiques des ordinateurs pour vérifier que seuls des logiciels autorisés et sous licence y ont été

installés. Tout logiciel qui ne serait pas sous licence ou pris en charge sera supprimé.

16

(vi) Utilisation de l’électronique

Les salariés doivent utiliser les appareils de communications électroniques légalement et de manière

éthique, équitable et adéquate. Concernant l'usage par les employés de leurs propres appareils mobiles

pour des activités liées au travail, les employés doivent respecter la Politique d'utilisation des appareils

mobiles de Polycom affichée sur PlanetPolycom (Politiques et Procédures TI Gobales). Cette politique

concerne l’usage des ordinateurs, du courrier électronique, des connexions Internet, intranet et extranet

et tout autre réseau public ou privé, messagerie vocale, vidéoconférence, télécopies et téléphones. Il

est interdit de poster ou de discuter sur Internet des informations sur les produits ou activités de

Polycom, si ce n’est en se conformant aux politiques de Polycom sur l’usage des médias

électroniques et sociaux, sans l’accord écrit préalable du directeur financier ou directeur juridique.

Toute autre forme de communication électronique présente ou à venir utilisée par les collaborateurs

entre également dans le cadre de cette politique.

Il n’est pas possible d’identifier toutes les normes et règlements s’appliquant à l’utilisation des appareils

de communication électronique. Les collaborateurs sont donc invités à faire preuve de bon sens

chaque fois qu'ils utilisent l’une des fonctions des systèmes de communications. L’ensemble des

politiques se rapportant à l’usage électronique des biens de Polycom se trouve dans les politiques et

procédures de Polycom sur http://planetpolycom.com. Vous êtes tenu de prendre connaissance,

comprendre et respecter lesdites politiques et procédures.

N. Tenue et gestion des archives

Polycom a certaines obligations légales et commerciales de Polycom dans la gestion des archives.

Les archives comprennent, sans s’y limiter, des documents sur papier, CD, disques durs d’ordinateur,

messages électroniques, disquette, microfiche, toutes les informations enregistrées de quelque nature

et sur quelque support que ce soit ou tout autre support. Aux termes de lois locales, de l’état, fédérales

étrangères et autres lois en vigueur, Polycom a l’obligation de conserver certaines archives et de

suivre des directives précises pour leur gestion. Au cas où ils ne se conformeraient pas à ces

directives, les collaborateurs, agents et prestataires de Polycom risquent des sanctions civiles et

pénales sévères, et le non respect de ces directives ou de cette politique, peut entraîner des mesures

disciplinaires pouvant aller jusqu’au licenciement ou à la cessation des relations commerciales,

à l’entière discrétion de Polycom. La politique de Polycom consiste à conserver les archives tel

qu’énoncé dans la Politique de rétention des documents sur http://planetpolycom.com. Il appartient

à tous les collaborateurs, agents et prestataires de Polycom de gérer et de protéger ces archives, de les

conserver et les supprimer conformément à la Politique de rétention des documents. Se reporter

également à la politique de Polycom concernant le traitement des informations confidentielles

formulée dans la section III(J) et sur les informations confidentielles de tiers dans la section IV(D)

de ce Code de conduite.

Les obligations suivantes sont à la base de la Politique de rétention des documents de Polycom :

Toutes les archives nécessaires pour des raisons professionnelles seront conservées

pendant la durée de la période formulée dans la Politique de rétention des documents.

Pour les catégories d’archives non prévues dans la Politique de rétention des documents,

lesdites archives doivent être conservées pendant suffisamment longtemps pour être

disponibles en cas de besoin, mais pas plus longtemps que nécessaire pour les activités de

l’entreprise, sauf si la législation l’exige. Toutes les archives qui n’ont pas d’utilité légale

17

ou commerciale (y compris les avant-projets et versions périmées) devraient

être détruites.

Toutes les archives à mettre au point et à conserver nécessaire à Polycom pour

documenter ou appuyer sa conformité aux lois locales, de l’état, fédérales, étrangères ou

autres, en vigueur et aux règles et réglementations (y compris la législation fiscale en

vigueur) seront mises au point et conservées pour les périodes requises par lesdites lois,

règlements ou réglementations et la Politique de rétention des documents.

O. Retenue d’archives pour motifs juridiques

Une retenue pour motifs juridiques suspend toutes les procédures de destruction afin de préserver les

archives pertinentes dans des circonstances particulières, par exemple, en cas de litige ou d’enquête

des pouvoirs publics. Le service juridique de Polycom détermine et désigne les types d’archives ou de

documents devant être préservés pour motifs juridiques. Tout collaborateur, agent et prestataire de

Polycom a la responsabilité effective de se conformer à cette politique. Le non respect de cette

politique exposera le collaborateur, l’agent ou le prestataire à des mesures disciplinaires pouvant aller

jusqu’au licenciement ou à la cessation des relations commerciales, à l’entière discrétion de Polycom.

Vous serez averti par le service juridique de Polycom au cas où des archives placées sous votre

responsabilité feraient l’objet d’une retenue pour motifs juridiques. Il vous appartient alors de

préserver et protéger les archives nécessaires selon les instructions données par le service juridique de

Polycom. LES ARCHIVES OU DOCUMENT A L’APPUI PLACES SOUS RETENUE POUR

MOTIFS JURIDIQUES NE DOIVENT EN AUCUN CAS ETRE DETRUITS, ALTERES

OU MODIFIES.

Une retenue pour motifs juridiques reste en vigueur jusqu’à ce qu’elle soit officiellement abolie par le

service juridique de Polycom. S’il n'est pas sûr que le document fasse l’objet d’une retenue pour

motifs juridiques, vous devez le préserver et le protéger tout en vérifiant auprès du service juridique

de Polycom.

En cas de question concernant cette politique, vous devez prendre contact avec le service juridique

de Polycom.

P. Pratiques relatives au paiement

(i) Pratiques comptables

Les responsabilités de Polycom à l’égard de ses actionnaires et investisseurs, ainsi que ses obligations

aux termes des lois régissant les grandes entreprises, exigent l’enregistrement intégral et exact de

toutes les transactions dans les registres et archives de Polycom, conformément aux lois en vigueur.

Des écritures inexactes ou trompeuses, des fonds ou actifs non mentionnés ou des paiements effectués

sans être accompagnés des documents et consentements requis, sont strictement interdits et enfreignent

la politique de Polycom et la législation. En outre, toute documentation à l’appui d’une transaction

doit en décrire intégralement et exactement la nature et être traitée en temps utile.

18

(ii) Dons de nature politique

La politique de Polycom consiste à appliquer strictement les lois locales, de l’état, fédérales

étrangères, autres lois en vigueur, règles et réglementations concernant les dons de nature politique

Les fonds ou biens de Polycom ne doivent, en aucun cas et nulle part dans le monde, servir ou

contribuer à des campagnes ou des pratiques politiques, sans accord écrit préalable du directeur

juridique de Polycom et, le cas échéant, de son Conseil d'administration.

(iii) Représentants de commerce, agents et consultants

Bien que la majorité des activités de Polycom s’effectuent par l’intermédiaire de distributeurs et de

revendeurs à valeur ajoutée et autres commerçants dans la chaîne de distribution, Polycom embauche

parfois des consultants, des représentants de commerce et autres tiers, à titre de prestataires de

services, pour agir en son nom. Une telle pratique est le plus souvent nécessaire dans les pays en

dehors des États-Unis, trop petits pour prendre en charge son modèle de distribution. Les relations

avec ces tiers, où qu’elles interviennent dans le monde, doivent toujours être permises, légales et

documentées telles qu’elles sont réellement et telles qu’elles apparaissent.

Les commissions, redevances et ristournes doivent toujours être précisées dans un contrat écrit et

correspondre à la valeur du service rendu à Polycom. Elles ne doivent jamais dépasser les sommes

raisonnables et habituelles du secteur. Le service fourni doit être légal et légitime. Les paiements

doivent être effectués uniquement en échange d’une facture complète et exacte. Tous les

représentants de commerce, agents et sous-traitants doivent signer les contrats standard fournis par le

service juridique de Polycom ou d’autres formulaires contractuels agréés par ce service. Se reporter

également à la politique de Polycom concernant les prestataires indépendants dans la section III(H) de

ce Code de conduite.

(iv) Interdiction des incitations frauduleuses

Les collaborateurs, agents, prestataires ne doivent, en aucun cas, proposer, effectuer ou promettre un

paiement, autoriser un paiement monétaire, un présent, ou quoi que ce soit de valeur aux clients,

fournisseurs, consultants, etc., pouvant donner l’impression, de vouloir directement ou indirectement,

influencer une décision commerciale, un engagement à frauder ou une occasion de commettre une

fraude. Des cadeaux bon marché, des repas d’affaires occasionnels, des célébrations et des sorties

sont acceptables, dans la mesure où ils ne sont pas excessifs ou ne donnent pas l’impression d’être

répréhensibles et ne sont pas en infraction avec la Politique mondiale de lutte contre la corruption de

Polycom se trouvant sur http://planetpolycom.com. Toute question au sujet d’un paiement ou présent

particulier susceptible d’enfreindre cette politique doit être adressée au service juridique, à l’audit

interne, ou au numéro d’urgence du service d’éthique.

Q. Lutte contre la corruption

Étant donné la portée mondiale de ses activités, Polycom exige de tous ses collaborateurs, agents,

prestataires, distributeurs et revendeurs qu’ils se conforment pleinement à la législation

anticorruption.

Afin de se conformer aux différentes exigences d’une telle législation, la Politique mondiale de lutte

contre la corruption de Polycom (située sur http://planetpolycom.com) énonce ce qui constitue la

corruption et ce que les employés doivent faire pour éviter d’y être impliquer en aucune manière.

19

La familiarisation de tous les employés de Polycom à la Politique mondiale de lutte contre la

corruption et le devoir de s’y conformer en tout temps est une obligation en vertu du présent

Code de conduite.

R. Contrôle des exportations

De nombreux pays contrôlent les destinations vers lesquelles des produits ou logiciels peuvent être

exportés. Le gouvernement américain dispose de lois et règlementations contrôlant les exportations

conçues pour veiller à ce que les transferts de produits, services et technologie soient exécutés en

observant les objectifs de sécurité nationale et de politique étrangère. Ces lois s’appliquent aux

transferts de marchandises et de technologies à des sociétés et des personnes étrangères, qu’elles se

trouvent aux États-Unis ou à l’étranger. Les réglementations américaines sont complexes et elles

peuvent même s’appliquer aux exportations de produits d’origine étrangère aux États-Unis et aux

transferts de produits en dehors des États-Unis lorsque ces derniers contiennent des composants ou

une technologie d’origine américaine. À titre d’exemple, un logiciel créé aux États-Unis peut être

soumis aux lois américaines même s’il a été dupliqué et emballé à l’étranger. D’autre part, dans

certains cas, une présentation orale faite aux États-Unis, devant des ressortissants étrangers,

peut constituer une exportation contrôlée.

Les États-Unis ont également promulgué des sanctions limitant le commerce, les investissements et

transactions financières avec certains pays, organisations et particuliers ainsi que des interdictions de

respecter des boycotts étrangers non validés. Ces lois ont généralement pour objet d’assurer que

des produits et technologies sensibles ne se retrouvent pas en possession de ceux qui en feraient

mauvais usage.

Le service juridique et le service de conformité des exportations peuvent vous donner des conseils sur

les pays où il est interdit d’envoyer des produits Polycom ou vous indiquer s’il est nécessaire

d’obtenir un permis du gouvernement américain pour un projet de présentation technique devant

des étrangers.

IV. RESPONSABILITES VIS-A-VIS DE NOS CLIENTS ET DE NOS FOURNISSEURS

A. Relations avec les clients

Si votre travail vous amène à être en contact avec des clients, actuels ou potentiels, de Polycom, il est

primordial de vous souvenir que vous représentez Polycom vis-à-vis des personnes avec qui vous

traitez. Vous devez faire en sorte de créer de la valeur pour nos clients et contribuer à établir une

relation fondée sur la confiance. Polycom et ses collaborateurs ont fourni des produits et services

depuis de nombreuses années et ils ont créé, au fil du temps, une cote d’estime. Cette cote d’estime

fait partie de nos actifs les plus importants et les collaborateurs, agents et prestataires de Polycom

doivent s’employer à préserver et renforcer notre réputation.

B. Paiement ou présents de la part de tiers

Les collaborateurs, agents, prestataires ne doivent, en aucun cas, accepter une offre ou promesse de

paiement, autorisation de paiement monétaire, présent, ou quoi que ce soit de valeur de la part de

clients, fournisseurs, consultants, etc., pouvant donner l’impression de vouloir, directement ou

indirectement, influencer une décision commerciale ou une action frauduleuse. Des cadeaux bon

20

marché, des repas d’affaires occasionnels, des célébrations et des sorties, dans la mesure où ils ne sont

pas excessifs ou ne donnent pas l’impression d’être répréhensibles, ne sont pas en infraction avec

cette politique. Toute question pour savoir si un paiement ou présent particulier est acceptable doit

être adressée au numéro d’urgence du service d’éthique, à l’audit interne ou au service juridique.

Les présents que Polycom offre à ses fournisseurs ou clients ou qu’elle reçoit d’eux doivent toujours

être adaptés aux circonstances et ne jamais donner l’impression d’irrégularité. La nature et le prix des

présents aux fournisseurs et clients doit toujours être consignée avec exactitude dans les registres et

archives de Polycom. Il vous incombe de revoir, comprendre et suivre les politiques de Polycom

ayant trait aux paiements et aux présents, y compris la Politique mondiale de lutte contre

la corruption.

C. Publications de tiers

Polycom est abonnée à de nombreuses publications pour permettre aux collaborateurs de mieux faire

leur travail. Elles comprennent des bulletins d’informations, travaux de référence, services en ligne,

magazines, livres et autres ouvrages numériques et imprimés. Le droit d’auteur protège généralement

ces ouvrages et le fait de les copier ou distribuer sans autorisation constitue une infraction au droit

d’auteur. Il vous faut d’abord obtenir le consentement de l’éditeur d’une publication avant de la

copier intégralement ou d’en reproduire des extraits substantiels. S’il n’est pas sûr que vous ayez le

droit de copier une publication, consultez le service juridique.

D. Traitement des renseignements confidentiels de tiers

Polycom entretient diverses sortes de relations d’affaires avec de nombreuses entreprises et

particuliers. Il peut arriver qu’ils livrent volontairement des renseignements confidentiels sur leurs

produits ou plans d’entreprise pour inciter Polycom à établir des relations commerciales avec eux.

À d’autres moments, Polycom peut demander à un tiers de fournir des renseignements confidentiels

pour pouvoir évaluer l’éventualité d’une relation commerciale avec lui. En toutes circonstances,

nous devons traiter avec beaucoup de soin et de manière responsable les renseignements confidentiels

des tiers. Polycom procède avec de tels renseignements confidentiels dans le respect des contrats avec

ces tiers. Se reporter également à la politique de Polycom sur la tenue et la gestion des archives dans la

section III(N) de ce Code de conduite.

(i) Contrats de non divulgation adaptés

Les renseignements confidentiels peuvent se présenter de plusieurs façons. Une présentation orale sur

les plans de développement d’un produit d'une société peut renfermer des secrets commerciaux

protégés. Une liste de clients ou de collaborateurs peut constituer un secret commercial protégé.

Une démonstration de la version alpha du nouveau logiciel d’une société peut contenir des

renseignements protégés par les lois sur les secrets commerciaux et le droit d’auteur.

Vous ne devez jamais accepter qu’une tierce partie offre des renseignements présentés comme

confidentiels, ou qui donnent l’impression de l’être d’après le contexte ou les circonstances, sauf si un

contrat de non divulgation adapté a été signé avec ladite partie. LE SERVICE JURIDIQUE PEUT

FOURNIR DES CONTRATS DE NON DIVULGATION QUI CORRESPONDENT A TOUTE

SITUATION PARTICULIERE ET SE CHARGERA DE COORDONNER COMME IL

CONVIENT LA SIGNATURE DE CES CONTRATS AU NOM DE POLYCOM. Même après la

mise en place d’un contrat de non divulgation, vous devez accepter uniquement les informations

21

nécessaires à l’exécution du but recherché, par exemple, la décision de poursuivre la négociation d’un

marché. Au cas où des renseignements confidentiels détaillés ou exhaustifs vous seraient proposés

sans être nécessaires à la réalisation de vos objectifs immédiats, ils doivent être refusés.

(ii) Besoin de savoir

Après la divulgation de renseignements confidentiels d’un tiers à Polycom, il nous appartient de

respecter les conditions du contrat de non divulgation correspondant et de limiter son utilisation

à l’objet spécifique de la divulgation et d’en diffuser son contenu uniquement à d’autres

collaborateurs de Polycom qui ont besoin de connaître ces renseignements. Tout collaborateur, agent

et prestataire impliqué dans une éventuelle relation commerciale avec un tiers doit comprendre et

observer strictement les limites de l’utilisation et du traitement de ces renseignements confidentiels.

En cas de doute, consultez le service juridique.

(iii) Notes et copies de logiciels

Lors de l’examen des renseignements confidentiels d’un tiers aux termes d’un contrat de non

divulgation, il est naturel de prendre des notes ou de préparer des rapports résumant le bilan de

l’examen et, en partie à cause de ces notes, d’en tirer des conclusions sur l’opportunité d’une relation

commerciale. Les notes ou rapports peuvent toutefois contenir des renseignements confidentiels

communiqués par le tiers et ils ne doivent donc être conservés que le temps nécessaire pour effectuer

l’évaluation de la relation commerciale éventuelle. Ils doivent par conséquent être détruits ou

transmis au service juridique pour être conservés ou détruits. Ils doivent être traités exactement

comme toute autre communication de renseignements confidentiels : marqués confidentiels et

distribués uniquement aux collaborateurs de Polycom qui ont besoin de les connaître.

(iv) Renseignements sur la concurrence

Vous ne devez jamais essayer d’obtenir des renseignements confidentiels sur un concurrent de

manière répréhensible et vous ne devez surtout jamais prendre contact avec un concurrent au sujet de

leurs renseignements confidentiels. Bien que Polycom ait le droit, et ne se prive pas, d’employer d’anciens

collaborateurs de sociétés concurrentes, les obligations de ces derniers de ne pas utiliser ou divulguer

les renseignements confidentiels de leur ex-employeur sont reconnues et respectées par Polycom.

E. Sélection des fournisseurs

Le succès de Polycom est en grande partie dû à ses fournisseurs. Pour réaliser un environnement où

ils soient motivés pour travailler avec Polycom, ils doivent avoir la certitude qu’ils seront traités dans

le respect des lois et de manière éthique. Les fournisseurs de Polycom doivent être choisis avec autant

de soin et traités avec autant de respect que nos distributeurs, revendeurs à valeur ajoutée et

négociants. La politique de Polycom consiste à acheter des fournitures en fonction des besoins, de la

qualité, du service, du prix et des conditions générales. Cette politique vise à sélectionner des

fournisseurs importants ou de conclure des contrats importants avec des fournisseurs grâce à un

processus d’appel d’offres, quand cela est possible. Les renseignements confidentiels d’un fournisseur

peuvent prétendre à la même protection que ceux de n'importe quel tiers et doivent être mis à l'abri

d’une divulgation ou d’une utilisation indues. Si possible, de tels renseignements ne doivent pas être

reçus avant la signature d’un contrat de non divulgation approprié.

22

Polycom s’efforce de faire appel à des petites entreprises, dirigées par des minorités ou par des

femmes pour qu’elles deviennent fournisseurs de Polycom avec qui elles exécutent des contrats

correspondant dans toute la mesure du possible avec l’efficacité de performance des objectifs

commerciaux de Polycom, sans céder sur les prix, la qualité, la fiabilité, les délais prévus et les

obligations légales.

F. Relations avec les gouvernements

La politique de Polycom consiste à respecter intégralement toutes les lois et réglementations en

vigueur régissant les contacts et les relations avec des fonctionnaires et représentants de l’état et

à adhérer à des normes de pratiques commerciales éthiques, morales et légales supérieures.

Cette politique implique d’observer strictement les lois locales, de l’état, fédérales, étrangères ou

autres, les règles et réglementations en vigueur. En outre, il vous incombe de revoir, comprendre et

suivre les politiques de Polycom ayant trait aux paiements et aux présents, y compris la Politique

mondiale de lutte contre la corruption. En cas de question concernant les relations avec les

gouvernements, vous devez prendre contact avec le service juridique de Polycom.

G. Lobbying

Les administrateurs, collaborateurs, agents ou prestataires qui ont besoin pour leur travail de faire du

lobbying auprès d’un membre ou d’un employé de l’assemblée législative ou auprès d’un représentant

ou fonctionnaire d’état pour la formulation d’une loi, doivent obtenir l’autorisation préalable écrite

d’une telle activité de la part du directeur juridique de Polycom. Les activités relevant de cette

politique comprennent les rencontres avec les membres du corps législatif, ou des membres de leur

personnel, ou avec des représentants de la branche de l’exécutif. La préparation, la recherche et autres

activités de préparation effectuées pour appuyer la communication de lobbying font également partie

de cette politique même si la communication n’a pas lieu en fin de compte.

H. Contrats avec les pouvoirs publics

La politique de Polycom consiste à de respecter pleinement toutes les lois et réglementations en

vigueur qui régissent les contrats avec les pouvoirs publics. Il faut également respecter

scrupuleusement les conditions générales de tout contrat avec des pouvoirs publics locaux, d’état,

fédéraux, étrangers ou autres. Le service juridique de Polycom doit revoir et approuver tous les contrats

avec toute entité gouvernementale.

I. Concurrence libre et loyale

La plupart des pays et des états aux États-Unis possèdent des organismes juridiques très élaborés

destinés à encourager et protéger une concurrence libre et loyale. Polycom s’engage à respecter à la

fois l’esprit et la lettre de ces lois. Agir autrement pourrait avoir des conséquences pour tous,

y compris d’éventuelles sanctions pénales pour certaines activités de cartel ou de fixation des prix.

Ces lois régissent souvent les relations que Polycom entretient avec ses distributeurs, revendeurs

à valeurs ajoutée ou nationaux, négociants, comptes nationaux, clients et concurrents. Les lois sur la

concurrence s’attaquent généralement aux domaines suivants : pratiques tarifaires (y compris prix

inférieurs au coût, prix de revente imposés et discrimination par le prix), ristournes, conditions de

vente, conditions de crédit, primes promotionnelles, rabais secrets, contrats exclusifs de concession

ou de distribution, produits vendus par lots, restrictions sur l’offre des produits concurrents, refus de

23

vente, résiliation d’un revendeur, collaboration et bien d’autres pratiques affectant la concurrence.

Nombre de ces pratiques sont normalement pertinentes mais elles demandent des précautions.

Par exemple, alors qu’il est courant et d’habitude légal de réduire les prix de produits vendus par lots,

certains programmes de réduction et de rabais peuvent relever des lois antitrust si, par exemple,

le prix global est inférieur au coût ou si l’effet cumulé du programme tarifaire peut nuire ou attenter

aux droits des concurrents.

Les lois sur la concurrence régissent également, de manière habituellement assez stricte, les relations

entre Polycom et ses concurrents. En règle générale, les contacts avec les concurrents doivent être

limités et toujours éviter les informations concurrentielles sensibles et les sujets tels que les prix ou

autres conditions générales de vente, les coûts, les clients et les fournisseurs. Souvenez-vous que nos

partenaires intermédiaires peuvent également être des concurrents de Polycom et qu’ils peuvent aussi

se concurrencer entre eux. Polycom ne doit jamais se livrer à aucun acte qui s’apparente à la collusion

ou la facilite ou à des actions illégales par les partenaires intermédiaires. Il est acceptable de participer

avec des concurrents à une association commerciale ou à un organisme chargé d’établir des normes si

l’association a été créée en bonne et due forme, poursuit un objectif légitime et elle limite ses activités

à cette fin. La participation à un organisme chargé d’établir des normes doit se faire conformément

à ses règlements et politiques et toute question épineuse doit être promptement soumise au service

juridique de Polycom. La politique de Polycom consiste à ne pas se conduire de manière injuste ou

pratiquer l’exclusion. En particulier, les collaborateurs, agents et prestataires de Polycom ne doivent

pas faire sciemment de déclarations fausses ou trompeuses au sujet des concurrents de Polycom ou les

produits de ses concurrents, ses clients ou ses fournisseurs.

Aucun collaborateur, agent ou prestataire ne doit, en tout temps et quelles que soient les

circonstances, conclure avec un concurrent un contrat ou une convention, par écrit ou oralement,

exprès ou implicite, portant sur des prix, rabais, autres conditions générales de vente, bénéfices ou

marges bénéficiaires, coûts, affectation du produits ou du marché géographique, affectation de clients,

limitations de la production, boycotts de clients ou de fournisseurs, ou appel d’offres ou intentions

d’appel d’offres, ou même discuter ou échanger des informations sur ces sujets. Dans certains cas, des

co-entreprises légitimes ou d’autres formes de collaboration avec des concurrents peuvent autoriser

de faire exception à ces règles, de même que les achats ou ventes de bonne foi à des concurrents de

produits non concurrentiels, mais le service juridique de Polycom doit examiner à l’avance lesdites

opérations. Ces interdictions ont un caractère absolu et doivent être strictement observées. Il est illégal

de pratiquer la collusion entre concurrents et les conséquences en cas d’infraction sont graves.

Même si l’esprit de ces lois, nommées « anti-trust », « de libre concurrence », « défense du

consommateur » ou contre la concurrence déloyale, est clair, leur application dans des situations

particulières peut se révéler complexe Pour assurer la conformité intégrale de Polycom à ces lois,

chacun de nous doit en connaître les bases et faire participer le service juridique de manière précoce

quand surviennent des situations discutables.

J. Espionnage industriel

La politique de Polycom consiste à lutter légalement contre la concurrence sur le marché. S’engager

dans une lutte loyale implique de respecter les droits de nos concurrents et de respecter toutes les lois

en vigueur au cours de cette compétition. Polycom attend de ses concurrents qu’ils respectent ses

droits de concourir légalement sur les marchés et elle se doit de respecter leurs droits de la même

manière. Les collaborateurs, agents et prestataires de Polycom ne doivent pas voler ou utiliser de

manière illicite les informations, matériels, produits, propriété intellectuelle ou renseignements

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exclusifs ou confidentiels de qui que ce soit, y compris des fournisseurs, clients, partenaires

commerciaux ou concurrents.

V. MESURES DISCIPLINAIRES

Polycom prendra les mesures nécessaires contre les personnes dont les actions contreviennent à ces

politiques ou à toute autre politique précise de Polycom. Les mesures disciplinaires peuvent

comprendre le licenciement immédiat ou la résiliation de la relation commerciale, à la discrétion de

Polycom. Au cas où Polycom subirait une perte, la société présentera un recours contre les personnes

ou entités responsables. Il est impossible de donner une liste complète des conduites et actions

interdites, mais la liste suivante est fournie pour démontrer des exemples de conduites qui, en sus

d’autres violations de ce Code de conduite ou des politiques et procédures de Polycom, pourraient

provoquer des mesures disciplinaires, y compris le licenciement :

Falsification ou omission importante sur un formulaire, document ou rapport, y compris

les dossiers de candidature, les documents d’enquête sur les antécédents, les fiches de

présence, les soumissions de dépenses, les dossiers de clients ou personnels.

Conduite répréhensible à l’encontre d’un autre salarié ou d’un client.

Posséder ou apporter des armes à feu ou des armes dans les locaux de l’entreprise.

Insubordination, refuser d’obéir aux instructions d’un superviseur, ou autre conduite

irrespectueuse envers un superviseur.

Divulgation ou communication non autorisée, verbale ou écrite, d’informations et/ou de

documents concernant les salariés ou les opérations de la société.

Possession ou appropriation non autorisée de biens, de documents ou autre matériel

appartenant à votre employeur ou à vos collègues.

Destruction, endommagement ou usage impropre de biens, de documents ou autre

matériel appartenant à votre employeur ou à des salariés.

Absentéisme ou retard non excusé ou excessif.

Abus des avantages et privilèges offerts par l’employeur.

Pour davantage de renseignements, vous devez consulter les politiques et procédures se trouvant sur

http://planetpolycom.com.

VI. DEROGATION ET AMENDEMENT

Toute dérogation à une clause du Code de conduite visant un cadre dirigeant ou responsable financier

de haut rang chez Polycom, ou un membre de son Conseil d’administration, doit être approuvée par

écrit par le Conseil d’administration de Polycom et rapidement communiquée le cas échéant,

conformément à la loi en vigueur. Toute dérogation à une clause de ce Code de conduite pour tout

autre collaborateur, agent ou prestataire de Polycom doit être approuvée par écrit par le directeur

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juridique de Polycom. Tout amendement à ce Code de conduite doit être approuvé par le Conseil

d’administration de Polycom et rapidement communiqué, le cas échéant, conformément à la loi

en vigueur.

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VII. ACCUSÉ DE RÉCEPTION DU CODE DE CONDUITE ET D’ÉTHIQUE DES AFFAIRES

J’ai reçu et lu le Code de conduite et d’éthique des affaires de Polycom. Je comprends les normes et

politiques contenues dans ce Code et je comprends qu'il peut y avoir d’autres lois et politiques

spécifiques à mon travail. Je consens par ailleurs à me conformer au Code de conduite et d’éthique

des affaires de Polycom.

Si j’ai des questions sur la signification ou l’application du Code de conduite et d’éthique des affaires

de Polycom, des politiques de Polycom ou des obligations légales et réglementaires concernant mon

poste, je sais que je peux consulter mon manager, mon partenaire commercial financier, le service des

ressources humaines ou le service juridique, sachant que mes questions ou rapports à ces sources

resteront confidentiels

______________________________________

Nom du salarié

______________________________________

Signature

______________________________________

Date

Veuillez dater et signer ce formulaire et le renvoyer au service des ressources humaines au siège de la

société Polycom.